Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году — СКБ Контур
Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.
Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.
Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?
Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.
На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.
Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности
Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.
Порядок взыскания установлен статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Сдать ежемесячную и ежеквартальную отчетность в ПФР бесплатно
Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать
Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.
Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.
Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.
Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР
Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»).
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
| Месяц, за который сдается отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Апрель | не позже 10.05.2016 |
| Май | не позже 10.06.2016 |
| Июнь | не позже 11.07.2016* |
| Июль | не позже 10.08.2016 |
| Август | не позже 12.09.2016* |
| Сентябрь | не позже 10.10.2016 |
| Октябрь | не позже 10.11.2016 |
| Ноябрь | не позже 12.12.2016* |
| Декабрь | не позже 10.01.2017 |
* Внимание! Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.
Инфографика-памятка
Сдать ежемесячную и ежеквартальную отчетность в ПФР бесплатно
Узнать большеkontur.ru
Ежемесячная отчетность в ПФР
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеГодовой отчет. Упрощенная система налогообложенияГодовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйствоОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложениеГодовой отчет для автономных учрежденийГодовой отчет для учреждений культуры и искусстваГодовой отчет для бюджетных организацийРевизии и проверки государственных (муниципальных) учрежденийГодовой отчет для учреждений образованияГодовой отчет для учреждений здравоохраненияГодовой отчет для казенных учреждений
Год20172018
НомерЛюбой
ВидПечатная версияЭлектронная версия
www.audar-press.ru
Ежемесячная отчетность в ПФР — форма, образец заполнения, месячная, если нет работников с 2018 года
Статья посвящена вопросу об изменениях в действующем законодательстве РФ в отношении граждан, которые содержат малый и средний бизнес.
Здесь содержится соответствующая, профилирующая терминология, раскрывающая основы бухгалтерского делопроизводства, описывается порядок заполнения бланков, нормы правовой базы, а также находятся необходимые образцы документов.
Следовательно, возникает необходимость детальнее разобраться, как называется ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года и с какой целью она сдается.
Начиная с апреля 2018 года, в Пенсионный фонд Российской Федерации стала поступать ежемесячная отчетная документация от владельцев малого и среднего бизнеса.
То есть сведения о развитии хозяйственной деятельности предприятий. Такие сведения могут быть внешними и внутренними. Этот метод сбора статистических данных разработали сотрудники ПФ РФ.
При этом ведомости необходимо сдавать по каждому человеку, с которым был заключен трудовой договор, независимо от его возраста.
Подобная отчетность предоставляется даже при условии нахождения сотрудника в отпуске или на больничном. Нововведение коснется всех работодателей, состоящих на учете в ПФР.
Месячная отчетность подается в ПФР о сотрудниках предприятий на основании Федерального закона №385-ФЗ от 29 декабря 2018 года.
Нововведение заключается в том, что индивидуальные предприниматели и организации обязуются уплачивать страховые взносы и предоставлять в Пенсионный фонд информацию обо всех лицах работающих на их предприятиях по месту регистрации страхователя.
Формой отчета стала СЗВ-М. Аббревиатура обозначает новую ежемесячную отчетность в ПФ РФ.
Для чего нужны такие меры? По мнению чиновников, новая отчетность способна выявить работающих пенсионеров.
Определения
Ниже будет приведен список основных терминов, употребляемых в статье:
| Бухгалтерская отчетность | Упорядоченная система расчетных показателей, которые отображают результаты хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, включая текущие обязательства перед кредиторами. По закону бухгалтерская отчетность должна максимально раскрывать полноценный и достоверный денежный оборот организации за определенный период |
| Бухгалтерский баланс | Общий показатель, отображающий все операции осуществляемые фирмой, подсчеты по остаткам, счетам от начала и до конца отчетного периода. Данный термин используют для выявления сравнения финансовых подсчетов. Главное уравнение бухгалтерского учета — пассивы + активы + капитал |
| Отчетный период | Промежуток времени, за который подается отчетная документация. Это может быть месяц, квартал или год. Отчетный год означает календарный год. Для новоиспеченной компании отсчет времени начинается со дня их государственной регистрации по 31 декабря включительно |
| Сводная отчетность | Отчетная документация, которая составляется путем объединения данных по нескольким предприятиям одновременно. Это обычно касается организаций, которые имеют дочерних предприятия или филиалы. Составление бухгалтерских отчетностей маркируется последним календарным днем отчетного периода |
| Работающий пенсионер | Это лицо, которое получает пенсию по возрасту, но продолжает осуществлять трудовую деятельность и получать заработную плату |
С какой целью сдается?
