Есть ли снилс у организации – нужен ли СНИЛС иностранцам, как оформить и где получить СНИЛС иностранному гражданину в РФ, документы и анкета застрахованного лица для регистрации мигрантов в системе государственного пенсионного страхования

Содержание

СНИЛС работника | Кто и как оформляет в организации, документы, порядок действий

СНИЛС. Что это такое? Это свидетельство с наличием на нем специального номера. Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде. Если у человека нет СНИЛС, то он не может найти себе официальную работу. Происходит это от того, что без этой карточки работодатель не может отчислять взносы за своего работника и предъявлять все необходимые отчетные документы в пенсионный фонд.

Может ли СНИЛС выдаваться организации?

Юридическому лицу в Пенсионном фонде присваивается тот же номер, который выдается обычному человеку. К примеру, каждый индивидуальный предприниматель должен получить СНИЛС для своей организации. Это необходимо для того, чтобы он смог осуществлять  отчисления в фонд за своих работников и предъявлять все необходимые документы.

Помните, что СНИЛС для обычного человека и тот же документ для организации несколько отличаются друг от друга. Также важно помнить, что в организации СНИЛС должен быть у любого работающего там человека.

Почему он важен для работодателя?

Как говорилось ранее,  без данной бумаги работодатель не имеет возможности делать отчисления и представлять нужные бумаги в фонд. Помимо этого он может быть привлечен к ответственности в том случае, если у него трудиться сотрудник, а отчетности по нему в Пенсионном фонде – нет.  Таким образом, согласно статье  № 17 ФЗ 27 на работодателя, не зарегистрировавшего сотрудника,  налагается финансовое взыскание, размером 10% от общей суммы всех годовых пенсионных отчислений.

Кем оформляется СНИЛС: сотрудником или работодателем

Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку.  По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.

Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет. Что же тогда делать работодателю в данной ситуации?  Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.

Причин на это может быть несколько:

  • Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
  • Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.

Процесс оформления документа

Чаще всего случается так, что СНИЛС оформляется на работника именно работодателем. В результате им приходится заниматься сбором необходимых документов, предоставлять их в соответствующие организации в точно установленные сроки и оплачивать необходимые государственные пошлины. Для того чтобы этот процесс прошел быстрее рекомендуем ознакомиться с инструкцией, которая находится на сайте.

Где оформляется

Восстановить утраченный документ или оформить новый можно только в Пенсионном Фонде. Только они располагают всеми необходимыми данными для реализации данного процесса. Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован. В том случае, если первый документ был выдан в другом городе, все личные данные на восстановление документа направляются в отделение, находящееся недалеко от места проживания человека.

Перечень необходимых документов

Государство старательно облегчает процесс оформления СНИЛСА, поэтому перечень необходимых для его оформления документов также небольшой. Это:

  • Копия паспорта человека.
  • Заполненная анкета. Обычно она заполняется работодателем, а работник лишь проверяет указанные данные и ставит необходимую подпись. Важно помнить, что анкета заполняется согласно строго установленной форме. К примеру, первое получение документа оформляется по форме АДВ 1, для смены личных данных, зафиксированных в документе используется форма АДВ2, а повторное его получение осуществляется по форме АДВ3.
  • Подписанное сотрудником заявление с просьбой оформить ему или заменить имеющейся документ.
  • Опись перечня предоставленных документов
    . В перечень не включается анкета и заявление.

Подача заявления от организации

В данном случае все документы предоставляются лишь сотрудником, от организации никаких бумаг и оформленных заявлений не требуется. Организацией лишь оформляется опись приложенных бумаг. Ее оформление осуществляется по форме АДВ-6-1. Ознакомиться с ней нужно в интернете, а также в Постановлении Пенсионного фонда под №192П от 31 июля 2006 года.

Нужна ли доверенность для работодателя

Обычно никакой доверенности от работодателя не требуется. Она заменяется оформленным от лица работника заявлением о необходимости выдать ему СНИЛС. Такое заявление оформляется в произвольной форме.

