Срок сдачи сзв м за сентябрь 2018 года – Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года по новым правилам – Екатеринбург

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Смотрите и скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь 2018 года:

Программа для сдачи СЗВ-М

ПО для сдачи отчетов в ПФР, в число которых входит и СЗВ-М, разработано программистами фонда и называется Spu_orb. Ее можно найти на портале http://www.pfrf.ru в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». На сегодняшний день актуальной является версия 2.82 от 30.07.2018 года. Здесь же можно скачать руководство пользователя, проверки CheckPFR и CheckXML. Опубликован телефон бесплатной горячей линии по вопросам, связанным с работой ПО. Программа Spu_orb входит в пакет услуг, предоставляемых операторами телекоммуникационной связи.

www.budgetnik.ru

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года по новым правилам – Екатеринбург

С 1 октября 2018 года вступили в силу нововведения в правила формирования и направления в Пенсионный фонд формы СЗВ-М. В частности, новые требования законодательства предусматривают возможность оштрафовать субъекта за подачу СЗВ-М отдельных типов. Кроме того, при формировании формы также внесены дополнительные коррективы.

Какой теперь установлен срок сдачи отчетной документации СЗВ-М за сентябрь и правда ли, что с 1 октября 2018 при сдаче СЗВ-М используется новый бланк, поговорим об этом в нашей статье.

Сущность и значение формы

Необходимость введения новой отчетной документации СЗВ-М обусловлена изменениями в правилах расчета пенсий. В 2016 году законодатель внес изменения в Федеральный закон, регулирующий порядок расчета страховых пенсий. С этого момента ПФР перестал индексировать страховые пенсии пенсионерам, которые продолжают трудовую деятельность до момента ее прекращения. После фактического выхода на пенсию, все пропущенные расчеты должны учитываться.

С целью соблюдения данного положения в 2016 году появилась отчетная форма СЗВ-М, которая подается работодателем каждый месяц до пятнадцатого числа. Обязанность по предоставлению данной отчетности лежит на каждом работодателе, независимо от количества трудоустроенных работников.

В какие сроки направлять СЗВ-М за сентябрь

Изменения, вступившие в силу 1 октября 2018 года, не затронули сроки сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М. Работодатель все также обязан направлять документацию в ПФР до пятнадцатого числа следующего месяца.

Поэтому, СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдается до пятнадцатого октября включительно.

При этом напоминаем порядок сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М:

• если в организации трудится меньше 25 сотрудников, отчет сдает в обычном бумажном виде лично или путем заказного почтового отправления;
• если же в компании больше 25 сотрудников, отчет необходимо предоставлять в ПФР в электронном виде.

Запомните, в случае направления отчетной документации почтой, следует заранее позаботиться о составлении документа, так как срок поступления почтовой корреспонденции не включается в общий отчетный. Если письмо поступит только 16 числа или позже, работодатель будет считаться нарушителем порядка предоставления отчетных данных.

Используется ли новая форма

Несмотря на страхи многих предпринимателей, новая форма СЗВ-М с 01.10.2018 не вводится. Заполнять следует ранее утвержденную форму отчетности.

О правилах и порядке формирования отчетной документации в этом году поговорим подробнее.

Блок сведения о работодателе

В документ вносятся данные о самом работодателе и форме документа.

Рег. номер ПФР

Этот номер ИП или компания получают в ПФР при постановке на соответствующий учет. Он должен указываться во всей отчетной документации, подаваемой в ПФР. Этот номер состоит из 12 цифр, который можно узнать или проверить на официальном сайте инспекции субъекта РФ.

Краткое название организации

Это графа заполняется на основе официальных сведений об ЮЛ, а в случае отсутствия наименования, повторяется полное название компании.

При заполнении формы СЗВ-М физическими лицами ФИО указываются полностью. Если вы зарегистрированы в качестве предпринимателя, об этом делается пометка в самом начале. А если вы занимаетесь частной практикой без ИП, то указывается только ФИО.