Цель, преследуемая разработчиками нового порядка – определение прав застрахованного лица, а также выявление лиц, находящихся на пенсии, но получающих заработную плату.
Правовая база
Основным нормативным документов регулирующих вопрос о подаче бухгалтерской отчетности является ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.
Образец отчетного документа закреплен постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Как уже говорилось выше, в текущем году декларанты обязаны сдавать отчетность формы СЗВ-М.
Отчетная документация должна соответствовать законодательной форме и максимально раскрывать денежный оборот предприятия за определенный отрезок времени.
Бланк документа
Образец документа закреплен соответствующим нормативным актом. Формуляр нового ежемесячного отчета должен содержать следующие ведомости:
- Реквизиты страхователя.
- Регистрационный номер в ПФ РФ.
- Наименование организации.
- ИНН налогоплательщика.
- КПП предприятия.
- Дата, подпись директора.
Также должны быть отображены сведения о застрахованных лицах:
- ФИО сотрудника;
- страховой номер;
- ИНН застрахованного лица.
Порядок составления
По закону о бухгалтерском делопроизводстве все коммерческие организации и общества обязаны предоставлять ежемесячно отчет в пенсионный фонд по месту их регистрации.
Бухгалтерская отчетность бывает:
| Квартальной | Сдается в течение 30 дней по истечении квартала |
| Годовой | Предоставляется в течение 90 дней по окончании года |
Днем подачи отчетности считается день ее отправки по почте. Следовательно, на конверте должен быть штамп почтового отделения России.
Если дата отправления выпала на выходной или праздничный день, то она автоматически переносится на первый рабочий день вслед за выходным.
Отчетность по итогам года носит открытый характер. Поэтому заинтересованные лица (инвесторы, покупатели, поставщики, банки) могут ознакомиться с ней на сайте ПФР.
Если предприятие имеет филиалы или дочерние организации, то оно обязано предоставить помимо личного бухгалтерского отчета, сводный отчет, независимо от местонахождения дочерних предприятий.
Сводная отчетная документация предоставляется Министерству финансов и Государственному комитету статистики в нижеизложенные сроки:
| Подача отчетности унитарных предприятий | До 25 апреля, следующего за отчетным годом |
| Подача отчетности акционерных обществ | До 1 августа, следующего за отчетным годом |
Бухгалтерский отчет бывает:
- Годовым.
- Промежуточным.
Промежуточный отчет включает статистику увеличения и содержания активов, их возникновение.
Годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, включая информацию о входящих и исходящих финансах, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала.
Также отдельно должны прилагаться пояснения к вышеизложенным событиям. Годовая отчетность фиксирует изменения финансового фонда, указывает на причины этих изменений и следствий.
В пояснениях фиксируется перемещение денежных средств, контроль состояния капитала, пояснительная записка, приложение к бухгалтерскому балансу.
Немалую роль играет отчетность формы №2 (об убытках и прибыли). Этот документ содержит информацию о формировании и становлении денежных средств по различным направлениям деятельности компании.
Подобный метод позволяет проследить и выявить произошедшие изменения между крайними периодами. Таким образом, просматривается прямая связь между бухгалтерским балансом и отчетом о прибыли и убытках.
Увеличение дохода бухгалтерского баланса происходит, потому что прибыль покрывает расходы предприятия.
Положительная разница между ними – это маржа, которая объясняет разницу между показателями. Чистая прибыль компании определяется после того, как будут погашены ее расходы.
Происходящие процессы отражаются в изменениях капитала в целом за определенный период. Отчетность об изменении капитала (форма №3).
Контролирует стабильность, распределение и движение собственного капитала предприятия, а также фондов и резервов дочерних предприятий и филиалов.
Закон раскрывает термин бухгалтерской отчетности, как финансовый результат хозяйствующего субъекта за конкретный период. Отчетность составляется с учетом требований законодательства страны.
Бухгалтерский отчет существует и используется как показатель общей картины о финансовом положении в определенный период.
Такой показатель должен быть достоверным, полезным, полным, существенным, нейтральным, последовательным. Существуют упрощенные требования, касающиеся индивидуальных предпринимателей.
Их основная задача – налоги и отчетности. Предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета, основной целью которого является выявление изменений состояния имущества компании.
Не менее важная функция бухгалтерского отчета – гарантия надежности компании, ее стабильности, что позволяет получить поддержку в виде акций и инвестиций.
Существует форма №6 для некоммерческого предприятия. Ее принято называть отчетом о целевом использовании входящих средств.
Основную ответственность по составлению отчетности несет руководитель предприятия.
