Фсс онлайн – ФСС личный кабинет – онлайн вход для страхователя и застрахованного лица

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

ФСС онлайн-заполнение 4-ФСС предлагает произвести на своем официальном сайте. Сайт также предоставляет возможность рассчитать больничный лист и сверить взаиморасчеты. О том, как это сделать, читайте в материале.

 

Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?

Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?

Итоги

 

Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?

Заполнить 4-ФСС на сайте ФСС онлайн можно, перейдя по ссылке portal.fss.ru. Данный веб-сервис позволяет не только бесплатно заполнить форму 4-ФСС онлайн, но и рассчитать больничные листы, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или передать заполненный расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

О том, как отправить онлайн-отчетность в ФСС, читайте в статье «Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?».

Об альтернативных методах онлайн-передачи отчета в ФСС узнайте из материала «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Чтобы заполнить отчет 4-ФСС онлайн, необходимо выполнить следующие шаги:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

1. Перейти на вкладку «Форма 4-ФСС» и заполнить все поля, помеченные знаком «*», а также необходимые реквизиты и таблицы.
2. Нажать кнопку «Проверить».
3. В случае отсутствия ошибок распечатать и выгрузить файл, нажав кнопки «Печать» и «Выгрузка в XML».

ВАЖНО! Заполнить отчет в ФСС онлайн бесплатно можно и на других ресурсах, например, на сайте buhsoft.ru. Заполнить 4-ФСС онлайн, а также отправить файл в ФСС можно, используя сервис «СБИС — электронная отчетность». Функции заполнения и отправки ведомости 4-ФСС онлайн

предлагает и другой известный ресурс — moedelo.org. Однако данные сервисы платные.

Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?

Прежде чем приступать к онлайн-заполнению формы 4-ФСС, необходимо корректно рассчитать все больничные листы и очень желательно произвести сверку взаиморасчетов с Фондом.

Чтобы рассчитать больничный онлайн, необходимо перейти на сайт portal.fss.ru и кликнуть на вкладку «Пособия». В открывшемся окне доступны 2 варианта расчета:

1. Расчет листка нетрудоспособности.
2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Далее следует выбрать нужный вид расчета и внести все данные в соответствующие поля. После нажать кнопку «Рассчитать» и при необходимости распечатать расчет, кликнув на кнопку «Печать».

Для проведения сверки взаиморасчетов с Фондом необходимо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru. Однако провести сверку получится не сразу, поскольку данная информация конфиденциальна. В связи с этим для получения расширенного пакета прав необходимо:

1. Зарегистрировать ответственных сотрудников, которые могут получать данную информацию.
2. Распечатать и заполнить заявление страхователя на одноименной вкладке «Заявление страхователя» с указанием всех лиц, которым можно открыть доступ к информации о страхователе.
3. Направить заполненный, подписанный и заверенный печатью (при наличии) бланк заявления в территориальный отдел ФСС по месту регистрации.
4. После подтверждения данных плательщика на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о предоставлении расширенных прав сотрудникам.
5. В меню сервиса появится новый пункт «Страхователь».
6. Для проведения сверки с Фондом необходимо перейти на вкладку «Страхователь», открыть вкладку «Карточка» и кликнуть поле «Расчеты» — «Сформировать».

После предоставления расширенных прав страхователь может заполнить форму 4-ФСС онлайн бесплатно, а также узнать о запланированных проверках ФСС.

Итоги

Заполнить форму 4-ФСС онлайн и рассчитать больничный лист можно на официальном сайте ФСС portal.fss.ru. После получения расширенного пакета прав доступа для сотрудников

заполнить форму 4-ФСС онлайн можно и на сайте fz122.fss.ru. Данный ресурс также позволяет подсчитать больничный, свериться с Фондом и узнать о предстоящих проверках.

Заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно можно и на других веб-сервисах, например на сайте buhsoft.ru.

nalog-nalog.ru

Отчетность в ФСС — электронная, онлайн

Подавать отчетность в ФСС обязаны все организации и недавно основанные в том числе. Но при этом должны быть соблюдены определенные нюансы.

В чем особенности сдачи отчетов в ФСС? Подавать отчеты в ФСС обязаны почти все предприниматели. Подача отчетности осуществляется ежеквартально.

При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?

ФЗ №212 от 24.07.2009 гласит, что все хозяйствующие субъекты со штатом более пятидесяти работников обязаны отчеты в ФСС отправлять в электронном формате. В настоящий период необходимо представление единственной отчетной формы.

Таковой является «Расчетная ведомость 4-ФСС». Для отправки электронных форм разрешено пользоваться:

Информационными учетными системами	С ручным обращением к порталу Фонда
Специальным программным обеспечением	Частью или всецело автоматизирующим процесс

Помимо установки особого ПО организация должна получить собственную электронно-цифровую подпись или сменить наличествующий сертификат на универсальный, соответствующий требованиям, предъявляемым ФСС.

Формируется и представляется электронная отчетность в ФСС в следующей последовательности:

При применении расчетного портала Фонда	Либо специальной учетной программы создается файл отчета
Готовый файл кодируется	А затем подписывается ЭЦП и с помощью криптографических модулей
Составленный и подписанный отчет	Выгружается на сайт ФСС

После загрузки отчета нужно дождаться результатов проверки. В продолжение двадцати четырех часов с момента отправки должен быть получен ответ от Фонда.

В процесс проверки входит:

• проверка на подлинность присутствующей электронно-цифровой подписи;
• изучение форматов на техническое соответствие;
• подтверждение верности заполнения отчета.

Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.

При отсутствии дефектов отчетность принимается к рассмотрению, отправителю отправляется надлежащая квитанция о принятии. Временем составления признается момент подачи отчета.

Учитывать нужно, что в последние дни установленного срока сдачи сервис приема отчетности может быть слишком загружен. К тому же всегда есть вероятность возврата отчета на доработку из-за ошибок.

Потому подавать отчеты в ФСС лучше загодя. Несоблюдение сроков сдачи чревато штрафными санкциями.

Определения

Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ) именуется государственный внебюджетный фонд, который учрежден 1.01.1991 в целях обязательного обеспечения российских граждан социальным страхованием.

Регламентируют работу Фонда Бюджетный Кодекс РФ, федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» и некоторые иные законопроекты.

Отчетность в ФСС представляет собой документальные отчеты страхователей о начислениях и расходовании фондовых средств.

С начала 2010 года все организации со штатной численностью более ста человек обязаны были отправлять отчетность в электронном формате.

С начала 2015 года правила подачи немного переменились. Отныне бумажные отчеты могут сдавать только экономические субъекты со штатом меньше двадцати пяти человек.

Кто должен отчитываться

Все лица, которые производят работникам выплаты, уплачивают страховые взносы. Поскольку они переводят взносы, то, следовательно, обязаны отправлять в Фонд социального страхования отчеты.

То есть, отчитаться в ФСС надлежит всем субъектам, которые имеют сотрудников в подчинении. Форма 4-ФСС в 2016 году подается, если число сотрудников более двадцати пяти человек.

При отсутствии у ИП наемных рабочих отчет перед Фондом не нужен. Отчетность подается в ФСС по месту регистрации. Номер соответственного филиала прописывается в регистрационной карточке предприятия или ИП.

Периодичность подачи отчетов составляет один раз за истекший квартал. В отдельных случаях может в ФСС подаваться промежуточная отчетность.

Подается она за период, в каком требуется возместить затраты. Если взносов начисленных не хватило для перекрытия. Срок сдачи квартальной отчетности зависит от способа предоставления данных.

При подаче бумажных отчетов крайним сроком является двадцатое число первого месяца сразу за завершившимся отчетным периодом. При электронной подаче срок сдачи отчетности увеличивается до двадцать пятого числа.

Действующая нормативная база

На основании Приказа Фонда социального страхования РФ №59 от 26.02.2015 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование… и Порядка ее заполнения» разработан был и затем ратифицирован новый формат отчета перед Фондом.

Форма получила название 4-ФСС. Утверждены были порядок по заполнению вновь созданной формы и методы расчетов. Употребляется новая форма 4-ФСС с первого квартала 2015 года.

Ее используют при предоставлении расчета по всем начисленным и выплаченным взносам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Необходимость в создании новой формы отчетности возникла в результате видоизменений законодательства.

Так с 1.01.2015 работодатели обязаны выплачивать взносы в ФСС за иностранных работников, временно находящихся на российской территории (ФЗ №212 ст.12 ч.2 п.2.1, ст.58.2, ч.3).

После поправок в законе обязанность уплаты страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, возложена на ФСС, а не на работодателя.

Создание новой формы позволило отразить все имеющиеся расходы. Сроки предоставления отчетности несколько увеличились.

Ранее требовалось представить отчеты не позже пятнадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периодом. Теперь крайним сроком является двадцатое/двадцать пятое число, для бумажных и электронных вариантов соответственно.

До двадцати пяти человек была снижена в 2015 году среднесписочная численность работников, по которым требуется подавать электронную отчетность.

При этом онлайн отчеты должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью (ФЗ №188 ст.5 п.3 пп.«в», ст.1 п.2). При невыполнении требования субъекту грозит штраф в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 ч.2).

Отметить следует, что предприниматели, не осуществлявшие в отчетном периоде хозяйственной деятельности, точно как и остальные обязаны подавать отчеты.

ФЗ №212 от 24.07.2009 «О страховых взносах…» не предусматривает освобождения налогоплательщиков от выплаты страховых взносов и предоставления отчетности в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности.

Форму 4-ФСС заполнить нужно по двум видам обязательного социального страхования:

Первый раздел	Касается ситуаций нетрудоспособности временной и случаев, связанных с материнством и совершенных расходов
Второй раздел	Связан с обязательным страхованием от несчастных случаев в производственной деятельности, выплатами за профзаболевания и затратами на уплату страхового обеспечения

Заполнять форму можно от руки печатными буквами либо при использовании технических средств (обязательное требование для определенных субъектов).

При этом в каждую строку в соответствующую графу вписывается только один показатель. При отсутствии оного ставится прочерк.

Обязательными к заполнению считаются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7, 10 и формы расчета. Прочие таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей, в противном случае предоставления их не требуется.

Один раз в год требует такая процедура как отчетность в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности.

Для этого помимо главного отчета предприниматель обязан передать справку, удостоверяющую основной вид деятельности предприятия.

Исходя из полученной информации, ФСС определяет тарифы страховых взносов. ИП такую справку предоставлять не требуется.

При отсутствии справки от организации ответственности не предусмотрено, но ФСС в этом случае установит максимальный тариф взносов, руководствуясь видом деятельности, указанным в ЕГРЮЛ.

В настоящее время подача отчетности в ФСС облегчена за счет применения специальных программ и дополнительных модулей. С помощью программ можно не только составить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

Некоторое ПО включает в себя полный функциональный набор, начиная от составления отчетов и проверки соответствия и заканчивая его подачей.

