УПФР | ФИО | Контактный телефон |
| УПФР в г. Барыше и Барышском районе | Дергунова Ольга Борисовна | 8 425 322 668 |
| УПФР в г. Димитровграде и Мелекесском районе | Штолик Ольга Станиславовна | 8 423 524 865 |
| Отдел ПФР в Базарносызганском районе | Дмитриева Ольга Ивановна | 8 424 021 605 |
| УПФР в Вешкаймском районе | Ишмуратова Наталья Евгеньевна | 8 424 321 458 |
| УПФР в Инзенском районе | Селезнева Ирина Борисовна | 8 424 126 310 |
| УПФР в Карсунском районе | Бурыкина Наталья Александровна | 8 424 624 951 |
| УПФР в Кузоватовском районе | Попова Елена Леонидовна | 8 423 723 352 |
| УПФР в Майнском районе | Михайлова Надежда Владимировна | 8 424 421 657 |
| УПФР в Николаевском районе | Яшкина Елена Дмитриевна | 8 424 723 248 |
| УПФР в Новомалыклинском районе | Рафикова Эльмира Равилевна | 8 423 222 025 |
| УПФР в Новоспасском районе | Тимушева Гельсем Амерхановна | 8 423 823 591 |
| УПФР в Павловском районе | Горбунова Татьяна Викторовна | 8 424 821 446 |
| УПФР в Радищевском районе | Казакова Тамара Петровна | 8 423 921 252 |
| УПФР в Сенгилеевском районе | Суворова Наталья Юрьевна | 8 423 321 005 |
| УПФР в Старокулаткинском районе | Валиуллова Рамзия Наримановна | 8 424 921 261 |
| УПФР в Старомайнском районе | Штырлова Жанна Валерьевна | 8 423 023 330 |
| УПФР в Сурском районе | Шиленкова Елена Николаевна Каргина Нина Николаевна | 8 424 221 666 |
| УПФР в Тереньгульском районе | Филатова Валентина Николаевна Суркина Людмила Николаевна | 8 423 421 049 |
| УПФР в Ульяновском районе | Кузьмина Светлана Валерьевна | 8 425 420 717 |
| УПФР в Цильнинском районе | Разинова Надежда Германовна | |
| УПФР в Чердаклинском районе | Калачева Алена Александровна | 8 423 122 683 |
| УПФР в Ленинском районе г. Ульяновска | Леонова Ирина Георгиевна | 8 422 420 726 |
| УПФР в Заволжском районе г. Ульяновска | Олисова Мария Николаевна | 8 422 384 573 |
| УПФР в Железнодорожном районе г. Ульяновска | Гисс Кира Геннадьевна | 8 422 427 386 |
| УПФР в г. Новоульяновске | Абраменко Анна Сергеевна Чернова Наталья Николаевна | 8 425 572 950 |
| УПФР в Засвияжском районе г. Ульяновска | Самохвалова Галина Алексеевна | 8 422 484 216 |
www.pfrf.ru
| № п\п | Наименование организации | Адрес местонахождения организации (представительства) | Контактные данные |
| 1 | ООО «Центр криптозащиты» | 400131, г.Волгоград, ул.Мира 19, офис 419 | Тел.: (8442) 55-02-85 Почта: [email protected] Сайт: www.cryptosec.ru |
| 2 | ЗАО «СКБ Контур» | ОП Нижневолжское ЗАО «ПФ «СКБ Контур» 400040, г.Волгоград, ул.Рокоссовского 62, этаж 11, офис 24 | Тел.: (8442) 99-68-86 (8442) 99-68-87 Почта: [email protected] Сайт: www.kontur.ru |
| ОП Нижневолжское ЗАО «ПФ «СКБ Контур» 403874, Волгоградская обл., г.Камышин, ул.Короленко 18, офис 313А | Тел.: (84457) 5-35-03 Почта: [email protected] | ||
| 3 | ООО «Тензор» | НТЦ «Тезис» 400005, г.Волгоград, пр.Ленина 33 | Тел.: (8442) 26-77-90 Сайт: www.ntc-tezis.ru |
| Компания «Бизнес-Профи» 400131, г.Волгоград, ул.Мира 19 | Тел.: (8442) 49-23-00 Сайт: www.pro-busines.ru | ||
| 400074, г.Волгоград, ул.Рабоче-Крестьянская 22, офис 325 | Тел.: (8442) 43-05-70 Техподдержка: (8442) 43-05-82 (круглосуточно) Почта: [email protected] | ||
