Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2018 – Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2018 года

Содержание

Запись об увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

пенсионное удостоверение;
свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
справка с места службы супруга-военнослужащего;
справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

glavkniga.ru

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2018 году (образец, в книжке)

Сведения о профессиональном стаже граждан полностью отражаются в их трудовых книжках, которые открываются в момент самого первого трудоустройства. В течение всего срока исполнения должностных обязательств книжка хранится в отделе кадров. Расторжение договора влечет за собой обратную выдачу документа. Основная часть трудовой книжки, в которой указывается информация о местах трудоустройства и фактах прекращения деятельности, является таблицей из 4 столбцов.

Классическая инструкция по заполнению предусматривает следующие шаги:

Графа №1	Вносятся данные о порядковом номере записи – для всего документа применяется сквозной формат нумерации.
№2	Содержится полная дата.
№3	Описывает причину и основания прекращения деятельности на месте работы – обязательна ссылка на положения Трудового Кодекса Российской Федерации.
№4	Отражает актуальные реквизиты организационного Приказа об увольнении.

Уполномоченный сотрудник кадровой службы проставляет под основанием собственную подпись. Окончательное заверение осуществляется посредством оттиска печати компании.

Не допускается использование сокращений – все сведения обязательно вносятся аккуратно и четко. Любая неверная пометка может стать причиной возникновения неприятных ситуаций в рамках разбирательств в суде.

Проявить инициативу может любая заинтересованная сторона, участвующая в трудовых взаимоотношениях — в любой момент работодатель и сотрудник могут заключить соответствующее соглашение. Преимущество подобного варианта для работника заключается в отсутствии законной отработки, а для работодателя – отсутствие права у бывшего подчиненного на изменение ранее принятого решения.

Отсутствие пометки об увольнении с прошлого места работы – это основание для отказа в приеме в новую организацию. Наличие обстоятельства предусматривает обращение к предыдущему работодателю и полное закрытие записи.

Образец записи

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2018 году не предполагает наличие сложных предварительных процедур. Корректная отметка не вызовет сомнений у представителей налоговой и трудовой инспекции. Желание сотрудника – самая распространенная причина ухода с работы.

Образец:

Номер	Содержание
1	Порядковый номер -1
2	Дата – 07.12.2018
3	Основная часть текста о прекращении действия трудового соглашения
4	Реквизиты Постановления
5	Признание сформированных пометок верными (проставляется подпись кадровика и бывшего работника)

Запись об увольнении по причине перевода в другое структурное подразделение компании оформляется аналогичным способом. Отличие – основание по Трудовому Кодексу.

При необходимости увольнения по собственному желанию происходит ссылка на пункт №3 статьи №77 ТК РФ. Все слова не подлежат сокращению. Не допускается внесение записи по типу: ст.77 ТК РФ (нужно: статья №77 Трудового Кодекса Российской Федерации). Перевод сотрудников проводится на основании пункта №5 того же нормативного положения.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

Нормативные акты определяют, что записи в трудовую книжку вносятся, если гражданин отработал в компании больше 5 рабочих дней. Дополнительное условие – место трудоустройства является основным. Каждый сотрудник может попросить своего непосредственного работодателя внести в документ отметку о месте работы по совместительству.

Привлечение подчиненных к дисциплинарному взысканию не отражается, кроме случаев принудительного увольнения.

Если сотрудник идет в отпуск перед увольнением

Отпуск с последующим увольнением с места текущего трудоустройства является повсеместно распространенным явлением. Главная особенность – дата фактического увольнения и дата формирования Постановления начальства будут отличаться друг от друга.

Пример оформления имеет следующий вид:

Номер	Содержание
1	№23
2	Дата – 01.10.2018
3	Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника (пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации)
4	Приказ от 07.10.2018
5	Специалист по кадрам: Игнатьев. В.Н/Ознакомлен: Семенов П.Н.

Сведения о нахождении сотрудника в отпуске перед официальным расторжением правоотношений между сторонами не вносятся в трудовую книжку.

Сопутствующие документы

Трудовой Кодекс РФ и общепринятый регламент внесения пометок в трудовые книжки предусматривает, что все указываемые в регистре данные должны в обязательном порядке прописываться на основе распоряжений руководителя организации и ряда сопровождающих документов.

Перечень, на основании которого совершаются записи, включает в себя следующие бумаги:

Гражданский паспорт Российской Федерации + свидетельство о получении образования	Для первоначального оформления.
Приказ о приеме на свободное место трудоустройства	Для проставления соответствующей записи с учетом отражения реквизитов.
Приказ об увольнении	Запись в книжке проставляется для полноценного завершения процедуры.
Приказ о переводе	Проставляется пометка о завершении профессиональных взаимоотношений между сторонами.
Военный билет	Для проставления отметки о прохождении службы в рядах Вооруженных Сил РФ.
Свидетельство о повышении квалификации	Если бывший сотрудник предприятия участвовал в специализированных курсах или учебных мероприятиях.

Компании могут быть переименованы в процессе работы. Информация об этом вписывается в трудовые книжки всех работников, но записи не присваивается конкретная нумерация. Основание – распоряжение руководства предприятия об осуществлении процедуры юридической смены названия.

Свидетельство о повышении квалификации

Что делать в случае неточной записи

Все ошибки, допускаемые представителями кадрового отдела, можно условно разделять на общие и имеющие связь с составлением записи:

Внесение пометки цветными чернилами	Для отражения данных допускается использование ручки черного, синего или фиолетового цвета.
Осуществление любых сокращений	Пр. вместо «Приказ» и так далее.
Применение некорректной формулировки причины ухода гражданина с работы	Записи вносятся в полном соответствии с указанной в Трудовом Кодексе причиной (единые правила ведения документации отражают понятия «Прекращение договора» и «Увольнение» в качестве идентичных).
Отсутствие подтверждения пометки	После составления записи ответственный исполнитель обязан проставить свою подпись и провести ее расшифровку (оттиск печати компании фиксируется на документе при наличии).
Отсутствие ознакомительной подписи от работника	Специалисты Роструда рекомендуют указание личной подписи сразу под отметкой сотрудника кадровой службы предприятия.

При своевременном исправлении неправильной формулировки не может возникнуть административная ответственность. Если неточность была обнаружена работником самостоятельно, то он имеет право на подачу заявления об изменении (на имя начальника). Работодатель может наказать ответственного исполнителя в соответствии с внутренним Регламентом.

Отказ работодателя вносить исправления – это основание для подачи искового заявления в компетентный суд.

По итогам разбирательства назначаются следующие штрафные санкции:

Для должностных исполнителей	До 5 000 рублей.
Для руководителей организаций	От 30 000 до 50 000 рублей (статья №5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
При совершении повторного правонарушения	До 20 000 рублей для кадровиков и до 70 000 рублей для организаций.

Статья №394 Трудового Кодекса РФ определяет, что препятствия устройства на новую работу являются основанием для получения компенсации в размере средней заработной платы за весь период вынужденного простоя. Источник выплат – бывший работодатель.

Когда выдают книжку

Полностью оформленная трудовая книжка выдается на руки гражданину в день его увольнения. Законодательство регламентирует то, что такой датой является заключительный день нахождения сотрудника на рабочем месте. Правило не используется, если работник оформляет официальный отпуск перед подачей заявления.

Во время отдыха сотрудник фактически числится в штате организации. Выдача полной расчетной суммы (после вычета НДФЛ) и официального документа проводится в последний день до отправления в отпуск.

Сложившаяся трудовая практика в Российской Федерации показывает, что не всегда положенная документация при расторжении профессиональных отношений может быть выдана в последний день работы. Наличие ряда объективных обстоятельств позволяет передавать книжку в руки владельцев позже.

При отсутствии человека на работе по больничному листу или по причине прогула документы выдаются на основании заявления (в свободной письменной форме) в течение 3 рабочих дней. На момент наступления срока пометка в трудовой книжке должна быть проставлена.

Разрешается отправка документа по почте, если личная передача невозможна. Основание – письменное обращение бывшего сотрудника. Отличительной особенностью является то, что в книжке проставляется только подпись непосредственного работодателя или его представителя.

Во всех остальных случаях задержка не допускается.

Руководство компании может понести административную ответственность по следующим фактам:

несвоевременная передача документации;
несоответствие записи установленным параметрам;
отказ от выплаты выходного пособия, с которого отчисляются взносы в налоговую инспекцию;
отражение необъективных сведений об основании увольнения.

Законодательство не только запрещает администрации предприятий удерживать у себя книжку работника под любым предлогом, но и назначает финансовую ответственность за такое действие. Своими действиями компания может лишить человека возможности законного трудоустройства.

Гражданин имеет право на подачу иска в суд по вопросу возмещения морального вреда. В рамках определения итоговой суммы компенсации принимается во внимание степень виновности нарушителя.

За задержку по КОАП РФ назначаются следующие санкции:

На должностных исполнителей	до 5 000 рублей или прекращение профессиональной деятельности на срок до 3 месяцев
На индивидуальных предпринимателей	до 5 000 рублей
На предприятия	до 50 000 рублей (вся компания может прекратить законную работу в течение 90 дней)

Образец приказа о переводе

Если трудовую не забрали

Если работник в заключительный день действия трудового договора присутствовал на своем месте и был оповещен о выдаче книжки, но отказался прийти и получить ее, то работодатели созывают специальные комиссии для фиксации факта.

В соответствующем акте отражается:

предложение работнику забрать свой документ в присутствии свидетелей;
отказ сотрудника от совершения действия;
актуальная причина – если имеется.

Следующий шаг – отправка уведомления по месту постоянной регистрации гражданина. В бланке работодатель фиксирует приглашение в кадровый отдел предприятия для самостоятельного получения трудовой книжки на руки. Допускается запрос разрешения на почтовую пересылку (с учетом переноса всей ответственности за риски на получателя).

С момента пересылки письменного оповещения с компании снимается юридическая ответственность за невыдачу документации.

Факт отправки подтверждается с помощью следующих способов:

регистрация письма в книге исходящей корреспонденции;
сохранение копии в архивном отделе;
получение квитанции о приеме от курьера;
уведомление о вручении почты.

Отправка трудовой книжки возможна только при наличии письменного согласия от бывшего подчиненного. Если оно отсутствует или гражданин сам игнорирует оповещение, то документ остается на хранении в компании на постоянной основе.

talskol.ru

правильный образец заполнения, как сделать отметку о том, что уволен по пункту 3 части 1 статьи 77

В последний рабочий день уходящий из организации сотрудник обязательно должен получить у работодателя свою трудовую книжку с отражением в ней информации о приёме, переводах и, конечно же, увольнении.

В статье ниже представлена информация о том, как правильно внести запись при увольнении по собственному желанию работника, о правилах формулировки причины и основаниями, каких документов следует при этом руководствоваться, приведен образец правильного заполнения.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как правильно сделать?

В статьях ТК РФ (77 и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.

Сотрудник имеет право, предупредив работодателя за 14 дней до планируемой даты увольнения, расторгнуть ранее подписанное трудовое соглашение.

Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.

Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.

Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.

Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.

При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.

Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.

Документы основания

Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.

При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:

выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
основание для досрочного выхода на пенсию;
прочие.

Порядок заполнения

Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:

Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).

При наличии особых льгот и преимущественных прав — этот факт подлежит дополнительному отражению.

Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.

Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.

Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2018 года. Последний рабочий день — 08 октября 2018 года.

№ записи	Дата				Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
15	08	10	2018	Уволен по собственному желанию, пункт 3		Приказ № 15/10-к
				статьи 77 Трудового кодекса Российской		от 05.10.2018 г.
				Федерации
				Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А.
				Ознакомлен Степанов

Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.

Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:

уволен по инициативе работника;
трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
трудовой договор прекращен по собственному желанию;
трудовой договор прекращен по инициативе работника.

В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.

Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.

Когда запись об увольнении вовсе отсутствует, формально человек продолжает считаться сотрудником той организации, которая указана в записи о приёме.

Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.

Полезное видео

Как правильно внести запись в трудовую книжку и какая формулировка должна быть при увольнении сотрудника по собственному желанию, рассказано в данном видео:

Выводы

Порядок внесения записей о местах работы в трудовую книжку сотрудника строго регламентирован различными положениями, рекомендациями по заполнению и кодексом государства.

Бланк является собственностью гражданина. Оригинал необходимо предоставлять при устройстве на постоянное (основное) место работы и обязательно забирать его в случаях расторжения отношений с работодателем.

При получении трудовой книжки в последний день выполнения должностных обязанностей необходимо тщательно ознакомиться с внесенными в этот документ сведениями, проверив их на правильность и достоверность, под роспись.

О том, какая информация будет считаться правильной при увольнении по собственной инициативе, было представлено в статье выше.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: