Сдача отчетов в ПФР: способы, как сдать правильно
Предпринимательская деятельность связана не только с производством, товарооборотом и оказанием услуг, но и с уплатой налогов, составлением и сдачей отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России.
Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.
Предприниматель, в штате которого состоят наемные сотрудники, выступает их страхователем и сдает отчет в Пенсионный фонд в установленном законом порядке.
Предоставление отчетных документов предприятием, в штате которого насчитывается более 50 человек, осуществляется только в электронном виде.
Напомним, прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.
К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям.
После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной. Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.
Владельцем ЭЦП для электронных торгов обычно является руководитель компании, но вместо него эту роль может выполнять другое уполномоченное лицо. Подробнее о данном виде подписей читайте тут.
После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной. Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.Зарегистрировав пакет документов, можно вносить исправления и поправки в отчет. Таким образом, главным в регистрации является не наличие составленного и завершенного отчета, а своевременная подача пакета документов для их регистрации.
Первоначальный пакет документов может быть скорректирован впоследствии с помощью дополнительных отчетных форм и корректировок, а промедление в подаче отчетной документации даже на один день, несомненно, чревато наложением санкций.
Способы отправки отчета в ПФР
Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.
В случае предоставления документов онлайн необходима электронная подпись каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.
Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.
Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить корректировку формы с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.
Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.
Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Для юридического оформления требуется подписание соглашения страхователя с УПФР.
После оформления документов и подключения специальных программ для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять документы через Интернет.
К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:
- данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
- корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
- получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.
Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.
Учреждение оплачивает своему работнику только первые три календарных дня нетрудоспособности. Остальные дни, во время которых человек был болен, оплачиваются ФСС по ВПТ. О расчете больничных выплат читайте тут.
Расчет заработной платы при увольнении выполняется за каждый отработанный день месяца, в котором было подано заявление (или издан приказ) о прекращении трудовых взаимоотношений.Информация с электронного носителя будет подгружена в базу ПФР на следующий рабочий день, однако датой сдачи отчета считается день подачи документов. Подтверждением факта сдачи является печать фонда и проставленная дата приемки.
Своевременная подача документации гарантированно защитит от взыскания штрафа даже в случае утери бумажных копий или системных сбоев.
Для индивидуальных предпринимателей и предприятий с количеством сотрудников менее 50 человек возможна подача документов только на бумажном носителе, без предоставления отчета на флэш-карте.
Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.
Корректировка отчета, исправление ошибок и внесение поправок выполняются без наложения штрафных санкции. Откорректированная отчетность предоставляется в течение двух недель с момента получения протокола об ошибке.
Введение единой формы отчетности
С 2014 года внесены изменения и поправки в правила подготовки и сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд.
Для пользователей программы 1С Бухгалтерия о новых изменениях сразу становится известно благодаря ее автоматическому обновлению. Новая форма в значительной мере упростит всю административную процедуру, связанную со страховыми органами.
Все организации должны представлять отчет в ПФР ежеквартально, даже при отсутствии выплат сотрудникам. Такая форма отчетности называется нулевой и должна быть представлена в Пенсионный фонд также в установленные сроки.
Как сдать отчет в ПФР правильно
Во избежание ошибок и последующих корректировок, следует придерживаться правил, изложенных в административных регламентах по приему отчетности. Несомненно, подготовку и создание документов необходимо поручать профессиональному бухгалтеру.
Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерию и документооборот самостоятельно, могут избежать ошибок, руководствуясь правилами и установленным порядком сдачи отчетности в Пенсионный фонд.
Одной из распространенных причин отказов в приемке отчета в ПФР является отсутствие у лица, подписывающего документы, доверенности от руководителя. Если доверенность оформлена, прежде чем отправляться в Пенсионный фонд, необходимо убедиться в ее действительности, проверив сроки действия.
На бланках отчетности, в случае сдачи на бумажных носителях, обязательно должна иметься печать, а при отправке документации через Интернет – электронная подпись.
Перед отправкой отчета в электронной форме можно проверить его на наличие технических ошибок с помощью различных программ.
При отправке формы по телекоммуникационным каналам связи оператор приема документации в Пенсионный фонд может осуществить проверку на совместимость программ.
В случае обнаружения ошибок необходимо скорректировать формат документа и представить его в ПФР в надлежащем виде.
Соблюдение сроков и требований подачи отчетной документации в Пенсионный фонд поможет избежать штрафов и позволит вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательными актами, регламентирующими работу организаций и предприятий.
