Программа для сдачи отчетности в ПФР в электронном виде «Налогоплательщик ПРО»
Сдача отчетности в ПФР является обязанностью каждого субъекта экономической деятельности. Согласно последним изменениям в законодательстве, были приняты унифицированные формы документов. Сдача ПФР в 2018 году происходит по форме ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.
Не предоставление документов в пенсионный фонд — одно из оснований для блокировки расчетного счета или назначения штрафных санкций в отношении налогоплательщика.
Сдача отчета в ПФР необходима для отражения актуальной информации о работниках ИП и организаций. Документы обязаны предоставлять бизнесмены и фирмы, которые заключают с персоналом трудовые договоры и выплачивают зарплату. Отчетность подают в ПФР в электронном или печатном виде по месту регистрации работодателя.
Основание для сдачи отчетности
Процедура формирования и направления отчетности в ПФР в 2018 году регламентируется серией нормативных актов, включая:
- ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
- ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
- ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
- ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.
- ФЗ от 30.04.2008 № 56-ФЗ.
- Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п, определившее формы ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.
- Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2П, установившее правила заполнения документов.
- Постановление Правления ПФ РФ от 26.01.2001 № 15, регламентирующее порядок защиты информации.
- Распоряжение Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р, описывающее особенности электронного документооборота.
Сроки сдачи документов
Срок сдачи отчета в ПФР по форме РСВ-1, РВ-3 на бумажном носителе — до 15 февраля. Если документы подаются в электронном виде, их необходимо направить должностным лицам до 20 февраля. СЗВ-М подается до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным.
Предоставление документов в электронной форме допустимо после оформления:
- Заявление о подключении к базе электронного документооборота пенсионного фонда.
- Соглашения с районным Управлением ПФР.
- Дополнительного соглашения об электронном информационном взаимодействии.
Если субъекту экономической деятельности требуется выполнить корректировку отчета в ПФР, поданного за предыдущие периоды, составляют:
- Корректирующий отчет (за квартал).
- Исходный отчет (за полугодие).
Как отправить отчетность в ПФР
Направить отчетность в ПФР через интернет могут страхователи с 25 и более работниками. Согласно изменениям, вступившим в силу с 2017 года, если лицо нарушает регламентированный порядок подачи документации, ему назначается штраф в размере 1000 рублей.
На официальном сайте фонда должностные лица дают гражданам ответ, как сдать отчетность в ПФР. Применяется 2 варианта направления документов. Чтобы подать электронную отчетность в ПФР, необходимо получить квалифицированную ЭП следующими способами.
В аккредитованном удостоверяющем центре
Перед тем, как сдать документацию, страхователь:
- Выбирает подходящий центр, имеющий государственную аккредитацию.
- Заключает с представителями центра договор на оказание услуг по передаче отчетности в ПФР онлайн.
- Покупает программные средства для применения ЭП и шифрования электронных данных.
- Подает в пенсионный фонд по месту регистрации заявку о подключении к электронному документообороту.
- Получает ключ ЭП в центре и начинает взаимодействие с пенсионным фондом.
У представителей, распространяющих ПО аккредитованных центров
Подключение к системе передачи электронных данных происходит в следующем порядке:
- Выбор уполномоченного представителя из перечня, который ведется территориальным органом ПФР, и заключение с ним соглашения на оказание услуг.
- Составление доверенности на право подписи отчетности.
- Получение у каждого сотрудника согласия на обработку персональных данных.
После того, как отправить отчет в ПФР, страхователю выдается квитанция о доставке сведений. По итогам проверки документов лицу направляют протокол контроля.
Как наш комплекс помогает отправить отчетность
Программа отчетности ПФР «Налогоплательщик ПРО» и онлайн сервис online.nalogypro.ru помогают выполнить расчет страховых и дополнительных взносов. С их помощью можно без труда сформировать, протестировать и отправить документы.
ПК позволяет проверить отчетность ПФР, оперативно устраняя любые вычислительные ошибки и неточности. Продукт постоянно обновляется, поэтому бухгалтерам не грозит нарушить вступившие в силу изменения.
ИП и руководители организаций, которые используют программу для сдачи отчета в ПФР, получают бесплатную техническую поддержку от квалифицированных консультантов.
nalogypro.ru
Программа ПФР для сдачи отчетности
Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.
Какая программа существует в 2018 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.
Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.
Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2018 году?
Отчитываться о своей деятельности перед ПФР обязан любой предприниматель, имеющий хотя бы одного наемного работника.
В настоящее время сдать отчетность можно:
| Лично | Для этого предприниматель должен посетить территориальное подразделение ПФР и представить готовый отчет в распечатанном либо электронном виде. Нюанс в том, что подать распечатанный отчет вправе лишь налогоплательщик со штатом сотрудников менее пятидесяти человек. Все остальные обязаны сдавать отчеты на специальных картах памяти |
| Обычной либо электронной почтой | При этом отправлять бумажный отчет почтой следует ценным письмом. При отправке электронной отчетности обязательно наличие подписи в электронном виде |
Значительно упрощает процесс сдачи отчетности в ПФР применение специальных программ.
