Отчет в пфр сзв м – Форма СЗВ-М — 2018 год, сведения о застрахованных лицах, скачать бланк, пример заполнения, новый утвержденный формат документа, ежемесячные сроки сдачи в пенсионный фонд, ответственность, нулевой отчет

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

1. Любые организации.
2. Индивидуальные и частные предприниматели.
3. Самозанятые граждане.
4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году представлены в таблице.

Отчетный период 2018 года	Предельный срок
Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
Апрель	До 15 мая
Май	До 15 июня
Июнь	До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
Июль	До 15 августа
Август	До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
Декабрь	До 15.01.2019

Унифицированный бланк СЗВ-М

Скачать

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

3. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2017. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2017. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Скачать

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Бюджетная организация может отчитаться двумя способами: электронно или на бумажном носителе. Причем если среднесписочная численность работников составляет 25 и более работников, то отправить отчет можно только электронно, по специальным каналам связи. В ином случае страхователю грозит штраф в 1000 рублей.

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

gosuchetnik.ru

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года – СЗВ-М.

Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.

Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц – как по трудовому договору, так и по договору подряда – если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Порядок заполнения СЗВ-М

Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы – вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей – указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 – январь, 02 – февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Третий раздел информирует ПФР о типе формы:

• исхд – исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
• доп – дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
• отмн – отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.

Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах. Таблица состоит из 4 граф:

• 1 графа – порядковый номер записи в таблице;
• 2 графа – ФИО застрахованного лица, заполнять их нужно только в именительном падеже;
• 3 графа предназначена для СНИЛС застрахованного;
• 4 графа содержит ИНН застрахованного.

В 1-3 графах таблицы раздела 4 сведения должны быть обязательно. ИНН работника компания может и не заполнять. Ошибки в любой из записей таблицы – повод для штрафа со стороны ПФР. Поэтому если вы не знаете, как точно пишется фамилия работника или на ксерокопии ИНН плохо видно одну из цифр – лучше уточнить. Если у вас нет сведений об ИНН, то графа 4 таблицы нужно оставить пустой, прочерки или иные знаки писать не нужно.

Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный – перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки – читайте ниже.

Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.

Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет

www.regberry.ru

Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР

14 апреля 2016

Меньше месяца осталось до дня, когда страхователи впервые должны будут сдать ежемесячную отчетность в ПФР.

Как известно, с апреля 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо будет подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Впервые сдать этот отчет нужно не позднее 10 мая 2016 года.

Кто должен представлять форму СЗВ-М.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Вопрос: нужно ли центрам занятости предоставлять отчетность по форме СЗВ-М?

Центры занятости предоставляют ежемесячную отчетность только на своих работников, с которыми у них заключены трудовые или гражданско – правовые договоры. На состоящих на учете безработных граждан отчетность не предоставляется.

 

Состав формы СЗВ-М.

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04».

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

• «исхд» — исходная;
• «доп» — дополняющая;
• «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд».

Код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты органом ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР). Обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

Может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если компания не ведет деятельность? Ответ: если все таки предприятие не закрыто, то СЗВ-М представляется на руководителя.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца, например, представить отчет за апрель 2016 года непосредственно в апреле (до майских праздников)?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 10-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца.

Но необходимо отметить, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце, после предоставления в ПФР отчета примет на работу нового сотрудника, то на него необходимо заполнить и направить в ПФР до 10 числа месяца, следующего за отчетным дополняющую форму СЗВ-М. В случае непредставления отчета – это будет являться нарушением.

При представлении формы СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи необходимо соблюсти три условия:

1. направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота «Сведения ПФР»
2. документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа СведенияПриложения)
3. в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М.

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

 

 

 

www.pfrf.ru

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М в ПФР 2018

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. 

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

• Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
• Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

• Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
• Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
• Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
• Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком. И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

• Исходная.
• Дополняющая.
• Отменяющая.