ИНН, КПП

Эти данные также берутся из официальных документов, которые выдаются при регистрации компании или ИП. В случае с компанией, это десяти- и девятизначные коды соответственно, для физ. лиц ИНН включает 12 цифр, а КПП совсем не используется.

Период

В этой графе прописывается месяц и год, за которые вы подаете отчетные данные. При этом если вы заполняете документацию в ноябре 2018 года, то вносится запись за октябрь: «10» и «2018».

Виды отчетности

Это поле является одним из основных, так как именно при неправильном заполнении этой графы субъект может быть привлечен к административной ответственности в виде административного штрафа.

Всего существует три типа СЗВ-М:

• «исхд» — подается впервые на каждого сотрудника;
• «доп» — используется для дополнения сведений, которые не были включены в «исхд» типе, при этом эти изменения должны касаться только технических ошибок, при указании данных о «забытых» работниках на вас будут наложены штрафные санкции;
• «отмн» отменяет все ранее поданные отчеты.

Порядок внесения сведений

При формировании отчетной документации СЗВ-М вносятся данные обо всех работниках, с которыми заключены любые договоры, которыми предусмотрена выплата вознаграждения. При этом учитываются также сотрудники, работающие по авторскому, агентскому и иному договору.

Сведения в СЗВ-М вносятся в виде таблицы из четырех колонок.

• Номер по порядку. Законодательством не установлен порядок внесения данных о работниках, поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Можно использовать алфавитный, по старшинству должностей.
• Полностью указывается фамилия, имя и отчество (по наличию) работника.
• Вносим номер СНИЛС работника.
• При возможности следует внести также ИНН работника, но обязанность по внесению именно этих данных на работодателе не лежит. Поэтому данные указываются при наличии.

В заключении указываются подробные данные о лице, которое составляет и удостоверяет отчетные данные. В компаниях — руководитель или его официальный заместитель, в последнем случае вносятся реквизиты приказа, который подтверждает полномочия лица. Физические лица и ИП подписывают документ сами, при этом в случае наличия проставляется должность: нотариус, адвокат, ИП.

Нюансы оформления формы за сентябрь

При заполнении и направлении отчетных данных у работодателя могут возникнуть ряд трудностей. В случае неправильного или несвоевременного заполнения, он может быть привлечен к административной ответственности. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при заполнении СЗВ-М

• Отчетные данные СЗВ-М вносятся только на тех сотрудников, для которых предусмотрены пенсионные отчисления с вознаграждения. Например, в случае подрядных работ или по трудовому договору. Если компания продала физическому лицу автомобиль или заключила договор аренды, данные о таком лице не вносятся.
• Данные вносятся только о сотрудниках, с которыми существовали договорные отношения в отчетный период. Подробнее рассмотрим на примере. Если гражданско-правовой договор заключен в сентябре, а вознаграждение предусмотрено позже, вносить данные нужно. Если же договор истек в августе, а оплата перечислена в сентябре, сведения не предоставляются. Даже наличие хотя бы 1 рабочего дня в отчетном периоде является основанием для внесения сведений в СЗВ-М.
• Сведения вносятся в отчет независимо от фактического исполнения лицом своих должностных обязанностей. Если сотрудник болел или был в отпуске, данные все равно необходимо на него предоставлять.
• Отчет с нулевыми данными в ПФР не сдается, но это касается только предпринимателей или самозанятых граждан. Например, если предприниматель ведет деятельность без работников, СЗВ-М не сдается. Но для компаний, где единственным сотрудником является руководитель и учредитель в одном лице, предусмотрены нюансы, о котором мы и поговорим.

Нужно ли сдавать отчет на директора

Такая ситуация на практике встречается часто. Когда компания перестает заниматься предпринимательской деятельностью, руководитель аналогично перестает выплачивать самому себе заработную плату. По его мнению, в этом случае никакую отчетность сдавать не следует.

