Пфр сроки сдачи отчетности в пфр – Сдача отчетности в ПФР - помесячно, сроки СЗВ-М, РСВ-1, на бумажном носителе, электронная, Пенсионный фонд

Содержание

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2018 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п.7 статьи 431 НК РФ). В 2018 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

3 мая 2018 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2018 года;
30 июля 2018 года — за полугодие 2018 года;
30 октября 2018 года — за 9 месяцев 2018 года;
30 января 2019 года — за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

16 января 2018 года за декабрь 2017 года;
15 февраля за январь 2018 года;
15 марта за февраль 2018года;
16 апреля (так как 15 апреля — воскресенье) за март 2018 года;
15 мая за апрель 2018 года;
15 июня за май 2018 года;
16 июля (15 июля — воскресенье) за июнь 2018 года;
15 августа за июль 2018 года;

17 сентября за август 2018 года;
15 октября за сентябрь 2018 года;
15 ноября за октябрь 2018 года;
17 декабря за ноябрь 2018 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Впервые представить СЗВ-СТАЖ предстоит страхователям до 01.03.2018 за 2017 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

20 апреля 2018 года (до 25.04.2018 в электронном виде) — за I квартал 2018 года;

20 июля 2018 года (до 25.07.2018 в электронном виде) — за полугодие 2018 года;
22 октября 2018 года (до 25.10.2018 в электронном виде) — за 9 месяцев 2018 года;
21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год.

www.kontur-extern.ru

Сроки сдачи отчётности в ПФР

Статья обновлена в 2018 году.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Нарушение сроков сдачи, которые прописаны в законодательстве, грозит вам довольно солидными штрафами. Государственные службы (а оcобенно Пенсионный фонд) церемониться с вами не будут и наложат на вас вам штрафные санкции по полной программе. Именно поэтому каждый, кто занимается подготовкой и подачей деклараций, должен знать, что, как и в какие сроки нужно сдавать.

О своевременной сдаче налоговой отчётности читайте в ЭТОЙ статье.

В данной статье мы рассмотрим сроки сдачи отчётности в ПФР. Читайте внимательно – я постараюсь объяснить всё максимально просто и понятно.

Говорят, что если статья будет понятна даже ребёнку, то она написана на 5 с плюсом. Что ж, предлагаю вам оценить данный пост. После прочтения статьи оставьте, пожалуйста, комментарий.

Кто должен сдавать?

Самый первый вопрос, который следует рассмотреть в этой теме: у кого есть обязанность по сдаче отчётов в ПФР?

Ответ: у всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций, кто заключал трудовые договоры с наёмными работниками или договоры гражданско-правового характера.

Как известно, ИП может работать один. И в этом случае он НЕ ОБЯЗАН ничего сдавать в Пенсионный фонд. Такая обязанность возникает, если он примет на работу хотя бы одного сотрудника. (О том, какие налоги ИП должен платить с заработной платы наёмных работников, читайте ЗДЕСЬ).

Если рассматривать общества с ограниченной ответственностью (ООО), то у них в штате всегда есть как минимум один сотрудник (директор), поэтому ООО в обязательном порядке сдают отчётность в ПФР.

Какие виды отчётов бывают?

На сегодняшний день в Пенсионный фонд нужно подавать два основных вида отчёта:

СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по договору. СЗВ-М – это отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.
Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма ОДВ-1) — по итогам каждого года.
СЗВ-СТАЖ — новый вид отчёта, который в 2018 году будет сдаваться впервые. В нём указываются сведения о страховом стаже работников. Он является ежегодным.

Отчёт РСВ-1, в котором отражались сведения обо всех начисленных и уплаченных страховых взносах за работников, с 2017 года перестал быть актуальным. Вместо него введён Единый расчёт по страховым взносам, который необходимо ежеквартально сдавать в налоговую инспекцию.

В каком виде подавать?

Отчётность бывает двух видов:

Бумажная
Электронная

Законодательство строго регламентирует, в каком виде необходимо предоставлять декларации в ПФР. Если среднесписочная численность работников вашего предприятия составляет более 25 человек, то отчёт необходимо подавать только в электронной форме (соответственно, необходимо иметь электронно-цифровую подпись). Если же численность сотрудников 25 и менее, то можно выбирать – либо бумажный вид, либо электронный.

Это правило касается всех форм – и СЗВ-М, и сведений индивидуального учёта, и СЗВ-СТАЖ.

О том, когда нужно сдавать отчёт о численности работников, читайте ТУТ.

Сроки сдачи отчётностей

Перейдём к самому главному – до какого числа какого месяца необходимо сдавать отчёты, о которых мы рассказали чуть выше?

СЗВ-М

Это ежемесячный отчёт. Срок сдачи в 2018 году – не позднее 15 числа следующего месяца (если выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день). То есть отчёт СЗВ-М за январь 2018 года нужно сдать не позднее 15 февраля.

В 2016 году отчётность СЗВ-М нужно было подавать не позднее 10 числа следующего месяца. С 2017 года Пенсионный Фонд предоставил работодателям дополнительные 5 дней для сдачи данного отчёта.

Сведения персонифицированного учёта (ОДВ-1)

Это новая отчётность, которая появилась в 2017 году и которую нужно будет предоставлять в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. То есть, персонифицированный учёт за 2017 год нужно будет сдать не позднее 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ

В 2018 году работодатели впервые будут сдавать в ПФР годовой отчёт о стаже. Его нужно будет предоставлять ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчётным. СЗВ-СТАЖ за 2017 год необходимо сдать до 1 марта 2018 года.

Чтобы не запутаться во всех датах и сроках, лучше составить себе специальный календарь, в котором отметить, что и когда нужно подготавливать.

Уважаемые читатели! Надеюсь, что материал вам понравился и был максимально понятен. Оставляйте свои комментарии и делитесь статьёй с друзьями в соцсетях. Желаю вам удачи! Если есть какие-либо вопросы – задавайте.

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 г.

Актуально на: 2 августа 2016 г.

Об отчетности, сдаваемой в ПФР в 2018 году, можно почитать в другой консультации.

Сроки предоставления отчетности в ПФР зависят от того, какую именно отчетность вы сдаете и каким способом (в электронном виде или на бумаге).

Кому разрешено представлять отчетность в ПФР на бумаге

Разобраться с тем, кто может представлять отчетность в Пенсионный фонд на бумаге, поможет наша таблица:

Скачать бланк РСВ-1 можно здесь, а СЗВ-М – здесь.

Сроки представления РСВ-1

Работодатели должны представить РСВ-1 в ПФР в эти сроки:

В каком виде подается РСВ-1	Срок представления (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)
РСВ-1 на бумаге	Не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом
РСВ-1 в электронном виде	Не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом

Сроки представления СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Причем этот срок един для всех работодателей: и для тех, кто отчитывается на бумаге, и для тех, кто представляет электронные отчеты.

Последний срок сдачи отчета в ПФР – выходной

Если крайний срок представления отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году: РСВ-1 на бумаге

Сроки отчетности в ПФР в 2016 году следующие:

Период, за который сдается РСВ-1 на бумаге	Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд
За 2015 год	Не позднее 15.02.2016.
За I квартал 2016 года	Не позднее 16.05.2016.
За полугодие 2016 года	Не позднее 15.08.2016.
За 9 месяцев 2016 года	Не позднее 15.11.2016

Отчет ПФР за 2016 год: срок сдачи РСВ-1 в электронном виде

В 2016 году электронный РСВ-1 нужно представить в следующие сроки:

Период, за который сдается РСВ-1 на бумаге	Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд
За 2015 год	Не позднее 20.06.2016
За I квартал 2016 года	Не позднее 20.05.2016
За полугодие 2016 года	Не позднее 22.08.2016
За 9 месяцев 2016 года	Не позднее 21.11.2016

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

СЗВ-М представляется в ПФР в 2016 году в следующие сроки:

Период, за который представляется СЗВ-М	Сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд
Апрель 2016	Не позднее 10.05.2016
Май 2016	Не позднее 10.06.2016
Июнь 2016	Не позднее 11.07.2016
Июль 2016	Не позднее 10.08.2016
Август 2016	Не позднее 12.09.2016
Сентябрь 2016	Не позднее 10.10.2016
Октябрь 2016	Не позднее 10.11.2016
Ноябрь 2016	Не позднее 12.12.2016

Нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Несвоевременное представление отчетности в ПФР (как РСВ-1, так и СЗВ-М) грозит работодателю штрафом. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

В 2017 году работодателей ждут большие перемены.

