Проверить онлайн сзв м – Форматы и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета

Как проверить СЗВ-М

Отчетность в Пенсионный фонд России

В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.

Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Скачать

Как проверить СЗВ-М

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР_[регистац.номер]_[код тер.отд. ПФР]_СЗВ-М_[дата создания файла]_[GUID].xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

• персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
• данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
• формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2018 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Проверка СЗВ-М ПФ РФ

Сформированный и проверенный файл отправляется в территориальное отделение ПФР. Если ошибки и предупреждения отсутствуют, отчет считается принятым. Затем сотрудник Пенсионного фонда проводит камеральную проверку. Если недочетов не выявлено, СЗВ-М считается сданным.

Отчетная форма состоит из четырех разделов:

1. Сведения о страхователе. Здесь нужно указать реквизиты организации, ИП или физлица:

• наименование организации, допустим краткий вариант написания;
• регистрационный номер ПФР;
• ИНН;
• КПП.

Нужно сверить внесенную информацию с учредительными документами.

2. Отчетный период. Отразить сведения об отчетном месяце, за который формируем отчетность.

3. Тип формы. Выберите из доступных видов: «исх» — первичная (исходная), «доп» — содержащая дополнения, «отмн» — форма с отменяющими данными.

4. Сведения о застрахованных лицах. Здесь укажите ФИО, СНИЛС и ИНН по каждому работнику. Сверьте информацию по каждому застрахованному лицу с карточками сотрудников.

Пример заполненного отчета

Скачать

Если в организации только один сотрудник (руководитель), отчет все равно нужно сдать. Исключение: учредитель юрлица, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор и которому не производилось никаких выплат в отчетном периоде.

Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2018 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить дополнительную форму, в которой отразить данные только принятого сотрудника.

Скачать

Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».

Если обнаружились ошибки

Обнаружены ошибки в данных сотрудников? В такой ситуации сформируйте два отчета:

1. Отменяющий, в котором укажите сотрудников и те их данные, где была обнаружена ошибка.

Скачать

2. Дополняющий. Укажите верную информацию о сотрудниках.

Скачать

Если ошибки выявлены до крайнего срока сдачи отчета, то необходимо отправить корректирующие сведения: отменяющие и дополняющие формы отчетности. Если крайний срок прошел, то отделение фонда пришлет уведомление об ошибках, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.

Сведения отчета СЗВ-М проходят обязательную сверку с РСВ, в части раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Также при выездной проверке сотрудники ПФР или ФНС сверят данные СЗВ-М с налоговыми регистрами, лицевыми карточками и личными делами работников. Если сотрудники ПФР обнаружат расхождения, организацию оштрафуют.

Ответственность и штрафы

За несвоевременную сдачу СЗВ-М придется заплатить штраф: по 500 рублей за каждого сотрудника.

С 2017 года вступила в законную силу статья 15.33.2 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность для должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Таким образом, за нарушение сроков или ошибочные сведения в отчете заплатит руководитель или лицо, на которого возложена ответственность за сдачу отчетности.

gosuchetnik.ru

Как проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в 2018

СЗВ-М — это отчет в ПФР о застрахованных лицах, который сдают работодатели. С 19 февраля 2017 года учет сведений о застрахованных лицах ведется по инструкции, принятой Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Однако многое не претерпело изменений, в частности, осталась прежней форма СЗВ-М, которая была утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Нередко у заполняющих эту форму впервые возникают сомнения, верно ли они ее заполнили, ведь за ошибки наказывают штрафами, и они задают вопрос: как проверить СЗВ-М?

Проверка своими силами

Необходимо сначала уточнить данные самостоятельно, обратив внимание, главным образом, на то, о ком подавать сведения. Согласно ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» застрахованными являются:

• сотрудники, работающие по трудовому договору;
• подрядчики, работающие по договору подряда;
• авторы, другие представители творческой интеллигенции, с которыми были заключены авторские или лицензионные договоры.

Важное условие — все перечисленные договоры должны «попадать» в отчетный период тем или иным образом:

• являться действующими;
• или быть заключенными;
• или быть расторгнутыми в указанный срок.

