Заявление в пфр на подключение электронной отчетности – Информация о подключении к электронному документообороту с ПФР и представлении отчётности и сведений по телекоммуникационным каналам связи

online-buhuchet.ru

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР: образец заполнения, реквизиты

Заполнение всевозможных бланков и иных документов отнимает у предпринимателей множество времени. Пенсионный фонд пошел навстречу бизнесменам и разрешил сдавать необходимые отчеты не на магнитных носителях и не в бумажном, а в электронном виде, что позволяет сократить количество затрачиваемого на оформление и подачу документации времени.

Для подключения к системе электронного документооборота предприниматель должен обратиться в отделение ПФР и предоставить некоторые документы, в число которых входит заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР.

Что представляет собой заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР?

Заявление необходимо для того, чтобы Пенсионный фонд получил письменное официальное согласие бизнесмена на перевод документооборота фирмы в электронный вид. Документ представляет собой бланк с внесенными в него особыми сведениями об предприятии — сюда обязательно включаются данные о форме шифрования информации, сведения о юридических и физических лицах.

Как правильно заполнить заявление по форме р26001 — узнайте тут.

Законодательно предусмотрены следующие варианты подачи документации предприятием в Пенсионный фонд:

• Отчет сдается специализированной компанией. Такой вариант оптимален в случае, если бухгалтерия не справляется с нагрузкой или по иным причинам не может заниматься сдачей отчетности. При выборе этого варианта с фирмой, предоставляющей услуги, заключается договор аутсорсинга.

Чтобы фирма имела право на работу с личными данными сотрудников, руководству предприятия следует получить письменное согласие каждого сотрудника на передачу их данных другой компании и использования ею полученных сведений.

• Сдача отчетности через спецоператора. Этот вариант для фирм, в штате которых более пяти десятков сотрудников, более мелкие компании вправе выбрать первый вариант. Суть метода заключается в поиске компании, специализирующейся на обеспечении электронного документооборота между фирмами и Пенсионным фондом.

Найти спецоператора можно в интернете и заключить с ним договор. У каждого спецоператора имеется собственная система шифрования, поэтому при заполнении заявления необходимо указать, какой алгоритм будет использоваться при передаче документов.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

Подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР можно до наступления 20 числа второго месяца, идущего до начала отчетного периода.

Страхователи, подавшие заявление несвоевременно или заполнившие его неверно, приравниваются к страхователям, не оформлявшим заявление, и вынуждены сдавать отчетность на магнитных или бумажных носителях.

Подключение к системе электронного документооборота ПФР возможно при наличии: сертифицированного программного обеспечения, дающего возможность использования криптографических ключей, электронной подписи и ее шифрования.

Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец этого документа, можно здесь.

Содержание и заполнение документа

В заявлении обязательно указывается ряд сведений:

• Об предоставляющей услуги шифрования и передачи данных компании — полное точное название компании-оператора и тип средства информационной криптозащиты (СКЗИ).
• Об юридическом лице — ИНН и полное точное наименование компании, КПП и контакты (телефонные номера и адрес электронной почты), юридический и фактический адреса, регистрационный код в ПФР.
• О физическом лице — ФИО, данные паспорта, контакты (e-mail и номер телефона), номер регистрации физлица в Пенсионном фонде; адреса постоянной регистрации и места проживания.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению находятся в публикации по ссылке.

Бланк и образец заполнения заявления

Скачать образец заполнения заявления о подключении к электронному документообороту с ПФР, вы можете по этой ссылке. А бланк этого документа находится вот тут.

Подключение к системе электронного документооборота позволяет предпринимателям экономить время, своевременно сдавать отчетность и, если потребуется, вносить правки в документацию находясь на своем рабочем месте.

Образец заполнения и инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.

В каком порядке осуществляется отправка отчетности в ПФР, вы можете узнать в следующем видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Заявление о подключении к электронному документообороту пфр бланк — Minjustbryansk.ru

Электронный документооборот с использованием средств криптографической защиты информации, предназначен для информационного обмена между работодателем и территориальным органом ПФР через Удостоверяющие центры, оказывающими услуги по:

Вся отчетность, переданная таким образом, зашифрована аналогично тем средствам, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах.