Во-первых, администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. И страховую отчетность в свою ИФНС нужно будет представлять не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Правда, налоговикам нужно будет сдавать расчеты начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Т.е. отчитаться за 2016 г. нужно будет в ПФР, представив РСВ-1 в привычные сроки:

В каком виде подается РСВ-1	Срок представления
РСВ-1 на бумаге	Не позднее 15.02.2017
РСВ-1 в электронном виде	Не позднее 20.02.2017

Во-вторых, в Пенсионный фонд придется отдельно сдавать данные персонифицированного учета. Нужно это будет делать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Но так как за 2016 год эти сведения будут представлены в составе РСВ-1, то впервые сдать в ПФР ежегодный отчет работодателям нужно будет лишь в 2018 году.

В-третьих, изменится срок представления СЗВ-М. С 2017 года данный отчет необходимо будет сдавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Т.е. за декабрь 2016 г. работодатели должны будут представить СЗВ-М не позднее 16.01.2017 (15 января – воскресенье).

glavkniga.ru

Отчеты в ПФР в 2018 году (Пенсионный фонд России)

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2018 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2018 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2018 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2018 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2018 год необходимо предоставить до 1 марта 2018 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2018 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2018 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2018 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля. Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2018 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда. Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М. Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек. Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2018 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2018 год. Сделать это нужно до 1 марта 2018 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

анкетные сведения работников;
дату их приема и увольнения;
суммы пенсионных взносов;
общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней. Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2018 года коснулись и обособленных подразделений. До 2018 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2018 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2018 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2018 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносов	Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2018 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2018 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах	Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж	Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

buhuchetpro.ru

какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель. Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
Лица, которые проходят стажировку.
Лица, находящиеся на испытательном сроке.
Люди, которые были недавно уволены.
Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справки	Какую информацию содержит	Когда осуществляется сдача отчетности	Примечания
СЗВ-СТАЖ	Важные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.).	Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года	Этот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1	Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах).	Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года	Этот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-М	Содержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.).	Сдается ежемесячно до 15 числа	Этот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте ЗДЕСЬ.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Заключение

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации. Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц). За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

Загрузка…

pensioved.ru

Сроки сдачи отчетности ПФР — отчет, для организаций РСВ-1, ИП, СЗВ-М, календарь бухгалтера в 2018 году

Юридические лица, ведущие коммерческую деятельность и заключающие трудовые договора со своими работниками, обязаны делать соответствующие отчисления в пользу государственных фондов.

Аналогичным образом обстоит дело с отчетностью индивидуальных предпринимателей.

При этом для отчетности установлены специальные сроки – все необходимые документы должны быть сданы с учетом определенного времени.

В случае нарушения назначается штраф, могут возникнуть иные сложности. Отчетность в Пенсионный фонд РФ должна сдаваться в соответствии с законодательными нормами.

В соответствии с действующими законодательными актами требуется подготавливать к определенным датам специальные отчетные документы и сдавать их в государственные внебюджетные фонды.

Относится это также и к Пенсионному фонду РФ. Данный государственный орган служит для аккумулирования и последующей выплаты пенсии лицам, которые достигли определенного возраста.
Работающие с трудовыми договорами ИП, а также все без исключения юридические лица обязаны сдавать отчетность.

С подобного рода отчетностью связано много разных нюансов. Со всеми ними желательно ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать допущения всевозможных типичных ошибок.

К существенным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести следующие:

что это такое?
виды документов;
правовое регулирование.

Что это такое?

Для работодателей, работающих официально и делающих отчисления в различные государственные фонды, составлять отчетность строго обязательно.

В противном случае велика вероятность наложения штрафов или же иной административной ответственности. Процесс составления отчетности достаточно прост.

