Документы для замены снилс – Замена СНИЛС страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования: как это сделать?

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии? Да, необходимо произвести его замену. Чаще всего речь необходима замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Также нередки случаи, когда выросшие дети меняют свое имя или, меняется отчество после процесса усыновления или удочерения ребенка.

В каждом из этих случаев необходимо получить новый СНИЛС. Несмотря на то, что первично полученный номер сохраняется, новая карточка позволит избежать множества конфликтов и недоразумений, в том числе:

1. При несовпадении номера и фамилии в данных базы пенсионного фонда возможны утеря или неправильное зачисление средств, которые работодатель перечисляет на счет пенсионного страхования.
2. В ряде организаций требуют предъявить СНИЛС (при начислении пособий, в медицинских учреждениях и так далее) и несовпадение фамилии в паспорте и страховой карточке может стать причиной для отказа в услуге.

Поменять СНИЛС при смене фамилии необходимо в течение 2 недель. Для этого необходимо предоставить документы:

1. Паспорт.
2. СНИЛС со старыми данными.
3. Копию свидетельства о браке или другие документы из ЗАГСа, подтверждающие изменения.

С заявлением о смене фамилии также необходимо обращаться:

• по месту работу;
• для неработающих граждан – в местный орган пенсионного фонда по месту регистрации.

Замена производится бесплатно в срок до 1 месяца.

Важно

При утере СНИЛС, не теряйте времени. Старайтесь решить вопрос о его замене в установленные сроки.

Так же при смене фамилии нужно сменить ИНН. Уточните, где поменять ИНН при смене фамилии.

Подпишитесь на свежие новости

Последние новости по теме статьи

bukvaprava.ru

Замена СНИЛС | При смене фамилии, после замужества, через Госуслуги, какие документы нужны

Гражданин РФ является таковым, если он имеет необходимые документы, позволяющего его идентифицировать. Одним из таких документов является СНИЛС, обеспечивающий участие гражданина в системе, посредством которой гарантируется выплата пенсий. В некоторых ситуациях возникает потребность замены страхового свидетельства, что доступно за счет нескольких способов.

Причины замены

Поводов для замены СНИЛС может быть много, но здесь надо уяснить, что такая процедура применима к свидетельству с точки зрения бумажного документа, а не к отображенному на нем номеру счета в ПФ. Такой номер уникален, а его присвоение производится единожды в жизни.

Обычно потребность в замене СНИЛС возникает тогда, когда:

1. Изменяется информация, содержащаяся в паспорте. Изменение Ф. И. О. или по каким-либо причинам возраста – это сигнал к тому, чтобы незамедлительно произвести получение нового СНИЛС. Если данные в страховом свидетельстве и паспорте не будут совпадать, то это приведет к возникновению ряда проблем. Долгое развитие такой ситуации способно привести к отрицательному эффекту, который может обнаружиться через много лет: неправильно начисленная пенсия – это одна из возможных проблем.
2. Ошибки заполнения свидетельства, которые могут быть выявлены на стадии получения этого документа или позже. Если этот факт установлен, то замена СНИЛС становится обязательной процедурой, так как в свидетельстве этого вида должна отображаться исключительно достоверная информация.
3. Утеря или кража СНИЛС как документа. В данном случае потребуется получение его дубликата.

Актуальной и действующей карточкой (новый дизайн и содержание) СНИЛС является стандарт, установленный в 2003 году и действующий на сей день. Все ранее выданные свидетельства уже давно не актуальны, не принимаются госорганами и пенсионным фондом. Если кто-то из ваших родственников еще имеет такую в наличии, вам нужно как можно быстрее ее заменить на новый образец.

Где проводить замену, в каком месте

1. Пенсионный фонд, который вы посетите лично .
2. МФЦ (многофункциональный центр), который вы посетите лично.
3. Через Пенсионный фонд силами вашего работодателя.
4. Официальный сайт Пенсионного фонда России. Для оформления заявки нужно зайти на сайт pfrf.ru На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.
5. Госуслуги Gosuslugi.ru Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии.

Для этого зайдите на сайт Госуслуг:

• Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
• В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
• В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
• Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронной подписи

Если у вас нет собственной электронной подписи, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

Необходимые документы

• Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
• Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ). Помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.
• Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.
• Заполненная анкета по форме АДВ-2
• Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт. После предъявления документов заполняется

Форма АДВ-2

Нужно заполнить:

• Номер свидетельства.
• Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
• Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
• Адрес регистрации.
• Адрес фактического пребывания.
• Новый паспорт (при смене паспортных данных).
• Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется.