Готовый электронный отчет направляется на принимающий сервер Фонда. При этом в случае загруженности сервера программа может самостоятельно отслеживать очередность, сохраняя файл.

Автоматизированные средства сохраняют не только сами отчеты, но и ответные квитанции о принятии, протоколы с ошибками, а также регистрируют даты отправки и приема.

Программа подготовки

Фондом социального страхования разработана специальная программа подготовки расчета по форме 4-ФСС. Применяется она с первого квартала 2015 года.

Применение программы позволяет:

• заполнять расчеты по форме 4-ФСС и 4а-ФСС;
• распечатывать расчеты на принтере;
• выгружать готовые расчеты в файлы XML;
• шифровать XML-файлы и передавать их в шлюз;
• просматривать квитанции по отосланным расчетам.

Скачать программу для подготовки расчета в ФСС можно здесь. А тут можно скачать инструкцию по установке данной программы.

Что такое портал приема

Для того чтобы страхователи имели возможность предоставлять электронную отчетность в ФСС была сформирована единая точка приема (шлюз) или ФСС портал.

Электронная отчетность может быть подана любым страхователем, независимо от места его нахождения, при наличии доступа к Интернету.

Основными требованиями являются установка на компьютер нужных сертификатов и наличие у страхователя ЭЦП. Портал приема ФСС обеспечивает прием документов в электронном виде, а также их хранение.

Единственным условием для использования портала является официальная регистрация страхователей в ФСС и наличие у них усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Расположен шлюз приема электронной отчетности на официальном сайте ФСС по адресу f4.fss.ru.

Работа в 1С

Возможность создания отчетов в ФСС и их отправки предусмотрена и в приложении «1С:Бухгалтерия 8». Принцип сдачи отчетности заключен в подготовке нужных форм в приложении, подписании их ЭЦП, шифровании и отправке адресату.

При этом шифровка документа осуществляется при помощи дополнительно установленной программы-криптопровайдера. Отчет может быть направлен напрямую в ФСС либо через специализированного оператора связи.

Видео: как отправить отчетность в ФСС

При первоначальном подключении к сервису «1С-Отчетность» электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически. Для этого в направлениях документооборота должен быть указан ФСС.

В отдельных случаях может понадобиться ручная настройка. В 1С можно не только отправлять отчетность в ФСС, но также просматривать статус и историю отправок отчетов.

Возможна ли проверка

При помощи «1С-Отчетности» можно проверить отчеты онлайн на соответствие регламенту до момента их отправки. В процессе проверки готовые зашифрованные файлы передаются на специальный Интернет-сервер.

Здесь осуществляется форматно-логический контроль, а иногда и проверка контрольных соотношений. Осуществить проверку можно после того как отчет полностью готов и осталось только нажать кнопку «Отправка».

Нужно выбрать команду «Проверить в Интернете». При обнаружении ошибок в протоколе результатов проверки будет отображено, в чем именно состоят ошибки.

При успешной проверке выдается сообщение об отсутствии ошибок. При положительном результате проверки можно просмотреть готовый отчет в формате html.

Возможность применения современных технологий значительно упростило для предпринимателей сдачу отчетности, в том числе и в ФСС. Теперь подать отчет можно не покидая офиса.

При этом нет необходимости несколько дней ожидать проверки формы и терять время на доработки. Проверив документ онлайн, можно быть уверенным в отсутствии неточностей или ошибок. Главное это сдать отчет во время.

buhonline24.ru

Как заполнить и проверить отчет по форме 4-ФСС онлайн?

4-ФСС — заполнить онлайн данную форму можно через сайт ФСС. Это особенно актуально для страхователей, обязанных сдавать расчет 4-ФСС только электронно. Изучим, как предоставляется форма 4-ФСС с применением соответствующих онлайн-инструментов.

Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн в 2017 году

Как заполнить и проверить 4-ФСС онлайн

Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн в 2017 году

Работодатели, имеющие штат 25 человек и более, обязаны предоставлять в ФСС рассматриваемую форму в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Данный формат документа может быть заполнен (и проверен на предмет ошибок) 2 следующими популярными способами:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

• с помощью специальной программы (например, «1С»), то есть офлайн;
• через сайт ФСС — онлайн.

Оба способа предполагают формирование файла 4-ФСС в формате XML, который впоследствии подписывается с помощью ЭЦП и отправляется в ведомство (также разными способами). Поэтому не принципиально, какой из указанных вариантов формирования файла предпочтителен для пользователя. Главное, чтобы XML-файл был корректен — как с точки зрения подлинности, так и с точки зрения полноты отражения в нем отчетных данных.

Если у пользователя нет специальной программы, то задействование ресурсов сайта 4-ФСС будет одним из самых удобных вариантов исполнения обязательства по предоставлению в ведомство электронного расчета. Онлайн-инструменты от ФСС позволяют сформировать XML-файл отчета, полностью подготовленный для подписания и отправки в фонд.

Изучим подробнее то, каким образом заполняется и проверяется 4-ФСС онлайн через сайт ведомства. 

Как заполнить и проверить 4-ФСС онлайн

Для этого нужно:

1. Зайти на страницу: https://portal.fss.ru/fss/f4input.
2. Заполнить форму 4-ФСС, используя предложенные инструменты в окне браузера.
3. Нажать «Проверка». При наличии ошибок — откорректировать их.

Заполненный файл, в котором исправлены все ошибки, можно выгрузить в формате XML и сохранить на компьютере. Впоследствии предполагается его подписание с помощью ЭЦП и отправка в ФСС.