Онлайн-доступ наиболее удобен для передачи информации, но до начала его использования требуется заключить специальный договор с Пенсионным фондом.
После того как регистрация заявителя будет подтверждена, можно отправлять электронную отчетность без опасения, что она не попадет по назначению.
Нужно помнить, что не своевременная подача отчетности чревата штрафами для налогоплательщика.
После получения онлайн-отчета в течение четырехдневного срока ПФР уведомляет налогоплательщика о приеме отчета на проверку. В противном случае приходит отказ и требуется выправить данные.
Определения
Пенсионной отчетностью называется предоставление сведений о работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетное время. При этом показывается информация о сумме доходов всякого отдельного сотрудника.
Подаются сведения, как в отношении штатного персонала, так и работников, чей труд оплачен в рамках гражданского договора.
Одна отчетность объединяет начисления по взносам страховым, страхованию медицинскому и пенсионному.
Сведения персонифицированного учета представляются в ПФР вместе с отчетными декларациями за аналогичный срок.
Все налогоплательщики, использующие труд наемных работников, должны подать в Пенсионный фонд форму РСВ-1.
Сдается таковая и при отсутствии в определенном периоде выплат физическим лицам. Предприниматели должны подавать декларации до тех пор, пока официально не откажутся от имеющегося статуса работодателя.
Программа для сдачи отчетности в Пенсионный фонд представляет собой специальное программное обеспечение, упрощающее подготовку и сдачу отчетов.
Чаще всего предприятия применяют специальное лицензионное оборудование для учета зарплаты и сопутствующих взносов/налогов.
В этом случае подготовка отчетности может быть встроенной функцией. Если учет ведется «вручную», либо используемое ПО не обновляется, то специальная программа становится идеальным решением.
Основные функции
Основополагающими функциями программ для сдачи отчетности в ПФР являются:
| Подготовка точных данных | Необходимых для создания лицевого счета и оформления страхового свидетельства |
| Формирование заявления | Об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства |
| Подготовка индивидуальных сведений | О застрахованных лицах |
| Формирование различных документов | О трудовом стаже, дополнительных страховых взносах |
| Группировка документов | Соответственно требованиям |
| Вывод данных | На бумажные и электронные носители |
| Печать сопроводительной документации | — |
| Отправка отчетности в ПФР | — |
| Проверка готового отчета | — |
| Правка отчетности | — |
Программа для проверки отчетности ПФР выбирается работодателем в зависимости от требуемых функций.
В программе может наличествовать одна функция или объединен весь процесс формирования отчетности от подготовки до подачи.
Как осуществляется сдача отчетности на бумажном носителе в ПФР в 2018 году смотрите в статье: сдача отчетности в ПФР.Можно применять бесплатное ПО, предоставляемое ПФР или использовать платное обеспечение. Но прежде нужно убедиться, что пенсионная отчетность, отправленная выбранной программой, будет принята Фондом.
Из плюсов использования программ для сдачи отчетности в электронном виде можно отметить следующие:
| Подать отчеты можно «с места» | Не тратя времени на личное посещение ПФР |
| Сдать отчетность можно до 24.00 | Тогда как Пенсионный фонд заканчивает рабочий день в 18.00 |
| При отсутствии руководителя | Можно отправить отчеты, не дожидаясь проставления печати на бумажном документе |
Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.
ПФР это будет мотивировано тем, что с работодателем заключен договор об электронном документообороте.
Значит, ни бумажная, никакая другая отчетность, кроме электронной, приниматься не может.
Принимая решение о применении ПО для сдачи отчетности в ПФР, нужно учесть, что при наличии в штате организации более пятидесяти человек отчеты подаются только в электронной форме.
С 2018 года лимит наемных работников составляет двадцать пять человек.
Законные основания
В конце 2018 года Президент РФ утвердил Федеральный закон №385 от 29.12.2015. Согласно его положениям был введен новый формат ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей.
Обусловила это необходимость отслеживания заработной платы работников, вышедших уже на пенсию, но продолжающих трудиться на прежнем месте работы.
При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.
Норма действует с апреля 2018 года. Что касается отчетности в ПФР в общем, то отчитаться нужно четыре раза.
Отчетность отправляется один раз в квартал. Сроки подачи отчетности регламентированы ст.15 ФЗ №212.
При среднесписочной численности работников более двадцати пяти человек работодатель обязан подавать отчетность исключительно в электронном виде.
Отчеты, поданные таким образом, заверяются усиленной электронной подписью. Впрочем, подавать отчетность по электронным каналам связи вправе любой желающий. В этом случае подавать бумажные отчеты не нужно.
Для предоставления электронной отчетности надобно:
| Сформировать отчетную документацию | В установленном законодательством формате |
| Обследовать верность подготовки отчетности | И откорректировать обнаруженные погрешности |
| Ревизовать подготовленные файлы | На наличие вирусов и подписать их электронной подписью ответственного должностного лица |
| В зашифрованном виде передать | Отчетность в ПФР |
Для подготовки, формирования и проверки отчетности используются специальные программы.