Однако обязательно в нем должны содержаться следующие важные моменты:

  • ФИО сотрудника;
  • его дата и место рождения;
  • наличие у него гражданства;
  • паспортные данные человека;
  • его пол;
  • адрес по регистрации и прописки.

Требуется ли платить государственную пошлину при оформлении документа

Согласно законодательству РФ данный документ выдается совершенно бесплатно, вне зависимости от того кем он был оформлен: физическим лицом или работодателем. Также при повторном оформлении документа, а также пересчете выплат пошлина не взимается.

В какие сроки выдается?

Помните, что работодатель должен начать процесс оформления данного документа в первые две недели после заключения с принятым на работу сотрудником трудового договора.  Если в установленный срок он этого не сделал, то к нему может быть применена система штрафов.

После подачи в Пенсионный фонд всех необходимых бумаг на человека, он обязан за 3 недели ответить на полученный запрос. Спустя 2 недели фондом либо выдается готовый СНИЛС, либо указывается на ошибки, которые были допущены во время регистрации.

Готовый СНИЛС работодатель должен в течение 1 недели выдать своему работнику.

Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации

Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

  1. После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
  2. Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
  3. Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.
  4. При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
  5. При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
  6. В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
  7. В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.

Процесс оформления через интернет

В настоящее время большинство государственных услуг оформляются, не выходя из дома. Достаточно войти на сайт «Госуслуг»  и в несколько щелчков мышки оформить нужные документы.

К сожалению, сайтом «Госуслуг», а также официальным сайтом Пенсионного фонда России процедура по электронному оформлению СНИСЛ не предоставляется.

Однако большинство чиновников уверяют, что данный вопрос активно рассматривается правительством. Происходит этого из-за того, что процедура регистрации СНИЛС обязательна для всех граждан. В связи с этим увеличилось количество желающих его получить и количество очередей в государственных учреждениях.

Можно ли работодателю оформить СНИЛС на иностранца

Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года. Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев.

Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем. В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину. Это:

  • копия гражданского паспорта своей страны;
  • копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • заполненная анкета по форме АДВ-1;
  • написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
  • опись приложенных бумаг.

Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.

Может ли иностранный гражданин получать пенсию

В ФЗ « Об обязательном пенсионном страховании» говорится о том, что все граждане, достигшие пенсионного возраста и прошедшие процесс регистрации в Пенсионном фонде, имеют право получить пенсионные выплаты.

Таким образом, иностранный гражданин, которому также был оформлен СНИЛС, имеет право получать пенсию после достижения им пенсионного возраста, а также в том случае, если им был потерян кормилец или он является инвалидом.

Единственным исключением являются пенсионные выплаты. Их иностранный гражданин получить не может из-за того, что они предоставляются лишь гражданам, которые проживают в РФ. Таким образом, иностранец должен доказать наличие законной связи с РФ.

Обычно доказывается это в суде при помощи предъявления вида на жительство.

Порядок действий при смене человеком личных данных

В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем. Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде. Многие люди считают данную процедуру лишней из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде.

Однако, такая позиция не правильная. Согласно закону, действующему на территории РФ, при изменении в документах личных данных заявителя работодателю необходимо в течение 2 недель подать заявку в Пенсионный фонд и получить новый документ. Также он должен проконтролировать, что измененные сведения содержатся в фонде. После того, как работники фонда изменили личные данные заявителя, ему требуется оформить заявление на имя работодателя с требованием оформить ему новый документ.

Порядок действий при потере СНИЛС

Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.

Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.

В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост. Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников. В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.

Сохраните, а то забудете:

Видео “Как оформить СНИЛС на работника”

Похожие записи

dedadi.ru

Оформление СНИЛС для нового сотрудника

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.


СНИЛС чаще всего оформлен в  ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество;
  • половую принадлежность;
  • дату и место рождения;
  • страховой номер лицевого счета;
  • дату регистрации в качестве застрахованного лица  в системе обязательного пенсионного страхования.

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

1. Если СНИЛС оформляется впервые — обязан его формлять работодатель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ) .

2. ЕСЛИ СНИЛС утерян или он недействителен из-за смены данных (смена фамилии),  то организация вправе отказать сотруднику в оформлении.В случае утери или внесении изменений застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства или заявление об обмене страхового свидетельства лично, через страхователя или многофункциональный центр (п. 17 инструкции №766). 

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. Заявление работодателю от сотрудника

Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Заявление составляется в произвольной письменной  форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.

 

2. Заявление в ПФР от работодателя


Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС:

 

  • при выдаче СНИЛС сотруднику впервые оформляется форма АДВ-1;
  • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2;
  • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.

Формы заполняются согласно Постановления правления ПФ РФ «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» от 11.01.2017г. № 2п. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

3. Опись документов и заявление передать в ПФР

 


Составляется «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» по форме АДВ-6-1 согласно инструкции. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Существует два способа подачи документов для получения СНИЛС:

  • на бумажном носителе, личный визит в ПФР руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ). 

Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы. Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений.  Важный момент – представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).

4. Выдать СНИЛС сотруднику

 


После получения СНИЛС работодателем его необходимо выдать сотруднику, оставив себе копию. Проследите за тем, что бы сотрудник проверил данные и поставил свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Ведомость потом необходимо вернуть в территориальное отделение в течение месяца.


Итоги
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства,  у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка зеленого цвета). Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

 

Фирммейкер, июль 2017
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

firmmaker.ru

Как работодателю узнать СНИЛС и наличие множественной регистрации у сотрудника

У каждого человека должен быть один Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта. Это пластиковая карточка, в которой указан лицевой счёт обязательного пенсионного страхования. В нём содержится индивидуальный одиннадцатизначный номер, а также краткие сведения о застрахованном лице, такие как:

  • Ф.И.О.;
  • год рождения;
  • место рождения.

У вас не получится легко найти человека по СНИЛС, зная его индивидуальный номер. Однако этого документа у вас может не быть вообще, или наоборот 2 СНИЛСА с разными номерами. Почему так происходит и что делать – давайте разберемся.

Как происходит регистрация сотрудника и для чего она нужна?

Если у вас нет страхового свидетельства – организация, в которую вы устроились, не сможет делать все необходимые отчисления. Зачем работодателю СНИЛС – стоит рассказать отдельно.

Когда человек устроился на работу, а организация не оформила или не проверила наличие у него документа о пенсионном страховании, страхователь получает взыскание в размере 10% от всех годовых отчислений за работника. Этих причин уже достаточно, чтобы работодатель узнал страховой номер сотрудника еще на этапе трудоустройства.

Если вы первый раз устраиваетесь нас работу, весь процесс регистрации должен провести работодатель. При этом страховое свидетельство считается недействительным, если вы изменили свои личные данные или утеряли его.

Тогда работодатель может не подписывать трудовой договор, пока вы сами не оформите этот документ. Однако если договор уже подписан – сделать СНИЛС сотруднику должна организация, куда вы устраиваетесь. Если вы изменили фамилию после того как устроились, заниматься получением актуального номера должно ваше предприятие.

Как получить СНИЛС работодателю на работника?

При устройстве на первую работу молодые люди часто задаются вопросом, может ли организация получить СНИЛС на сотрудника. Ответ прост – да, может! Но не каждый начальник горит желанием это делать, перекладывая дело на кандидата в работники.

После написания всех заявлений и сдачи документов в ПФ, он должен в течение 3-х недель дать ответ об ошибках, допущенных при оформлении. Если их нет, то в течение 2-х недель открыть новый лицевой счёт на физическое лицо. После чего работодатель вам отдает его через 1 неделю.

