В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд. lawyertop.ru
В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд
- Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
- Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).
Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 «отмн») и дополняющую(в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей — записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.
Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР
Код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты органом ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).
С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР: кто, как и зачем должен ее сдавать
Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Отчетность в Пенсионный фонд
Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему доверенности. А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
- о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.
Страховые взносы с 2017 года: обзор изменений
Вопросы об установлении базы по страховым взносам с 2017 года будут регулироваться статьей 421 НК РФ. Облагаемая база, как и прежде, будет определяться отдельно по каждому физическому лицу нарастающим итогом с начала года. В базу потребуется включать облагаемые выплаты, которые вы начислили в пользу работника с начала года и по последний день истекшего месяца.
В 2017 году схема с лимитами остается прежней. При достижении порогового значения по доходам пенсионный тариф снижается до 10%, а социальные взносы по нетрудоспособности и материнству совсем перестают уплачиваться. Тариф взносов на обязательное медицинское страхование от величины выплат не зависит. Поэтому в 2017 году все выплаты без ограничения облагаются медицинскими взносами по тарифу 5,1 процента.
Должна ли организация-работодатель предоставлять работнику индивидуальные сведения персонифицированного учета? Если должна, то какие, как часто и в какой форме, учитывая, что в формах отчетности в Пенсионный фонд РФ могут содержаться сведения о других работниках организации? Возможно ли предоставлять работнику индивидуальные сведения один раз в конце года за весь год или один раз при увольнении за весь период работы? Необходимо ли письменное подтверждение передачи сведений работнику
Что касается предоставления застрахованному лицу сведений по форме СЗВ-М, отметим, что, в отличие от Раздела 6 формы РСВ-1 ПФР, сведения в котором указываются индивидуально на каждое застрахованное лицо, форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц. То есть страхователь формирует не пачки документов отдельно на каждого сотрудника, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.
Однако с II квартала 2016 года все работодатели помимо ежеквартальной отчетности в ПФР ежемесячно отчитываются в ПФР о каждом работающем у них лице, предоставляя сведения по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ). Данная обязанность установлена новым пунктом 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.
Сроки сдачи отчётности в ПФР для всех работодателей
Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
- СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по договору. СЗВ-М – это отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма ОДВ-1) — по итогам каждого года.
- СЗВ-СТАЖ — новый вид отчёта, который в 2018 году будет сдаваться впервые. В нём указываются сведения о страховом стаже работников. Он является ежегодным.
В какой форме сдавать отчетность в Пенсионный фонд
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
В разделе формы «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).
Сроки сдачи отчетности в ПФР
— можно заключить договор с аутсорсинговой компанией на обслуживание. Специалисты такой фирмы будут своевременно подготавливать всю отчетность;
— можно использовать специальное программное обеспечение. Таких приложений достаточно много. Работать с ними просто: необходимо заносить всю информацию, а программа в автоматическом режиме сформирует и подготовит отчетность. Единственное, что следует учесть: такие приложения нужно по мере необходимости обновлять, а также заносить все изменения, касающиеся сотрудников.
На территории страны действует одно общее правило. Если в организации трудится более 50 человек, то отчетность передается строго в электронном формате. Чтобы заверить такой пакет документов применяется специальная электронная цифровая подпись. Остальные субъекты могут выбирать любой способ передачи документации.
Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)
Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать «нулевые» (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц – работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.
Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом – месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
05 Июл 2018 toplawyer 113 Поделитесь записьюСемь главных вопросов о ежемесячной отчетности работодателей в Пенсионный фонд
02 марта 2017
Отделение ПФР по Ростовской области предоставляет ответы на наиболее часто задаваемые работодателям вопросы о порядке оформления и предоставления ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд.
Для чего нужна ежемесячная отчетность в ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме «СЗВ-М»?
Ежемесячные сведения требуются Пенсионному фонду РФ для правильного расчета пенсий. Цель ежемесячной отчетности – подтвердить факт трудоустройства либо увольнения пенсионеров для выплаты страховой пенсии с учетом индексации.
