Отчет сзв м сроки сдачи 2018 – Утвержденные ФНС сроки сдачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в 2018 году для организаций

Содержание

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Какой календарь для бухгалтера в отношении отчетов СЗВ-М применять в 2018 году? Какие точные даты, после которых отчеты будут сданным с нарушением срока? Приведем удобную таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году организациями и индивидуальными предпринимателями.

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

ВАЖНО

Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица

Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:

Отчетный месяцПоследний день сдачи отчета
декабрь 2017 года15.01.2018
январь 2018 года15.02.2018
февраль 2018 года15.03.2018
март 2018 года16.04.2018 года (перенос с 15.04.2018 – воскресенье)
апрель 2018 года15.05.2018
май 2018 года15.06.2018
июнь 2018 года16.07.2018 года (перенос с 15.07.2018 – воскресенье)
июль 2018 года15.08.2018
август 2018 года17.09.2018 (перенос с 15.09.2018 – суббота)
сентябрь 2018 года15.10.2018
октябрь 2018 года15.11.2018
ноябрь 2018 года17.12.2018 (перенос с 15.12.2018 года – суббота)
декабрь 2018 года15.01.2019

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

КодМесяцКодМесяцКодМесяц
01Январь05Май09Сентябрь
02Февраль06Июнь10Октябрь
03Март07Июль11Ноябрь
04Апрель08Август12Декабрь

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

Способ сдачи отчетов в 2018 году

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Нарушение сроков: ответственность

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

Сроки корректировки отчетов в 2018 году

Далее поясним про сроки уточнения СЗВ-М в 2018 года. Напомним, что предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

  • «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
  • «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
  • «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными. Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР.

Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 марта 2018 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за февраль 2018 года (после 15 марта 2018 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, февральский отчет СЗВ-М 2018 году лучше уточнить не позднее 15 марта 2018 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Форма СЗВ-М (сдается с апреля 2016 г.) была введена Пенсионным фондом для выявления работающих пенсионеров, поскольку плановая индексация пенсионных выплат для них была отменена.

Данные в Пенсионный фонд также подаются по формам: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К.

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М (Word), а также в формате Excel

Смотреть образец заполнения формы СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М 2018

Сдается она ежемесячно до 15 числа включительно со сведениями за прошедший месяц. Когда 15-е – выходной или праздничный день (нерабочий) – отчет подается в ближайший рабочий день.

Отчетный месяцКрайний срок сдачи
Декабрь 201715 января 2018 г.
Январь15 февраля 2018 г.
Февраль15 марта 2018 г.
Март16 апреля 2018 г.
Апрель15 мая 2018 г.
Май15 июня 2018 г.
Июнь16 июля 2018 г.
Июль15 августа 2018 г.
Август17 сентября 2018 г.
Сентябрь15 октября 2018 г.
Октябрь15 ноября 2018 г.
Ноябрь17 декабря 2018 г.
Декабрь15 января 2019 г.

Если происходит ликвидация или реорганизация организации-работодателя, форма подается в месячный срок со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса / утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но обязательно до подачи данных документов в регистрирующий орган.

Если ИП, имеющий сотрудников, принял решение о прекращении деятельности, он также должен представить СЗВ-М до подачи заявления о прекращении деятельности в качестве ИП в регистрирующий орган.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Форма предоставляется всеми страхователями (плательщиками страховых взносов): коммерческими организациями, индивидуальными предпринимателями, у которых есть наемные работники.

ИП, не имеющий работников, форму не подает. Если сотрудники есть – при представлении формы по работникам данные о самом ИП в форму не включаются.

СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:

  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.

Сведения по форме подаются и при полном отсутствии выплат в пользу работников в прошедшем месяце (например, если в фирме 2 сотрудника, и они находились в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком).

Некоммерческие организации

Если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц в обязательном порядке предоставляется форма СЗВ-М.

Данная информация также подтверждается ответами отделения фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области по ссылке www.pfrf.ru/branches/krim/news~2016/06/01/113345. Это положение относится ко всем работникам благотворительных организаций, фондов, общественных объединений, СНТ и др.

Нулевой отчет СЗВ-М в организации – сдавать или нет?

Первоначально позиция ПФР по данному вопросу была однозначной: отчет следует подать даже в том случае, если в организации числится только руководитель, являющийся учредителем, и трудовой договор с ним не заключался (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 № 08-22/6356).

Далее в связи с поступающими запросами чиновники обратили внимание на ситуацию, когда учредитель, выступающий в качестве руководителя, не подписывает трудовое соглашение (договор ГПХ) с юрлицом и не получает доходов (письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Из данного письма следует, что при отсутствии трудового договора сведения на руководителя не подаются.

