Сзв м в 2018 сроки сдачи отчетности – Утвержденные ФНС сроки сдачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в 2018 году для организаций

В обязанности ИП и организаций входит сдача различной отчетности, в том числе и СЗВ-М. Данный отчет относится к документам, которые необходимо сдавать каждый месяц. При этом отчеты СЗВ-М могут быть исходными, отменяющими или дополняющими.

В статье будут рассмотрены сроки сдачи отчета СЗВ-М (исходного, отменяющего и дополняющего) в 2018 году. Кроме того, вы узнаете, допустимо ли сдавать этот документ до завершения отчетного месяца и много другой полезной информации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетным периодом для отчета СЗВ-М признается календарный месяц. Форму нужно сдавать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, не позже, чем 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (на основании части 2.2 статьи 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

Предлагаем вам ознакомиться с таблицей, где собраны все сроки, в которые нужно сдать СЗВ-М в 2018 году:

В случае если крайняя дата сдачи отчета СЗВ-М выпадает на нерабочий день в 2018 году, то форму следует сдать в первый же рабочий день.

Отчет нужно сдавать каждый месяц в ПФР, даже если у организации или ИП трудится всего лишь один сотрудник.

С бланком отчета СЗВ-М, который актуален в 2018 году, можно ознакомиться здесь:

Стоит учитывать, что СЗВ-М можно сдавать и до завершения месяца, который считается отчетным (к примеру, отчет за март 2018 года можно сдать в этом же месяце и не ждать 16 апреля). Тем не менее, если ИП или организация примет на работу нового сотрудника в отчетном месяце, а отчет уже сдан, то потребуется подать дополненные данные, иначе СЗВ-М будет считаться неточным.

Что касается сдачи нулевых отчетов, то в действующем российском законодательстве нет такого понятия. То есть, если у ИП (организации) застрахованные лица отсутствуют, то сдавать форму СЗВ-М в 2018 году нет никакой необходимости.

В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-М в 2018 году

Форма СЗВ-М имеет несколько типов, а именно:

1. Исходная («ИСХД») – предусмотрена для отчетов, которые подаются в первый раз.
2. Дополняющая («ДОП») – предусмотрена для дополнения сведений, указанных ранее.
3. Отменяющая («ОТМН») – предусмотрена для отмены данных, которые были поданы раньше и содержащих ошибки.

В действующем законодательстве РФ нет никаких точных дат относительно того, когда нужно сдавать отчеты СЗВ-М дополняющего или отменяющего типа. При этом ограничения по срокам сдачи таких отчетов также отсутствуют. Это означает, что бухгалтер вправе сдавать данные отчеты (с уточняющими/дополнительными сведениями) в самостоятельно определенные им сроки.

Ответственность за не предоставление СЗВ-М в 2018 году

Частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года закреплена ответственность за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-М и за предоставление неправильных данных в документе в размере 500 рублей (за каждого сотрудника).

Способы сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сдавать документ можно как на бумаге, так и в электронной форме. Обязанность сдавать СЗВ-М исключительно в электронной форме присутствует у ИП и организаций, в которых работает 25 и более работников. У предпринимателей с меньшим числом сотрудников есть право отчитаться на бумаге.

Вне зависимости от выбранного варианта (бумажный или электронный формат), сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (как указано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).

my-biz.ru

Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году |

• Заговоры
  • Заговоры на любовь
  • Заклинания
• Астрология
  • Гороскоп
  • Гороскопы
• Привороты
  • Отвороты
  • Белый приворот
  • Приворожить любимого человека
  • Приворот на девушку
  • Приворот на любовь
  • Приворот на парня
  • Приворот на свечи
  • Приворот по фотографии
  • Приворот самостоятельно
  • Сделать приворот в домашних условиях
  • Сильный приворот
  • Черный приворот
  • Снять приворот
  • Важное о приворотах
• Биоэнергетика
• Гадание
  • Хиромантия
  • Руны
  • Нумерология
• Приметы
  • Значение имени
• Здоровый сон
• Магия
  • Обряды
• Защита
  • Обереги
  • Амулеты
  • Талисманы
  • Фэн-шуй
• Сглаз
• Порча

Для всей семьи dom2z.ru: Здоровье, отношения, диеты, дети, магия, семья и др.

