Пфр отчет – Сдача отчетности в ПФР — помесячно, сроки СЗВ-М, РСВ-1, на бумажном носителе, электронная, Пенсионный фонд


Содержание

Отчетность ООО в ПФР в 2018 году: форма и сроки сдачи, нулевая отчетность и при ликвидации общества

Обязанность по подаче отчетности в ПФР

Завершив регистрацию в ИФНС, компания обязана получить необходимую информацию, включая регистрационные номера и иные сведения для формирования и предоставления отчетности во внебюджетные фонды. Одним из таких фондов является ПФР.

ООО после постановки на учет автоматически принимает на себя обязательства по предоставлению отчетов в отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации компании. Не имеет значения, есть у компании наемные сотрудники или фирма без работников.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.


Регулирует данный вопрос следующие законодательные акты:

Несвоевременное предоставление отчетности является причиной наложения штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, на налогоплательщика, нарушившего срок предоставления отчетов, налагается штраф в размере 5% от суммы взносов, подлежащих уплате за последние три месяца, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей. Взыскивает средства ПФР путем обращения в судебную инстанцию.

Формы и виды отчетности ООО в ПФР

Налогоплательщик обязан предоставлять в отделение Пенсионного Фонда определенное количество документов. Отчетность ООО в ПФР в 2017 году состоит из следующих форм:

  1. СЗВ-М – до 10-го числа, ежемесячно относительно трудоустроенных лиц. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М].
  2. РВ-З — подается поквартально в нарастающем порядке до 15-го числа следующего месяца. В данном отчете указывается информация относительно перечислений средств в качестве дополнительных взносов на социальное обеспечение. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РВ-З].
  3. РСВ-1 – предоставляется в ИФНС до 15 числа после окончанию квартала.  Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. В отчет включаются сведения о фонде заработной платы для всех работников компании, а также исчисленные взносы и произведенные платежи за отчетный период. Предусмотрен нарастающий порядок заполнения.

Нулевая отчетность ООО в ПФР подается даже при отсутствии работников и доходов за год.

Порядок подачи отчетности ООО в ПФР

Все виды отчетов предоставляются работодателем по месту своей постановки на учет. Отчетность ООО в ПФР может быть передана несколькими способами:

  • при личном посещении учреждения;
  • путем использования специализированной электронной системы документооборота.

Электронный вариант является обязательным в том случае, когда численность наемных работников в компании составляет 25 человек и больше. Сроки подачи отчетности определены действующим законодательством и зафиксированы в специальном календаре бухгалтера.

Сдача отчета происходит в следующем порядке:

  1. Представитель ООО формирует отчет в специальной программе, которую можно получить в отделении ПФР или скачать на официальном сайте.
  2. После проверки отчет распечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью, а затем в электронном виде выгружается на флешку.
  3. При посещении фонда сотрудник проверяется бумажный вариант и файл на флешке.
  4. В случае отсутствия ошибок и неточностей представитель компании получает специальный документ, подтверждающий сдачу отчета.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО подается в следующем порядке:

  1. Сперва подаются сведения об уволенных сотрудниках.
  2. После подается отчет по форме СВЗ-М.

Пример по отчетности ООО в ПФР

Сергей Иванович являлся исполнительным директором ООО. Кроме мужчины в компании на начало 1 квартала текущего года числилось уже 27 наемных работников. Главный бухгалтер предприятия предоставлял в ПФР обязательную отчетность по форме РСВ-1. В первом квартале расчет был направлен по почте.

За месяц до окончания второго квартала Сергей Иванович вышел на пенсию и обратился в ПФР для оформления пособия. После назначения пособия директор остался работать на своей должности.

По завершению второго квартала, когда предприятие вновь отчиталось перед ПФР по почте, бухгалтер получил два письма. В первом было указано, что предприятие нарушило порядок предоставления отчетности, установленный ФЗ-212. Согласно закону, при численности штата свыше 25 человек, отчетность должна подаваться исключительно электронно.

Второе письмо было о том, что фирма просрочила предоставление обязательного отчета по форме СЗВ-М, который должен подаваться ежемесячно до 10-го числа.