В какой срок нужно представлять отчетность?
С 2017 года ежемесячную форму отчетности работодатели должны предоставлять в новые сроки. Если раньше ее необходимо было направлять до 10 числа каждого месяца, то с этого года – до 15 числа включительно. Таким образом, последний срок приема сведений за февраль 2017 года – 15 марта.
На кого работодатель должен представить ежемесячную отчетность?
Работодатель обязан представить ежемесячную отчетность формы СЗВ-М на всех работающих в организации лиц по трудовому договору или договору гражданско-правового характера
Должны ли представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающие частной практикой?
Данные категории страхователей ежемесячную отчетность, также как и ежеквартальную, на себя не представляют. Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.
Если работодатель допустил неточность или ошибку в предоставленных сведениях, есть ли у него возможность ее исправить?
Законодательно установлен срок устранения страхователями ошибок и расхождений, выявленных ПФР в представленной отчетности, — в течение 5 рабочих дней. При представлении в течение 5 рабочих дней исправлений в ранее поданных формах СЗВ-М финансовые санкции не применяются.
Какие последствия будут у страхователя, если он представит отчетность с нарушением срока?
К такому страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника. С 2017 года взыскание финансовых санкций производится в судебном порядке.
Кроме того, с 2017 года должностные лица за нарушение сроков и порядка представления отчетности по персонифицированному учету будут привлечены к административной ответственности посредством взыскания штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.
Должны ли работодатели отчитываться в электронном виде?
Отчитываться в электронном виде обязаны страхователи, если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 человек или более. Отчет должен быть подписан усиленной электронной подписью. С 2017 года введен штраф в размере 1000 рублей за несоблюдение страхователем порядка представления электронных документов персонифицированной отчетности.
www.pfrf.ru
Сдача отчетности в ПФР в 2015 году: каковы крайние сроки?
Все организации, независимо от формы собственности, и все индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерию и соблюдать установленные законодательством нормативы, требования и положения. Одним из важнейших способов взаимодействия между предприятиями и государством является отчетность. Это процедура обязательна, за уклонение владельцам компаний грозят штрафные санкции.
Особое внимание необходимо уделять отчетам, которые необходимо направлять в Пенсионный фонд. Набор документов, входящих в состав отчета, зависит от формы предпринимательской деятельности.
Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд
Согласно действующему законодательству, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять за своих работников взносы на обязательное страхование. В связи с этим по таким начислениям в строго установленные сроки необходимо подавать соответствующую отчетность. Кроме того, в Пенсионный фонд следует передавать персонифицированные данные по всем сотрудникам предприятия.
Если раньше бухгалтерам приходилось составлять и сдавать несколько отчетов в ПФ, то с этого года утверждена единая форма, название которой РСВ-1. Документы следует отправлять один раз в квартал. Делать это можно несколькими способами:
— принести и передать лично или через представителя;
— отправить документы заранее по почте;
— передать данные при помощи специализированного программного обеспечения.
На территории страны действует одно общее правило. Если в организации трудится более 50 человек, то отчетность передается строго в электронном формате. Чтобы заверить такой пакет документов применяется специальная электронная цифровая подпись. Остальные субъекты могут выбирать любой способ передачи документации.
Отчеты необходимо подавать каждый квартал до 15 числа месяца, который наступает сразу же после окончания отчетного периода. Получается, что сроки сдачи отчетности в ПФ РФ установлены до 15 мая, до 15 августа, до 15 ноября и до 15 февраля. Вся информация отражается накопительном виде, то есть в последнем документе, который нужно сдать до 15 февраля, будут учтены все данные за предыдущий год.
Что должны знать ИП
Если человек зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то он обязан представлять отчеты в Пенсионный фонд только в том случае, если у него официально работают наемные лица. В штате числится хотя бы один человек? Его наличие решает все. Индивидуальный предприниматель должен вести персонифицированный учет и соблюдать сроки сдачи отчетности в ПФ РФ, указанные немного выше.