Не нужно включать в отчет индивидуальных предпринимателей, а также тех, с кем заключены не договоры подряда, а какие-нибудь другие гражданско-правовые договоры.

После самостоятельно проведенной «работы над ошибками» можно воспользоваться готовым бесплатным программным обеспечением — на сайте Пенсионного фонда доступна проверка СЗВ-М онлайн без регистрации.

Алгоритм проверки на сайте Пенсионного фонда РФ

1. Перейдите на сайт Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru.
2. В блоке под логотипом выберите «Страхователям», затем (строкой ниже) — нажмите «Работодателям»: откроется меню (возможно, в нем будут видны не все опции — воспользуйтесь полосой прокрутки).
3. Найдите и нажмите «Бесплатные программы, формы и протоколы» — именно там находится проверка СЗВ-М ПФ РФ.
4. Выберите CheckPfr. Это и будет программа проверки СЗВ-М 2018: скачать ее можно будет на ваш компьютер (для успешной установки нужно, чтобы на вашем компьютере было не менее 1 гб свободной памяти).

Установленная программа проверит подготовленный документ. Если она найдет недочеты, то сообщит об этом, выдав отметку «Ошибка» или «Предупреждение».

Важные дополнения

На странице «Бесплатные программы, формы и протоколы» есть программа Spu_orb, которая поможет сформировать множество различных документов, в том числе, отчет СЗВ-М, для этого ее тоже нужно скачать и установить на своем компьютере.

Если проверочная программа выявила ошибки, их нужно исправить и проверить вновь. Отправлять в Пенсионный фонд нужно только отчет, ошибок в котором не выявлено.

Сроки подачи отчета— до 15-го числа (во втором полугодии 2018 года 15-е выпадает на выходные дни в июле, сентябре и декабре, в эти месяцы сроки сдачи отчетов — 16 июля, 17 сентября и 17 декабря). Предусмотрите время на проверку и исправления, чтобы не опоздать (иначе штраф будет немалым, ведь по 500 рублей нужно будет заплатить за каждого застрахованного, перечисленного в списке).

Если вы отправили отчет, но потом заметили ошибку (кого-то не учли или включили ошибочно), но 15-е число еще не наступило, можно подать еще один отчет за тот же период, выбрав в пункте 3 формы СЗВ-М тип «доп» (если нужно кого-то добавить) или «отмн» (если нужно, чтобы ПФ РФ отправленное ранее не учитывал).

Даже если в организации коллективный отпуск всех сотрудников, причем, за свой счет, если никаких выплат не производилось, то отчет СЗВ-М все равно сдавать надо.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Программа проверки СЗВ-М

Актуально на: 27 октября 2016 г.

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму СЗВ-М в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить отрицательный протокол от ПФР в отношении отправленной формы.

Решение простое – можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР.

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Программа CheckPFR: проверка СЗВ-М (скачать)

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М – 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку – камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

glavkniga.ru

без регистрации, бесплатно, на сайте ПФР

В связи с тем, что отчет СЗВ-М положено сдавать каждый месяц, часто перед бухгалтерами встает необходимость уточнения ранее поданных данных. Каждый, кто имеет отношение к практике финансовых работников, согласится, что «идти» от прошлого отчета гораздо проще, чем формировать сведения заново.

Использования сервисов онлайн-проверки сведений, представленных ранее, позволит в короткое время выявить допущенные ошибки в отчетности, отредактировать их. Результат проведенной работы очевиден: организации могут своевременно внести изменения в ранее представленные данные и избежать возможных штрафов и санкций. Для раскрытия потенциала современных приложений необходимо выбрать для себя наиболее удобный. Их достаточно много.

Как можно проверить СЗВ-М онлайн

Встроенный функционал современных бухгалтерских программ позволяет существенно оптимизировать работу. Для того чтобы отчет отражался корректно, первое, что необходимо сделать, это проверить данные по пенсионным карточкам сотрудников (СНИЛС). Для этого надо обратиться к разделу «персональные (личные) данные». Главным же отличием интернет сервисов является возможность пропуска этого шага.

Как подготовить и проверить отчетность при помощи 1С, расскажет данный видеоролик:

«Бухсофт»

Главными достоинствами сервиса являются бесплатный доступ, удобный для работы интерфейс, избавленный от необходимости проведения обновлений. Для запуска режима проверки бухгалтеру надлежит зайти на портал, пройти регистрацию.

1. После авторизации в персональном разделе сайта нужно активировать тестирование отчетности.
2. В специальном окне появится кнопка для выбора файла с отчетом из проводника компьютера пользователя.
3. После того как данные загружены, нужно отправить их на проверку.
4. Результат появляется через несколько минут.

«Контур»

Не менее известная в профессиональной среде бухгалтеров сервисная служба. Проверить в ней отчетность в пенсионный фонд можно бесплатно.

Алгоритм проверки стандартный, процесс проверки происходит на сервере после загрузки отчетного файла. Как и предыдущий сервис, фактически не представляет самостоятельной услуги, а обеспечивает канал связи между хранилищем государственного ведомства и компьютером организации.

Как отправить отчет в ПФР через Контур, расскажет это видео:

Собственный софт

Пенсионный фонд активно присоединяется к сервисам, которые позволяют максимально ускорить взаимодействие с хозяйствующими субъектами. Уже сегодня работает собственная служба CheckPFR. Работа происходит в программе после установки данных на пользовательский компьютер. Для эксплуатации софта не нужно проходить авторизацию. В окне программы понадобится ввести сведения для идентификации предприятия, подгрузить файл с данными и запустить проверку.

Результат работы программы – вывод журнала сличения сведений. В отчете буду присутствовать исчерпывающая информация (при обнаружении расхождений) по выявленным неточностям и ошибкам. Протокол программы представляет собой развернутый отклик сервиса, на основе которого можно довести работу до конца – отредактировать расхождения и отправить отчет по назначению.

Специально разработанный для нужд организаций софт позволит за короткое время сверить данные по начисленным и уплаченным на реквизиты Фонда взносам в разрезе видов. Пользователь сервиса сможет выверить данные по сотрудникам и отправить сведения в установленный срок без посещения отделения государственного ведомства.

Камеральная проверка отчетности

Несмотря на то, что в настоящее время процесс проверки заполненных отчетов СЗВ является достаточно отлаженным, провести камеральную проверку сведений онлайн нельзя. После того, как на компьютер организации (по почте, в личном кабинете) придет соответствующий протокол с результатами проверки, останется подождать до момента, когда будет проведен аудит большего по срокам периода.

Пока что камеральной проверкой занимаются сотрудники пенсионного фонда.

Возражения по акту

Пенсионным фондом проделана значительная работа по адаптации ранее представленных организациями данных к хранению на серверах. На сегодня предприятия могут получить отклик по сведениям с 2010 года. Сверить можно практически любой период, а интерес к такому действию опять же стимулируется законодателем.

За искажение сведений хотя бы по одному сотруднику фирме может грозить штраф – 500 рублей. Если таких ошибок несколько, санкции становятся кратными. Если бухгалтерия уверена в своих данных, она всегда может представить свои возражения в фонд по каналам вязи или лично. Естественно, свои доводы надо будет подтверждать уже архивными документами.

uriston.com

Как проверить СЗВ-стаж на сайте ПФР: онлайн в 2018 году

СЗВ-СТАЖ планируется изменить до конца года

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2018 год, скорее всего, придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд опубликовал уведомление о том, что готовятся поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Чиновники планируют отменить Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердить новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению несильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Если поправки ПФР будут приняты, некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка). В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

• в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
• во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом продолжительность периода, указанного во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен периоду, указанному в первой.

Отметим, что если поправки ПФР утвердят до конца года, то их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2018, год. С момента вступления в силу нового нормативного акта по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Редакция Клуба кадровиков будет держать читателей в курсе событий, чтобы вы понимали, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Подробнее о том, как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в проекте нового Постановления Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2018 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2018, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ, и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2018 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того, как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например, неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

clubtk.ru

Проверить сзв м онлайн без регистрации. Онлайн-проверка отчета СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР: как расшифровать ошибки

Онлайн-проверка отчета СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР: как расшифровать ошибки

Что сдаем

СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его придется готовить всем без исключения работодателям за 2017 год и сдавать не позже 1 марта.

