Единый расчет по страховым взносам 2018 (изменения)
Плательщики страховых взносов в 2018 г. будут сдавать расчет касательно суммы их начислений по обновленной форме. Коррекцией бланка занимаются специалисты налоговой. Будут внесены изменения в отдельные приложения, некоторые составные расчета упростятся. Обо всем об этом описано ниже.
Какие изменения произойдут в новой форме ЕРСВ
Проектом приказа предусмотрено внесение таких коррективов в форму:
- На листе, содержащем данные о физлице, не являющимся ИП, исчезнут поля, в которых раньше следовало указывать его место проживания в РФ.
- В отдельные подразделы и приложения будет внесен уточненный порядок того, как проводить месячную разбивку показателей.
- Изменениям подвержено второе приложение, в котором размещается расчет сумм СВ. В нем предусматриваются поля для внесения кода тарифа плательщика (поле 001), количества работников, на выплаты которым взносы начислены (поле 015). А вот поля от 051 до 054 включительно исключены.
- Приложение, в котором следовало предоставлять данные о том, как применяется пониженный тариф, действующий до 2018 г., удалено.
Важно! Проект нового образца ЕРСВ находился на публичном обсуждении.
Какие данные объединяет ЕРСВ
Форма ЕРСВ появилась в 2017 г. Ее наличие объясняется просто – с этого года контроль над начислением и уплатой СВ возложен на ФНС. Осталось единственное исключение. Оно относится к СВ по травматизму, которые оставили за ФСС.
Расчеты РСВ-1…3, 4-ФСС заменил ЕРСВ на новом бланке. Его главное отличие – форма составлена по принципу налоговой декларации. Это означает, что в ней содержатся исключительно сведения, которые относятся только к суммам начислений за отчетный отрезок времени. В форме отсутствуют показатели:
- размер уплаченных СВ;
- остатки задолженности – входящие и исходящие.
Важно! Хотя надзорная функция по СВ перешла к налоговикам, автоматической ликвидации отчетности перед внебюджетными фондами не произошло. Относится это к форме СЗВ-Стаж.
ЕРСВ в ПФР – персонифицированные данные работников
Один из разделов ЕРСВ (третий) должен быть заполнен персональными данными о застрахованных лицах. Корректная информация вносится в рамках договоров:
- трудовых;
- гражданско-правовых.
Персонифицированные данные – это:
- ИНН и СНИЛС;
- дата рождения и ФИО;
- гражданство и пол;
- серия и номер документа, который удостоверяет личность, и его код.
Также указывается наличие у работника обязательной страховки – медицинской, пенсионной, социальной.
В форме ЕРСВ нет больше необходимости фиксировать такие данные:
- период работы;
- размер страхового стажа;
- условия труда.
Эти сведения включаются в отдельную форму СЗВ-СТАЖ, которая предоставляется в ПФР по итогам полного календарного года (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать страховые взносы ИП в 2018 году).
Нулевая отчетность по СВ
Необходимость подачи ЕРСВ не обсуждается. Предоставление такого расчета – обязанность каждого страхователя, если только он выплачивает физлицам средства в виде доходов. Никто из предпринимателей не освобождается от своевременного представления отчетности в ИФНС.
Именно поэтому ЕРСВ подается и тогда, когда деятельность предприятия и начисление заработка сотрудникам отсутствуют в периоде, охватываемом отчетом. Документ оформляется согласно правилам отчетности нулевой. Они таковы:
| Правило | Описание |
| 1. | Представляются все листы, обязательные к заполнению |
| 2. | В отчете указываются необходимые коды и данные о страхователе. Обозначается период отчетности |
| 3. | В полях, которые предназначены для записи данных о СВ, проставляется цифра 0 (ноль) или ставится прочерк |
Зачем ИФНС такой документ? Он проинформирует налоговиков о том, что страхователь:
- правомерно не начислил СВ, поскольку не проводил выплат физлицам;
- не относится к тем, кто вовремя не подает отчет, хотя начисляет и выплаты, и СВ.