Для облегчения ведения бухучета он может не выполнять бумажную работу сам, а прибегнуть к определенным мерам:
- назначить главного бухгалтера;
- воспользоваться услугами специалистов в области бухгалтерского учета;
Бухгалтерскую отчетность имеют право запросить банки, налоговые службы, органы исполнительной власти. Как правило, записи производятся шариковой ручкой или печатаются.
По закону «О бухгалтерском учете» утвержденная отчетность предоставляется учредителям предприятия, органам статистики, банкам, другим контролирующим органам.
Все нововведения в отчетных формах осуществляются в валюте РФ. Цифры указываются тысячами без десятичных знаков.
Предприятия с большим финансовым оборотом имеют права фиксировать показатели в миллионах без десятичных знаков. В отчетных формах всегда используются две графы — предыдущий и отчетный год.
В отчетах не допускаются помарки. В случаях исправлений пишутся объяснительные с указанием даты исправления. Все данные, отражаемые в отчетности должны соответствовать инвентаризации имущества.
В эту классификацию входит инвентаризация активов, массивов, расчетов, платежей, товаров и т.д.
Акционерные общества проводят бухгалтерскую отчетность встречей акционеров. Она оформляется в период от 60 до 180 календарных дней.
Бухгалтерская отчетность зачастую доставляется по почте с указанием адреса, исходного номера, дата отправки, пояснительной информации о посылке, период, перечень форм.
Отчет (форма № 3) «Об изменениях капитала» делится на два отчета:
| В первом сверяется информация об изменениях капитала за предыдущий и нынешний год | Он показывает чистую прибыль, дивиденды, количество акций, количество остатков |
| Во втором разделе показаны перемещения накоплений | — |
Образец заполнения
Ниже представлен образец заполнения формы СЗВ-М:
Когда нужно сдавать
Срок подачи отчетной документации – 10 число каждого следующего месяца за предыдущий месяц на протяжении года, с учетом праздников и выходных.
При этом обычно срок подачи сдвигается на один трудовой день. Как это выглядит:
| Месяц отчета | Сроки |
| Апрель | 10 Мая |
| Май | 10 июня |
| Июнь | 11 июля |
| Июль | 10 августа |
| Август | 10 сентября |
| Сентябрь | 10 октября |
| Октябрь | 10 ноября |
| Ноябрь | 10 декабря |
| Декабрь | Отчет предоставляется уже в январе 2018 года, крайний срок – 10 число |
Несоблюдение срока сдачи отчетов наказывается штрафом от 200 до 5000 руб.
На практике возникают следующие вопросы:
- Допускается ли подача нулевой отчетности.
- Если нет рабочих.
- Нюансы при работе с программами.
Можно ли предоставить нулевую
Нулевую отчетность принято составлять, когда в течение налогового периода деятельность предприятия была остановлена.
Это значит, что по каким-то причинам денежные средства заморожены, не обращаются или вовсе отсутствуют в кассовом аппарате.
Срок подачи нулевой отчетности ни чем не отличается. Но состав отчетности может разниться. Декларация по НДС подается каждый квартал до 25 числа.
Декларация по налогу на прибыль сдается 28 числа ежеквартально. Декларация по налогу на имущество сдается каждый квартал до 30 числа.
Бухгалтерскую отчетность принято сдавать один раз в год до конца марта. В случае отсутствия финансового оборота заполняется единая форма, которая заменяет отчеты по налогу на прибыль и НДС.
Нулевая отчетность сдается в фонды на следующих бланках — 4-ФСС и РСВ-1. Они состоят из двух листов.
Основной экземпляр отправляется в РОССТАТ по месту регистрации. Нулевую отчетность следует предоставлять в электронном виде.
Оформить отчеты можно в абсолютно любой программе бухучета или онлайн-бухгалтерии. Обычно нет острой необходимости прикладывать к нулевой отчетности право на нее.
Только высшее руководство (директор, учредитель, руководитель, индивидуальный предприниматель, выступающий в роли юридического лица) сдает отчетность.
Если численность людей в штате не достигает количества 25, то отчет приемлемо сдать в письменном виде.
Если численность людей свыше 25 человек, то отчет необходимо сдать в электронном виде, подкрепленный электронной подписью.
Если нет работников
При увольнении сотрудников или расторжении договоров с работодателем в Пенсионный Фонд предоставляется нулевая форма. Отсылать работодателю ежемесячные сведения по форме СЗВ-М за себя нет необходимости.
Минимальный штраф за уклонение от подачи ежемесячной отчетности составляет 500 рублей за каждого штатного сотрудника.