• Для вас
• Банки
  • ВТБ 24
  • Альфа-банк
  • Россельхозбанк
  • Русский Стандарт
  • Альфа-банк
  • Открытие
  • Антиколлектор
  • О банкротстве
  • Кредиты
  • Деньги сегодня
• Семья
  • Брак и расторжение брака
  • Брачный договор
  • Выплаты и пособия на детей
  • Законы для семьи
  • Льготы и выплаты семьям
  • Материнский капитал
  • Пособия молодой семье 2018
  • Семейное право
  • Пособия молодой семье
• Алименты
  • Алименты в твердой денежной сумме
  • Выплаты алиментов и прекращение выплат
  • Получатели алиментов
  • Расчет алиментов
  • Алименты в твердой денежной сумме
• Миграция
  • Вид на жительство
  • Гражданство
  • Документы
  • Пересечение границы
  • Работа для иностранных граждан
  • Регистрация
  • Законы РФ
  • Паспорт
• Автоюрист
  • ДТП
• Налоги
  • Налоги и взносы
  • Налоги и пособия
• Льготы
  • Пособия
  • Льготы, выплаты и супсидии пенсионерам
  • Налоги и пособия
• Ваш юрист
  • Пенсии
  • Важно знать
  • Договора
  • Жилищное право
  • Комерческое право
  • Пенсии
• Защита прав
  • Госпошлина
  • Жалобы
  • Гарантии
• Наследство
  • Недвижимость
  • Земля
• Труд
  • Трудовая дисциплина
  • Трудовое право
  • Пенсия
• Дом
  • Ремонт
  • Интеръер
  • Гостинная
  • Дизайн
  • Прихожая
  • Спальня

dom2z.ru

образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Если организация или предприниматель включают человека в текущем месяце в отчет, то он считается работающим.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Внимание! Форма сзв-м составляется не только на людей пенсионного возраста, а также на всех сотрудников компании. Подавая ее, работодатель имеет возможность проверить правильность указания сведений по данным людям, сверить их регистрационные данные.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Причем данное правило действует и в отношении оформленных физлиц по договорам подряда и оказанию услуг. То есть отчет должны сдавать компании и предприниматели — работодатели.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Она подтверждает факт наличия у него трудового стажа в текущем месяце, а также расчета на него страховых отчислений. На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период должна оформляться, нужно ответить, что за все месяцы в текущем году, пока действовало с ним соглашение.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Если ему на руки передать отчет в полном объеме, это приведет к разглашению личных данных других работников, что является нарушением соответствующего законодательства и может привести к штрафным санкциям.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Важно! Для избежания спорных ситуаций, необходимо брать с работника расписки в том, что ему на руки выданы формы СЗВ-М при увольнении за все рабочие месяцы в этом году.

Куда предоставляется отчетность

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

• Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
• До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

Если же такой факт случится — то ответственное лицо должно будет подготовить и отправить дополняющую форму. Если же эту необходимость проигнорировать — на субъект бизнеса будет наложен штраф за подачу неполных данных.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Скачать актуальный бланк

Скачать бланк формы СЗВ-М в формате  Word.

Образец заполнения СЗВ-М

Для заполнения отчета можно применять интернет-сервисы либо специальные программы. Бухгалтерские программы позволяют формировать бланк автоматически.

Раздел 1

В этот раздел записывается информация о субъекте бизнеса, который отправляет отчет в ПФ. Здесь указываются учетный номер ИП либо организации в ПФ, полное название либо Ф.И.О., коды ИНН и КПП (при их наличии).

Раздел 2

В этом разделе необходимо указать номер месяца и года, за которые сдается отчет. Номер месяца содержит два знака, номер года — четыре. В нижней части бланка приводится подсказка по соответствию названия месяца его номеру.

Раздел 3

В данный раздел включена одна графа, по отметке в которой определяется тип отправляемого отчета.

