В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд – когда нужно сдавать ежемесячные и ежеквартальные отчеты в Пенсионный фонд по формам СЗВ-М, РСВ-1, 2

Содержание

В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд. lawyertop.ru

В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд

  1. Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
  2. Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).

Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 «отмн») и дополняющую(в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей — записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.

Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР

Код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты органом ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

С апреля 2016 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР: кто, как и зачем должен ее сдавать

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Новую отчетность должны представлять страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Отчетность в Пенсионный фонд

Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему доверенности. А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

  • о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
  • о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.

Страховые взносы с 2017 года: обзор изменений

Вопросы об установлении базы по страховым взносам с 2017 года будут регулироваться статьей 421 НК РФ. Облагаемая база, как и прежде, будет определяться отдельно по каждому физическому лицу нарастающим итогом с начала года. В базу потребуется включать облагаемые выплаты, которые вы начислили в пользу работника с начала года и по последний день истекшего месяца.

В 2017 году схема с лимитами остается прежней. При достижении порогового значения по доходам пенсионный тариф снижается до 10%, а социальные взносы по нетрудоспособности и материнству совсем перестают уплачиваться. Тариф взносов на обязательное медицинское страхование от величины выплат не зависит. Поэтому в 2017 году все выплаты без ограничения облагаются медицинскими взносами по тарифу 5,1 процента.

Должна ли организация-работодатель предоставлять работнику индивидуальные сведения персонифицированного учета? Если должна, то какие, как часто и в какой форме, учитывая, что в формах отчетности в Пенсионный фонд РФ могут содержаться сведения о других работниках организации? Возможно ли предоставлять работнику индивидуальные сведения один раз в конце года за весь год или один раз при увольнении за весь период работы? Необходимо ли письменное подтверждение передачи сведений работнику

Что касается предоставления застрахованному лицу сведений по форме СЗВ-М, отметим, что, в отличие от Раздела 6 формы РСВ-1 ПФР, сведения в котором указываются индивидуально на каждое застрахованное лицо, форма СЗВ-М представляет собой реестр застрахованных лиц. То есть страхователь формирует не пачки документов отдельно на каждого сотрудника, а представляет в ПФР один документ (файл) по форме СЗВ-М.

Однако с II квартала 2016 года все работодатели помимо ежеквартальной отчетности в ПФР ежемесячно отчитываются в ПФР о каждом работающем у них лице, предоставляя сведения по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ). Данная обязанность установлена новым пунктом 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ.

Сроки сдачи отчётности в ПФР для всех работодателей

Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

  • СЗВ-М, в котором указываются сведения по каждому физическому лицу, оформленному по договору. СЗВ-М – это отчётность, введённая с апреля 2016 года. Её необходимо сдавать ежемесячно.
  • Сведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма ОДВ-1) — по итогам каждого года.
  • СЗВ-СТАЖ — новый вид отчёта, который в 2018 году будет сдаваться впервые. В нём указываются сведения о страховом стаже работников. Он является ежегодным.

В какой форме сдавать отчетность в Пенсионный фонд

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

В разделе формы «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства).

Сроки сдачи отчетности в ПФР

— можно заключить договор с аутсорсинговой компанией на обслуживание. Специалисты такой фирмы будут своевременно подготавливать всю отчетность;
— можно использовать специальное программное обеспечение. Таких приложений достаточно много. Работать с ними просто: необходимо заносить всю информацию, а программа в автоматическом режиме сформирует и подготовит отчетность. Единственное, что следует учесть: такие приложения нужно по мере необходимости обновлять, а также заносить все изменения, касающиеся сотрудников.

На территории страны действует одно общее правило. Если в организации трудится более 50 человек, то отчетность передается строго в электронном формате. Чтобы заверить такой пакет документов применяется специальная электронная цифровая подпись. Остальные субъекты могут выбирать любой способ передачи документации.

Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)

Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать «нулевые» (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц – работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом – месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).