За указание в отчетности ложных сведений также налагается штраф в размере 500 руб. Можно ли подавать бухгалтерскую отчетность в сокращенный или увеличенный период.
Как правило, на сдачу отчетной документации отводится год, за который необходимо приготовить все перечисленные документы.
Отчетный период ликвидируется с прекращением деятельности компании, о чем должна быть внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
Нюансы при работе в 1С
При формировании отчета в программе 1С декларанту достаточно ввести необходимые данные. Для этого существуют специальные поля.
После заполнения документа нужно проверить введенные данные и распечатать готовый бланк. Особенности регламентированного отчета:
| Его ячейки промаркированы | Разными цветами |
| Зеленые цвета фокусирует программа | На основе заполненных данных. Иными словами, ячейки зеленой маркировки – это автоматическая работа, ссылающаяся на другие данные, веденные в поля. Тогда как желтые ячейки можно регулировать руками |
| В бухгалтерской отчетности существует позиция | В которой отчет может заполняться по данным нескольких предприятий. Все предприятия фиксируются вверху посредством гиперссылки. Редактирование в этой графе не допускается |
Регламентированный отчет подразумевает разработанный электронный формуляр, который нельзя изменить или расширить. Такой бланк отчета включает принцип ввода данных, заполнение и печать документа.
Чтобы определить дату написания отчета, достаточно скорректировать единицу измерения и точную сумму в отсчете.
В позиции «Настройка» можно полностью изменить оформление отчета. Кнопка «Заполнить» позволяет вносить изменениях вручную и автоматически.
Предприятия, по которым будет заполняться отчет необходимо указать в начальной форме отчета. Это будет выглядеть, как видимая гиперссылка. Данные расшифровки каждого автомата будут изображаться отдельно.
Перед отправлением данных, подтверждающих финансовую деятельность компании, учреждения, акционерного общества или индивидуального предпринимателя рекомендуется проверить на достоверность и точность все сведения.
Подбивая итог законодательных изменений в области бухгалтерской отчетности нужно отметить несколько основных моментов.
Отчетную документацию должны ежемесячно подавать все коммерческие предприятия.
Документ позволяет государству составить статистику работающих пенсионеров. Игнорирование требований закона влечет наложение штрафных санкций на нарушителя.
buhonline24.ru
Ежемесячный отчет в ПФР.
Шестакова Е. В.,
к.ю.н., генеральный директор
ООО «Актуальный менеджмент»
Ежемесячный отчет в ПФР
В соответствии с новыми положениями, которые должны вступить в силу с 01.04.2016, страхователи ежемесячно, в срок не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляют в ПФР следующие сведения о работниках, в том числе и о тех, кто трудится по договорам гражданско-правового характера: фамилию, имя, отчество и страховой номер индивидуального лицевого счета.
Основной формой отчетности в Пенсионный фонд является форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п с изменениями от 04.06.2015. Иных изменений, в том числе касающихся нововведений, в настоящее время не утверждено. Форма, как и ранее, подается в электронной форме, если в компании работает больше 25 человек. Соответственно, если в компании работает менее 25 человек, то отчетность возможно подать на бумажном носителе. Сведения по персонифицированному учету, предусмотренные п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», отражаются в разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы РСВ-1.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Заполненные разд. 6 формируются в пачки документов. В каждой пачке количество документов не может превышать 200 штук.
Изменение законодательства в части уплаты страховых взносов
Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ внес целый ряд поправок в части подачи отчетности и начисления пенсий.
Во-первых, теперь нужно будет ежемесячно сдавать отчетность по персонифицированному учету.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.
При этом также сохраняется обязанность по представлению сведений персонифицированного учета по форме РСВ-1. За нарушение данного требования грозит штраф в размере 500 руб. на каждое застрахованное лицо. Причем данные необходимо подавать не только на тех, кто работает по трудовым договорам, но и на тех, кто работает по гражданско-правовым, а также авторским договорам.
Во-вторых, для работающих пенсионеров теперь не предусмотрена индексация пенсии. Суммы страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе полученные в связи с перерасчетом, выплачиваются в размере, исчисленном в соответствии с настоящим Федеральным законом, без учета индексации (увеличения) размера фиксированной выплаты к страховой пенсии. Если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть состоит на учете в ПФР как индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т. п., такой пенсионер будет считаться работающим, если он состоит на учете в ПФР по состоянию на 31.12.2015.
