СЗВ-М за сентябрь 2018 года: срок сдачи отчета
Какой крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года? До какой даты нужно сдать отчет организациями и ИП? Правда ли, что с отчета за сентябрь действуют новые правила сдачи СЗВ-М?
Сроки сдачи отчета в 2018 году
Срок сдачи СЗВ-М по закону приходится на 15 число каждого следующего месяца, т. е. за сентябрь 2018 года его нужно сдать не позднее 15.10.2018 (понедельник).
Важные новшества с отчета за сентябрь 2018 года
С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Главная поправка в том, что с 1 октября отчеты СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.
Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное – получить от ПФР квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.
Также с 1 октября 2018 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М.
Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.
Также см. “С 1 октября действуют новые требования сдачи СЗВ-М: что изменилось?“.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите
buhguru.com
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице — investim.info
Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Какой календарь для бухгалтера в отношении отчетов СЗВ-М применять в 2018 году? Какие точные даты, после которых отчеты будут сданным с нарушением срока? Приведем удобную таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году организациями и индивидуальными предпринимателями.
Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?
В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:
- организации и их обособленные подразделения;
- ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.
В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
ВАЖНОНе имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.
Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.
Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица
Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:
| Отчетный месяц | Последний день сдачи отчета |
| декабрь 2017 года | 15.01.2018 |
| январь 2018 года | 15.02.2018 |
| февраль 2018 года | 15.03.2018 |
| март 2018 года | 16.04.2018 года (перенос с 15.04.2018 – воскресенье) |
| апрель 2018 года | 15.05.2018 |
| май 2018 года | 15.06.2018 |
| июнь 2018 года | 16.07.2018 года (перенос с 15.07.2018 – воскресенье) |
| июль 2018 года | 15.08.2018 |
| август 2018 года | 17.09.2018 (перенос с 15.09.2018 – суббота) |
| сентябрь 2018 года | 15.10.2018 |
| октябрь 2018 года | 15.11.2018 |
| ноябрь 2018 года | 17.12.2018 (перенос с 15.12.2018 года – суббота) |
| декабрь 2018 года | 15.01.2019 |
В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:
| Код | Месяц | Код | Месяц | Код | Месяц |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Январь | 05 | Май | 09 | Сентябрь |
| 02 | Февраль | 06 | Июнь | 10 | Октябрь |
| 03 | Март | 07 | Июль | 11 | Ноябрь |
| 04 | Апрель | 08 | Август | 12 | Декабрь |
Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».
Способ сдачи отчетов в 2018 году
В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).
Нарушение сроков: ответственность
Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).
Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.
Сроки корректировки отчетов в 2018 году
Далее поясним про сроки уточнения СЗВ-М в 2018 года. Напомним, что предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:
- «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
- «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
- «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.
С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.
Пример.
СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.
Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.
Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть
Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период. Если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными. Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР.
Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 марта 2018 года, то есть уже после наступления срока представления сведений за февраль 2018 года (после 15 марта 2018 года). По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей. Но почему? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие отчеты СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц. То есть, к примеру, февральский отчет СЗВ-М 2018 году лучше уточнить не позднее 15 марта 2018 года.
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Google+
Telegram
Vkontakte
investim.info
Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для всех
Смотрите все сроки сдачи СЗВ-М на текущий год (в 2019 году), чтобы избежать штрафов и пеней за просрочку. В таблице указаны отчетные даты по всем периодам.
Полезные документы для главбуха
Сроки сдачи СЗВ-М 2019
Организации, а также индивидуальные предприниматели должны сдавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ).
Компания вправе сдать отчет в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник, разъяснил ПФР в письмах от 28.12.16 № 08-19/19045 и от 07.04.16 № 09-19/4844.