| 4 | Компания «Такском» | ООО «Перспектива» 403886, Волгоградская обл., г.Камышин, 6 мкр-н 16а | Тел.: (84457) 2-20-55 |
| ООО «АВК-система» 400005, г.Волгоград, ул. Коммунистическая 21, офис 209 | Тел.: (8442) 26-27-45 | ||
| ИП Косоножко Олег Витальевич 404111, г.Волжский, ул.Энгельса 7Б, кв.30 | Тел.: (8443) 21-00-60 | ||
| ООО «К ЮРИСТУ!» 400120, г.Волгоград, ул. 7Гвардейской 12, офис 404 | Тел.: (8442) 60-19-15 8 (800) 700-06-05 Сайт: www.taxcom.pro | ||
| ООО «КМ-Инициатива» 400075, г.Волгоград, Проезд Дорожников 12Л | Тел.: (8442) 50-07-64 | ||
| НТЦ «Тезис» 400005, г.Волгоград, пр.Ленина 33 | Тел.: (8442) 26-77-90 (8442) 26-77-92 | ||
| �5 | ФГУП «ГНИВЦ ФНС» в СФО | Филиал в Южном федеральном округе 350014, г.Краснодар, ул.Красная 35 | Тел.: (861) 268-52-68 (861) 268-62-10 (861) 262-76-15 Почта: [email protected] [email protected] Сайт: jufo.gnivc.ru |
| 6 | ООО «Русь-Телеком» | ОП ООО «Русь-Телеком» 400120, г.Волгоград, ул.Елецкая 19 | Тел.: (8442) 94-04-08 (8442) 46-35-20 Почта: [email protected] Сайт: www.itassistant.biz |
| ООО «Развитие» 400005, г. Волгоград, пр. Ленина 59А, офис 10 | Тел.: (8442) 24-34-57 Почта: [email protected] Сайт: www.razxvitie-gz.ru | ||
| ИП Савенко Владимир Яковлевич 400055, г.Волгоград, пр.Героев Сталинграда 8 (цокольный этаж) | Тел.: (8442) 50-13-41 Почта: [email protected] Сайт: www.vlgts.ru | ||
| 7 | ЗАО «УЦ Калуга-Астрал» | ООО «Профи Отчет» 400080, г.Волгоград, ул.Командира Рудь 1А, офис 208, 300 | Тел.: (8442) 98-47-06 Почта: [email protected] [email protected] |
| 8 | УЦ «Центр информационных технологий Волгоградской области» | Государственное бюджетное учреждение «Центр информационных технологий Волгоградской области» 400066, г.Волгоград, ул.Новороссийская 2к | Прием документов: Тел.: (8442) 55-19-84 Техническая поддержка: Тел.: (8442) 55-19-85 (8442) 55-19-86 Почта: [email protected] |
| 9 | ООО «Гарант Электронный Экспресс» | ООО «Центр электронного документооборота» 400074, г.Волгоград, ул.Академическая 14/1, офис 707 | Тел.: (8442) 94-11-10 Почта: [email protected] |
| Филиал ООО «Центр электронного документооборота» г.Камышин, ул.Короленко 18, офис 214 | Тел.: (8442) 72-04-24 Почта: [email protected] | ||
| 10 | ООО «Центр защиты информации» | 400105, г.Волгоград, ул.Богунская 8, офис 521/3 | Тел.: (8442) 50-47-16 Факс: (8442) 93-17-57 Почта: [email protected] Сайт: www.stek34.ru |
| 11 | ОАО «Инфотекс Интернет Траст» | 400087, г.Волгоград, ул.Невская 13А, офис 207 | Тел.: (8442) 37-99-19 (8442) 37-52-40 Почта: [email protected] |
| 400007, г.Волгоград, ул.Гончарова 7, офис 23 | Тел.: 8-902-310-32-39 Почта: [email protected] | ||
| 400137, г.Волгоград, бул.30-летия Победы 17Б | Тел.: 8-905-397-31-33 (8442) 91-01-02 (8442) 91-23-94 Почта: [email protected] | ||
| 12 | ООО «Корус консалтинг СНГ» | «Кайзен» 350020, г.Краснодар, ул.Дзержинского 3/2, офис 309 | Тел.: (861) 210-39-39 Почта: [email protected] Сайт: www.mkaizen.ru |
| 13 | ЗАО «НТЦ-СТЭК» | Тел.: (8442) 55-02-85 Почта: [email protected] |
www.pfrf.ru
Система электронного документооборота (СЭД) | Сайт отделения ПФР и Союза пенсионеров в Кировской области
Порядок подключения к СЭД для сдачи отчетности через Удостоверяющие Центры (УЦ)
