Отчетность в ПФР за 2018 год в 2019 году
Какие отчеты принимает Пенсионный фонд
Как отчитаться перед ПФР — форма подачи
Отчет СЗВ-М
Отчет СЗВ-стаж
Прочие формы
Какие отчеты принимает Пенсионный фонд
До 2016 года включительно ПФР принимал отчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. И сами эти взносы все работодатели перечисляли в региональные отделения фонда. Однако в результате масштабной реформы с 01.01.2017 указанные функции переданы ФНС. Поэтому как отчетность по взносам, так и сами платежи теперь принимает налоговая инспекция.
На сегодня остались два основных отчета, которые отправляют в ПФР фактически все организации, и несколько дополнительных, заполняемых в определенных случаях: по запросу, с целью уточнения данных, замены СНИЛС или же при выходе сотрудника на пенсию.
Как отчитаться перед ПФР — форма подачи
Отчеты в ПФР можно сдать лично, отправить по почте или же переслать по телекоммуникационным каналам связи. Сроки представления отчетности от способа сдачи не зависят.
Организации, численность которых составляет 25 сотрудников и более, обязаны сдавать всю отчетность в электронном виде. Они не имеют права направлять информацию в ПФР на бумаге, а если попробуют сделать это, то будут оштрафованы на 1000 рублей (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные же вправе выбирать наиболее удобный для себя способ.
Для отправки отчетов посредством электронного документооборота необходимо заключить договор с оператором либо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ПФР. Для отправки таким способом нужна электронная цифровая подпись.
Отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников. Отчет необходимо сдать даже при отсутствии выплат заработной платы, когда сотрудник находится в отпуске или в декрете. Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Представить этот отчет в ПФР за 2018 год (а точнее, за декабрь) нужно до 15 января 2019 года.
СЗВ-М содержит сведения персонифицированного учета. Это одна из самых простых в заполнении форм.
В первом разделе нужно заполнить данные организации: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором разделе указывается отчетный период.
Третий раздел отражает тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Четвертый раздел заполняется в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному сотруднику. По столбцам вносится информация о работнике: порядковый номер, Ф.И.О., номер СНИЛС и ИНН.
За несвоевременную сдачу СЗВ-М организация должна заплатить 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не подали сведения или же подали, но с ошибками (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Отчет СЗВ-стаж
Эта форма отчетности в ПФР за 2018 год утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Организации обязаны ежегодно отчитываться по каждому сотруднику, с которым был заключен трудовой договор. В Пенсионный фонд отчет за год по форме СЗВ-стаж нужно предоставить не позднее 1 марта следующего года.
Данный отчет в ПФР за год содержит данные, которые позволяют отслеживать страховой стаж работников и уплаченные за них взносы. На основании этой информации впоследствии будет осуществляться назначение страховых пенсий. Поэтому в некоторых случаях форма подается не в установленную общую дату, а когда кто-то из сотрудников уходит на заслуженный отдых. Тогда работодатель в трехдневный срок обязан сдать СЗВ-стаж в ПФР для определения размера пенсии.
Первый раздел заполняется информацией о страхователе: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации и ИНН/КПП. Также в этом разделе ставится отметка о типе формы: исходящая, дополняющая или назначение пенсии.
Второй раздел показывает отчетный период.
Третий раздел касается сведений о работниках. По каждому сотруднику указываются Ф.И.О., СНИЛС, период работы в формате ДД.ММ.ГГГГ и проставляются коды, которые характеризуют отдельные части данного периода.
Четвертый и пятый разделы содержат сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.
За несвоевременную сдачу и недостоверные сведения организация заплатит штраф по 500 рублей за каждого сотрудника.
Прочие формы
Помимо СЗВ-М и СЗВ-стаж есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:
- АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф.И.О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
- СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о предоставлении сведений по сотрудникам за период до 1 января 2002 года. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
- СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
- СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
- Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.
***
Отчетность в ПФР за 2018 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-стаж до 1 марта 2019 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 рублей. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или же по требованию ПФР.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Документы».
nsovetnik.ru
Отчетность в ПФР в 2019 году: новые формы, образцы бланков
В 2019 году организации и предприниматели с работниками обязаны подавать в ПФР отчетность, содержащую сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В статье разберем, какая отчетность в ПФР в 2019 году является обязательной для подачи, каков порядок заполнения отчетных форм, каковы сроки подачи документов в ПФР.
Отчетность в ПФР в 2019 году
На основании законодательных изменений, список бланков отчетности, подаваемой субъектами хозяйствования в ПФР, дополнился новыми формами.
Организации и ИП, зарегистрированные в качестве работодателей и выступающие страхователями, в 2019 году подают в ПФР следующие отчетные формы:
- СЗВ-М;
- СЗВ-стаж;
- ОДБ-1;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР.
Читайте также статью ⇒ “Отчетность в ПФР для ИП без работников“.
СЗВ-М
Обязательства по составлению и подаче формы СЗВ-М присвоены работодателем на основании законодательных изменений, вступивших в силу в 2017 году.
Форма СЗВ-М содержит в себе обобщающую информацию о данных персонифицированного учета работников субъекта хозяйствования. Бланк СЗВ-М является обобщающим и заменяет собой ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.
Подавать форму СЗВ-М обязаны юрлица, ИП и физлица, имеющие штатных или/и наемных работников. Читайте также статью ⇒ “Новая форма СЗВ-М: как заполнить“.
Как заполнить
Бланк содержит сведения персонифицированного учета о работников, которые находятся в штате либо привлечены на основании договора подряда.
При заполнении в отчете следует отразить следующую информацию:
- данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрацион
pensiya-expert.com
Отчетность по страховым взносам в 2018 г.
Отчетность по страховым взносам в 2018 г. включает в себя 4 вида документов. Они подаются в разные государственные учреждения — ИФНС, ПФР и ФСС. Место сдачи зависит от того, за какой период подается отчетность и кто осуществляет ее администрирование.
Отчетность по страхвзносам в ИФНС
С 2017 г. администрирование страховых взносов передано в ведение налоговой инспекции, которая на данный момент принимает отчетность за периоды, начиная именно с этого момента. Ее форма утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@.
В ИФНС необходимо сдавать расчет по страховым взносам (РСВ), который включает в себя информацию из прежних отчетов — РСВ-1 и 4-ФСС. В данный документ необходимо вносить информацию о взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме «травматизма»), а также персонифицированную информацию по сотрудникам.
Что касается индивидуальных сведений, то их объем несколько больше, чем в предыдущем РСВ-1. Они включают в себя ФИО каждого работника, данные паспорта, адрес регистрации.
Пример заполнения РСВ для сдачи в ИФНС смотрите в этой статье.
РСВ необходимо представлять по итогам каждого квартала не позднее 30-го числа следующего месяца (п. 7 ст. 431 НК РФ). В 2018 г. сроки передачи РСВ такие:
- 05.2018 г. — за 1 квартал;
- 07.2018 г. — за полугодие;
- 10.2018 г. — за 9 месяцев;
- 01.2019 г. — за 2018 год.
При несвоевременном представлении РСВ в ИФНС компания получит штраф (минимальный размер — 1 тыс. руб.) при условии, что сами страхвзносы перечислены в бюджет государства (п. 1 ст. 119 НК РФ). Если данное условие не соблюдается, то есть взносы не заплачены, то предусмотрен штраф в большем размере — 5% за каждый полный и неполный календарный месяц просрочки, но не более 30% от суммы страхвзносов в РСВ.
Расчет по страхвзносам подается в электронном виде при численности сотрудников в компании более 25 человек. Если работников в организации меньше, то РСВ можно сдавать на бумажном носителе.
Отчетность по страхвзносам в ФСС
Согласно Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381 в фонд необходимо подавать обновленный формат отчетности 4-ФСС. Из нее исключена информация по страхованию на случай болезни или материнства, но необходимо указывать сведения следующего характера:
- рассчитанную базу по взносам «на травматизм»;
- информацию о начислении, уплате, зачете (или незачете) страховых взносов;
- расходы, связанные с несчастными случаями и профзаболеваниями, а также сведения о пострадавших лицах;
- данные специальной оценки условий труда.
Сдавать 4-ФСС необходимо в сроки, зависящие от метода формирования и подачи отчета:
- если в электронном виде при численности сотрудников более 25 человек, то не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
- если в бумажном виде при численности работников 25 человек и меньше, то срок становится меньше на 5 дней.
При несвоевременной сдаче компаниями 4-ФСС предусмотрен штраф в размере 5% от размера страхвзносов за каждый полный и неполный календарный месяц. Минимальная величина штрафа составляет 1 тыс. руб., а максимальная — 30% от размера страхвзносов.
Отчетность по страхвзносам в ПФР
В пенсионный фонд РФ необходимо сдавать два вида отчетности:
- СЗВ-М
Отчет регламентирован Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. В него необходимо включать сведения по всем штатным сотрудникам и исполнителям на договорах ГПХ. Сдавать СЗВ-М необходимо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При нарушении срока к организации применяются штрафные санкции согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно 500 руб. за каждого человека.
Отчет можно сдавать в бумажном виде (при численности менее 25 человек) и нужно в электронном виде (при численности 25 человек и более). Если этого момента не учесть, возможен штраф в размере 1 тыс. руб.;
- СЗВ-СТАЖ
Отчет утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Его необходимо представлять в таких ситуациях:
— если сотрудник увольняется и запрашивает сведения о своем стаже работы. Отчет выдают в последний рабочий день увольняющегося человека или в течение 5-ти календарных дней по обычному запросу сотрудников;
— если работник уходит на пенсию. СЗВ-СТАЖ необходимо направить в ПФР в течение 3-х календарных дней;
— по истечении календарного года. Отчет подается на всех работников, и за 2018 г. — не позднее 1 марта 2019 г.
Краткая информация об отчетности по страхвзносам в 2018 г.
Ниже представлена таблица по отчетности по страховым взносам за 2018 г.:
Отчет | Как часто сдавать | Когда сдавать |
| ИФНС | ||
| Расчет по страховым взносам (приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551) | Ежеквартально | Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом |
| ФСС | ||
| Расчет 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381) | Ежеквартально | На бумаге не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом. В электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца |
| ПФР | ||
| Сведения о работниках СЗВ-М (постановление ПФР от 01.02.2016 № 83п) | Ежемесячно | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Сведения о стаже работников СЗВ-СТАЖ (постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п) | Ежегодно | Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным |
В видео-материале представлена информация об отчетности в ПФР по страховым взносам в 2018 году:
glavbuhx.ru
Вопросы взаимодействия работодателей и органов ПФР, отчеты, которые предоставляют работодатели в ПФР в 2018 году
13 декабря 2017
В преддверии нового 2018 года специалисты УПФР городского округа ЗАТО Северск проводят встречи со страхователями где рассматриваются вопросы, связанные со сроками и видами отчетов представляемых работодателями в органы ПФР.
Для работодателей по вопросам взаимодействия с органами ПФР:
В 2018 году (за периоды с 01.01.2017) отчетность по страховым взносам представляется работодателями в налоговые органы.
Все вопросы, связанные с тарифами страховых взносов, базой для начисления страховых взносов, кодов бюджетной классификации для учёта страховых взносов, уплачиваемых за любые отчётные (расчётные) периоды (КБК) администрируют органы Федеральной налоговой службы.
В то же время, взаимодействие страхователей и органов ПФР в отношении страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017, сохранится по следующим основным моментам:
- Расчёты (уточнённые расчёты) по страховым взносам за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, представляются плательщиками в соответствующие органы ПФР в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о страховых взносах, действовавшим до 01.01.2017 (то есть согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Это означает, если у страхователя возникнет необходимость внести изменения в отчетность за периоды до 01.01.2017, то страхователь предоставляет уточненные расчеты по форме РСВ-1 ПФР за 2016 год в свой территориальный орган ПФР. Камеральные проверки этих форм проводят органы ПФР.
- Выездные проверки за расчётные периоды, истекшие до 01.01.2017, осуществляются соответствующими органами ПФР совместно с органами ФСС.
Это означает, что в 2018 году органы ПФР проводят выездные проверки – за расчётные периоды 2015-2016 годы. Выездные проверки проводятся в порядке, действовавшем до 01.01.2017 (то есть согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
- Сверка сальдовых остатков с плательщиками за периоды, истекшие до 01.01.2017, проводится соответствующими органами ПФР и ФНС.
Это означает, что страхователь обращается за сверкой переданных налоговым органам сумм сальдовых остатков по состоянию на 01.01.2017 в орган ПФР по месту своей регистрации с заявлением (в произвольной форме). По результатам рассмотрения органы ПФР направляют страхователю «УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИНЯТОМ РЕШЕНИИ О КОРРЕКТИРОВКЕ (ОБ ОТКАЗЕ В КОРРЕКТИРОВКЕ) САЛЬДОВЫХ ОСТАТКОВ».
- Решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов за отчётные (расчётные) периоды, истекшие до 01.01.2017, принимается соответствующими органами ПФР.
Это означает, что заявления о возврате излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов за отчётные (расчётные) периоды, истекшие до 01.01.2017,
— при поступлении платежей до 01.01.2017 страхователь направляет в соответствующий орган ПФР;
— при поступлении платежей после 01.01.2017 на коды бюджетной классификации с главой «182» страхователь направляет в соответствующий орган ПФР или в соответствующий орган ИФНС.
Орган ПФР принимает решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов при отсутствии у плательщика задолженности за отчётные (расчётные) периоды, истекшие до 01.01.2017. Далее принятое решение орган ПФР направляет для исполнения в соответствующий налоговый орган.
Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов может быть подано в течении трех лет со дня уплаты указанной суммы
Виды и сроки сдачи отчетности перечислены в пунктах 2-2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.
- Отчет по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п) — Сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа следующего месяца включительно. Форма СЗВ-М заполняется и предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях( в том числе с которыми заключены трудовые договоры или заключивших с ним гражданско-правовые договоры). При сдаче формы надо по-прежнему руководствоваться общими правилами переноса срока сдачи отчетности. Если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2017 — 15 января 2018 года.
- Отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п)– отчет ежегодный не позднее 1 марта следующего за отчетным годом. При этом, при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) отчет предоставляется в ПФР в сроки, указанные в пункте 3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. Отчет предоставляется в течение 1 месяца с даты принятия соответствующего решения не позднее дня представления пакета документов для регистрации в налоговые органы.
В общем случае, первый отчет нужно будет представить за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года. Органы ПФР начинают прием от работодателей отчетов по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год с 9 января 2018 года.
Обращаем ваше внимание: что сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ предоставляются на всех застрахованных лиц, с которыми продолжают действовать, либо прекращены в отчетном периоде трудовые отношения, независимо от периодичности выплат, в течение всего периода действия договора.
Таким образом, в случае если трудовые отношения с застрахованным лицом расторгнуты в 2017 году, а выплаты по ним будут проведены в 2018 году обязанность в преставлении отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ отсутствует.
- 3. Отчет реестр по перечисленным дополнительным страховым взносам не позднее 20 дней со дня окончания квартала (в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 №56-ФЗ).
Все перечисленные отчеты на 25 застрахованных лиц и более предоставляются в ПФР в электронном виде, менее 25 допускается в бумажном виде (статья 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).
- В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, не имевших до этого страхового стажа и страхового свидетельства, страхователь обязан представить в территориальный орган ПФР сведения для начальной регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (анкету застрахованного лица). Территориальный орган ПФР в течении пяти рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица принимает решение об открытии лицевого счета либо об отказе в регистрации застрахованного лица.
Убедительно просим всех работодателей не нарушать сроки и сдавать отчетность в срок! Пусть 2018 год будет наполнен приятными событиями, и не омрачится уплатой денежных средств за нарушения законодательства!
Желаем успехов и процветания вашему бизнесу!!!
www.pfrf.ru
До 1 марта 2019 года страхователям необходимо сдать в ПФР годовой отчет о стаже
20 декабря 2018
До 1 марта 2019 года страхователям области необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже — по итогам уходящего года. Напомним, теперь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи должны сдавать в территориальные органы ПФР отчет* о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы).
Впервые такой отчет представлялся по итогам 2017 года: 18 тыс. страхователей Брянской области представили более 488 тыс. сведений о стаже. Вся отчетность представлена в электронном виде по защищенным каналам связи.
Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ). В нем необходимо отобразить следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество работника;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- периоды работы на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.
Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).
*(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
www.pfrf.ru
Отчетность в пенсионный фонд в 2019 году
Сдача отчетности в ПФР в 2019 году — задача не такая сложная, как это было еще несколько лет назад. Ведь отчетность по страховым взносам передана в налоговые органы, а ПФР занимается практически только персонифицированным учетом работников. Какие именно сведения ему надо подавать и как часто, читайте в статье.
Чем занимается ПФР
С 01.01.2017 в сфере управления страховыми взносами произошла реформа. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование принимает Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.
Пенсионному фонду не доверили собирать деньги ни по одному из обязательных платежей, но структура по-прежнему администрирует взносы на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, а также дополнительные платежи на накопительную пенсию.
Еще одна обязанность — устанавливать право на пенсию, в том числе досрочную, рассчитывать суммы пенсии каждому заявителю, контролировать своевременность расчетов с пенсионерами.
О чем и когда уведомлять
Такая реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхования нужно отчитываться налоговикам. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в Пенсионный фонд в 2019 году касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании должны сдавать ежемесячно, другие – ежеквартально. Есть еще внеплановые отчеты в пенсионный фонд в 2019 году, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.
Ежемесячная отчетность
Раз в месяц ПФР ждет сведения индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М, утв. Постановлением Правления фонда от 01.02.2016 N 83п.
Отчет сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, все без исключения работодатели, даже если у них только 1 работник или не выплачивается заработная плата. Алгоритм заполнения формы вы найдете в специальном материале.
Ежеквартальные отчеты
Если компания платит допвзносы на накопительную часть пенсии, они обязаны отчитываться о перечисленных суммах по форме ДСВ-3, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 N 482п. Сдавать ее следует до 20-ого числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Годовая отчетность
Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Сведения следует передавать ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. Особенности ее отправки и заполнения, в том числе, если сдает отчетность ИП в ПФР, читайте в отдельной статье. Обязательным приложением к СЗВ-СТАЖ является форма ОДВ-1. О ней мы рассказывали подробно здесь.
Внеплановые отчеты
Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить необходимые сведения в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:
- если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения работника;
- по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п. Подробнее о заполнении читайте в специальном материале;
- в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать формы СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчеты утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п;
- в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращении деятельности ИП страхователь должен представить в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
- если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, компаниям также придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.
Как отчитываться перед ПФР
Сдача отчетности в Пенсионный фонд может быть «ручной» или «автоматизированной». В первом случае предприниматель или уполномоченное лицо готовит все документы в бумажном виде и направляет их лично либо по почте в территориальное отделение фонда, где был зарегистрирован в качестве страхователя. Однако для такого варианта есть ограничения: сдавать сведения на бумаге позволено только тем страхователям, у кого трудятся менее 25 человек.
Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Для этого можно заключить договор с оператором электронного документооборота либо сдавать нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Отметим, что при отправке требуемых законом документов в электронной форме понадобится электронная цифровая подпись.
Ответственность за отказ передавать сведения
Ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за отказ страхователя передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд. Но оштрафовать на 300-500 рублей по ней могут, только если ранее нарушителя не привлекали к ответственности по тем же обстоятельствам на основании ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В этой норме предусмотрен штраф за нарушение сроков сдачи отчетности или неполные сведения на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Отчетность в ПФР в 2019 году: изменения будут
В правительстве пока не обсуждают расширения или сокращения полномочий ПФР. Но назревает реформа в кадровом документообороте, в частности, планируется отменить трудовые книжки на бумажном носителе и перевести все в «цифру». Если инициативу Минтруда примут быстро, то может появиться новая отчетность в ПФР с 2019 года. Работодателям предстоит отчитываться обо всех заключенных и расторгнутых трудовых договорах, переводах работников на другие должности и в другие регионы. Не исключено, что расширится форма СЗВ-СТАЖ или ее надо будет подавать чаще.
ppt.ru
Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году
В 2018 году изменены формы отчетности за квартал. Выделена отдельная категория работающих пенсионеров, поскольку их пенсии не подлежат индексации.
В результате этого ПФР ввел новую форму СЗВ-М, которая отразит информацию об этой категории, а также данные о трудовом стаже.
Изменения коснутся не только государственных организаций, но и индивидуальных предпринимателей. Поменяются требования к сотрудникам, работающим по подрядным договорам и договорам авторского заказа.
Организации, которые не ведут никакую экономическую деятельность, теперь не будут сдавать нулевые отчеты.
Если у индивидуального предпринимателя сменилась фамилия, ему необходимо заменить СНИЛС для возможности вносить на лицевой счет суммы страховых взносов.
При обнаружении ошибки в отчете до окончания сроков его предоставления, налогоплательщик может внести исправления самостоятельно.
А после окончания отчетных сроков надо будет получать уведомление из ПФР для устранения в установленный срок допущенного несоответствия.
Обновления коснулись отчета 4-ФСС. В новой форме появился раздел 2, регулирующий травматизм.
Организации, в которых менее 24 сотрудников, сдают документацию в бумажном виде, а если сотрудников больше, то требованию Пенсионного Фонда отправляется электронный отчет.
Сведения о стаже подаются ежемесячно теперь до 15-го числа. Если последний день отчетности попадает на официальный праздник или выходной, то отчет можно сдать в следующий рабочий день.
Напомним также следующие даты по предоставлению отчетности:
- Годовой отчет о налоговой деятельности необходимо сдать до 01.03.2018г.
- Отчет по земельному налогу за 2017 г. — до 01.02.2018 г.
- Отчет по транспортному налогу за 2017 г. до 01.02.2018 г.
- Отчет по форме СЗВ-М за январь 2018 г. до 15.02.2018 г.
- Отчет по налогу на прибыль за январь 2018 г. до 28.02.2018 г.
Отправляйте отчеты в Пенсионный фонд напрямую из программы 1С!
Для это воспользуйтесь сервисом 1С-Отчетность.
Если вы еще ни разу не пользовались этим сервисом, мы подключим его бесплатно! Оцените удобство и простоту работы — оставляйте заявку на сайте.
Подключите 1С-Отчетность сейчас!
aprsoft.ru