Под отчетностью рассматриваемого типа понимается пакет документов, включающий в себя определенные данные.

Наиболее существенные нюансы данного типа отчетности:

Необходимо обозначить все страховые взносы	За установленные законом периоды специальным документом расчетного типа – при этом накопительная/страховая составные части выделены не должны быть
Обязательно необходимо указать задолженность	Недоимки по страховым взносам, а также уже произведенные доначисления за предыдущие отчетные периоды
Следует помнить о новом разделе 2.4 формы	Она отражает особенности уплаты взносов дополнительного характера по специально разработанным тарифам с учетом следующих моментов: специальной оценки условий осуществления трудовой деятельности; процедуры аттестации рабочих мест
При простановке индивидуальных сведений нет необходимости обозначать	Сведения по уже уплаченным страховым взносам

Новая отчетность имеет большое количество разного рода нюансов. При этом следует помнить о том, что законодательство ежегодно обновляется.

Потому во избежание допущения всевозможных ошибок стоит внимательно следить за наличие актуальной информации по этому поводу. Только так можно будет избежать допущения типичных в таком случае ошибок.

Виды документов к подаче

Перечень документов, которые необходимо будет обязательно представлять в установленные нормативными документами сроки, включает в себя унифицированные формы.

Важно помнить о необходимости соблюдения всех правил составления. В противном случае, при наличии неверной информации или же ошибок, документы попросту будут возвращены подавшему.

В перечень обязательных документов на данный момент входит следующее:

СЗВ-М	Был введен относительно недавно
РСВ-1	—

Сроки сдачи РСВ-1 устанавливается для каждого отчетного периода отдельно. Аналогичным образом обстоит дело с остальными отчетными документами.

Следует помнить, что отчетность в данный фонд должна обязательно сдаваться только ИП и юридическими лицами с работниками. Если же работники по какой-то причине вовсе отсутствуют, то представлять отчетность не обязательно.

На данный момент возможно осуществлять сдачу отчетности двумя разными способами:

в электронной форме;
в бумажной.

Причем делать это возможно не по выбору, а в зависимости от определенного количества работников.

Если их суммарное количество составляет 25 и более человек, то сдается отчетность в электронной форме.

Только в случае если суммарное количество работников составляет менее 25 человек, возможна сдача в бумажной форме. Соблюдение данного правила строго обязательно.

При его невыполнении в принятии документов будет отказано. В законодательстве разработаны специальные алгоритмы, связанные с составлением отчетности рассматриваемого типа.

Для бумажной и электронной формы они полностью одинаковы. При наличии такой возможности следует предварительно, до отправки отчета, произвести его проверку.

Сделать это возможно различными способами. В первую очередь при помощи специального программного обеспечения. Скачать его возможно будет через интернет.

Стоит использовать актуально программное обеспечение с официального сайта ПФР или же «Контур».

Предварительная проверка позволит выявить ошибки при их наличии и устранить до того, как отчет будет отправлен непосредственно в отделение ПФР.

Правовое регулирование

Существует множество различных законодательных документов, которые регламентируют вопрос составления отчетности в ПФР и взаимодействие с данным учреждением.

Основополагающим документом является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г. «О страховых взносах».

Прежде, чем приступить непосредственно к составлению рассматриваемого типа документации, необходимо будет рассмотреть разделы:

Ст.№33	Как выполняется проверка плательщиков всех страховых взносов
Ст.№34	Основания для проведения камеральной проверки, когда она необходима
Ст.№35	Что такое выездная проверка и когда она осуществляется
Ст.№36	Как должностным лицам предоставляется доступ ко всем документам
Ст.№37	Процедура истребования документов для проведения проверки
Ст.№38	Как выполняется оформление результатов
Ст.№39	Процедура вынесения определенного результата после окончания сверки всех данных
Ст.№40	Что подразумевается под нарушением пенсионного законодательства, ответственность за подобное деяние
Ст.№41	Должностные лица, которые в первую очередь несут ответственность за присутствие какого-либо правонарушения
Ст.№43	Перечень ситуаций, которые позволяют избежать ответственности за нарушение сроков сдачи

Также имеются иные нормативно-правовые документы, связанные со сроками составления, сдачи отчетности, а также регламентирующие иные моменты.