Здесь может записываться одно из трех значений:

• ИСХД — форма отправляется в ПФ впервые;
• ДОП — сведения в этом отчете дополняют ранее поданный бланк. Этот код необходимо использовать в ситуации, когда у какого-либо сотрудника, включенного в оригинальный отчет, нужно исправить данные. Еще один случай — добавление к ранее сданному отчету нового работника, которого ранее там не было. В последнем случае дополняющий отчет должен содержать информацию только по нему одному.
• ОТМН — отменяющий отчет. Подается в том случае, если из оригинального отчета нужно исключить сведения о каком-либо одном, или группе сотрудников. Новый отчет должен содержать данные только по ним.

Раздел 4

В этот раздел включена таблица из четырех столбцов. Порядок ее заполнения следующий: в первый записывается номер строки по порядку, во второй — Ф.И.О. сотрудника, в третий и четвертый — ИНН и СНИЛС.

По правилам внесения данных, если какой-либо из этих кодов неизвестен, то столбец можно оставить пустым. Прочерки ставить не нужно.

В таблице нужно перечислить всех работников, с кем в текущем месяце были действующие соглашения, в том числе принятых на работу, уволенных, находившихся в отпусках, на больничных, в командировках и т. д.

Также в таблицу заносятся граждане, привлеченные по договору подряда, если на их вознаграждение субъект бизнеса выплачивал взносы в соцфонды.

Полностью оформленный отчет подписывает лично предприниматель либо руководитель. Также должен быть поставлен оттиск печати (при ее использовании).

Поскольку на бланке нет графы для указания сведений об уполномоченном лице, отчет может сдаваться только непосредственно руководителем.

Нужно ли сдавать нулевой отчет

У работников, которые отвечают за составление зарплатной отчетности, иногда возникает вопрос — должна ли новая форма СЗВ-М подаваться в нулевом виде. Но отчет на него кроется в самом определении данного отчета.

Установлено, что в отчет должны включаться все лица, с которыми у организации либо предпринимателя есть оформленные трудовые либо гражданские договора.

При этом особое внимание нужно уделить слову «оформленные», поскольку даже если фирма временно не ведет деятельность и, соответственно, не платит зарплату работникам, договора у них сохраняются, и они не перестают все это время быть застрахованными лицами.

Но если у ИП вообще нет наемных работников (он ведет деятельность в одиночку), а у компании даже не заключен договор с директором, то подавать форму им вообще не нужно.

Внимание! Из этого следует, что нулевая форма сзв-м не существует. Либо у организации или предпринимателя есть заключенные договора, и эти люди включаются в отчет, либо договоров нет и бланк вообще не составляется.

Часто задаваемые вопросы

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?

Правила устанавливают, что в данный отчет необходимо включать людей, с которыми у предпринимателя есть заключенные трудовые соглашения, либо тех, кого он привлек для выполнения работ или услуг по гражданскому договору подряда. При этом обязательно, чтобы на выплачиваемое вознаграждение начислялись соцвзносы.

Если же ИП осуществляет деятельность самостоятельно, и никого для работы не привлекает, то и подавать отчет ему не нужно, даже с нулевыми данными. Это нет необходимости делать и в том случае, если в предыдущем месяце у него были действующие трудовые договора, но они тогда же были расторгнуты.

В следующем месяце, поскольку эти люди уже уволились, включать их в отчет не нужно. Но рекомендуется отправить в ПФ объяснительное письмо, в котором пояснить эти факты. Лично на себя ИП этот отчет не подает.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Процесс ликвидации организации — это трудоемкий процесс, растянутый во времени. До тех пор, пока в компании работает хотя бы один сотрудник, форма сзв-м должна подаваться в установленный срок.

После этого необходимость будет определяться тем, кто назначен ликвидатором, и была ли сформирована ликвидационная комиссия.

По закону, владельцы компании имеют для выполнения процесса ликвидации фирмы нанять сторонних специалистов. С ними заключаются гражданские договора подряда.

Поскольку на вознаграждение, выплачиваемое им, будут в полной мере начисляться взносы в соцфонды, сдавать отчет нужно до самого закрытия фирмы (пока в реестр не будет внесена соответствующая запись).

В подаваемый отчет должны включаться данные на ликвидатора, председателя комиссии, а также каждого ее члена.