Получить таковые возможно даром, скачав их с официального сайта ПФР, в разделе под названием «Бесплатные программы, формы и протоколы».
После отправки готовых отчетов в ПФР посредством программы, из фонда придет электронная квитанция о получении данных.
При наличии ошибок будет получена квитанция с указанием причин некорректности отчетности. Отчетность нужно выправить и сдать на проверку в установленные сроки.
По итогам проверки отчетности страхователь получает из ПФР зашифрованный протокол контроля отчетности, заверенный электронной подписью территориального подразделения ПФР.
В ответ нужно отправить тот же протокол контроля, но с наличием подписи страхователя, что подтверждает получение документа.
В целях облегчения сдачи электронной отчетности страхователи могут воспользоваться общедоступными проверочными программами и программами по подготовке отчетности, находящимся на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы».
В то же время работодателю не воспрещается использовать стороннее программное обеспечение, как бесплатное, так и платное.
Главное это убедиться в том, что оператор ТКС имеет договор с ПФР и имеет право подавать отчетность страхователей.
Для подготовки документов
Одной из более популярных и подходящих программ для подготовки персонифицированной отчетности и подачи ее в ПФР является «Документы ПУ 5».
При использовании программ 1С для кадрового учета и расчета зарплаты можно в них же сформировать файл с нужными сведениями. Полученный материал перегружается в «ПУ 5» и здесь уже составляется нужный отчет.
Подготовит данная программа РСВ для сдачи отчетности в ПФР. Также она предназначается для подготовки информации индивидуального характера в ПФР по форме СЗВ-6, АДВ.
Главные программные функции это создание:
| Подготовка АДВ-1 | Анкетные данные |
| Создание АДВ-2 | Обмен страхового свидетельства |
| Создание АДВ-3 | Выдача дублирующего страхового свидетельства |
| Подготовка индивидуальных сведений | По формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 |
| Создание АДВ-10 | Сводная ведомость по формам СЗВ-3 |
| Создание АДВ-11 | Ведомость уплаты по СЗВ-4-х |
| Создание СЗВ-К | Сведения о трудовом стаже за период регистрации в системе обязательного пенсионного страхования |
| Создание АДВ-8 | Сведения о смерти |
| Создание ДСВ-1 ДСВ-3 | Дополнительные страховые взносы Реестры застрахованных лиц о перечислении дополнительных страховых взносов |
| Ручной ввод | РСВ-1, РСВ-2 |
| Группирование документации | Соответственно «Инструкции по заполнению…» |
| Вывод данных на магнитные и бумажные носители | Для представления в ПФР |
| Печать сопроводительной документации | И пустых бланков утвержденных документов |
Для сдачи отчетов
Осуществить сдачу отчетности в ПФР можно при помощи наиболее известной программы под названием «Налогоплательщик ЮЛ».
Это бесплатная программа для сдачи отчетности в ПФР, назначенная также для заполнения различной налоговой и бухгалтерской отчетности. Эта программа полностью автоматизирует процесс подготовки отчетной документации.
Разработана «Налогоплательщик ЮЛ» по заказу ФНС РФ. С помощью программы можно представить электронные отчеты и бумажную отчетность с двумерным штрих-кодом символики PDF417.
Согласно Письму ФНС РФ №ЗН-4-12/9271@ от 6.06.2012 с версии 4.30 программы «Налогоплательщик ЮЛ» бумажная отчетность формируется обязательно с кодом PDF417.
Для проверки
Для проверки пенсионной отчетности можно использовать программу CheckXML. Она разработана согласно Постановлению Правления ПФР №192п от 31.07.2006.
Это положение утвердило формы документации по персонифицированному учету и определило формат для готовых файлов пенсионной отчетности – 7.0 XML.
Программа представляется страхователям на бесплатной основе через региональные отделения ПФР. Она являет собой универсальную меру оценивания правильности создания отчетов в электронном формате.
С ее помощью легко проверить готовый отчет. Кроме того в программе наличествует встроенный классификатор адресов от ГНИВЦ ФНС РФ.
CheckXML это программа тестирования, она не может применяться для формирования отчетности или введения необходимых данных.
Но с ее помощью можно проверить отчеты на наличие ошибок и получить журнал проверки файла. Здесь перечисляются все выявленные ошибки сформированного отчета.
Где взять последнюю версию
Поскольку пенсионная система постоянно подвергается реформированию, то в изменениях нуждаются и применяемые программы.
В связи с этим, существующее ПО для сдачи отчетности в ПФР постоянно обновляется. Во избежание ошибок при подготовке и сдаче отчетов следует следить за появлением новых версий используемой программы.
Получить программу последней версии для упрощения сдачи отчетности можно на сайте ПФР. Здесь обновленные программы находятся в свободном доступе, в разделе, именуемом «Электронные сервисы».
Также удобно использовать электронный сервис «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещаются все учрежденные форматы данных, обновленные формы документов, редактированные правила проверки отчетов.