Эта ситуация порождала ряд дискуссий между государственными органами. Так, Пенсионный Фонд России настаивал на том, что руководитель является застрахованным лицом, поэтому данные о нем в обязательном порядке должны вноситься в СЗВ-М. При этом порядок начисления и объем заработной платы не должен учитываться.

Оппонентом спора выступил Роструд, который утверждал, что руководитель компании работает без оформленного трудового или гражданско-правового договора. А именно эти документы и являлись основанием для включения сотрудника в СЗВ-М.

Несмотря на дискуссию, в 2018 году оба ведомства сошлись на варианте ПФР. Руководитель обязан вносит сведения о себе в отчет СЗВ-М и направлять их в ПФР независимо от наличия заключенного договора и иных документов.

Поэтому юридические лица без работников, которые включают только учредителя, обязаны сдавать СЗВ-М за себя в сентябре 2018 года.

Штрафные санкции

Действующим законодательством предусмотрено только одно наказание за нарушение сроков или порядка заполнения СЗВ-М — административный штраф в размере 500 рублей за одного работника.

Поэтому компании, в которых трудятся более 1000 человек, в случае непредоставления отчетных данных рискуют потерпеть крупные убытки.

Нововведения с 1 октября

Новые изменения законодательства, которые начали действовать с 1 октября 2018 года, касаются порядка направления формы по форме СЗВ-М в ПФР. Если раньше, достаточно было 15 числа просто отправить документ в ПФР, то сейчас необходимо получить подтверждение получения Пенсионным Фондом формы. Это подтверждение вручается лично, почтой или с помощью электронной связи, в зависимости от способа направления отчетности.

Если раньше за нарушение сроков подачи формы свои права можно было отстоять в суде, ссылаясь на то, что документы поданы 15 числа, то нововведения исключают такую возможность.

Кроме того, новая редакция Инструкции предусматривает штрафные санкции на работодателей, которые подают дополнительные СЗВ-М в рамках учета «забытых сотрудников».

burg.abt.ru

Новый порядок сдачи СЗВ-М и новый штраф с 1 октября

Что случилось?

Минтруд России изменил своим приказом от 14.06.2018 № 385н Инструкцию по персонифицированному учету, утвержденную приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. В новой редакции документ начал применяться с 1 октября 2018 года, так что все поправки работодатели должны учитывать уже при отчетности за сентябрь 2018 года. Ведь отчет СЗВ-М (утвержден постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016) является ежемесячным. В отчете СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем работникам организации, и все работодатели обязаны сдать его в территориальный орган Пенсионного фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что за сентябрь в ПФР ждут отчеты до 15 октября.

Но в этот раз тем работодателям, которые отчитываются в электронной форме через интернет (такая обязанность по закону возникает у тех организаций, в которых работает от 25 человек), придется сделать это пораньше. Ведь они должны не только направить отчетную форму в ПФР, но и получить подтверждение того, что отчет был принят. Это и есть главная поправка, которую чиновники внесли в Инструкцию. Это в равной степени касается отчетных форм:

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ.

Начиная с 1 октября 2018 года отделение ПФР при получении от работодателя формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в электронном виде должно направить в ответ электронную квитанцию, подтверждающую, что ПФР принял этот отчет. До тех пор пока такая квитанция не получена работодателем, отчет считается непринятым со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что даже отправив отчетность в срок, можно получить штраф за опоздание с ним.

Как теперь происходит обмен документами с ПФР?

Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

Новый штраф за отчет СЗВ-М (доп)

Отчетная форма СЗВ-М бывает трех типов. Их страхователь указывает при составлении отчета в поле «Тип формы». В частности, отчет может быть:

1. Исходным «исхд» — первоначальные данные о работниках за отчетный период.
2. Дополнительным «доп» — при необходимости дополнить сведения, ранее указанные в исходном отчете, направленном в ПФР.
3. Отменяющим «отмн» — при необходимости полностью отменить ранее указанные в отчете данные.