Важно! Если страхователь не представит нулевой отчет, ему быстро начислят штраф в 1 тыс. руб.
Образец заполнения ЕРСВ в ИФНС
Для заполнения ЕРСВ понадобятся данные о доходах сотрудников.
Пример.
ИП Резнов И. П. на ОСН занимается выпечкой хлебобулочных изделий. В штате имеется 3 сотрудника. Данные о заработке – в таблице:
| ФИО | Размер оклада, руб. |
| Соклова Алина Михайловна | 35 000,00 |
| Симонова Алла Вячеславовна | 48 000,00 |
| Василенко Ольга Георгиевна | 52 000,00 |
Расчет СВ ⇓
| ФИО | Сумма СВ | ||
| ПФР 22,0% | ФСС 2,9% | ФОМС 5,1% | |
| Соклова Алина Михайловна | (35 000·3·0,22) 23 100 | (35 000·3·0,029) 3 045 | (35 000·3·0,051) 5 355 |
| Симонова Алла Вячеславовна | (48 000·3·0,22) 31 680 | (48 000·3·0,029) 4 176 | (48 000·3·0,051) 7 344 |
| Василенко Ольга Георгиевна | (52 000·3·0,22) 34 320 | (52 000·3·0,029) 4 524 | (52 000·3·0,051) 7 956 |
| ВСЕГО | 89 100 | 11 745 | 20 655 |
Прочие сотрудники отсутствуют. В ЕРСВ заполнено 10 листов (образец прилагается).
В бухучете используются такие записи:
| Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание |
| 44 | 70 | 135 000,00 | Зарплата начислена |
| 20 | 69 | 40 500,00 | СВ начислены работнику основного производства |
| 44 | 69.2 | 29 700,00 | Начислены СВ по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) |
| 44 | 69.3 | 6 885,00 | Начисление взносов по медстрахованию |
| 44 | 69.11 | 3 915,00 | СВ от несчастных случаев и травм на производстве начислены |
| 69.2 | 51 | 29 700,00 | СВ на ОПС перечислены |
| 69.3 | 51 | 6 885,00 | СВ на медстрахование направлены |
На практике осуществляются и такие записи в бухучете:
| Дт | Кт | Описание |
| 44 | 69.1 | Взносы по временной нетрудоспособности начислены |
| 44 | 70 | Пособие за счет работодателя начислено (3 дн. болезни) |
| 69.1 | 70 | Пособие по временной нетрудоспособности начислено за счет ФСС |
| 51 | 69 | Возврат излишне уплаченных средств |
| 51 | 69.1 | Учтено возмещение, полученное от ФСС |
| 44 | 69 | СВ начислены сотруднику, который обеспечивает процесс реализации продукции |
| 99 | 69 | Начисление штрафных санкций по СВ |
Сроки сдачи ЕРСВ в 2018 г. Куда сдавать расчет
Подход к установлению сроков представления в ИФНС расчета по СВ остается неизменным. Его следует представлять не позже 30 числа следующего за отчетным месяцем. Конкретные даты показаны в таблице:
| Период, отраженный в ЕРСВ | Крайняя дата |
| 2017 г. | 30 января 2018 г. |
| 2018 г.: | |
| I кв. | 30.04.2018 |
| II кв. | 30.07.2018 |
| IIIкв. | 30.10.2018 |
Если дата приходится на выходной, то отчет следует представить в наступающий за ним рабочий день.
В различных хозяйственных ситуациях расчет следует сдавать:
| Кто ЕРСВ сдает | В какую ИНФС |
| 1. Фирма или компания | Там, где она зарегистрирована |
| 2. Предприниматель или гражданин без статуса ИП | В зависимости от места проживания |
| 3. Обособленные подразделения, в которых физлицам начисляют выплаты | По месту фактического нахождения |
| 4. Главы КФХ | В инспекцию по месту учета |
ЕРСВ позволяется представлять в бумажной и электронной формах. Но заполнение расчета на бумажном носителе возможно только для тех предпринимателей, численность персонала у которых в среднем за год не превышает 25 человек. Документ следует заполнять печатными буквами, чтобы обеспечить читабельность и однозначную трактовку предоставленной информации.