С актуальными изменениями федерального законодательства можно будет ознакомиться:

На официальных сайтах	ПФР; Государственной Думы
В средствах массовой информации	Все вновь принятые законодательные нормы обязательно должны соответствующим образом публиковаться

Срок сдачи отчета в ПФР в 2018 году по сравнению с прошлым отчетным периодом не претерпел каких-либо изменений.

Но все же стоит прежде, чем начнется очередной отчетный период, ознакомиться с актуальными сроками сдачи.

Так как в некоторых случаях не сдача отчетности в установленный законом срок может быть причиной возникновения уголовной ответственности.

Наиболее существенными нюансами, ознакомиться с которыми следует заблаговременно, являются:

сроки для организаций;
для индивидуальных предпринимателей с работниками;
календарь бухгалтера (таблица).

Сроки для организаций

Для всех предприятий, которые сотрудничают более, чем с 25 работниками, установлен срок сдачи единой отчетности не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным.

При этом в случае сдачи отчетности бумажной, когда сотрудников менее данного количества, устанавливается срок сдачи 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Данное правило действует для всех юридических лиц, вне зависимости от сферы деятельности, её направления. Обозначенный выше момент устанавливается на законодательном уровне.

На основании этого вся отчетность юридическими лицами должна быть представлена до наступления следующей даты:

В бумажном виде в 2018 году	до 15 февраля; до 16 мая; до 15 августа; до 15 ноября
В электронной форме в 2018 году	20 февраля; 20 мая; 22 августа; 21 ноября

По возможности стоит постараться сдать отчетность до момента наступления данных сроков. Это позволит избежать возникновения ответственности за пропуск срока.

Можно заметить, что в некоторых случаях сроки на 2018 год по сдаче отчетности сдвинуты на 1 или 2 дня.

Причиной тому является то, что если срок сдачи выпадает на выходной день, не рабочий (праздничный), то дата будет сдвинута до ближайшего рабочего.

Этот момент следует учитывать обязательно. Аналогичным образом обстоит дело во всех иных отчетных периодах (годах). Сроки сдвигаются автоматически, уведомлять ПФР нет необходимости.

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей, которые предоставляют отчетность в Пенсионный фонд РФ, действуют аналогичные правила.

Если перечень работников более 25 человек – то следует сдавать только в электронном формате, если же менее – возможна сдача как в электронном, так и в бумажном виде.

На 2018 год действуют следующие ограничения по времени на сдачу отчетности:

В бумажном виде	до 15.02.16 г.; до 16.05.16 г.; до 15.08.16 г.; до 15.11.16 г.
В формате электронного документа	20.02.16 г.; 20.05.16 г.; 22.08.16 г.; 21.11.16 г.

Обозначенные выше сроки на 2018 год могут несколько отличаться. Потому следует внимательно следить за всеми нововведениями.

Календарь бухгалтера (таблица)

Чаще всего ответственным за составление отчетности лицом является именно главный бухгалтер. Во избежание пропуска составления отчетности стоит заблаговременно составить специальный календарь.

Формат данного документа не имеет установленной формы. Составлять его также не обязательно, это является лишь рекомендацией контролирующих органов.

Как заполняется новая отчетность СЗВ-М в ПФР с 2018 года узнайте из статьи: формы отчетности в ПФР.

Все об отчетности в ПФР, читайте здесь.

Как осуществляется раскрытие информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности, смотрите здесь.

При отсутствии опыта составления подобных документов стоит ознакомиться с образцом. Выглядит пример составленного документа следующим образом:

В электронном формате	В бумажном формате	Наименование документа
до 15.02.16 г.	20.02.16 г.	РСВ-1 СЗВ-М
До 16.05.16 г.	20.05.16 г.	РСВ-1 СЗВ-М
До 15.08.16 г.	22.08.16 г.	РСВ-1 СЗВ-М
До 15.11.16 г.	21.11.16 г.	РСВ-1 СЗВ-М

Важно помнить о необходимости сдачи отчетов в установленном законодательством формате до наступления определенной даты.