В большинстве случаев ИП не нанимают в штат бухгалтеров, предпочитая справляться со всеми экономическими ситуациями самостоятельно. Однако подготовка отчетности требует специализированных знаний. Как поступить? Выходов тут два:
— можно заключить договор с аутсорсинговой компанией на обслуживание. Специалисты такой фирмы будут своевременно подготавливать всю отчетность;
— можно использовать специальное программное обеспечение. Таких приложений достаточно много. Работать с ними просто: необходимо заносить всю информацию, а программа в автоматическом режиме сформирует и подготовит отчетность. Единственное, что следует учесть: такие приложения нужно по мере необходимости обновлять, а также заносить все изменения, касающиеся сотрудников.
Если Пенсионный фонд выявит несоответствие в поданных документах, то индивидуальному предпринимателю необходимо подать корректирующую отчетность. Обычно специалисты фонда посылают письмо на юридический адрес ИП с указанием допущенных ошибок.
Важно. Если индивидуальный предприниматель отклоняется от установленных норм и правил, игнорирует письма Пенсионного фонда, то последствия могут быть плачевными: от штрафа до обращения представителями Пенсионного фонда в судебные инстанции.
Что должны знать организации
Отчеты установленного образца передаются юридическими лицами в Пенсионный фонд ежеквартально в сроки, указанные в самом начале статьи. Если крайний день сдачи выпадает на нерабочий праздничный или выходной день, то окончательным сроком предоставления отчетности будет считаться ближайший рабочий день.
Что касается уплаты самих страховых взносов, то они перечисляются каждый месяц не позднее 15 числа. Если организация проводит их начисление, но не выполняет сами платежи, то страховые взносы признаются недоимкой. На нее начисляются пени. Уплачивают взносы через банк, отдельными расчетными документами, в которых указаны КБК (код бюджетной классификации) и счет Федерального казначейства.
Если произошла реорганизация предприятия, то передачу расчетов по страховым взносам производит организация-правопреемник. Полное прекращение деятельности фирмы регистрируется только в том случае, если компания предоставит в Пенсионный фонд справку об отсутствии задолженности по страховым взносам.
Перед тем, как подать заявление о прекращении деятельности, налогоплательщик должен сформировать и отправить в ПФ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». В этом документе должна содержаться вся информация с начала расчетного периода по день формирования данного расчета.
Соблюдение установленных сроков сдачи отчетности – закон для каждого предприятия. Чтобы избежать проблем, лучше составить график предоставления документов в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию, Фонд социального страхования, органы Статистики. В нем можно отразить сроки сдачи, какой документ необходимо подготовить и отправить, дату оплаты или сбора налога, оставить несколько колонок для важных примечания, напоминаний.
Имеются специальные приложения, которые можно скачать и установить на компьютере руководителя или бухгалтера, отвечающего за отчетность. Это удобно и всегда под рукой.
Как Пенсионный фонд осуществляет контроль
ПФ РФ – второй по величине внебюджетный фонд страны. Структура данного учреждения такова, что часть поступающих от налогоплательщиков средств идет на выплату пенсий. Другая часть поступает на индивидуальные счета, на которых накапливается определенная сумма к наступлению пенсионного возраста работающих официально граждан.
Сотрудники фонда имеют право проверять правильность начислений и отчислений обязательных взносов по любому предприятию. Проверки бывают камеральными, то есть проводятся по месту нахождения фонда, и выездными, то есть специалисты выезжают в организацию.
Камеральные проверки проводятся постоянно, так как именно они показывают соответствие между фактическими выплатами и предоставленными налогоплательщиком документами. Потребность в выездных проверках возникает, когда по результатам камерального контроля обнаружены замечания, а также в случаях изменения структуры организации.
Чтобы избежать проблем во взаимоотношениях с Пенсионным фондом, организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется соблюдать действующие законы, вовремя сдавать отчеты, избегать выдачи заработной платы «в конвертах». Если специалисты обнаружат, что налогоплательщик явно занижает выплаты своим сотрудникам, то проверка будет очень тщательной, а ее результаты достаточно строгими.