Дальше непосредственно вносятся сведения о сотрудниках:

• Фамилия, имя и отчество работника.
• СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
• ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

saldovka.com

как заполнять отчетность в ПФР

Законодательство о взносах сильно обновилось, что повлекло за собою появление новых форм отчетности в ПФР. Теперь все организации должны подавать сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Рассмотрим, как правильно заполнять отчет СЗВ-М.

Отчетность СЗВ-М – что это

Такая аббревиатура означает сведения о застрахованных входящие – это те, которые подаются в Пенсионный фонд. Буква М говорит о том, что сдается форма каждый месяц.

Данная форма является нововведением с апреля 2016 года. Сделано это специально для того, чтобы отслеживать работающих пенсионеров.

Заполнять ее можно с использованием различных компьютерных программ, чтобы не тратить время на ручное заполнение:

Новая форма отчета СЗВ-М в ПФР

С апреля 2016 года каждая организация, предприятие или бизнесмены обязаны сдавать отчетность в территориальное отделение фонда. Подается она на каждое застрахованное лицо, с которым заключен трудовой договор.

Сдавать форму СЗВ-М необходимо даже на сотрудников, которые находятся в декрете или в отпуске, самое главное, что у них есть договор.

С 2017 года поменялись положения законодательства в области страховых взносов. Теперь взносы администрирует ФНС, но персональным учетом занимается Пенсионный фонд, следовательно, и форму принимает он.

При наличии у организации обособленных подразделений со своим отдельным балансом, счетом, выплатой заработной платы сотрудникам – тогда отчетность подается ими, а не головным отделом.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отчет СЗВ-М: как заполнять и образец бланка

Важно понимать, что определенной инструкции по заполнению данной формы нет. Некоторые комментарии вписаны в сам бланк. Для того чтобы правильно заполнить отчетность, нужно иметь перед глазами образец. Скачать его можно здесь ˃˃˃.

Скорее всего, разрабатывать специальную инструкцию законодатели не будут, но надо знать некоторые особенности заполнения документа.

Исходя из вида организации, бумага заполняется так:

• Юридические лица указывают точную форму компании, которая указана в уставе и должность руководителя.
• Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя, отчество, в строке должность вписать данные предпринимателя. Себя в четвертый раздел вписывать не нужно, так как с собой ИП не составляет договора.

Для того чтобы не направлять дополнительные или исправленные формы, нужно соблюдать правила заполнения документа. Нулевой отчетности нет, сдавать ее не нужно.

Также не заполняется форма тогда, когда директор не получает никаких денег от фирмы, и не имеет договора.

Законом четко указано, кого именно включают в форму. Это физические лица, которые в отчетном периоде заключили или расторгли договора, продолжали работать по ним.

Порядок заполнения 1, 2, 3, и 4 разделов

Форма состоит из четырех разделов, которые включают реквизиты, типы формы, отчетное время, данные сотрудников. В конце документа руководителю необходимо поставить свою подпись и печать организации.

В первом разделе надо заполнять реквизиты страхователя. Указывается его регистрационный номер, который придет в извещении Пенсионного фонда. Далее заполняется краткое наименование фирмы, согласно уставу. Обязательно вписывается ИНН и КПП организации.

Раздел второй содержит информацию о месяце, за который заполняется данная форма. Также указывает отчетный год.

Третий раздел состоит из информации о форме документа. Она указывается в виде кодов:

• Исхд – это исходная форма. Указывается тогда, когда подается в первый раз.
• Доп – дополнительная. Ее указывают тогда, когда требуется внести изменения в первую форму. Важно понимать, что ранее указанные сведения не записываются в дополнительную отчетность.
• Отмн – отмененная. Ее вписывают для того, чтобы отменить введенные ранее сведения. Например, убрать список лиц, которые были внесены ошибочно.

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах, с которыми были заключены, расторгнуты или продолжены договора. Для этого записывается номер по порядку, фамилия, имя, отчество лица, СНИЛС, ИНН (не обязательно). Заполнять форму надо абсолютно на всех сотрудников.