Для организаций и ИП сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М единые и не зависят от того, в каком виде отчет — на бумажном носителе или в электронной форме.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для организаций и ИП
| Отчетный месяц | Срок в 2019 г. |
|---|---|
| декабрь 2018 г. | 15.01 |
| январь 2019 г. | 15.02 |
| февраль | 15.03 |
| март | 15.04 |
| апрель | 15.05 |
| май | 17.06 |
| июнь | 15.07 |
| июль | 15.08 |
| август | 16.09 |
| сентябрь | 15.10 |
| октябрь | 15.11 |
| ноябрь | 16.12 |
| декабрь 2019 г. | 15 января 2020 г. |
Сроки сдачи СЗВ-М 2019 с переносом
Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник. Такой вывод сделал ПФР в письме от 28.12.16 № 08-19/19045. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.
Региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.
Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день (см. таблицу выше).
Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году на бумажном носителе
Отдельных сроков для электронной и бумажной отчетности не предусмотрено.
СЗВ-М надо сдавать на бумажном носителе при численности менее 25 человек, в электронном виде — при численности сотрудников от 25 человек (ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в отчете к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам гражданско-правового характера.
Для сдачи СЗВ-М в ПФР по телекоммуникационным каналам связи необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота. В личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. В электронной форме отчет лучше отправлять хотя на один день раньше, чтобы избежать проблем, связанных с технической задержкой.
Фонд штрафует на 1000 рублей, если компания сдаст СЗВ-М на бумажном носителе вместо электронного отчета (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ в ред. закона № 250-ФЗ).
Если нарушить срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
Официально утвержденные правила сдачи СЗВ-М предусматривают штраф за сдачу первичного отчета с опозданием — 500 рублей за каждого сотрудника.
Если организация укладывается в срок, сведения вовремя попадают в реестр и фонд начисляет пенсии в установленном размере. Если СЗВ-М поступают позже срока, то фонд может переплатить. А ущерб могут взыскать с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ).
Чтобы уложиться в установленные законом сроки сдачи СЗВ-М, лучше направлять сведения в первые дни отчетной кампании. Если направить документ заранее, то у компании будет время все исправить и избежать штрафа.
www.gazeta-unp.ru
До какого числа сдается СЗВ м
Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.
В СЗВ-М должны быть включены все работники, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.
В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме.
СЗВ-М за декабрь 2017 года: срок сдачи документа
Крайний срок сдачи отчета за декабрь 2017 года – 15 января 2018 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП. 15.01.2018, согласно производственному календарю на 2018 год, выпадает на понедельник. Так как это будний день, то сдав отчет в этот день, предприниматели не нарушат действующее российское законодательство.
В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Так как 15 января 2018 года не является ни праздничным, ни выходным днем, то срок сдачи отчета за декабрь 2017 года не переносится. 9 января 2018 года – первый рабочий день после новогодних и рождественских праздников, а значит, СЗВ-М за декабрь можно будет сдать в следующие дни января 2018 года:
День недели | Январь 2018 |
вторник | |
среда | |
четверг | |
понедельник |
Обратите внимание, что если отчет сдать после 16.01.2018 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организациям и ИП, не сдавших своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2017 года.
СЗВ-М за декабрь 2017 года: можно ли сдать досрочно?
Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск после Нового года или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока.
Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 83п от 01 февраля 2016 года.
Сделать это можно заблаговременно, в декабре 2017, не дожидаясь крайней даты подачи документа – 15 января 2018 года. При сдаче СЗВ-М заранее, рекомендуется сделать это до 25 декабря, до наступления новогодних праздников.
Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2017 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М — 30.12.2017 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 15 января 2018 года.
Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.
Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.
Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет за ноябрь или за декабрь 2017 года, а вот за январь 2018 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.
Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице
То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.
Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года в декабре 2017 года заранее можно, а направить отчет, например, в июле за январь 2018 года – недопустимо.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Комментарии
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
Применяется — с 1 апреля 2016 года
Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п
Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем
Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
— в MS-Word
Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)
— : Годовой отчет 2017 (под общ.