Если фирма официально зарегистрирована на портале ФСС, то она может войти на него через страницу portal.fss.ru с использованием имеющихся логина и пароля, затем — выбрать «Форма 4-ФСС», после — «Мои шаблоны», «Добавить отчет».

Далее можно заполнить форму 4-ФСС, проверить ее, а при необходимости — сохранить в онлайновой базе данных ФСС, нажав кнопку «Сохранить». В этом преимущество работы с инструментами на сайте ФСС в статусе зарегистрированного пользователя: в обычном режиме опция сохранения формы, заполненной онлайн, отсутствует.

Кроме того, в обоих случаях — как при наличии, так и при отсутствии регистрации на портале ФСС — пользователь может загрузить в онлайновую форму редактирования собственный XML-файл (например, сохраненный при подготовке отчета за предыдущий расчетный период). Соответствующие файлы достаточно унифицированы и, как правило, без проблем распознаются онлайновыми инструментами, которые доступны на сайте ФСС. 

***

Работодатели, обязанные отправлять в ФСС форму в электронном виде, могут заполнить и проверить расчет с применением инструментов на сайте ФСС. При этом работа может вестись как в статусе незарегистрированного пользователя — без возможности сохранения введенных данных, так и при наличии логина и пароля от ФСС, по которым можно получить доступ к инструментам, позволяющим сохранять предварительный расчет. В обоих случаях пользователь может загрузить в онлайн-форму свой XML-файл.

nsovetnik.ru

Заполнить отчет 4 фсс на сайте фсс

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

ФСС онлайн-заполнение 4-ФССпредлагает произвести на своем официальном сайте. Сайт также предоставляет возможность рассчитать больничный лист и сверить взаиморасчеты. О том, как это сделать, читайте в материале.

Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?

Заполнить 4-ФСС на сайте ФСС онлайн можно, перейдя по ссылке portal.fss.ru. Данный веб-сервис позволяет не только бесплатнозаполнить форму4-ФСС онлайн. но и рассчитать больничные листы, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или передать заполненный расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чтобы заполнитьотчет 4-ФСС онлайн. необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на вкладку «Форма 4-ФСС» и заполнить все поля, помеченные знаком «*», а также необходимые реквизиты и таблицы.
2. Нажать кнопку «Проверить».
3. В случае отсутствия ошибок распечатать и выгрузить файл, нажав кнопки «Печать» и «Выгрузка в XML».

ВАЖНО! Заполнить отчет в ФСС онлайн бесплатно можно и на других ресурсах, например, на сайте buhsoft.ru. Заполнить 4-ФСС онлайн. а также отправить файл в ФСС можно, используя сервис «СБИС — электронная отчетность». Функции заполнения и отправки ведомости 4-ФСС онлайн предлагает и другой известный ресурс — moedelo.org. Однако данные сервисы платные.

Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?

Прежде чем приступать к онлайн-заполнению формы 4-ФСС. необходимо корректно рассчитать все больничные листы и очень желательно произвести сверку взаиморасчетов с Фондом.

Чтобы рассчитать больничный онлайн, необходимо перейти на сайт portal.fss.ru и кликнуть на вкладку «Пособия». В открывшемся окне доступны 2 варианта расчета:

1. Расчет листка нетрудоспособности.
2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Далее следует выбрать нужный вид расчета и внести все данные в соответствующие поля. После нажать кнопку «Рассчитать» и при необходимости распечатать расчет, кликнув на кнопку «Печать».

Для проведения сверки взаиморасчетов с Фондом необходимо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru. Однако провести сверку получится не сразу, поскольку данная информация конфиденциальна. В связи с этим для получения расширенного пакета прав необходимо:

1. Зарегистрировать ответственных сотрудников, которые могут получать данную информацию.
2. Распечатать и заполнить заявление страхователя на одноименной вкладке «Заявление страхователя» с указанием всех лиц, которым можно открыть доступ к информации о страхователе.
3. Направить заполненный, подписанный и заверенный печатью (при наличии) бланк заявления в территориальный отдел ФСС по месту регистрации.
4. После подтверждения данных плательщика на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о предоставлении расширенных прав сотрудникам.
5. В меню сервиса появится новый пункт «Страхователь».
6. Для проведения сверки с Фондом необходимо перейти на вкладку «Страхователь», открыть вкладку «Карточка» и кликнуть поле «Расчеты» — «Сформировать».

После предоставления расширенных прав страхователь может заполнить форму 4-ФСС онлайн бесплатно. а также узнать о запланированных проверках ФСС.

Заполнить форму 4-ФСС онлайн и рассчитать больничный лист можно на официальном сайте ФСС portal.fss.ru. После получения расширенного пакета прав доступа для сотрудников заполнить форму 4-ФСС онлайн можно и на сайте fz122.fss.ru. Данный ресурс также позволяет подсчитать больничный, свериться с Фондом и узнать о предстоящих проверках.

Заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно можно и на других веб-сервисах, например на сайте buhsoft.ru.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017

С 1 января 2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства перешли под контроль налоговых органов. Но взносы на «травматизм» по-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС — 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

• если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
• если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная — 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности. предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017

При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.

Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.

Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет — «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».

Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.

Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.

Таблица 1 отражает расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели вносятся по нарастанию с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 заполняется только теми, кто по договору направлял своих работников на временную работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 отчета формы 4-ФСС в 2017 году заполняется на основании данных бухучета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 заполняется при наличии расходов по «травматизму»: выплат больничных по несчастным случаям и травмам, оплаты отпуска на лечение в санатории, финансирование предупредительных мероприятий.