Если меняете лично (самостоятельно)

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями. Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Поэтапно:

• Подготовка необходимых документов.
• Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания.
• Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
• Заполнение заявления на замену документа.
• Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
• Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Если вам меняет СНИЛС ваш работодатель

Конечно, это актуально только для граждан, которые работают официально.

По шагам:

• Подготовка работником необходимых документов.
• Обращение в отдел кадров организации.
• Заполнение заявления на замену документа.
• Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
• Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
• Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
• Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
• Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Замена СНИЛС работодателем позволяет гражданину не заниматься лично данным вопросом, но значительно увеличивает срок оформления документов. Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца.

Сроки

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее. Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

• Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР , то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
• При передаче документов на смену своему работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца

По месту постоянной или временной регистрации?

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой. Замена свидетельства производится в течение трех недель.

Причины смены фамилии

На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

• Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
• Расторжение брака и возврат старой фамилии;
• Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.

Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.

Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.

Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Похожие записи

dedadi.ru

какие нужны документы, зачем СНИЛС ребенку

Многие люди задают вполне логичные вопросы: зачем страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования необходимо, зачем оно маленькому ребенку, в каких случаях требуется его замена и как восстановить СНИЛС в случае его утраты. Данная статья должна дать ответы на все поставленные вопросы.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, или как его сокращенно называют СНИЛС, является обязательным документом, который должен выдаваться каждому человеку с рождения. При его получении на конкретного гражданина открывается лицевой счет в Пенсионном Фонде Российской Федерации. Номер присваивается с помощью специальной программы и является уникальным, то есть он принадлежит одному застрахованному лицу.

Этот документ требуется при устройстве на работу, чтобы работодатель мог передавать данные о своем сотруднике в Пенсионный Фонд и переводить на персональный счет работника страховые взносы. Лицевой счет содержит информацию о страховом стаже, размерах страховых взносов. Эти цифры учитываются при расчете трудовой части пенсии.

СНИЛС всегда находится у застрахованного лица. При трудоустройстве работодатель снимает копию для личного дела, но оригинал документа не забирает. Отправляясь в поликлинику или больницу, оформляя льготные лекарства СНИЛС необходимо иметь с собой. Этот документ должен присутствовать и при участии в социальных программах. Поэтому следует аккуратно с ним обращаться, а в случае потери срочно узнавать, как восстанавливать СНИЛС.

Внешне СНИЛС представляет собой небольшую пластиковую карточку зеленого цвета, размер которой немного больше обычных банковских карт, которыми люди пользуются в банкоматах, или оплате товаров и услуг. На ней указываются данные о номере персонального счета, ФИО застрахованного гражданина, дате и месте рождения, поле гражданина, а также о дате регистрации в Пенсионном Фонде Российской Федерации. На обратной стороне карточки указаны правила использования документа в кратком виде, перечислены случаи, в которых СНИЛС должен быть заменен, и описаны ситуации, в которых документ должен быть предъявлен.

Многие родители задаются вопросом, зачем новорожденному ребенку нужен этот документ, ведь по названию речь идет о пенсии, а счет в Пенсионном фонде необходим для перечисления взносов. Все дело в том, что тот номер, который указан на зеленой пластиковой карте является не просто счетом в Пенсионном Фонде РФ, а уникальным идентификатором всех граждан РФ. С помощью этих же цифр человек регистрируется в системе социальной защиты населения, они же используются при реализации социальных программ страны. Именно поэтому без СНИЛС ребенок не может получать бесплатные лекарства, которые положены ему до исполнения трехлетнего возраста (в многодетных семьях до шести лет), и воспользоваться иными льготами, предусмотренными различными социальными программами.

Для многих людей процедура получения любых документов кажется кошмаром. Надо подолгу стоять в очередях, собирать пакет документов. Но получение СНИЛС не занимает много времени. Человек приходит в отделение Пенсионного Фонда своего региона с документом, который удостоверяет личность (обычно это паспорт), и заполняет соответствующее заявление. Заявление нигде заранее заполнять не надо, его бланк выдают прямо в здании Фонда. А заполнить его можно во время ожидания свой очереди, или непосредственно во время подачи документов. По истечении календарного месяца, заявившему необходимо прийти снова и получить пластиковую карточку с индивидуальным номером, называемую СНИЛС.

В настоящее время индивидуальный номер присваивается ребенку сразу при рождении. При получении в отделении ЗАГС свидетельства о рождении, данные нового человека передаются в Пенсионный Фонд, в котором в течение месяца открывается счет и создается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Родителям достаточно прийти в местное отделение Пенсионного фонда и принести с собой документы для СНИЛС, а именно свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность представителя ребенка, то есть свой паспорт, написать заявление и получить этот важный документ. Все остальное сделает специалист. При этом никакие государственные пошлины гражданам платить не надо, ни при сдаче документов, ни при получении зеленой карточки.