В итоге на компанию были наложены штрафы и предприятию пришлось приобретать программное обеспечение для электронного документооборота и предоставлять просроченные отчеты.

Заключение

В завершение написанного можно сделать несколько выводов:

  1. Регистрация компании в качестве налогоплательщика автоматически накладывает на ООО обязательства по предоставлению необходимой отчетности во внебюджетные фонды (включая ПФР) и оплате произведенных начислений.
  2. В случае несвоевременной подачи обязательных отчетов на ООО налагаются штрафные санкции в установленных законом размерах.
  3. Налогоплательщик обязан передавать в отделение ПФР по месту своей регистрации установленный перечень отчетов. Даты подачи отчетов можно найти в календаре бухгалтера. Форма каждого отчета утверждена отдельным постановлением правления ПФР.
  4. Отчетность предоставляется в порядке, установленном действующим законодательством. Документация может быть подана в отделение ПФР при личном посещении фонда или посредством системы электронного документооборота.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ПФР

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Ирина. Я зарегистрировала свое предприятия в ПФР четыре года назад.  Раньше в пенсионный фонд подавались: РСВ-1 и индивидуальные сведения на каждого работника.

Мой бухгалтер своевременно предоставил в ИФНС расчет  РСВ-1, за все прошедшие периоды, а вот индивидуальные сведения не предоставлял. Я объявила ей выговор и обязала предоставить в фонд все необходимые отчеты.

Бухгалтер же настаивает на том, что данный отчет предоставлять не надо, поскольку индивидуальные сведения с прошлого года были объединены с расчетом РСВ-1 и теперь являются приложением.

Подскажите, правильно ли я поступила, объявив выговор, и следует ли сдавать отчеты дополнительно?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Порядок заполнения формы расчета РСВ-1 регулируется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 16.01.2014 года. В данном документе указаны особенности оформления отчета, а именно добавление нового приложения для каждого сотрудника, которое заменяет собой индивидуальные сведения, предоставляемые юридическими лицами ранее.

Кроме того, в ст. 15 ФЗ-212 указан порядок и сроки подачи документации. В данном пункте закона отсутствует обязательство по предоставлению индивидуальных сведений.

В вашей ситуации следует отменить объявленный выговор вашему бухгалтеру, поскольку его действия были абсолютно верными.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

busines-suport.ru

Пенсионный Фонд Отчетность

ПФР отчетность      СЗВ-СТАЖ      Пенсия 2018-2019        ФСС  Пособия      Росстат

   Сроки хранения документов        Сроки Хранения документов по Кадрам

.

.

 

Отчетность в ПФР 

Формы АДВ и СЗВ  Скачать

 

ПФР Формы АДВ

 ПФР Формы СЗВ — СТАЖ

Штрафы ПФР за Отчетность

 ПФР Формы АДВ и Формы Сверки Расчетов

 

 

 

 

Возврат  излишне уплаченных

или взысканных страховых взносов

 НОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ 

 

С 1 октября 2018 года вступили  новые изменения по налогам для бухгалтеров.

 1)  Введен новый отчет для работодателей с 1 октября. В нем указывается численность пожилых работников.  

Штраф  составляет  200 000 рублей .

 

Новый отчет включает информацию о работающих и уволенных:

— это мужчины, которые родились в 1959 году и ранее;

 — женщины, рожденные в 1964 году и ранее.

Отчет сдают организации, которые получили от службы занятости уведомление.

 

2)  С 1 октября ФСС оштрафует организацию  за неполные сведения, если она сдаст дополняющие форму СЗВ-М на работников, которых не было в первичном отчете.

С 1 октября 2018 года справить ошибки без штрафа можно только в тех сведениях, которые ПФР принял (п. 9 приложения к приказу Минтруда от 14.06.2018 № 385н).

Если организация  не подавала сведения на  физических лиц и отправила дополняющие сведения до того, как ошибку обнаружил ПФР, то компанию оштрафуют. 

Новый отчет о численности пожилых работников.xls

 

ПФР осуществляет полномочия по принятию решений

о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов,

пеней и штрафов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до

1 января 2017 года, и по направлению указанных решений в  налоговые органы.