Кроме этого, владельцы бизнеса могут заниматься ликвидацией самостоятельно, без найма специалистов. Если за эту работу они не выплачивают себе вознаграждение, которое должно облагаться взносами, то и сдавать форму не требуется.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

ПФ в данном вопросе занимает однозначную позицию. В случае, когда к организации нет открытого расчетного счета в банковском учреждении, с директором не подписан трудовой контракт и следовательно, никакая деятельность ей не осуществляется, форма сзв-м подаваться не должна.

Внимание! Однако если же контракт с директором подписан, то даже при отсутствии ведения бизнеса, отправить отчет придется только с ним одним.

Штраф за не сданную отчетность

У этого отчета есть строго закрепленные сроки, до завершения которых его нужно отправить в Пенсионный фонд. Если же субъект передаст его уже после данной даты, на него будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В данный момент его размер составляет по 500 рублей за каждого внесенного в документ работника. В связи с тем, что реальный размер наказания рассчитывается по факту, исходя из количества трудоустроенных человек в данном месяце, у крупных компаний штраф может достигать существенных значений.

Такая же сумма наказания предусматривается и для тех субъектов бизнеса, которые отчет отправили, но он не является полным, либо в указанных сведениях есть ошибки. В такой ситуации сумма штрафа будет устанавливаться исходя из числа работников, информация по которых не была включена в документ, либо подана искаженной.

Внимание! Еще один штраф за СЗВ-М предназначен для тех, кто сдаст отчет неверным для них способом. Если у субъекта бизнеса нанято более 25 человек, то по закону он обязан подавать документ только электронно. Если же он будет сдан на бумажном носителе, то за это будет наложен штраф в 1000 рублей.

biznessproffi.ru

Сдать СЗВ-М за август 2018 года стоит до 17 сентября

Каждый месяц не позже 15-го числа следующего за отчетным периодом, начальство должно предоставлять в Пенсионный фонд информацию о трудоустроенных застрахованных лицах. При этом заполняется отчет СЗВ-М. В августе 2018 года были изменены сроки сдачи отчета в связи с выходным днем. Сдать нужный документ сможет начальство до 17 числа включительно.

Изменение сроков сдачи отчета СЗВ-М за август 2018 года

Бланк «Сведения о застрахованных лицах» должны сдавать частные предприниматели в пенсионный фонд каждый месяц. Это установлено федеральными законами. Крайней датой сдачи за август текущего года является 17 сентября. Поскольку 15 число – это суббота, то происходит перенос на понедельник.

Если в документе числится 25 и более граждан России, то начальство должно предоставлять в высшую инстанцию электронный бланк с закодированными подписями. При трудоустройстве менее 25 человек на предприятии разрешается подавать распечатанную форму (бумажный вариант).

Сейчас фирмы пользуются бланком, в который вносились изменения 2 года назад. Форму приняло правление пенсионного фонда. Сама отчетность состоит из нескольких разделов. В каждом есть поля, обязательные к заполнению. Страхователю стоит в СЗВ-М за август 2018 года указать следующие данные: в разделе первом записываются реквизиты частного предпринимателя либо предприятия, во втором разделе стоит отметить период подачи информации в цифровых значениях, в третьем разделе страхователь обозначает разновидность отчетности, в последнем разделе стоит указать личные данные о трудоустроенных гражданах.

В последнем разделе также указываются данные о застрахованных лицах: фамилии имена отчества, номера ИНН и СНИЛС. Они вносятся согласно подписанным соглашениям. Директор предприятия знакомится с отчетом и ставит на нем личную подпись. Подпись на бланке может поставить вместо руководителя уполномоченный работник. В обязательном порядке стоит расшифровать занимаемую должность и фамилию с инициалами. Если на фирме есть собственная печать, стоит поставить ее оттиск.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М за август 2018 года в РФ сдвинулись

Некоторые работодатели стараются, как можно раньше сдать отчет, чтобы не сталкиваться с неприятностями. На территории России в Марий Эл зарегистрировано более 5,5 тысячи работодателей, которые отчитались за отчетный период – август. В других административных единицах также начали сдавать формы.

Страхователи, уклоняющиеся от обязанностей предоставления верной и полной отчетности, в том числе нарушают порядок предоставления данных в электронном виде, могут столкнуться с наказанием (штрафом, в редких случаях административной ответственностью), прописанным в законодательстве федерации.