В противном случае велика вероятность наложения штрафов, всевозможных административных взысканий.

buhonline24.ru

Календарь бухгалтера на 2016 год со сроками сдачи отчетности

Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)	За 2015 год	Не позднее 28.03.2016 г.
	За I квартал 2016 г.	Не позднее 28.04.2016 г.
	За I полугодие 2016 г.	Не позднее 28.07.2016 г.
	За 9 месяцев 2016 г.	Не позднее 28.10.2016 г.
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)	За 2015 год	Не позднее 28.03.2016 г.
	За январь 2016 г.	Не позднее 29.02.2016 г.
	За февраль 2016 г.	Не позднее 28.03.2016 г.
	За март 2016 г.	Не позднее 28.04.2016 г.
	За апрель 2016 г.	Не позднее 30.05.2016 г.
	За май 2016 г.	Не позднее 28.06.2016 г.
	За июнь 2016 г.	Не позднее 28.07.2016 г.
	За июль 2016 г.	Не позднее 29.08.2016 г.
	За август 2016 г.	Не позднее 28.09.2016 г.
	За сентябрь 2016 г.	Не позднее 28.10.2016 г.
	За октябрь 2016 г.	Не позднее 28.11.2016 г.
	За ноябрь 2016 г.	Не позднее 28.12.2016 г.
Декларация по НДС	За IV квартал 2015 г.	Не позднее 25.01.2016 г.
	За I квартал 2016 г.	Не позднее 25.04.2016 г.
	За II квартал 2016 г.	Не позднее 25.07.2016 г.
	За III квартал 2016 г.	Не позднее 25.10.2016 г.
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур	За IV квартал 2015 г.	Не позднее 20.01.2016 г.
	За I квартал 2016 г.	Не позднее 20.04.2016 г.
	За II квартал 2016 г.	Не позднее 20.07.2016 г.
	За III квартал 2016 г.	Не позднее 20.10.2016 г.
Справки 2-НДФЛ	За 2015 г. (при невозможности удержать НДФЛ с доходов)	Не позднее 01.03.2016 г.
Справки 2-НДФЛ	За 2015 г. (по всем выплаченным доходам)	Не позднее 01.04.2016 г.
Расчет 6-НДФЛ— новый вид отчетности!!!	За I квартал 2016 г.	Не позднее 04.05.2016 г.
	За I полугодие 2016 г.	Не позднее 01.08.2016 г.
	За 9 месяцев 2016 г.	Не позднее 31.10.2016 г.
Декларация по налогу на имущество организаций	За 2015 год	Не позднее 30.03.2016 г.
Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды)	За I квартал 2016 г.	Не позднее 04.05.2016 г.
	За I полугодие 2016 г.	Не позднее 01.08.2016 г.
	За 9 месяцев 2016 г.	Не позднее 31.10.2016 г.
Декларация по налогу при УСН	За 2015 г. (представляют организации)	Не позднее 31.03.2016 г.
Декларация по налогу при УСН	За 2015 г. (представляют ИП)	Не позднее 04.05.2016 г.
Декларация по ЕНВД	За IV квартал 2015 г.	Не позднее 20.01.2016 г.
	За I квартал 2016 г.	Не позднее 20.04.2016 г.
	За II квартал 2016 г.	Не позднее 20.07.2016 г.
	За III квартал 2016 г.	Не позднее 20.10.2016 г.
Декларация по ЕСХН	За 2015 г.	Не позднее 31.03.2016 г.
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации)	За 2015 г.	Не позднее 01.02.2016 г.
Декларация по земельному налогу (представляют только организации)	За 2015 г.	Не позднее 01.02.2016 г.
Единая упрощенная декларация	За 2015 год	Не позднее 20.01.2016 г.
	За I квартал 2016 г.	Не позднее 20.04.2016 г.
	За I полугодие 2016 г.	Не позднее 20.07.2016 г.
	За 9 месяцев 2016 г.	Не позднее 20.10.2016 г.
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП)	За 2015 год	Не позднее 04.05.2016 г.