Важно! Когда у обособленного подразделения отсутствует отдельный баланс или р/с, ЕРСВ все равно следует сдавать. Если начисления физлицам присутствуют, этого не избежать.
Основные правила заполнения ЕРСВ
При оформлении ЕРСВ нельзя забывать о соблюдении таких правил:
- Текстовые и числовые значения показателей, коды записываются слева направо.
- Стоимостные показатели отражаются в руб. и коп. и не округляются.
- Заносится информация чернилами одного из цветов: синего, черного или фиолетового. Иные оттенки не допускаются.
- Текстовые поля следует заполнять печатными заглавными символами.
- Не допускается:
- исправлять ошибки корректором или похожим способом;
- двусторонняя распечатка расчета, если тот представляется в бумажном варианте;
- скреплять листы так, что бумажный носитель портится.
Если показатель отсутствует, то на месте его количественных и суммовых значений записывается цифра 0 (ноль). Прочерк следует поставить во всех остальных случаях.
Ставки СВ в 2018 г. останутся прежними, хотя до сих пор рассматриваются варианты снижение отчислений в ПФР (22%). В то же время существует законопроект, согласно которому общий размер ставок (30%) будет действовать в неизменном виде до 2020 года, а затем возрастет до 34%.
ИП с годовым доходом больше 300 тыс. руб. как и теперь, должны будут вносить в ПФ дополнительные суммы пенсионных взносов. Ставка – 1,0 %, сохраняется и на 2018 г.
Таким образом, когда ИП удалось получить доход за год в размере, превышающем 300,00 тыс. руб., ему придется направить в ИФНС еще 1,0% от суммы превышения.
В Госдуме находится на стадии рассмотрения законопроект, относящийся к фиксированным взносам ИП. Его авторы предлагают внести в НК норму о том, что для ИП следует установить максимальный размер СВ. Он не должен превышать 6% от доходов ИП (Читайте также статью ⇒ Страховые взносы на ОПС в 2018 г.).
Ошибки при заполнении ЕРСВ
При составлении расчета бухгалтерские работники нередко допускают ошибки. Они не только связаны с несоответствием данных или неточностями в персональной информации. Часто встречаются такие оплошности:
- При заполнении Р. 3 не учтены те сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за крохой до 1,5 лет, получающие пособие от государства каждый месяц. При этом в Р. 3 следует вносить абсолютно всех застрахованных сотрудников. Это относится и к тем, кто в отпуске, и ухаживает за малышом.
- В тот же Р. 3 не вписаны сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет. Их следует включать по причине, описанной выше. А вот подраздел 3.2 заполнить не получится – показатели выплаченных сумм отсутствуют.
- Ошибочно записан номер СНИЛС. При неверном указании реквизита ИФНС немедленно сообщит страхователю о том, что персонифицированные сведения, обозначенные в ее базе, не совпадают с представленными данными.
- СНИЛС в базе налоговиков записан неправильно. Встречаются ситуации, когда сотрудники инспекции не находят в своей базе СНИЛС, представленный в расчете предпринимателя. Налоговики в этом случае ЕРСВ принимают, но присылают страхователю соответствующее уведомление. Пройдет немало времени, понадобится масса бумажной волокиты, пока специалисты-налоговики признают свою оплошность.
- Выплаты иностранным сотрудникам. Граждане, временно пребывающие в РФ, относятся к застрахованным лицам. Но есть небольшое уточнение. Они должны заключить трудовой договор на срок, который не может быть меньше полугода. Исключение – высококвалифицированные специалисты. СВ в их пользу не разделяются на страховую и накопительную части. Выплаты проводятся только на финансирование страховой составной, поскольку не граждане РФ не обладают правом на пенсию.
Специалисты налоговой не засчитают сдачу отчета, если обнаружены логические ошибки, в частности:
- Общая сумма СВ отличается от их размеров по каждому физлицу отдельно. Эти числовые сведения по отдельным контрольным строкам должны сходиться.
- Персональные данные, по которым физлицо идентифицируется, не совпадают.
Когда отчет формируется в электронном виде, программа укажет на ошибки в процессе его составления. Бумажный вариант ЕРСВ налоговики возвратят и потребуют исправить допущенные оплошности.
Популярные вопросы и ответы
Вопрос №1. Нужно ли отражать в ЕРСВ всю сумму суточных или только ту, которая превысила лимит?
Ответ. Абсолютно все выплаты следует внести в расчет. Для их записи отведено несколько строк:
- в пределах норматива – стр. 040 в Приложении 1, Р. 1;
- сумма, облагаемая СВ, выплаченная сверх лимита – стр. 220;
- общий размер суточных – стр. 030 в Приложении 1, Р. 1.
Вопрос №2. Как в ЕРСВ отразить полевое довольствие, и следует ли это делать, ведь оно не облагается СВ?
Ответ. Полевое довольствие необходимо включать в расчет обязательно. Его размер указывается в стр. 210 Р.3, но не записывается в стр. 220.
ФНС давно информировала о том, что форма ЕРСВ изменится. По плану уже в январе 2018 г. новый бланк вступит в действие. ЕРСВ остается таким же объемным, как и в 2017 г. Но он мало чем отличается от предыдущих форм, подаваемых бухгалтерами в более ранние периоды в ФСС и ПФР. Новый ЕРСВ содержит определенные нюансы, поэтому подготовиться к его сдаче лучше заранее. В противном случае можно заработать штраф, минимальный размер которого составляет 1 тыс. руб.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Отчетность 2018. Сроки и изменения
Налоговики традиционно корректируют большинство форм сдаваемых отчетов. Основные изменения в 3 квартале 2018 года
Налоговая декларация по ЕНВД
При формировании отчетности за 3 квартал налоговая инспекция рекомендует пользоваться новым бланком. Если имеется необходимость подать «уточненную», она должна быть сформирована по форме, по которой заполнялась первичная декларация.
Новая декларация ЕНВД содержит дополнительную строку 040 в разделе 3, обозначающую сумму применяемого вычета на ККТ.
В числе нововведений – появление раздела 4. В нем приводится информационная справка по каждому кассовому аппарату, по которому предприниматель заявляет вычет. Образец декларации ЕНВД в этом разделе предусматривает указание модели ККТ, ее заводского и регистрационного номера, стоимости приобретения. Обязательно указывается дата постановки оборудования на учет.
Изменения в отчетности за сотрудников в 2018 году
Работодатели, оплачивающие труд своих работников по минимальному окладу, должны с 1 мая поднять им зарплаты. Новый МРОТ с 01.05.2018 составляет 11 163 рубля.
СЗВ-стаж: новая отчетность в ПФР для всех работодателей. Этот отчет работодатели в 2018 году будут сдавать впервые.
СЗВ-стаж вместе с приложением ОДВ-1 сдается один раз в год, в срок до 1 марта. При этом не имеет значения, были ли в адрес работников какие-либо выплаты. Как и другие отчеты для работодателей, СЗВ-стаж можно сдавать только в электронной форме, если сведения подаются на 25 и более человек.
Отдельно новую форму нужно сдавать при увольнении сотрудника на пенсию.
С 1 октября действуют новые требования сдачи СЗВ-М
СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если СЗВ-М на 25 человек и больше сдается в электронном виде. Если работников меньше, то отчет можно сдать на бумаге.
Если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное – получить от ПФР квитанцию о том, что отчет принял. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.
После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности. Далее ПФР направляет протокол контроля сведений (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета.) Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.
Когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:
- «исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
- «доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
- «отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.
С 1 октября 2018 года, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. ПФР может расценить, как ошибку и штрафовать как за несвоевременно предоставленные сведения.
С 1 октября 2018 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого работника (физическое лицо) штраф 500 рублей.
Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку. Но если забыли подать сведения на физлицо, то это уже не представленные сведения на это застрахованное лицо. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.
Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2018 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.