Так вот, до сих пор страхователи могли сдавать дополняющие формы СЗВ-М (доп) даже после окончания срока сдачи исходного отчета. В этом случае они могли избежать штрафа за ошибки, если при заполнении первоначальной версии забыли указать работников. Теперь же штрафа получится избежать, только если дополняющая СЗВ-М (доп) будет направлена в ПФР до окончания срока сдачи отчетности, то есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, ошибки в СЗВ-М теперь исправлять стало намного сложнее, и при невключении в форму одного или нескольких человек можно стразу же настраиваться на штраф, предусмотреный за ошибки. Кстати, его размер составляет 500 рублей за каждого невключенного в отчет или ошибочно указанного сотрудника.

Правда, если работники указаны все, а ошибка допущена в их данных (ФИО, СНИЛС или ИНН), то по требованию ПФР уточнить данные можно будет обойтись и без штрафа. При условии, что страхователь уложится в отведенные ему для этого 5 рабочих дней.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года по новым правилам – Москва

С 1 октября 2018 года вступили в силу нововведения в правила формирования и направления в Пенсионный фонд формы СЗВ-М. В частности, новые требования законодательства предусматривают возможность оштрафовать субъекта за подачу СЗВ-М отдельных типов. Кроме того, при формировании формы также внесены дополнительные коррективы.

Какой теперь установлен срок сдачи отчетной документации СЗВ-М за сентябрь и правда ли, что с 1 октября 2018 при сдаче СЗВ-М используется новый бланк, поговорим об этом в нашей статье.

Сущность и значение формы

Необходимость введения новой отчетной документации СЗВ-М обусловлена изменениями в правилах расчета пенсий. В 2016 году законодатель внес изменения в Федеральный закон, регулирующий порядок расчета страховых пенсий. С этого момента ПФР перестал индексировать страховые пенсии пенсионерам, которые продолжают трудовую деятельность до момента ее прекращения. После фактического выхода на пенсию, все пропущенные расчеты должны учитываться.

С целью соблюдения данного положения в 2016 году появилась отчетная форма СЗВ-М, которая подается работодателем каждый месяц до пятнадцатого числа. Обязанность по предоставлению данной отчетности лежит на каждом работодателе, независимо от количества трудоустроенных работников.

В какие сроки направлять СЗВ-М за сентябрь

Изменения, вступившие в силу 1 октября 2018 года, не затронули сроки сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М. Работодатель все также обязан направлять документацию в ПФР до пятнадцатого числа следующего месяца.

Поэтому, СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдается до пятнадцатого октября включительно.

При этом напоминаем порядок сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М:

• если в организации трудится меньше 25 сотрудников, отчет сдает в обычном бумажном виде лично или путем заказного почтового отправления;
• если же в компании больше 25 сотрудников, отчет необходимо предоставлять в ПФР в электронном виде.

Запомните, в случае направления отчетной документации почтой, следует заранее позаботиться о составлении документа, так как срок поступления почтовой корреспонденции не включается в общий отчетный. Если письмо поступит только 16 числа или позже, работодатель будет считаться нарушителем порядка предоставления отчетных данных.

Используется ли новая форма

Несмотря на страхи многих предпринимателей, новая форма СЗВ-М с 01.10.2018 не вводится. Заполнять следует ранее утвержденную форму отчетности.

О правилах и порядке формирования отчетной документации в этом году поговорим подробнее.

Блок сведения о работодателе

В документ вносятся данные о самом работодателе и форме документа.

Рег. номер ПФР

Этот номер ИП или компания получают в ПФР при постановке на соответствующий учет. Он должен указываться во всей отчетной документации, подаваемой в ПФР. Этот номер состоит из 12 цифр, который можно узнать или проверить на официальном сайте инспекции субъекта РФ.