Прочесть файлы с документами может только территориальный орган ПФР, поскольку только он располагает ключами для расшифровки сообщения.

Документ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной ЭП, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью руководителя организации и печатью.

Правовую основу электронного документооборота ПФР составляют Федеральные законы:

1. от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования;

Нормативные документы ПФР:

1. постановление Правления ПФР от 26.01.2001 № 15 «О введении в системе Пенсионного фонда Российской Федерации криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи»;
2. распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования»

Подключение к системе электронного документооборота в ПФР.

Для подключения необходимо:

1) Проанализировать услуги, предоставляемые аккредитованными Удостоверяющими центрами, и выбрать из них наиболее подходящий для Вас;

В Рязанской области услуги страхователям по представлению отчетности в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи оказывают следующие аккредитованные Удостоверяющие центры: ЗАО «Калуга — Астрал», ООО «Такском», ЗАО ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «ТЕНЗОР», ООО «Электронный экспресс», ООО «Русь — Телеком».

Адрес: 248023, г. Калуга, Тетеринский пер, д. 6

ООО «Выбор» Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Новослободская, д.9 Телефон/факс: (4912) 29-09-09 E-mail: E-mail:[email protected]

Адрес: 109044, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 20

Контактный телефон: 8-800-250-16-18 E-mail: [email protected] Website: http://www.taxcom.ru/.

Офис обслуживания клиентов ООО «Такском» в г. Рязани

Адрес: 390005, г. Рязань, ул. Татарская, д. 21, оф.307

Телефон: (4912) 50-10-20, 92-16-44, 99-12-10

Адрес: 620017, г. Екатеринбург,пр. Космонавтов, д.56

Телефон: (343) 228-14-40, 228-14-41 E-mail: [email protected] Website: http://www.skbkontur.ru

Региональные представители в г. Рязани

ООО «Системы управления БЭСТ»

Адрес: 390013, г. Рязань, проезд Завражнова , д.5, оф.7 Телефон: (4912) 24-27-62; 24-27-75 E-mail: [email protected]

ЗАО «ПФ «СКБ Контур» Обособленное подразделение

Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Праволыбедская, д.35, к. 2, офис 15 Телефон: (4912) 51-95-90

Адрес: 150001, г. Ярославль, Московский пр-т,12

ООО «Компания «Тензор» филиал в Рязанской области»

Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Праволыбедская, д. 27, офис 62

Телефон: (4912)46-50-12, 46-50-13

Адрес: 390013, г. Рязань, проезд Завражнова, д. 5-а, офис 49, (вход «Прио-Внешторбанк»)

Телефон: (4912) 42-83-65, 42-83-66, 42-83-68, 42-83-52

Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Праволыбедская, д.40

Телефоны: (4912) 50-47-67

Адрес: 390013, г.Рязань, ул. Дзержинского, д. 14-А, офис 3

Телефон: (4912) 76-39-42, 99-37-07

ООО «Эксперт сервис»

Адрес: 390000, г.Рязань, ул. Кудрявцева, д,66

390000, г. Рязань, ул. Соборная, д.38

Телефон: (4912) 24-64-04, 21-72-79

Адрес: 119991, г. Москва, Ленинские горы, д. 1, стр.77

ООО «СЦ Гарант-Рязань»

Адрес: 390011, г. Рязань, проезд Яблочкова, д.6, офис 608 (6 эт) Телефон: (4912) 249-249, 95-04-49, 95-03-68 E-mail: [email protected]

Адрес: 214019, г.Смоленск, проезд Маршала Конева, 29

Региональный представитель в г. Рязани

НП профессиональных бухгалтеров и аудиторов «Приоритет»

Адрес: 390000, г. Рязань, Первомайский пр-т, д.13 оф.32

Телефон: (4912) 95-39-47

2) заключить соглашение (договор) с представителем аккредитованного Удостоверяющего центра на оказание услуг по передаче информации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭП, территориальному органу ПФР в Рязанской области;

3) приобрести программные средства, обеспечивающие ЭП и шифрование данных совместимые с программным обеспечением ПФР, у представителя аккредитованного Удостоверяющего центра;

4) подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и заключить соглашение с территориальным органом ПФР по месту регистрации;

5) получить ключи ЭП у представителя аккредитованного Удостоверяющего центра и начать работу с ПФР.