Таблица 4 расположена на той же странице формы 4-ФСС за 2017 год, что и таблица 3. В ней на основании соответствующих актов о профзаболеваниях и о несчастных случаях на работе указывается число пострадавших при этом человек.

Таблица 5 предназначена для сведений о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах работников. Здесь отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, число работников на вредных производствах и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Форма 4-ФСС 2017: скачать бланк можно здесь .

Новая форма 4-ФСС 2017: образец заполнения

Отчет по новой форме 4-ФСС с периода ‘1 квартал 2017 года’

ФСС России подготовил новую форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.

Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». в редакции Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381».

Приказ от 26.09.2016 № 381 зарегистрирован в Минюсте РФ от 14.10.2016, регистрационный номер 44045.

Форма 4–ФСС применяется, начиная с 1 квартала 2017 года.

Новая форма 4-ФСС содержит всего 6 страниц: титул + 5 таблиц.

Приказ от 07.06.2017 № 275 зарегистрирован в Минюсте РФ от 26.06.2017. регистрационный номер 47184.

Начало действия приказа: 09.07.2017.

Также с 2017 года полномочия ФСС по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передаются ФНС согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 243-ФЗ, но администрировать взносы на соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет по-прежнему ФСС согласно

Федеральному закону от 03.07.2016 № 250-ФЗ.

Электронный формат представления 4-ФСС и контрольные соотношения: Утвержден приказом от 09 марта 2017 г. № 83 «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования». Скачать приказ в PDF

Особенности заполнения новой формы 4-ФСС в пилотных регионах

ФСС РФ приказом от 28.03.2017 № 114 утвердил особенности заполнения формы 4-ФСС работодателями, зарегистрированными в регионах с прямыми выплатами социальных пособий.

• в «пилотных» регионах работодатели в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют.
• Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется вовсе.

4-ФСС заполнить онлайн на сайте ФСС (ссылка)

Источники: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/4fss/onlajnzapolnenie_formy_4fss_na_sajte_fss/, http://spmag.ru/articles/forma-4-fss-za-1-kvartal-2017, http://www.otc-soft.ru/4-fss-novaya-forma

buhnalogy.ru

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность. Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы. Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС. Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

Защита бланка больничного

В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

Как определить подделку

В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности. Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

• Проанализировать соответствие визуальных признаков;
• Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
• Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;
• Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.

Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением – как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Визуальные признаки

Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

1. Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
2. Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
3. Ширина листа составляет 210 мм.
4. Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
5. Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
6. Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
7. При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
8. На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
9. Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
10. По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
11. Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.

Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как обнаружить подделку через официальный сайт

Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности. В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены. Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации. Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа – он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.

Пошаговые действия:

• Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;
• Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
• Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
• Проверяете номер бланка – если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.

Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.

Официальный запрос

Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.

Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных. Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.

Что делать при обнаружении подделки

Сценарий может развиваться двумя путями:

• Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
• Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки. Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств. Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются. В таком случае работодатель может подать на него в суд.

Если сотрудник подавал бухгалтеру заведомо недействительный документ, то ему грозит уже уголовная ответственность по ст. 159.2 УК РФ. Санкция статьи предусматривает наказание в виде крупного штрафа (120 000 рублей или в размере годовой з/п), обязательные, исправительные или принудительные работы, ограничение свободы (до 24 месяцев), арест (до 18 недель).

Теперь вы знаете как проверить подлинность больничного листа и избежать ошибок, которые могут нанести вред и работодателю, и сотруднику организации.

trud.guru

ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн

С целью совершенствования системы выдачи населению больничных листов и документооборота между государственными структурами был разработан особый онлайн-ресурс ФСС, позволяющий оформить электронную версию документа. Так, на указанном сервере ФСС доступна функция проверки больничного листа по номеру онлайн.

Обстоятельства, в которых может потребоваться проверка больничного листа

Проверка может осуществляться такими способами:

1. Оценка бумажного носителя. В первую очередь, проверяется подлинность выданного больничного листа. Осуществляет это управленец, кадровый работник компании или сотрудник бухгалтерии. Стандартная форма рассматриваемого документа была разработана и зафиксирована в Приказе Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. Бумажный носитель больничного листа имеет степень защиты «В», как продукция полиграфического профиля.
2. Проверка на сайте ФСС больничного листа по номеру онлайн. Данная услуга доступна населению, начиная с 01.07.2017г. До указанной даты процедура была законодательно регламентирована только в нескольких регионах. Все больничные бумаги, оформляемые электронным способом, хранятся на особых серверах ФСС и не выдаются на руки работникам. В свою очередь, пациенты правомерно могут вывести документ на бумажный носитель, распечатав его.

В частности, доступ к больничным листам на сайте соцстраха могут получить такие субъекты:

• сотрудники фонда соцстраха;
• служащие медицинских структур, которые обладают правомочиями относительно оформления и выдачи больничных листов населению;
• наниматели и подчиненные, которые официально оформили свою временную нетрудоспособность.

Все вышеописанные лица вправе запрашивать конкретный больничный лист для различных целей.