Если пенсионер прекратил работу, то пенсия ему будет проиндексирована. Пенсионеры вправе представить в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, заявление о факте осуществления (прекращения) работы и(или) иной деятельности. Для этого нужно подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (например, копию трудовой книжки с записью об увольнении). С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 Закона № 385-ФЗ).
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Прием заявлений осуществляют все территориальные органы ПФР и МФЦ, которые принимают заявления на назначение и доставку пенсий. Заявление можно подать лично или через представителя, а также направить по почте. Бланк соответствующего заявления можно найти на сайте ПФР, и работодатель может проинформировать работающих пенсионеров о том, каким образом подать соответствующее заявление.
Форма заявления выглядит следующим образом:
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ФАКТЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ (ПРЕКРАЩЕНИЯ) РАБОТЫ И(ИЛИ) ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. __________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
страховой номер индивидуального лицевого счета __________________________________
территориальный орган ПФР, осуществляющий выплату пенсии _________________________________ ,
номер телефона ___________________________________________ ,
| Наименование документа, удостоверяющего личность | ||||||||||
| Серия, номер (при наличии) | Дата выдачи | |||||||||
| Кем выдан | ||||||||||
| Дата рождения | ||||||||||
| Место рождения | ||||||||||
2. Сообщаю, что работу и(или) иную деятельность, в период которой лица подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (сделать отметку в соответствующем квадрате):
осуществляю с ___________, прекратил(а) с ___________.
3. К заявлению прилагаю документы:
| № п/п | Наименование документа |
4. Прошу направить уведомление, подтверждающее факт и дату приема территориальным органом ПФР настоящего заявления, на адрес электронной почты ___________________________________________________________________________.
(адрес электронной почты гражданина)
5. Достоверность сведений, указанных в заявлении, подтверждаю.
| Дата заполнения заявления | Подпись гражданина | Инициалы, фамилия |
Если пенсионер прекратил работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд нет необходимости. Дело в том, что со II квартала 2016 года для работодателей будет введена ежемесячная упрощенная отчетность, и факт осуществления работы пенсионера будет определяться Пенсионным фондом автоматически.
В случае возобновления работы и(или) иной деятельности пенсионерами после осуществления индексации (увеличения) размера фиксированной выплаты к страховой пенсии страховая пенсия, фиксированная выплата к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии) выплачиваются в сумме, причитавшейся на день, предшествующий дню возобновления работы и(или) иной деятельности.
Ежемесячный отчет в ПФР
Согласно Информации ПФР «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 01 апреля 2016 года» форма вводится с апреля. А вот подать первый раз отчетность будет необходимо не позднее 11 мая 2016 года.
Приведем даты представления отчета в таблице:
| Отчетный месяц | Срок представления отчета |
|---|---|
| Апрель | Не позднее 11 мая 2016 года |
| Май | Не позднее 10 июня 2016 года |
| Июнь | Не позднее 11 июля 2016 года |
| Июль | Не позднее 10 августа 2016 года |
| Август | Не позднее 12 сентября 2016 года |
| Сентябрь | Не позднее 10 октября 2016 года |
| Октябрь | Не позднее 10 ноября 2016 года |
| Ноябрь | Не позднее 12 декабря 2016 года |
| Декабрь | Не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным) |
Причем сама новая форма еще не утверждена, но ясно, какие сведения в нее нужно вносить. Поэтому предпринимателям и компаниям рекомендуется проверить:
- персональные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество;
- СНИЛС;
- ИНН.
Следует обратить внимание на некое противоречие. С одной стороны, ИНН работодатель при приеме на работу просить не обязан, с другой стороны, в требованиях к новой отчетности ИНН является обязательным. Но для этого нет необходимости посылать работника в налоговый орган для представления сведений об ИНН. Так, ИНН можно узнать на сайте налогового ведомства www.nalog.ru. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и паспортные данные работника.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры, установленной порядком, утв. приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@.
ИНН может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации, а также в следующих случаях:
1) для организации – при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации организации, в иных случаях, установленных федеральными законами;
2) для физического лица – при снятии с учета физического лица в налоговом органе в связи с его смертью;
3) в случае обнаружения у организации или физического лица более одного ИНН. При этом один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Частью 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусмотрена ответственность страхователей за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, либо представление неполных и(или) недостоверных сведений в виде взыскания 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и(или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в судебном порядке.
Иным образом обстоят дела со СНИЛС. Если у работника нет СНИЛС или он его потерял, у него изменились данные (например, фамилия), то нужно исходить из следующего. При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ новые сведения по форме заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган Пенсионного фонда РФ отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета, но с измененными данными. При утрате страхового свидетельства в течение месяца необходимо обратиться к страхователю с заявлением о выдаче дубликата страхового свидетельства. Неработающие застрахованные лица должны подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Территориальный орган Пенсионного фонда РФ в течение месяца со дня обращения застрахованного лица на основании индивидуального лицевого счета выдает дубликат страхового свидетельства.
В заключение необходимо отметить, что, конечно, увеличение отчетности по страховым взносам и НДФЛ (введение новой формы 6-НДФЛ) негативно отразится на работе бухгалтера, поскольку необходимо будет готовить и перепроверять больше документов. Кроме того, введены и новые штрафы за представление недостоверных сведений, которые тоже затруднят работу по проверке достоверности данных, которые представил сам работник.
buhpressa.ru
Утверждена форма ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей и предпринимателей, имеющих наемных работников*
10 марта 2016
Пенсионный фонд напоминает — с 1 апреля 2016 года работодатели и предприниматели, имеющие наемных работников, должны будут отчитываться в ПФР ежемесячно по новой форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В ней должны быть отражены данные о каждом сотруднике в упрощенном виде: страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС), его ФИО и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Это требование распространяется и на тех работников, с которыми заключены временные договоры гражданско-правового характера и за которых уплачиваются страховые взносы.
Цель новой отчетности – определить, является ли работник, осуществляющий трудовую деятельность пенсионером. Начиная с 2016 года, плановые индексации пенсий производятся только неработающим пенсионерам. Те же, кто еще продолжает свою трудовую деятельность, будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Но как только пенсионер прекратил трудовую деятельность, ему будут пересчитаны все пропущенные индексации и пенсию в новом размере он начнет получать со следующего месяца.
Сведения все работодатели должны представлять ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет (реестры на всех наемных работников) за апрель амурские работодатели и предприниматели с наемными работниками должны представить не позднее 10 мая 2016 года. На сегодняшний день в Приамурье на учете в ПФР состоят более 17 тысяч работодателей и около 4,5 тысяч ИП, использующих наемный труд.
За непредставление работодателями ежемесячных сведений в установленный срок, или представление недостоверных сведений будет налагаться штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Взыскание производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку взыскания задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.
Новая форма не отменяет представления работодателями ежеквартальной отчетности. Сведения персонифицированного учета, совмещенные с РСВ-1 (единая отчетность), по-прежнему, будут представляться всеми руководителями.
* Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 N 41142)
Горячая линия Отделения ПФР по Амурской области — 8(4162) 202-400
www.pfrf.ru
Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года
Под конец 2015 года президентом РФ был утвержден Федеральный закон №385-ФЗ от 29.12.2015, который вводит новую ежемесячную отчетность в ПФР. Данная отчетность необходима для отслеживания заработной платы сотрудников, которые уже вышли на пенсию и продолжают работать в организации. Отметим, что в случае непредставления данного отчета на налогоплательщика будет возложен штраф, размеры которого мы укажем ниже.
Оглавление статьи
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году
Начиная с апреля 2016 года, организации должны будут предоставлять ежемесячную отчетность в Пенсионный Фонд РФ, такая необходимость следует из выше указанного федерального закона. Сроки предоставления формы СЗВ-М установлены следующие – отчетность необходимо будет предоставить не позже 10 числа следующего за отчетным месяцем.
Сроки предоставления отчета в 2016 году с учетом переноса из-за попадания даты сдачи на выходной день следующие:
| Месяц, за который предоставляются сведения в ПФР по итогам предыдущего | Срок предоставления отчетности в 2016 году |
| За апрель | Необходимо предоставить не позже 10 Мая |
| За май | Срок сдачи не позднее 10 июня |
| За июнь | Не позже 11 июля т.к. 10 число выпадает на воскресенье |
| За июль | Не позднее 10 августа |
| За август | Крайний день предоставления 12 сентября, так как 10 число выпадает на субботу |
| За сентябрь | В октябре необходимо будет предоставить отчетность не позже 10 числа |
| За октябрь | Крайний срок предоставления 10 ноября |
| За ноябрь | В связи выпадения в декабре 10 числа на субботу, отчет предоставляется не позже 12 числа |
| За декабрь | Отчет предоставляется уже в январе 2017 года, крайний срок – 10 число |
Штрафы за непредставление в ПФР данной ежемесячной отчетности
Стоит отметить, что штрафы довольно весомые, так за предоставление недостоверных данных или непредставление отчетности вовсе, за каждого работника будет взыматься штраф размером 500 рублей, но не меньше, чем сумма в 2000 рублей. Соответственно за несвоевременное и недостоверное предоставление отчета за 15 человек вам придется заплатить 7 500 рублей штрафа, а если у вас всего лишь 2 работника, то такое «удовольствие» будет стоить уже 2000 рублей, а не 1000 рублей.
Минимальная сумма штрафа за не предоставление отчета или предоставления недостоверной информации не зависимо от количества работников составит 2000 рублей.
Форма по ежемесячному отчету в ПФР в 2016 году
На момент написания статьи форма отчетности еще не была утверждена, тем не менее, уже известно, что такой отчет необходимо будет заполнять по всем сотрудникам, с которыми заключен гражданско-правовой договор или стандартный трудовой договор. В отчетности, необходимо будет указывать, лишь номер СНИЛС (индивидуальный лицевой счет), а также ФИО сотрудника. Вероятно, что отчетность дублироваться формой, как это сейчас предоставляется в отчетности РСВ-1 в разделе 6, подразделе 6.1.
Вероятно, чиновники решили увеличить контроль и собираемость информации, как это с 2016 года будет происходить и с НДФЛ. Напомним, что правительством РФ была утверждена новая форма 2-НФДЛ, а параллельно с ней будет сдаваться 6-НДФЛ, которая фактически дублирует 2-НДФЛ, но сдается помесячно, а не за год, и по всей организации в целом (а не персонифицировано, как в отчете 2-НДФЛ).
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]infportal.ru
Отчетность в ПФР ежемесячная для ИП и проверка отчетности.
Отчетность перед государственными контролирующими организациями привычная рутина каждого предпринимателя, который использует труд по найму. Отчитываться приходится перед налоговиками, фондами (ФСС и ФОМС) о перечислении различных взносов и платежей. Среди этого количества важных документов есть отчет в Пенсионный фонд (далее – ПФР). Все нюансы заполнения отчета, особенности его формы и сроки сдачи, рассмотрим в данном материале.
Отчитаться перед ПФР
Пенсионный фонд — это госучреждение, занимающееся обеспечением граждан, которые достигли пенсионного возраста. Сотрудники органа насчитывают, а также выплачивают пенсию пропорционально за отработанный период времен каждого физического лица. Для того, чтобы ПФР мог осуществлять свои функции, он должен владеть всей необходимой информацией о работающем населении, обо всех суммах перечисленных платежей на его счета. Как известно, все, кто работает в стране, платить в ПФР взносы для того, чтобы в стране выплачивались пенсии.
Подобного рода информация накапливается в ПФР путем сдачи отчетов.
Таких отчетов существует три формы: РСВ-1, СЗВ-М и дополнительно отчет по форме ДСВ-3. Все три разновидности документации имеют, как электронную, та и бумажную форму, но сдать их нужно в разный период. Для этого в ПФР и ФСС существуют специальные графики сдачи отчетности и даже запущена специальная программа в помощь предпринимателям.
РСВ-1
Указанная форма отчете перед пфр является квартальной, то есть сроки подачи его — период работы на протяжении трех месяцев. В этом документе отображается вся информация о перечисленных взносах застрахованных лиц.
РСВ-1 нужно сдать обязательно даже если предприятие или организация в этот период не работала и взносы на работников не были начислены.
Сдача такого отчета возможна в электронном виде или же в привычном для большинства порядке — на бумаге. Что касается сроков подачи, то перепроверить каждый раз поможет специальная программа ПФР, размещенная в интернете.
Для примера, отчетность за период работы в 2016 году по РСВ-1 нужно сдать до 20 февраля текущего года в случае, если документ является электронным, на бумагах ПФР примет его только до 15 февраля.
Новый апрельский отчет
С мая 2016 года все работодатели столкнулись с нововведением, которое состоит из дополнительного отчета в ПФР. Сдавать такой документ нужно каждый месяц за период работы. Такое требования постановлено федеральным законом No385-ф3 от 29 декабря 2015 года.
Новшество было подвигнуто тем, чтобы в пенсионном фонде и ФСС всегда располагали актуальной информацией о работающих категориях сотрудников. В первую очередь, это касается тех работников, которые уходят на заслуженный отдых. Цель документа — индексация пенсий тем, кто уже не трудится.
Таким образом, отчетность в ПФР стала ежемесячной документацией, сдача которой ложится на плечи без исключения всех работодателей.
СЗВ-М
Ежемесячная отчетность в ПФР заполняется по форме СЗВ-М за указанный период деятельности предприятия. Крайняя дата сдачи такого документа – это 10 число каждого месяца, следующего за отчетным периодом.