Система обязательного пенсионного страхования действует в каждом уголке России. Перечисляя денежные средства в Пенсионный фонд, работодатели формируют пенсию, которую работники будут получать в старости. Именно для подтверждения своевременности и правильности таких переводов была разработана и принята ныне существующая система отчетности.
Ежеквартально работодатели обязаны предоставлять в ПФ РФ документы, которые содержат всю информацию о сотрудниках. Это закон. Его несоблюдение приводит к наложению штрафных санкций. Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд должны знать как крупные организации, так и индивидуальные предприниматели, у которых официально трудятся наемные работники.
Другие статьи на нашем сайте
investtalk.ru
порядок и сроки сдачи, необходимые документы, последние изменения
В обязанности работодателей входит ежемесячное перечисление взносов на страхование на счет Пенсионного фонда. Они также должны предоставлять отчетность в ПФР по таким взносам, а также информацию о персонифицированном учете на каждого подчиненного. Какой формы должен быть отчет? Какой порядок его предоставления предоставлен законодательством? Об этом далее.
Кому необходимо отчитываться
Отчитываться обязаны все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату или иной вид вознаграждения.
Отчетность в Пенсионный фонд обязаны передавать:
- Индивидуальные предприниматели.
- Организации.
При этом количество подчиненных не имеет значения. Даже в случае, когда в штате числится один сотрудник, с которым подписан трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, где содержатся пункты о страховании.
Чтобы отчитываться, страхователю требуется пройти регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Предоставлять эти данные нет необходимости предпринимателям, в которых нет наемных сотрудников.
Важно! Правительство избавило необходимости сдавать отчетность самозанятой категории населения. Речь идет об адвокатах, нотариусах, индивидуальных предпринимателях, у которых нет подчиненных, и т. п.Какой порядок предусмотрен для сдачи отчетности
Правительство разработало несколько форм документов, которые применяются страхователями для передачи информации о своих подчиненных в орган ПФР. Предоставлять данные Законодатель требует в определенные временные рамки.
Для этой цели предусмотрены следующие формы:
- Бланк РСВ-1, который применяется для ежеквартальных отчетов по взносам на страхование в ФОМС и ПФР;
- Бланк РСВ-2, по которому производить отчетность обязаны главы фермерских и крестьянских хозяйств;
- Бланк СЗВ-М, что предназначен для ежемесячных отчетностей по каждому наемному гражданину.
Предоставлять заполненные бланки необходимо в определенные законодательством сроки. В противном случае страхователю будут предъявлены штрафные санкции.
Какую форму отчетности использовать
Начиная с 2014 года, работодатели обязаны передавать отчеты на каждого своего сотрудника, используя единую форму отчетности. Если сравнивать старый и новый бланк отчетности, то второй обладает следующими преимуществами:
- сократился объем предоставляемой информации;
- недопускаются несоответствия между сведениями по взносам на страхование, предоставляемыми работодателем, а также информацией по персонифицированному учету.
Новая форма содержит все данные о перечислении взносов, но накопительная и страховая части не выделяются.
Второй раздел документа содержит новый подраздел № 4. В нем требуется вписать данные о перечислении взносов по дополнительным тарифам, что зависят от результатов выполнения оценки условий труда.
Внимание! Оценка трудовых условий, начиная с 2014 года, осуществляется раз в год. До этого времени необходимо учитывать аттестационные результаты трудовых мест.В документе не нужно вписывать размеры оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Ежемесячная форма для отчетности в 2019 году
С апреля прошлого года начала действовать новый бланк для составления отчетности.
Согласно данному документу страхователь должен предъявить отчетность о своем наемном лице, с которым заключил трудовое соглашение. Отмечать также необходимо граждан:
- которые проходили испытательный срок;
- которые трудились по совместительству;
- которые находились в декретном отпуске;
- которые были уволены, но в течение отчетного месяца проработали определенное время.
В новом бланке отчетности включена следующая информация о застрахованном гражданине:
- Номер страхового счета.
- Полностью ФИО лица.
- ИНН (если имеется).
В какие сроки следует предъявлять отчеты
Работодатели обязаны передавать заполненные бланки отчетов в территориальные органы Пенсионного фонда каждый квартал, то есть 4 раза в год.
Отчет должен быть предъявлен в орган до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным сроком. Такой срок предусмотрен для тех работодателей, что отправляют отчетность в бумажном виде.
Внимание! Страхователи имеют также возможность составлять электронную форму документа. Ее передача в ПФР осуществляется до 20 числа второго месяца, который следует за отчетным сроком.Кроме того, если в работодателя работает больше 25 сотрудников, то электронный бланк в обязательном порядке заверяется электронной подписью.
При сдаче отчетности следует принимать во внимание праздничные и выходные дни, которые предусматриваются отечественным законодательством. Если последний день сдачи припадает на такой праздник и выходной, то последней датой сдачи является следующий трудовой день.
В 2018 году последним днем для предъявления формы в бумажном варианте было:
- 15.02.2018;
- 15.05.2018;
- 15.08.2018;
- 15.11.2018.
Передача электронного варианта отчетности следовало осуществить до:
- 20.02.2018;
- 20.05.2018;
- 22.08.2018;
- 21.11.2018.
Штрафные санкции
Ст. 19 и 20 Закона № 212 от 24 июля 2009 года гласят о том, что со счетов плательщиков могут взыскать денежные средства в случае полной или частичной неуплаты в указанный законодательством период.
Внимание! Финансы должны сниматься со счета в отечественной валюте. Однако в тех случаях, когда на рублевом счету недостаточно средств, разрешается снимать деньги с валютных счетов. При этом взыскивается сумма, которая эквивалентна размеру долга в рублях.Если сведения о наемном лице будут переданы после 10 числа или же такие данные будут неправдивыми или неполными, то на работодателя ожидают штрафные санкции. Величина штрафа составляет 500 рублей за каждого наемного человека.
Штраф выписывается страхователю в следующих случаях:
- данные о работниках предоставлены с опозданием;
- отчеты в территориальный орган ПФ передан не в установленные законодательством сроки;
- в предоставленных сведениях была обнаружена опечатка или ошибка;
- о наемных сотрудниках работодатель предоставил неполные сведения;
- предоставленная информация является недостоверной.
Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 N 212-ФЗ
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео об изменениях отчетности в Пенсионный фонд
lgoty-vsem.ru
Отчетность в ПФР — электронная, нулевая, как восстановить потерянную
Всем бизнесменам и предпринимателям интересно будет знать, что отчетность с этого года не отменяется, а переносится в руки налоговым органам. А некоторые требования отчетов так и остались, и их нужно по-прежнему сдавать в Пенсионном Фонде.
Также в этом году добавилась новая форма отчета, которую необходимо будет сдать до конца года. В нашей статье мы разберемся, какие отчеты нас ждут в 2018 году, и куда их сдавать.
Что это такое
Отчеты подаются в виде страховых взносов граждан, которые дают возможность использовать их при взятии больничного отпуска или выход по уходу за ребенком, для получения бесплатной медицинской помощи, а в будущем выйти на пенсию.
Такой отчет должен подаваться регулярно каждым работающим гражданином, который заботится о своем будущем. К таким гражданам относятся самозанятые граждане, индивидуальные предприниматели, имеющие свое дело, и обычные рабочие, только взносы за них обязан делать работодатель.
Взносы подразделяются на две группы: страховые, и те, что нужно платить в налоговую инспекцию. Первые вносят во внебюджетные фонды, которые отвечают за сохранность работника, и при получении травмы или заболевания, связанного с трудовой деятельностью, выплачивают компенсацию.
Вторые взносы делаются в целях получения медицинского, социального страхования, и рассчитаны на выплаты при оформлении отпуска по беременности или ухода за ребенком.
Тарифы каждого взноса также отличаются, но те, которые платятся в налоговую остались без изменений:
- 22% — взносы на пенсионное страхование;
- 2,9% — взносы, которые подразумевают страхование на случай нетрудоспособности
- 5,1% — медицинское страхование.