1. После того, как Вы заключили договор с одним из УЦ или его представителем:
1.1. В территориальном органе ПФР по месту регистрации организации получить бланк соглашения с ОПФР по Кировской области (сообщив, что договор с одним из УЦ уже заключен) или скачать его ОТСЮДА:
1.2.
1.3. Отдать ОБА подписанных экземпляра в территориальный орган ПФР.
1.4. После подписания Соглашения в ОПФР по Кировской области Вы будете включены в систему электронного документооборота ПФР и сможете передавать сведения в электронном виде
Правовую основу электронного документооборота составляют:
- Федеральный закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
- Федеральный закон № 56-ФЗ от 30.04.2008 г. «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»
- Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. «Об электронной подписи»
- Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных»
- Постановление Правления ПФР от 26.01.2001 № 15 «О введении в системе Пенсионного фонда Российской Федерации криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи»
- Распоряжение Правления ПФР № 190р от 11.10.2007 г. «О внедрении электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования»
Внимание!
Передача сведений может осуществляться ТОЛЬКО после заключения Соглашения об обмене электронными документами между страхователем и ОПФР по Кировской области.
За более подробной информацией по порядку подключения к системе электронного документооборота ПФР по Кировкой области Вы можете обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации.
pfr.kirov.ru
Обмен электронными документами с ПФР: плюсы, программы
Мы живем в 21 веке и уже давно ушли в прошлое отчеты на бумаге, которые нужно срочно доставить в указанный адрес. Это очень неудобно и накладно, особенно, если офис находится в другом городе.
ПФР также не отстает от прогресса и перешел на электронный документооборот.
Если вы являетесь работодателем и хотите значительно сэкономить время и упростить отчетность, то нужно переходить на обмен электронными документами с ПФР.
Больше не нужно посещать территориальный орган, на сегодняшний день возможен отчет по телекоммуникационному каналу со всеми необходимыми электронными подписями.
Плюсы и соглашение об обмене электронными документами с ПФР
Подключая электронный документооборот, страховщик получает:
- Внутреннюю систему проверки, которая онлайн проверяет отчеты на ошибки, это значительно экономит время и позволяет сдавать их с первого раза.
- Экономия денег, а именно: не нужно тратиться на подготовку отчётных данных.
- Оперативное, а главное своевременно обновление/правки форм отчетности.
- Значительное повышение скорости работы (возможность в любое время, даже круглосуточно отправлять необходимые документы в пфр).
Чтобы заключить соглашение об обмене электронными документами пфр (пенсионом фоном Росси) страхователю (плательщик страховых взносов) необходимо следовать инструкции.
Главное, что может дать Вам система поиска закупок – это разумные многоуровневые подсказки и статистику при принятии решения.
В РФ сегодня работает два Закона, регламентирующих проведение закупок. Это 233-ФЗ и 44-ФЗ, – они ужесточают сам процесс закупов. Более подробно о системе закупок читайте тут.