Индивидуальный номер, указанный на страховом свидетельстве закрепляется за человеком с самого рождения и не изменяется на протяжении всей его жизни. Но все же есть ситуации, когда требуется поменять СНИЛС.

Обратиться в отделение Пенсионного Фонда с заявлением о замене страхового свидетельства необходимо, если изменились личные данные: фамилия, имя или отчество, место или дата рождения, пол. Чаще всего замена СНИЛС происходит у женщин, когда они меняют фамилию при заключении брака.

Обмен необходим и в том случае, если обнаружены неверные данные, указанные на пластиковой карточке. Не важно, сколько уже прошло времени с момента выдачи свидетельства, менять его надо сразу же, как замечены неверные данные. Если документ был поврежден и им невозможно пользоваться, то он также должен быть поменян. При этом, номер на новой карточке остается прежним несмотря на то, что данные человека поменялись.

На обратной стороне зеленой пластиковой карточки прописаны случай, когда нобходима замена данного документа, поэтому всегда можно просмотреть ее, просто взяв в руки СНИЛС. В каждом из случаев замены страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, никакие деньги государству платить не надо. Этот документ выдается абсолютно бесплатно как в первый раз, так и при его замене.

Так как страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – это небольшая пластиковая карточка, повредить ее не просто. Она не испортиться, если вылить на нее воду или уронить в лужу. Ей можно даже пользоваться после стирки в стиральной машине в кармане одежды. Ее трудно разорвать или помять. Но потерять этот небольшой документ достаточно просто. Кроме того, что размер свидетельства небольшой, его поверхность достаточно гладкая и немного скользкая. Человеку приходится часто носить СНИЛС с собой, что повышает вероятность потери. Если свидетельство потерялось, то следует незамедлительно заняться его восстановлением. Многие люди в момент обнаружения потери документа задаются вопросом, как восстановить СНИЛС.

Если граждан работает по трудовому договору, то для восстановления этого документа необходимо обратиться к своему работодателю. Специалисты, которые в компании занимаются оформлением документов, сами составят нужное заявление и дадут его на подпись. После этого заявление передается в Пенсионный Фонд на рассмотрение. Через некоторое время работник получает новое свидетельство так же на рабочем месте.

Не следует восстанавливать СНИЛС самостоятельно, если это может сделать работодатель, так как могут возникнуть проблемы с перечислением страховых взносов. К тому же самостоятельное обращение отнимет время на походы в Пенсионный Фонд и ожидание свой очереди. А работники компании будут заниматься восстановлением страхового свидетельства в рамках своих должностных обязанностей.

Если человек не работает или же он сам является страхователем, то для получения дубликата пенсионного свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ региона проживания с документом, удостоверяющим личность и заполнить соответствующее заявление по специальной форме (АДВ-3). В назначенный день потребуется опять подойти в Фонд и забрать готовый документ.

Заявить об утрате СНИЛС необходимо в течение месяца с момента неприятного события. Такое же время, то есть один месяц, дается работникам на проверку информации заявителя и выдачу дубликата.

Оплачивать какие либо пошлины в случае выдачи дубликата не надо. Эта услуга предоставляется государственными органами бесплатно.

Июнь 2014 г.

Статьи по теме:

www.strahyi.ru

Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Изменение фамилии, если это связано с замужеством, довольно ожидаемая перемена в жизни многих девушек. Но у каждой медали есть обратная сторона. Так, смене фамилии сопутствуют еще масса операций по смене документов, среди которых паспорт, ИНН, водительские права, банковские карточки, полис ОМС и прочее. Также смене подлежит и СНИЛС. Именно это хотелось бы более подробно обсудить в данной статье.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – данные, которые содержит в себе страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

СНИЛС индивидуален абсолютно для любого трудоспособного лица, проживающего на территории Российской Федерации. Закрепленный за каждым человеком номер персонального лицевого счета, на протяжении всей его истории официального трудоустройства, копит в себе сведения о сумме взносов на обязательное пенсионное страхование, о трудовом стаже и множестве других данных, которые обязательны для начисления и перерасчета пенсии в будущем.

СНИЛС является неоспоримым доказательством того, что вышеуказанные сведения относительно вашей трудовой деятельности зафиксированы в системе обязательного пенсионного страхования.

При наличии СНИЛС, в какой бы регион Российской Федерации вас не занесла судьба, не нужно переживать из-за того, что данные о пенсионных взносах или трудовом стаже могут затеряться. Система обмена информацией, в которую постоянно заносятся новые сведения и изменения, является доступной абсолютно в любой точке на территории России.