Отчет о среднесписочной численности
С 2018 года численность рассчитывается по новым правилам. Изменения внесены приказом от 22.11.2017 № 772.
В среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие.
В средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.
РСВ-1 в 2018 году в ПФР
Форма РСВ-1 — это расчет по страховым взносам, который должны сдавать в налоговую инспекцию все работодатели. Поэтому РСВ-1 в 2018 году имеет по-прежнему важное значение. Какой порядок ее заполнения и сдачи действует сейчас?
Еще несколько лет назад все работодатели должны были сдавать в Пенсионный фонд России ежеквартальную форму РСВ-1 (ПФР). Теперь эта форма носит название Единый расчет по страховым взносам, и ее по-прежнему каждый квартал сдают все работодатели-страхователи, но уже в ФНС России. В этот отчет теперь включены не только пенсионные взносы, но и по взносы на социальное и обязательное медицинское страхование. Поэтому форму, как и прежде, можно называть РСВ, расшифровка аббревиатуры это позволяет: «расчет по страховым взносам».
Рассмотрим подробнее некоторые нюансы, которые скрывает в себе модифицированная форма РСВ-1 (2018), ведь подробную инструкцию по ее заполнению мы уже приводили в материале «Образец заполнения формы РСВ за 2 квартал 2018 года».
Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:
- I квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев.
Сроки предоставления отчета в 2018 году следующие:
- за I квартал 2018 г. — до 03.05.2018;
- за полугодие 2018 г. — до 30.07.2018;
- за 9 месяцев 2018 г. — до 30.10.2018;
- за расчетный период (2018 год) — до 30.01.2019.
Форма сдачи РСВ
Если среднесписочная численность работников организации за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек, то страхователь может сдать только электронный РСВ. Что это такое, в бухгалтерии отлично знают: нужно сформировать отчет в специальной программе, заверить его электронной подписью и направить в налоговую службу по интернету. Аналогичное требование распространяется на все вновь созданные организации с набранным штатом сотрудников больше 25 человек. Все остальные компании могут отчитываться на бумаге.
Нельзя забывать о том, что несоблюдение порядка предоставления формы РСВ грозит плательщику штрафом в размере 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса РФ.
Порядок заполнения и особенности
Действующий бланк единого расчета по страховым взносам и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]. Код по КНД 1151111. Федеральная налоговая служба России постоянно публикует различные разъяснения о том, как заполнять этот отчет. Например, в Письме ФНС РФ от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected] сказано, кто и какой раздел должен обязательно заполнить. Эти данные приведены в таблице:
|
Категория работодателя-страхователя |
Что нужно заполнить |
|---|---|
|
Все страхователи (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств) |
|
| Дополнительно эти работодатели должны заполнить, если относятся к таким категориям: |
|
|
|
|
|
|
|
При этом для страхователей предусмотрена обязанность сдавать «нулевой» РСВ. В письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859 налоговики напомнили, что если в отчетном квартале работникам зарплата не начислялась, то подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно. Также мнения о том, что если в организации нет выплат в пользу физлиц, а значит, и страховых взносов в течение расчетного (отчетного) периода, он все равно обязан предоставить расчет с нулевыми показателями. Об этом, в частности, сказано в Письме Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.
Рассмотрим еще несколько важных разъяснений об особенностях заполнения этой формы подробнее.
Отражение расходов, не облагаемых страховыми взносами
ФНС России в Письме от 08.08.2017 № ГД-4-11/[email protected] разъяснила, как плательщик должен отразить в РСВ суммы расходов и выплат в пользу работников, не облагаемых взносами. Такие расходы перечислены в статье 422 НК РФ и их обязательно нужно включать в отчетность в том случае, если они признаются объектом по взносам. А все выплаты, которые не относятся к объектам обложения, указывать в расчете не нужно.
В итоге страхователь должен определить облагаемую базу, как разницу между начисленными в пользу физлиц выплатами, облагаемыми страховыми взносами, и суммами, освобожденными от них. Именно это значение и нужно вписать в отчет, чтобы избежать ошибок. В качестве примера таких выплат можно привести пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, его работодатель должен обязательно указать. Поскольку по нормам статьи 420 НК РФ такая выплата подлежит обязательному социальному страхованию, но по нормам статьи 422 НК РФ освобождена от обложения.