Для подключения необходимо:

1) выбрать уполномоченного представителя, оказывающего услуги по представлению бесконтактным способом отчетности в территориальный орган ПФР по месту регистрации плательщика, и заключить с ним договор об оказании услуг.

Список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя – плательщика страховых взносов,

2) подготовить доверенность на право уполномоченного представителя подписывать ЭП отчетность, представляемую за страхователя – плательщика страховых взносов,

3) подписать у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Пакет необходимых документов представляет страхователю – плательщику страховых взносов выбранный им уполномоченный представитель.

Надеемся на плодотворное сотрудничество!

Система электронного документооборота ПФР

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом Пенсионного фонда совместно с конкретным страхователем и оформляется «Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота».

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

— Заключение «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с районным Управлением ПФР.

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для её согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

— Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.

— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.

www.pfrf.ru

minjustbryansk.ru

Электронный документооборот

порядок взаимодействия со страхователями при обмене документами в системе электронного документооборота государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Саратовской области (СЭД ПФР)

1. I. ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ страхователя (плательщика страховых взносов) К системе электронного документооборота пенсионного фонда (СЭД ПФР)

Для подключения к СЭД ПФР необходимо выполнить следующее:

1. Оформить необходимые документы (документы представляются в районное Управление ПФР по месту регистрации страхователя как плательщика страховых взносов):

Для реализации Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Проверка УКЭП осуществляется сертифицированными средствами криптографической защиты ПФР

• приказ (заверенная копия или выписка из приказа) об организации информационного взаимодействия в СЭД ПФР — 1 экз.;

Для страхователей (плательщиков страховых взносов), представляющих отчетность через уполномоченных представителей, необходимые документы для подключения к СЭД ПФР оформляются в соответствии с Временным порядком взаимодействия с уполномоченными представителями страхователей при представлении отчетности в системе электронного документооборота (СЭД) Государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Саратовской области по телекоммуникационным каналам связи.

2. Провести мероприятия по подготовке к эксплуатации необходимого программного обеспечения:

• заключить договор о поставке и сопровождении программного обеспечения и системы криптографической защиты информации (на платной основе) с одним из аккредитованных удостоверяющих центров.

Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Минкомсвязи России): http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.

• установить и настроить у себя на рабочем месте приобретенное программное обеспечение.

3. При обмене документами в системе электронного документооборота (СЭД) государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Саратовской области,  в соответствии с требованиями Распоряжения Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования», страхователь должен руководствоваться следующими документами:

II. Порядок обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)

1. Действия страхователя (плательщика страховых взносов)

Электронные документы, передаваемые по телекоммуникационным каналам связи, перед отправкой подписываются электронной подписью (далее — ЭП) страхователя (плательщика страховых взносов) (далее — страхователя) и зашифровываются с помощью соответствующего программного обеспечения.
Документы отправляются в районное Управление ПФР.
Фактом подтверждения доставки электронного документа является квитанция (уведомление) о доставке электронного документа.
Все документы с ЭП уполномоченных лиц районного Управления ПФР и страхователя, а также письма – квитанции (уведомления) сохраняются в архиве электронных документов.

2. Действия УПФР

Уполномоченные сотрудники районного Управления ПФР осуществляют прием (передачу) электронных документов в течение рабочего дня.
Сотрудники районного Управления ПФР в случае, если поступившая информация подписана ЭП страхователя, ЭП не искажена, проверяют полноту и корректность переданной страхователем информации, формируют и направляют в адрес страхователя протокол проверки сведений, подписанный ЭП.
При необходимости районное Управление ПФР и страхователь могут обмениваться запросами и ответами в электронном виде, сформированными в произвольной форме (неформализованный документооборот). Обмен осуществляется с ЭП уполномоченных лиц.
Фактом доставки электронного документа является квитанция (уведомление) о доставке электронного документа.
Все документы с ЭП уполномоченных лиц районного Управления ПФР и страхователя, а также письма-квитанции (уведомления) сохраняются в архиве электронных документов.