Для расчета взноса, который необходимо делать в ПФ, правительство установило определенную базовую величину, после которой размер взноса может меняться.
Как отчитываться за работников
Правительство подписало новый закон, который сделал изменений в подаче отчетностей для работодателей, которые делает взносы за работников. Теперь для сдачи необходимо обращаться не в ПФ, а в налоговую инспекцию. Оплата будет происходить по адресу прописки или юридическому адресу предприятия.
Для тех предпринимателей, которые не имеют в штате работников, им нужно все равно подавать отчетность за себя. В нее входит ставка, зависящая от минимальной ставки оплаты труда, и 1% с дохода за весь отчетный год.
Вторую оплачивают ИП только в том случае, если их доход превысил в отчетном году 300 тыс. рублей. При имении в штате работников, работодатель обязан ежемесячно делать взнос в размере 30 % от суммы заработной платы, а также взнос ФСС, сумма которого зависит от сферы работы и уровня ее опасности.
Для безопасной офисной работы можно платить по 0,8% от суммы заработной платы, а при потенциально высоких рисках работника получить травму на работе размер взноса может достигать до 8% от заработной платы. ИП обязаны делать взносы ежемесячно до 20 числа каждого месяца.
При отчете в электронном виде допускается срок на 5 дней больше, и он предоставляется, если компания имеет в штате более 25 работников. Единый отчет уже сдается также в налоговую, кроме ФСС.
Также в ПФР сдается ежегодный отчет, в котором указывается отчетность за всех имеющихся работников, за которые работодатель регулярно отчисляет страховые взносы. Сдавать его необходимо до 1 марта ежегодно за предыдущий отчетный период. Название такого отчета «отчет о стаже».Форма отчета еще не определена, но есть сведения, обязательные к заполнению на каждого штатного сотрудника. Это номер страхового счета, его ФИО, число, которым сотрудник взят на работу или подписан трудовой договор.
Также нужно указать дату увольнения согласно этому договору, общая продолжительность работы сотрудника, т.е. количество месяцев, при которых осуществлялись взносы в ПФ ежемесячно, их сумма, и при наличии сотрудников, которые имеют право на досрочный выход на пенсию – документ о досрочном выходе.
Данный отчет является нововведением, поэтому сдавать его будет необходимо по окончанию этого года.
Также, для тех работников, которые оформляли в свое время накопительную пенсию, и имеют право совершать дополнительные страховые взносы, работодатель обязан подавать ДСВ-3. Если об этом сказано в трудовом контракте с работником, и он осуществлял, кроме обязательных, дополнительные взносы за сотрудников.
В заключении отчетность в ПФР на работников, необходимо сдавать отчет СЗВ –М. В отчет включаются абсолютно все сотрудники, даже те, которые на данный момент находятся в декретном отпуске или отпуске. Главное условие это наличие трудового договора.
Бланк заполнения отчета можно скачать и сдавать в электронном виде 15 число следующего за отчетным.
Какую отчетность сдавать в ПФР за 2 квартал 2018 года
Во 2 квартале этого года может сдавать любой вид:
- СЗВ – М. Отчет о данных каждого работника. Подается ИП, которые заключали трудовые договора, по месту регистрации в Пенсионный Фонд.
- СЗВ – стаж. Заполняется в том случае, если один из Ваших работников выходит на пенсионное обеспечение, а также в случае ликвидации организации.
- СЗВ – КОРР. Отчет используется для поправок, которые были допущены в предыдущих отчетностях.
- СЗВ –ИСХ. Отчет используется для отчета за работника, который был забыт в предыдущем периоде.
- ОДВ -1 – это опись, которую необходимо приложить ко всем отчетам, которые следует сдать за 2 квартал.
Видео: Как сформировать
В какой форме предоставлять
Отчеты сдаются по такой форме:
- Ежемесячная форма.
Новая отчетная форма, в которой указываются все заключенные договора с работниками:
- Предыдущие договора, которые продолжают действовать.
