Соглашение об обмене электронными документами пфр образец заполнения пфр – Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи: бланк, образец 2018

Образец заявления о подключении к электронному документообороту ПФР 2018

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2018. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Что нужно для подключения электронного документооборота

Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

• заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
• соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации. Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом. Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день организаций, предоставляющих подобные услуги, более чем достаточно.

Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

Как заполнить заявление на электронный документооборот с ПФР

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

• наименование организации;
• ИНН, КПП;
• регистрационный номер в ПФР;
• данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
• юридический и фактический адрес;
• среднесписочная численность сотрудников.

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Соглашение о подключении к электронному документообороту с ПФР

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя. После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмен.

---

Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности

Заявление стандартной формы

Соглашение с ПФР

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Соглашение с пфр об электронном документообороте

В данной статье речь у нас пойдет о соглашении с пфр об электронном документообороте. Мы расскажем вам, в каких случаях заключаются подобные соглашения, с какими целями оформляется данный документ, какие есть тонкости и нюансы создания соглашения с пфр. Помимо всего прочего у вас будет возможность в конце статьи скачать образец соглашения о подключении к электронному документообороту пфр, чтобы вы могли наглядно убедиться в грамотном и корректном заполнении формы. Но сначала мы разберемся в базовых понятиях, которые помогут нам выстроить канву повествования логичной и полной.

Соглашение с пфр об электронном документообороте

Для начала разберем все непонятные понятия нашего вопроса. Что такое пфр? ПФР – это пенсионный фонд Российской Федерации. Зачем нужно данное соглашение об электронном документообороте? Если вы, скажем, открыли свою компанию, то будьте готовы к тому, что вам нужно будет контактировать со множеством сторонних организаций и структур. В число ваших постоянных контактов обязательно войдет пенсионный фонд Российской Федерации. Соглашение с пфр об электронном документообороте нужно для того, чтобы вы могли официально обмениваться данными с этой структурой через электронные средства обмена информацией. В чем плюсы такого перехода на электронный документооборот? Прежде всего, в экономии денег, времени и сил. Ни для кого не секрет, что бумажная волокита утомляет, причем утомляет очень сильно. Электронный документооборот облегчит эту нелегкую ношу и улучшит коммуникации с пенсионным фондом Российской Федерации.

Где получить бланк соглашения с пфр на электронный документооборот?

Чтобы получить бланк соглашения об электронном документообороте, вам нужно просто зайти в пфр, которое курирует область или город, где вы проживаете. Если нет возможности сходить в пенсионный фонд, то скачайте бланк соглашения с пфр об электронном документообороте с официального сайта этого учреждения.  Соглашения создаются в количестве двух штук, ибо один экземпляр остается у сотрудников Пенсионного фонда Российской Федерации, а другой — у написавшего заявление. Кстати, оба написанных экземпляра соглашения должны быть заверены и подписаны сотрудниками пфр.

Составление соглашения с пфр об электронном документообороте

Итак, давайте теперь подробнее остановимся непосредственно на заполнении соглашения с пенсионным фондом Российской федерации об электронном документообороте. Сразу оговоримся, что неправильно написанное соглашение сотрудники пфр у вас просто не примут, поэтому особенно важно все сделать правильно сразу, ведь это сэкономит вам время и нервы. Для этого мы рекомендуем вам скачать образец соглашения с пфр об электронном документообороте, который располагается в самом конце нашей статьи.

Наиболее популярная ошибка в составлении заявления об электронном документообороте с пфр является халатное и неточное предоставление реквизитов своей компании 

Отнеситесь к этому внимательно и скрупулезно. Если возникают какие-либо туманности и непонятные моменты в соглашении, то смело обращайтесь к сотрудникам пенсионного фонда Российской Федерации. У вас есть такая возможность, ведь оба экземпляра заявления вам нужно будет отнести в пфр.

В соглашении об электронном документообороте обязательно укажите реквизиты, наименование и контактную информацию, которая касается отделения пенсионного фонда Российской Федерации, в который вы обращаетесь. Следует прописать и все данные страхователя. Если у вас нет на руках этой информации, то вы можете её получить в местном отделе пфр. В том случае, когда страхователь – это сотрудник компании, на имя которой пишется соглашение, то здесь мы даем полную информационную выкладку об организации.

Если мы внимательно прочитаем бланк соглашения с пфр об электронном документообороте, то увидим там следующие условия: с подписанием этой бумаги вы можете рассчитывать на обмен информацией с пенсионным фондом Российской Федерации посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. Но есть одно условие: вам нужно иметь ЭЦП. Что такое эцп? Эцп сокращенно называют электронную цифровую подпись. То есть это та форма, которая в электронном документообороте заменяет «бумажную». Сразу предупредим, что электронную цифровую подпись для своей компании лучше сделать сразу после открытия, ибо она в дальнейшем может заметно облегчить жизнь своим сотрудникам.

Но, как и все хорошее в этом мире, это средство не является бесплатной опцией. В среднем за создание электронной цифровой подписи специалисты берут тысяч шесть или семь рублей. Естественно, стоимость может отличаться, в зависимости от региона проживания, а также в зависимости от финансовой ситуации в стране.

Многие спрашивают, а является ли электронный документооборот безопасным способом обмена информации? Вопрос понятен, ведь изнанку своих финансовых дел не хочет показывать ни одна компания, будь то крупный торговый концерн или будь то пивной ларек. По закону, вся информация, все данные, которые передаются в виде электронного документооборота между какой-либо компанией и пенсионным фондом Российской Федерации не подлежит передаче третьим лицам. То есть, говоря простыми словами, пфр не имеют права разглашать в каком-либо виде ваши передаваемые данные.

Особенности соглашения с пфр об электронном документообороте

Теперь разберем несколько нюансов, которые касаются электронного документооборота между компанией и пфр:

• Цифровые данные могут быть посланы посредством электронных средств связи только от компании или от пенсионного фонда Российской Федерации
• Данные, которые передаются в виде текстовых файлов, не могут меняться и исправляться в процессе передачи
• Электронная цифровая подпись является гарантом правильности и корректности вводимых данных
• Адресат, которому отправляются данные, обязан составить некий документ, в котором будет отражен факт приема информации. Обычно этим документом является квитанция 

Скачать образец соглашения с пфр об электронном документообороте

Скачать файл: Образец соглашения с пфр об электронном документообороте.doc

cryptopilot.ru

Обмен электронными документами с ПФР

Чтобы подключить услугу, вам необходимо:

1. Оформить заявку через ваш «Личный кабинет»:
   • на вкладке «Управление услугами» перейти по ссылке «Подключение услуги «Обмен с территориальными органами ПФР» и подтвердить согласие с порядком подключения услуги;
   • заполнить форму заявки и отправить её в «Такском».
   
   В ответ мы пришлём на ваш абонентский ящик подтверждение того, что она принята. Если реквизиты указаны в заявке некорректно, мы вышлем вам уведомление с указанием причины её отклонения.

   Если данные в заявке верны, мы в течение 3 рабочих дней после её получения рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с опубликованными на нашем сайте действующими расценками и произведем перерасчет абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО).

2. Заключить соглашение с УПФР.

   В соответствии с Распоряжением Правления ПФР № 190р от 11 октября 2007 г. отправлять документы в УПФР в электроном виде можно, только если вы заключили с УПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

   Текст соглашения можно загрузить на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или получить в вашем УПФР.

   Чтобы представлять отчетность в УПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области так же необходимо:

   • Заполнить «Заявление о подключении к электронному документообороту» и подписать его в УПФР;
   • Выслать отсканированную копию заявления на e-mail [email protected], а оригинал — по адресу 127051, Москва, а/я 40 (с пометкой «для ООО «Такском», отдел по работе с Клиентами») или передать с курьером в один из офисов нашей компании. Без этого мы не сможем подключить услугу.
3. Оплатить выставленный счёт на оплату услуги за два периода обслуживания.

   Мы можем подключить услугу в указанную вами дату, если:

   • У вас есть действующий договор на обслуживание в нашей компании.
   • На вашем счете достаточно денежных средств для оплаты всех заказанных периодических услуг (независимо от факта оплаты полученного счёта).
   • Ваш тарифный план позволяет подключить направление обмена с ПФР.
   
   После обработки заявки мы пришлем вам в системный ящик уведомление о подключении услуги «Обмен электронными документами с территориальными органами ПФР». Все уведомления можно просмотреть:
   • в программе «Референт» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
   • в системе «Онлайн-Спринтер» — на вкладке «Письма от Taxcom»;
   • в системе «1С-Спринтер» — в разделе «Регламентированная отчётность в журнале обмена на закладке «Прочие»;
   • в программе «Такском-Доклайнер» — на вкладке «Почта» в разделе «Входящие».
4. Дождаться регистрации вашего личного сертификата в ПФР. Регистрация сертификатов в ПФР производится в течение 3 рабочих суток с момента подключения услуги.
5. Настроить программное обеспечение. Если вы используете ПК «Спринтер», достаточно перезапустить программу «Референт» — настройки обновятся автоматически.
   Если из-за каких-либо особенностей вашей системы настройки не загрузятся автоматически, можно обновить их вручную: в программе «Референт» последовательно выбрать в меню команд пункты «Параметры» — «Настройка ящиков», в появившемся окне «Настройки» в столбце «Краткое название организации» выделить необходимую компанию и нажать кнопку «Загрузить настройки».
   Если вы используете систему «Онлайн-Спринтер» или «1С-Спринтер», настройки обновятся автоматически.
   Если вы используете «Такском-Доклайнер»:
   • запустите программу «Такском-Доклайнер»;
   • нажмите на панели управления кнопку «Настройки»;
   • в открывшемся окне нажмите «Настроить организацию через интернет» — «Получить настройки через интернет»;
   • в появившемся окне выделите личный сертификат для вашей организации и нажмите кнопку «Выбрать»;
   • после того как автоматическая настройка закончится, появится окно «Обновление настроек». В нём нажмите кнопку «Обновление завершено!».
   • в окне настроек нажмите кнопку «Сохранить».

Мы также готовы приехать к вам и помочь настроить программу. Чтобы пригласить специалиста «Такскома», позвоните нам по телефону (495) 730–73–45 или напишите на адрес [email protected].

taxcom.ru

Соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Перед отправкой первого электронного отчета в ПФ необходимо заполнить и предоставить в отделение ПФ:

1. Заявление о подключении к электронному документообороту Пенсионного фонда РФ (ПФР) (в трех экземплярах):
2. Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ (в двух экземплярах) Либо Cоглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ через уполномоченного представителя (в двух экземплярах)

Т.к. подписанное соглашение — это обязательное условие, в СБИС необходимо указать его дату и номер, в противном случае при отправке отчета СБИС сообщит о том, что данные соглашения не заполнены.

В новом интерфейсеВ старом интерфейсе

1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.

3. Укажите соглашение:

   Если ПФ еще не добавлен

   Нажмите  и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужный пенсионный. 

   

   Если ПФ добавлен

   Перейдите по ссылке «Вы можете указать соглашение». Укажите номер и дату соглашения. Сохраните изменения. 

   

1. Перейдите к списку госорганов, в которые отчитывается ваша организация.
2. Если нужный ПФ еще не добавлен, то в разделе «Пенсионный фонд» нажмите , выберите «Инспекция ПФ», найдите в открывшемся списке ваш госорган, укажите дату и номер соглашения.

   

3. Если ПФ добавлен, нажмите на ссылку «Укажите соглашение», введите дату и номер соглашения.

   

1. Откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», нажмите <F3> на названии организации).
2. На закладке «Гос. инспекции» выделите нужный пенсионный фонд, нажмите <F3>.
3. Введите необходимые данные.

Внимание!