При этом работник, а в случае его отсутствия на рабочем месте – уполномоченное лицо на предприятии, должен проверить правильность заполнения данных и поставить об этом подпись в сопроводительных листах, после отправить их в ПФ. Теперь работник имеет право получить страховое свидетельство от работодателя.

Более подробно о том, как получить СНИЛС на работника, описано в ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Как можно узнать СНИЛС сотрудника через интернет?

Вы можете удалённо узнать нужную информацию. Здесь есть свои нюансы, поэтому давайте разберемся, как можно узнать СНИЛС через интернет. Для этого пройдите авторизацию на Едином портале государственных услуг, и перейти по вкладке «Пенсионные накопления». Далее нужно найти услугу «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР». Меры безопасности не позволяют любому человеку узнать интересующую его информацию. При этом, чтобы пройти авторизацию, нужно выполнить регистрацию, при которой указать этот самый индивидуальный номер.

Определить номер через сайт Госуслуг не так уж и просто, но есть еще способы. Узнать СНИЛС сотрудника через интернет можно с помощью специальных сайтов, например kontragent.info, в разделе «калькуляторы» есть функция проверки информации на этот счёт.

Если у человека два СНИЛСА с разными номерами, как их объединить?

Когда мы разобрались, как получить СНИЛС на сотрудника в ПФР, рассмотрим другую ситуацию: что делать, если их два?

Этот документ теряет силу при смене фамилии или других данных.

Поэтому у человека появляется несколько страховых свидетельств. В таком случае обращайтесь в Пенсионный Фонд. Следует написать заявление и выбрать конечный документ, в пределах которого объединят всю информацию по этому гражданину. Два номера СНИЛС на одного человека, таким образом, можно объединить в один.

Важно! Не забывайте: если вы потеряли документ, не откладывайте его повторное получение дольше, чем на месяц. Пойдите в ближайшее отделение Пенсионного Фонда, чтобы вам сделали дубликат. В ПФР вам предложат заполнить форму АДВ-6-1.

Для получения дубликата нужно иметь:

  1. Паспорт.
  2. Ксерокопию вашего старого документа о страховании (желательно).

Если вы изменили фамилию или другие личные данные, вам предложат заполнить форму АДВ-2 и приложить прежнее свидетельство.

ПОМНИТЕ! Данные в страховом свидетельстве должны ПОЛНОСТЬЮ соответствовать актуальным паспортным.

Как узнать СНИЛС работника?

Этот документ относится к конфиденциальной информации, и без участия работника официальными путями узнать его не получится. Дело в том, что для доступа на сайт Госуслуг потребуется этот номер, как уникальный идентификатор, а описанные выше сервисы просто проверяют, является ли набор цифр реальным со свидетельства или нет.

Фактически законным путем сделать это может только сам работник. Но вы можете попробовать позвонить на его предыдущее рабочее место и выяснить интересующую информацию. Случаются отдельные ситуации успешных попыток узнать это, позвонив в отделение ПФР.

Вывод

Страховое свидетельство – это важный документ для каждого гражданина. Его смысл – это подтверждение вашего страхового стажа и количества произведенных выплат.

Представляет собой зеленую пластиковую карту, немногим больше кредитной, с написанной на ней информацией о гражданине и его индивидуальным номером.

Оно может существовать только в одном экземпляре у каждого работника. Для работодателя крайне важно узнать правильную информацию о каждом своём сотруднике.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация

pensiolog.ru

Что такое СНИЛС, кому он необходим

Понятие «СНИЛС» знакомо всем, кто хотя бы раз устраивался работать официально. Многие считают, что это пластиковая карта зеленого оттенка, предназначенная для начисления пенсии. Давайте разбираться, что такое СНИЛС и как он выглядит, а также в каких случаях он может понадобиться.

Зачем необходим СНИЛС?

Когда человек впервые устраивается в какую-то организацию или на предприятие работать, Пенсионный фонд открывает специальный счет, на который будут перечисляться страховые отчисления. Гражданину выдается пластиковая карта, в верхней части которой расположен номер из одиннадцати цифр, соответствующий счету. Это и есть СНИЛС. Личный номер присваивается один раз пожизненно и подтверждает регистрацию работника в Пенсионном фонде.

С помощью СНИЛС можно уточнить объем пенсионных начислений, он берется во внимание при предоставлении субсидий, индивидуальных пособий и льгот. Данный номер страхового счета обязательно понадобиться:

  • При устройстве на работу. На счете накапливаются средства, которые обязан переводить каждый работодатель в качестве пенсионных отчислений. В карточке находится информация о том, какой стаж у работника, сколько он получает, перечислял ли он добровольно деньги в Пенсионный фонд.
  • При заказе всевозможных социальных услуг, предоставляемых государством. С помощью СНИЛС гражданин может зарегистрироваться на соответствующем портале для получения нужной информации.
  • Для предоставления пособий и других соц. выплат.
  • В дальнейшем планируется, что СНИЛС заменит практически все документы, идентифицирующие гражданина: студенческие билеты, ИНН, медицинскую страховку и другие. Он будет универсальным документом работающих и безработных, а также детей, благодаря чему значительно упростится и оптимизируется процедура предоставления социальных услуг.

Каким образом оформляется СНИЛС?

Для получения карточки с номером предусмотрено несколько путей:

  • Написать заявление по аналогии с установленным образцом и вместе с паспортом отнести в Пенсионный фонд.
  • Оформить в отделе кадров организации, куда вы устраиваетесь впервые. Работодатель обязан оформить и выдать страховое свидетельство каждому сотруднику.
  • Если вы не можете по каким-то причинам самостоятельно заняться оформлением документа, эту функцию можно возложить на доверенное лицо. Предварительно нужно заверить у нотариуса доверенность, благодаря которой он сможет получить СНИЛС.
  • Когда нужна карточка для детей, родители или опекуны должны заполнить заявление и предоставить свидетельство о рождении. Новорожденным карта с номером выдается сотрудниками ЗАГС, они отправляют необходимую информацию в Пенсионный фонд. Ребенку, которому исполнилось 14, номер присваивается при личном предоставлении паспорта и анкеты.

На оформление отводится не более трех недель. Затем отдел кадров выдает работнику пластиковую карту лично или гражданин сам забирает ее на протяжении недели после оформления.

СНИЛС несовершеннолетним детям

Часто возникает вопрос: «Что такое СНИЛС и для чего выдается карточка несовершеннолетним?»
Так как функции СНИЛС сегодня не ограничиваются начислением пенсионных средств работающим людям, он может понадобиться при оформлении официальных документов для детей:

  • в некоторых садиках и школах требуют предоставление номера при оформлении необходимой документации;
  • без него не обходится предоставление льгот на санаторные путевки;
  • СНИЛС необходим при получении дотационных лекарств в малообеспеченных семьях;
  • Дети, которым не исполнилось 18, могут устроится на подработку с согласия родителей и работодатель обязан оформить страховую карточку.

Возможно ли получить СНИЛС иностранному гражданину?

Человек, работающий на территории страны, обязан в течение 6 месяцев получить номер страхового счета, куда будут начисляться пенсионные накопления. Процедура оформления такая же, как и для граждан страны. Трудящийся обращается в Пенсионный фонд с паспортом, миграционной карточкой, документом, подтверждающим регистрацию, а также договором от работодателя и анкетными данными. Если работа официальная, оформлением занимается кадровый отдел работодателя.

Так как СНИЛС присваивается пожизненно, если карта повреждена или утеряна, а также изменилась персональная информация, выдается дубликат. Изменение номера при этом не предусмотрено.

hsl.guru

Как и где получить СНИЛС в 2017 году? Заявление АДВ-1,2,3 (бланк и образец заполнения)

Что это такое

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах.