- Новые договора, которые были оформлены в этом отчетном периоде.
- Прекращенные трудовые договоры.
Ежемесячная нулевая форма
С прошлого года все работодатели в обязательном порядке сдают отчетность каждый месяц. Ежемесячный отчет заполняется не в зависимости от того, какие выплаты были произведены, награждения или иных выплат, а также вне зависимости оплаты в пользу страховых взносов.
При этом нулевая отчетность не заполняется. При заполнении отчета его можно самостоятельно проверить с помощью программ, которые представлены в интернете в свободном доступе. Это сэкономит время, и отпадет необходимость подавать исправления.
ПФР при подаче также проверяет отчетность с помощью вашего ИНН и номера страховки.
Порядок сдачи электронной отчетности
Отчет по ФСС в Пенсионный Фонд поменял дату в сравнении с прошлым годом, и теперь его нужно сдавать до 15 числа каждый месяц, начиная со следующего за отчетным периодом.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году также перенеслись даты. Отчет за декабрь необходимо сделать до 15 января, за январь – до 15 февраля, за февраль – до 15 марта и так далее, в логической последовательности.
В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд
СЗВ – стаж подается в этом году не позже 1 марта 2018 года. В следующем отчетном периоде не позже 1 марта 2019 года. И так далее, в логической последовательности, т.е. за предыдущий год, по которому есть сведения.
В случае, если один из сотрудников уходит на пенсию в досрочном порядке, работодатель обязан подать отчет в течение 3 дней с обращения работника в страхователю. Срок дается с момента подачи работником заявления об уходе.
Штраф за несвоевременное предоставление
Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого включенного в отчетность застрахованного работника, но не менее 1 тыс. рублей, и не более 30 %.
Образец доверенности в ПФР для сдачи
В доверенности должен содержаться такой текст:
- Название документа «доверенность в Пенсионный Фонд»;
- Дата написания документа, пишется полностью прописью;
- Название города;
- Основная часть документа должна содержать такую информацию:
С одной стороны, полное название организации и ФИО директора, который передает права, уполномочивает лицо с указанием его ФИО, серия и номер паспорта, место и дата выдачи, место регистрации, представлять интересы организации во всех подразделениях ПФ.
В том числе сдавать отчетность, вносить поправки, а также подписывать документы и получать их и представлять в налоговый орган, а также совершать другие действия в пользу организации доверителя:
- срок, на который выдается доверенность;
- ФИО директора организации и подпись.
Как сделать корректирующий отчет
Для корректировки необходимо предоставить в ПФР новый правильный отчет, и приложить к нему сопроводительное письмо, в котором указывается, что была допущена ошибка, указывается размер суммы, и причина допущенной ошибки.
Письмо подписывается директором организации и ставится подпись. Определенной формы подачи нет, поэтому для корректировки можно просто позвонить в ПФ, и объяснить поправку. Также, можно подать такие виды отчетов с поправкой СЗВ – КОРР и СЗВ –ИСХ.
Как восстановить потерянную документацию
При потере документов организация должна установить факт потери и выяснить ее причину. Если она была утеряна по вине сотрудника, оформляется дисциплинарное взыскание.
Для восстановления можно проверить, не сохранилась ли электронная отчетность бухгалтерского учета, но если потерянная информация отсутствует, необходимо обращаться к банкам, контрагентам и другим участникам, с которыми работала организация и просить их предоставить информацию.
Налоговый орган и др. государственные учреждения очень строго относятся к документальной отчетности, и хранят ее долгие годы.Также, при обнаружении, что документы организации были утеряны, может быть наложение штрафа, размер которого будет зависеть от количества документов, их периода, и возможных сумм, предусмотренных законодательством.
Мы рассмотрели изменения, которым подверглись некоторые виды отчетов и их перераспределение. Можно сказать, что многое осталось по прежнему, и не стоит пугаться этому моменту. Основные отчеты, которые необходимо сдавать в ПФ это ФСС и СЗВ-М. Остальные отчеты сдаются в налоговой инспекции.