Посредством Кабинета можно не только проверить отчетность, но и просмотреть сопутствующую информацию и прочее. Все процессы осуществляются в режиме реального времени.
Как обновить программу
Для обновления программы по сдаче отчетности следует зайти на сайт Пенсионного фонда в раздел «Программное обеспечение».
Здесь нужно скачать нужную программу и переустановить ее на используемом компьютере. Также для обновления программы можно обратиться в любое отделение ПФР.
Новая программа будет записана на флешку или диск. После этого останется только установить обновленную программу.
При возникновении трудностей в использовании программы для подготовки и сдачи отчетности в ПФР можно обратиться в территориальное подразделение Фонда.
Сотрудник ПФР конечно не станут сами заполнять отчет, но помогут разобраться с нюансами работы в программе и объяснят порядок заполнения формы РСВ-1.
Также любые вопросы по работе с программами и скачиванию обновленных версий можно уточнить по телефону в своем отделении ПФР.
buhonline24.ru
Пенсионный фонд Российской Федерации
Важно!
Для получения доступа к некоторым услугам и сервисам, предоставляемым через приложение, необходимо иметь подтверждённую учётную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Как скачать мобильное приложение ПФР?
Если Вы используете телефон с операционной системой Android (Андроид), найти приложение можно в Google Play (Гугл Плей). Если Вы пользователь операционной системы iOS (Ай Ос), найти приложение можно в App Store (Эп Стор). Это стандартные приложения, которые автоматически были установлены на все устройства с соответствующей платформой.
В поисковой строке Google Play или App Store необходимо ввести «ПФР» и скачать первое приложение, которое появилось в списке. После скачивания в меню телефона появится специальный значок, нажав на который, вы сможете открыть мобильное приложение ПФР.
Или просто нажми на логотип операционной системы Вашего устройства:
App Store Google Play
Нужна ли регистрация в мобильном приложении ПФР?
Государственные услуги ПФР доступны для всех пользователей, имеющих подтвержденную учетную запись. Через мобильное приложение портала госуслуг можно пройти регистрацию, однако подтвердить учетную запись необходимо лично в офисах Ростелекома, Почты России, МФЦ и территориальных органах ПФР, в которых организованы Центры обслуживания клиентов.
Для регистрации достаточно ввести свои Фамилию и Имя, а также номер мобильного телефона. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Если у Вас уже есть учетная запись, то нажмите кнопку «Вход» внизу экрана и введите номер телефона и пароль.
После нажатия кнопки «Войти» появится окно ввода кода доступа. Нужно придумать и запомнить четырехзначный код. Для следующего входа в Личный кабинет гражданина не нужно будет вводить логин и пароль портала Госуслуг. Достаточно просто ввести код, который задается в первый раз. При необходимости его можно изменить.
При этом часть сервисов приложения доступна и для незарегистрированных пользователей.
Имею учётную запись на портале Госуслуг, но приложение не показывает мне информацию по моим баллам и стажу. Почему?
Чтобы воспользоваться некоторыми услугами приложения, в том числе и сервисом информирования о состоянии ИЛС, необходима подтверждённая учетная запись портала госуслуг. Также при авторизации необходимо ответить «да» на запрос доступа подсистемы внешнего взаимодействия. Чтобы подтвердить свою учётную запись — необходимо обратиться в ближайший офис Ростелекома, Почты России, МФЦ и территориальных органах ПФР, в котором организован Центр обслуживания клиентов.
www.pfrf.ru
Программы для сдачи отчетности и проверки документов ПФР
Любое предприятие обязано взаимодействовать с Пенсионным фондом России, своевременно поставляя отчетность по сотрудникам. С 2011 года сдача отчетности стала ежеквартальной, что, естественно, породило необходимость в автоматизации сбора и отправки данных в ПФР.
В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии, и у начинающего бизнесмена имеется широкий выбор специализированного софта. Ему лишь остается понять, какие из программ и систем обработки отчетности для ПФР на предприятии достойны внимания.
ПФ РФ: программа Check XML для подготовки отчетности
Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML. Этот программный комплекс рекомендован ПФР и абсолютно бесплатен.
Существует также версия Check XML UFA, разработанная территориальным подразделением в Башкортостане (отсюда и дополнение к названию) и являющаяся более современной. Для чего нужны эти программы? Перед отправкой документации в ПФР бухгалтерии обязательно необходимо подстраховаться от ошибок в расчетах.
Check XML обрабатывает документ формата Excel, выделяет наличествующие ошибки и самостоятельно исправляет их, таким образом снимая львиную долю нагрузки с сотрудников бухгалтерии.
Программа Check XML позволяет осуществить следующие проверки:
- расчет страховых взносов, а также индивидуальный расчет для каждого сотрудника в соответствии с его стажем в организации;
- персонифицированный учет;
- проверку структуры на соответствие общепринятому формату.
Обработка информации с помощью Check XML может осуществляться в автоматическом режиме при каждой новой загрузке базы данных. Кроме того, в ней имеется возможность пакетной обработки файлов.
Дополнительно к
квартальной отчетности ИП производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.
