Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС
Индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:
- 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
- 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя
ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.
В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя
- ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
- ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником
Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя
Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:
- Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
- Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
- Выписка из ЕГРИП
- Паспорт
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
- Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя
Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:
- ПФР — уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
- ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.
Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.
Скачать:
Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР
Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС
Материалы по теме
Отчетность ИП с работниками на УСН
Отчетность ИП без работников на УСН
Отчетность ИП с работниками на ОСНО
Штрафные санкции за нарушение пенсионного и социального законодательства
Штрафные санкции за нарушение налогового законодательства
Штрафные санкции ИП
Штрафы за нарушение трудового законодательства
Как ИП на УСН может распоряжаться наличными денежными средствами
ЕНВД 2013
Патентная система налогообложения 2013
Упрощенная система налогообложения 2013
Льготы для УСН 2012-2013
Стоимость патента в Москве на 2013 год
Размер фиксированных взносов ИП
paruscbp.ru
Регистрация ИП в ПФР и ФСС в 2018 году
В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году
При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.
НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.
Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:
1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.
2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.
За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.
За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.
Необходимые документы для индивидуального предпринимателя
Необходимые документы (оригиналы и копии):
- Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.
- Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
- Свидетельство о государственной регистрации ИП
- ИНН
- Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
- Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
- Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
- Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).
Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.
Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.
Что нужно для ООО
Необходимые документы (оригиналы и копии):
- Заявление о регистрации в качестве работодателя:
— ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.
- Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
- Свидетельство о государственной регистрации ООО
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
- Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
- Коды статистики из Росстата
- Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
- Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
- Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).
Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.
Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:
1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.
2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .
Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.
См. также «Страховые взносы за работников».
Добровольная регистрация в ФСС
Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).
Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.
Необходимые документы для постановки на учёт:
• Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)
• Паспорт (копия) и ИНН (копия)
• Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)
• Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)
ip-spravka.ru
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018
С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.
Как было раньше?
До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 году взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.
Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?
Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.
Как получить регистрационный номер в ПФР?
Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.
Нужно ли регистрироваться в ФСС?
Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:
- заявление
- копия вашего паспорта
- трудовые книжки сотрудников
- гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.
О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.
Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?
Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:
— заявление
— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.
ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.
При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.
Статья актуальна на 25.06.2018
e-kontur.ru
Регистрация ИП как работодателя
В тех случаях, когда предприниматель расширяется и нанимает специалистов по трудовым договорам или вступает во взаимоотношения с физлицами по ГПД обязательна регистрация ИП как работодателя. Как проводится подобная процедура? Какие сроки установлены для регистрации? Куда при этом необходимо подавать документы? Подробные ответы на все вопросы далее.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3).
Если проанализировать положения указанных правовых документов, становится понятно, что в ФСС регистрация ИП как работодателя проводится в случае:
Постановка на страховой учет в Соцстрахе проводится в целях начисления профвзносов со всех выплат в пользу наемных работников и нанятых по ГПД и взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в пользу персонала. Как осуществляется такая процедура? Согласно законодательным требованиям для регистрации ИП как работодателя в ФСС заявление подается предпринимателем в 30-дневный срок. Истечение указанного срока начинается с момента подписания первого трудового договора (ГПД) между бизнесменом и наемным специалистом.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:
-
Копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
-
Трудовой контракт с первым наемным сотрудником (или же ГПД).
-
Паспорт предпринимателя.
-
Прочие документы по требованиям Приказа № 202н от 29.04.16 г.
На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней – срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.
Обратите внимание! В зависимости от способа подачи заявления ИП, уведомления о регистрации и размерах взносов направляются страхователю в электронном виде на электронную почту или же по месту проживания предпринимателя. Срок отправления документов – 3 дня с момента получения фондом всех сведений, необходимых для проведения регистрации ИП (п. 15 Приказа № 202н).
Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР
Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.
Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.
Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в налоговой
Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности – от административной до уголовной.
Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки. Пакет документов включает в себя:
-
Унифицированное заявление ф. Р21001.
-
Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.
-
Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.
По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.
