Как зарегистрироваться как работодатель 2018 – Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования в качестве страхователя-работодателя удаленно, в электронном виде

Содержание

Регистрация ип в ФСС в качестве работодателя: список документов 2018

Проходить процедуру оповещения Фонда социального страхования о приобретении статуса ИП должны не все субъекты предпринимательства. Эта обязанность не предусмотрена нормами Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ или Законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя необходима только в ситуациях, когда у него имеются наемные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Зачем регистрироваться в ФСС

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.

При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2018 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2018 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

копия страниц паспорта предпринимателя;
копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Вместо копий трудовых договоров ИП вправе предоставить копии трудовых книжек нанятых специалистов. При гражданско-правовой форме сотрудничества нужна регистрация ИП как работодателя в ФСС – документы для уведомления госоргана требуются в таком составе:

заполненный бланк заявления;
снятая с паспорта ИП копия;
ксерокопия договора гражданско-правового типа.

При отсутствии возможности принести в госорган документы лично, предприниматель может поручить это третьим лицам. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя:

30 дней, отсчитываемых от дня заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником;
до истечения 30-дневного периода с момента подписания договора гражданско-правового характера.

На завершающем этапе специалисты Фонда соцстраха присваивают работодателю регистрационный номер и код. Сведения о предпринимателе вносятся в реестровую базу страхователей. Отделением ФСС оформляется уведомление о проведенной процедуре регистрации и устанавливается класс риска с фиксацией величины страхового взноса. В письменной форме уведомление по истечении 3 рабочих дней с момента получения заявления направляется в адрес ИП.

Какие документы потребуются: итоговый список

Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

заявление о регистрации по установленной форме;
копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:

трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н;
гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ ИП В ФСС

Ответственность

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

необходимые документы, порядок и сроки

нужно ли регистрироваться и как заполнять СЗВ-М — Бухгалтерия Онлайн

Раньше ИП-работодатель самостоятельно вставал на учет в ПФР

Прежде, чем перейти к сути возникающей проблемы, нужно напомнить порядок регистрации ИП в качестве страхователя в органах ПФР, существовавший до 2017 года. Здесь нужно учитывать, что ИП может одновременно быть страхователем в отношении себя самого и в отношении своих работников, если он является работодателем (подробнее см. «Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя»).

До 2017 года такая «двойственность» статуса влекла для предпринимателей дополнительную обязанность по постановке на учет в течение 30 дней со дня заключения первого трудового договора. ИП должен был подать в территориальный орган ПФР по месту жительства заявление о регистрации в качестве страхователя (пп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2017 года). Аналогичные обязанности возникали и при заключении с физическими лицами, не имеющими статуса ИП, гражданско-правовых договоров, предметом которых является оказание работ или выполнение услуг.

Стоит отметить, что при установлении данной обязанности законодатели никак не выделяли ИП-работодателей в отдельную категорию страхователей, включая их в данном случае в общую категорию «физические лица».

С 2017 года ИП-работодатель не должен подавать заявление на регистрацию

Перейдем теперь к новой редакции пп. 2 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ, действующей с 1 января 2017 года. В ней сказано буквально следующее: «физические лица, заключившие трудовые договоры с работниками, подлежат регистрации в территориальном органе ПФР в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления налоговыми органами в территориальные органы страховщика содержащихся в едином государственном реестре налогоплательщиков сведений о постановке на учет или снятии с учета данных физических лиц. Порядок передачи данных сведений определяется соглашением между страховщиком и налоговыми органами».

Как видно из данной формулировки, обязанность ИП по подаче заявления исчезла. Теперь постановка на учет должна проводиться в автоматическом режиме. Это, кстати, подтверждает и сам Пенсионный фонд. ПФР разместил на своем сайте информационное сообщение о том, что с 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Никаких других норм, регулирующих порядок постановки на учет в качестве страхователей физических лиц (в том числе предпринимателей), которые производят выплаты физическим лицам, законодательство (ни налоговое, ни трудовое, ни о страховых взносах, ни о государственной регистрации ИП) не содержит. А это значит, что отныне ни один нормативный акт не обязывает предпринимателя куда-либо заявлять или кого-либо уведомлять о факте заключения трудового договора. Получается, что налоговые органы никак не смогут передать в органы ПФР соответствующую информацию для постановки ИП на учет в качестве работодателя, поскольку сами подобной информацией не располагают!