Главное, что может дать Вам система поиска закупок – это разумные многоуровневые подсказки и статистику при принятии решения.Найти аккредитованную Минкомом связи России организацию, предоставляющую услуги оператора связи (удостоверяющего центра).
Заключить договор (соглашение) с данной организацией « Обмен электронными данными между территориальным органом пфр и страхователем».
Установить все необходимое ПО (программное обеспечение), данную работу должен выполнить сотрудник оператора связи.
Заявление об электронном документообороте
Чтобы написать заявление в пфр об электронном документообороте вам нужно, скачать необходимый бланк.
Если вы являетесь юридическим лицом, то заполните необходимый для вас бланк, а бланк для физических лиц удалите, если вы физ. лицо, то заполняйте ваш бланк, а для юр. Лиц удаляйте.
Обратите внимание, в конце, нужно указать сведения об операторе связи, информацию по этому пункту узнайте у своего удостоверяющего центра, с которым заключено соглашение.
После того, как заявление будет заполнено, проверьте еще раз его на ошибки, чтобы все данные были указаны верно, и в них не было ошибок.
Перейдите на официальный сайт ПФР, в правом углу сайта выберите свой регион и отправьте заявление. Его можно отправить, как электронным образом, так и обычным письмом в центральный офис по адресу:
[tip]119991, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4, Пенсионный фонд Российской Федерации.[/tip]
Закон
После того, как заявление в пенсионный фонд соглашение об обмене электронными документами отправлено, вы должны понимать, что теперь отчётность будет осуществляться только в электронном виде по защищённому каналу и с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Также ознакомьтесь с федеральным законом:
Первый пункт, девятой части 15 статьи Федерального закона о сдаче ИС и РСВ отчетов (от 24 июля 2009 года, под номером 212-ФЗ) «Фонды соц. страхования, обязательного мед. страхования, пенсионного страхования Российской федерации и другие территориальные фонды о уплате страховых взносов (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 года, под номером 339-ФЗ)»
- РСВ – страховые взносы,
- ИС – персонифицированный учет.
Именно поэтому, чтобы соответсвовать федеральному закону, а также для удобства страховщиков были написаны програмы CheckXML-UFA. Воспользовавшись данными программами вы сможете проверить отчеты по страховым взносам ( PCB–1,2 и PB-3), а также важные данные с бланков для лиц персонифицированного учета ( CЗB шестая-1,2 и AДB шестая-2,3)
Программы отчетности в ПФР
Весь софт можно скачать и воспользоваться им абсолютно бесплатно, служит он критерием для оценки правильности отчетов, отправляемых в ПФР.
Прочтите внимательно подзаголовок, данные программы подходят только для отчетов, сделанных до 2014 года!
С помощью них вы можете отредактировать следующие расширения (файлы) с отчетностью:
- CЗB шестая -1,2,3
- AДB шестая -2,3,4
- CЗB шестая -4
- AДB шестая -5
Программа CheckXML-UFA
Данный софт предоставляется клиенту абсолютно бесплатно, он используется страховщиком для проверки файлов отчетности, а именно взносы, их начисления и своевременная уплата. Вы можете проверять, как по одному выбранному файлу или загружать в программу сразу несколько, например в архиве.
Также можно проследить сведения персонифицированного учета, но только с 2010 года. Помимо этого можно проверить:
- Поступление (дата) страховых взносов по форме PCB-один.
- Сумму назначенных взносов указанных в бланке AДB шесть-2.
- Поступление денежных средств по страховым взносам согласно форме PCB-один и AДB шесть-2 (в соответствие с начислением).
- Премиальные по иным вознаграждениям по формам PCB-один и AДB шесть-4 (соответствие финальных сумм).
- Соответствие начисленных и выплаченных сумм по указанным формам выше.
- Данной утилитой пользуются органы пфр и сами страхователи.
[note]Скачать программу CheckXML-UFA[/note]
Софт CheckXML
После отправки заявления об обмене электронными документами при помощи программы для сдачи отчетов в пфр страховщик может скачать и установить данное ПО, которое предоставляется ему абсолютно бесплатно. CheckXML необходим для проверки документов и файлов, но в отличие от UFA, здесь проверяется только персонифицированный учет. Вы можете проверить все файлы вместе или по отдельности.
Помимо этого программой можно:
- Выполнить массовую (нескольких пакетов) проверкуXML документов.
- Взависимости от документа (устанавливается программа для каждого файла), определить формат и автоматически его проверить.
- Проверка структуры, правильности заполнения и типа отчета.
- Запуск проверки без наличия оператора (автоматическая).
- Трансфер агенты проверяют документы, бланки и все необходимые файлы учета именно этой программой.
[note]Скачать программу CheckXML[/note]
ПФР рекомендует страховщику (работодателю) иметь на рабочей станции обе версии программы.
Обращаем ваше внимание, проверяйте свои отчеты, прежде чем загружать их, данный софт предназначен только для отчетности с 2014 года, для отчетов более ранних воспользуйтесь программами ChekXML или UFA.
Напоминаем, все программы, которые представлены на сайте абсолютно бесплатные. В CheckPFR имеются все необходимые функции и возможности, который были в двух программах разработанных для отчетов до 2014 года.
Данной программой пользуются органы пфр и сами страхователи.
[note]Скачать программу CheckPFR[/note]
Программа для подготовки файлов персонифицированного учета
Также, обратите внимание, данная программа проверяет предоставляемые документы по персонифицированному учету с 2014 года, для документов до 2014 года воспользуйтесь программой CheckXML-UFA.
Возможности:
- Проверять все документы и файлы по персонифицированному учету с 2014 года.
- Возможность проверять документы дающие право на получение досрочной трудовой пенсии.
- Возможность автоматизированной проверки.
Данной программой пользуются не только органы пфр и сами страхователи, а также МФЦ и трансфер агенты, для проверки подготовленных файлов и документов.
[note]Скачать CheckXML[/note]
Принцип
Страховщик, а именно уполномоченный им сотрудник отправляет отчет через интернет в пфр. Информация о доставке, отчета приходит в течениt 5 минут на рабочий стол специалиста пфр. Факт получения отчетов сотрудником пфр подтверждается отправленным отчетом страховщику.
Работник пфр проверяет отчеты и еще раз отсылает письмо, в котором указывает найденные ошибки в полученных файлах или рапортует об их отсутствии.
Обмен письмами проходит до тех пор, пока все ошибки не будут устранены и отчет не будет принят.
Если у страховщика возникла непредвидимая ситуация и нет никакой возможности сдать отчет по телекоммуникационному каналу связи, то вам могут помочь уполномоченные представители, прочтите внимательно этот подзаголовок чтобы не стать жертвой мошенников!
Обучение бухгалтерии онлайн позволяет быстро и с экономией средств освоить нужную информацию. Организуются онлайн уроки, с последующим тестированием. Подробности читайте в этой статье.
Курсы для начинающих бухгалтеров онлайн включают в себя полезные для будущей работы блоки: «1С:Бухгалтерия», «Заработная плата», «Учет в торговле», «Подготовка годовой финансовой отчетности», «Налогообложение»; другие.Уполномоченные представители – это организации и даже физические лица, которые заключили договор с предприятием, а также имеют доверенность на предоставление всех необходимых сведений и отчетов от лица страховщика.
Информация отправляется в ПФР с помощью электронного документооборота и заверяется уполномоченным представителем.
Хотим напомнить, что электронный документооборот – это быстрый, надежный и экономичный способ отчетности, который поможет вам выйти на новый уровень ведения бизнеса.
Читайте так же:
- Электронный документооборот на предприятии С распространением компьютеров 100% документов создаются в электронном виде. Тем не менее больше половины из них по-прежнему распечатываются для ознакомления и согласования. Что же […]
- Усиленная электронная подпись С 1 января 2014 года любая отчетность, которую компании сдают по телекоммуникационным каналам связи, должна быть подписана только усиленной квалифицированной электронной подписью. До […]
tvoi.biz
Соглашение с ПФР
Для сдачи отчетности в пенсионный фонд по электронным каналам связи необходимо заключить с Пенсионным Фондом соглашение об обмене электронными документами.