Снятие ИП с учета как работодателя
Если предприниматель более не использует труд наемных работников, он утрачивает статус работодателя. Требуется ли при этом сняться с учета в фондах, чтобы не подавать отчетность в ПФР и ФСС? Для ответа обратимся к соответствующим законам. В подп. 3 п. 3 стат. 6 Закона № 125-ФЗ определено, что снятие ИП с учета в Соцстрахе производится после подачи заявления в двухнедельный срок. В то же время в Законе о пенсионном страховании № 167-ФЗ в стат. 11 не содержится требований об участии предпринимателя в процедуре снятия со страхового учета. Все необходимые действия выполняются посредством взаимодействия ПФР и ИФНС.
Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя
Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).
Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.
[ Дек. 28, 2017, 11:58 д.п. ]
www.zakonrf.info
Регистрация ИП в ПФР | Современный предприниматель
Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).
Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.
Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.
Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ
Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).
Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).
Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю
Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.
От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.
Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?
До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.
С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).
В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.
Нужна ли ИП регистрация в ФСС
Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.
Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).
В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».
Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.
ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.
spmag.ru
Регистрация ИП как работодателя — сроки в 2018 году
ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства
Постановка на учет в ФСС
Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации
Регистрация в ПФР
Регистрация в ИФНС
ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства
Возможность привлекать к трудовой деятельности работников существует не только у предприятий, зарегистрированных в качестве юридических лиц, но и у предпринимателей — физических лиц (ст. 303 Трудового кодекса РФ). При этом ст. 20 ТК РФ под физическими лицами подразумевает в том числе предпринимателей, зарегистрированных в качестве таковых в установленном законодательством порядке (см. закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Более подробную информацию о порядке такой регистрации читайте в статье «Регистрация ИП — пошаговая инструкция в 2018 году».
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году налагает на такое лицо определенные обязанности. Часть из них установлены трудовым законодательством, другие — иными специальными нормативными актами.
Обязанности в соответствии со ст. 303 ТК РФ:
- Заключить трудовой договор.
- Платить страховые взносы.
- Оплачивать иные обязательные платежи.
- Получать страховые свидетельства для работников, которые устраиваются на работу первый раз.
Естественно, обязанности ИП-работодателя данным перечнем не ограничиваются — он должен будет исполнять и другие, предусмотренные Трудовым кодексом.
Постановка на учет в ФСС
Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2018 году производится по тем же правилам, что и ранее.
Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:
- Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
- Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (см. ст. 6).
Регистрация ИП как работодателя в ФСС осуществляется в строго регламентированный срок — 30 календарных дней. Отсчет этого срока производится с того момента, как ИП-работодатель оформит у себя первого работника и заключит соответствующий трудовой договор.
ВАЖНО! ИП, который не заключает трудовые договоры, а привлекает работников на основании возмездных договоров оказания услуг, в рамках перечисленных нормативных актов также будет считаться страхователем, соответственно, тоже должен встать на учет в ФСС.
Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации
Предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации.
В соответствии с пп. 7 и 11 Порядка регистрации…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н, страхователь-физлицо должен представить следующие документы:
- Заявление по форме.
Скачать форму заявления можно по ссылке: Бланк заявления о регистрации ИП в ФСС.
- Копию трудовой книжки привлеченного работника или трудовой договор.
Представитель предпринимателя должен для подачи указанного заявления представить в ФСС документ, подтверждающий полномочия.
В ФСС при регистрации ИП как работодателя в 2018 году заявление подается по утвержденной форме (см. приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н, приложение 2).
Следует отметить, что ранее действовавший приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 № 959н предусматривал более широкий перечень документов для постановки на учет страхователя. Новым приказом этот перечень сужен благодаря межведомственному взаимодействию ФСС и ФНС.
Способы регистрации следующие:
- личное обращение в территориальный орган фонда;
- отправка почтовой корреспонденцией;
- регистрация через электронный сервис «Госуслуги».
После того как заявитель подал все необходимые документы, специалисты фонда обязаны в течение 3 дней поставить его на учет. ИП-работодателю при этом выдается соответствующее уведомление, которое должно быть направлено ему в электронном виде в течение 3 дней на адрес, указанный в заявлении, а если e-mail не указан, иным способом, в т. ч. письмом на адрес предпринимателя.
Регистрация в ПФР
Аналогичный (как и в случае с ФСС) порядок постановки на учет в Пенсионном фонде для ИП-работодателей существовал до 2017 года.