III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО ЗАВЕРЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ФАЙЛОВ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА, ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ СТРАХОВАТЕЛЯМИ РАНЕЕ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ (ретроконверсия)

Районное Управление ПФР (УПФР) подготавливает и представляет в подразделение персонифицированного учета Отделения ПФР заявку на формирование файлов с индивидуальными сведениями на страхователей, подключенных к ЭДО, за отчетные периоды, представленные ранее на бумажном носителе в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Отделение ПФР осуществляет выгрузку индивидуальных сведений в электронной форме, и осуществляет передачу по каналам связи в адрес УПФР — инициатора запроса.
УПФР, полученные данные, заверяет электронной подписью уполномоченного лица УПФР и передает страхователю в электронной форме по каналам связи.
Данные, заверенные ЭП уполномоченных лиц, по содержанию информации должны быть идентичны данным, представленным ранее страхователем в составе документов на бумажном носителе и отражены в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. В связи с этим в ходе проведения работ по заверению ЭП не допускается редактирование (изменение или искажение) страхователем информации, представленной УПФР. Страхователь проверяет соответствие представленных УПФР сведений в электронной форме данным, ранее представленным страхователем в УПФР в виде документов на бумажных носителях.
Страхователь заверяет ЭП уполномоченных лиц сведения, полученные от УПФР и представляет их по каналам связи в УПФР без нарушения ЭП уполномоченного лица УПФР, что является подтверждением исключения возможного редактирования (изменения или искажения) информации, представленной УПФР.
УПФР при получении документов персонифицированного учета, представленных страхователем, в обязательном порядке осуществляет проверку наличия и подлинности ЭП страхователя и ЭП уполномоченного лица УПФР. Сведения, не содержащие ЭП уполномоченного лица УПФР и ЭП страхователя, или содержащие искаженные электронные подписи, УПФР не принимаются.
Электронные документы, представленные страхователем, оформленные надлежащим образом, при подтверждении наличия и подлинности ЭП страхователя и ЭП уполномоченного лица УПФР, принимаются УПФР и передаются по каналам связи в Отделение ПФР.
В Отделении ПФР сведения после проверки на наличие и подлинность всех электронных подписей (ЭП уполномоченного лица УПФР и ЭП страхователя) принимаются и переводятся на хранение в электронный архив документов индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с применяемой в Отделении ПФР технологией.

IV. Электронное информационное взаимодействие между территориальными органами ПФР и страхователями по представлению документов для назначения пенсий.

В целях обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на трудовую пенсию, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы Пенсионного фонда РФ по Саратовской области проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории застрахованных лиц. Одним из основных направлений проведения заблаговременной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц в полном объеме.
Учитывая высокую социальную значимость данной работы, Пенсионный фонд Российской Федерации расширяет практику информационного обмена со страхователями для своевременного назначения пенсий. В данном случае речь идет о совместной работе работодателей и территориальных органов ПФР в данном направлении, что предполагает представление кадровыми службами предприятий документов на своих сотрудников, уходящих на пенсию, заранее в электронном виде.
Передача документов будет осуществляться по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требования к защите персональных данных. Сведения будут передаваться по согласию работника на обработку его персональных данных.
Заблаговременное представление страхователями документов на своих работников, уходящих на трудовую пенсию, и своевременная оценка их специалистами ПФР избавит граждан от необходимости самостоятельно «собирать» документы, позволит учесть все пенсионные права работника, в т.ч. отыскать дополнительные документы о стаже и заработке и назначить пенсию своевременно и в полной объеме.
Специалисты территориальных органов ПФР окажут содействие гражданам в направлении запросов в архивные учреждения и другие организации.
Отделение Пенсионного фонда приглашает страхователей области к активному взаимодействию по данному направлению работы.

Разъяснения по вопросу подключения к электронному документообороту можно получить в районном Управлении ПФР, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, а также в Отделении ПФР по Саратовской области по телефонам:

8(8452)50-43-11
8(8452)37-98-67
8(8452)37-98-25
8(8452)37-98-26

www.pfrf.ru

Электронный документооборот со страхователями

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», если численность сотрудников Вашего предприятия превышает 25 человек, то  отчетность в ПФР должна предоставляться в электронном виде с  усиленной квалифицированной электронной подписью (далее-УКЭП). В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 25 работающих у них застрахованных лиц.

Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота ПФР, получает возможность представлять индивидуальные сведения на застрахованных лиц в ПФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Наличие УКЭП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя при условии заключения двустороннего соглашения между участниками информационного обмена и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены.

Абонент системы электронного документооборота (страхователь) за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и УКЭП, необходимых для подключения к системе.

Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС, страхователю необходимо представить в управление ПФР по месту регистрации, следующие документы, заполненные на бумажных носителях:

— Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра)

— Заявление о подключении к электронному документообороту

— Требования к оформлению электронных документов

Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР, самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя. Для страхователей, представляющих отчетность через Уполномоченного представителя, необходимо оформление следующих документов:

— Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра)

— Заявление о представлении отчетности через уполномоченного представителя

— Доверенность

РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред.28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Порядок представления информации плательщикам страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Более подробную информацию Вы можете получить:

656049,  г. Барнаул, ул. Партизанская, 94

Справки по телефонам: (3852) 39-99-53 и 39-99-60

УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЦЕНТРЫ

1. ЗАО «ПФ «СКБ Контур», представитель Негосударственное образовательное учреждение «Учебно-информационный центр при Управлении ФНС по Алтайскому краю»

адрес:656049 г.Барнаул, ул. Партизанская, д.105

телефон: (3852) 55-65-45 (многоканальный)

e-mail: [email protected]

www.uic22.ru

Программное обеспечение система «Контур-Экстерн» ЗАО «ПФ «СКБ Контур» г. Екатеринбург, в составе: АРМ страхователя «Контур-Экстерн Лайт» (версия 1.5), использует ядро Крипто-Про CSP, совместимое с криптоядром «Домен-К» версии 3.0. (технология VipNet).

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  24 декабря 2007 года.

Соглашение о совместных действиях по организации системы информационного обмена в электронной форме по каналам связи с электронной цифровой подписью между страхователями, отделением Пенсионного фонда РФ и управлениями через уполномоченного представителя № 1988/11 от 26 декабря 2011 года.

2. ЗАО «Удостоверяющий центр» Ekey.ru

г. Москва, ул. Ильинка, д.4, Гостиный двор

телефон горячей линии: 8-800-333-11-22, звонок бесплатный

телефон/факс: 8-499-678-21-67

e-mail: [email protected]

Программное обеспечение система «Екей Трансфер».

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  24 декабря 2007 года.

3. ООО «Такском», представитель ООО «Ринософт+»

адрес: 656038, г. Барнаул, пр. Комсомольский, 120-319

телефон: (3852) 36-44-99

e-mail: [email protected]

www.taxcom.ru

Программное обеспечение система «Такском — Спринтер», разработанная ООО «Такском», г. Москва, в составе: АРМ-Клиент «Страхователя» (версия 08Q24), использует ядро Крипто-Про CSP, совместимое с криптоядром «Домен-К» версии 3.0. (технология VipNet).

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  19 августа 2008 года.

4. Удостоверяющий Центр Сибири КИБЭВС ТУСУР

адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 40

Тел.: (3822) 512-555, 526-555, 533-301

 Факс:(3822) 512-555, 526-555.

E-mail: [email protected]

Программное обеспечение абонентский пункт ViPNet [Клиент], разработанное ОАО «Инфотекс».

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от 17 декабря 2007 года.

5. ООО «Компания «Тензор»,  уполномоченные представители на территории Алтайского края:

—  ООО «Ключевые решения»

адрес: г. Барнаул, ул. Интернациональная, 110,

телефон: (3852) 555-090, 555-521,

факс: (3852) 555-521

e-mail: [email protected]

www.key-solutions.ru

— ООО «Прокс Плюс»

адрес: г. Барнаул, ул. Пролетарская, 90,

телефон: (3852) 229-444, 229-031, 35-44-61, 63-59-21

факс: (3852) 229-444

e-mail: [email protected], [email protected]

www.prox-it.ru

— Филиал ООО «Компания «Тензор»

адрес: г. Барнаул, ул. Пролетарская, 131, офис 1

телефон: (3852) 201-196, 201-197,

e-mail: [email protected]

www.tensor.ru

Программное обеспечение система «СбиС++: Электронная отчетность» ООО «Компания «Тензор» г. Ярославль, в составе: АРМ-Клиент «СбиС++: Электронная отчетность» (версия 2.2), использует ядро Крипто-Про CSP, совместимое с криптоядром «Домен-К» версии 3.0. (технология VipNet).