СНИЛС представляет собой карточку зеленого цвета, содержащую уникальный номер, присваиваемый человеку один раз в жизни. Само свидетельство может меняться (например, при изменении фамилии, имя), но номер закрепляется за гражданином на всю жизнь.

В каких случаях работодатель оформляет СНИЛС своему сотруднику

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях:

  • при приеме на работу, если у сотрудника отсутствует СНИЛС.
  • в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.)
  • при утере работником СНИЛС.

Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.

Порядок получения (замены) СНИЛС работнику

Чтобы оформить СНИЛС работодателю необходимо:

  1. Получить от сотрудника заявление о выдаче (замене) СНИЛС. Заявление составляется в простой письменной форме с указанием ФИО, паспортных данных, адреса места жительства.
  2. Составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС:
    • при выдаче СНИЛС сотруднику до этого его не имевшем, оформляется форма АДВ-1 (скачать бланк).
    • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 (скачать бланк).
    • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3 (скачать бланк).

    Обратите внимание, с 8 октября 2016 года вступили в силу новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и Инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС, указанные выше.

    Обратите внимание, заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР, в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Если работодатель пропустит двухнедельный срок обращения в ПФР ему грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.

  3. Составить опись документов и передать ее в ПФР. После того, как заявление будет составлено, необходимо подготовить опись по форме АДВ-6-1 (скачать бланк) и передать ее вместе с заявлением в ПФР.
  4. Получить по прошествии 3-х недель СНИЛС. По истечении указанного срока работодатель должен получить в ПФР свидетельство вместе с сопроводительной описью.
  5. Передать свидетельство работнику в срок не позднее недели с даты получения его в Пенсионном фонде. В срок не позднее 7 дней с даты получения документа в ПФР работодатель обязан передать СНИЛС работнику, получить от него роспись в сопроводительной ведомости и вернуть ее в ПФР.

Как заполнять заявление на получение СНИЛС

При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:

  • заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера.
  • допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого.
  • не допустимы помарки, исправления и ошибки.
  • при направлении заявления обязательно составление описи.
  • опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии). ИП подписывает опись лично.

Инструкции по заполнению заявлений на выдачу (замену) СНИЛС

Инструкция по заполнению формы «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) (скачать).

Инструкция по заполнению формы «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) (скачать).

Инструкция по заполнению формы «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3) (скачать).

Инструкция по заполнению формы сопроводительной описи АДВ-6-1 (скачать).

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

www.malyi-biznes.ru

Как узнать СНИЛС в личных целях или по работе?

Введенная в обиход аббревиатура СНИЛС не всегда и не каждому понятна. О пенсионном страховом (как называют этот документ в обиходе) знают все, но привыкли относиться к нему как к чему-то не особо нужному. Между тем, часто возникают ситуации, когда номер индивидуального счета попросту необходим. И тогда перед человеком встает вопрос: как можно узнать СНИЛС?

Что такое номер СНИЛС?

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета – документ, персонифицирующий гражданина в системе пенсионного и социального страхования. В настоящее время он является одним из основных необходимых документов гражданина РФ, наряду с паспортом, полисом и ИНН. Без него невозможно устроиться на работу, оформить пенсию и даже получить медицинские услуги в государственных поликлиниках. В перспективе даже планируется, что СНИЛС заменит и страховой полис, и ИНН. Кроме того, номер СНИЛСа может понадобиться при регистрации на сервисе государственных услуг. Это довольно удобный портал для оплаты коммунальных услуг, для заказа заграничного паспорта и ИНН, получения информации о необходимых услугах и многого другого. При этом регистрация на портале требует введения номера индивидуального счета. Увидев непонятное и еще не совсем привычное понятие люди часто начинают паниковать, считая, что это очередные государственные бюрократические «заморочки», цель которых – лишний раз запутать граждан. Между тем, узнать СНИЛС совсем не сложно. Он содержится на страховом свидетельстве об обязательном пенсионном страховании – это та самая зеленая пластиковая карта, размером 11 на 8 см, которая у большинства пылится за ненадобностью в документах. На лицевом обороте ее содержится личная информация и пресловутый номер, имеющий вид следующего образца: №181-174-261 11, где первые разбитые по тройкам цифры – непосредственно номер счета, а последние две – контрольное число.