Краткое название организации

Это графа заполняется на основе официальных сведений об ЮЛ, а в случае отсутствия наименования, повторяется полное название компании.

При заполнении формы СЗВ-М физическими лицами ФИО указываются полностью. Если вы зарегистрированы в качестве предпринимателя, об этом делается пометка в самом начале. А если вы занимаетесь частной практикой без ИП, то указывается только ФИО.

ИНН, КПП

Эти данные также берутся из официальных документов, которые выдаются при регистрации компании или ИП. В случае с компанией, это десяти- и девятизначные коды соответственно, для физ. лиц ИНН включает 12 цифр, а КПП совсем не используется.

Период

В этой графе прописывается месяц и год, за которые вы подаете отчетные данные. При этом если вы заполняете документацию в ноябре 2018 года, то вносится запись за октябрь: «10» и «2018».

Виды отчетности

Это поле является одним из основных, так как именно при неправильном заполнении этой графы субъект может быть привлечен к административной ответственности в виде административного штрафа.

Всего существует три типа СЗВ-М:

• «исхд» — подается впервые на каждого сотрудника;
• «доп» — используется для дополнения сведений, которые не были включены в «исхд» типе, при этом эти изменения должны касаться только технических ошибок, при указании данных о «забытых» работниках на вас будут наложены штрафные санкции;
• «отмн» отменяет все ранее поданные отчеты.

Порядок внесения сведений

При формировании отчетной документации СЗВ-М вносятся данные обо всех работниках, с которыми заключены любые договоры, которыми предусмотрена выплата вознаграждения. При этом учитываются также сотрудники, работающие по авторскому, агентскому и иному договору.

Сведения в СЗВ-М вносятся в виде таблицы из четырех колонок.

• Номер по порядку. Законодательством не установлен порядок внесения данных о работниках, поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Можно использовать алфавитный, по старшинству должностей.
• Полностью указывается фамилия, имя и отчество (по наличию) работника.
• Вносим номер СНИЛС работника.
• При возможности следует внести также ИНН работника, но обязанность по внесению именно этих данных на работодателе не лежит. Поэтому данные указываются при наличии.

В заключении указываются подробные данные о лице, которое составляет и удостоверяет отчетные данные. В компаниях — руководитель или его официальный заместитель, в последнем случае вносятся реквизиты приказа, который подтверждает полномочия лица. Физические лица и ИП подписывают документ сами, при этом в случае наличия проставляется должность: нотариус, адвокат, ИП.

Нюансы оформления формы за сентябрь

При заполнении и направлении отчетных данных у работодателя могут возникнуть ряд трудностей. В случае неправильного или несвоевременного заполнения, он может быть привлечен к административной ответственности. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при заполнении СЗВ-М

• Отчетные данные СЗВ-М вносятся только на тех сотрудников, для которых предусмотрены пенсионные отчисления с вознаграждения. Например, в случае подрядных работ или по трудовому договору. Если компания продала физическому лицу автомобиль или заключила договор аренды, данные о таком лице не вносятся.
• Данные вносятся только о сотрудниках, с которыми существовали договорные отношения в отчетный период. Подробнее рассмотрим на примере. Если гражданско-правовой договор заключен в сентябре, а вознаграждение предусмотрено позже, вносить данные нужно. Если же договор истек в августе, а оплата перечислена в сентябре, сведения не предоставляются. Даже наличие хотя бы 1 рабочего дня в отчетном периоде является основанием для внесения сведений в СЗВ-М.
• Сведения вносятся в отчет независимо от фактического исполнения лицом своих должностных обязанностей. Если сотрудник болел или был в отпуске, данные все равно необходимо на него предоставлять.
• Отчет с нулевыми данными в ПФР не сдается, но это касается только предпринимателей или самозанятых граждан. Например, если предприниматель ведет деятельность без работников, СЗВ-М не сдается. Но для компаний, где единственным сотрудником является руководитель и учредитель в одном лице, предусмотрены нюансы, о котором мы и поговорим.