Порядок проверки электронного больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для нанимателей

Чтобы осуществить на сервере ФСС проверку больничного листа подчиненного и внести требуемую информацию в документ, нанимателю необходимо следовать такому порядку действий:

1. Заблаговременно позаботиться об оформлении электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сделать это можно в специализированном удостоверяющем центре (УЦ) путем подачи соответствующего пакета документов и заявления. Одновременно с этим, руководитель фирмы также должен завести учетную запись для компании на официальном портале «Госуслуги».
2. Запросить у подчиненного уникальный номер электронного документа, который работник может получить у лечащего врача поликлиники.
3. После того, как все указанные аспекты были оформлены, осуществляется переход по ссылке − http://cabinets.fss.ru, где выберет вкладку «Кабинет страхователя».
4. В открывшемся окне следует перейти в подраздел «Электронные листы», после чего запросить больничный, нажав на соответствующую кнопку.
5. В предложенном окне необходимо ввести номер документа, который по запросу предоставил подчиненный, а также СНИЛС субъекта.
6. Также будет необходимо выбрать сертификат, который бы подтверждал право компании на осуществление запроса в соцстрах.
7. Далее ресурсу потребуется некоторое время на обработку информации, после чего пользователю будет предоставлен искомый документ в «Списке листов».
8. Затем лицу необходимо нажать на клавишу «Заполняется нанимателем» и заполнить все необходимые графы;
9. Сохранить документ.

По факту осуществления всех вышеописанных процедур документ будет окончательно сформирован и направлен в службу соцстраха, где сотрудники структуры займутся исчислением объема компенсационных выплат.

Важно также отметить, что сервер имеет ряд встроенных фильтров, которые позволяют существенно упростить процесс поиска необходимого документа и его проверки по номеру. В частности, к указанным фильтрам относятся:

• ФИО заболевшего работника;
• номер его СНИЛС;
• статус бумаги;
• дата формирования листа.

В дальнейшем, при необходимости пользователь может изменить формат документа на «xml», что позволит упростить и отладить документооборот с прочими государственными структурами.

Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для медиков

Помимо нанимателей, онлайн проверка больничного документа также может потребоваться сотрудникам медицинских учреждений. Для этого они также используют ссылку − http://cabinets.fss.ru. Однако, в первую очередь, рассматриваемая группа субъектов должна переходить в раздел «Кабинет МСЭ». После перехода по вкладке «Кабинет МСЭ», пользователю открывается перечень больничных листов. Из них он выбирает нужный документ.

Должностное лицо поликлиники так же, как и работодатель, вправе использовать ряд встроенных фильтров для ускорения поиска нужного документа.

Основным условием доступа врача к базе данных больничных листов ФСС является наличие достаточных полномочий для использования ЭЦП, оформленной для медицинской организации.

Помимо рассмотренного, медицинские сотрудники посредством сервиса ФСС также могут осуществлять такие действия на сайте:

• внесение дополнительной информации, либо корректировка имеющихся данных в определенном порядке, если на то достаточно оснований;
• в случае наличия достаточных оснований, врач также может удалить больничный лист сотрудника из базы ФСС.

Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для сотрудников

Как и вышеприведенные категории, работник вправе проверить больничный лист на сайте ФСС. С этой целью лицо должно воспользоваться той же ссылкой − http://cabinets.fss.ru, после чего перейти во вкладку «Кабинет застрахованного». При этом важно отметить, что сотрудник заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги».

Подчиненному нет необходимости оформлять на свое имя ЭЦП.

Посредством использования рассматриваемого ресурса, работник может осуществлять такие действия:

• просматривать все ранее оформленные на свое имя больничные документы;
• выводить указанные бумаги на бумажные носители;
• ознакамливаться с информацией по начисленным и фактически предоставленным компенсационным средствам по факту болезни;
• выводить на бумажные носители выписки по расчетам.

Помимо указанного, субъект вправе просматривать личную информацию о себе, а также уточнять ее при необходимости. Помимо этого интерфейс сервера содержит множество функций, которые помогут пользователю осуществлять различные процедуры с государственными структурами.

Особенности выявления подделки через официальный сайт ФСС

Официальный сервис ФСС для проверки больничных листов предоставляет пользователю ряд полезных услуг, среди которых стоит отметить возможность ознакомиться с особой базой сайта, где собраны номера недействительных или украденных больничных листов. К ней обеспечивается бесплатный свободный доступ. Однако, для подобной проверки необходимо знать номер больничного листа, который располагается в верхнем правом углу документа под штрих-кодом.

Так, порядок действий для поиска недействительных больничных заключается в следующем:

1. На сайте ФСС необходимо перейти в раздел «Информация для нанимателей».
2. В открывшемся окне первой вкладкой является «Недействительные бланки». Необходимо нажать на соответствующую кнопку.
3. Затем пользователю будет предоставлен файл к скачиванию. В файле будет содержаться перечень недействительных бумаг.
4. Далее лицу необходимо сверить первые 9 цифр. В обстоятельствах, когда номер документа, имеющегося у управленца на руках, совпадает хотя бы на указанные 9 цифр с номером из скачанного файла, − больничный фальсифицированный.

Несмотря на общие преимущества поиска информации подобным образом, у него имеются два весомых недостатка:

1. Субъекты, оформляющие больничный лист, могли ошибиться в порядке цифр. Подобное действие является ошибкой, которая делает документ недействительным, однако, расценивать ее, как попытку фальсификации, неправомерно.
2. База сайта с недействительными бланками больничных листов обновляется около одного раза в месяц.

Наиболее надежный способ выявления подделки – это направление запроса в локальное отделение ФСС. Запрос должен содержать необходимые реквизиты, в частности, подпись управленца компании и ее печать.

В свою очередь, сотрудники ФСС делают скан-копию больничного и запрашивают ответ о подлинности в поликлинике, где был выдан документ. Данный вариант выявления подделки является наиболее эффективным, однако, занимает много времени (более 10 дней, которые отводятся управленцу на выплату подчиненному пособия по временной нетрудоспособности).