 

Плательщики страховых взносов имеют право подать в ПФР заявление о возврате сумм излишне

уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года.

Заявление о Возврате Страховых Сумм.docx          Заявление о Возврате Доп. Взносов.docx

.

.

.

 

ПФР  Сдача Отчетности

 

Опись Вложения в Ценное Письмо

 


СЗВ — М представляется в  ПФР
ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 

Организации представляют в ПФР два вида отчетности:

 

 1) сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), представляются ежемесячно,

 2) сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о начисленных страховых взносах (Расчет) представляются ежеквартально в ИФНС.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных налоговыми органами.

 

Штрафы ПФР за отчетность

 

Формы АДВ  Скачать Формы

 СЗВ — СТАЖ и ОДВ — 1

Календарь Бухгалтера       Пенсионный Фонд Информация

.

 

.

 

Расчет по Взносам (ЕРСВ) в ФНС

 


Расчет
  сдается ежеквартально в ИФНС.

Он заменяет собой формы 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2.

О Форме Расчета — Письмо ФНС от 19.07.2016 № БС-4-11/[email protected]

Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]  утверждены:

 

  1. форма расчета приложение N 1;
  2. порядок  заполнения  формы;  
  3. формат представления расчета в электронной форме.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/[email protected]  Скачать Формы

 

Реестр  форма ДСВ-3  Скачать 

 

 

Форма СЗВ — М и Образец

 

СЗВ-М  представляется  в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому  договору или договору гражданско-правового характера, по которым  начисляются страховые взносы.

 

При отсутствии заключенных с работниками  договоров или договоров гражданско-правового

характера, в том числе и с руководителем организации, являющимся единственным участником

(учредителем), форма СЗВ-М не представляется.

 

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

— учредитель не получает зарплату;

— с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Форма СЗВ — М Подробно

 

ФОРМЫ СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ 

Формы утверждены Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п и применяются с 4 марта 2017 года.

Формы  обязательны к применению всеми без исключения работодателями.

 

Работодатели в двух случаях представляют  в Пенсионный фонд эту отчетность уже в 2017 году:

 

1) при ликвидации предприятия;

2) если сотрудник выходит на пенсию.

 

Форма  СЗВ — СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию.

В противном случае  компании грозит штраф до 50 000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ.

Постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п 

Формы СЗВ -СТАЖ Подробно и Скачать

.

.

ПФР Отчетность СЗВ — М             

 

Форма СЗВ-М  Скачать.doc         

 

Форма СЗВ-М Образец.doc

  

ПФР Формы СЗВ — СТАЖ

. . . .

ПФР Формы АДВ  Скачать       Страховые Взносы       Пенсия      СЗВ — СТАЖ и ОДВ — 1 

    

 

nicolbuh.ru

Как сдать отчет в ПФР в 2015 году

Обязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на учет в ПФР, т.к. у них должен быть как минимум один работник – директор.

В 2015 году отчет по уплаченным и начисленным взносам сдается по форме РСВ-1. Она была утверждена в 2014 году. Скачать бланк для отчета РСВ-1 можно на сайте ПФР. Здесь указываются взносы на пенсионное и медицинское страхование, которые были  начислены и оплачены в отношении штатных сотрудников и подрядчиков (физлиц), оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам.

ИП сдают отчеты только при привлечении наемной силы. По фиксированным взносам, а также по  взносам 1% с доходов выше 300 тыс.р., предпринимателям в 2015 году отчитываться не нужно.

Отчет РСВ-1 состоит из 6 разделов. Заполнять все разделы страхователю не нужно, необходимо учитывать специфику его деятельности.

1 раздел включает расчет по начисленным и уплаченных взносов. Он предназначен для всех страхователей. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по каждому применяемому тарифу страховых взносов, подразделы 2.2.-2.4. предназначены только для тех, кто применяет доптарифы.

3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот или иной подраздел.

4 раздел предназначен для страхователей, которые доначисляют взносы за предыдущие периоды, либо самостоятельно, либо на основании проверок.