Нужно ли сдавать отчет на директора

Такая ситуация на практике встречается часто. Когда компания перестает заниматься предпринимательской деятельностью, руководитель аналогично перестает выплачивать самому себе заработную плату. По его мнению, в этом случае никакую отчетность сдавать не следует.

Эта ситуация порождала ряд дискуссий между государственными органами. Так, Пенсионный Фонд России настаивал на том, что руководитель является застрахованным лицом, поэтому данные о нем в обязательном порядке должны вноситься в СЗВ-М. При этом порядок начисления и объем заработной платы не должен учитываться.

Оппонентом спора выступил Роструд, который утверждал, что руководитель компании работает без оформленного трудового или гражданско-правового договора. А именно эти документы и являлись основанием для включения сотрудника в СЗВ-М.

Несмотря на дискуссию, в 2018 году оба ведомства сошлись на варианте ПФР. Руководитель обязан вносит сведения о себе в отчет СЗВ-М и направлять их в ПФР независимо от наличия заключенного договора и иных документов.

Поэтому юридические лица без работников, которые включают только учредителя, обязаны сдавать СЗВ-М за себя в сентябре 2018 года.

Штрафные санкции

Действующим законодательством предусмотрено только одно наказание за нарушение сроков или порядка заполнения СЗВ-М — административный штраф в размере 500 рублей за одного работника.

Поэтому компании, в которых трудятся более 1000 человек, в случае непредоставления отчетных данных рискуют потерпеть крупные убытки.

Нововведения с 1 октября

Новые изменения законодательства, которые начали действовать с 1 октября 2018 года, касаются порядка направления формы по форме СЗВ-М в ПФР. Если раньше, достаточно было 15 числа просто отправить документ в ПФР, то сейчас необходимо получить подтверждение получения Пенсионным Фондом формы. Это подтверждение вручается лично, почтой или с помощью электронной связи, в зависимости от способа направления отчетности.

Если раньше за нарушение сроков подачи формы свои права можно было отстоять в суде, ссылаясь на то, что документы поданы 15 числа, то нововведения исключают такую возможность.

Кроме того, новая редакция Инструкции предусматривает штрафные санкции на работодателей, которые подают дополнительные СЗВ-М в рамках учета «забытых сотрудников».

www.abt.ru

Срок сдачи формы СЗВ-М за сентябрь 2018 года — Для милых дам

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017

С 2018 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года: срок

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года — 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.

Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.

Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области «УНП» рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года: последствия

Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.

Штраф за каждого работника. За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен — за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.

По данным сайта ras.arbitr.ru, в 2018 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.

Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).

В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).

Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).

Компанию проверят. Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2018 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.

До 2018 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.

Задержится сверка по взносам. Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.

Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2018 года в срок

Прежде всего, чтобы своевременно отчитаться в фонд, помните о крайнем дне сдачи отчетности и заранее проверьте форму и электронный формат, а в последнем случае — обновлен ли у вас сертификат ключа электронной подписи.

Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.

Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.

При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник

siosagio.ru

СЗВ-М за сентябрь 2018 года (сведения о застрахованных лицах)

СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) представляет собой форму ежемесячной отчетности, которая была утверждена руководством Пенсионного фонда России в 2018 году. Ввод данной формы отчетности связан с изменениями в законодательстве, регламентирующим порядок индексации пенсии.

По новым законам индексация пенсии официально трудоустроенных пенсионеров не производится, в отличие от неработающих. Но в тоже время, если работающий пенсионер прекратит свою трудовую деятельность, то ПФР будет обязан проиндексировать его пенсию за тот период, в который пенсионер работал по трудовому или гражданско-правовому договору.