Также СНИЛС обеспечивает:

• возможность зарегистрироваться на портале государственных услуг;
• в случае необходимости, воспользоваться определенными услугами в сферах медицины, образования и т. д. совершенно бесплатно;
• оформить необходимые льготы;
• устроиться на работу;
• оформить пенсию и многое другое.

Замена СНИЛС в случае смены фамилии

При смене фамилии существуют документы, которые необходимо заменить, но необязательно делать это в короткие сроки. СНИЛС относится к тому типу, замену которого лучше не откладывать в долгий ящик.

Если говорить о процедуре замены СНИЛС, то все достаточно просто. В этом случае происходит только изменение персональных данных в свидетельстве, а вот сам страховой номер, как и при смене ИНН, остается неизменным.

Что же необходимо предпринять для того, чтобы поменять страховой номер индивидуального лицевого счета? В первую очередь, и это не будет для вас сюрпризом, нужно собрать пакет документов. Это не займет большого количества времени, так как документы совершенно стандартные. К ним относится:

1. Документ, подтверждающий вступление в брак или какую-либо другую причину смены фамилии.
2. Паспорт, который был также предварительно заменен.
3. Прежнее пенсионное свидетельство.

Также необходимо представить заявление об обмене страхового свидетельства. Заявление составляется по форме АДВ-2. Эту форму можно получить в Пенсионном фонде или же найти ее в сетях Интернет, заодно ознакомившись с правилами и примерами заполнения.

В заявлении по форме в обязательном порядке нужно указать такие сведения:

• страховой номер свидетельства;
• ФИО, ранее указанные в данном свидетельстве;
• новая фамилия;
• гендерная принадлежность;
• адрес регистрации места жительства;
• адрес места проживания по факту;
• паспортные данные.

В Пенсионный фонд все собранные документы вы можете подать самостоятельно или через отдел кадров организации, на которую работаете на момент смены СНИЛС. При самостоятельном его переоформлении вы должны подать все документы в сроки до 14 дней после смены паспорта гражданина Российской Федерации. На изготовление нового свидетельства уйдет также около 14 календарных дней.

Если они все же подаются организацией, то к основному пакету документов прилагается их опись в письменном виде по специальной форме. Когда свидетельство будет готово и доставлено в организацию, вы должны будете получить его на руки в течение 7 дней под подпись.

Можно ли поменять СНИЛС с помощью госуслуги

Госуслуги – портал, на котором собрано множество сервисов, способных обеспечить помощь гражданам Российской Федерации со стороны государства в разнообразных сферах жизнедеятельности.

Читайте также: Можно ли на ребенка получить СНИЛС через интернет

Это инновация пользуется большой популярностью среди граждан государства, поскольку для того, чтобы воспользоваться государственными услугами, не нужно терять время, простаивая в очереди в душных коридорах различных инстанций. Достаточно просто с помощью Интернета войти на сайт и получить всю интересующую информацию.

Достаточно много услуг предоставляется подобным образом, но поменять СНИЛС при смене фамилии на данный момент нельзя. Как сообщают сотрудники Пенсионного фонда, данная процедура по количеству обращений от населения является одной из самых затребованных. Именно поэтому, с целью упрощения процесса выполнения, планируется ее активация на портале в ближайшем будущем.

Подводя итоги, напоминаем вам, что для того, чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии, вам понадобится собрать пакет документов (документ, подтверждающий вступление в брак, паспорт, прежнее пенсионное свидетельство), а затем обратиться в отдел кадров организации, на которую вы работаете, или непосредственно в сам Пенсионный Фонд.

В современном мире документы являются неотъемлемой частью жизни человека, поэтому ко всем манипуляциям в их отношении нужно подходить серьезно и ответственно. Своевременная замена всех документов, включая СНИЛС, сэкономит вам время и нервы, что очень важно сегодня.

molodsemja.ru

Замена СНИЛС при смене фамилии

СНИЛС – это обязательная информация, необходимая каждому в Российской Федерации. Данные свидетельства позволяют зарегистрироваться в системе пенсионного страхования, а потому они актуальны и для взрослых, и для детей.

– Что собой представляет страховое свидетельство?
– Почему важно вовремя менять СНИЛС?
– Обмен СНИЛС
– Сроки
– Процедура подачи документов
– Смена фамилии ребенка
– Что важно учитывать?

Что же делать, если необходима замена СНИЛС тем, кто меняет фамилию в связи с замужеством, куда обращаться с этим вопросом, какие нужны документы в 2015 году, и сколько времени требуется для изготовления свидетельства?

Что собой представляет страховое свидетельство?