Читайте так же:
- Отчетсность в ПФР Четыре раза в год организации и индивидуальные предприниматели, в бизнесе которых задействован труд наемных работников, должны представлять расчет РСВ-1. С 2014 года взносы, которые […]
- Нулевая отчетность в ПФР Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде. Под […]
tvoi.biz
документы, формы, заполнение, сдача, корректировка
Раз в квартал любое предприятие обязано отчитываться перед Пенсионным фондом по суммам выплат и среднесписочной численности работников.
Однако далеко не каждая организация содержит в своем штате бухгалтера, знающего, как составить отчет в Пенсионный фонд.
Если компания совсем небольшая и состоит из нескольких человек, заказывать такой отчет можно у внештатных бухгалтеров за отдельную плату, однако экономнее и полезнее для предпринимателя будет самостоятельно изучить порядок подачи документов в ПФР и взять это дело под свой личный контроль.
Документы для отчета в ПФР
Перед тем как приступить к работе с Пенсионным фондом, необходимо запастись следующими документами:
Сообщение об открытии расчетного счета. Это сообщение выдается предпринимателю в банке, где и открыт его счет. После того как счет заведен, такое сообщение должно быть отправлено в ПФР в течение недели. Тот же самый порядок применим и при закрытии счета.
Сообщение об изменении реквизитов, куда поступают страховые взносы и пенсионные отчисления. Такое сообщение необходимо отсылать в ПФР в том случае, если в официальных платежных реквизитах предпринимателя произошли изменения, например, был изменен банк или расчетный счет.
Заявление о проведении зачета. Предприятие вправе потребовать обратно излишне уплаченные взносы назад, для чего и нужен такой документ.
Заявление об уточнении платежа. Эта форма помогает быстро найти утерянный или сомнительный платеж и получить по нему все необходимые сведения.
Вооружившись такими формами и бланками заранее, предприниматель может не бояться случайных неприятностей при работе с ПФР.
Формы отчетов в ПФР
В пакет отчетной документации для ПФР входят следующие официальные бумаги:
- РСВ-1. Пожалуй, самый важный документ, содержащий сведения и расчет начисленных медицинских и пенсионных взносов.
- СЗВ-6. Этот документ содержит информацию о сумме вознаграждений работников и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
- АДВ-6. Перечень сведений, передаваемых фирмой Пенсионному фонду.
СЗВ-6 включает в себя сведения обо всех сотрудниках фирмы, работавших в течение отчетного периода, а также о работниках, заключавших с фирмой временные договоры.
В пакет документации при необходимости корректировки добавляются и исправленные формы отчетов за предыдущие периоды.
Заполнение формы для ПФР
Перед тем как составить и отправить отчет в Пенсионный фонд, необходимо обязательно произвести сверку фамилий, имен и отчеств работников компании и их индивидуальных страховых номеров.
Сделать это можно как по телефону, так и с помощью предоставления списка сотрудников. Проще всего для формирования списка сотрудников организации использовать специализированный софт для бухгалтера, например известную систему «Контур-Экстерн».
Кроме того, предпринимателю важно сверять платежи за предыдущий отчетный период.
При определении корректности суммы уплаченных взносов необходимо исходить из такой формулы:
[note]Сумма уплаченных взносов = Сумма начисленных взносов + задолженность на начало отчетного периода[/note]
Эта формула позволяет определить, переплатила ли фирма Пенсионному фонду или нет. При этом величина уплаченных взносов по каждому сотруднику не должна превышать сумму правой части уравнения – подобная ситуация говорит либо об ошибке в расчетах, либо о случае мошенничества с документацией.
Если же компания все-таки переплатила сумму страховых взносов, указывать это нужно только в форме РСВ-1. СЗВ-6 учитывает этот факт только в следующем отчетном периоде.
Полезное действие программ по управлению персоналом очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет повысить производительность труда. О программах управления персоналом можно узнать в этой статье.
Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании та как ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и взносы в ПФ РФ.Нужно отметить, что СЗВ-6 имеет свою лимитную базу, которая изменяется год от года. В 2014 году она составляла сумму в 624 тысячи рублей. Взносы свыше этой суммы в документе СЗВ-6 не учитываются.
Составление и сдача персонифицированного отчета в ПФР
Больше всего вопросов по персонифицированной отчетности возникает у предпринимателей, чья компания находится в состоянии реорганизации или ликвидации. В таких ситуациях персонифицированный отчет имеет несколько особенностей.
В случае разделения компании персонифицированный отчет необходимо подать в течение одного месяца с момента разделения баланса, но до подачи заявки новой фирмы на государственную регистрацию.
Такой же срок (один месяц) дается для предоставления отчета при ликвидации организации. Отсчет начинается с момента принятия решения о прекращении деятельности. Подать персонифицированный отчет необходимо до государственной регистрации ликвидации фирмы.
В случае банкротства фирмы необходимо представить документ до подачи в Арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о последних результатах конкурсного производства.
Сдача отчетности ПФР
Конечно, можно узнать адрес территориального подразделения Пенсионного фонда и вручать отчеты из рук в руки или найти его почтовый индекс и адрес и отсылать документацию заказным письмом.
Однако в эпоху развития цифровых технологий гораздо более быстрым и удобным является общение через телекоммуникационные каналы связи, то есть через Интернет.
Для эффективного взаимодействия с ПФР нужно зарегистрироваться на его сайте: www.pfrf.ru , где будет доступен «Личный кабинет». Эта опция, помимо того что позволяет отправлять документацию, имеет также огромное количество преимуществ:
- позволяет получать онлайн-информацию о платежах, а также формировать платежный документ;
- позволяет проверять сформированные отчеты с помощью интегрированных бесплатных программ, таких как Check XLS и Check XLS UFA;
- позволяет запрашивать подтверждения о приеме документов;
- служит в качестве средства обратной связи (здесь можно написать отзыв о работе ПФР).
Для того чтобы зарегистрироваться в личном кабинете ПФР, необходимо немного больше сведений по сравнению с обычной регистрацией.
Нужно предоставить регистрационные номера ИНН и ПФР, а также адрес электронной почты. Для отправки документации также необходима электронная подпись.
Корректировка отчета в ПФР за предыдущие периоды
Порядок внесения корректив в документацию прошлых периодов также постоянно меняется. Поэтому постараемся рассмотреть наиболее свежий алгоритм исправления сведений. Необходимо отправить в ПФР следующий пакет документов:
- Корректирующий отчет раздела 6 (за квартал), куда необходимо внести правильные суммы пенсионных отчислений на сотрудников. К этому же отчету необходимо прикрепить пачку с коррекционными сведениями;
- Исходный отчет раздела 6 (за полугодие), где необходимо отразить разницу между фактическими и правильными суммами отчислений по каждому из сотрудников, после чего сформировать пачки по аналогии с созданием корректирующего отчета;
- Доначисленные суммы отразить в полугодовом отчете для ПФР (конкретно – в строке 120 раздела 4).
Все эти документы необходимо отправить единым пакетом (если отсылается обычной почтой) или архивом WinRAR (в случае передачи по телекоммуникационным каналам, например электронной почте).
В тот момент, когда выполняется расчет заработной платы по окладу, бухгалтеру необходимо сформировать фонд оплаты труда по каждому работнику. О начислении зарплаты по окладу можно узнать в этой статье.
Обязанность расчета компенсации за задержку заработной платы закреплена в Трудовом кодексе РФ. В организации вправе установить свой размер компенсаций трудовому коллективу в подобных случаях, цифра указывается в договоре.Отдельно нужно рассмотреть сроки сдачи отчета в ПФР. По истечении квартала организации дается до полутора месяцев на подготовку документации, то есть крайний срок – это 15-е число второго месяца по окончании отчетного периода.
Однако отправлять отчетность лучше минимум за 10 дней до крайней даты – в таком случае будет время исправить возможные ошибки.
Отчетности в ПФР бояться не стоит, несмотря на большое количество кодов и регистрационных номеров, которые необходимо отразить в документах. Все они находятся в свободном доступе, и получить их не составит никакого труда. В отчете отражается лишь та информацию, которая прекрасно известна руководителю любого предприятия и довольно просто в расчетах.
Читайте так же:
- Нулевая отчетность в ПФР Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде.
Под […]
- Отчет в ПФР В настоящее время на территории Российского государства действует система, предусматривающая обязательное (безальтернативное) пенсионное страхование. Согласно существующему […]
tvoi.biz
Как делать отчет в пенсионный фонд 🚩 как выгрузить нулевой отчет в пф 🚩 Налоги
Автор КакПросто!
Сдача отчетов в Пенсионный Фонд Российской Федерации с 2011 года происходит ежеквартально юридическими лицами на основании данных бухгалтерского учета. Многие бухгалтеры сталкиваются с рядом проблем во время сдачи отчетности, поэтому рекомендуется использовать специальное программное обеспечение, которое значительно упрощает этот процесс.
Статьи по теме:
Инструкция
Возьмите специальную форму отчетности или установите на своем компьютере программу Spu_orb. Эту программу можно получить, обратившись в отделение Пенсионного Фонда РФ по месту регистрации предприятия или скачать на официальном сайте ПФ РФ http://www.pfrf.ru. Слева увидите перечень разделов, перейдите по ссылке «Работодателям», далее выберите пункт «Бесплатные программы для работодателей». Далее нажмите на ссылку «Скачать программу «Spu_orb»» и загрузите файл с программой на свой компьютер. Заполните в форме отчетности для Пенсионного Фонда РФ раздел «Сведения о предприятии». Укажите наименование организации, юридический адрес, ИНН, а также регистрационный номер ТФОМС, который берется в Медицинском фонде. Все реквизиты предприятия заполняются на первой странице отчета. Работая с программным обеспечением, данный раздел можно заполнять несколькими щелчками мышки. Заполните второй раздел отчетности. В нем указывается информация по начисленным взносам в компании, данные по которым берутся из бухгалтерского расчета заработной платы сотрудников. Заполните третий и четвертый разделы отчетности в Пенсионный Фонд, в которых укажите данные по взносам, на которые применялись льготные тарифы начисления. Далее заполните первый раздел отчета на основании второго, третьего и четвертого разделов. Если предприятие работает по УСНО, то третий и четвертый раздел заполнять не нужно. В этом случае во втором разделе указывается информация по начисленным и уплаченным взносам. Заполняйте пятый раздел отчета только в том случае, если за предприятием числится задолженность или переплата перед Пенсионным Фондом на начало предыдущего отчетного года.Представляйте отчет в ПФ РФ, начиная с 2011 года, ежеквартально. Распечатайте две копии заполненного отчета и одну запишите на электронный носитель. Представьте все документы в отделение ПФ РФ по месту регистрации предприятия.
Индивидуальные сведения по каждому работнику сдавать необходимо раз в 3 месяца. Чтобы написать их правильно, необходимо соблюдать некоторые правила. Во-первых, проверьте заранее, на всех ли работников у вас есть индивидуальный номер в пенсионном фонде. Сверьте начисления заработной платы. И приступайте к формированию индивидуальных сведений.
Вам понадобится
- данные на каждого сотрудника,программа для сдачи отчетности,иголка и нитки.
Инструкция
На сайте пенсионного фонда есть бесплатные программы для сдачи индивидуальных сведений. Скачиваете одну из них. Можете узнать в вашем фонде, какую программу лично они рекомендуют. Далее заполняете очень внимательно сведения о предприятии. Для этого вам понадобятся данные, полученные при постановке на учет в пенсионный фонд.Далее заполняете анкету застрахованного лица на каждого работника. Не забудьте указать стаж работы. Очень внимательно заполняете все данные. Если где-то опечатаетесь, вам вернут отчет.
Далее формируете СЗВ 6-2. Заполняете этот бланк на каждого работника. Указываете все его начисления за период, за который отчитываетесь. Указываете начисленные и уплаченные взносы. Если работник старше 1967 года, то оплачивается только страховая часть, в 2011 году она составляет 26%. Для работников 1967 года и моложе страховые взносы на страховую часть составляют 20% и накопительная часть страховых взносов составляет 6%. При выгрузке данных в файл внимательно проследите путь, куда выгружаете данные. Затем в специальной программе проверки, которая тоже есть на сайте пенсионного фонда, проверяете отчет. Если ошибок нет, приступаете к печати и скачиваете файлы на флешку. Когда будете распечатывать, выбирайте все документы. Программа распечатает вам индивидуальные сведения, список сотрудников и АДВ-6-2. Документы нужны в 3 экземплярах. Затем сшиваете 2 экземпляра СЗВ и Список. АДВ не сшивается. Третий экземпляр скалываете. Ставите подписи и печати. И несете в Пенсионный фонд и отчеты, и флешку.Видео по теме
Полезный совет
Заранее проведите сверку с пенсионным фондом на предмет оплаты взносов.
Совет полезен?
Распечатать
Как делать отчет в пенсионный фонд
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Какие отчеты надо сдавать в Пенсионный фонд
Сведения по форме СЗВ-М подаются на всех сотрудников, которые были в штате в прошедшем месяце, — включая уволенных. Заполнить бланк не составит труда – помимо регистрационного номера ПФР, наименования, ИНН и КПП организации необходимо перечислить в алфавитном порядке ФИО каждого сотрудника, указать их страховые номера и ИНН.
ВАЖНО!
С 2017 года не подлежит раскрытию информация о вышедших на пенсию, а также о льготных профессиях и о льготных рабочих местах. В Пенсионный фонд эти отчеты больше сдавать не требуется.
Образец отчета в Пенсионный фонд
скачать
Образец формы отчета по взносам в ПФР
Что касается отчета по начисленным и перечисленным взносам ПФР, то сдается он с 2017 года в ИФНС. Привычная для всех форма РСВ-1 больше не существует. Налоговая разработала новую форму (Форма по КНД 1151111), которая называется «Расчет по страховым взносам».
скачать
Кто обязан сдавать
Ознакомиться с перечнем лиц, которые сдают расчет, можно в статье 419 НК РФ. Если коротко, то это организации и предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам.
Образец заполнения формы
Расчет обязателен к сдаче в ИФНС, даже если не было никаких начислений. В этом случае бухгалтер обязан сдать минимальный набор таблиц.
Рассмотрим перечень листов «пустого» расчета более наглядно:
|
Наименование листа |
Наименование раздела |
Номер страницы |
|---|---|---|
|
Титульный лист |
Расчет по страховым взносам |
стр.1 |
|
Раздел 1 |
Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов |
стр.2, стр.3 |
|
Приложение 1 |
Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское |
стр.4, стр. 5 |
|
Приложение 2 |
Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай |
стр. 6, стр.7 |
Инструкция по заполнению и форма расчета утверждены приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551
Заполненная форма с начислениями выглядит так:
Титульный лист
Вносятся реквизиты плательщика и его руководителя, указывается срок сдачи отчета.
Раздел 1
Здесь бухгалтер приводит сводные данные об обязательствах в ПФР – указывает суммы взносов по отдельным КБК.
Раздел 2
Бухгалтер обычной коммерческой организации или ИП данную часть не заполняет. Этот раздел для крестьянских (фермерских) хозяйств.
Раздел 3
В этом блоке бухгалтер на каждого сотрудника заполняет блок персонифицированных сведений.
Сроки сдачи
Работодатели предоставляют отчет в ИФНС не позднее 30 числа, следующего за кварталом (п. 7 ст. 341 НК РФ). Сдать можно на бумажных носителях, но только в случае, если в штате менее 25 человек.
Ответственность
Сроки сдачи отчетов лучше не нарушать, так как минимальный штраф составляет 1000 рублей, максимальный – 30% от суммы взносов. За каждый месяц придется заплатить 5% от суммы в отчете (п. 1 ст. 119 НК РФ). Кроме этого, налоговики могут заблокировать банковские счета организации (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ, Письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444).
Отчетность в ПФР
- Отчетность с 2017 года
Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п
«Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений“ зарегистрировано в Минюсте РФ 21.02.2017 за № 45737
- Отчетность до 2015 года
В целях оптимизации системы администрирования страховых взносов и создания комфортных условий для плательщиков при подготовке и сдаче отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также сведениям индивидуального (персонифицированного) учета с I квартала 2014 года действует новая форма Расчета*. Форму отчетности, правила заполнения, классификатор параметров можно скачать здесь.
* Постановление Правления Пенсионного фонда России № 2П от 16.01.2014 г.
- Отчетность по ТКС
В соответствии с нормами статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета не позднее 15 –го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, который содержит также сведения, необходимые для осуществления персонифицированного учета в отношении каждого сотрудника:
за первый квартал — до 20 мая текущего года,
за полугодие — до 20 августа текущего года,
за девять месяцев – до 20 ноября текущего года,
за календарный год – до 20 февраля следующего за отчетным годом
ВНИМАНИЕ! С 2015 года внесены изменения в статью 15 вышеназванного закона. Страхователь при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет отчетность в форме электронного документа по защищенным каналам связи.
Учитывая вышеизложенное, предлагаем Вам заключить с территориальным органом Пенсионного фонда РФ Соглашение об обмене документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи и приобрести средства криптографической защиты информации с функциями шифрования и электронной цифровой подписи, позволяющие сдавать отчетность во все контролирующие органы. Это позволит сэкономить время, сократить материальные и трудовые затраты при подготовке и сдаче документов.
Информацию по заключению Соглашения с ПФР и текст Соглашения можно получить на сайте отделения ПФР по Томской области и по телефонам специализированных операторов связи:
ООО «Комплексные услуги безопасности» TomLine: тел. (3822)45-21-12, [email protected];
ТУСУР ЦТБ Томск: тел. 8-(3822)900-111 доп. 2909, http://www.udcs.ru/;
ООО «Компания»Тензор» (1С Бит) г.Томск: тел. 8(3822)90-92-28;
ООО «Компания»Тензор» г.Ярославль: тел. 8(4852)262-000;
ЗАО «Гарант-Сервис-Т» г.Москва: тел. 8(3822)52-76-59;
ООО «Крипто-софт» г.Новосибирск:тел. 8(383)363-31-25, [email protected];
ЗАО «Калуга Астрал» г.Калуга:тел. 8(4842)788-999;
ООО «Такском» г.Москва: тел. 8(812)677-94-91;
НВСФ ФГУП ЦентрИнформ г.Новосибирск: тел. 8(383)201-80-06, [email protected];
ООО «ИНЕТ» г.Кемерово: тел. 8(384)257-93-16;
ООО «Русь-Телеком» г.Смоленск: тел. 8(4812)65-02-96;
ООО КОРУС Консалтинг СНГ г.Санкт-Петербург: тел. 8(812)677-56-90.
www.pfrf.ru
Как предоставлять отчетность в ПФР
С 1 января 2017 года работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.
Данные о начисленных страховых взносах будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных налоговыми органами.
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря, 15 января 2018 года.
В 2018 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 16 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется работодателем один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
При снятии с регистрационного учета Сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
ВАЖНО! Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованного лиц размещены в разделе «Работодателям».
На сайте Пенсионного фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.www.pfrf.ru
Формы отчетности в ПФР — новая, СЗВ-М, пример заполнения, РСВ-1, когда сдавать в 2018 году
Всем лицам, что ведут предпринимательскую деятельность, стоит знать, когда сдавать отчетность в ПФР. Есть ряд форм, которые остаются актуальными в 2018 году.
Выясним, какие особенности их формирования нужно учитывать, а также какие нормативные документы регулируют данный вопрос.
Отчетность – неотъемлемая часть деятельности компании. И она должна быть предоставлена своевременно во все уполномоченные инстанции, одной из которых является Пенсионный фонд России.
При этом каждому предприятию стоит знать, какие формы требуют представители контролирующего органа. Рассмотрим также, какая сдается новая отчетность в ПФР с 2018 года, и как называются используемые формы.
С необходимостью сдавать отчетность периодически сталкиваются все компании, причем она может быть представлены не только внутренними документами, но и внешними.
Что же отчет в ПФР представляет собой? Обратимся к законодательным документам за ответами.
Основные термины
Отчетом называют документ, в котором отражается систематизированная информация. Отчетность – система показателей, что взаимосвязаны между собой.
Она характеризует результат деятельности фирмы или составляющего элемента за конкретные периоды.
Подготовка отчетности является завершающим этапом процесса учета, и поэтому ее составляющими являются обобщающие итоговые показатели.
Отражаются данные, что могут быть получены по итогам отчетных периодов при обработке (группировке, обобщении) сведения по учету.
В отчетности могут отражаться количественные и качественные показатели. Выражение таких показателей может быть стоимостным или натуральным.
Пенсионный фонд России является крупнейшим предприятием РФ, что осуществляет оказание социально значимых госуслуг населению.
Зачем это нужно?
В ПФР представляется отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам с целью обязательного вида пенсионного страхования за работников.
Такие документы позволяют вести учет начислений, чтобы в дальнейшем можно было рассчитать пенсионные выплаты.
Так также осуществляется контроль того, своевременно и правильно ли уплачены страховые взносы.
Нормативная база
При рассмотрении данного вопроса стоит учитывать положения, что рассмотрены в следующих нормативных документах:
- В Федеральном законе, принятом правительством России от 29 декабря 2018 № 385-ФЗ, которым утверждено новую форму отчета.
- В Федеральном законе от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
- В Федеральном законе от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ.
- В Федеральном законе от 31 июля 1998 № 145, которым утверждено бюджетный кодекс.
- В Постановлении, что было утверждено чиновниками России от 30.06.2004 № 329.
- В Приказе МНС РФ от 18 августа 2000 БГ-3-18/297 (в редакции от 11 октября 2013).
Ведение предпринимательской деятельности не ограничивается исключительно производственным процессом, оборотом товара и предоставлением услуг.
Предприниматели и юридические лица обязаны также платить налоги, составлять отчетность и представлять ее в несколько уполномоченных органов, в том числе и в Пенсионный фонд.
Есть несколько способов представления отчетности в ПФР. Чаще всего они отправляются электронной почтой или посредством иной связи.
Если отчетность будет представляться в электронном формате, тогда стоит получить электронную цифровую подпись.
Всегда убеждайтесь в том, что документация прошла регистрацию, а тогда сохраняйте протоколы о приеме отчетов. В таком случае вы избежите начисления штрафа, если произойдет системная ошибка. Через 4 дня представитель
Пенсионного фонда сообщит о том, что документы приняты. Если будет дан отказ в приеме, отправляют откорректированную форму.
До того, как сдать электронную отчетность, стоит обратиться в региональное отделение ПФ РФ по месту, где предприятие зарегистрировано.
Страхователю нужно подписать соглашение с фондом. Есть и иные варианты представления отчетов. К примеру, можно отправиться в ПФ с 2 копиями документов.
На бланках должна стоять печать и подпись лица, которое осуществляло регистрацию. И еще один способ – отправка заказных писем почтой.
В таких случаях день представления отчетности – день, когда документы отправлены. И при этом не имеет значения, как долго письмо шло к адресату.
Штрафы назначаться не будут. На исправление отчетности отводится 2 недели после того, как получено протокол о наличии ошибок.
Пользователи программы 1С узнают обо всех обновлениях сразу, так как она автоматически обновляется.
При подготовке отчетности стоит придерживаться установленных правил, что прописаны в административном регламенте по приему отчетов.
Какая отчетность для работодателей нужна для сдачи в ПФР смотрите в статье: отчетность ПФ.Все о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности, читайте здесь.
Самая частая причина отказа в приеме отчетности – отсутствие доверенностей от руководства на лиц, что подписывают документацию.
Когда же отчеты отправляются по телекоммуникационному каналу связи, оператор проверяет, совместимы ли программы.
Кто сдает отчеты?
Отчетность в ПФР представляется всеми компаниями, а также ИП, которые имеют хотя бы одного работника. Если предприниматели работает самостоятельно, ему отчетность готовить не нужно.
Если на ИП числятся сотрудники, предприниматель является страхователем, а значит, должен представлять отчетность по общим правилам.
Обязательно ведение персонифицированного учета и соблюдение сроков подачи в фонд отчетов.
Если в штате фирмы работает больше 25 человек, то отчеты подаются в ПФ России в электронном формате. В таком случае нужно иметь цифровую электронную подпись.
Если у вас нет желания самостоятельно заниматься подготовкой и сдачей отчетности, можно составить договор с аутсорсинговой фирмой, которая будет осуществлять обслуживание предприятия.
Или же используйте программное обеспечение. Нужно будет своевременно вносить все сведения в программу, и отчетность будет подготовлены автоматически.
Единственный нюанс – нужно время от времени обновлять программу, а также вносить корректировки относительно работников.
В том случае, если компания реорганизована, расчеты по страховым взносам производятся компанией-правопреемником.
Полная ликвидация будет зарегистрирована, если фирма подаст справку, подтверждающую отсутствие долга по страховым перечислениям.
Перед представлением справки о закрытии организации, плательщик налогов формирует и отправляет отчетность в Пенсионный фонд расчеты по начислениям и перечислениям по страховым взносам.
Когда сдавать?
Организация должна представить отчетность в сроки, что установлены законодательными актами. Если последний день выпал на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.
Страховые взносы уплачиваются до 15 числа ежемесячно. Информацию же на работников по форме СВЗ-М подают не позднее 10 числа в следующем после отчетного месяце (подпункт 2.2 статья 11 Закона 3 27-ФЗ).
Впервые отчитываются в апреле 2018. Придерживайтесь данных сроков:
| В апреле | До 10.05 (в 2018 г.) |
| В мае | До 10.06 |
| В июне | До 11.07 |
| В июле | До 10.08 |
| В августе | До 12.09 |
| В сентябре | До 10.10 |
| В октябре | До 10.11 |
| В ноябре | До 12.12 |
| В декабре | До 10.01.2017 |
Форма РСВ-1 подается в такие сроки:
| За первый квартал 2018 | До 15.02 – в бумажном виде, до 22.02 – в электронном |
| За второй квартал | До 16.05 – в бумажном виде, до 20.05 – в электронном |
| За третий квартал | До 15.08 – в бумажном виде, до 22.08 – в электронном |
| За четвертый квартал | 15.11 и 21.11 соответственно |
Если данные не будут представлены своевременно, назначается штраф, размер которого составит 500 руб. такая сумма платится за каждого сотрудника, о котором не подана информация (часть 4 статьи 17 ФЗ № 27).
Сумма может быть внушительной. Если на предприятии работает не меньше 50 человек, то штраф будет 25 тыс. рублей. Такая же сумма платится и за подачу неполной или недостоверной информации.
Штрафы взыскиваются по правилам, что прописаны и в ст. 19, 20 ФЗ № 212 от 24 июля 2009.
Перечень предоставляемых форм
Отчеты в ПФ РФ могут быть годовыми, квартальными и месячными.
Отчетность по страховым взносам на обязательный вид пенсионного (социального, медицинского) страхования состоит из таких документов:
| РСВ-1 | Расчет по суммам, что начислены на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медстрахование |
| 4-ФСС | По начислениям на обязательный вид соцстрахование на случаи временной нетрудоспособности |
Данные персонифицированного учета представляются по форме:
| СЗВ-6-1 | Данные о начислениях и уплаченных суммах |
| СЗВ-6-2 | Реестр данных о начислениях и уплаченных средствах на пенсионный вид страхований |
| СЗВ-6-3 | Данные о размере выплаты и вознаграждения страхователем физлицу |
| АДВ-6-2 | Описи данных, что передаются страхователями в Пенсионный фонд |
| АДВ-6-3 | Описи документации о начислениях и уплаченных суммах, а также страховом стаже |
| АДВ-6-4 | Описи документации данных о суммах выплат и иного вознаграждения, что начисляется плательщиком страховых взносов физлицу |
Пример заполнения
При заполнении форм отчетности можно опираться на такие примеры. Образец новой отчетности в ПФР с 2018 года СЗВ-М:
Пример заполнения формы РСВ-1:
Вот также примеры заполнения иных документов:
Бланки можно взять в региональном отделении ПФР, хотя есть множество сайтов, где их можно скачать.
При заполнении формы стоит вносить данные по персонифицированному учету застрахованного лица и данные о начислениях и уплаченных страховых взносах.
Форму можно разделить на 2 части:
| В первой отражают сведения о начисленных | А также уплаченных суммах в Пенсионный фонд |
| Во второй части вписывают данные | По персонифицированному учету |
В новых формах не отражаются суммы перечисленных взносов. Благодаря такому нововведению бухгалтер может быстрее сформировать отчетность, так как не возникает необходимость по распределению и контролю оплаты по всем застрахованным лицам в отдельности.
6 раздел формы РСВ-1 отражает сведения о застрахованном лице. Вносят данные о служащем, времени работы, сумме, что была выплачена, а также начисления взносов.
Такой раздел составляют на каждого сотрудника. Для того, чтобы правильно отразить все данные о персонале, стоит иметь актуальные сведения о каждом сотруднике.
Нужно знать:
- ФИО, дату рождения лица, место, где работник прописан;
- ИНН, СНИЛС;
- дату, когда сотрудник принят на работу;
- платежную ведомость по начислениями и выданным средствам.
Стоит также знать реквизиты фирмы или ИП, сумму начисленного пенсионного взноса.
Еще до составления отчетности перепроверяют формы, что были сданы за прошлые периоды. В случае обнаружения ошибки представляются корректирующие данные.
Как уже говорилось выше, ООО, в отличие от ИП, не освобождается от обязательства предоставлять отчетность в ПФР, в независимости от того, есть на фирме сотрудники или нет.
Но на что еще юридическим лицам стоит обратить внимание?
По истечении квартала все предприятия должны в установленные сроки сдать 2 вида отчетности – о начислениях и уплаченных взносах, а также по персонифицированному учету.
В отделении ПФР работают несколько отделов, каждый из которых принимает отдельный вид отчетности.
Но, тем не менее, если вы не представить данные по формам РСВ-1, бланки по персонифицированному учету у вас могут не принять. А значит, сначала проследите за тем, чтобы были сданы все отчеты формы РСВ-1.
В том случае, если деятельность определенный период не велась, и отчетность РСВ-1 нулевая, тогда нулевую форму по персонифицированному учету сдавать не придется.
Отчетность, предоставляемая в пенсионный фонд, периодически меняется. Могут вноситься дополнительные разделы в существующие формы или отменяться.
А значит, стоит все время следить за законодательными новостями. На данный же момент действуют вышеуказанные формы, которые должны заполняться в соответствии с установленными правилами.
Но самое важное – не пропускайте сроков, в которые стоит подать бланки. Ведь при допуске ошибки вам не будут начислять штраф, а при опоздании с отчетностью вас обязательно накажут.
buhonline24.ru