Указанная система проведения индексации обязывает сотрудников пенсионного фонда в точности знать, в какие периоды пенсионер работал, чтобы по окончанию его трудовой деятельности можно было бы провести адекватную индексацию пенсии. Задача предоставления такой информации в ПФР ложится на работодателей, которые обязаны вести отчетность СЗВ-М.

В соответствии с законодательством к сдаче отчетов СЗВ-М привлекаются следующие категории лиц:

• организации, имеющие сотрудников, нанятых по трудовым договорам;
• индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных сотрудников;
• граждане, осуществляющие частную практику.

Новый формат документа

В соответствии с законодательством РФ, а именно Федеральным законом № 27 от 1996 года, страхователь обязуется предоставлять данные о всех работающих у него застрахованных лиц, отчет должен составляться в формате СЗВ-М, срок сдачи не позже 10.10.2016 года.

Также распоряжение № 432р руководства Пенсионного фонда России (ПФР), вышедшее в конце августа 2018 года под названием «Утверждение формата отчетности о застрахованных лицах» вносит некоторые изменения в формат электронной сдачи отчета СЗВ-М. Старое распоряжение о форматах сдачи отчетов, вышедшее 25 февраля 2018, потеряло актуальность и является утратившим силу.

Перечисленные изменения, произошедшие в форматах сдачи отчетов, объясняются тем, что в электронной системе СЗВ-М была внедрена новая процедура упрощенной проверки форм.Начиная с сентября 2018 года, данные отчетности СЗВ-М регистрируются отделениями ПФР в новой форме. Но до 1 ноября 2018 года будет действовать переходный период, в течение которого отделения ПФР обязаны принимать отчеты СЗВ-М как в новой форме, так и в старой.

Вся необходимая информация, например текст распоряжения № 432р, а также специализированное ПО для создания и проверки правильности заполнения формы отчетности СЗВ-М находятся на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Также страхователю рекомендуется обратить внимание на важность проведения форматно-логистических проверок электронной отчетности СЗВ-М, которые желательно проводить перед каждой отправкой отчета в органы ПФР. Сделать такую проверку можно с помощью программного обеспечения CheckPFR.

Кто должен сдавать

Сдавать форму СЗВ-М обязаны все работодатели, которыми могут быть:

• компании и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели;
• частнопрактикующие лица (адвокаты, детективы и т.д.).

СЗВ-М за сентябрь 2018 года необходимо заполнять, указывая данные обо всех работниках компании, которые работали по трудовому договору в отчетном месяце. При этом не имеет значения то, что компания или частный предприниматель могли не вести деятельность в сентябре. Также стоить помнить, что подавать СЗВ-М обязательно и в том случае, если в сентябре только был заключен трудовой договор с сотрудником.

Если работники осуществляют трудовую деятельность (производство или услуги) по договору, оформленному, как гражданско-правовой, то данные о них отображаются в отчете СЗВ-М только при обязательном соблюдении одного или двух необходимых условий: сотруднику выплачены денежные средства, на сумму заработной платы начислены взносы.

В общем, в том случае, если в сентябре 2018 года денежные средства работникам оформленным по гражданско-правовому договору выплачивались, но взносы с них не начислялись, то работодателю нет необходимости включать в СЗВ-М данные этих сотрудников.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2018 года

СЗВ-М за сентябрь 2018 года передается в органы ПФР и включает в себя следующие сведения: ФИО работника, его ИНН, а также номер социального страхования (СНИЛС).

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 — не позднее 10 ноября. Подробности читайте здесь.

Все данные заносятся в соответствующую таблицу:

Отчет необходимо заверить подписью руководителя и ее печатью компании, если она используется. Также нужно обратить внимание на то, что отсутствие в отчете информации о ИНН сотрудников не должно стать препятствием к принятию документа в отделении ПФР. За остальные ошибки в заполнении формы страхователю придется выплатить штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Порядок заполнения отчета включает в себя четыре этапа:

Часто при подготовке и сдаче отчета СЗВ-М возникает один немаловажный вопрос — кто должен его сдавать, бухгалтерия или отдел кадров компании? К сожалению, в законодательстве по этому поводу не существует четких разъяснений. Поэтому в большинстве случаев обязанность по составлению и сдаче отчета распределяет руководитель компании, обычно это положение прописывается в трудовом договоре или в должностной инструкции.