Однако с 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.
ВАЖНО! О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.
Автоматическая регистрация в порядке межведомственного взаимодействия, в частности, предусмотрена законом «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, подп. 1 п. 1 ст. 11 этого нормативного акта не предполагает обращения страхователя в отделение Пенсионного фонда.
Отсутствие надобности в личном посещении ПФР и подачи в это учреждение каких-либо документов для постановки на учет подтверждается и самим Пенсионным фондом (см. Информационное сообщение, размещенное на официальном сайте органа).
Регистрация в ИФНС
Отказ от заявительного порядка регистрации предпринимателя в Пенсионном фонде связан с внесением изменений в Налоговый кодекс (см. закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Данными поправками функции администрирования страховых взносов по пенсионному обеспечению были переданы органам налоговой службы.
С учетом требований введенной в НК РФ ст. 431 ИП-работодатель обязан:
- производить исчисление страховых взносов;
- осуществлять их уплату;
- направлять в ИФНС соответствующий расчет по утвержденной форме.
Форма такого расчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Сведения, которые ИП-работодатель укажет в данном расчете, перенаправляются налоговой службой в Пенсионный фонд на основании совместного соглашения от 30.11.2016 ФНС России № ММВ-23-11/26@, ПФ РФ № АД-09-31/сог/79.
Регистрация ИФНС ИП-работодателя в 2018 году не производится — налоговому органу достаточно регистрации лица как предпринимателя и налогоплательщика. Регистрация физических лиц, нанявших, например, репетиторов или домашних работников, осуществляется в соответствии с п. 7.2 ст. 83 НК РФ. Им необходимо обратиться в территориальную инспекцию по месту проживания и представить соответствующее заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. Однако данная норма не распространяется на предпринимателей, нанимающих персонал для целей своей коммерческой деятельности (п. 2 ст. 83 НК РФ).
***
Таким образом, регистрация ИП как работодателя в 2018 году немного упростилась: отпала необходимость в посещении Пенсионного фонда, уменьшен список документов, которые необходимо подавать в ФСС, при этом сроки регистрации остались прежними.
rusjurist.ru
Регистрация ИП в качестве работодателя
Регистрация ИП в качестве работодателя происходит не только в налоговых органах, но и внебюджетных фондах.
Последние предъявляют свои требования к физическому лицу и сотрудникам, принимаемым им на работу.
Обязанности индивидуального предпринимателя
К числу обязанностей частного предпринимателя относятся:
- произведение отчислений во внебюджетные фонды;
- соблюдение принятых обязательств в соответствии с трудовыми договорами, заключенными с сотрудниками;
- выплата налогов в бюджет;
- своевременное представление налоговых деклараций;
- ведение бухгалтерской отчетности.
Правовая база
Законодательной базой поднятого вопроса выступает ФЗ № 129 от 2001 года, которым устанавливается порядок регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Дополнительно во внимание принимаются статьи ТК РФ.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Для регистрации индивидуального предпринимателя в качестве работодателя необходимо:
- определиться с системой налогового обложения;
- выбрать коды экономической деятельности по единому классификатору, принятому на территории РФ;
- собрать все необходимые документы.
В Налоговой инспекции
Сроки регистрации частного предпринимателя в налоговых органах составляют 3 дня.
Обращение в Налоговую инспекцию – первый шаг, который должно сделать каждое физическое лицо, желающее получить статус бизнесмена.
В налоговой все документы сдаются и получаются по действующему принципу «одного окна» – в одном месте.
После подачи собранного пакета документов на рассмотрение будет выдана расписка, в которой указывается дата получения свидетельства о государственной регистрации.
Если не забрать документы и свидетельство в указанный срок, они будут перенаправлены заявителю по почте.
Если самостоятельно подать документы для регистрации в ФНС по определенным причинам является невозможным, это можно доверить другому лицу, предварительно составив доверенность.
Кроме того, документы можно отправить ценным письмом, обязательно с описью.
Образец доверенности на регистрацию ИП здесь.
В Пенсионном фонде (ПФР)
Обязательным условием является регистрация индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде.