Заполнение РСВ работодателями на ЕНВД или УСН
У организаций или ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или являются плательщиками единого налога на вмененный доход, также могут быть наемные работники, а значит, они обязаны сдавать расчет на общих основаниях, и их волнует вопрос о том, как правильно заполняется справка РСВ-1. Что это за особенности, которые нужно учесть упрощенцам? Налоговики рассказали об этом в Письме от 28.12.2017 № ГД-4-11/[email protected] В нем, в частности, сказано, что организации, которые платят взносы по общему тарифу и одновременно применяют УСН или ЕНВД, должны заполнить приложение 1 к разделу 1 РСВ с указанием одного кода тарифа плательщика из перечисленных ниже:
поскольку им соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Также налоговики поясняют, что все коды тарифов, применяемых плательщиками, прописаны в приложении № 5 к порядку заполнения бланка. Также нужно учесть, что в поле 200 раздела 3 необходимо указывать код категории застрахованного лица в соответствии с приложением № 8 к порядку заполнения. Код тарифа и код категории застрахованного лица обязательно должны соответствовать друг другу.
Проверка составленного РСВ
В Письме от 06.03.2017 № БС-4-11/[email protected] налоговики рассказали, как можно самостоятельно проверить заполненную форму РСВ. Для этих целей нужно использовать контрольные соотношения, проверочные таблицы по которым как раз и приведены в документе. Они помогут определить правильность отражения показателей.
Критические ошибки в отчетности
С некоторыми видами ошибок ИФНС отчетность принимает, а некоторые считаются критическими, поэтому если они были допущены, налоговики признают расчет непредоставленным. К таким ошибкам, в случае с РСВ в частности, относятся:
- несоответствие данных о совокупной сумме страховых взносов на пенсионное страхование данных о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за отчетный период. Т. е. в РСВ строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с данными по строке 240 раздела 3;
- недостоверные персональные данные застрахованных лиц (СНИЛС, ИНН (при наличии) и Ф.И.О.).
Кроме того, к критическим ошибкам относятся неверно указанные сведения в разделе 3 по строкам:
- 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
- 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
- 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
- 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
- 300 — итоги по графам 280, 290.
Исправить такие ошибки мможно путем сдачи нового расчета с правильными данными в установленные сроки. Иначе придется заплатить штраф.
Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки
Если организация или ИП несвоевременно направит РСВ в ИФНС, ей грозит штраф по статье 119 НК РФ. Его размер составляет 5 % от суммы страховых взносов, не уплаченных своевременно на основании данных предоставленного расчета. Максимальный штраф составляет 30 % от суммы взносов. Если недоплаты нет, работодателя, который опоздал с отчетностью, все равно оштрафуют на 1000 рублей. Кроме того, если расчет не будет предоставлен в течение 10 дней после установленного срока, в соответствии с новой редакцией статьи 76 НК РФ, налоговики имеют право заблокировать операции по банковскому счету организации-плательщика.
Также ответственность в этом случае будут нести должностные лица организации-страхователя, как правило, директор. По нормам статьи 15.5 КоАП РФ в этом случае предусмотрено вынесение предупреждения или административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Какиеновые формы отчетности сдаются в ПФР за 2017 год в 2018 году,кроме СЗВ-М
Какиеновые формы отчетности сдаются в ПФР за 2017 год в 2018 году,кроме СЗВ-М
Ответ на вопрос:
Форму СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года (2017). Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды начиная с 1 января 2017 года.
Подробнее об этом: http://vip.1kadry.ru/#/document/130/51896/.
Еще посмотрите: http://www.pfrf.ru/branches/krim/news~2017/10/30/145818.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Какие отчеты и сведения обязана подавать кадровая служба
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Работодатели обязаны предоставлять различным органам сведения о сотрудниках, в частности, о среднесписочной численности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Если это не сделать, то работодателя могут оштрафовать. Поскольку все сведения о сотрудниках, как правило, хранят в отделе кадров, некоторые отчеты составляют и направляют кадровые работники.