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от 3 августа 2009 года.

6. ООО «Русь-Телеком»

адрес: 214019, г. Смоленск, пр. Маршала Конева, 29,

телефон: (4812) 65-32-42,

факс: (4812) 65-78-96

ИП Ненашева Татьяна Сергеевна (представитель)

адрес: г. Барнаул, ул. Павловский тракт, д.54/1, корп. 4, оф. 13

телефон: (3852) 46-46-82, 60-31-68, 8-913-210-42-50

Программное обеспечение АРМ – Клиент – «Фельдъегерь: Электронная отчетность ПФР»  ООО «Русь-Телеком» г. Смоленск, использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  7 мая 2010 года.

7. Филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» в Сибирском Федеральном округе

адрес:650040, г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 70 «А»,

телефон: (3842) 75-56-30, 34-92-95

факс: (3842) 75-56-30

Программное обеспечение «Клиент транспортной системы (КТС)» ФГУП ГНИВЦ ФНС России, использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  28 октября 2010 года.

8. ООО «СибНэт»

адрес:654000, г. Новокузнецк, пр. Орджоникидзе, 35, офис 1211

телефон: (3843) 393-093, 393-193

факс: (3843) 393-053

e-mail: [email protected]

Программное обеспечение «Мега СЭД» ООО «СибНэт», использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  2 ноября 2010 года.

9. ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС», уполномоченный представитель на территории Алтайского края  — ООО «Комплексные системы безопасности»

адрес:656049, г. Барнаул, пр. Социалистический, 85

телефон: (3852) 36-99-04, 22-32-10, 8-800-200-44-88 (звонок бесплатный)

факс: (3852) 36-75-34

e-mail: [email protected]

Программное обеспечение «ТаксНет-Референт» ЗАО «ТАКСНЕТ», использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  16 ноября 2012 года.

10. ЗАО «Калуга Астрал», уполномоченный представитель на территории Алтайского края  — ООО «Ассоциация поддержки предпринимательства Сибири»

адрес:656002, г. Барнаул, ул. Профинтерна, 48

телефон: (3852) 61-01-88, 54-54-54, 54-50-45

факс: (3852) 54-54-54

e-mail: [email protected]

www.astralnalog.ru

Программный комплекс  «Астрал-Отчет» ЗАО «Калуга Астрал», использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  27 июня 2011 года.

11. ООО «Электронный экспресс», уполномоченный представитель на территории Алтайского края  — ООО «Гарант-Эксперт»

адрес: г. Барнаул, ул. Короленко, 45

телефон: (3852) 229-530

e-mail: [email protected]

www.garantexpress.ru

Программное обеспечение АРМ «ГАРАНТ Электронный экспресс» компании «Гарант», использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  28 июня 2011 года.

12. Новосибирский филиал федерального государственного предприятия «ЦентрИнформ»

адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 5, офис 301

телефон: (383) 237-00-00

e-mail:[email protected]

www.center-inform.ru

Программное обеспечение система «СбиС++: Электронная отчетность» ООО «Компания «Тензор» г. Ярославль, использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  27 октября 2011 года.

13. ООО «Бизнес-Защита»

адрес: г. Новосибирск, ул. Станционная, 30А

телефон: (383) 3-191-101

e-mail: [email protected]

www.bpinform.ru

Программный комплекс  «Астрал-Отчет» ЗАО «Калуга Астрал», использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от 1 декабря 2011 года.

14. ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»

адрес: г. Москва, ул. Старый Петровско-Разумовский пр-д, д. 1/23 стр. 1

телефон: (495) 737-93-72 (отдел продаж), 737-33-69 (техподдержка), факс: (495) 737-93-73,

8-800-250-0-260 – бесплатный звонок в call- центр

e-mail: [email protected]

www.iitrust.ru

Программный комплекс «Trust Отчет», объединяющей в себе возможности современного программного комплекса Астрал-Отчет и  средства криптографической защиты ViPNet, использует СКЗИ, совместимое с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от 23 июля 2012 года.