СНИЛСОформление страхового свидетельства актуально не только для тех, кто уже достиг пенсионного возраста – подобные документы нужны даже малышам, которые становятся учениками детского сада. Именно СНИЛС является идентификатором любого гражданина, а также обеспечивает эффективную связь между различными ведомствами.

Такие документы, как СНИЛС требуются постоянно, а потому стоит заранее позаботиться о его оформлении – после того, как возникнет такая необходимость, уже может быть поздно, а для решения этого вопроса не останется времени. Само по себе свидетельство представляет собой карточку, содержащую полный перечень сведений о её обладателе, в том числе паспортные данные, дату и место рождения. Оно должен всегда находиться под рукой, ведь важность этой бумаги невозможно переоценить.

Почему важно вовремя менять СНИЛС?

Смена фамилии после замужества – распространенная проблема, которая знакома большинству девушек, вступивших в брак. В этом случае потребуется обратиться в пенсионный фонд, подать все необходимые документы – процедура не слишком хлопотная, но требующая времени и внимания.

Для чего же это надо? Важно понимать, что СНИЛС остается неизменным – он присваивается один раз и на всю жизнь. Можно менять фамилию или же имя, но эти изменения не коснутся номера. А вот в данных страхового свидетельства должна содержаться актуальная информация – в противном случае могут возникнуть проблемы с его использованием.
Какие существуют случаи использования пенсионного свидетельства? Они довольно многочисленны, а именно:

1. Оформление льгот.
2. Получение медицинской помощи.
3. Трудоустройство.
4. Подача бумаг в ПФР или НПФ.
5. Различные госуслуги онлайн.

Соответственно, если любые сведения были изменены после замужества или же по любой другой причине, то потребуется обратиться в филиал пенсионного фонда, подать все необходимые документы и указать необходимые данные. По истечении установленного срока будет получено новое страховое свидетельство.

Видео

Обмен СНИЛС

Если необходима замена СНИЛС при смене фамилии, то прежде, чем обратиться в МФЦ, стоит подготовить полный пакет документов, которые потребуются для получения нового свидетельства в связи со сменой фамилии. А именно:

1. Паспорт.
2. Документ, на основании которого была изменены сведения.
3. Страховое свидетельство.

Обращаться в пенсионный фонд и подавать заявление необходимо только после получения паспорта. В нем должна быть указана актуальная фамилия.

Сроки

Срок замены СНИЛС – 2 неделиВажно учитывать, что существуют определенные сроки, в которые должно быть подано заявление для получения нового страхового свидетельства – их необходимо соблюдать. А это значит, что после того, как будет выдан новый паспорт, у его владельца есть всего 2 недели на то, чтобы побывать в пенсионном фонде. Безусловно, этот срок не является критичным и никакие штрафы не предусмотрены. Но стоит все-таки сделать все возможное, чтобы успеть до определенного времени, ведь необходимость воспользоваться свидетельством возникнет именно тогда, когда заниматься его оформлением будет уже или поздно, или некогда.
При самостоятельном обращении можно будет получить требующуюся карточку через 2 недели. За это время делается свидетельство, а также вносятся корректировки в систему учета. Точно узнать о том, сколько надо времени для завершения процедуры, можно узнать, непосредственно посетив Пенсионный фонд.

Процедура подачи документов

Для получения свидетельства, потребуется обратиться в филиал пенсионного фонда, расположенный по месту регистрации или же побывать в МФЦ. Сделать это можно в соответствии с графиком работы отделения или же и вовсе записаться в очередь на обмен в режиме онлайн.

Документы для замены СНИЛССтоит отметить, что процедуру смены фамилии после замужества можно существенно упростить, если обращаться в Пенсионный фонд и подавать заявление не самостоятельно. Эта задача может быть выполнена и работодателем, что является отличной возможностью для трудоустроенного населения. При этом для получения свидетельства потребуются стандартные документы. Единственный минус подобного решения – срок подачи документов увеличивается. У страхователя есть около 2 недель на то, чтобы передать в бумаги в ПФР, после этого аналогичный период потребуется для их рассмотрения – и через некоторое время они вернутся к владельцу.

Если страховое свидетельство не было переоформлено при обращении в Пенсионный фонд или через МФЦ, а в нем содержаться данные, которые не соответствуют действительности, то могут возникнуть определенные проблемы с начислением взносов. Чтобы этого избежать, важно своевременно позаботиться обо всех необходимых формальностях – упростить процедуру поможет образец, позволяющий заполнить заявление заранее и сэкономить время.

Смена фамилии ребенка

За ребенка всю необходимую информацию вносят родители или же опекуны – ему предстоит самостоятельно осуществлять обмен, только начиная с 14 лет. Основной пакет бумаг при этом включает в себя не паспорт, а свидетельство о рождении.
Несовершеннолетние, достигшие 14-летнего возраста, самостоятельно подают бумаги, которые могут быть нужны – на заявлении должна стоять личная подпись. Процедура обращения в Пенсионный фонд стандартна: после того, как будут выданы все необходимые бумаги, в течение 2-3 недель выдается новое свидетельство.