5 раздел для страхователей, оплачивающих деятельность в студотрядах.

6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров. На каждого сотрудника он заполняется по-отдельности.

Важно обратить внимание, что отчетность необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности.

Если ИП уже уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Необходимость предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по разным причинам не вели деятельность в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО должны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.

В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также первый и второй разделы с прочерками в соответствующих строках.

Отчетность в ПФР можно передать при личном визите в отделение фонда, по почте  заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае необходимо предварительно заключить с ПФР договор об электронном документообороте.

С 2015 все больше работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Теперь такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом более 25 человек.

Отчетность в ПФР сдается  ежеквартально. Сведения предоставляются накопительным итогом по результатам  квартала, полугодия, 3 кварталов и года.

В 2015 году сроки предоставления отчетности будут зависеть от формы ее предоставления. Для тех, кто предоставляет отчетность на бумаге, ее нужно отправить не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом. Это 15 мая 2015 года, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.  

Для тех, кто отчитывается в электронном виде, предусмотрен дополнительный пятидневный бонус. Им можно предоставлять сведения до 20 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

Штраф за несвоевременно сданный отчет в ПФР составляет 5% от страховых взносов за квартал, но не менее 1000 р.

www.kakprosto.ru

Сдача отчетности в ПФР — помесячно, сроки СЗВ-М, РСВ-1, на бумажном носителе, электронная, Пенсионный фонд

В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2018 году сдача отчетности в ПФР?

В 2018 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.

Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2018 году осуществляется подача отчетности в ПФР?

Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:

Любые юридические лицаНезависимо от используемой системы по налогообложению, формы собственничества и наличия работников
Индивидуальные предпринимателиСостоящие на учете в Пенсионном фонде в качестве работодателей, включая и тех, кто не начисляет заработную плату, но с учета не снялся

Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.

Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают отчет РСВ-2 за прошедший отчетный год.

Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:

Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Что это такое

Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Они необходимы для использования на страховую и накопительную части пенсии и на обязательное медицинское страхование. Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.

Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.

Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.

Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.

Сдача отчетности в ПФР предполагает подачу заполненных отчетных форм, в которых указаны данные за отчетный период.

Подавать отчетность следует в установленные сроки. При несвоевременной подаче к работодателю применяются штрафные санкции.

В какие сроки?

В 2018 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.

Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.

Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.

В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.

Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.

При отсутствии значительных перемен в деятельности можно просто копировать прошлые отчеты и немного корректировать их с учетом текущего времени.

При учете нововведений на 2018 год сроки для подачи пенсионной отчетности будут выглядеть следующим образом:

Отчетность в ПФР в 2018 году РСВ-1 сдается поквартальноВ бумажном варианте до пятнадцатого числа, а в электронной форме до двадцатого числа второго месяца нового отчетного периода
Сроки сдачи отчетности в ПФР отчетности СЗВ-МЕжемесячно до десятого числа нового отчетного месяца за предыдущий период

Законные основания

Руководствуясь изменениями нормативной базы, касающейся пенсионного и медицинского видов страхования, ПФР периодически вводит измененные или новые отчетные формы и меняет условия их подачи.

Так чтобы упростить формирование данных для работодателей Правление ПФР РФ 16.01.2014 приняло Постановление «Об утверждении формы расчета по … страховым взносам … и порядка ее заполнения».

18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).

Согласно данному нормативу с первого апреля 2018 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.

Она получила название РСВ-1 и соединила в себе всю информацию по всем сферам страхования.

При этом в отчете одновременно показываются сведения о работодателе и индивидуальные данные по всякому застрахованному лицу. В 2018 году произошла отмена индексации пенсионных выплат для работающих пенсионеров.

В связи с этим был принят закон №385 от 29.12.2015 «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов РФ».

Одна из статей этого закона дополнила ст.11 закона №27 от 1.04.1996 «О персонифицированном учете» пунктом 2.2. изменения начали действовать с первого апреля 2018 года.

Ст.11 п.2.2 ФЗ №27 определила обязанность для всех работодателей помесячно подавать новую форму отчетности относительно перечня наемных сотрудников в отчетном месяце.

