Запись в трудовой книжке увольнение по собственному желанию образец 2018 – Как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: образец заполнения и другие нюансы


Содержание

образец оформления и формулировки, аннулирование и примеры приказов. А также что делать, если нет записи?

Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ).

Все работники кадровых служб, будь это менеджер по персоналу или секретарь, сталкиваются с проблемой заполнения трудовых книжек при увольнении. В этой статье мы рассмотрим главные проблемы при их заполнении.

Говоря о ведении трудовых книжек, стоит отметить общие правила, основанные на «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». Ниже ставит подпись (ниже подписи кадровика). Затем расписывается в получении книжки в «Книге учёта движения трудовых книжек». Кроме того, работник удостоверяет своей подписью соответствующую запись в личной карточке.

Если же по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте или отказывается получить трудовую книжку, нужно составить акт об отказе получить трудовую книжку, подписанный свидетелями.

Также в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением и описью вложения с требованием забрать трудовую книжку или разрешить отправить её по почте. В «Книге учета трудовых книжек» оформляется запись и об уведомлении, направленном работнику, и о составленном акте об отказе.

Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. (статья 84.1 ТК РФ).


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

lawyer-consult.ru

Уволен по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Трудовая книжка — это формуляр строгой отчетности, ошибки в котором могут повлечь негативные последствия для работников при оформлении социальных выплат и пенсии. Какие формулировки следует вносить при увольнении сотрудника по его воле, как правильно оформляется запись в соответствии с требованиями ТК РФ.

Запись в трудовой по инструкции

Оформляются сведения о профессиональной деятельности на основании нормативных актов:

Бланк состоит из четырех граф. Заполняются они в следующем порядке:

  1. В первую вносится порядковый номер согласно внесенной ранее нумерации, учитываются предыдущие цифры.
  2. Во второй прописываются дата, месяц и год в двухзначном значении, год в четырехзначном. Пример: 01.01.2018.
  3. В третьем поле прописываются основания и причину ухода сотрудника, обязательна ссылка на конкретную статью ТК РФ.
  4. В четвертую графу вносятся номер и дата приказа, подписанного руководителем предприятия.

Ниже ставится подпись начальника кадрового отдела, закрепляемая печатью компании-работодателя.

Образец записи в трудовой книжке в 2018 году:

Вся информация вписывается без сокращений, кроме принятого наименования организации. Посторонние пометки, затирка штрихом, зачеркивание запрещено. Исключение составляют случаи, когда допущены ошибки. Они исправляются способом, указанным в инструкции по заполнению формуляров о профессиональной деятельности – с внесением информации кадровым отделом.

Особенности внесения записи

При вписывании информации о прекращении отношений с работодателем необходимо соблюсти формулировку. Это один из основных моментов, при несоблюдении которого возможно возникновение ситуаций, связанных с претензионными и судебными разбирательствами.

Единого шаблона для такой ситуации нет. В ТК РФ указано: «Расторжение трудового договора по инициативе работника», этому посвящен п.3 ст.77 ТК РФ. При этом в Инструкции по заполнении формуляров особой отчетности прописано: «Уволен по собственному желанию». Поскольку закон имеет преимущественную силу перед положениями, то рекомендуется вносить информацию в форме «по инициативе работника».

Расторжение или прекращение договора

На практике часто возникает вопрос, как правильно формулировать основание для прекращения отношений с работодателем. В ч.5 ст.84.1 ТК РФ указано, что все данные о стаже вносятся в четком соответствии с федеральным законодательством, с указанием на конкретную статью и пункт.

На практике, правильной считается запись в следующем виде:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации», либо
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения по Инструкции о заполнении не предусмотрены. Если в формуляре нет свободных полей, то приобретается специальный вклад, куда заносятся последующие сведения. Под данными обязательно должна содержаться подпись работника, как и на приказе о расторжении договора, что означает уведомление его с основанием и причинами прекращения отношений с предприятием.

В ТК РФ содержатся указания на то, что сведения в документах сотрудника строгой отчетности фиксируются исходя из распоряжений руководства предприятия-работодателя, а также принятых на их основании бумаг:

  1. Приказа об увольнении, изданного кадровым отделом с указанием даты прекращения отношений, подписанный директором.
  2. При расторжении соглашения в связи с переводом на другое место, также издается указание руководящего состава.
  3. Обязательно принимается во внимание содержание личного заявления сотрудника, составляется оно в свободной форме.

Ответственность за сведения, вносимые в формуляр о деятельности, несет работодатель. Он привлекается к штрафу за совершение административного правонарушения при несоблюдении требований ТК РФ или в виде материальной компенсации работнику в связи с простоем, если он не может устроиться на другое место из-за неверной записи.

2018-g.ru

Уволен по собственному желанию запись в трудовой книжке 2018 образец. lawyertop.ru

Как заполнить трудовую книжку при увольнении

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2018)

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Уволен по собственному желанию запись в трудовой книжке 2018- 2018 образец

При этом Трудовой кодекс РФ вовсе не требует, чтобы все эти две недели работник находился на своем рабочем месте. Так, по его письменному заявлению ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию 2018, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении.

Запись в трудовой книжке как оформить, формулировка, примеры

Необоснованно — нет, однако основаниями, как правило, становятся нарушение дисциплины, не соответствие квалификации, сокращение и так далее. То есть, ситуации, которые могут быть основаниями только для одной стороны. Если порядок увольнения вам не ясен, вы имеете право и возможности увидеть на что ссылался работодатель, лишая вас работы. Если ссылки нет или она непонятна — требуйте ее указания.

Если прием на работу случился сегодня, то заполнять книжку сотрудник должен в тот же день. Инструкции нет, потому что трудовая книга просто в обращении. Образец вы можете посмотреть в интернете. Помните, что при внесении описания необходимо ссылаться на конкретный приказ/постановление, например, что вас приняли на работу. Прекращение действие договора в Российской Федерации тоже производится согласно статьям. Указывать нужно полный номер (буквенный и цифровой) заявления без сокращений и каких-то дополнений.

Уволен по собственному желанию запись в трудовой книжке 2018 образец

Для вашего удобства мы собрали в таблицу все возможные основания по всем пунктам, частям статей 71, 77, 81 и 83 ТК РФ. Указание неверной статьи ТК РФ при Н ередко при сотрудника по собственному желанию в трудовой книжке встречается запись следующего содержания: Ошибочная об увольнении по собственному желанию В статье 80 ТК РФ описаны условия (процедура) увольнения по собственному желанию, но такая запись в не соответствует требованиям нормативных актов.

Главное, чтобы оно было письменным и подписано сотрудником. Поскольку никаких ограничений к оформлению заявления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать его от руки, напечатать на компьютере или заполнить на типовом бланке работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2018 года будет предложен далее.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке: образец

Напомним, что, решив покинуть организацию, сотрудник обязан предупредить работодателя минимум за две недели до желаемой даты ухода. Для этого он говорит об этом устно и пишет заявление об уходе. Такая «пауза» между намерением и его реализацией помогает руководству найти нового работника, а уходящему – привести в порядок и передать все дела.

Записи в трудовую книжку вносятся по строгим правилам, иначе могут возникнуть сомнения в достоверности документа. Так, использовать можно только пишущие принадлежности синего, сиреневого либо красного цвета, черные и зеленые недопустимы. Почерк должен быть разборчивым. Никакие сокращения нельзя использовать, так как они могут искажать смысл содержания!

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения документа работника

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

  1. В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
  2. В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
  3. В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образец

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.