Что важно учитывать?

Какие сложности могут возникнуть, и сколько времени нужно для смены свидетельства в 2015-2016 году?

1. Находясь в деловой поездке, сотрудник может доверить передачу документов в ПФР работодателю. Заявление необязательно должно заполняться вручную, но важно учитывать – сотрудники пенсионного фонда должны быть поставлены в известность.
2. Если ребенок не достиг возраста 14 лет, то подобные госуслуги не требуются. В любом случае в будущем чаду придется самостоятельно заниматься получением удостоверения – тогда и будет указана актуальная информация, а дополнительное обращение в фонд и обмен документа не нужен.
3. Граждане, которые не работают в момент смены фамилии, должны самостоятельно обратиться в отделение пенсионного фонда. Либо же можно доверить эту задачу законному представителю – в этом случае потребуется доверенность, заверенная нотариально.
4. Меняется СНИЛС через МФЦ и фонд бесплатно.

Существуют самые распространенные госуслуги – и необходимость поменять СНИЛС при смене фамилии является одной из них. Точный ответ на вопрос о том, какие требуются документы в 2015 году, и сколько времени занимает процедура можно получить непосредственно при посещении соответствующей инстанции.

Похожие статьи

pensiyainfo.ru

Какие нужны документы для замены СНИЛС при смене фамилии в 2018 году

Сегодня все граждане без исключения имеют право на смену фамилии как по причине замужества, так и на иных основаниях. При этом важно помнить о необходимости обязательной смены всех документов, где отражаются персональные данные. К таковым документам также относится СНИЛС — алгоритм замены его возможно реализовать самыми разными способами.

Общие понятия

В 2018 году процедура замены СНИЛС не представляет больших затруднений. В то же время важно помнить о некоторых нюансах, связанных с этим процессом. Все их следует обязательно изучить заранее.

Это позволит избежать отказа в замене, а также иных проблем. Причем существует несколько способов смены данного документа. Все они установлены законодательно.

Какие-либо жесткие сроки и штрафы, в отличие от ситуации со сменой паспорта, для СНИЛС не установлены. Но при этом важно помнить, что с заменой данного документа ни в коем случае не стоит затягивать.

Так как при отсутствии СНИЛС или же если он недействителен невозможно будет получить определенный ряд государственных услуг.

Предварительно, прежде чем обратиться в соответствующее учреждение для смены документа, необходимо будет рассмотреть вопросы:

1. Что это такое?
2. На кого распространяется?
3. Куда обращаться?

Что это такое

Все без исключения граждане РФ, а также некоторые таковыми не являющиеся, имеют право на начисление пенсии. Для каждого физического лица заводится специальный индивидуальный счет, имеющий персональный номер.

Данный номер присваивается один раз и на всю жизнь. Отражается он на специальном документе в виде небольшой пластиковой карты — СНИЛС. Он имеет зеленый цвет. Информация представлена на нем с обеих сторон.

На лицевой стороне СНИЛС будет представлена следующая информация:

• наименование документа;
• непосредственно индивидуальный пенсионный номер;
• фамилия, имя и отчество гражданина;
• дата, а также место рождения физического лица;
• город;
• пол и дата рождения.

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер лицевого счета в системе обязательного страхования. Включает в себя 11 цифр.

Именно на основании данного документа по достижении определенного возраста осуществляется расчет величины пенсии.

Стоит заранее разобраться со всеми нюансами прежде, чем приступить к замене СНИЛС. Это позволит существенно сэкономить время.

На сегодняшний день СНИЛС выполняет обширный ряд самых разных функций.

К таковым в первую очередь относятся следующие:

На кого распространяется

Сегодня СНИЛС выдается всем гражданам, которые имеют право на получение пенсии. При этом важно помнить, что документ оформляется не только для лиц, достигших 18 лет, но также для детей.

В случае достижения совершеннолетия гражданам необходимо будет в обязательном порядке обратиться самостоятельно за получением СНИЛС.

Аналогичным образом обстоит дело с лицами, возраст которых составляет 14 лет — наличие законного представителя интересов также не требуется.

В то же время если возраст менее 14 лет — все необходимые процедуры должны выполнять именно родители.

Им потребуется самостоятельно от лица своего ребенка с собственным паспортом и свидетельством о рождении несовершеннолетнего пройти в региональное отделение ПФР.

Также нередко случается, что оформление данного документа осуществляется именно по первому месту работы.