В документ включают информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

Подробнее о том, как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ

Как проверить правильность заполнения

Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы проверить корректность заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Но есть несколько правил, которые помогут не ошибиться:

1. Количество застрахованных лиц в отчете о трудовом стаже должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, ушедших в 2017 году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам года.
3. Проверить можно с помощью бесплатной программы от ПФР.

Коды ошибок

Система может выдать 5 типов ошибок. Что они означают?

Коды 10 и 20

Говорят о том, что отчет имеет незначительные ошибки. Если вы уже подали документ, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Сигнализирует о наличии более грубых ошибок. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС. Код 30 означает, что если вы уже подали такие сведения, необходимо направить еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», уточнив неверную информацию.

Код 40

Означает наличие ошибок, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, придется исправить некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж. Для исправления нужно подготовить и сдать форму СЗВ-КОРР на тех работников, при указании данных которых были допущены неточности.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например, неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

clubtk.ru

Возможно ли заполнить форму СЗВ-М онлайн?

СЗВ-М заполнить онлайн позволяют несколько интернет-сервисов. Рассмотрим порядок работы с ними.

 

Общие сведения о форме СЗВ-М

Как заполнить форму СЗВ-М в веб-сервисе «Бухсофт»

Заполняем отчет СЗВ-М в «СКБ Контур»

Итоги

 

Общие сведения о форме СЗВ-М

Обязанность передачи формы СЗВ-М была утверждена законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который вступил в силу с 01.04.2016. С этой даты все работодатели, использующие наемный труд и выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые страховыми взносами по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно — в срок до 10-го числа — предоставить данные о работавших в отчетном месяце сотрудниках. Исключением являются самозанятые страхователи без наемных работников.

Успейте сдать отчет вовремя — ознакомьтесь с публикацией «Каковы сроки сдачи отчетности СЗВ-М (нюансы)?».

Бланк формы содержит следующие сведения:

• реквизиты компании-работодателя;
• Ф. И. О. работника;
• его СНИЛС и ИНН.

Заполненный бланк необходимо передать в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. При этом, если в компании трудится до 24 человек (включительно), отчет можно передать на бумажном носителе. Если больше 24-х, то только в электронном виде при заверении электронно-цифровой подписью.

Более подробную информацию о новой форме ищите в нашей рубрике «СЗВ-М».

Сотрудники ПФР разработали несколько бесплатных программ для заполнения формы СЗВ-М, которые можно скачать с официального сайта ведомства. Однако их установка, порядок работы и постоянные обновления требуют определенных навыков, технических условий и достаточного времени.

Намного быстрее можно решить этот вопрос при помощи интернет-сервисов.

Как заполнить форму на веб-сервисе «Бухсофт»

Сайт buhsoft.ru позволяет:

• заполнить форму СЗВ-М онлайн;
• сформировать пакет документов;
• проверить, есть ли ошибки, онлайн при помощи актуальных программ;
• распечатать;
• отправить по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При этом первые 4 пункта можно реализовать абсолютно бесплатно — достаточно лишь зарегистрироваться в сервисе. Регистрация на сайте занимает несколько минут. Порядок заполнения формы интуитивно понятен.

Алгоритм заполнения формы:

1. В личном кабинете заполняем реквизиты организации.
2. На главной странице открываем вкладку «Онлайн-сервисы» и кликаем на кнопку «СЗВ-М».
3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подготовить отчет».
4. Заполняем данные на сотрудников.
5. Переходим на вкладку «Формирование/готовые отчеты».
6. Нажимаем кнопку «Сформировать».
7. Сформированный файл проверяем здесь же, на сайте.
8. Печатаем и сохраняем файл в удобной папке на компьютере.
9. Можем отправить файл по ТКС (платно).

Заполняем отчет СЗВ-М в «СКБ Контур»

Этот сервис также предоставляет возможность заполнить форму СЗВ-М онлайн и отправить ее по ТКС. Однако бесплатный доступ дается на срок не более 1 месяца, по прошествии которого за сервис придется заплатить.