Для этого необходимо подать в территориальное отделение ПФР заявление и соглашение установленной формы, затем по истечение определенного срока получить подписанное соглашение.
Получение соглашения с Пенсионным фондом РФ об ЭДО
Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, Вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие, так как отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
В документах, предоставляемых в ПФР для заключения соглашения, указываются полное и сокращенное наименование организации, регистрационный номер в ПФР, реквизиты организации
Соглашение и Заявление подписываются должностным лицом с указанием должности и ФИО, заверяются гербовой печатью организации, среднесписочная численность сотрудников, наименование оператора (ООО «Такском», СКБ «Контур-Экстерн» и т.п.) и электронный адрес организации.
Если Вам необходимо содействие в подготовке и подписании соглашения специалисты нашей компании быстро выполнят Ваше поручение. Срок выполнения — 5 рабочих дней.
Пенсионный фонд Российской Федерации, отделение по г. Москве и Московской области
Стоимость получения соглашения с ПФР об обмене электронными документами — 3500 руб.
Возможно, Вам будет интересно…
jurist-f.ru
Соглашение с ПФР
Для сдачи отчетности в пенсионный фонд по электронным каналам связи необходимо заключить с Пенсионным Фондом соглашение об обмене электронными документами.
Для этого необходимо подать в территориальное отделение ПФР заявление и соглашение установленной формы, затем по истечение определенного срока получить подписанное соглашение.
Получение соглашения с Пенсионным фондом РФ об ЭДО
Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, Вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие, так как отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
В документах, предоставляемых в ПФР для заключения соглашения, указываются полное и сокращенное наименование организации, регистрационный номер в ПФР, реквизиты организации
Соглашение и Заявление подписываются должностным лицом с указанием должности и ФИО, заверяются гербовой печатью организации, среднесписочная численность сотрудников, наименование оператора (ООО «Такском», СКБ «Контур-Экстерн» и т.п.) и электронный адрес организации.
Если Вам необходимо содействие в подготовке и подписании соглашения специалисты нашей компании быстро выполнят Ваше поручение. Срок выполнения — 5 рабочих дней.
Пенсионный фонд Российской Федерации, отделение по г. Москве и Московской области
Стоимость получения соглашения с ПФР об обмене электронными документами — 3500 руб.
Возможно, Вам будет интересно…
rovel-jurist.ru
Порядок электронного взаимодействия с Пенсионным фондом
Электронное взаимодействие с Пенсионным фондом необходимо организовать для обмена юридически значимыми электронными документами. Какой алгоритм электронного документооборота с ПФР предусмотрен законодательно, рассмотрим далее.
Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР
Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР
Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии
Итоги
Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР
Все работодатели-страхователи обязаны предоставлять в ПФР различные документы и отчеты в установленные сроки. Делать это можно несколькими способами:
- Самостоятельно предоставлять отчетность непосредственно проверяющему специалисту в отделении ПФР или же направлять документы почтой. Такая возможность есть лишь у компаний, среднесписочная численность которых не превышает 25 сотрудников.
- Через специальные посреднические компании. Документы заверяются ЭЦП посредника.
- Посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС), установив необходимые компоненты на свой компьютер.
Третий вариант получает все большее распространение, поскольку позволяет сэкономить массу времени и сил.
Порядок электронного взаимодействия с ПФР закреплен в распоряжении ПФР «О внедрении защищенного электронного документооборота…» от 11.10.2007 № 190р. Согласно данному документу страхователю следует:
- Обратиться в удостоверяющий центр и заключить договор о приобретении средств криптозащиты и программного продукта для организации электронного документооборота (ЭДО).
- Получить сертификаты и ключи и установить необходимые компоненты на свой компьютер.