Будьте внимательны при указании даты и номера соглашения с ПФР. Ввод неверных данных может стать причиной отказа в приеме отчетности.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

sbis.ru

Соглашение об электронном документообороте с ПФР — бланк

Об обмене документами в электронном виде

Обмен неформализованными документами

Процедура заключения договора об электронном документообороте с ПФР

Заполнение заявления на подключение к отчетности

Как составить соглашение на ЭДО

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Об обмене документами в электронном виде

Электронный документооборот — это современная развивающаяся система обмена данными. Ее основные преимущества:

• Обеспечиваются высокая точность и надежность учета и контроля потока документации. При передаче данных гарантирована конфиденциальность.
• Отчетность может отправляться в любой момент вне зависимости от времени суток, праздничных и выходных дней. Единственным условием является отправка с рабочего места страхователя.
• Система предоставляет возможность многократного оперативного исправления ошибок, которые были обнаружены ПФР в представленной отчетности.
• Нет необходимости посещения органа ПФР бухгалтером предприятия.
• После отправки отчетности страхователю направляется информация о результатах ее приема в электронном виде.
• Предприятие может создать электронный архив всех документов с ПФР, что гораздо удобнее бумажных форматов.
• Время сдачи документов значительно сокращается.

Информация, которая передается по телекоммуникационным каналам связи и представляется в ПФР, является конфиденциальной. Она подготавливается, пересылается и обрабатывается согласно действующему законодательству о защите персональных данных. Для того чтобы выслать отчет в ПФР, необходима одна электронная подпись (ЭП) — руководителя предприятия. Только владелец ЭП имеет право использовать ее.

Обмен неформализованными документами

Использование телекоммуникационных каналов связи позволяет не только осуществлять сдачу отчетности, но и обмениваться неформализованными письмами в виде вложений с электронной подписью. Сервис неформализованного документооборота с ПФР называется «Письма ПФР». Он позволяет вести переписку, обладающую юридической значимостью, в электронном формате.

Процедура заключения договора об электронном документообороте с ПФР

Чтобы подписать соглашение об обмене документами в электронном формате с ПФР, организация должна подготовить следующий пакет бумаг:

• Заявка в ПФР на подключение к отчетности в электронном виде. Данный документ должен быть составлен в трех экземплярах.
• Соглашение об ЭДО на бланке 2018 года. Бланк можно скачать на официальной веб-странице Пенсионного фонда. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один следует хранить предприятию-заявителю, а второй остается в Пенсионном фонде.
• Доверенность в случае, если документы оформляются не руководителем, а другим специалистом (главбух, юрист). Эта бумага составляется в свободной форме и должна быть заверена подписью руководства и печатью компании.

Указанные документы передаются в подразделение ПФР, расположенное по месту нахождения организации. Специалист, отвечающий за организацию обмена электронными документами, должен принять весь пакет документации и зарегистрировать его. Представитель организации сразу получает информацию о дате и номере соглашения, которые впоследствии могут использоваться при передаче отчетности. Оригинал соглашения выдается позднее — после его подписания второй стороной (ПФР).

Помимо вышеуказанных документов для того, чтобы организовать обмен электронными документами с ПФР, необходимо:

• установить ПО, соответствующее оптимальной организации электронного документооборота;
• заключить договор с удостоверяющим центром на формирование и поддержку сертификатов ключей электронной подписи;
• назначить ответственного исполнителя за подписание соглашения об обмене электронными документами с ПФР и за дальнейшее обеспечение правильного документооборота.

На сегодняшний день сдавать отчетность в электронном формате обязаны работодатели, среднесписочная численность работников которых составляет более 25 человек. Но фондом приветствуется инициатива на подключение электронного документооборота с ПФР и со стороны прочих компаний и ИП вне зависимости от численности сотрудников.

Заполнение заявления на подключение к отчетности

Заявление на подключение к электронной отчетности с ПФР необходимо заполнять только после выбора уполномоченного представителя или центра по оказанию услуг по обмену данными. Это условие является обязательным, так как в соглашении должны быть прописаны сведения об этой компании. Помимо того, нужно указать следующую информацию:

• название, ИНН и ОГРН предприятия, адрес его регистрации и фактического расположения;
• номер регистрации в Пенсионном фонде;
• реквизиты банковского счета;
• среднесписочная численность сотрудников;
• сведения об операторе связи и пр.

Иногда бланк заявления заполняется специалистами выбранного оператора ЭДО после подписания договора о предоставлении услуг электронного документооборота. Документ включает два раздела: для юридических лиц и для индивидуальных предпринимателей.

Как составить соглашение на ЭДО

Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР можно скачать на официальной веб-странице ПФР. Кроме того, форма может быть получена в территориальном подразделении фонда по месту нахождения организации. При заполнении соглашения следует внимательно указывать все требуемые сведения. При обнаружении ошибок специалисты Пенсионного фонда вынуждены будут вернуть документ на доработку, а срок подключения перенести.

***

Если работодатель обязан или желает отчитываться перед ПФР в электронном формате, ему следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого необходимо выбрать оператора — поставщика программного обеспечения и сдать пакет документов в ПФР. Бланки соглашения и заявления о подключении к электронному документообороту ПФР можно скачать на официальной веб-странице фонда.

nsovetnik.ru

Как правильно заполнить соглашение с пфр об эдо ип

Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:

• наименование, ИНН и ОГРН организации;
• ее юридический и фактический адрес;
• регистрационный номер в системе ПФР;
• банковские реквизиты;
• среднесписочную численность работников;
• данные оператора связи;
• другую необходимую информацию.

Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности. В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом.

Как подключиться к электронному документообороту с пфр

Если обе стороны принимают решение завершить сотрудничество, через 3 года соглашение автоматически прекращает функционировать. Если одна из сторон нарушает свои обязательства перед другой, вторая имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Сторона, нарушившая принципы работы в данной системе, должна получить уведомление от второго участника процесса в течение календарного месяца. Уведомление должно быть официальным и заверено печатью.

Важно

Если одна сторона намеревается расторгнуть договор, она должна предупредить другую сторону за 30 календарных дней. Документ должен быть составлен сразу в двух экземплярах, и оба они обладают одинаковой юридической силой согласно законодательству РФ.

При подписи соглашения обе стороны подтверждают, что они знакомы с условиями электронного обмена документами, и согласны с работой по данной схеме.

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с пфр

Инфо

Плюсы и минусы электронной передачи данных Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность. Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Внимание

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью.

Соглашение об обмене электронными документами организации с пфр

После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации. Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности Содержание заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту.

Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения. В начале документа называется:

• адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;
• дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.

Затем идет два раздела.

Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соглашение с пфр об электронном документообороте — скачать образец

Что нужно для подключения электронного документооборота Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

• заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
• соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации.
Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом.

Как заполнить заявление о подключении к электронному документообороту в пфр?

Продвину сайт за 25 000 рублей seo-allinclusive.ru/Продвижение-сайтовseo-allinclusive.ru/Продвижение-сайтовДорожу клиен­тами. Свыше 90% сайтов приходят ко мне по реко­менда­циям.

Жду заявку!Почему у нас недорогоВсё включеноСтать клиентом сегодняРезультатыСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента Спасибо, объявление скрыто. Скрыть объявление Участки и дома в к/п «РУЗА ФЭМИЛИ» ruza-family-park.ru/руза-фэмили-паркruza-family-park.ru/руза-фэмили-паркУчастки от 3млн.

Дом с отделкой под ключ построим за 7мес. — 7,5млн. Новая рига, 65км.Бизнес-классОзёра, свой пляжДома: кирпич, клеёный брусГаз, асфальтСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента Спасибо, объявление скрыто.

Система электронного документооборота пфр

Для того чтобы иметь возможность направлять в Пенсионный фонд России электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), необходимо заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте (2017). Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту.

ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем.
Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Заявление в пфр на подключение электронной отчетности

Общие сведения о заявлении На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора. Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.

Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя). Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы.
Абонент обязан обеспечить корректную работу всего оборудования, используемого для передачи документов от Пенсионного фонда РФ и в обратном направлении. Также пользователю придется заключить соответствующий договор, согласно которому для него будет изготовлены шифровальные ключи и электронно-цифровая подпись.

Реестр организаций, способных изготовить эти продукты, будет предоставлен ПФР. Пользователь имеет право воспользоваться предложенным списком или же заказать документы в другом учреждении.
Абонент также должен всеми силами стремиться обеспечить конфиденциальность получаемых и отправляемых данных. Специально для этого необходимо соблюдать все требования, которые предъявляются правилами эксплуатации.
Периодически необходимо проверять компьютерную среду, в которой происходит работа, на наличие вирусов и разрушающих программ.

zakon52.ru

ПФР электронный документооборот — ФСП Аудит

ПФР электронный документооборот. Описание процедуры.

• Поездка в свое отделение ПФР. Спрашиваем:
• где взять “заявление о подключении к электронному документообороту”?
• где взять “соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи”?
• ИЛИ: формы заявлений для подключения ЭДО и соглашения с различными ПФР Москвы и области. Внимание! Заявление и соглашения во всех пенсионных разные. Для каждого свое!
  
• Обращайте внимание на дату до которой действует доверенность руководителя ПФР в соглашении, если срок прошел, обратитесь в ПФР по телефону и запросите “свежее” соглашение об ЭДО на свой почтовый адрес (если увидели несоответствие – будем признательны, если вышлите нам на [email protected] свежее. Мы сразу же добавим его на эту страницу).

Скачиваем здесь. ПФР Электронный документооборот. Соглашения РАЗНЫЕ!

скачать	дата размещения соглашения	содержание	номер пенсионного фонда РФ.
	01.12.2015	Заявление о подключении к электронному документообороту. (скачать – значек слева)	Общий шаблон.  (Для примера).
	01.12.2015	Соглашение об обмене электронными документами. (скачать – значек слева)	Общий шаблон. (Для примера).
	01.12.2015	заявление о подключении, соглашение, инструкция, памятка о сроках. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №3 по г. Москве и Московской области.
	05.05.2016	заявление о подключении, соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №4 по г. Москве и Московской области. Заполняете общее соглашение и заявление (в начале), только со своей стороны. Отвозите в таком виде. Дату и номер не ставите.
	01.12.2015	заявление о подключении, соглашение, порядок оформления, список удост. центров. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №5 по г. Москве и Московской области.
	01.12.2015	заявление, соглашение, инструкция по заполнению, список удост. центров, лист согласования. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №6 по г. Москве и Московской области.
	23.05.2016	соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №7 по г. Москве и Московской области.
	01.12.2015	заявление о подключении, соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №8 по г. Москве и Московской области.
	19.10.2015	соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №9 по г. Москве и Московской области.
	01.12.2015	заявление о подключении, соглашение, инструкция по заполнению, список удост. центров, письмо. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №10 по г. Москве и Московской области.
	01.12.2015	заявление о подключении, соглашение. (скачать – значек слева)	Главное Управление ПФР  №26 по г. Москве и Московской области.
	01.05.2015	Адреса и телефоны ПФР Москвы и области.

• Заполняем в двух экземплярах соглашение, в одном заявление.
• Заполнить по доверенности – НЕЛЬЗЯ! На документах должна быть печать организации и подпись директора. Можете с ними поспорить. Тупик. Только отношения испортите.
• Ставим печать, подпись, отдаем в пенсионный фонд.
• Подать документы может любой человек.
• Забрать только Генеральный директор или человек по доверенности.
• Ждем в среднем 5-10 дней, если удается дозвониться, спрашиваем готово/нет? Если не удается, едем через десять дней на удачу, забираем свой экземпляр, кладем в папочку с уставными документами, предварительно переписав номер и дату с соглашения с длинным названием (только они нам и нужны).

ПФР электронный документооборот. Подключаемся к ПФР через Сбис.

Заходим в Сбис. (Если у Вас нет Сбис – подключаемся здесь – СБиС отчетность.)

Нажимаем по порядку: ПФР (1), куда сдавать (2), видим следующее:

Надпись – “укажите соглашение” (3), затем переписываем номер соглашения (4) и дату (5), полученного нами в отделении пенсионного фонда. Нажимаем сохранить (6).

Все. Если есть вопросы – пишите, звоните.

Оставьте заявку в форме или позвоните: +7 (495) 968-5160

fspaudit.ru

Новости