Форма СЗВ-М в ПФР
Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М – Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).
Скачать бланк СЗВ-М можно здесь.
Форма СЗВ-М: кто сдает
Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:
- на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
- на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Какие именно сведения указываются в СЗВ-М
В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.
Если у организации есть обособленные подразделения
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП — обособленного подразделения (Информация ПФР).
Форма СЗВ-М: образец
Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть здесь.
СЗВ-М нулевая
Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник – ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.
Подробнее о нулевой СЗВ-М вы можете прочитать в отдельном материале.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году
Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).
В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:
| За какой период представляется | Срок представления |
|---|---|
| За апрель 2016 года | Не позднее 10.05.2016 г. |
| За май 2016 года | Не позднее 10.06.2016 г. |
| За июнь 2016 года | Не позднее 11.07.2016 г. |
| За июль 2016 года | Не позднее 10.08.2016 г. |
| За август 2016 года | Не позднее 12.09.2016 г. |
| За сентябрь 2016 года | Не позднее 10.10.2016 г. |
| За октябрь 2016 года | Не позднее 10.11.2016 г. |
| За ноябрь 2016 года | Не позднее 12.12.2016 г. |
А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. – сведения нужно будет представить не позднее 10.01.2017 г. (конечно, если этот день не будет выходным).
В каком виде сдавать СЗВ-М
Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.
Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах
Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).
Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.
glavkniga.ru
сведения о застрахованных лицах, отчет в ПФР, расшифровка аббревиатуры
С 2017 года информацию о начислениях страховых взносов работодатели подают в территориальные подразделения ФНС. Но сведения персонифицированного учета по-прежнему необходимо сдавать в Пенсионный фонд.
Одной из форм данного учета является отчет по застрахованным лицам, именуемый СЗВ-М. Рассмотрим порядок его заполнения, а также сроки и нюансы его предоставления.
Кто должен предоставлять отчет
Обязанность по предоставлению СЗВ-М возлагается на все категории работодателей, имеющих работников, застрахованных в системе государственного страхования. Сюда входят:
Отчет сдается за всех сотрудников, трудоустроенных в фирме, даже если деятельность временно приостановлена и в пользу физлиц не осуществляются выплаты. Необходимость во включении работника в СЗВ-М возникает с момента подписания с ним трудового соглашения, даже если к своим непосредственным обязанностям он еще не приступил. При этом характер заключенного с сотрудником соглашения значения не имеет, в отчет также необходимо включать физлиц, трудоустроенных по договорам ГПХ.
В отношении СЗВ-М не используется понятие «нулевой отчет». Если данные для предоставления отсутствуют, то есть фирма не имеет наемного персонала, то пустой бланк сдавать не нужно. А в электронном формате это и вовсе не удастся сделать, так как отчет может быть отправлен только при заполнении хотя бы одной строки.
Не сдается отчет и по единственному учредителю. Как разъяснил ПФР в своем письме №0822/6356 от 06.05.2016г., при наличии в компании только одного директора-учредителя, СЗВ-М не сдается при соблюдении двух условий:
- С ним не было заключено трудовое соглашение.
- В его адрес не осуществляется выплата заработной платы.
Многие бухгалтеры все же сдают СЗВ-М с одним учредителем, желая подстраховаться. Дело в том, что более ранние рекомендации ПФР содержали абсолютно противоположное мнение. Если вы также решите сдать подобный отчет, ПФР не вправе отказать в его принятии.
Работодателям о форме СЗВ-М расскажет специалист в данном видео:
Периодичность и сроки сдачи СЗВ-М
СЗВ-М необходимо предоставлять в территориальные органы ПФР по истечении каждого месяца в течение 15 дней.
За текущий год работодателям осталось сдать отчет в следующие сроки:
- до 16.10.2017г. за сентябрь;
- до 15.11.2017г. за октябрь;
- до 15.12.2017г. за ноябрь;
- до 15.01.2018г. за декабрь.
При опоздании со сроками сдачи работодателю грозит штраф в сумме 500 рублей за каждого застрахованного работника.
Отчет не запрещается сдать заблаговременно, но этого не стоит делать до окончания отчетного месяца. Если после отправки СЗВ-М вы примите на работу нового человека, придется повторно отправлять уточненный отчет.
Страхователям доступны 2 формата предоставления отчетности:
- при штате до 24 человек в бумажном виде;
- при штате от 25 человек только в электронном виде.
Штраф за сдачу отчета в недопустимом формате составляет 1000 рублей. Подаваемые в ПФР формы отчетности также подлежит выдавать собственным сотрудникам. Делается это в двух случаях:
- при личном запросе застрахованного в течение 5-ти дней;
- в день увольнения работника.
Сотруднику необходимо выдавать не копию всего документа, а сделать из него выписку исключительно со сведениями по данному застрахованному лицу. В противном случае это будет разглашение конфиденциальных данных других работников.
Рекомендации по заполнению отчета по форме СЗВ-М представлены в этом видео:
Заполнение отчета
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016г. Она состоит из 4-х блоков:
- Реквизиты страхователя. Здесь указывается краткое наименование фирмы, ее ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.
- Отчетный период (порядковый номер месяца).
- Тип формы. Это может быть первоначальный отчет, либо документ, дополняющий или отменяющий исходные данные.
- Сведения о застрахованных лицах. Указываются ФИО, номера лицевых счетов и СНИЛС работников, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или расторгнуты трудовые соглашения.
На документе проставляется дата его заполнения, подпись руководителя с расшифровкой и печать при ее наличии. С образцом заполнения СЗВ-М можно ознакомиться ниже, бланк — скачать здесь.
Образец заполнения СЗВ-М
Подача уточненки
Если в исходном СЗВ-М обнаружены ошибки, например, в ИНН или СНИЛС работника, работодателю необходимо оформить и отправить уточняющий отчет. Ситуация усложняется тем, что в законодательстве не прописан точный срок, в который разрешено подать уточняющие данные. В связи с этим некоторые отделения ПФР занимают жесткую позицию по данному вопросу – уточненку можно подавать только до окончания срока предоставления, установленного для первоначального отчета. За опоздание с внесением исправлений грозит такой же штраф, как и при не предоставлении самого отчета.
Все немного проще, если ошибки в СЗВ-М обнаружили сотрудники ПФР и направили работодателю предписание по их устранению. В таком случае сдать уточняющий отчет необходимо в пятидневный срок с момента получения предписания. Данное правило установлено приказом Минтруда России №766н от 21.12.2016г.
Форма СЗВ-М достаточная проста и не потребует много времени для заполнения. Поэтому не нужно откладывать составление отчета на последний момент. Документ стоит заполнить сразу по окончании отчетного месяца и сдать в ПФР, оставляя запас дней на случай необходимости внесения изменений. Так вы гарантированно избежите штрафа, который при большом количестве сотрудников может иметь довольно внушительный размер.
Про заполнение СЗВ-М в 1С расскажет это видео:
uriston.com
Отчет по форме СЗВ-М 2018 году. Новая отчетность в ПФР для работодателей
Что это такое
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Кто должен сдавать новый отчет в ПФР
Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2017 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.
Бланк отчета СЗВ-М в 2017 году
Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2017 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2017 году
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2017 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2017 году
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
| Январь | 15 февраля 2017 года |
| Февраль | 15 марта 2017 года |
| Март | 17 апреля 2017 года |
| Апрель | 15 мая 2017 года |
| Май | 15 июня 2017 года |
| Июнь | 17 июля 2017 года |
| Июль | 15 августа 2017 года |
| Август | 15 сентября 2017 года |
| Сентябрь | 16 октября 2017 года |
| Октябрь | 15 ноября 2017 года |
| Ноябрь | 15 декабря 2017 года |
| Декабрь | 15 января 2018 года |
Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Штраф за несдачу формы СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
«Нулевой» отчет (в соответствии с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856) не подается в случае, если:
- Финансово-хозяйственная деятельность не ведется и отсутствуют работники с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры
- Единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, без фактического оформления трудовых отношений
- C лицом, исполняющим функции председателя кооператива (товарищества), отсутствует оформленный трудовой или соответствующий гражданско-правовой договор
Частные вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.
Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?
В соответствии с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 и разъяснениями, размещенными на сайте ПФР, в случае если НКО не имеет в своем составе застрахованных лиц (в том числе и председателя общества), а также с лицом, исполняющим функции председателя кооператива (товарищества), отсутствует оформленный трудовой или соответствующий гражданско-правовой договор форму СЗВ-М сдавать не нужно.
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В случае, если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность и с единственным учредителем не оформлены трудовые отношения, сдавать отчет не нужно.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
pravo-biznes.ru
как заполнить, как и куда сдать, как сделать
Отменяющую форму СЗВ-М применяют в бухучете с 1 апреля 2016 г. согласно постановлению Пенсионного фонда РФ (ПФР) от 01.02.2016 № 83п. В подобной ситуации страхователи каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.
В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.
Что такое отменяющая форма СЗВ-М
Понятие и назначение
Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах— о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую заполняют и в исходном отчёте. Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».
В итоге отменяющая форма СЗВ-М является той же СЗВ-М, но с отметкой «отмн».
- Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
- В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
- Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР дополняющую СЗВ-М.
- Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
- В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
- Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.
На каких сотрудников подается
Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:
- работников, которых уволили, но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
- сотрудников, которые сменили фамилию, и в итоге их включили в отчётность дважды.
В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». Директор фирмы включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.
Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал компании положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).
Как ее заполнить
Инструкция
Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».
Титульный лист
- В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
- В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.
- В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
- При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель фирмы заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.
В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.
В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:
Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.
Сотрудники
В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.
При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН.
Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.
Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.
Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)
Как сдать отменяющий документ
Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.
- В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
- Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
- Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги по договору ГПХ и ему будут выплачены деньги за работу.
Сроки
Если фирма-страхователь ошиблась в отчёте, то исправить СЗВ-М надо до завершения отчётного периода (месяц). Если работодатель это делает позже, то ПФР штрафует его на 500 руб. за каждого рабочего, по которому была представлена недостоверная информация.
- В интересах фирмы скорее исправить СЗВ-М. По сведениям из этого отчёта ПФР осуществляет индексацию пенсий. Если Пенсионный фонд переплачивает пенсионеру из-за ошибочных данных в отчёте СЗВ-М, то он взыскивает ущерб со страхователя-нанимателя.
- Чем больше времени прошло с даты составления отменяющего отчёта СЗВ-М с ошибками, тем выше материальный ущерб. Работодателю лучше не ждать, пока сотрудник ПФР найдёт ошибки, а попросить этот контролирующий орган отправить уведомление об ошибках.
По уведомлению от ПФР фирма на протяжении первых 2 недель исправляет отчёт без штрафа.
Отменят ли такой отчет
В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:
- на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
- на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.
Также:
- Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
- Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.
Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:
uriston.com
Форма СЗВ-М — новая отчетность в ПФР (бланк, образец, сроки сдачи).
Форма СЗВ-М — новая отчетность в ПФР (бланк, образец, сроки сдачи).
Февраль 27th, 2016 adminОтчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года налогоплательщики будут сдавать по новой форме СЗВ-М. Эта отчетность ежемесячная. Она утверждена постановлением ПФР от 01.02.2016 №83п. В новой форме отража.ются индивидуальные сведения на работников.
Кто сдает форму ЗСВ-М? Новая форма предоставляется в фонды всеми работодателями.
Данная форма сдается до 10 числа каждого месяца. Т.е.срок сдачи первой отчетности в ПФР по форме СЗВ — М — до 10 мая включительно. Новая форма предусматривает заполнение следующих данных на сотрудников: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС. Данные подаются не только на сотрудников компании, но и на тех, кто работает по договору подряда. Форма заверяется подписью руководителя и заверяется печатью (если есть), либо электронной подписью. Новая форма предназначена для правильного расчета пенсий.
Образец заполнения формы ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М с 1 апреля 2016 года смотрите здесь .
Бланк СЗВ-М скачать здесь.
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.prednalog.ru