Из всего этого можно сделать только один вывод: с 01.01.2017 года повторной (дополнительной) регистрации ИП в качестве лица, производящего выплаты физическим лицам, по правилам пп. 2 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ не требуется. При детальном изучении новых редакций Закона № 167-ФЗ и НК РФ в части страховых взносов, данный вывод находит дополнительные подтверждения.

Так, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 167-ФЗ, документ, подтверждающий факт регистрации, выдается только в отношении страхователей, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ. А там в интересующей нас части указаны только физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР. Про ИП-работодателей в этом подпункте не говорится ни слова.

Также указанному выводу соответствуют положения п. 7.2 ст. 83 НК РФ. В нем сказано, что постановка на учет физического лица в качестве плательщика страховых взносов, признаваемого таковым в соответствии со статьей 419 НК РФ, осуществляется налоговым органом по месту жительства физлица на основании его заявления о постановке на учет (снятии с учета) в качестве плательщика страховых взносов. Как видим, норма содержит оговорку, что регистрируются только физические лица, признаваемые плательщиками страховых взносов на основании ст. 419 НК РФ. Если мы откроем эту статью, то увидим, что предприниматели в ней являются отдельной от физических лиц категорией плательщиков страховых взносов из числа лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения (пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ). Соответственно, порядок постановки на учет, предусмотренный п. 7.2 ст. 83 НК РФ, на ИП не распространяется.

Все изложенное позволяет сделать следующий вывод. С января 2017 года предприниматели, нанимающие работников, не должны отдельно регистрироваться в качестве страхователя в органах ПФР. Соответственно, при сдаче СЗВ-М с 1 января 2017 года таким предпринимателям надо указывать номер, присвоенный при регистрации в качестве «самозанятого» страхователя в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ.

В каких случаях ИП должен сдавать СЗВ-М

Говоря об обязанности по сдаче формы СЗВ-М, следует обратить внимание вот на следующий факт. Данная обязанность установлена п. 2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там сказано, что страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом-месяцем, представляет в орган ПФР сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

При этом Закон № 27-ФЗ имеет собственный понятийный аппарат, закрепленный в ст. 1. Там, в частности, имеется определение термина «страхователь». Это определение никак не связывает отнесение предпринимателя, заключающего с физлицами без статуса ИП трудовые или гражданско-правовые договоры, к категории (страхователь) с постановкой на учет в соответствующем органе ПФР.

Из буквального прочтения данных норм следует, что формально обязанность по предоставлению сведений по форме СЗВ-М в рассматриваемой ситуации у предпринимателя возникает с месяца, в котором он заключил с физлицом трудовой (гражданско-правовой) договор. Причем, эта обязанность возникает вообще вне какой-либо связи с постановкой или не постановкой на учет в ПФР.

Однако здесь необходимо отметить вот что: из писем ПРФ и Минтруда явно следует, что обязанность по предоставлению свед

kuginov.ru

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Любой частный предприниматель имеет законное право пройти регистрацию в ПФР в качестве работодателя. В данном случае обязательно следование законной процедуре прохождения этой регистрации и выполнение всех условий данной акции.

Условия

Законодательно устанавливается следующий перечень основных условий выполнения такой регистрации:

обязательна подача официального заявления предпринимателем на проведение им регистрации в ПФР в качестве работодателя;
направление заявления обязательно должно сопровождаться подачей всех документов, которые требуются для осуществления данного действия;
обязательно документальное подтверждение гражданином своего право на занятие предпринимательской деятельностью в рамках существующего в стране законодательства;
работодатель должен представить документы, которые доказывают факт его регистрации в соответствующих органах в качестве предпринимателя;

соблюдение всех установленных правил регистрации является обязательным условием её проведения;
регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР выполняется в любом из подразделений пенсионного фонда в стране;
выполнение регистрации проводится в строго установленные рамками пенсионного фонда сроки;
в качестве работодателя в ПФР могут зарегистрироваться исключительно граждане России;
для получения разрешения от ПФР о регистрации в качестве работодателя гражданину требуется представить доказательство наличия у него постоянного места прописки;
для регистрации гражданина в качестве работодателя должны быть выполнены в полном объёме требования ПФР для проведения таких действий.