Таким образом, если директор решит, что работу по подготовке и сдаче СЗВ-М должен выполнять бухгалтер, то это решение пропишется в его должностной инструкции. И в соответствии со ст. 57 ТК РФ бухгалтер будет обязан вести учет персонифицированных данных, поскольку это станет частью его рабочей функции.

Статья 57. Содержание трудового договора

В свою очередь ведение учета кадров, сбор по ним информации и отправка соответствующих отчетов осуществляется сотрудниками отдела кадров. Данное положение отражено в Приказе Минтруда № 691 от 6 октября 2018 года. Но сдача отчета СЗВ-М кадровиками не всегда эффективна, поскольку у них в большинстве случаев нет доступа ко многим данным сотрудников, которые необходимо указывать в форме. Поэтому им часто приходится запрашивать необходимую информацию в той же бухгалтерии или юридическом отделе.

Скачать образец формы СЗВ-М

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что ведение отчета СЗВ-М лучше всего поручить сотрудникам бухгалтерии. В большинстве предприятий так и поступают.

Нужно ли сдавать нулевой отчет

Ответ на вопрос, нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года, зависит от того, что подразумевается под нулевым отчетом. Особенность здесь заключается в том, что нулевого отчета по СЗВ-М не может быть в принципе, поскольку если не включать в отчет ни одного сотрудника, то такой документ теряет весь смысл. Так называемым «пенсионщикам» в сдаче отчетов СЗВ-М также нет необходимости, потому-что такие формы не несут в себе никакой информации.

Особняком стоит вопрос о включении в форму СЗВ-М учредителя компании. Окончательные разъяснения на по этому вопросы были даны руководством ПФР и Минтруда в соответствующих документах.

В разъяснениях указывается, что не включать единственного начальника можно в следующих случаях: с ним не подписан трудовой договор или он не получает денежных вознаграждений от компании. Таким образом, если в сентябре 2018 года с учредителем не подписывался трудовой договор и он не получал денежных вознаграждений, то форму СЗВ-М сдавать не следует.

Но нужно заметить, что в старом письме от руководства ПФР от 06 мая 2018 года указывается следующая информация: организации обязываются сдавать формы СЗВ-М на единственного директора, даже если он не подписывал трудового договора и не получал вознаграждения.

Поэтому многие сотрудники бухгалтерии до сих пор считают, что сдавать СЗВ-М на единственных учредителей необходимо. И хотя такие действия не обязательны, но в то же время они не запрещены, поэтому отделения ПФР должны принимать отчеты СЗВ-М, если в них указан единственный учредитель, не заключивший трудовой договор.

Когда и в какой форме предоставить

Данные о составе штата организации и подрядчиках, являющихся физическими лицами, работавшими в сентябре 2018 на организацию, необходимо предоставлять в отделения Пенсионного фонда России не позже 10 октября 2018 года.

Такой порядок предоставления утвержден Федеральным законом № 27 от 01.04.1996 г. В случае, если страхователь не успеет отчитаться за указанный период, то на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, за которого не поступил отчет.

Если в организации численность персонала меньше 25 человек, то сдавать отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. Хотя при меньшей численности рекомендуется сдавать форму СЗВ-М в электронном виде: данная рекомендация содержится в Федеральном законе №27.

Сдача отчета в бумажном виде не будет нарушением, но сотрудники Пенсионного фонда России могут не засчитать такой отчет как принятый и оштрафовать страхователя на 500 рублей за каждого сотрудника.

buhuchetpro.ru