Кроме указания ФИО для каждого работника нужно указывать ИНН и СНИЛС. Ст.17 ФЗ №27 дополнена информацией о штрафе за несвоевременное представление, неподачу или искажение новой формы отчета.

Штраф равен пятистам рублям за каждого работника относительно которого сведения были поданы не верно или не поданы вовсе.

С первого апреля 2011 года ПФР было принято решение об одновременном принятии от работодателей отчетности об уплате взносов и расчетов по стразовым выплатам.

В процессе подачи отчетности в ПФР страхователям следует учитывать некоторые необходимые условия:

Форма РСВ-1Формируется по нарастающему итогу
Для сведений индивидуальных данных нужно указывать суммуЛишь за три предшествующих месяца
Индивидуальные предприниматели в случае прекращения деятельностиДолжны предоставлять РСВ-2 и СЗВ-6-1 в двенадцатидневный срок по завершении регистрации в качестве ИП
При подаче сведений в ПФРПрименяется сквозная нумерация листов отчетности
В процессе формирования пачекОбъем одной пачки не должен превосходить двухсот документов

Подать отчетность в ПФР можно разными способами, в частности:

  • посредством личного предоставления отчетности при посещении территориального отделения Фонда;
  • при помощи почтовой пересылки;
  • с использованием услуг Интернет-провайдеров и электронных каналов связи.

При личной сдаче отчетности необходимо подготовить двойной экземпляр отчетной документации. После заверения один из них передается страхователю.

Отправляя отчеты по почте, следует заказать получение извещения о доставке документов. Это послужит доказательством своевременной подачи отчетов в ПФР.

Используя услуги провайдеров, потребуется оформить доверенность на подачу отчетности в ПФР от лица страхователя. Но чаще всего для подачи отчетности применяются специальные программы.

Для их использования необходимо первоначально заключить договор с ФНС на предоставление отчетности в электронном виде.

На бумажном носителе

Подавая пенсионную отчетность на бумажном носителе можно использовать один из следующих вариантов:

Подать отчет личноПредъявив при обращении паспорт, удостоверяющий личность
Сдать отчетность через личного представителяДля этого потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт, удостоверяющий личность представителя
Отправить по почтеТребуется приложение к письму описи вложений. При этом сроком подачи отчетности считается дата отправки письма с отчетами

Согласно действующему законодательству представлять отчеты в бумажном виде вправе только те работодатели, чей штат работников не превышает двадцати пяти человек.

Но при этом электронная сдача отчетов не воспрещена. Важный нюанс – если работодатель подает нулевую РСВ-1 и не сдает сведения о персонифицированном учете, то РСВ-1 сдается исключительно на бумажном носителе.

Законом допускается подача бумажных отчетов для определенных субъектов экономической деятельности.

Тем не менее, ПФР рекомендует сдавать отчетность в электронном формате, поскольку это упрощает обработку отчетов и проверку правильности заполнения.

В электронном виде

При наличии в штате юрлица более двадцати пяти наемных работников подача отчетов в электронном формате не рекомендация, а обязанность.

Подаваемые отчеты должны непременно заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.

При отсутствии у работодателя электронной подписи, необходимо пройти процедуру оформления соответствующего сертификата.

При расчете среднесписочной численности, следует руководствоваться Приказом Росстата №428 от октября 2013 года.

Датой сдачи электронной отчетности считается дата ее отправления, а не принятия. Что такое «электронный вид» отчетности? Данное понятие подразумевает специальный форма представления отчетов, утвержденный ПФР.

Как правило, алгоритм подготовки отчетности таков, что сначала нужные отчеты формируются в специальной программе.

Далее готовые заполненные формы либо распечатываются на бумажные носители, либо дополнительно обрабатываются и пересылаются в ПФР по электронным каналам связи.

Для подготовки и сдачи электронных отчетов в Пенсионный фонд применяются специальные программы. Получить таковые можно совершенно бесплатно на официальном сайте Фонда.

Существуют разные виды программ с различной направленность. Это позволяет выбрать наиболее подходящую версию.