Обычно смена фамилии, имени или же отчества лицом, возраст которого менее 18 лет, не допускается. Исключения делаются лишь в некоторых ситуациях.

Но все же если подобная процедура была осуществлена — понадобится обязательно сменить СНИЛС и другие документы.

Нередко случается, что самостоятельно уже совершеннолетний гражданин не может реализовать данную процедуру. В таком случае стоит воспользоваться услугами представителя интересов.

Понадобится лишь составить специальную нотариально заверенную доверенность. Вместе с ней и паспортом представитель интересов может обратиться по месту работы или же в ПФР. Важно, чтобы доверенность был заверена нотариально.

В противном случае она не будет считаться действительной. Кроме паспорта представитель интересов может использовать иные документы для подтверждения собственной личности.

При возникновении каких-либо вопросов стоит обратиться за консультацией непосредственно в ПФР.

Куда обращаться

Алгоритм оформления нового СНИЛС может быть осуществлен только лишь двумя способами:

Важным моментом является именно то, что все организационные вопросы по поводу оформления нового документа касаются только лишь самого работодателя.

От работника потребуется лишь составить соответствующее заявление, а также представить некоторые документы. Все остальные моменты разрешаются непосредственно самой организацией. Она отправляет необходимые документы в Пенсионный фонд РФ.

Но в отдельных случаях работодатель по ряду причин попросту отсутствует. Например, когда гражданин является индивидуальным предпринимателем, самозанят. В некоторых случаях аналогичным образом обстоит дело с военнослужащим.

В таких обстоятельства необходимо будет уже самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд РФ. Перечень документов будет стандартный. Потребуется лишь составить специальное заявление. Оно имеет установленный образец.

Документы для работодателя при смене СНИЛС при смене фамилии включает в себя стандартный набор. Он идентичен также для ПФР.

Но нередко случается, что по какой-то причине работодатель отсутствует и обращение в отделение Пенсионного фонда также невозможно.

В таком случае все документы возможно будет попросту отправить почтовым отправлением, заказным письмом. Сроки изготовления СНИЛС в таком случае никоим образом не изменятся.

Ещё одно место для оформления СНИЛС при смене фамилии — МФЦ. Главным достоинством данного учреждение является почти полное отсутствие очередей.

В то же время документ этого типа невозможно будет, в отличие от большинства других, заменить через интернет, путем использования специального портала «Госуслуги».

В дальнейшем Правительство РФ предлагает сделать доступным данную услугу через интернет. Но точные сроки введения функции на сайт небыли обозначены.

Документы на замену СНИЛС при смене фамилии

Перечень документов для замены рассматриваемого типа документа стандартный, какие-либо отличия в зависимости от места обращения попросту отсутствуют.

Но важно помнить о целом ряде самых разных нюансов. В первую очередь это то, что в случае отсутствия хотя бы одного необходимого документа в выдаче СНИЛС будет отказано.

Прежде, чем приступить к замене СНИЛС, следует разобраться со следующими вопросами:

• необходимые условия;
• составление заявления;
• прилагаемые бумаги;
• сроки подачи;
• особенности оформления;
• важные нюансы;
• чем регулируется.

Необходимые условия

Сегодня смена самого документа рассматриваемого типа возможна только лишь при выполнении целого ряда различных условий.

К таковым возможно будет отнести следующее:

Причем важным моментом является необходимость предварительно сменить паспорт. Так как именно из данного документа берется перечень персональных данных, которые после этого вносятся в полис.

Именно поэтому следует заранее озаботиться данной процедурой. Особенно в силу того, что устанавливается достаточно существенный штраф на случай, если по какой-то причине паспорт не будет заменен вовремя.

Причем штраф данный в разных регионах существенно различается.

Если возможность осуществить по месту жительства замену данного документа отсутствует, то необходимо будет обратиться через представителя или же отправить документы почтой. Потребуется заказное письмо с описью вложения.

Таким образом возможно даже не посещать сам ПФР. Но при этом все равно при получении необходимо будет забрать документ непосредственно в данном учреждении.

Составление заявления

Важно уделить максимальное внимание заявлению на замену свидетельства. Так как оно должно быть составлено в соответствии с определенными правилами.

На данный момент документ этот включает в себя следующие основные данные:

• код по ОКУД;
• номер страхового свидетельства;
• фамилия, имя и отчество;
• новые анкетные данные (фамилия, имя и отчество; пол и место рождения; дата рождения; гражданство; адрес постоянного проживания; адрес регистрации)
• фактическое место жительства;
• номер мобильного и домашнего телефона;
• документ удостоверяющий личность (его вид, серия и номер, дата выдачи, кем выдан).

Проще всего осуществить заполнение всех необходимых полей на персональном компьютере — после чего просто распечатать. Это позволит снизить вероятность допущения каких-либо ошибок до минимума.

При отсутствии опыта составления таких заявлений стоит ознакомиться с примерами образцов в интернете. Особенно внимательным следует быть кадровому работнику — если он будет заниматься осуществлением процесса сбора документов.

Прилагаемые бумаги

Процесс оформления нового СНИЛС выглядит следующим образом:

Установлен стандартный набор документов, требуемый в случае оформления новой карточки СНИЛС по причине смены фамилии.

В данный перечень на сегодняшний день обязательно входит следующее:

Иногда случается, что по какой-то причине общегражданский паспорт отсутствует. В таком случае заменить его можно иным документов.

В перечень таковых подходящих для замену бумаг сегодня входит следующее:

1. Военный билет.
2. Паспорт моряка.
3. Вид на жительство или же загранпаспорт.
4. Паспорт дипломата.
5. Удостоверение личности офицера.
6. Справка из места лишения свободы.

Документы для замены СНИЛС при смене фамилии через МФЦ (документы требуются не оригиналы, а копии заверенные соответствующим образом) не отличаются от обозначенного выше перечня.

Важно помнить о необходимости соблюдения обозначенных выше установленных форматов. В противном случае возникнет основание для отказа в приеме документов на замену СНИЛС.

Сроки подачи

Установлен определенный срок подачи документов на замену СНИЛС — не позднее 14 дней с момента замены общегражданского паспорта.

Но при этом какой-либо штраф за пропуск срока или же иные санкции попросту отсутствуют. Потому фактически можно «тянуть» с заменой СНИЛС сколько угодно долго.

В отличие от паспорта — в случае смены фамилии необходимо будет заменить его в течение 1 месяца. В противном случае будет назначен штраф от 1 до 5 тыс. рублей в зависимости от региона регистрации гражданина.

Обычно замена паспорта производится именно после замужества. В случае отсутствия достаточного количества времени и наличия постоянного официального места работы оптимальным решением будет именно обращение по месту трудоустройства.

Это существенно упростит процесс оформления нового СНИЛС, с актуальными персональными данными.

Особенности оформления

К возможным трудностям стоит отнести:

Нередко случается, что процесс оформления даже официальный работодатель по какой-то причине отказывается осуществлять.

В таком случае необходимо будет обязательно жаловаться в Пенсионный фонд РФ по месту его расположения. Только таким образом возможно будет избежать самых разных сложностей, проблем.

Видео: документы для получения страхового номера индивидуального счета

Важные нюансы

К основным нюансам, ознакомиться с которыми нужно будет заблаговременно ещё перед сменой фамилии, относятся следующие:

Показатели	Описание
Необходимо обязательно производить замену СНИЛС всем без исключения гражданам	вне зависимости от возраста при изменении персональных данных (в том числе для не достигших возраста 18 лет)
При отсутствии СНИЛС с актуальной информацией	получение определенного типа государственных услуг будет попросту невозможно
Существует одновременно несколько способов произвести процесс замену СНИЛС	необходимо будет обязательно выбрать наиболее подходящий в конкретном случае (гражданин имеет право самостоятельно выбрать способ реализации процедуры замены)
Основанием для отказа обычно является именно наличие ошибок в соответствующих форматах документов	или же отсутствие самих обязательных для предоставления бумаг

 

Чем регулируется

Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:

Номер	Описание
№166-ФЗ от 15.12.01 г.	«О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»

 

Рассматриваемый нормативный документ устанавливает достаточно обширный перечень самых разных моментов, со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Это позволит избежать различного рода затруднений.

Ознакомление с законодательными нормами позволяет самостоятельно осуществить процесс контроля за соблюдением собственных прав.

К основным разделам, ознакомиться с которыми нужно будет обязательно, относятся:

Статья	Описание
Ст.№3	устанавливает перечень лиц, обладающих правом на получение пенсии
Ст.№8	условия назначения пенсий военнослужащим, а также членам семей
Ст.№20	величина трудового стажа, необходимого для начисления пенсии
Ст.№21	величина среднемесячного заработка, исходя из величины которого осуществляется определение размер пенсионных начислений
Ст.№22	как происходит установление пенсии

Алгоритм замены СНИЛС относительно прост, обычно не вызывает каких-либо затруднений — именно поэтому не стоит затягивать с процессом его замены.

Так как при отсутствии документа с актуальными персональными данными может возникнуть множество самых разных проблем, сложностей.

Сам алгоритм замены осуществляется разными способами, гражданин РФ имеет право самостоятельно выбрать наиболее удобный для него.

brakexpert.ru

Новости