- Направить в отделение ПФР заявление о подключении к ЭДО.
Образец заявления см. в статье «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».
- Подписать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами (бланк см. в следующем разделе).
- Сформировать в любой специальной программе, разработанной ПФ для подготовки персонифицированных сведений, или в используемом софте по учету зарплаты и стажа сотрудников необходимую форму отчета и выгрузить файл.
- Пропустить полученные файлы через специальную «проверяющую» программу на наличие ошибок.
- Если в результате тестирования будет выдано сообщение «Успех», следует заверить файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправить их на проверку в ПФР.
Вышеуказанные программы можно бесплатно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.
ЭЦП — реквизит электронного документа, который используется для защиты файла от подделки. ЭЦП формируется посредством криптографического преобразования информации и позволяет установить лицо, подписавшее документ. ЭЦП бывают открытыми и закрытыми.
В чем их отличие, узнайте из материала «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
В течение 22 дней после отправки файлов страхователь получает квитанцию о доставке отчета в территориальный орган ПФР, а в срок до 4 дней — протокол контроля файла. Если результат проверки положительный, то абоненту нужно подписать своей ЭЦП протокол проверки и направить его в ПФР. Если отрицательный, то исправить все указанные недочеты и направить файл снова.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяСоглашение об электронном взаимодействии с ПФР
Очень важно подписать соглашение об электронном взаимодействии с ПФР до наступления отчетного периода, поскольку без данного документа электронный документооборот невозможен. А направление отчетности на бумажном носителе при штате более 25 человек карается штрафом в размере 200 руб. (п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
В случае непредставления отчетности или нарушения сроков ее передачи страхователю выставляются штрафные санкции в размере 5% от сумм страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но не менее 1 000 руб. и не более 30% от страховых начислений за тот же период.
Форма документа закреплена в Приложении № 3 распоряжения ПФР № 190р. Соглашение содержит сведения о территориальном отделении ПФР и страхователе, которые заполняются собственноручно или с использованием компьютерной техники, а также права и обязанности сторон при обмене электронными документами, технические условия и порядок электронного взаимодействия.
Бланк документа можно скачать на нашем сайте:
Скачать форму соглашения
Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии
С января 2015 года изменился порядок обращения граждан, выходящих на пенсию, за назначением выплат. Теперь с письменного согласия работника данную процедуру может осуществить работодатель (п. 3 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Для этого не позднее 9 месяцев до выхода работника на пенсию плательщик страховых взносов формирует пакет документов, который включает в себя:
- трудовой договор;
- трудовую книжку;
- СНИЛС;
- паспортные данные и иные документы, в зависимости от вида устанавливаемой пенсии.
Бумаги сканируются в цветные изображения с расширением не менее 300 dpi и под реестр направляются в территориальное отделение по телекоммуникационным каналам связи за электронной подписью страхователя. Если на пенсию выходят несколько сотрудников, то на каждого оформляется отдельный пакет документов.
При получении файлов ответственный работник ПФ отправляет страхователю расписку о получении документов за своей ЭЦП. После окончания процедуры обработки и регистрации информации в единой базе работодателю направляется протокол принятия бумаг. Если каких-то документов не хватает, страхователь будет также извещен по ТКС.
ВНИМАНИЕ! До отправки файлов с территориальным отделением ПФ РФ необходимо заключить дополнительное соглашение об электронном документообороте.
Пенсионерам останется лишь обратиться с заявлением и паспортом в ПФ за назначением пенсии.
Итоги
Электронный обмен документами с ПФ подразумевает не только передачу отчетов, но и возможность отправки документов сотрудников, выходящих на пенсию. Для организации электронного взаимодействия с ПФ работодателю следует получить ключ ЭЦП в удостоверяющем центре и подписать с отделением ПФ соответствующее соглашение.
Передача документов по телекоммуникационным каналам связи позволяет оперативно обмениваться информацией с территориальным отделением, а также подчеркивает заботу работодателя о своих сотрудниках, что положительно отражается на имидже компании.
nalog-nalog.ru