Варьироваться сроки сдачи отчетности ИП могут в зависимости от ряда факторов о которых можно узнать из этой статьи.
квартальной отчетности ИП производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.Программа Check XML UFA также очень удобна для проведения сверки итогов: она позволяет сверять начисленные взносы, уплаченные взносы, выплаты физическим лицам в соответствии с актуальными тарифами по большинству бухгалтерских форм.
Как уже отмечалось ранее, программы скачиваются бесплатно. Органы ПФР сами пользуются именно таким программным обеспечением, поэтому подобная унификация очень удобна в связи с соответствием форматов. Найти программы Check XML можно на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.
Система «Контур-Экстерн»: комплекс программ отчетности в ПФ РФ
Учитывая то, какими темпами развивается компания «Контур», специализирующаяся на автоматизации бизнеса, можно предположить, что в скором времени она и вовсе выйдет в лидеры рынка.
Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок.
У этой программы для подготовки отчетности в ПФР есть один существенный плюс, которым другие системы не могут похвастаться: каналы, по которым передаются данные в ПФР, абсолютно защищены, поэтому можно не волноваться, что финансовые данные фирмы попадут в третьи руки.
Программа имеет также еще несколько существенных преимуществ по сравнению с другими системами:
- Регулярное актуальное обновление всех справочников (в том числе и КЛАДР) через Интернет, что немаловажно, когда пункты законодательства меняются постоянно и достаточно радикальным образом. Если используется система «Контур-Экстерн», необходимость в самостоятельном отслеживании новостей предпринимателем или бухгалтером отсутствует.
- Система работает со всеми без исключения документами отчетности, необходимыми к подаче в ПФР.
- «Контур – Экстерн» включает в себя современные проверочные программы, поэтому содержать на компьютере дополнительный софт, вроде Check XML, больше нет необходимости.
- Система «Контур-Экстерн» работает не только с самостоятельно подготовленными отчетами, но и с документами из других программ.
Компания «Контур» оказывает своим клиентам немедленную и всестороннюю помощь при возникновении сложностей и неполадок, предоставляя консультации по электронной почте.
С помощью системы «Контур-Экстерн» можно сформировать и отправить такие формы, как анкета застрахованного лица (АДВ-1), заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата СНИЛС (АДВ-3), а также электронную копию трудовой (СЗВК).
Нужно также отметить, что стоимость интеграции системы для налоговых представителей значительно снижена.
Пенсионный Фонд: программа для сдачи отчетности «СБиС++»
Еще одна удобная программа для сдачи электронной отчетности в ПФ – это программный комплекс «СБиС++».
Программа постоянно отслеживает все самые новые поправки в регулирующих актах, автоматически исправляет документацию в соответствии с ними и направляет ее в ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
«СБиС++» строго придерживается порядка заполнения и сдачи документации, установленного законодательством, а именно:
- сортирует направляемую в ПФР документацию по пачкам, каждая из которых содержит не более 200 документов;
- подает индивидуальные сведения на всех работников предприятия, предварительно присваивая им регистрационные номера.
С помощью «СБиС++» отчетность формируется и отправляется всего лишь в несколько шагов. Для этого необходимо:
- зайти в реестр ПФР;
- выбрать период, за который нужно собрать отчеты;
- выбрать вкладку «Новый отчет»;
- в разделе основные отчеты выбрать «Создать расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения»;
- кнопкой «Далее» проследить за этапами формирования документации;
- нажать «Готово», после чего сформированные бумаги отправляются в ПФР.
При всем этом система «СБиС++» имеет и свои достоинства. Во-первых, в нее уже интегрирована программа по подготовке отчетности в ПФ РФ Check XML, о которой говорилось выше. Во-вторых, она способна обрабатывать и документацию, сформированную в других пенсионных компьютерных системах, что бывает весьма удобно.
Программа «1С: Предприятие 8»: помощник в подготовке отчетности для ПФР
Перечень эффективных программ для ведения бухгалтерии был бы неполным без фирменного софта от «1С». Программа «1С: Предприятие» уже много лет является надежным помощником бухгалтеров на российских предприятиях.
Присущая программе гибкость позволяет ей работать во многих областях, таких как:
- автоматизация бюджетных, торговых, финансовых решений,
- организация оперативного управления фирмой,
- расчет заработной платы и управление персоналом,
- составление отчетности для различных фондов, в том числе и ПФР.
Повышенная функциональность – это, несомненно, главное преимущество системы «1С». Восьмая версия (самая свежая) создана с учетом реальных пожеланий профессиональных бухгалтеров, что дает возможность:
- сделать интерфейс очень простым и интуитивно понятным;
- сделать удобной обратную связь от потребителей;
- обеспечить соответствие программы актуальным особенностям законодательства и бизнеса.
Информационное взаимодействие с ПФР обеспечивается сервисом «1С: Отчетность», который осуществляет:
- отправку отчетов и документов в ПФР,
- взаимодействие с сервисом «Информационное обслуживание страхователей»,
- ретроконверсию, то есть перевод документа из бумажного в электронный вид.