101zakon.ru
В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд — Aktobeyurist.ru
Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Сроки сдачи отчётности в ПФР для всех работодателей
С 2017 года ежемесячную форму отчетности работодатели должны предоставлять в новые сроки. Если раньше ее необходимо было направлять до 10 числа каждого месяца, то с этого года – до 15 числа включительно. Таким образом, последний срок приема сведений за февраль 2017 года – 15 марта.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ
Название справки Какую информацию содержит Когда осуществляется сдача отчетности Примечания СЗВ-СТАЖ Важные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель. ОДВ-1 Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных. СЗВ-М Содержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.). Сдается ежемесячно до 15 числа Этот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.
Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности
Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.
Отчетность за — работников
- СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по договору. СЗВ-М – это отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма ОДВ-1) — по итогам каждого года.
- СЗВ-СТАЖ — новый вид отчёта, который в 2018 году будет сдаваться впервые. В нём указываются сведения о страховом стаже работников. Он является ежегодным.
В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд
Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пенсионеров возможности увеличения страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ). То есть «замораживается» только индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее об индексации пенсий см. «О стратегии долгосрочного развития пенсионной системы Российской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).
С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР: кто, как и зачем должен ее сдавать
- при назначении застрахованному лицу пенсии – предоставляется в ПФР в течение 3 календарных дней с момента обращения работника к работодателю;
- при реорганизации или полной ликвидации предприятия — в течение месяца после того, как будет утвержден разделительный или ликвидационный баланс, но не позднее той даты, которая будет указана в акте передачи соответствующих документов в инспекцию ФНС.
Отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году
Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.
Какие отчеты надо сдавать в Пенсионный фонд
Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.
Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2018 году
Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.
Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году
Должно быть основание, а не «веление». Дело в суде выигрывается «на мах», но ведь вам не найти юриста и связываться накладно по деньгам. Поэтому придется выполнять указание «пахана». Мы же не подаем сведения на учредителя-директора. Если что, у нас есть юрист для суда.
Заполнение СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР
По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности – формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.
Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)
С 1 января 2014 г. изменился порядок определения фиксированного размера пенсионных взносов и взносов в фонд обязательного медицинского страхования для предпринимателей, адвокатов, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой, не использующих наемный труд.
Отчетность в фонды: ПФР, ФФОМС и ФСС
- о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
- о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.
Отчетность в Пенсионный фонд
- задержка до 180 дней — 5% от величины взносов по каждому месяцу (полному и неполному), сумма штрафа не должна превышать 30% и быть в пределах 100 рублей;
- опоздание свыше 180 дней — 30 % от суммы взносов, на 181 день штрафные санкции увеличиваются на 10 % по каждому просроченному месяцу. Величина взыскания не ограничивается, его минимальный размер равен 1 тысяче рублей.
- за непредставленную отчетность с должностных лиц взыскивается штраф в размере 300 — 500 рублей.
Отчетность за работников в ПФР, ФСС и ФНС в 2018 году
aktobeyurist.ru
Персонифицированный учет 2019
С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются налоговики. И как и в 2018 году, в 2019 году нужно в связи с этим представлять отчетность в ПФР.
Какую отчетность подавать в ПФР в 2019 году
Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:
Вид отчетности | Куда представлять | Срок представления |
---|---|---|
Расчет по страховым взносам (сведения персонифицированного учета входят в состав расчета) | В ИФНС | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом. |
СЗВ-М | В отделение ПФР | Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. |
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 | В отделение ПФР | По итогам года Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Для назначения пенсии работнику В течение трех календарных дней со дня обращения работника к работодателю с просьбой предоставить в ПФР индивидуальные сведения на него. |
Какую еще отчетность нужно представлять в ПФР
Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР — налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.
Когда еще придется обратиться в Пенсионный фонд
Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.
Подробнее о порядке возврата переплаты по взносам в ПФР читайте в Письме ПФР от 26.04.2017 № НП-30-26/5935, Письме ФНС и ПФР от 04.10.2017 № НП-30-26/15844/ГД-4-8/20020@.
glavkniga.ru