В целом работа с программой по подготовке отчетности интуитивно понятна. Но все же стоит учитывать некоторые важные моменты:

Сначала заполняются справочникиО работниках, об организации и прочее
Первой заполняется форма РСВ-1А лишь потом остальные бланки. Поскольку в основной форме содержатся данные об общих суммах, то программе будет более понятно, за кого и что было перечислено
Из форм персонифицированного учета заполняется по большому счету лишь СЗВ-6-4Формы АДВ-6-2 и АДВ-6-5 являются описью подаваемых сведений, формируются они автоматически

Ознакомиться с порядком заполнения РСВ-1 можно в Приказе Минтруда и соцзащиты РФ №639н от 28.12.2012 «Об утверждении формы расчета по … уплаченным страховым взносам … в ПФР … и Порядка ее заполнения».

Порядок заполнения форм персонифицированного учета определяется Постановлением Правления ПФР №192п от 31.07.2006 «О формах документов персонифицированного учета … и инструкции по их заполнению».

После формирования всех необходимых отчетов остается только сформировать электронный файл и отправить его в ПФР. Однако не следует слишком торопиться с отправкой.

Прежде желательно проверить отчетность на наличие недочетов и ошибок. Сделать это можно также при помощи специальных программ.

При выявлении недочетов

В процессе формирования пенсионной отчетности наиболее частыми становятся такие нюансы:

При подготовке отчетности не в первый раз программа автоматически заполняет отдельные пунктыВ основном данные указываются верно, поскольку программа берет их из прошлых отчетностей. Не следует этого опасаться, поскольку используются только те сведения, которые не должны были поменяться
В процессе распечатки СЗВ-6-4 формы печатаются на двух листахЛисты следует сшить, а на сшивке проставить подпись уполномоченного лица. В противном случае отчет может быть не принят ПФР
При наличии переплаты по страховым взносам отражать таковую можно только в РСВ-1Ни в коем случае не отображается переплата в персонифицированной отчетности, так как она не может быть отнесена на чьи-либо страховые взносы

Что касается возможных ошибок в поданной отчетности, то проверять их наличие при принятии никто не станет. Сотрудники ПФР проверяют принимаемую отчетность только на соответствие формату подачи.

Только после принятия начинается сверка данных, имеющихся в ПФР и показателей отчетности. При обнаружении ошибок работодатель будет извещен о них.

Исправить имеющиеся погрешности необходимо в пятидневный срок для РСВ-1 и в двухнедельный период для Персонифицированного учета от момента получения уведомления об ошибках.

Сдача отчетности в ПФР в 2018 году не совсем проста, но все же не так сложна, как может показаться.

Гораздо проще единожды разобраться во всех тонкостях оформления отчетности, чем регулярно править выявленные ошибки.

buhonline24.ru

Отчетность ПФР для ИП: способы сдачи, подготовка, нулевая

Любой предприниматель обязан в процессе своей деятельности представлять отчеты в различные государственные органы – ФНС, ПФР и т. д. В каждой из этих организаций существуют свои сроки сдачи отчетной документации.

Стоит сказать, что отчет в ПФР для ИП в 2014 году сдается предпринимателем только в случае регистрации его в качестве страхователя.

Страхователем предприниматель становится, если ИП имеет штат наемных работников, за которых необходимо делать отчисления во внебюджетные организации.

Отчетность в 2014 году сдают только те ИП, у которых имеется хотя бы один работник. В этом случае в ПФР представляются расчеты по начисленным и уплаченным взносам в обязательном порядке.

Персонифицированный учет предоставляется ежеквартально до 15 числа следующего квартала. Дата сдачи текущей отчетности определена законодательством и может измениться в случае выпадения указанного числа на выходной день. Сдача отчета после указанной даты грозит наложением штрафа.

Способы сдачи отчетности ИП в ПФР

Существует несколько вариантов сдачи отчетов в пенсионный фонд. Из них самая распространенная форма предоставления отчетности – это личное посещение ПФР.

Представлять отчет ИП в пенсионный фонд нужно в бумажном и электронном виде, обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР, с любым количеством наемных работников до 50 человек и носит добровольный характер.