Порядок действий при обнаружении фальсификации больничного листа

В данном случае ситуация может развиваться двумя способами:

1. Если фальсификация была выявлена своевременно, ФСС не будет проверять больничный и в дальнейшем не примет документ, а наниматель не будет обязан обеспечивать соответствующее пособие.
2. Если подделка была выявлена уже после фактической выдачи сотруднику компенсационных средств, ФСС не будет покрывать издержки компании.

Во втором случае ответственность за поддельный документ несет лицо, которое его предоставило, то есть, работник. Наниматель имеет право взыскивать с подчиненного до 20% от ежемесячного заработка, пока общая сумма выданных средств не будет возмещена. Практика демонстрирует, что работники нередко уклоняются от компенсации рассматриваемого пособия и увольняются из компании. Тем не менее, за нанимателем остается право отстаивать свои финансовые интересы в суде.

Если трудоустроенный субъект заведомо предоставил в бухгалтерию компании ложный документ, он будет привлечен к ответственности по ст. 159/2 УК РФ. Наказание предполагает штраф в объеме 120.000 руб., либо в размере годового дохода лица. Помимо этого, также могут быть применены принудительные работы и лишение свободы вплоть до двух лет (либо арест на 18 недель).

Таким образом, проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС позволяет относительно мобильно получить информацию о том, подлинный или поддельный документ предоставил сотрудник. Нанимателю необходимо быть ознакомленным с приведенной выше информацией, поскольку она позволяет выявить подделку и избежать проблем в будущем.

Загрузка…

delatdelo.com

Онлайн-калькулятор больничного листа для ФСС в 2018 году

На получение выплат по временной нетрудоспособности вправе рассчитывать каждый официально работающий гражданин. В 2018 году правила расчета претерпели изменения благодаря увеличению размера МРОТ и прочих значений, так что, рассчитывая сумму к выплате, бухгалтер должен учитывать новые показания и требования законодательства.

Перепроверить правильность совершенных выплат может каждый работник посредством применения ФСС онлайн-калькулятора больничного листа в 2018 году, который практически точно выдаст необходимый размер к выплате при введении нужных показателей.

Нормативно-правовые акты

Регламентом для выплаты пособия и оформления больничного листа являются следующие законодательные акты:

Статья 15 ФЗ № 255	Указывает на необходимость соблюдения работодателем периода совершения выплаты после получения больничного листа – 10 календарных дней. Кроме этого в этом же законодательном акте в ст. 12 есть указание и на соблюдение сроков для работника, он вправе распорядиться листом нетрудоспособности в течение 6 месяцев
Пункт 2 статья 3 ФЗ № 255	Указание на выплату больничного с фонда работодателя за первые 3 дня при получении работником бытовой травмы или заболевании
Пункт 1 статья 14 ФЗ № 255	Общие правила расчета среднего заработка за день, величина которого необходима для совершения дальнейших вычитаний

Важно! Согласно указаниям ч. 6 ст. 7 ФЗ № 255 пособие по листку нетрудоспособности не может быть выше МРОТ за месяц при страховом стаже ниже полгода.

Кроме этого существуют Приказы Минздрава № 624 и 347, утверждающие форму и бланк больничного листа и являющиеся базой правил для их заполнения.

Порядок оформления 

Оформление совершается на базе законодательных актов следуя которым, нужно учитывать следующие правила при заполнении:

• оформление листа должно проходить в амбулаторном учреждении, где проходит лечение больного, при этом следует учитывать тот факт, что владельцы медицинских полисов согласно закону № 326 вправе самостоятельно выбирать как лечащего врача, так и учреждение;
• после выхода на работу работник должен представить листок, надлежаще заполненный лечащим врачом, работодателю в течение 6 месяцев;
• при его получении предприятие должно насчитать пособие и совершить выплату в течение 10 календарных дней, в первый ближайший день выплат;
• оплата совершается за все дни нетрудоспособности с учетом выходных и праздничных дней;
• кроме этого необходимо учитывать первые 3 дня совершения выплат с фонда работодателя.

 Для расчета сумм выплат, полагающихся при нетрудоспособности, следует также ориентироваться на общие правила. Изначально высчитать среднедневной заработок по следующей формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете пособия / 730 = среднедневной заработок

1. Далее следует рассчитать предельный размер для начисления показателей, которая соответствует сумме дохода за предыдущие 2 года. В текущем году они составляют – за 2016 год 718 000 рублей, и за 2017 год 755 000 рублей.
2. Третий этап – это сравнивание заработка работника за день с установленным нормативом дохода за день, для дальнейшего расчета использовать нужно ту величину, которая больше.
3. Далее с учетом страхового стажа подчиненного в процентном соотношении, необходимо рассчитать объем выплаты за день, для этого сумму, получаемую за день, умножают на проценты.
4. После чего осуществляется расчет полного объема пособия к выдаче на руки – полученную величину нужно умножить на количество дней нетрудоспособности.

При этом следует помнить, что для расчета помощи по беременности и родам количество дней может использоваться в другом объеме.

Фото: порядок оформления больничного листа

Также следует учитывать особенности в процессе расчета – такие как страховой стаж, причину, нетрудоспособности, величину заработка и прочие особенности.

Расчет на примерах

Чтобы понять принципы расчета нужно рассмотреть несколько примеров

Пример № 1

Преподаватель в институте принесла руководству больничный лист, согласно которому она болела 10 дней, при страховом стаже 6 лет.