Узнаем собственный номер СНИЛС

Теперь становится ясно, что для того чтобы узнать свой СНИЛС, достаточно лишь отыскать пенсионное страховое. Конечно, если этот документ был ранее получен. С 2011 года СНИЛС выдается детям с рождения, а точнее – через месяц, уже после получения свидетельства о рождении. На детей, рожденных до указанного года, получить СНИЛС можно, обратившись в Отделение пенсионного фонда с оригиналом свидетельства о рождении.

Взрослым оформить СНИЛС можно самостоятельно, также в Пенсионном фонде, где предварительно заполнить специальную анкету. Через одну-две недели свидетельство будет готово. Обращаясь в фонд, не забудьте паспорт. Кроме того, СНИЛС можно получить и по месту работы: сроки при этом могут затянуться, зато вам не нужно будет никуда ходить: анкету вы заполните прямо в отделе кадров.

Однако бывают такие случаи, когда СНИЛС уже получен, но либо утерян, либо сдан на переоформление (при изменении анкетных данных), либо нужен, что называется, здесь и сейчас, но не находится под рукой. Как узнать СНИЛС в этом случае?

Сразу оговоримся, что к счастью или к сожалению, посмотреть номер в какой-то базе через интернет невозможно. Потому как данная информация является личной и не может быть выложена в открытый доступ – это было бы равносильно опубликованию в сети паспортных данных человека. И все же есть несколько способов получить нужный номер:

  1. СНИЛС содержится в письмах из пенсионного фонда. Каждый получает такое в конце года с отчетом о пенсионных накоплениях.
  2. Если вы работаете, узнать номер пенсионного свидетельства можно у работодателя, поскольку СНИЛС является обязательным документом при оформлении на работу.
  3. Если вы работали ранее, а сейчас уволены, и трудовая книжка находится у вас на руках, проверьте ее обложку — туда в отделах кадров часто выписывают номера СНИЛС и ИНН.
  4. Если же случилось так, что вы потеряли СНИЛС, узнать его (и заказать дубликат) можно в Пенсионном фонде. Так же можно поступить и если страховое свидетельствование находится на переоформлении (к примеру, при смене фамилии) или вне пределов досягаемости (например, если вы учитесь или работаете в другом городе и не возите с собой документы).

Как узнать чужой номер СНИЛС?

Бухгалтерии и отделу кадров номер страхового счета нужен для сдачи различных отчетов. Если работник уже получал свидетельство, но еще не успел предоставить его работодателю, а на обороте трудовой книжки номер не значится, узнать СНИЛС можно будет по официальному запросу в Пенсионный фонд. Сделать его можно по почте, отправив зарегистрированное в журнале учета корреспонденции письмо (лучше заказное), с указанием должности сотрудника, сроков его работы, паспортных данных и ИНН. Если вы в хороших отношениях с инспектором пенсионного фонда, вы можете попробовать узнать номер по телефону или при личном обращении, однако официально такой способ запрещен, поскольку предполагает доступ к личной информации сотрудника.

Во всех остальных случаях узнать чужой номер пенсионного страхового невозможно.

Таким образом, узнать СНИЛС в какой-то единой базе страховых номеров не получится. Необходимо искать либо пенсионное свидетельство, либо свой номер, сохранившийся в различных документах (трудовая, письмо из пенсионного), либо делать запрос непосредственно в пенсионный фонд.

fb.ru

Новости