1. Заходим на сайт e-contur.ru и регистрируемся.
2. Заполняем реквизиты компании.
3. Переходим на вкладку «Отчетность» в левой части окна и выбираем форму СЗВ-М за интересующий период.
4. Заполняем сведения о сотрудниках.
5. Проверяем файл.
6. Нажимаем кнопку «Другие способы сдать отчет».
7. Распечатываем заполненный бланк и сохраняем файл на удобном носителе.

Сервис «СКБ Контур» работает только с компаниями и ИП на спецрежимах. Чтобы сформировать отчет СЗВ-М онлайн другим страхователям, разработчик предлагает еще один ресурс — «Контур-отчет ПФ». Здесь срок бесплатного доступа — 6 месяцев.

1. Открываем страницу kontur-pf.ru и регистрируемся.
2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Все формы» и выбираем меню «СЗВ-М (ежемесячная)».
3. Заполняем все реквизиты отчета.
4. Проверяем сформированный файл.
5. Сохраняем отчет.

Кроме того, на сайте реализована возможность задать интересующий вопрос онлайн менеджеру.

Итоги

Ответ на распространенный среди бухгалтеров вопрос: «Возможно ли заполнить форму СЗВ-М онлайн?» — безусловно, положительный. Для этого можно воспользоваться р

gruzotvezem.ru

Нет протокола из ПФР по отчету СЗВ-М — что делать?

Нет протокола из ПФР по СЗВ-М — с этой проблемой может столкнуться любой страхователь. О причинах проблем с протоколами и о том, что нужно сделать, чтобы сдача СЗВ-М прошла успешно, расскажем в этой статье.

 

Что делать, если не приходит протокол по СЗВ-М

Что не нужно делать, если нет протокола по СЗВ-М

Итоги

 

Что делать, если не приходит протокол по СЗВ-М

Подстраховаться нужно еще на этапе формирования и отправки отчета:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

1. Обязательно сохраните квитанцию об отправке СЗВ-М. Если при отправке по электронным каналам связи квитанция не сформировалась, обратитесь к оператору своей системы. Квитанция в случае споров с ПФР будет являться подтверждением того, что отчет вы отправили и отправили вовремя. А технические проблемы ПФР — это не ваши проблемы.
2. Проверяйте основные контрольные моменты отчета перед отправкой. Информацию о них можно найти как на сайте ПФР, так и в уже появившихся статьях в печатных и интернет-изданиях.

О том, как проверить СЗВ-М, читайте в материале «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

3. Если протокол не приходит, свяжитесь с ПФР. Возможно, не только вы находитесь в такой ситуации, и у ПФР есть объяснение происходящему. Например, многим, получившим отказной протокол по правильно заполненному отчету в мае 2016 года, было рекомендовано послать его повторно с кодом «доп» (в итоге отчет был принят без штрафов). Если получить информацию от ПФР по телефону или лично проблематично, можно направить письменное обращение в свободной форме с описанием ситуации. Это тоже будет являться своего рода «оправдательным документом» при урегулировании возможных претензий со стороны Пенсионного фонда.

Что не нужно делать, если нет протокола по СЗВ-М

Немного о том, чего делать не нужно: не следует при отсутствии протокола и информации от ПФР отправлять отчет еще раз. Это только создаст дополнительную путаницу.

ВАЖНО! Если в пришедшем протоколе указаны ошибки, то на их исправление у вас есть 5 рабочих дней с даты уведомления (т. е. с даты получения вами протокола). Об этом сказано в п. 39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (в отношении СЗВ-М положения этой инструкции тоже действительны). Следовательно, если вы отправили отчет вовремя, но протокол с ошибками получили с опозданием, у вас есть время на исправление, и срок сдачи пропущен не будет.

О том, в каких ситуациях, несмотря на принятие отчета СЗВ-М, может возникнуть повод для начисления штрафа, читайте в материале «Открывать нужно все протоколы по СЗВ-М — при положительном тоже возможен штраф».

Итоги

Задержки протоколов из ПФР по СЗВ-М чаще всего связаны с техническими проблемами в Пенсионном фонде. Страхователю, обеспокоенному отсутствием протокола в течение 2–3 дней с момента отправки СЗВ-М, можно посоветовать подождать еще несколько дней, а затем обратиться в ПФР за разъяснениями. Повторно направлять один и тот же отчет не нужно.

nalog-nalog.ru