ИП имеющие более 50 сотрудников в обязательном порядке представляют отчеты только в электронном виде. Сдача документов в ПФР в электронном виде требует применение специальных компьютерных программ и наличие у индивидуального предпринимателя наличие электронно-цифровой подписи.

Кроме этого, для предоставления отчетности в электронном виде, предпринимателю требуется заключение договора с ПФР.

Весьма распространена форма подачи в пенсионный фонд документов почтовым отправлением. С одной стороны это удобно в случае хронической нехватки времени или невозможности подачи отчетов с помощью электронных каналов связи.

Обычно отчетность посылается заказным письмом с вложением описи и объявлением стоимости письма. Вариант с отправкой документов почтой может быть полезен, в случае, когда крайний срок сдачи отчетов в ПФР подходит к концу, к примеру, последний день сдачи отчетности.

Датой представления отчетности является дата отправки документов, поэтому порой такой способ подачи отчета является единственным способом успеть вовремя.

Особенности

Бывает такое, что в адрес предпринимателя направляется письмо с актом выявленного нарушения и требованием немедленного предоставления отчета. Нередки случаи, когда почта задерживает доставку корреспонденции, в результате чего она приходит с опозданием.

Предприниматель не успевает вовремя отреагировать на сообщение в установленные сроки и налоговая инспекция после обращения к ним ПФР, не слишком разбираясь в создавшейся ситуации, блокирует расчетные счета.

Персонифицированный отчет в пфр индивидуального предпринимателя может сдаваться различными способами. Но при сдаче некоторых из них существуют особенности, которые стоит принимать во внимание.

При помощи «Контур Фокус» проверка контрагентов возможна не только на компьютере, но и на других современных гаджетах: смартфонах и планшетах.

Правильно организованный складской учет на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей. О методах ведения учета товара на складе читайте тут.

Так после сдачи отчетности по средствам электронной связи стоит оставлять для себя печатные копии, так как они могут понадобиться для представления в пенсионный фонд для корректировки данных.

Отчетность при личном посещении ПФР сдается и на бумаге, и на электронном носителе. Если некоторое время назад отчетность принималась исключительно на дискетах, то сейчас они принимаются только на флеш-носителях.

Причем некоторые подразделения ПФР требуют, чтобы на флеш-носителях кроме отчетов не было ничего.

Нулевая отчетность ИП в ПФР

При сдаче нулевой отчетности в ПФР не требуется представление документации в электронном виде и сдается только в бумажном варианте документа.

Но никто не запрещает представить ИП без работников отчет в ПФР по каналам электронной связи, подтвержденной электронной цифровой подписью ИП. Также как персонифицированный отчет, нулевая отчетность может сдаваться посредством заказного письма.

Не стоит забывать, что нулевая отчетность представляется только в случае, если наемным работникам не выплачивались никакие денежные средства, что должно подтверждаться информационным письмом в ПФР и которое прикладывается к сдаваемым документам.

Подготовка отчетности в ПФР

Подготовка отчетов в ПФР, а точнее её сложность, заключается в количестве наемных работников, а также их возрастной категории.

При большом количестве сотрудников, желательно, чтобы отчеты составлял специалист, хорошо разбирающийся в порядке расчета страховых взносов, так как сам предприниматель, порой затрудняется разобраться в нововведениях предложенных пенсионным фондом.

Намного упрощает составленный и проверенный отчет предпринимателей в пенсионный фонд специализированными компьютерными программами и приложения. Правда, залогом успешной работы при применении компьютерных программ является регулярное внесение текущей информации и своевременное обновление программного обеспечения.

Если соблюдены все требования предъявляемые ПФР, то сдача отчетности не вызовет никаких особых проблем.

Стоит сказать, что работники пенсионного фонда осуществляют постоянный контроль за точностью предоставляемых сведений. А при обнаружении ошибок требуют предоставить корректирующую документацию, в которой должны быть указаны необходимые сведения с учетом замечаний.

Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к конфиденциальным данным на персональном компьютере и предотвращать программные атаки на систему.

Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ. О подобных программах читайте тут.

