Увольнение по собственному желанию 2018 как написать в трудовой книжке – Порядок и правила увольнения работника по собственному желанию в 2018 году: как оформить процедуру


Содержание

Пример записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Смотреть инструкцию по заполнению трудовой

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по сокращению штата

Увольнение генерального директора


Увольнение с работы по совместительству

Увольнение за прогул

Увольнение в связи с истечением срока срочного трудового договора

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

nalog-spravka.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении

Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Статья по ТК РФ

По соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ
Истечение срока трудового договораУволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ
По собственному желаниюУволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ
В порядке перевода по просьбе работникаУволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ
В порядке перевода с согласия работникаУволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ
Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества организацииУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ
Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организацииУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ
Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организацииУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ
Отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договораУволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ
Отказ от перевода на другую работу, необходимого по медицинским показаниямУволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ
Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниямУволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ
Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателемУволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ
Нарушение установленных правил заключения трудового договораУволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

* выделенное синим — можно опустить либо оставить в записи, только без скобок

п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ

ip-spravka.ru

Запись об увольнении по собственному желанию

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или «Трудовой договор расторгнут…», или «Трудовой договор прекращен…». То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ. Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

glavkniga.ru

запись в трудовой (образец 2018)

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию

При увольнении работника обязательно должны быть соблюдены все нюансы. Важно проводить процедуру в соответствии с законодательными нормами. Они касаются и вопросов, связанных с внесением записей в трудовую книжку.

Допущенные ошибки могут привести к серьезным правовым последствиям. Поэтому важно знать, как сделать запись в трудовой при увольнении по собственному желанию. Законодательно прописываются формулировки, отражаемые в документе, а также порядок их внесения.

Кадровики могут столкнуться с проблемными моментами. Они обусловлены противоречиями, имеющимися в Трудовом Кодексе РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Последняя была утверждена Постановлением Министерства труда России №69, изданным 10 октября 2003 года. Важно знать основополагающие нормы для указания сведений об увольнении.

Общие особенности заполнения

Все сведения о трудоустройстве человека и прекращении его рабочей деятельности вносятся в основную часть трудовой книжки. Она представлена в виде таблицы, в которой имеется четыре графы. Данные должны быть вписаны в установленном законом порядке.

Важно помнить о некоторых основных правилах оформления документа:

Первая графаПредставлен порядковый номер записи. Необходимо соблюдать сквозную нумерацию.
Вторая графаСодержит дату произошедшего события. Прописывается день и месяц в виде двух знаков, а год – четырех.
Третья графаОтмечаются основания, по которым сотрудник принимается на работу или увольняется. Обязательно нужно сослаться на нормативно-правовой акт, указав номер части, пункт и статью ТК РФ.
Четвертая графаНеобходима для внесения реквизитов приказа, составленного при увольнении.

Под строкой, где указываются основания, ссылки на закон, должны быть поставлены две подписи. Одна из них принадлежит сотруднику отдела кадров, оформляющему книжку. Вторая ставится работником, принимаемым в организацию.

В нижней части страницы нужна печать организации. Она позволяет заверить указанные сведения. Важно помнить, что сокращения при заполнении использовать запрещено. Все данные вписываются полностью, четко и аккуратно.

Статья 318 ТК РФ. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации

Если будут выявлены нарушения, то сотрудника кадровой службы можно привлечь к ответственности. Во избежание судебных разбирательств стоит внимательно проводить процедуру.

Уход по инициативе работника

Не все граждане знают, чем отличается уход по собственному желанию от увольнения по инициативе работника. Ответ на данный вопрос прописывается в трудовом законодательстве.

В пункте 3 части 1 статьи 77 и статье 80 отмечается, что данные формулировки являются тождественными. Ведь инициатива может быть выражена только самим увольняющимся работником. Несмотря на наличие уважительных причин, суть процедуры не меняется.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

Норма дает работнику право на расторжение трудового договора по собственному желанию. Важно, чтобы работодатель был оповещен о предстоящем событии. Сделать это человек должен за 14 дней. На имя руководства составляется письменное заявление.

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника

В некоторых случаях длительность периода может варьироваться. Это предусматривается, если стороны договорились о сокращении срока или законодательно прописывается необходимость увольнения работника ранее двух недель в указанный в заявлении день.

Наличие уважительной причины

Иногда трудовой договор может быть расторгнут при наличии веских причин. Некоторые из них отражены в части 2 статьи 80 Трудового Кодекса РФ. Они представляют собой обстоятельства, мешающие дальнейшее продолжение трудовой деятельности. Таковыми являются поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию.

Основная часть причин отражена в отдельных нормативно-правовых документах. Человек может уволиться, если супруг направляется за границу, на новое место военной службы.

Причины могут быть особенно значимыми для граждан. Поэтом по закону они должны быть прописаны в трудовой книжке в качестве оснований увольнения.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка (действующая редакция)

Ориентироваться необходимо на пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Сведения о причинах необходимы, если они дают льготы и преимущества гражданину. Тогда запись делается в обязательном порядке.

Скачать пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек

Уважительной причина признается при наличии письменного обоснования, представленного человеком.

Статья 394 ТК РФ. Вынесение решений по трудовым спорам об увольнении и о переводе на другую работу

Таковыми могут являться:

  • удостоверение, подтверждающее выход на пенсию;
  • свидетельство о рождении ребенка, который не достиг возраста 14 лет;
  • справка с места учебы, подтверждающая зачисление в высшее учебное заведение;
  • справка, удостоверяющая факт службы супруга-военнослужащего;
  • документ о направлении супруга работника для осуществления трудовой деятельности за границей.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Разница между увольнением и прекращением договора

Человека могут смутить формулировки о прекращении срока действия трудового договора и увольнении. Не все знают их отличия друг от друга. По закону, все фразы являются идентичными и приравненными по смыслу.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Равнозначными будут считаться записи в заявлении сотрудника, приказе работодателя, трудовой книжке:

  • «уволить»;
  • «прекратить трудовой договор»;
  • «расторгнуть трудовой договор».

Такие фразы вписываются при изъявлении желания работника.

Постановлением Госкомстата России №1 5 января 2004 года была утверждена форма приказа, составляемого при увольнении. Она имеет числовое обозначение Т-8.

Скачать бланк Т-8 Приказа об увольнении

Документ содержит наименование: «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (об увольнении)». На его основании сотрудник будет уволен.

Образец свидетельства о рождении

Как по закону вносится запись

Запись, содержащая причины и основания увольнения, отражается в особом порядке. Он предусматривается частью 5 статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ. Важно соблюдать два основных правила.

Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Данные должны вписываться с применением установленных трудовым законодательством формулировок. Также можно ориентироваться на иные федеральные законы, регулирующие данный процесс. Кроме того обязательно нужно сослаться на статью нормативно-правового акта, его особую часть.

Данные прописываются в разделе «Сведения о работе». Можно использовать основные пункты самой трудовой книжки или вкладыша в нее.

В первой графе ставится порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной. Впервые внесенные данные прописываются под номером 1. Например, запись о приеме на работу может иметь №4, а об увольнении – №5.

Рядом ставится дата увольнения человека. Для этого используются арабские цифры. Ориентироваться при указании дня разрыва трудовых отношений нужно на составленный приказ. Нужно использовать формат дд.мм.гггг.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

Третий пункт содержит основания для увольнения, причины принятия такого решения. Если отмечается, что человек «уволен», то рядом могут стоять два дополнения: «по собственному желанию» или «по инициативе работника».

В случае отметки разрыва трудовых отношений могут применяться формулировки «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен». К ним можно добавить фразы «по инициативе работника» или «по собственному желанию». Также в обязательном порядке отмечается норма Трудового Кодекса РФ (третий пункт статьи 77).

Помимо этого допускается отражение причины увольнения. Она прописывается при необходимости получения льгот и преимуществ уволившегося.

В некоторых случаях записи в трудовой могут быть расширенными. Это связано с определенными обстоятельствами. Например, при выходе на заслуженный отдых, нужно отразить: «Уволен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Увольнение и расторжение трудового договора может происходить в случае перевода сотрудника в другое учреждение. Важно указать, почему человек покидает место работы: по просьбе или с согласия.

Если человек сам изъявил желание перейти на новую должность в другую организацию, то стоит написать «Уволен при переводе по просьбе работника в (сведения о новом месте работы)». Рядом отмечается пункт пятый 77-ой статьи ТК РФ в качестве основания для прекращения продолжительности трудового договора.

Когда достигается договоренность между сотрудником и организацией, делается другая запись в трудовую книжку. В этом случае документ будет содержать формулировку «Уволен при переводе в (название организации, куда переходит человек) с согласия сотрудника». Здесь также отмечается основание для увольнения (пункт пятый 77 ст. ТК РФ).

Если наступила смерть работника, то прописывается «Разрыв трудового договора в связи со смертью сотрудника». Основанием в данном случае является статья 83 ТК РФ. Обратиться внимание нужно на пункт шестой части первой.

Статья 83 ТК РФ. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

При сокращении штата отмечается данная причина в третьем разделе трудовой книжки. В качестве формулировки можно использовать «Увольнение в связи с сокращением количества работников организации». Основание прописывается в пункте 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если достигается соглашение сторон при увольнении, нужно использовать данную формулировку: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон». Данная возможность предусматривается также в статье 77 ТК РФ. Посмотреть нужно на пункт первый части первой.

Трудовой договор может прекратить свое действие в случае достижения определенного срока. В этом случае в третьем разделе отмечается основание (пункт второй части первой статьи 77 ТК РФ) и само решение в соответствии с приказом.

Предприятие может быть ликвидировано. В этом случае человек признается уволенным «при расторжении трудового договора вследствие ликвидации учреждения». Опираться в данном случае нужно на статью 81 ТК РФ, ее первый пункт.

Женщина может уволиться по уходу за ребенком, не достигшим возраста 14 лет. Однако в трудовом законодательстве обоснование данного решения отсутствует. Поэтому стоит отметить, что работник покинул место осуществление трудовой деятельности по собственному желанию.

Расторжение трудового договора может происходить в связи с медицинскими показаниями. Если человек имеет заключение о признании его полностью нетрудоспособным, то трудовой договор разрывается по «причинам, не зависящим от воли сторон, при признании работника неспособным к трудовой деятельности при наличии медицинского заключения». Основанием является пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ.

В медицинском заключении также может прописываться необходимость перевода человека на новую должность по состоянию здоровья. Если человек отказывается, то в трудовой книжке прописывается: «Уволен при отказе от перевода на другую работу в связи с медицинским заключением».

Основание в данном случае – статья 77 ТК РФ. Отражена необходимая информация в восьмом пункте. Если должность, на которую могут перевести, отсутствует, то данный факт отражается в документе.

Все записи должны быть заверены должностным лицом, ответственным за ведение документа. Он ставит собственную подпись и печать организации. Ниже расписывается сам уволившийся сотрудник.

Образец пенсионного удостоверения

Даты

Под датой увольнения подразумевается последний день, когда сотрудник работает в организации. Эта норма отражается в статье 84.1 Трудового Кодекса РФ. Эти число, месяц и год и прописываются в трудовой книжке.

Из данного правила имеются исключения. К ним относят работу гражданина на должности, которая не числилась за ним в соответствии с ТК РФ или другим федеральным законом.

Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. В этом случае расторжение трудового договора произойдет в последний день законного отдыха.

Наличие приказа

Чтобы внести любые сведения в трудовую книжку, должен быть издан соответствующий приказ. Он готовится при переводе, повышении квалификации, награждении, а также увольнении сотрудника.

Работодатель должен издать документ не позднее недели до наступления события. В случае увольнения приказ готовится в окончательную дату.

Наименование документа («Приказ») пишется без сокращений.

Также полностью нужно отметить основание расторжения трудового договора:

  • «пункт» вместо «п.»;
  • «часть» вместо «ч.»;
  • «статья» вместо «ст.»;
  • «Трудового Кодекса Российской Федерации» вместо «ТК РФ».

Вносить записи нужно в установленном законом порядке. В противном случае они могут быть аннулированы, а должностное лицо кадровой службы привлечено к ответственности.

jurjur24.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

бухпроффи

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

На основании каких документов делается запись в трудовой книжке

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Как сделать запись при увольнении по собственному желанию

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2018

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
711052015Принята в приемную на должность секретаряПриказ от 11.05.2015 №29-Л
804092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 04.09.2018 №62-Л
Специалист по кадрам Петрова М.И
Ознакомлена: Рыбкина Г. И.

бухпроффи

Важно! При оформлении трудовой при увольнении из компании по собственному желанию делать ссылку на ст. 80 ТК нельзя, только на статью 77 пункт 3.

Пример записи в трудовой, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является одним из частных случаев простого увольнения по своему желанию. Запись производится по тем же правилам. Главной особенностью здесь является то, что дата увольнения и дата оформления приказа будут различаться.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Аврора» (ООО «Аврора»)
711052015Принята в приемную на должность делопроизводителяПриказ от 11.05.2015 №30-Л
801092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 18.08.2018 №55-Л
Специалист по кадрам Абрамова М.И
Ознакомлена: Игнатова Г. И.

Внимание! Информация о том, что работник перед расторжением договора был в отпуске в трудовую не вносится.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

  • Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
  • Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
  • Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
  • Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
  • Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

В какой момент нужно выдать сотруднику трудовую книжку

ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.

Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании — это последний день до отправления в отпуск.

Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.

Что если сотрудник отказался забирать книжку

Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.

В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.

После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.

Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:

  • Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
  • Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
  • Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.

бухпроффи

Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление — трудовая должна все время храниться в компании.

Ответственность за задержку в выдаче трудовой

Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:

  • ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
  • Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
  • По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
    • На должностное лицо — от 1 до 5 тыс. руб.;
    • На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
    • На фирму — от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.

buhproffi.ru

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образец 2018

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Без заявления не обойтись

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

К сведению
В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

Как вносить запись в трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Скачать (DOC, 41KB)

blogkadrovika.ru