В качестве субъекта экономической деятельности индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен вести бухгалтерский учет для целей налогообложения в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Подробности читайте здесь.
Отчет о среднесписочной численности ИП представляется на бланке утвержденной соответствующими органами формы в 2 экземплярах, первый из которых хранится в отделении налоговой службы, второй у налогоплательщика.Использовать программу «1С: Предприятие» можно одновременно на двух и более компьютерах. Самой фирмой реализуются лицензии до 100 рабочих мест, что делает программу подходящей для внедрения на крупных предприятиях.
Бухгалтеры многих компаний предпочитают не выбирать из перечисленных программ одну наиболее подходящую и используют в работе несколько из них или сразу все. Что же касается «1С: Предприятие», то мало можно найти фирм, которые бы не пользовались ею.
Специализированный сервис для проверки Check XML уже по умолчанию интегрирован в системы «Контур» и «СБиС++», что по причине их простоты и малого веса позволяет не искать компромиссы.
Следовательно, выбор бухгалтера определяется личными предпочтениями, которые он может отдать одному из немногих популярных электронных комплексов программ для сдачи отчетности в ПФ.
Читайте так же:
- Программы учета для автоперевозок Рациональная организация работы транспортной компании требует строжайшего учета ресурсов и отлаженного контроля их использования. В период активного развития информационных технологий […]
- Программы для ИП Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду. Дело в том, что на начальных стадиях […]
tvoi.biz
Программы CheckXML и CheckPFR 2018
CheckXML и CheckPFR 2018 – последние версии проверочных программ для тестирования отчетности в ПФРПрограммные продукты CheckXML и CheckPFR позволяют проверять готовую отчетность для ПФР перед отправкой через Интернет или сдачей на носителе информации. После проверки Вы можете быть уверенными, что отчетность составлена правильно, не содержит ошибок и будет принята инспекторами Пенсионного фонда без нареканий. Программы создавались в соответствии с Постановлением УПФР от 31.07.2006 г. №192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Обратите внимание, что программные продукты полностью бесплатные, и их можно получить в любом региональном отделении ПФР. Однако программы CheckXML и CheckPFR постоянно проходят обновление, поэтому последние актуальные версии для проверки отчетности ПФР лучше скачать с проверенных ресурсов Интернета.
|
Как скачать проверочные программы CheckXML и CheckPFR 2018 бесплатно?
На нашем сайте Вы можете скачать последние версии программ проверки отчетности CheckXML и CheckPFR. Проверено антивирусом!
Скачать инструкцию «Обновление CheckXML и CheckPFR» (592 Кб)
Последняя версия CheckXML (от 14.02.2017; 56,2 Мб)
Последняя версия CheckPFR (от 17.01.2018; 78,9 Мб)
Последняя версия CheckXML + 2НДФЛ 2018 (от 16.07.2018; 154,29 Мб)
Последняя версия ПО ПД ПФР (Версия 2.0.26 от 04.07.2018; 98,55 Мб)
Это действительно актуальные версии программ, действующие в июле 2018 года. Мы тщательно следим за выпуском новых версий и оперативно выкладываем их для скачивания.
Функции программы CheckXML + 2НДФЛ 2018
- Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность).
- Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA).
Что проверяет программа CheckXML?
Проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1
- РСВ-2 и РСВ-3
- документы персонифицированного учета СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1
А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:
- Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
- Ведомости уплаты страховых взносов
- Заявления об обмене страхового свидетельства
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
- Справки о смерти
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)
Что проверяет программа CheckPFR?
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3
- документы персонифицированного учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11
- СЗВ-М
Встроенная проверка программами CheckXML и CheckPFR в «СБиС++ Электронная отчетность»
Программный продукт «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет управлять составлением и отправкой нескольких видов отчетности, в том числе и для ПФР. Это экономит время и защищает от ошибок при вводе данных, так как информация для налоговых, бухгалтерских и пенсионных документов автоматически подгружается из общей базы предприятия.
Программы CheckXML и CheckPFR для тестирования отчетности ПФР уже подключены к «СБиС++ Электронная отчетность» и запускаются автоматически. Как только поступает запрос на отправку отчетности в электронном виде, CheckXML и CheckPFR начинают сканировать данные на предмет ошибок и опечаток. После окончания проверки Вы увидите результаты в отдельном окне.
Электронная отчетность
Нужна помощь? Звоните!
Москва: (495) 777-31-91 Санкт-Петербург:(812) 600-13-50
Торопитесь?
Оставьте заявку и мы вам перезвоним!Мы умеем:
СБиС++ Электронная отчетность
Электронные счета-фактуры
Срочное подключение
www.compservice.spb.ru
Программы для ПФР и ФНС, СЗВ, РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Подготовка электронной отчетности. ООО Партнер ПФ
Партнер ПФР
Работа с Пенсионным фондом РФ сложна для неподготовленного человека. Необходимо знать многое о сдаче отчетности в ПФ РФ. Если Ваша компания находится в Москве – Вам к тому же потребуются знания основных требований Пенсионного фонда г. Москвы в сфере документации. Для грамотной работы необходимо постоянно отслеживать новости фонда, быть в курсе последних изменений и новшеств. Иначе «походы» в Пенсионный фонд России станут частыми, неприятными, Вас постоянно будут возвращать для внесения поправок в документы.