Процентное соотношение страхового стажа следующее:

Страховой стаж	Процентное соотношение
Менее 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
От 8 лет и более	100%

В данном примере сотрудница вправе рассчитывать на 80% страхового стажа. По факту она заработала за предыдущие 2 года 900 000 рублей:

В 2016 году	500 00 рублей
В 2017 году	400 000 рублей

Нужно сравнить, не превышает ли данный показатель установленный лимит в 1 473 000 рублей. В противном случае в расчете будет использоваться установленный на законодательном уровне показатель, если нет, тогда можно использовать полученную цифру в дальнейшем расчете.

Расчет дневного размера пособия следующий:

(400 000 + 500 000) / 730 * 80% = 986, 30 рублей

После чего вычитается сумма пособия за 10 дней болезни:

986, 30 * 10 = 9 863 рубля

Итак, на руки следует выдать полученную сумму.

Пример № 2

Мастер цеха проболел 14 дней, его страховой стаж соответствует 9 годам, при этом суммарный показатель заработка за 2 года составляет 1 500 000 рублей.

Чтобы вычитать среднедневной заработок в данном случае используется сумма установленная законодателем:

1 473 000 / 730 = 2 017, 81 рублей

Далее учитывается процентное соотношение стажа, которое в этом случае равно 100%., это значит, что можно сразу переходить к расчету объема пособия за 14 дней:

2 017, 81 * 14 = 28 249, 34 рублей

Пример № 3

Женщина находится в отпуске по уходу за первенцем до 1, 5 лет.

Чтобы выплатить ей пособие необходимо учитывать процентное соотношение такого пособия к среднему заработку – 40%. Также следует ориентироваться на установленные лимиты – в 2018 году размер соответствует 3 142 рублям.

Далее следует учитывать размер заработка за 2 предыдущих года с учетом максимально допустимого показателя в 1 473 000 рублей. Например, это 900 000 рублей.

После чего следует разделить на суммарное количество дней, отработанных за 2 года без учета больничных по беременности и родам, дней освобождения от работы с сохранением зарплаты. Например, это 650 дней.

Итого выходит:

900 000 / 650 = 1 384, 62 рубля

После чего вычитается сумма пособия:

1 384, 62 */ 30, 4 * 40% = 16 836, 98 рублей к выплате

Онлайн-калькулятор

Калькулятор учитывает такие особенности, как расчет пособия с нарушением режима, что обеспечивает возможность уменьшить сумму к выплате, информация об этом указана в больничном листке.

Фото: исходные данные

Листок нетрудоспособности

Чтобы применить онлайн-калькулятор, нужно вписать в его графы следующие данные:

• период нетрудоспособности;
• причины заболевания;
• указать на нарушение режима или его отсутствие;
• нажать на кнопку «Далее»;
• в следующем пункте нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка по факту за предыдущие 2 года;
• указать на все выплаты, на которые начислены взносы в ФСС – больничные, пособия за счет фонда и прочие;если существует, указать районный коэффициент;
• неполный день работы;
• обозначить стаж работника;
• вычитать средний заработок за день.

Фото: сводная таблица

После этого система автоматически выдаст следующие данные:

• объем выплат организацией за первые три дня, если это заболевание или травма;
• выплаты за счет ФСС;
• общая сумма пособия.

Фото: сумма к оплате

Если были допущены ошибки при внесении данных, можно возвратиться назад и все исправить, система при запоминании предыдущих показателей выдаст новый расчет.

Расчет пособия по уходу за ребенка до 1,5 лет

Допустимо применение калькулятора и в данном случае, при этом нужно выполнить всего несколько шагов, чтобы проверить точность расчета, выполненного бухгалтером. В него следует внести сведения:

• первый ребенок или нет;
• указать страховой стаж;
• данные по каждому предыдущему году работы отдельно – суммарный доход за год и исключаемый период, количество дней который не учитываются в расчете;
• районный коэффициент;
• нажать на «Рассчитать пособие».

Факторы, влияющие на сумму оплаты 

На сумму, положенную к выплате при временной нетрудоспособности, могут влиять следующие факторы:

• значение МРОТ – этот показатель берется в учет, если у работника заработок ниже или равен ему или при его полном отсутствии в предшествующем периоде, при работе менее 6 месяцев;
• если работник не болен, а ухаживает за больным ребенком до 7 лет, здесь существуют свои нюансы по количеству максимально допустимых к оплате дней;
• стаж менее 6 месяцев, в данном случае размер пособия не может быть выше МРОТ;
• неполный рабочий день – обычно в таких случаях расчет с работником почасовый и соответствует или ниже МРОТ, его значение следует откорректировать пропорционально времени занятости работника. При этом неважно, сколько дней работник работает насчитывать объем пособия нужно за все дни болезни;
• количество дней нетрудоспособности, так как на этот показатель следует умножить размер пособия за день;
• страховой стаж, его процентное соотношение напрямую влияет на размер пособия за день.

Фото: размер оплаты больничного листа

Кроме этого необходимо учитывать показатели минимально и максимально допустимые. Только в пределах этих норм можно выполнять расчет пособия, если же заработок выше или ниже следует брать за основу для вычитания ту величину, которая ближе к полученным значениям. 

В расчете пособия необходимо учитывать все нюансы, которые могут повлиять на его размер. В процессе начисления суммы нужно соблюдать последовательность действий, подробно изучить все детали и подытожить объем заработка работника за 2 года без учета сумм, которые уже были выплачены за счет ФСС.

Видео: порядок оформления документа о временной нетрудоспособности

lgotywiki.ru