15. ООО «Научно-производственная фирма «Форус»

адрес: г. Иркутск, ул. Партизанская, д. 49, 4 этаж

телефон: (3952) 78-23-02,  факс: (3952) 78-23-02,

e-mail: [email protected]

www.forus.ru

Программные комплексы «Такском-Спринтер» или «Контур-Экстерн», используют СКЗИ, совместимые с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от 3 сентября  2012 года.

16. ООО «Крипто-Софт»

адрес: г. Новосибирск, ул. Военная, д. 4, офис 312

телефон: (383) 363-31-26,

e-mail: [email protected]

www.crypta-nsk.ru

Программное обеспечение система «СбиС++: Электронная отчетность» ООО «Компания «Тензор» г. Ярославль, использует СКЗИ, совместимые с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  31 октября 2012 года.

17. ООО «Комплексные услуги безопасности»

Адрес: г. Томск, пр. Фрунзе, д. 117А, офис 501

Телефон: (3822) 26-23-11, 26-22-51,

e-mail: [email protected]

www.tomline.info

Программное обеспечение система «Контур-Экстерн» ЗАО «ПФ «СКБ Контур» г. Екатеринбург, использует СКЗИ, совместимые с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  31 октября 2012 года.

18. ООО «КОРУС Консалтанг СНГ»

Адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Большой Сампсониевский, д. 68, лит Н, помещение 1Н

Телефон: (812) 324-24-57

www.korusconsulting.ru

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  20 декабря 2012 года.

19. ООО «ИНЕТ»

Адрес: г. Кемерово, ул. Д. Бедного, д. 6, кв. 56а

Телефон: (3842) 57-93-16, факс  (3842) 75-34-58

www.kemnet.ru

Программное обеспечение «Мега СЭД» ООО «СибНэт» использует СКЗИ, совместимые с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  20 марта 2013 года.

20. ЗАО «НТЦ СТЭК»

Адрес: 454092, г. Челябинск, ул. Курчатова, д.7

Телефон/факс: (351) 729-95-50

e-mail: [email protected]

www.stek-trust.ru

Программное обеспечение «СТЭК-Траст» АРМ «Страхователя». ЗАО «НТЦ СТЭК» использует СКЗИ, совместимые с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  19 июня 2015 года.

21. ООО «Цетр информационной безопасности»

Адрес: 656052, г. Барнаул, ул. Северо-Западная, д.159

Телефон: (3852) 200-460, 200-461, 200-463

e-mail: [email protected]

www.secret-net.ru

Программное обеспечение «Екей трансфер». ООО «Цетр информационной безопасности» использует СКЗИ, совместимые с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  31 августа 2015 года.

22. ЗАО «Удостоверяющий центр»

Адрес: 195027, г. Санкт-Петербург, ул. Малыгина, д. 6, литера А

Телефон/факс: (812) 578-01-96

e-mail: [email protected]

www.nwudc.ru

Программное обеспечение «КОМИТА ОТЧЕТ 14». ЗАО «Удостоверяющий центр» использует СКЗИ, совместимые с используемыми в ПФ РФ.

Соглашение о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи от  29 октября 2015 года.

www.pfrf.ru

Электронный документооборот

www.pfrf.ru

Система электронного документооборота (СЭД) ПФР

Страхователям Удмуртской Республики о заблаговременной работе по подготовке и представлению документов, необходимых для оформления пенсии сотрудникам, в рамках электронного информационного взаимодействия

       Отделение ПФ РФ по УР приглашает страхователей к сотрудничеству в части представления электронных документов для назначения пенсии на работников по телекоммуникационным каналам связи заблаговременно до наступления пенсионного возраста. Такая форма работы позволяет сэкономить рабочее время специалистов кадровых служб, так как их не нужно будет направлять в территориальные органы ПФР для сдачи документов. Кроме того, заранее специалистами территориальных органов ПФР будет осуществлена правовая оценка предоставленных документов, консультирование и содействие в истребовании дополнительных документов о стаже и заработной плате, что позволит учесть пенсионные права граждан в полном объеме, будет способствовать установлению и выплате пенсии в кратчайшие сроки, а также позволит сократить количество визитов граждан в территориальные органы ПФР