Избежать этих и многих других проблем по работе с ПФР Москвы и при сдаче ПФ отчетов вам поможет наша программа Партнер ПФР. Она рассчитана на бухгалтеров предприятий всех форм собственности. Основная задача – упростить процедуру подготовки сведений для ПФ РФ без наличия бухгалтерской программы.
Преимущества программы Партнер ПФР:
- Формирование отчетов с 2002 года
- Подготовка отчета в установленном формате
- Импорт отчетов в установленных форматах
- Формирование анкет, дубликатов и заявлений об обмене СНИЛС
- Встроенная программа проверки CheckXML
Скачать программу Партнер ПФР Ознакомиться с лицензиями и купить
За счет программного обеспечения Партнер электронная отчетность ПФР передается мгновенно. Кроме того, в программе имеется ряд проверок, как внутреннего пользования, так и на основании требований Пенсионного фонда. Проверочная программа ПФР Пенсионным фондом и программой проверки Checkрsn. Она позволяет готовить формы СЗВ, которые подаются в государственный Пенсионный фонд вместе с другими отчетами. В «Партнере» предусмотрены также такие формы, как ведомость (АДВ-11) и опись (АДВ 6-1,6-2), Анкета (форма АДВ-1, справка 2 НДФЛ), Индивидуальные сведения форма СЗВ 4-1(6-1) и СЗВ 4-2(6-2, 6-3), Заявление об обмене ( форма СЗВ-2), Дубликат ( форма СЗВ-3), а также пояснительная записка и список застрахованный лиц.
Отдельно хочется сказать еще об одной особенности Персонифицированного учета. Этот продукт предназначен для подготовки анкетных данных и индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц и предоставления их на бумажных и магнитных носителях (дискетах) в территориальные органы Пенсионного Фонда РФ. Программное обеспечение работает под ОС Windows’9x/Me/NT/2000/XP, минимальный объем ОЗУ — 32 Мб, 28 Мб свободного места на жестком диске.
Не останутся без внимания и налогоплательщики, которых интересует электронная отчетность – программа позволяет избежать затруднений при исчислении налога на доходы физических лиц. Чтобы облегчить труд бухгалтеров, ООО «Партнер» разработало отдельный продукт «ФОРМА 2-НДФЛ» (последняя версия – 2014г.).
С нами вы экономите свои деньги и время. Вы работаете — программа считает. ООО «Партнер» — С нами надежнее!
Еще несколько лет назад компьютер в отделе бухгалтерии был редкостью. Ворох бумаг, которые необходимо было обработать и просчитать вручную, делал труд бухгалтера чем-то похожим на бесконечную череду документов, цифр и отчетов. А с наступлением периода квартальной и годовой отчетности в Пенсионный фонд сотрудники отдела забывали о сне и отдыхе, практически не покидали офис до тех пор, пока вся отчетность в ПФР не была составлена, проверена и перепроверена. Ведь малейшая ошибка грозила серьезными штрафными санкциями и даже крупной проверкой ПФР, которая могла закончиться для предприятия не самым хорошим образом.
Введенный в 1999 году формат персонифицированного учета добавил бухгалтерам работы. Отныне на каждого сотрудника предприятия необходимо вести отдельный учет доходов и отчислений в Пенсионный фонд РФ, ежегодно заполняя специальную учетную форму. Начиная с 2010 года, эта процедура должна повторяться раз в полугодие, а с 2011 — ежеквартально.
Подать индивидуальные сведения в Пенсионный фонд означало колоссальные временные затраты на то, чтобы «поднять» всю документацию за квартал и объединить ее в отчет бухсофт. При этом важно было проверить правильность начисления и уплаты взносов в ПФР, а также своевременность расчетов при получении заработной платы. Только в этом случае была гарантия, что сдача отчетности в пенсионный фонд пройдет без проблем и возвратов на доработку.
Компьютер дал возможность в разы сократить сложность и временные затраты на труд бухгалтера. Специально разработанная программа ПАРТНЕР позволила хранить всю информацию в памяти машины, извлекая ее по мере необходимости, и одним нажатием клавиш формировать отчет в необходимом разрезе данных – по персоналу, по сроку или по виду взносов.
Программа «Партнер» обладает многими преимуществами перед аналогичными программными пакетами других разработчиков. Например, она рассчитана для ведения нескольких фирм в одной программе. В «Партнере» богатые сетевые возможности, позволяющие операторам или бухгалтерам работать в одной программе одновременно на нескольких компьютерах. Что немаловажно – в «Партнер» встроена авторитетная проверка Checkpsn. Теперь нет необходимости запускать отдельно ДОС, а потом править в программе. Все ошибки показываются сразу при записи на дискету, и вы сразу можете перейти к их исправлению.
Теперь отчет в Пенсионный фонд, отчетность СЗВ-К заполняются гораздо быстрее – компьютер самостоятельно обрабатывает данные, работая четко и быстро. Но осталась еще одна проблема, которую необходимо решить – это огромные очереди в период годовой отчетности. Инспектора ПФ РФ по г. Москве работали, практически не поднимая головы, чтобы принять и проверить отчеты, задать бухгалтеру интересующие их вопросы, помочь составить тот или иной отчет. По этим вопросам можете обратиться к нашим сотрудникам, которые помогут вам бесплатно проверить дискеты программой проверки CheckXML, исправить ошибки в персонифицированном учете, распечатать и скопировать на дискету индивидуальные сведения адв-11.
Сейчас большинство плательщиков представляют отчеты в Пенсионный фонд Москвы в виде электронной отчетности, не посещая само учреждение, а отправляя документы в виде файлов отчетности через Интернет. Работать стало удобнее – время на поездку и простаивание в очередях можно потратить на работу, а Пенсионный фонд Москвы получает документы постепенно, легко обрабатывает их и вносит в базу. Мы предлагаем программу сдачи отчетности через Интернет в ПФ РФ, ИФНС, ФСС, Росстат «Астрал Отчет». Разумная цена, понятный для всех пользователей интерфейс — это отличительная черта этой программы.
Не все компьютерные программы для отчетности в ПФР Москвы удобны для пользователя и для самого фонда. Некоторые из них очень трудоемки, другие часто дают сбои и не позволяют качественно вести персонифицированный учет, программа для которого еще далека от совершенства. Очень важно, чтобы программы отчетности для ПФ разрабатывались с учетом особенностей работы всех, кто имеет к ним отношение – и служащих бухгалтерии, и работников ПФ РФ. Для того чтобы отчетность в ПФР РФ перестала быть для бухгалтера кошмарным сном, Пенсионный фонд России предложил целый ряд полезных бухгалтерских программ, которые окажут неоценимую помощь в отчетный период и помогут составить всю документацию быстро и правильно. Они помогут облегчить рутинный труд по персонифицированному учету и сделать все, чтобы сдача отчетности в ПФР перестала быть для вас проблемой.
Программа «ПАРТНЕР ПФР» была официально рекомендована ПФ РФ для сдачи отчётности.
Используя программы, не вошедшие в список рекомендованных, вы можете зря потратить свои время и деньги.
Продукты, представленные на сайте, разработаны ООО «Партнер». Полностью одобренные ПРФ программы не раз прошли тестирование и апробацию в рабочем режиме, прежде чем были представлены пользователю. Они порадуют вас своей надежностью и удобством. Не стоит переживать, что придется потратить время на изучение новых методов работы – программа «Партнер» и другой бухгалтерский софт (бухсофт) просты и осваиваются за считанные минуты. А в случае, если у вас возник вопрос, то всегда можно обратиться к справке или позвонить консультанту, чтобы уточнить у него все, что вам необходимо знать. Также в программе и на сайте есть обучающий видеоролик.
С программой «Партнер» ПФР работает уже долгое время. По словам сотрудников, с введением учета и подготовки отчетности с помощью программы от ООО «Партнер» нарушения и ошибки в документах исчезли, так как во всех программах стоит встроенная программа проверки Пенсионного фонда.
Еще одно достоинство программ, которые представляет на рынке ООО «Партнер» — это их полное соответствие нормам действующего законодательства. При разработке софта учтены все требования к отчетности и ее содержанию, а сама программа разрешена к использованию коммерческими предприятиями. А в случае, если законодательство изменится и потребует соблюдения новых условий, обновления будут разработаны в самые сжатые сроки и установлены автоматически, не требуя от вас ручной настройки. Это несомненное достоинство программы, над созданием которой трудились профессионалы.
Не стоит переживать, что компьютерные программы для составления и подачи отчетности в ПФ будут слишком дороги для вашего предприятия. Большое количество образцов софта от ООО «Партнер» выложено прямо на сайте, и вы можете скачать программы, чтобы оценить качество их работы. Среди доступных – 2 НДФЛ, Персонифицированный учет, СЗВ-К. Установить их на компьютер не составит труда. Теперь можно забыть о тратах времени, когда вы заполняли учетные и отчетные формы по НДФЛ вручную – электронная форма 2-НДФЛ будет составлена одним нажатием кнопки.
После того, как формы 2-НДФЛ, ПФР отчеты будут полностью созданы, вы можете отправить готовую отчетность через Интернет программой Астрал Отчет, разработанной Калуга Астрал, прямо в Пенсионный фонд, ИФНС или отнести лично в ПФР. Законодательно установлено, что сроком подачи отчетности считается время ее отправления с вашего компьютера в адрес фонда. Тем не менее, лучше подать документы раньше, чтобы, при необходимости, успеть внести в них корректировки, если об этом вам скажут сотрудники фонда. Если вы сомневаетесь в том, что ваш отчет получен, перезвоните инспектору и уточните у него, смог ли он принять и обработать ваш пакет документов.
mospf.ru