Сдаем отчет СЗВ-М
ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2017)
— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)
— : СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство «Главная книга», 2018)
— : Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство «Главная книга», 2018)
— : Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (КонсультантПлюс, 2018)
— : Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)
— : Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)
— : Как уточнить СЗВ-М (Косульникова М.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2017, N 11)
— : Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику («Главная книга», 2017, N 21)
— : Заполняем форму СЗВ-М: как обойти «капканы» (Ремчуков С.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2017, N 22)
— : Формы отчетности для ПФР (Логинова Е.А.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2017, N 3)
— : Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2017, N 26)
— : Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (Варакса Н.Г.) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2016, N 4)
— : Отчитываемся в ПФР ежемесячно (Данилова В.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 3)
— : Новая ежемесячная отчетность в ПФР (Данченко С.П.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 3)
вернуться назад к новостям »
Дата публикации 06.04.2016
Новая форма отчетности ПФР (СЗВ-М)
Новая форма отчетности для страхователей, вводимая с 1 апреля, размещена на официальном сайте ПФР (СЗВ-М).
С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.
СЗВ-М за август 2018 года: срок сдачи
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.
Ппредставляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Фамилию, имя, отчество;
- Идентификационный номер налогоплательщика.
С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.
Форма предоставления отчетности утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. http://www.pfrf.ru/
Обращаем внимание на то, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Программы для формирования СЗВ-М
В настоящее время сформировать сведения по форме СЗВ-М можно в следующих бесплатных программах, разработанными региональными Отделениями ПФР:
1) SPU_orb версия 2.41 от 23.03.2016, размещенной на официальном сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей» по ссылке http://www.pfrf.ru
2) Документы ПУ-6 версия 1.0.51.880 от 23.03.2016,
3) ПД СПУ версия 5.6.3 от 23.03.2016, также размещенной на официальном сайте ПФР.
На официальном сайте ПФР размещен формат сведений по форме СЗВ-М и проверочная программа CheckPFR, по ссылкам можно скачать формат xsd-схемы формы сведений СЗВ-М, а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов инфорФорма 6-НДФЛ: кто, когда, куда и как ее подает, особенности заполнения.
Специалисты компании “Аксиома Бухучета”
помогут подготовить и отправить ежемесячную форму СЗВ-М.
Заключившим договор на бухгалтерское обслуживание до 30.06.2016.
форму подготовим бесплатно.
За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.
Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.
ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.
Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.
Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.
Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.
Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету.
До какого числа сдавать СЗВ-М за июнь 2017? Штрафы за нарушение сроков?
Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.
Аналогичный вывод изложен здесь.
Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).
Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:
- правонарушение совершено впервые;
- нарушение срока представления отчета было незначительным;
- не было негативных последствий для бюджета;
- ошибки исправлены самостоятельно;
- личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
- отсутствие электроэнергии в компании и т.д.
На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).
Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.
Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
сроки сдачи в 2019 году
В 2019 году сдать СЗВ-М нужно каждый месяц до 15 числа следующего за отчетным месяцем. Выходные и праздничные дни, которые попадают на эти даты, отодвигают срок до следующего первого рабочего дня.
Организации и ИП, которые платят работникам или подрядчикам — физическим лицам, каждый месяц сдают в Пенсионный фонд форму СЗВ-М.
Данные персонифицированного учета по этой форме сдавать нужно ежемесячно. Изменятся ли сроки сдачи СЗВ М в 2019 году для организаций и предпринимателей и на какие конкретно даты выпадет срок отчета — узнайте в статье.
В какой срок сдавать СЗВ-М в 2019 году
По СЗВ М сроки сдачи в 2019 году не изменились. Отчитываться нужно ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Этот срок отодвигается, если попадает на выходной или праздник. В таком случае подать СЗВ-М допустимо в первый рабочий день. Это общее правило, основанное на нормах ГК.
Пример
За июнь 2019 года сдать СЗВ-М нужно до 15 июля. Но этот день приходится на субботу. Поэтому отчитаться можно в ближайший рабочий день. Это понедельник 17 июля.
Названные даты — это крайний срок для отчета. Подать его можно и раньше, если к 15 числу бухгалтера, например, не будет на месте. Уточнить данные в случае оформления новых работников придется в дополняющей форме СЗВ-М.
Конкретные даты для отчетов в 2019 году приведем в таблице. Здесь уже учтены все переносы из-за праздничных и выходных дней.
Как влияет способ передачи СЗВ-М на дату сдачи
Сдать СЗВ-М можно на бумаге или в электронном виде. Выбор зависит от среднесписочной численности работников. Учитывайте в ней и тех, кому платили не по трудовому договору, а за разовые работы, услуги.
Выплаты до 24 человек дают право сдать СЗВ-М на бумаге. От 25 и более человек обязывают отчитываться по ТКС в электронном виде.
СЗВ М сроки сдачи в 2019 году на бумажном носителе не отличаются от отчетности в электронном виде. Учитывайте только даты, на которые отчетность считается принятой при разных способах сдачи отчетности:
- электронный отчет считается переданным на дату подтверждения оператора ЭДО.
- отчет на бумаге, переданный лично, — на дату передачи;
- отчет на бумаге, отправленный почтой, — на дату, которая проставлена на штампе почтового отделения.
Подробнее о том, какие формы персонифицированного учета обновит Пенсионный фонд, с одной из которых сопоставляют данные СЗВ-М, читайте в статье>>>
Когда сдавать отменяющие и дополняющие СЗВ-М
Если после сдачи СЗВ-М выяснилось, что в отчет внесены лишние данные или наоборот, не указаны некоторые работники, подавайте отменяющие или дополняющие СЗВ-М. Для таких отчетов сроки сдачи не прописаны в законах.
Некоторые территориальные фонды считают, что подача таких СЗВ-М позже срока, установленного для сдачи основного отчета, будет нарушением. Другие не видят проблемы в более поздних отчетах, так как закон не содержит ограничений.
Конкретный срок прописан для исправления отчетности, в которой ошибки нашли проверяющие. После получения от них требования об исправлении недочетов, у компании есть пять рабочих дней, чтобы подать дополняющий отчет.
Последствия нарушения срока сдачи СЗВ-М в 2019 году
Штрафы за нарушенные СЗВ М сроки сдачи 2019 год не меняет. Максимальный размер грозит за подачу отчета не в электронной форме, когда это обязательно. Уплатить придется 1 000 рублей.
Другие нарушения оценены в 500 рублей. Такой штраф вменяют за:
- нарушение срока сдачи СЗВ-М;
- неполные данные или ошибки в отчете. Размер штрафа зависит по числа лиц, по которым допущены нарушения.
Подробнее о том, какие документы необходимо проверить, чтобы избежать штрафов за дополняющие СЗВ-М, поданные после 15 числа, читайте в статье>>>
www.rnk.ru
СЗВ-М за май 2018 года
Подходит срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года. Заполните форму по нашим рекомендациям — если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.
Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года
Компании сдают отчет каждый месяц. Отчитаться надо за предыдущий месяц, сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года года истекает 15 июня.
Внимание! Фонд запретил выдавать уволенным сотрудникам компии СЗВ-М. Теперь нужно отдать работнику такой документ>>>
Для отчета действует правило переноса сроков. Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного. В июне 15 число выпало на рабочий день, поэтому правило переноса не применяется.
Чем отличаются сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Для фирм с маленьким штатом есть и второй вариант — отчитаться по электронке. Какой способ выбрать, решает компания.
А вот если вы отчитываетесь за 25 человек и более — выбрать способ сдачи отчета нельзя. ПФР примет отчет без штрафа только в электронном виде.
Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 и на бумаге, и по ТКС один — не позднее 15 июня включительно.
Штраф за нарушение срока сдачи формы СЗВ-М за апрель 2018 года
Если компания не уложится в отведенное время и подаст СЗВ-М за май 2018 года позже 15 июня 2018 года, ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника. То есть чем больше в компании штат, тем больше будет и штраф. Штраф будет даже в случае, если бухгалтер забыл указать в форме каких-то сотрудников, но потом направил в фонд дополняющую форму. На этом настаивают чиновники ПФР, хотя из позиция и не бесспорна>>>
Пример.
Бухгалтер ООО «Ромашка» сдала отчет СЗВ-М за май месяц — 25 июня, а крайний срок отчета – 15 июня. В организации 38 сотрудников.
Штраф, который выпишет ПФР: 38 сотрудников*500 руб=19000 руб.
Штраф за нарушение способа сдачи
Не все компании знают, что за бумажный отчет вместо электронного ПФР тоже выпишет штраф. Его размер 1000 руб. Поэтому если в вашей фирме работает 25 или больше сотрудников, вы не можете отчитаться на бумаге без санкций.
Бланк формы СЗВ-М за май 2018 года
Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Бланк состоит из одного листа.
Скачать бланк СЗВ-М за май 2018 года >>>
Пример заполнения отчета СЗВ-М
Форма СЗВ-М за май 2018 года состоит из нескольких разделов:
Реквизиты страхователя.
Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
Отчетный период.
Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «04», год -2018.
Тип формы.
Здесь укажите : «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.
Исходная форма – это если сведения подаются впервые. Каждый месяц бухгалтер подает именно этот вид формы. Остальные сдавайте, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.
Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить — отменяющую.
Сведения о застрахованных лицах.
Тут покажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН.
www.rnk.ru
СЗВ-М за апрель 2018 года
Подходит срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года. Заполните форму по нашим рекомендациям — если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.
Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года
Компании сдают отчет каждый месяц. Отчитаться надо за предыдущий месяц, сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года года истекает 15 мая.
Внимание! Фонд запретил выдавать уволенным сотрудникам компии СЗВ-М. Теперь нужно отдать работнику такой документ>>>
Для отчета действует правило переноса сроков. Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного. В мае 15 число выпало на рабочий день, поэтому правило переноса не применяется.
Чем отличаются сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Для фирм с маленьким штатом есть и второй вариант — отчитаться по электронке. Какой способ выбрать, решает компания.
А вот если вы отчитываетесь за 25 человек и более — выбрать способ сдачи отчета нельзя. ПФР примет отчет без штрафа только в электронном виде.
Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 и на бумаге, и по ТКС один — не позднее 15 мая включительно.
Штраф за нарушение срока сдачи формы СЗВ-М за апрель 2018 года
Если компания не уложится в отведенное время и подаст СЗВ-М за апрель 2018 года позже 15 мая 2018 года, ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника. То есть чем больше в компании штат, тем больше будет и штраф. Штраф будет даже в случае, если бухгалтер забыл указать в форме каких-то сотрудников, но потом направил в фонд дополняющую форму. На этом настаивают чиновники ПФР, хотя из позиция и не бесспорна>>>
Пример.
Бухгалтер ООО «Ромашка» сдала отчет СЗВ-М за март месяц — 25 мая, а крайний срок отчета – 15 мая. В организации 38 сотрудников.
Штраф, который выпишет ПФР: 38 сотрудников*500 руб=19000 руб.
Штраф за нарушение способа сдачи
Не все компании знают, что за бумажный отчет вместо электронного ПФР тоже выпишет штраф. Его размер 1000 руб. Поэтому если в вашей фирме работает 25 или больше сотрудников, вы не можете отчитаться на бумаге без санкций.
Бланк формы СЗВ-М за апрель 2018 года
Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Бланк состоит из одного листа.
Скачать бланк СЗВ-М за апрель 2018 года >>>
Пример заполнения отчета СЗВ-М
Форма СЗВ-М за апрель 2018 года состоит из нескольких разделов:
Реквизиты страхователя.
Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
Отчетный период.
Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «04», год -2018.
Тип формы.
Здесь укажите : «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.
Исходная форма – это если сведения подаются впервые. Каждый месяц бухгалтер подает именно этот вид формы. Остальные сдавайте, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.
Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить — отменяющую.
Сведения о застрахованных лицах.
Тут покажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН.
www.rnk.ru