В целях дальнейшего развития такой формы работы Правительством Удмуртской Республики принято распоряжение от 11.11.2013 № 735-р «Об электронном информационном взаимодействии работодателей Удмуртской Республики с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в Удмуртской Республике по представлению документов для установления пенсии», в соответствии с которым организациям всех форм собственности в срок до 31.12.2014 необходимо заключить соглашение с территориальными органами ПФР об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с заблаговременной работой. Тем организациям, у которых ранее было заключено соглашение об обмене электронными документами по представлению отчетности в ПФР необходимо заключить дополнительное соглашение об обмене электронными документами в рамках заблаговременной работы по представлению документов для назначения пенсии. Представление документов для назначения пенсии будет осуществляться с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам — Программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ).

Взаимодействие сторон по обмену электронными документами прописано в Порядке работы, утвержденном приказом управляющего Отделением ПФ РФ по Удмуртской Республике.

-Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации Удмуртской Республики (далее территориальные органы ПФР) со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий

Согласно установленному Порядку для заблаговременной работы страхователи представляют в территориальные органы ПФР в электронной форме следующие документы:

— списки работников, уходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 месяцев до 1 марта — (Списки).

— списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются), в ближайшие 12 месяцев до 1 марта — (Списки ДПО)

— работодатель вправе представить заявление о назначении пенсии на работников с их письменного согласия. Заявление о назначении пенсии на работника представляется не ранее чем за месяц до наступления страхового случая, но не позднее даты возникновения права, если необходимым условием является достижение определенного возраста, и не ранее даты возникновения права, если необходимым условием является только выработка специального стажа, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (педагогические, медицинские, творческие работники, работники летного состава).

— комплект документов, необходимых территориальным органам ПФР для назначения пенсии и имеющихся в распоряжении страхователей, в территориальный орган ПФР по месту жительства не менее чем за 12 месяцев и не позднее чем за 9 месяцев до наступления у работника права на страховую пенсию (в том числе досрочную) — (Перечень документов).

— на каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов — (Реестр).

— в случае увольнения (смерти) работника страхователь направляет мотивированный отказ (уведомление) о невозможности предоставления электронных образов документов на данного работника — (Уведомление-отказ).

— анкету будущего пенсионера — (Анкета).

— согласие на обработку персональных данных, в том числе от иждивенцев — (Согласие)

— доверенность от работника на представление документов для назначения пенсии — (Доверенность).

При формировании посылки с электронными образами документов для проведения предварительной работы по назначению пенсии необходимо соблюдать следующие требования — (Требования).

Список удостоверяющих центров, провайдеров, с которыми у Отделения ПФ РФ по УР заключены соглашения.

В помощь работникам, которым предстоит выход на пенсию в ближайшее время, также предлагаем ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по оформлению пенсии — (Вопросы-ответы)

По вопросам проведения заблаговременной работы можно также обращаться в Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городах и районах нашей республики по месту нахождения страхователя или по месту жительства будущего пенсионера.

Страхователям УР о подключении к системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР)

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Удмуртской Республике предлагает Вам воспользоваться системой представления отчетности в электронном виде через Интернет по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Подключиться к системе электронного документооборота с использованием УКЭП Вы можете с помощью одного из Удостоверяющих центров.

Для осуществления электронного документооборота в Удмуртской Республике необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с УПФР Вашего района.

Сдавать отчетность в электронном виде по защищенным каналам связи можно так же, обратившись к помощи Уполномоченных представителей. Под уполномоченными представителями понимаются организации или физические лица, подключенные к системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР), которые в рамках договора со страхователем (юридическим и физическим лицом), не подключенным к СЭД ПФР, берут на себя обязательство по переводу, в том числе бухгалтерской и (или)  иной отчетности, в электронную форму и их передачу территориальным органам ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Порядок работы с уполномоченными представителями страхователей по представлению отчетности в территориальные органы ПФР Удмуртской Республики в электронной форме по электронным каналам связи

Обращаем Ваше внимание на то, что в случае заключение Соглашения от лица страхователя Уполномоченным лицом, необходимо предусматривать это в Преамбуле Соглашения, указав документы, на основании которых осуществляет свои полномочия данное лицо.

Новое на сайте!

Cоглашение об информационном взаимодействии между территориальным органом ПФР и работодателем

www.pfrf.ru