Регистрационный номер ФСС
Что такое идентификационный номер и зачем он необходим?
Уникальный номер страхователя – это комбинация цифр, присваиваемая ему при постановке на учет в ФСС и используемая в дальнейшем для контроля:
- расчетов по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды;
- своевременности и полноты сдачи отчетности.
Идентификационный код состоит из 10 цифр. Комбинация расшифровывается следующим образом:
- Первые четыре цифры – кодовое обозначение территориального органа ФСС, в котором страхователя поставили на учет.
- Цифры с пятой по десятую – уникальный набор значений, присвоенный конкретной организации или ИП и используемый для его идентификации.
Полученный в ФСС номер используется организацией или ИП при подаче отчетных форм на бумажных носителях и в электронном виде, при оформлении больничных листков персонала для получения возмещения от Фонда, при оформлении выплат сотрудницам, уходящим в декрет.
Тарифы ФСС в 2017 году
Как получить идентификационный номер?
Уникальный код присваивается юридическим лицам без их непосредственного участия, в рамках межведомственного взаимодействия контролирующих структур. Когда налоговая инспекция регистрирует новую организацию, она передает информацию в ФСС, который выдает компании идентификационный номер. Информация о нем направляется на юридический адрес коммерческой структуры.
Важно! Если компания открывает обособленное подразделение в субъекте РФ, отличном от места ведения основной деятельности, она обязана в 30-дневный срок обратиться в органы ФСС для получения регистрационного номера.
Номер ФСС не является обязательным атрибутом деятельности для индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку, т.е. не привлекающих наемный персонал. Он потребуется если:
- у ИП есть работники;
- предприниматель привлекает сезонных или временных сотрудников по гражданско-правовым соглашениям.
Чтобы стать обладателем идентификационного кода, ИП должен проявить инициативу. Ему следует в 30-дневный срок с момента заключения договора с первым нанятым сотрудником явиться в территориальное отделение ФСС с заявлением о регистрации. К нему прилагается следующее:
- общегражданский паспорт предпринимателя;
- документы о регистрации ИП;
- трудовой контракт и трудовая книжка нанятого специалиста;
- справка из банка о наличии расчетного счета.
Все документы представляются в виде нотариально заверенных копий или оригиналов.
ФСС рассматривает обращение и присваивает предпринимателю регистрационный номер. Уведомление с ним направляется по адресу прописки заявителя.
Важно! Закон не ограничивает право ИП без работников получить идентификационный номер в ФСС на добровольной основе. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение Фонда с заявлением.
Если письмо-уведомление с уникальным кодом не пришло коммерческой структуре или данные были утеряны, существует простой способ узнать регистрационный номер страхователя в ФСС. Для этого достаточно воспользоваться официальным сервисом Фонда. В открывшуюся форму необходимо ввести ИНН и (или) КПП организации, и система выдаст искомое значение, которое нужно использовать при заполнении отчетных форм.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Как узнать регистрационный номер ФСС
Регистрация юридического лица всегда связана с постановкой на налоговый учет в ИФНС, а также автоматической передачей данных налоговиками в Фонд социального страхования (ФСС), где каждый новый налогоплательщик получает индивидуальный регистрационный номер ФСС. На практике по этому номеру работодатель осуществляет страховые взносы за своих работников. Вследствие этого, наличие номера ФСС позволяет легче контролировать выполнение работодателем своих обязанностей по части оплаты взносов и предоставления соответствующей отчетности.Как зарегистрироваться в ФСС
Получать регистрационный номер в ФСС обязаны только юридические лица, включая индивидуальных предпринимателей, нанимающих рабочих. При осуществлении деятельности единолично регистрироваться в ФСС и совершать отчисления в данный фонд необходимости нет. Заметим, что при взятии на работу временно, например, на сезонные работы, всего одного наемного работника предприниматель обязан в 10-дневный срок посетить ближайшее отделение Фонда и написать заявление о регистрации.Код ФСС: расшифровка
Представляющий собой определенную комбинацию цифр, стандартный код будет выглядеть, как ХХХХ-Х-ХХХХ-ХХХХХХ, где:- первый четырехзначный код является регионом или кодировкой подчинения страхователя
- пятая, отдельно стоящая цифра – код, обозначающий причину регистрации (к примеру, значение 3 будет означать регистрацию ИП)
- 6-9-я цифры являются кодом территориального филиала Фонда
- 10-15-я цифры — идентификационный код страхователя
Как узнать свой регистрационный номер в ФСС
После регистрации юридического лица в ФСС новый страхователь получает письмо с присвоенным ему идентификационным номером ФСС. Этот код дается один раз и не может быть изменен в отношении конкретного юридического лица. Необходимо отметить, что существует особое соглашение о сотрудничестве между ФСС и Почтой России, поэтому данные письма всегда вручаются в руки своему адресату. Узнать свой регистрационный номер можно и по ИНН: необходимо позвонить в свое отделение Фонда и сообщить идентификационный номер налогоплательщика. То же можно осуществить при помощи официального сайта ФСС, где также потребуется ввести код ИНН.
Снятие с учета в Фонде социального страхования
Прекращение трудовой деятельности индивидуальным предпринимателем требует снятия с учета в налоговой службе, а также в ФСС. Сделать это необходимо в течение 3 дней, предоставив в своё отделение ФСС соответствующее заявление, справку об отсутствии долгов и о снятии учета из ИФНС, а также приказы об увольнении наемных сотрудников. Вся процедура снятия регистрации в Фонде социального страхования может занять до двух недель.Регистрационный номер ФСС по ИНН
Компании и предприниматели, проходя процесс регистрации в инспекции ФНС и имея в штате работников, становятся страхователями в фонде социального страхования. Налоговики самостоятельно информируют ФСС о появлении нового субъекта хозяйствования. В подтверждение прохождения регистрации в органах ФСС, в адрес компании должно быть отправлено письмо с указанием регистрационного номера организации или предпринимателя и кода подчиненности.
Для чего нужен регистрационный номер
Прежде всего, эта информация нужна, чтобы фирма имела возможность составлять отчетность. Несмотря на то, что с 2017 года расчет по форме 4-ФСС существенно видоизменился, субъектам бизнеса все же придется указывать на каждом листе этого отчета регномер компании. Страхователи также обязаны указывать регистрационный номер ФСС при заполнении листка нетрудоспособности своих работников перед их представлением в фонд социального страхования, при оформлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Код подчиненности в ФСС в 2017 году
Присвоенный компании регистрационный номер остается неизменным на протяжении всего периода существования организации или предпринимателя. Не может повлиять на его значение даже смена адреса осуществления коммерческой деятельности.
Регистрационный номер ФСС представляет собой код, состоящий из десяти знаков, каждый их которых используется для раскрытия определенной информации.
Первые четыре цифры номера указывают на территориальный орган соцстраха. Эти данные позволяют страхователям не только определить, к какому филиалу ФСС относится их компания, но и узнать код подчиненности ФСС, который также является важным показателем при составлении отчетности по страхованию. Для этого достаточно добавить к первым четырем цифрам регномера показатель, равный 1 (для юридических лиц), 2 (для обособленных подразделений) или 3 (для предпринимателей), в зависимости от статуса страхователя.
Последние шесть знаков регистрационного номера отражают информацию о номере конкретной компании в системе страхования.
Как узнать номер ФСС по ИНН
Но как быть бухгалтеру, если срок сдавать отчет уже подошел, а письмо из ФСС еще не получено или впоследствии было утеряно в организации? Как узнать регистрационный номер в ФСС? По какой бы причине в компании ни отсутствовали бы данные о регномере, у организации всегда есть возможность эту информацию получить повторно.
Нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять
Компания или предприниматель могут узнать номер ФСС по ИНН. Для этого можно воспользоваться следующими способами:
- Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организация может обратиться в Фонд социального страхования лично. Для этого при посещении ФСС следует иметь при себе документ, удостоверяющий личность, ИНН организации и документ, который подтверждает право получать сведения такого рода (приказ руководителя, доверенность и иные). Данный способ, позволяющий узнать ФСС по ИНН, прост, но требует времени на поездку в соцстрах, что не всегда является удобным.
- Вторым и самым популярным способом, позволяющим узнать ФСС по ИНН организации, является посещение портала ФСС, а именно его поискового сервиса, благодаря которому процесс получения информации занимает считанные минуты. В этом случае, для того чтобы узнать номер ФСС по ИНН организации необходимо воспользоваться опцией «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП». В открывшемся окне указываем ИНН или КПП своей компании и получаем десятизначный регистрационный номер.
- Не менее удобным вариантом получения сведений о регистрационном номере компании или предпринимателя является звонок инспектору ФСС. В большинстве случаев они идут на контакт и с радостью помогут Вам получить нужную информацию.
- Также получить регистрационный номер ФСС по ИНН можно, заказав выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или реестра предпринимателей (ЕГРНИП). С этой целью необязательно обращаться в налоговую инспекцию. Сайты компаний, предоставляющие юридические услуги, помогут организациям узнать рег номер ФСС по ИНН, запросив копию выписки из реестра совершенно бесплатно.
Таким образом, всем компаниям следует получить регистрационный номер ФСС, в связи с тем, что сдать в органы страхования расчет 4-ФСС без указания этой информации будет невозможно. Если представлять отчет в электронном формате, то программа не пропустит расчет, в котором не указана эта информация. В том случае, когда расчет 4-ФСС сдается на бумажном носителе, у инспектора могут возникнуть вопросы относительно незаполненных полей и в принятии отчета компании будет отказано. Следовательно, получив ФСС по ИНН, организация предотвратит появление множества спорных ситуаций.
LawCount.ru
lawcount.ru