Обычно документацию о корректировке ПФР запрашивает в письменном виде. Проверку отчетности специалисты пенсионного фонда проводят регулярно, поэтому можно в любой момент ожидать вызова в ПФР.

Не стоит игнорировать данные вызовы, так как в любое время предприниматель может подвергнуться наложению штрафа.

Читайте так же:

  • Отчеты ИП по НДФЛ По общим правилам, которые установлены в отношении предпринимательской деятельности по упрощенной схеме налогооблажения, налог в отношении доходов физических лиц не […]
  • Сдача налоговой отчетности ИП Сдача налоговой отчетности ИП строго регламентирована Налоговым Кодексом (ст. 80).
    Виды отчетности и сроки сдачи напрямую зависят от выбранной системы налогообложения. Подобная […]

tvoi.biz

Сдача отчетностей в ПФР и ФСС

Отчетность в ФСС


Все российские предприниматели и юридические лица занимаются расчетом и сдачей отчетности в ФСС. Данные обязательства возникают с целью решения задач медицинского, социального и пенсионного страхования. Подробнее

Форма 4 ФСС


Бланки строгой отчетности созданы для приведения к общему стандарту документооборота. С фондами соцстраха расчеты производятся по форме 4 ФСС. Ее можно скачать на официальном сайте ФНС или найти данную форму в программе «Налогоплательщик ПРО», которую можно скачать на нашем сайте. Подробнее

Бланк формы 4-ФСС


В форме 4-ФСС фиксируют расчеты по страховым взносам. Документ принимают у работодателей в отделениях фонда соцстрахования. Передать заполненный бланк 4-ФСС можно лично, через интернет или по почте. Подробнее

Порядок заполнения 4-ФСС


Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний. Подробнее

Нулевая отчетность в ФСС


Необходимость сдачи отчетности остается актуальной, даже когда физические лица не получали выплат с начала текущего года, в таком случае отправляется нулевая отчетность в ФСС. Подробнее

Сроки сдачи отчетности в ФСС


Срок сдачи документов в ФСС в 2018 году зависит от формата учетного документа. Способ подачи информации устанавливается законодательством, с учетом среднесписочной численности работников организации. Если в компании трудится 25 человек и менее, сведения за прошлый расчетный период можно направлять на бумажном бланке. Подробнее

Отчетность в ПФР


Начиная с апреля 2016 года, в силу вступил ФЗ от 29.11.2015 года № 385, который обязывает работодателей каждый месяц проводить сдачу отчетности в ПФР по форме СЗВ-М. Закон №385 внес несколько изменений в 2 основных положения, регулирующих подготовку отчетности в ПФР. Подробнее

Нулевая отчетность в ПФР


Нулевая отчетность — стандартная декларация, которая сдается в случае, когда ИП или организация не осуществляли деятельность за отчетный период. Нулевая отчетность в ПФР сдается по форме РСВ-1 и СЗВ-М, которая содержит сведения об оплате взносов и данные страхователей. Подробнее

Сроки сдачи отчетности в ПФР


Периодическая отчетность в ПФР должна сдаваться субъектами коммерческой деятельности в четко установленные временные промежутки. Периоды для направления документации были скорректированы изменениями в законодательстве от 2017 года. Подробнее

Проверка отчетности ПФР


ИП и юридические лица смогут получить удовлетворительные результаты проверки отчетности ПФР и других государственных учреждений только при условии строгого соблюдения действующего законодательства. В противном случае субъект может привлекаться к юридической ответственности. Подробнее

Отчет СЗВ-М и отчетность в ПФР 2017


В ПК «Налогоплательщик ПРО» реализован режим формирования выписки из СЗВ-М для выдачи на руки сотрудникам. Подробнее

Заполнение СЗВ-М онлайн


В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Подробнее

Проверка СЗВ-М онлайн


СЗВ-М – это отчет, который формируется для осуществления контроля за сотрудниками организации органами ПФР. Специальные программы позволяют формировать и проверять СЗВ-М онлайн. Подробнее

ПФР 2016


Форма РСВ-1, РСВ-2, СЗВ-М за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев (3 квартал). Подробнее

nalogypro.ru