Правила регистрации

Законодательно устанавливаются такие правила регистрации в ПФР в качестве работодателя:

Обязательно наличие документов у регистрирующегося лица, подтверждающих факт ведения им предпринимательской деятельности.
На предприятии должно быть установленное количество оформленных официально сотрудников.
Работодатель обязательно должен проводить официальные налоговые выплаты за оформленных на его предприятии работников.
При регистрации работодателю присваивается официальный регистрационный номер.
После окончания выполнения всех регистрационных действий следует запись в реестре выполнения государственных регистраций.

Регистрационные документы составляются в двух экземплярах и предоставляются каждой стороне, которая принимает участие в данной акции.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя ИП?

Для того, чтобы принять участие в регистрации в пенсионном фонде в качестве работодателя следует выполнить следующие регистрационные действия:

Составить и направить в любое из отделений ПФР заявление о регистрации гражданина в качестве работодателя.
Предоставить документы, которые могут удостоверить личность регистрирующегося лица.
Подать данные относительно выполнения государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
Направить в регистрационный отдел информацию относительно количестве наёмных работников в организации, которую представляет регистрирующийся предприниматель.

Работодатель обязан поставить собственную подпись под выдаваемыми ему регистрационными документами.
Срок регистрации согласовывается с каждым отдельным получателем в частном порядке.

Требования к получателям

К субъектам, которые регистрируются в ПФР в качестве работодателей, устанавливаются следующие требования:

Обязательна подача соответствующего заявления в одно из отделений ПФР о регистрации гражданина в качестве работодателя.
Заявление сопровождается направлением в оговоренном объёме регистрационных документов для проведения регистрации.

Обязательно наличие у подателя заявления на прохождение регистрации документов, подтверждающих факт ведения им предпринимательской деятельности.
Получатели регистрационных свидетельств обязательно должны быть российскими подданными.
Правила выполнения государственной регистрации гражданина в ПФР в качестве работодателя обязательно должны им строго выполняться.
Требуется подтверждение гражданином факта наличия у него постоянного места прописки для проведения регистрации в ПФР как работодателя.
Должны отсутствовать налоговые задолженности у гражданина, который выступает в качестве работодателя в регистрации в ПФР.
Сведения о количестве нанятых сотрудников на предприятии работодателя обязательно должны быть своевременно поданы им в регистрационное отделение.

Какие документы необходимы?

Для реализации программы регистрации работодателя в ПФР ему необходимо представить такие документы:

Заявление на проведение регистрации работодателя в отделении пенсионного фонда.
Паспорт субъекта, который выступает при регистрации в качестве работодателя.
Документы, удостоверяющие факт государственной регистрации гражданина по месту его постоянного проживания.
Регистрационное свидетельство субъекта в качестве предпринимателя.
Паспорта оформленных на предприятии подателя заявления сотрудников.
Код индивидуальной регистрации гражданина в налоговых инстанциях.

Сроки

Сроки регистрации конкретного субъекта в качестве работодателя определяются в соответствии с правилами законодательства, установленными в данном конкретном случае.

Регистрация может занимать по срокам проведения от двух до пяти рабочих дней.

Хотите узнать, какие существуют виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению? Для этого, вам необходимо прочесть статью, расположенную по ссылке.

Какие выдают пенсии гражданам из числа работников летно-испытательного состава, вы сможете прочесть по ссылке.

А прочесть о том, из чего складывается страховая пенсия по инвалидности, вы сможете по следующей ссылке.

Преимущества и недостатки

Процедура регистрации данного рода предполагает наличие следующих достоинств и минусов.

К преимуществам такой регистрации следует отнести:

Доступность подобной процедуры всем без исключения работодателям.
Гибкие условия выполнения регистрации гражданина в качестве работодателя.
Возможность получить дополнительные возможности за счёт регистрации новых работников на предприятии.
Реальность получения регистрационных документов в кратчайшие сроки при наличии российского подданства.
Процедура регистрации не занимает много времени.
Не требуется много документов для выполнения регистрационных действий.

Минусы процедуры регистрации:

Регистрация доступна исключительно российским подданным.
Не допускается получения права регистрации в качестве работодателя без постоянной прописки.
Регистрироваться в качестве работодателя могут только действующие предприниматели.
Не разрешается получать регистрационные документы гражданам, которые имеют налоговые задолженности.

pensiapro.ru

Новости