Сведения для службы занятости населения
1. Сведения о вакансиях. Организациям нужно ежемесячно представлять сведения о свободных и вакантных рабочих местах, а в ряде случаев и об их отсутствии. Конкретный порядок и сроки сдачи в разных регионах отличаются. Подробнее см. здесь.
2. Выполнение квот по инвалидам. Организации ежемесячно предоставляют информацию о наличии вакантных рабочих мест и локальных актах, где говорится о данных рабочих местах и выполнении квоты по инвалидам. В какие сроки и как представлять такую отчетность, устанавливают территориальные органы власти. Подробнее см. здесь.
3. Выполнение квот по молодежи. Организации обязаны представлять информацию о наличии вакантных рабочих мест для трудоустройства молодежи. Размер квот и порядок подачи сведений о квотах каждый регион определяет самостоятельно. Подробнее см. здесь.
4. Сведения о предстоящей ликвидации или сокращении штата организации. Работодатель, после того как примет такие решения, должен уведомить об этом службу занятости в письменной форме. Подробнее о сроках и формах уведомлений см. здесь.
5. Информация о введении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя или приостановке производства. Об этом нужно сообщить в службу занятости в течение трех рабочих дней. Подробнее о режиме неполного рабочего времени см. здесь, а о приостановке производства – здесь.
Отчетность для органов статистики
Все работодатели сдают отчетность по труду в территориальные органы Росстата. К основным формам такой отчетности относят форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате и движении работников», а также форму № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций».
Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580. Форму должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности. Исключение – малые предприятия. Если у организации есть обособленные подразделения, форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. Подробнее о порядке заполнения отчета по форме № П-4 см. здесь.
Бланк формы № 1 кадры утвержден приказом Росстата от 28 сентября 2016 г. № 554. Форму должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности. Исключения – малые предприятия, а также организации государственного управления и обеспечения военной безопасности и социального страхования: религиозные организации, домашние хозяйства, экстерриториальные организации. Если у организации есть обособленные подразделения, форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. Подробнее о порядке заполнения отчета по форме № 1 кадры см. здесь.
Отчетность в Пенсионный фонд РФ
1. Отчет по форме СЗВ-М. В отчете нет данных о взносах, поэтому его могут поручить сдавать специалисту отдела кадров. Отчет подают ежемесячно по форме, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п. Подробнее о порядке заполнения и сдачи отчета см. здесь.
2. Сведения для оформления пенсии по форме СПВ-2. Форму СПВ-2, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. № 473П, подают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ на тех сотрудников, которые выходят на пенсию. Эта форма относится к документам персонифицированного учета. Работодатель подает ее один раз, после того как сотрудник принесет заявление. Подробнее см. здесь.
Отчетность в налоговую инспекцию о среднесписочной численности сотрудников
Организации и индивидуальные предприниматели ежегодно подают в налоговые инспекции сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключение – предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Подробнее о порядке заполнения сведений о среднесписочной численности сотрудников см. здесь.
Сведения о воинском учете
В каждой организации ответственный сотрудник обязан вести воинский учет призывников и военнообязанных работников. Помимо ведения воинского учета внутри организации, такой сотрудник представляет отчеты в военкоматы. Подробнее о том, какие отчеты нужно предоставлять в военкомат, см. здесь.
Сведения об иностранцах
Организация уведомляет о заключении или расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с сотрудниками-иностранцами территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России. Формы уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Подробнее о порядке и сроках уведомления см. здесь.
Кроме того, организация, которая приняла на работу высококвалифицированных иностранных специалистов, ежеквартально – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомляет территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России о фактической выплате таким сотрудникам зарплаты. Подробнее см. здесь.
В зависимости от конкретной ситуации в организации и правил распределения обязанностей между подразделениями кадровой службе могут поручить вести и другую отчетность.
Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе»
14.12.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru