Соглашение с пфр об электронном документообороте
Для электронного документооборота с ПФР нужно написать заявление и заключить соответствующее соглашение с ПФР о документообороте. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке на странице
Электронный документооборот c ПФР — будущее правоотношений во всех сферах общества в Москве и других мегаполисах страны. Хождение по инстанциям с горой тяжеленной бумаги, бюрократические цепочки, очереди ушли в прошлый век. Простота документооборота онлайн вытесняет устоявшиеся традиции и позволяет производить функции быстрее и эффективнее. Удобство заключается в отсутствии необходимости посещать лично отделение ПФР. Абонентам для сдачи отчетности в электронном виде нужно написать заявление и заключить соответствующее соглашение с ПФР о документообороте по месту регистрации предприятия. Образец заявления и соглашения в ПФР о электронной взаимной работе можно бесплатно скачать на странице по прямым ссылкам.
Обязательные пункты соглашения с пфр об электронном документообороте
:- Название документа, номер, дата и место его составления;
- Предмет контракта с подробным толкованием функционирования процесса между сторонами;
- Технические условия и порядок обмена информацией;
- Права и обязанности, ответственность сторон, срок действия договора и иные условия;
- Внизу традиционно участники визируют договор подписями и печатями.
Порядок предоставления электронной отчетности:
— Формируются файлы установленного формата;
— Далее программа ПФР проверяет правильность их формирования;
— При наличии ошибок, требуется произвести корректировки;
— Происходит обязательная проверка на вирусы;
— Затем отчеты подписываются уполномоченным лицом с помощью ЭЦП и отправляются в ПФР;
— Орган ПФР отправляет ответное подтверждение о получении;
— В результате требуется новая подача документов;
— Если к пакету документов вопросов нет, они принимаются и сохраняются, о чем отправляется извещение;
— Все сбои возникающие в работе электронного документооборота, регулируются законодательством об электронном документообороте и соглашением, заключенным между сторонами.
Нарушение сроков (разумеется после выяснения причин) влечет наступление ответственности, предусмотренной законодательством. Лучше всего начинать действия по сдаче материалов заблаговременно, а не в последний день и исключить риски наступления штрафных санкций.
Дата: 2015-08-16
freedocx.ru
Электронный документооборот
1. Общие положения.
1.1. Временный порядок по организации работы территориальных органов ПФР по Ростовской области при представлении страхователями отчетности по электронным каналам связи с ЭП через уполномоченных представителей страхователей (далее – Порядок) разработан в целях реализации положений федеральных законов от 17.12.2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 30.04.2008г. №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009г. №987н и распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007г. №190-р (в редакции от 19.03.2010г. №75-р) «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования» и направлен на организацию работы территориальных органов ПФР при информационном взаимодействии со страхователями в электронной форме при представлении ими документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, через уполномоченных представителей.
1.2. В целях реализации законодательства Российской Федерации по вопросам представления документов в территориальные органы ПФР в электронном виде уполномоченные представители – это организации или физические лица, подключенные к системе электронного документооборота ПФР (далее – СЭД ПФР), которые в рамках договора со страхователем (юридическим или физическим лицом), не подключенным к СЭД ПФР, берут на себя обязательство по переводу документов в электронную форму и/или их передачу территориальным органам ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
1.3. При представлении документов в электронной форме территориальный орган ПФР взаимодействует со страхователями и уполномоченными представителями страхователей (организациями или физическими лицами).
1.4. Уполномоченный представитель в рамках договорных отношений со страхователем (юридическим или физическим лицом), не подключенным к системе электронного документооборота ПФР (далее — СЭД ПФР), осуществляет для него перевод документов в электронную форму и (или) их передачу территориальным органам ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
2. Правовые основания организации информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями через уполномоченных представителей.
2.1. Территориальные органы ПФР информационное взаимодействие со страхователями через уполномоченных представителей организуют в соответствии с положениями:
— статьи 14 Закона №167-ФЗ, в соответствии с которой страхователи имеют право участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей;
— статьи 28 Закона №212-ФЗ, согласно которой плательщики страховых взносов имеют право представлять свои интересы в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о страховых взносах, лично либо через своего представителя;
2.2. В соответствии с пунктом 7 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность которых превышает указанное выше количество, представляют реестры застрахованных лиц в территориальный орган ПФР в электронной форме в соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». При этом формат представления реестра в электронной форме утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
2.3. В соответствии с ч.10 ст.15 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ страхователи со среднесписочной численностью работающих свыше 25 человек, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы ПФР в электронной форме с ЭП.
2.4. Положением пункта 2 статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлено, что индивидуальные сведения о застрахованных лицах могут представляться как в письменной форме, так и в электронной. В последнем случае юридическая сила документов подтверждается электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом ПФР совместно с конкретными страхователями.
Начиная с 2011 года для страхователей с численностью работающих 50 и более человек (включая заключивших договоры гражданско-правового характера) законодательно установлена обязанность индивидуальные сведения на застрахованных лиц представлять в электронной форме с электронной цифровой подписью.
2.5. В соответствии с пунктом 58 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме страхователем самостоятельно или через уполномоченного представителя решается территориальным органом фонда совместно с конкретными страхователями или уполномоченными представителями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в СЭД ПФР.
2.6. Полномочия уполномоченного представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Уполномоченный представитель осуществляет свои полномочия на основании договора-поручения и доверенности, выданной в порядке, предусмотренным гражданским законодательством.
В соответствии со статьей 971 Гражданского Кодекса РФ по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.
В соответствии со статьей 975 Гражданского Кодекса РФ доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения. Страхователь-работодатель может выдать уполномоченному представителю доверенность, заверенную подписью руководителя и печатью организации, а страхователь-физическое лицо предоставляет уполномоченному представителю доверенность, заверенную подписью и печатью (для страхователя-физического лица, имеющего печать), либо заверенную подписью (для страхователя-физического лица, не имеющего печать) (в редакции приказа управляющего ОПФР по Ростовской области от 23.11.2011г. №1244-О).
2.7. В соответствии с Законом № 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться уполномоченным представителем только с согласия субъектов персональных данных (работников страхователя).
3. Организация взаимодействия участников информационного взаимодействия.
Для организации информационного взаимодействия между участниками (между территориальным органом ПФР и страхователем, между страхователем и уполномоченным представителем, между уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР) должны быть оформлены соответствующие отношения.
Общая схема электронного документооборота межу страхователем, уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР приведена в Приложении 1.
3.1. Документооборот между страхователем и уполномоченным представителем
Страхователь:
3.1.1. Получает письменное Согласие (Приложение-2) всех лиц, работающих у него, на обработку и передачу своих персональных данных уполномоченному представителю в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных». Без соблюдения данного условия страхователь не вправе осуществлять передачу индивидуальных сведений в ПФР через уполномоченного представителя.
3.1.2. Заключает Договор поручения с уполномоченным представителем страхователя о совершении действий по переводу документов в электронную форму и (или) передаче в ПФР документов по телекоммуникационным каналам связи. Договор поручения может быть бессрочный и разовый. Рекомендуемая форма Договора поручения приведена в Приложении 3. В предложенной форме отражены положения, являющиеся обязательными. Другие разделы и дополнительные положения включаются в Договор по договоренности сторон.
3.1.3. Оформляет доверенность уполномоченному представителю на подписание от своего имени посредством электронной цифровой подписи (далее – ЭП) документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также на совершение иных действий, направленных на исполнение договора поручения. Рекомендуемая форма Доверенности — Приложение 4.
3.2. Документооборот между уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР
Уполномоченный представитель:
3.2.1. Приобретает сертифицированные средства криптографической защиты информации и программное обеспечение для передачи документов по телекоммуникационным каналам связи. При этом уполномоченный представитель подписывает своей ЭП документы всех страхователей, интересы которых он представляет.
3.2.2. Заключает с территориальным органом ПФР Соглашение о совместных действиях по организации системы информационного обмена в электронной форме по каналам связи с ЭП (далее –Соглашение) в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны (Приложение 5). Если уполномоченный представитель представляет интересы страхователей, зарегистрированных в разных территориальных органах ПФР, он обязан заключить Соглашение с каждым территориальным органом ПФР.
Копию Соглашения уполномоченный представитель передает страхователю.
3.2.3. Исключен Приказом Управляющего ОПФР по Ростовской области № 1050-О от 07.09.2010 г.
3.2.4. Представляет в территориальный орган ПФР оригиналы и копии доверенностей от страхователей на подписание документов с ЭП. Копии доверенностей сверяются сотрудником территориального органа ПФР с оригиналами и заверяются. Оригиналы доверенностей возвращаются уполномоченному представителю. Если уполномоченный представитель представляет только оригиналы доверенностей, сотрудник органа ПФР делает копии и заверяет их. Копии доверенностей хранятся в наблюдательных делах страхователей.
3.2.5. Не позднее 5 рабочих дней до начала отчетного периода представляет в территориальный орган ПФР списки страхователей, подключенных к СЭД ПФР через уполномоченного представителя (форма Списка страхователей – Приложение 6). Если уполномоченный представитель представляет интересы страхователей, зарегистрированных в нескольких территориальных органах ПФР, то в этом случае списки страхователей формируются по территориальным органам ПФР. Списки представляются в территориальные органы ПФР по месту регистрации страхователей вместе с доверенностями страхователей, включенных в списки.
При изменении перечня страхователей (заключении новых договоров или прекращении действия заключенных договоров об оказании услуг страхователю по представлению документов в ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи) уполномоченный представитель представляет в территориальный орган ПФР уточненные списки страхователей по аналогичной форме не позднее 5 рабочих дней со дня изменения перечня, а также новые доверенности.
3.2.6. Заключает с территориальным органом ПФР, по месту регистрации, Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи, по форме предусмотренной Приложением №3 к Технологии обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденной Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190р.
3.3. Территориальный орган ПФР подшивает списки страхователей, подключенных к СЭД ПФР через уполномоченного представителя, в отдельную папку — скоросшиватель, для осуществления контроля за представлением отчетности с ЭП по электронным каналам связи.
4. Порядок электронного документооборота
4.1. При передаче сведений в территориальный орган ПФР уполномоченный представитель соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
4.1.1. документы страхователя, чьи интересы он представляет, подписывает ЭП и в зашифрованном виде направляет в территориальный орган ПФР не позднее срока, установленного действующим законодательством РФ;
4.1.2. по выполнению доставки документов получает из территориального органа ПФР квитанцию (извещение) об их доставке и сохраняет ее;
4.1.3. после технологической обработки документов получает от территориального органа ПФР в зашифрованном виде расписку о приеме документов с ЭП, содержащих индивидуальные сведения, которая свидетельствует об успешном прохождении первичной проверки вложения либо протокол входного контроля документов с перечнем ошибок;
4.1.4. передает страхователю, чьи интересы он представляет, расписку или протокол контроля в письменном виде, заверенный своей подписью и печатью, в течение суток с момента поступления;
4.1.5. в случае получения протокола входного контроля с перечнем ошибок, уполномоченный представитель принимает от страхователя, чьи интересы он представляет, исправленные документы и повторяет всю процедуру передачи.
4.1.6. если уполномоченный представитель в установленное время не получил от ПФР квитанцию о доставке или протокол контроля, то сообщает в территориальный орган ПФР о данном факте и при необходимости повторяет процедуру передачи документов;
4.1.7. датой получения документов территориальными органами ПФР считается дата получения уполномоченным представителем квитанции о доставке посылки в почтовый ящик ПФР.
5. Разбор конфликтных ситуаций
Все споры, разногласия, требования, возникающие между участниками электронного взаимодействия, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ.
Рассмотрение возможных споров производится Комиссией по рассмотрению жалоб страхователей Управления.
6. Заключительные положения
Финансовые санкции за непредставление, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в установленные действующим законодательством РФ сроки предъявляются страхователю. Страхователь согласно договору поручения возмещает сумму финансовой санкции за счет уполномоченного представителя.
Скачать Временный порядок по организации информационного взаимодействия
Скачать Приложение 1 — «Схема взаимодействия»
Скачать Приложение 2 — «Согласие на передачу и обработку своих персональных данных»
Скачать Приложение 3 — «Договор поручения»
Скачать Приложение 4 — «Доверенность»
Скачать Приложение 5 — «Соглашение»
Скачать Приложение 6 — «Список страхователей»
Скачать Временный порядок по организации информационного взаимодействия с Приложениями
Электронный документооборот — незаменимый помощник в работе страхователей!
Отделение ПФР по Ростовской области предлагает страхователям, независимо от численности работающих, подключиться к системе электронного документооборота ПФР и представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет).
Работа по представлению отчетности в территориальные органы ПФР Ростовской области в электронном виде с использованием средств криптографии (т.е. шифрованием информации и проставлением на документах электронной цифровой подписи) проводится с 2001 года. На текущий момент более 18 тыс. страхователей области представляют отчетность в органы ПФР данным способом.
С 2010 года увеличился объем сведений, которые страхователи должны представлять в органы ПФР. Теперь это не только документы индивидуального (персонифицированного) учета, но и расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (ф.РСВ). При этом период приема индивидуальных сведений сократился с 2-х месяцев до 1-го месяца.
С 01.01.2011 г. для страхователей с численностью работников 50 и более человек Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность представлять сведения в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
При подключении к системе электронного документооборота ПФР страхователи смогут представлять со своего рабочего места в территориальные органы ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью следующие документы:
— индивидуальные сведения о застрахованных лицах за 2010 год — по полугодиям, начиная с 2011 года — ежеквартально;
— индивидуальные сведения за прошлые отчетные периоды в случае необходимости их корректировки;
— межрасчетные формы индивидуальных сведений на работников, обратившихся за назначением пенсии;
— расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования — ежеквартально, начиная с 2010 года;
— заявления работников о вступлении в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
— реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и производилась уплата дополнительных страховых взносов в пользу застрахованного лица (в случае уплаты работодателем ), — ежеквартально.
Подключение к системе электронного документооборота ПФР позволяет страхователям:
— отправлять в течение 2-3 минут сведения в органы ПФР со своего рабочего места,
— направлять сведения в органы ПФР в любое удобное для работодателя время ,
— представлять сведения с первого раза без ошибок благодаря встроенной программе проверки,
— получать из органов ПФР протоколы проверки представляемых документов на свое рабочее место,
— оперативно получать из ПФР информационные рассылки,
— направлять в органы ПФР письма, запросы и другую информацию.
Каждый страхователь должен сам определиться с технологией сдачи отчетов и Удостоверяющим Центром, предоставляющим услуги связи. Многие технологии, внедренные ПФР, являются совместимыми с технологиями представления отчетности в другие государственные органы (ФНС, ФСС и др.)
После заключения Договора об оказании услуг с одним из Удостоверяющих Центров, который имеет доверительные отношения с Отделением ПФР по РО, необходимо обратиться в территориальное Управление ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов и заключить Соглашение по подключению к системе электронного документооборота ПФР.
Страхователь, подключившийся к системе электронного документооборота, получит возможность на качественно новом уровне осуществлять информационный обмен с органами ПФР и оперативно представлять требуемую отчетность.
На территории Ростовской области поставщиками услуг удостоверяющего центра, средств криптографической защиты информации и программного обеспечения для представления сведений по телекоммуникационным каналам связи являются следующие организации:
| Организация | Технология электронного документооборота | Адрес, контакты |
| ОАО «Инфотекс Интернет Траст» | ViPNet | 344002, г.Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 74, оф.709 тел. (863) 268-85-45, 268-85-46, 300-33-19; факс (863) 300-33-18 www.iitrust.ru |
| ЗАО «Роста» | ViPNet, «Верба-Сертификат» | г.Ростов-на-Дону, пр. Соколова, 61, оф. 67 тел. (863) 226-31-04 www.zaorosta.ru |
| ООО «Кордон» | «СБИС ++» | г. Ростов-на-Дону, пр. Стачки, д. 215б тел. (863) 322-01-45 www.uckordon.ru |
| ООО «Компания Тензор» | «СБИС ++» | г. Ростов-на-Дону, ул. Мечникова, д. 114/134, оф. 113 тел. (863) 204-14-77 www.tensor.ru |
| ООО «Русь Телеком» | «Фельдъегерь» | г.Ростов-на-Дону ул.Максима Горького 295 офис 602 тел.(863) 282-92-36 (237,238,239) www.rus-telecom.ru |
| ООО «Центр Крипто Защиты» | «СТЕК-ТРАСТ», «ViPNet» | г. Волгоград, ул. Социалистическая, д. 17, оф. 305 тел. (8442) 55-02-85 www.crypto34.ru |
| ООО «КриптоСтандарт» | «СБИС ++» | г. Ростов-на-Дону, пер.Малый, 19 тел. (863) 333-0-222 www.cryptostandart.ru |
| ООО «Аском» | «Такском-Спринтер» | г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 293, оф. 3. тел. (8652) 95–10–95, 95–10–95 (доб. 1) |
| ООО «Такском» | «ПК Спринтер» | г. Ростов-на-Дону, пр. М.Нагибина, 14Б, оф.71А тел. (863) 311-54-32 www.taxcom.ru |
| ООО «Электронный экспресс» | «Гарант-Электронный экспресс» | Москва, Ленинские Горы, д.1, стр. 77 тел. (495) 647-62-38 www.garantexpress.ru |
| ООО «КриптоСофт» | «СБИС ++» | Новосибирск, ул. Военная, д. 4, оф. 312 тел. (383) 363-31-25, (383) 363-31-26 www.crypta-nsk.ru |
| ЗАО СКБ «Контур» | «Контур-Экстерн» | Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 200 тел. (863) 268-99-66, 268-99-86 www.kontur.ru |
| ЗАО «Орбита» | «Деловая сеть» | Ростов-на-Дону, ул. Соборный переулок, 66а тел. 7 (863) 210-19-99, 7 (863) 250-91-10, (861) 268-67-67 www.orbitacom.ru |
| ООО «Ростовский удостоверяющий центр» | «Верба – СТЭК Траст» | г. Ростов-на-Дону пр. Ворошиловский 2/2, оф. 525 д-е тел.(863)240-18-01, 226-44-09 г. Новочеркасск ул. им. генерала А.И. Лебедя, 52 тел. (8635) 25-88-69, 25-88-71 www.ucrostov.ru |
| ООО «Корус Консалтинг СНГ» | «ПП «Сфера» | г.Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, д.68, лит.Н 8 (800) 100-8-812, (495) 229-41-84, (812) 33-43-812 www.esphere.ru |
| ЗАО «Калуга Астрал» | «ПП «Астрал Отчет» | г. Калуга ул. Циолковского, д. 4 тел. 8 (495) 663-73-58 8 (812) 309-29-23 8 (4842) 78-89-99 8 (800) 700-86-68 www.astralnalog.ru |
| ООО «Центр бухгалтерских услуг» | «Курьер» | г.Новороссийск, пр-кт Дзержинского, 211 тел. (8617) 63-40-80, 63-40-08 www.couriern.ru |
www.pfrf.ru
Организация | Технология электронного документооборота | Адрес, контакты |
ЗАО «ПФ «СКБ-Контур» (г. Екатеринбург) | «Контур-Экстерн» | г. Екатеринбург, ул. Космонавтов, д.56 тел. (343) 228-14-40, 228-14-41 www.skbkontur.ru |
ООО «Русь-Телеком» (г. Смоленск) | «Фельдъегерь: Электронная очередь ПФР» | г. Смоленск, ул. Маршала Конева, 29 http://rus-telecom.ru |
ООО Компания «Тензор» (г. Ярославль) | «СБИС++» | г. Ярославль, Московский пр-т., 12, тел. 8(4852)262-000 филиал в г. Екатеринбурге: ул. Генеральская, 3, оф. 322,326,327 Телефон: 8(343)383-4687 (основной) E-mail: [email protected] Сайт: www.ereport.sbis.ru |
ЗАО «НТЦ СТЭК» | «СТЭК – ТРАСТ» | г. Екатеринбург, ул. 8-е Марта, д.5, офис 113. тел. (343) 204-76-54 (многоканальный), мобильный +7-922-169-14-66. Факс (343) 371-23-16 www.stek-trust.ru (раздел «Отчетность через Интернет»). |
ЗАО «Удостоверяющиий центр» Ekey.ru | «СБИС++» | ООО «Арча-сервис» — региональный представитель в Свердловской области тел. (343) 268-46-26, 219-46-26, 257-05-26. тел/факс (343) 257-22-67 www.archa.ru |
| ООО «Линк-сервис» (г. Екатеринбург) | «Линк-сервис: Интернет-отчетность» | г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, д.76 тел. (343) 204-80-03 (многоканальный) www.link-service.ru e-mail: [email protected] |
ЗАО «Калуга Астрал» | «АстралОтчет» | г. Калуга, пер. Теренинский, 6 Подразделение в г. Екатеринбурге www.astralnalog.ru |
ООО «Электронный экспресс» | «ГАРАНТ Электронный Экспресс» | ООО «Восьмая нота» — региональный представитель в Свердловской области тел.: (343)382-08-08 |
ООО «Такском» (Екатеринбург) | СПРИНТЕР | 620109, г.Екатеринбург, ул.Крауля, 9″А»; |
ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» г. Уфа | «VipNet ЭДО Отчет» | г. Уфа, 450015, ул. Карла Маркса, д. 37, корпус 4, офис 406 |
КОРУС Консалтинг СНГ | «Сфера Отчетность» | «БАРКОД Системе» Тел. +7 (343) 200-88-60, 200- |
| ООО «АРГОС» | «Аргос-Налогоплательщик» | 196191, г. Санкт-Петербург, Ленинский пр. 168, бизнес-центр «Энергия», офис 323 e-mail: е[email protected] тел.: (812) 610-5-610 |
ООО «НТСсофт» (г. Екатеринбург) | «Трансфер отчетность» | 620062, Екатеринбург, ул. Чебышева, 4, оф. 308 |
ПАО «СКБ-банк» (г.Екатеринбург) | «Сделки24-отчет для СКБ-банка» | 620026, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 75 8-800-1000-600 (бесплатный) Факс: +7 (343) 251-42-22 |
ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ» (г.Ставрополь) | ПК «Спринтер» | 355003, г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 293, оф. 3. (факт.) 355003, г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 293/ул. Л. Толстого, д. 31 (юр.) Тел.: +7 (8652) 95–10–95 Факс: +7 (8652) 35–79–09 e-mail: [email protected] |
www.pfrf.ru
Электронная подпись
Соглашение об обмене электронными документами с уполномоченным представителем
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Загрузить файл в формате Microsoft Word размером 72 Кб
Список провайдеров для использования при представлении индивидуальных сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в территориальные Управления Пенсионного фонда РФ Воронежской области
Список провайдеров содержит информацию для контактов. Список аккредитованных Минкомсвязи России удостоверяющих центров доступен по адресу http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
Загрузить файл Microsoft Word размером 39 кб
Порядок перехода сдачи отчётности в ПФР в электронном виде с ЭП по каналам связи Интернет
В соответствии с действующим законодательством о защите информации в системе Пенсионного фонда, законом об организации ведения индивидуального (персонифицированного) учёта введён электронный документооборот территориальных органов ПФР со страхователями. Сведения о застрахованных лицах могут представляться в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. Юридическая сила представленных документов подтверждается электронной подписью (сертификатом) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для представления отчётности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов (далее — Абонент) необходимо:
- Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» в Управлении ПФР по месту регистрации в соответствии с утверждённой формой.
- Заключить договор со сторонним удостоверяющим центром (УЦ) или оператором связи для представления сведений ПУ в орган ПФР с электронной подписью (ЭП) по телекоммуникационным каналам связи. Для архивного хранения электронных документов должны быть созданы соответствующие условия.
- Своевременно обновлять программное обеспечение для осуществления подготовки и представления отчётности в ПФР в электронном виде с ЭП по каналам связи Интернет.
При представлении отчётности в электронном виде с ЭП, обязанность представления отчётности в территориальный орган ПФР на бумажном носителе не предусмотрена.
Реестр уполномоченных представителей плательщиков страховых взносов
Загрузить файл в формате Microsoft Excel размером 0.2 Мб
Соглашение об обмене электронными документами
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
Загрузить файл в формате Microsoft Word размером 47 Кб
Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для страхователей города Воронежа
Загрузить файл в формате Microsoft Word размером 54 Кб
www.pfrf.ru
Электронный документооборот
Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчетности по ТКС необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Электронные сервисы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются электронной цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.
Подтверждение о представлении отчетности по ТКС
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭЦП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
www.pfrf.ru
Преимущества электронного документооборота при сдаче отчетности в ПФР
09 июня 2015
Уже более пяти тысяч страхователей г. Севастополя избрали для себя способ представления отчетности в ПФР не на бумаге, а в электронном виде — по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронной подписью.
Бесконтактный способ предоставления отчетности в Пенсионный фонд позволяет значительно сократить время обмена документами, исключает возможность предоставления сведений с ошибками в формате данных, сокращает время на ввод входящих документов в информационную систему.
Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота ПФР, получает возможность представлять индивидуальные сведения на застрахованных лиц в ПФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Наличие электронной подписи на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены.
Неуклонное повышение числа страхователей, перешедших на электронный документооборот, говорит о том, что страхователи по достоинству оценили его преимущества как оперативного и безопасного способа взаимодействия с ПФР. Именно взаимодействия, поскольку страхователи — участники электронного документооборота не только направляют отчетность по страховым взносам, но и имеют возможность получения оперативной информации от Управления ПФР в г. Севастополе (межрайонное), в том числе об изменениях пенсионного законодательства.
Преимущества электронного документооборота очевидны:
- отсутствие необходимости в личном посещении органа ПФР;
- возможность оперативного исправления ошибок;
- сокращение материальных затрат, экономия времени и трудовых ресурсов;
- возможность круглосуточной отправки отчетности, в т.ч. и в выходные дни.
Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС, страхователю необходимо представить следующие документы, заполненные на бумажных носителях:
- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР.
- Заявление о подключении к электронному документообороту.
www.pfrf.ru
Документы для отчетности в ПФР через интернет — Эльба
Чтобы отчитываться в пенсионный фонд через интернет, заключите с ПФР соглашение. Без него фонд не примет отчётность в электронном виде.
Как оформить соглашение с ПФР
- Позвоните в своё отделение ПФР и спросите, какие документы нужны, чтобы отчитываться через интернет. Есть формы, которые утверждены законодательством, но ПФР может попросить документы по собственному шаблону. Тогда скачайте их на сайте регионального ПФР или возьмите в самом отделении.
- Если ПФР принимает документы по общим шаблонам, скачайте и заполните:
— Соглашение об обмене электронными документами — в двух экземплярах.
— Заявление о подключении к электронному документообороту — в одном экземпляре. - Отнесите документы в ваше отделение ПФР. Иногда сотрудник фонда просит заехать за подписанным экземпляром позже.
Как заполнить заявление
Если вы ИП, то заполните блок «Соглашение об Участнике (физическом лице)». Если вы директор организации — «Соглашение об Участнике (юридическом лице)».
Блок «Сведения об Уполномоченном представителе» заполняют сотрудники или организации, которые собираются отчитываться за страхователя по доверенности со своей электронной подписью.
Сведения об операторе и СКЗИ:
— Наименование Организации — оператор, который указан в договоре: АО «ПФ «СКБ Контур» или ФГУП ЦентрИнформ.
— Средство СКЗИ — КриптоПро CSP.
Если вы в Санкт-Петербурге или Ленинградской области
Формы документов для этих регионов отличаются об общих:
Если вы в Новгородской области
- Скачайте и заполните соглашение:
— Соглашение для ИП
— Соглашение для ООО - Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — ворд, расширение «.doc».
- В Эльбе в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» укажите фиктивные сведения о соглашении с ПФР. Например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2017».
- Отправьте файл соглашения в ПФР. Для этого загрузите его к письму, которое создали через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
- ПФР получит соглашение и отправит вам тот же файл, в приложении к которому укажет номер и дату соглашения. Не забудьте указать их в разделе «Реквизиты» в Эльбе.
Если вы в Челябинской области
Кроме заявления и соглашения заполните карточку страхователя. После этого позвоните в ваш ПФР и уточните, что делать дальше. Возможно, фонд попросит поставить на карточке подпись удостоверяющего центра. Тогда обратитесь в сервисный центр, где получали электронную подпись.
Если вы в Ханты-Мансийском автономном округе
- В Эльбе в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» укажите фиктивные сведения о соглашении с ПФР. Например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2017».
- Отправьте в ПФР письмо с любым содержанием через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
- Обратитесь в Пенсионный фонд и заключите соглашение. Если инспектор попросит номер соглашения ПФР и СКБ Контур, то укажите: №467/10 от 13.05.2010.
- Не забудьте указать данные настоящие номер и дату соглашения в разделе «Реквизиты» в Эльбе.
e-kontur.ru