Даже тогда, когда работник уволен, его данные вписываются в четвертый раздел.

Кто сдает отчет в ПФР СЗВ-М

Подается данная форма всеми страхователями, а именно организациями, предприятиями, компаниями и предпринимателями, у которых заключены трудовые договора с работниками. С данных выплат должны идти страховые взносы в Пенсионный фонд. Также подают ее нотариусы и адвокаты.

Предоставляется эта отчетность абсолютно на всех застрахованных лиц, не важно, какой у человека возраст и имеет ли он право на пенсию.

Сроки сдачи отчета в Пенсионный фонд СЗВ-М

С обновлением законодательства поменялись и сроки сдачи такой отчетности. Теперь форму СЗВ-М необходимо подавать до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Если крайний день оплаты выпадает на праздник или выходной, то уплата переносится на первый рабочий день.

Таким образом, оплата должна производиться так:

• За январь – до 15.02
• Февраль – 15.03
• Март – 15.04

Так производится оплата за каждый месяц:

Важно понимать, что при допущении ошибок, неисправностей, а также предоставления недостоверной информации, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф не только на организацию, но и на директора и главного бухгалтера.

buhspravka46.ru

Ежемесячный отчёт СЗВ-М в 2018 году

Что за отчёт СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?

Пенсионному фонду нужно знать каждый месяц, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца

Первый отчёт за апрель нужно подать до 15 мая. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

СЗВ-М на единственного директора-учредителя

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?

На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».

Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android. Вы сможете отправить отчёт с телефона, просто кликнув по кнопке на всплывающем уведомлении.

e-kontur.ru

Отчет в ПФР | СЗВ-М | Форма СЗВ М

Отчет в ПФР | СЗВ-М | Форма СЗВ М | Отчетность в пенсионный фонд Сдать отчет в ПФР прямо сейчас!

Уважаемые клиенты, ежемесячно до 15-го числа необходимо сдавать отчетность в ПФР по форме «СЗВ-М» — через наш сервис myotchet.ru можно сдать сзв-м всего за 300 руб. по всей России, в любой Пенсионный Фонд.

Через наш сервис возможно в срок сдать не только отчет по форме сзв м, сзв-6, получив от нас все необходимые документы по отчету (Протокол, подтверждение даты отправки)

Форма СЗВ М — «Сведения о застрахованных лицах» (приложение к Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83П)

сзв-м, форма сзв м,

Заполнить форму СЗВ-М онлайн и сдать через интернет Особенности заполнения и сдачи СЗВ-М и РСВ-1 Сервис по отправке отчетности в ПФР myOtchet.ru дает возможность страхователям отчитываться в ПФР (Пенсионный фонд России) в электронном виде. Процедура оформления взаимоотношений между Страхователем и Пенсионным фондом, а также Страхователем, Уполномоченным представителем и Пенсионным фондом, отличается от остальных Служб и Фондов. Отправка отчетности в ПФР осуществляется по Электронной подписи, выданной на страхователя/организацию/ИП Купить Электронную подпись (КЭП)

1

2

Заключите Соглашение и Заявление с ПФР на подключение к электронному документообороту*.
Обратитесь с печатью вашей организации в отделение ПФР.*Не требуется, если ранее Соглашение и Заявление были Вами заключены с ПФР. Сдача отчетности от 300 руб. по всей России в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС Заказать обратный звонок

[email protected]

Сервис для сдачи отчетности через интернет

+7 495 178-09-01

Мгновенная сдача отчетности через интернет

Сверка с налоговой

ИП Шевчишина Светлана Петровна ИНН 235101545815 © 2016-2017. Все права защищены

0+ (Возрастных ограничений нет)

Политика конфиденциальности

сдать отчетность через интернет, сдать отчет, сдать ндс

Отписаться от уведомлений

Мой отчет ру

myotchet.ru