ПФР отреагировал на позицию Минтруда и изменил свое мнение по данному вопросу (письма ПФ РФ от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), при этом территориальным подразделениям фонда были направлены соответствующие рекомендации.

Таким образом, подавать СЗВ-М не нужно

при одновременном соблюдении следующих условий:

  • организация не ведет деятельность и не имеет наемных работников;
  • трудовой или ГПХ договор с учредителем, исполняющим функции руководителя, не заключен и выплаты не производятся,

При этом многие бухгалтеры продолжают представлять отчетность за единственного учредителя в целях перестраховки.

Куда сдавать СЗВ-М в 2018 году

Несмотря на то, что с 1 января 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, форму СЗВ-М нужно по-прежнему сдавать в свое территориальное отделение Пенсионного фонда (ПФР).

Способ подачи формы в ПФР

Отчет, содержащий сведения в отношении 25 лиц и более, подается только с заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью

в электронной форме по Интернету.

Когда численность лиц, по которым подаются сведения, меньше 25, можно подать в бумажном виде.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Электронный формат установлен Постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п.

Нужно ли выдавать отчет сотрудникам

Данная форма выдается сотруднику при следующих обстоятельствах:

1. Работник оформляет трудовую пенсию – выдача осуществляется в течение 5 календарных дней с подачи заявления;

2. Сотрудник решил уволиться или закончился срок действия договора с ним – сведения по формату СЗВ-М представляются в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Важно: передаваемая сотруднику форма включает данные только по нему самому. При этом сведения о других физических лицах в компании, разумеется, включать в форму не нужно.

Форма выдается по всем месяцам, которые проработал сотрудник. Чтобы избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны сотрудника, целесообразно (но не обязательно) попросить его расписаться в получении форм на копиях документа, которые останутся у организации.

Например, внизу форм написать «Получено. 07.07.2018, Иванов П.А. (Подпись)». Или попросить написать заявления в свободной форме, например:

«Мною, Ивановым П.А., получены на руки формы СЗВ-М за время, отработанное в ООО «Альфа»: февраль-июнь 2018 г. Дата: 07.07.2018 г. Иванов П.А. (Подпись)».

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

СЗВ-М содержит 4 раздела.

Первый раздел

Здесь указываются реквизиты организации / ИП.

Регистрационный номер в ПФР вписывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в ПФР.

Второй раздел

Проставляется период, за который заполняются данные – порядковый номер месяца в году, а также сам календарный год.

Третий раздел

Указывается тип формы, определяемый в соответствии с подсказками, указанными в этом же разделе.

Код «исхд» (исходная форма) указывается, если СЗВ-М за этот месяц подается в первый раз. Если Пенсионный фонд отказал в приеме, то форма считается непредставленной и после внесения исправлений подается с тем же кодом.

СЗВ-М с кодом «доп» (дополняющая) подается, когда в исходную форму забыли включить данные по какому-то из застрахованных лиц, например, его СНИЛС. Или вообще забыли включить работника в форму. В дополняющей форме содержатся данные только по сотрудникам, сведения по которым дополняются.

Код «отмн» указывают, когда из ранее предоставленной формы нужно исключить данные по какому-то лицу. Соответственно, в такой СЗВ-М содержатся только данные по сотруднику, информацию по которому нужно отменить.

Таким образом, если в исходной форме содержится ошибка, ее придется исправлять в два этапа – вначале представить СЗВ-М, содержащую код «отмн», затем с кодом «доп».

Четвертый раздел

Включает данные по застрахованным (таблица): ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии сведений).

Важно не забыть включить сотрудников в декрете, в отпуске за свой счет, на больничном, внешних совместителей.

Указывать сотрудников по алфавиту в данной форме не обязательно.

Подписывает форму руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. При наличии ставится печать.

Проверить электронную форму на правильность заполнения можно, воспользовавшись программой, разработанной Пенсионным фондом:

http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~3150/

Отсутствует ИНН – что делать?

Если нет данных по ИНН сотрудника, его можно не указывать. Это следует из пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. 4 формы СЗВ-М.

Отсутствует СНИЛС – что делать?

Исходя из утвержденной формы, указание СНИЛС работников является обязательным.

Если у сотрудника нет СНИЛС, работодатель обязан в течении 2 недель с момента заключения трудового договора оформить его для сотрудника. При приеме работника, карточка с номером которому еще не оформлена, чиновники ПФР в своих разъяснениях рекомендуют к СЗВ-М прилагать письмо с указанием причин отсутствия СНИЛС. Затем предоставить форму с кодом «доп» с указанием СНИЛС по сотруднику.

Письмо может быть следующего содержания:

«В представленной форме СЗВ-М не указан СНИЛС по сотруднику Петрову Г.В. в связи с отсутствием у него страхового свидетельства обязательного (государственного) пенсионного страхования.

Трудовой договор с Петровым Г.В. заключен 29.06.2017 г. На работу сотрудник принимается впервые. Документы на оформление СНИЛС поданы нашей организацией 07.07.2017 г.

После получения данных СНИЛС по сотруднику нами будет незамедлительно представлена дополняющая СЗВ-М за июнь 2017 г.»

На практике можно подать форму вообще без данных по такому работнику, а затем подать форму с кодом «доп». Но в таком случае на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. за непредставление сведений по застрахованному лицу.

Если сотрудник поменял фамилию, имя или и то и другое, а пенсионное свидетельство с новыми данными еще не получил, в форме целесообразно проставить ФИО из старого свидетельства со СНИЛС. Официально такая ситуация никак не регламентирована, но при расхождении данных ФИО с данными о СНИЛС поданная в ПФР форма не пройдет контроль.

Штраф за несдачу СЗВ-М

За непредставление формы, несвоевременную подачу, неполную или недостоверную информацию организации (юр. лицо) грозит штраф в 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Должностным лицам / индивидуальному предпринимателю – штраф от 300 до 500 руб.

За непредставление сведений в электронной форме (когда такая форма обязательна) – штраф 1000 руб.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

nalog-spravka.ru

Форма СЗВ-М за октябрь 2018 года: заполнение и сдача

Практика показывает, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 года вызывает вопросы. Хотя бы потому, что многие наслышаны о недавних изменениях, которые повлияли на заполнение и сдачу этого отчёта. Вводим в курс дела, напоминаем о крайнем сроке представления сведений о застрахованных и приводим пример заполненного по всем правилам октябрьского бланка, который можно бесплатно скачать.

О ком сообщить в ПФР

В данный отчет за октябрь 2018 года включите всех физлиц, с которыми в минувшем октябре действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений в их адрес. Речь идёт о средствах, которые подлежат пенсионному страхованию.

Как вы понимаете, речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Если фирма в октябре заключала с сотрудником договор купли-продажи или аренды имущества (авто и др.), то вносить данные на этого человека в октябрьскую СЗВ-М не нужно.

Главное – факт действия в октябре указанного договора с физлицом. Даже если это был всего 1 день. Были выплаты по договорам или нет – значения не имеет.

ВНИМАНИЕ

Если в октябре были только выплаты, а договор уже прекратил действовать ранее, то включать получателя платежей в СЗВ-М не нужно.

Какой использовать бланк

Сама форма СЗВ-М за октябрь 2018 года не поменялась и выглядит следующим образом:

Этот бланк утверждён постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п. Как таковых правил его заполнения нет. Считается, что всё и так понятно; пояснения вытекают из самой формы.

Также см. «Порядок заполнения СЗВ-М в 2018 году».

Когда успеть сдать

В отношении СЗВ-М за октябрь-2018 сроки подачи этого отчёта в ПФР по закону следующие – не позже 15-го ноября. Это будет обычный рабочий день – четверг.

Новшества, которые надо учитывать

Если Фонд нашел ошибку в СЗВ-М, он дает организации 5 дней, чтобы без штрафа внести коррективы. Последние изменения в СЗВ-М с октября 2018 года говорят пока не в пользу нанимателей. С 1 октября в этом порядке можно уточнять только сведения о тех, кого проверяющие внесли в уведомление. К «забытым» в отчете сотрудникам это не относится.

Еще неприятное новое в СЗВ-М с октября 2018 года заключается в позиции ПФР, согласно которой отчётную форму после окончания срока сдачи нельзя дополнять даже тогда, когда организация нашла ошибку раньше контролеров.

По мнению Верховного Суда РФ, наказывать страхователя за самостоятельное дополнение СЗВ-М нельзя (определение от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702). Поэтому в случае штрафа (500 р. за каждого физика) шансы оспорить его в суде очень высоки.

С 1 октября 2018 года Инструкция для ПФР по персонифицированному учету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н в редакции приказа от 14.06.2018 № 385н.). Главная поправка в том, что с этой даты отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно просто направить в Фонд. ПФР также должен их принять.

Также см. «Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году».

Поэтому, если в отношении СЗВ-М не приходит подтверждение за октябрь 2018 года, значит, её нельзя считать сданной. Пробуйте ещё раз и/или связывайтесь с вашим ПФР. Иначе без квитанции о приёме велик шанс попасть на штраф за непредставление формы.

Механизм следующий:

  1. После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности.
  2. Далее Фонд направляет протокол контроля сведений (не позже 1 рабочего дня, который идёт за днем сдачи отчета).
  3. Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

Подробнее об этом см. «С 1 октября действуют новые требования сдачи СЗВ-М: что изменилось?».

Пример заполнения

Далее показан пример заполнения бланка СЗВ-М за октябрь 2018 года.

Как видно – ничего сложного. Главное, точно указать отчётный месяц – № 10 и не забыть обо всех застрахованных. Даже если вся компания – это один гендир и он же единственный учредитель (письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2018 году».

С нашего сайта бесплатно скачать этот пример заполнения СЗВ-М за октябрь 2018 года можно по прямой ссылке SZV-M-za-octyabr-2018-obrazec-zapolnenia-skachat.

Форму СЗВ-М на 25 человек и больше сдают в электронном виде. Если застрахованных при организации меньше, то отчет можно сдать на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Cрок сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица

Мы привели подробные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице для каждого месяца. Проверьте, до какого числа сдавать отчет, чтобы не получить штраф. А также, можно ли отчитаться досрочно, какие установлены сроки сдачи на бумажном носителе и в электронном виде.

Скачать бесплатно форму СЗВ-М в 2018 году в Excel >>> 

Скачать бесплатно бланк СЗВ-М в 2018 году в Word >>> 

Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Напомним, что отчет СЗВ-М – это ежемесячные сведения обо всех застрахованных лицах в системе пенсионного страхования. Страхователи начали сдавать новый отчет с апреля 2016 года. С 2017 года направляйте форму СЗВ-М каждый месяц, не позднее 15 числа после отчетного периода.

Справочно: до 2017 года компании сдавали отчет ежемесячно до 10-го числа.

Итак, срок сдачи отчетности СЗВ-М в 2018 году тот же – не позднее 15 числа каждого месяца.

В предложенной таблице указано, до какого числа сдавать СЗВ-М за каждый месяц. Если 15 число месяца, на которое выпала дата отчетности – это нерабочий день, то последним сроком считается следующий рабочий день. Правила переноса сроков мы учли в таблице.  

Читайте также:

Таблица сроков сдачи формы СЗВ-М в 2018 году 

№

Период отчетности – месяц

Последний срок сдачи в 2018 г.

1

декабрь 2017 г.

15 января

2

январь 2018 г.

15 февраля

3

февраль 2018 г.

15 марта

4

март 2018 г.

16 апреля

5

апрель 2018 г.

15 мая

6

май 2018 г.

15 июня

7

июнь 2018 г.

16 июля

8

июль 2018 г.

15 августа

9

август 2018 г.

17 сентября

10

сентябрь 2018 г.

15 октября

11

октябрь 2018 г.

15 ноября

12

ноябрь 2018 г.

17 декабря

13

декабрь 2018 г.

15 января 2019 г

Как сдавать форму СЗВ-М

Для организаций, численностью до 25 человек, отчет СЗВ-М можно сдавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Отчеты можно представлять на магнитных носителях или с использованием интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в орган ПФР.

Работодатель, представляющий сведения на 25 или более человек, обязан подать сведения только в электронном формате. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

С такой подписью он юридически равносилен бумажному официально подписанному документу. Отчеты с усиленной квалифицированной электронной подписью может сдавать и страхователь с меньшим количеством сотрудников.

В законодательстве не оговорено, что при сдаче формы СЗВ-М нельзя пользоваться услугами почты. На бумажном носителе разрешается представлять отчет организациям с численностью менее 25 человек, им можно сдать отчет по почте.    

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

С начала 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд следующие данные и сведения:

Сведения о застрахованных лицах 

Сведения из отчета СЗВ-М нужны Пенсионному фонду для того, чтобы следить за работающими пенсионерами. С февраля 2016 года работающим пенсионерам не индексируется пенсия. Пенсионному фонду нужно отслеживать, кому пенсию надо индексировать, а кому она уже выплачивается.

Кроме того, работодатель должен формировать и сдавать в Пенсионный фонд реестр застрахованных лиц по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию, за которых он перечисляет денежные средства.

Этот реестр в форме ДСВ-З представляется не позже 20 дней после окончания отчетного квартала. Порядок его представления в органы ПФР такой же, как и у отчета СЗВ-М.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица 

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по утвержденной форме СЗВ-СТАЖ впервые будут подавать организации в 2018 году за отчетный 2017 год. Отчет нужно сдать не позднее 1-го марта 2018 года.

Сведения о страхователе в целях персонифицированного учета 

По форме ОДВ-1 передаются сведения по страхователю для ведения индивидуального учета в ПФР. Форма представляется один раз в год не позднее 1-го марта.

Согласно Приложению 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 года № 3п одновременно с формой ОДВ-1 представляется файл, который содержит в себе пакет документов, состоящий из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Эти формы должны включать следующие сведения:

  • Данные о корректировке сведений застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете в ПРФ (форма СЗВ-КОРР)
  • Сведения о заработках и доходах, сумме выплат и уплаченных страховых взносах в периоды трудовой деятельности, засчитываемые в трудовой стаж застрахованного лица (форма СЗВ-ИСХ)

Таблица сроков сдачи отчетности организации в ПФР в 2018 году 

№

Вид отчетности (форма)

Период отчетности

Срок сдачи

1

Сведения о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М)

месяц

не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

2

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (Форма ДСВ-З)

квартал

не позже 20 дней со дня окончания отчетного квартала

3

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Форма ОДВ-1), а так же

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ),

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (форма СЗВ-ИСХ),

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР)

год

не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом

Ответственность за нарушение сроков сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за неправильное заполнение формы СЗВ-М. Она составляет 500 рублей за каждый факт недостоверности сведений в форме.

То есть, даже если случайно бухгалтер допустит ошибку в одной цифре при указании ИНН или СНИЛС или в одной букве фамилии, имени или отчества сотрудника, – то ПФР может привлечь организацию или ИП к ответственности в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором представлены неверно.

Если отчетность будет сдана не в установленный законом срок, также предусматривается финансовая санкция в размере 500 рублей за каждого страхователя, указанного в форме СЗВ-М. 

В других случаях учтенных законом, когда страхователь не соблюдает указанный порядок представления отчетности в электронном виде, к нему применяется санкция в сумме 1000 рублей.

Подсказки: как соблюдать сроки сдачи СЗВ-М 

Лучше не откладывать представление формы СЗВ-М на последний день. Можно сдать ее в первых числах месяца, чтобы в запасе были дни на тот случай, если придется выполнить дополнительную корректировку. Тогда вы точно успеете подать в ПФР правильные сведения вовремя. Сроки сдачи всех типов формы СЗВ-М одинаковы – не позднее 15 числа следующего месяца.

Форму СЗВ-М предусмотрено сдавать по типу, который нужно указывать в пункте 3 формы: «исх», «доп», «отмн».  Если в исходной форме была сдана ошибочная запись, то ее можно отменить, представив другой отчет СЗВ-М, указав тип «отмн» и те данные о страхователе, которые были указаны не правильно.      


www.rnk.ru

СЗВ-М в 2018 году

Все, что нужно знать об отчете СЗВ-М: сроки сдачи в 2018 году, порядок оформления, размер штрафа за несвоевременно предоставленные или некорректные данные. Образец заполнения формы, выписка и таблица крайних сроков для каждого месяца — в статье.

    Код

    Месяц

    01

    Январь

    02

    Февраль

    03

    Март

    04

    Апрель

    05

    Май

    06

    Июнь

    07

    Июль

    08

    Август

    09

    Сентябрь

    10

    Октябрь

    11

    Ноябрь

    12

    Декабрь

    Код

    Отчетный месяц

    Крайний срок сдачи отчета

    01

    Январь

    15 февраля

    02

    Февраль

    15 марта

    03

    Март

    16 апреля

    04

    Апрель

    15 мая

    05

    Май

    15 июня

    06

    Июнь

    16 июля

    07

    Июль

    15 августа

    08

    Август

    17 сентября

    09

    Сентябрь

    15 октября

    10

    Октябрь

    15 ноября

    11

    Ноябрь

    17 декабря

    12

    Декабрь

    15 января 2019 года

    Отчетный месяц Срок сдачи СЗВ-М
    За декабрь 2017 года До 15.01.2018 года
    За январь 2018 года До 15.02.2018 года
    За февраль 2018 года До 15.03.2018 года
    За март 2018 года До 16.04.2018 года (т. к. 15.04.2018 года – воскресенье)
    За апрель 2018 года До 15.05.2018 года
    За май 2018 года До 15.06.2018 года
    За июнь 2018 года До 16.07.2018 года (т. к. 15.07.2018 года – воскресенье)
    За июль 2018 года До 15.08.2018 года
    За август 2018 года До 17.09.2018 года (т. к. 15.09.2018 года – суббота)
    За сентябрь 2018 года До 15.10.2018 года
    За октябрь 2018 года До 15.11.2018 года
    За ноябрь 2018 года До 17.12.2018 года (т. к. 15.12.2018 года – суббота)