Она осуществляется после постановки на учет в налоговых органах, поскольку список подаваемых на рассмотрение документов включает в себя свидетельство о государственной регистрации.
Регистрация ИП в ПФР как работодателя влечет за собой появление у предпринимателя новых обязанностей, среди которых ежемесячные отчисления в бюджет средств за себя и за принятых на работу сотрудников (если с ними был заключен трудовой договор).
Требуется ли регистрация в ПФР, если на работу не были приняты сотрудники? Да, постановка на учет во внебюджетный фонд является обязательной, если у ИП нет работников, то он будет производить отчисления только за себя. Это необходимо для формирования размера будущей пенсии.
Образец заявления о регистрации ИП в ПФР здесь.
В ФСС
Постановка на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю необходима только в том случае, если на работу им были приняты сотрудники. Регистрация в Федеральной службе страхования влечет за собой также появление новой обязанности – перевода денежных средств с заработной платы сотрудников.
Для чего это необходимо? ФСС производит выплаты работникам, получившим профессиональное заболевание, травму на производстве, временно потерявшим трудовую способность, например, вследствие материнства.
В Росстате
Для открытия собственного расчетного счета и уплаты налогов потребуется получение вводов статистики.
Чтобы узнать их, необходимо составить обращение в Росстат, после чего получить соответствующее уведомление.
Уведомление формируется с использованием сведений, полученных из налоговых органов.
Для постановки на учет в Росстате потребуется предъявить:
- паспорт;
- свидетельство регистрации;
- ИНН;
- выписку из единого реестра.
Порядок действий
Порядок действий в 2018 году при регистрации индивидуального предпринимателя в качестве работодателя включает в себя два основных этапа – сбор документов и обращение во внебюджетный фонд.
Подача документов, как уже отмечалось выше, может происходить тремя способами:
- Лично путем посещения внебюджетных структур.
- С помощью представителя – у него на руках должна быть доверенность и ксерокопия паспорта.
- С использованием почтовых услуг – отправление документов должно происходить заказным письмом с описью.
Необходимые документы
Для постановки на учет в Фонд социального страхования потребуется сдать такие документы:
- заявление, соответствующее образцу;
- ксерокопии страниц паспорта с личными сведениями и регистрацией;
- ксерокопии трудовых книжек сотрудников, заключенные трудовые договора;
- свидетельство государственной регистрации;
- выписка из единого реестра;
- свидетельство ИНН;
- уведомление о выбранной системе налогового обложения;
- выписка из банковского учреждения о выбранной системе;
- справка из банка, указывающая на открытие расчетного счета;
- лицензия (требуется только при проведении конкретных тиров деятельности).
Для постановки индивидуального предпринимателя на учет в ПФР потребуется представить следующие документы:
- свидетельство государственной регистрации;
- ксерокопии трудовых договоров, заключенных с сотрудниками;
- ксерокопии паспортов работников, с которыми были заключены договора;
- заявление о регистрации от ИП;
- ксерокопии лицензий, если они имеются у бизнесмена;
- уведомление, подтверждающее регистрацию лица в ФНС.
Образец свидетельства о регистрации ИП тут.
Нужно ли платить госпошлину?
При регистрации индивидуального предпринимателя уплачивается государственная пошлина, размер которой равен 800 рублей.
Оплата может происходить по квитанции или использованием онлайн-банка.
Реквизиты для оплаты представлены на официальном сайте ФНС, более того, их можно получить в налоговой инспекции.
При постановке частного предпринимателя на учет в ПФР и ФСС государственная пошлина не уплачивается.
Сроки
Сроки регистрации индивидуального предпринимателя формируются временем рассмотрения документов в государственных структурах:
- для регистрации в налоговых органах потребуется 3 суток;
- для постановки на учет в ПФР отводится 5 суток;
- регистрация в ФСС занимает не более 10 суток.
Ответственность за нарушение
За нарушение сроков регистрации во внебюджетных фонда к ИП применяются санкции материального характера, размер которых составляет не менее 5 000 рублей.
Если сроки регистрации нарушены более, чем на три месяца, предприниматель уплачивает штраф, равный 10 000 рублей.
На видео о постановке предпринимателя на учет в фондах
nam-pokursu.ru