Форма имеет всего 4 раздела. Скачать ее можно через интернет, в сети размещены инструкции по ее заполнению, а также специальная программа, с помощью которой осуществляется проверка правильности внесения данных.
К примеру, самым важным является 4-ый раздел СЗВ-М, в котором вводится вся информации о каждом застрахованном лице и сумме перечисленных взносов.
ДСВ-3
Упомянутая форма отчетность является, скорее всего, дополнительной и предназначена для тех предпринимателей, которые заботясь о будущем своих подчиненных, перечисляют в ФСС или пенсионный фонд более высокие взносы, чем они установлены на государственном уровне. Речь идет о повышенных взносах.
Такие платежи являются добровольными и платятся только с согласия подчиненных и за их счет.
ДСВ-З должен сдать работодатель в письменном или электронном виде. Это можно сделать через интернет, где ПФР размещена специальная программа. Отчет является квартальным. Форма заполняется по каждому физическому лицу отдельно с указанием его ФИО, СНИЛС, ИНН и данных о работодателе.
Обязательно при заполнении документа следует указать суму обязательных и дополнительных платежей.
Интернет в помощь
Чтобы не потеряться во всех этих отчетах в ФСС и ПФР в интернете сейчас существует множество онлайн-сервисов, на которых размещена специальная программа для легкого заполнения всех видов отчетов, а также расчета уплаты НДФЛ по каждому трудящемуся.
Программа может быть платной или же предоставлять бесплатный сервис. К примеру, НДФЛ рассчитать не сложно, поэтому большинство разработчиков предоставляют пользователям сети НДФЛ калькулятор бесплатно.
Программа Spu_orb (СПУ ОРБ) устанавливается на компьютер путем скачивания. Последняя ее версия в помощь бухгалтерам сейчас предоставляется бесплатно. Программа позволяет вводить данные во все виды отчетов, выгружать их, а также распечатывать документы.
Программа «CheckXML + НДФЛ» позволяет готовить отчеты по формам 1-НДФЛ 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ-1, 4 ФСС, бухгалтерский баланс и декларации в налоговую инспекцию.
Программа также размещена на официальном сайте ПФР и ФСС.
Способы отчетности
Отчетность может быть подана двумя способами: электронным и «бумажным». Следует отметить, что все документы должны иметь не только реквизиты предприятия, но и быть заверенными его руководителем.
Если для бумажного вида не стоит проблем поставить подпись и печать, то для электронного варианта существует электронная подпись, которая выдается налоговыми службами. Она именуется ЕЦП.
Выбор способа отчетности зависит только от самого работодателя. Но здесь существует маленький нюанс. Наниматель, имеющий в своем подчинении более 25 человек, обязан подавать все документы только в электронном виде. О бумагах здесь речи быть не может.
Электронный отчет направляется на официальные почтовые сервисы подразделений ПФР, а бумажный вариант такой документации можно относить лично либо же воспользоваться услугами почты. Только следует помнить о сроках подачи отчетов.
Внимание! Передача отчетов ПФР и ФСС несвоевременно наказывается штрафами.
Кто и куда отчитывается
Сдать отчет должны все организации и работодатели, у которых есть наемные работники. Неважно работают они в штате или по трудовым договорам.
Напомним, изначально открытые ИП или регистрация предприятия (организации) подразумевает в себе постановку на учет в ПФР.
Если же предприятие или ИП с сотрудниками в отчетный период не производили начислений подчиненным, то взносы соответственно в ПРФ они не платят. Но в таком случае, они должны подать нулевую отчетность за период деятельности. Касается это формы РСВ-1.
Все документы, отчетность, в том числе и нулевую, следует сдавать в подразделения ПФР по месту регистрации предпринимателя или организации.
Индивидуальные предприниматели
Отчетность ИП в ПФР имеет некоторые нюансы. В первую очередь, они касаются тех ИП, которые не имеют в своем штате сотрудников, то есть не производят выплаты наемным работникам. Такие ИП не сдают отчет в форме СЗВ-М в фонд за период деятельности, поскольку не являются работодателями. Застрахованных лиц на таком ИП не числится.
Таким образом, ежемесячная отчетность в ПФР дли ИП, не имеющим сотрудников, не установлена. Такие предприниматели платят взносы в ПФР и ФСС один раз в год в фиксированной сумме, которая зависит от МРОТ, а не от их вида деятельности. Поэтому информировать ПФР каждый месяц о перечисленной сумме взносов — нет надобности.
ИП, имеющие сотрудников, обязаны сдавать все выше перечисленные формы отчетов в ПФР.
https://youtu.be/IVa0_HwlUzw
letip.ru