К примеру, если на фирме работает 5 россиян и начальство не вовремя подало бланк в пенсионный фонд, придется заплатить 500 рублей за каждого трудоустроенного человека. В этом случае директор будет вынужден заплатить 2,5 тысячи за сдачу отчета позже, установленного срока.

pronedra.ru

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году (сведения о застрахованных лицах)

В 2018 году руководители организаций обязаны подавать сведения в Пенсионный Фонд РФ о всех сотрудниках, включая вышедших на пенсию по возрасту. Размер дохода в этом случае не учитывается, а подразумевается лишь информация о количестве работников, имеющие социальное страхование и сохраняющие свою трудовую деятельность при одновременном достижении пенсионного периода. Отчетность предполагает подачу информации по форме СЗВ-М.

Основанием для подобных действий для руководителей является ФЗ №385, в котором говорится об отмене индексации пенсионного пособия для работающих граждан. Решение было принято на государственном уровне, когда был издан соответствующий закон, а именно в декабре 2018 года, который позволяет максимально точно учитывать работающих пенсионеров, а также вовремя отслеживать период их увольнения с прежнего места работы и период трудоустройства на новую должность.

Основная цель отчетности СЗВ-М – мониторинг сотрудников, вышедших на пенсию и получающих дополнительный доход. ПФР при этом получает сведения о налоговых отчислениях, актуальную информацию о работающих пенсионерах ежемесячно, а также администрирования страховых взносов.

Что это такое

Федеральный закон №385 подразумевает не только отмену индексации пенсий работающим гражданам, но и предполагает новый вид отчетности СЗВ-М, которую необходимо предоставлять в Пенсионный фонд РФ ежемесячно. Касается это непосредственно руководителей компаний и организаций, в которых трудятся социально застрахованные сотрудники и люди в пенсионном возрасте.

Аббревиатура «СЗВ-М» обозначает дословно следующее – «сведения о заработке (вознаграждении), подаваемые раз в месяц». В саму форму отчета включаются данные о сотрудниках компании, а именно их ФИО, номер страхового счета и при возможности идентификационный номер налогоплательщика.

В случае, если работники уже на пенсии, ПФР не имеет полномочий на индексацию их социальных выплат. Кроме этого, Пенсионный фонд постоянно в курсе об увольнении данной категории граждан с прежнего места работы и об устройстве на новое рабочее место. Если же такого не происходит и пенсионер прекращает трудовую деятельность, то пенсионные выплаты автоматически индексируются, исходя из подаваемого отчета СЗВ-М.

Для соблюдения всех формальностей, работодатель обязан вовремя подавать отчеты, поскольку предусмотрены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году. Своевременность выполнения действий гарантирует не только отсутствие проблем с индексацией пенсионных начислений уволившимся сотрудникам, но и позволяет работодателю избежать дополнительных проблем с ведением документации, а также административного наказания.

Назначение отчета

Для Пенсионного фонда новая форма отчета крайне удобна и выгодна, поскольку позволяет с точностью до месяца определять категорию граждан, нуждающихся в индексации социальных выплат или в ее отсутствии.

Кроме этого, отчет СЗВ-М необходим для:

Таким образом, отчетность СЗВ-М предполагает практически автоматизированную синхронизацию данных о сотрудниках в нескольких ведомствах, а также отсутствие дополнительных действий со стороны самого работника. Максимум, что требуется, так это заполнение новой формы и своевременная подача отчета.

Кто обязан подавать и куда

Новая форма отчета СЗВ-М подается работодателем в ПФР. При этом в отчетность заносятся данные всех сотрудников, вне зависимости от их возраста, но с обязательным фактом социального страхования. В противном случае сведений на таких граждан не будет в базе Пенсионного фонда, так же как и у самих граждан отсутствует номер страхового счета. При заполнении формы СЗВ-М указываются все сотрудники за отчетный период, которые были приняты на работу, уволенные, а также находящиеся в отпуске по нетрудоспособности (декрет, по уходу за ребенком и т.д.).

Нередки случаи, когда в организации нет сотрудников с социальным страхованием. Подобный момент также предусматривает подачу отчетности СЗВ-М, но она не будет содержать никаких данных – строки будут пустыми.

Если в компании социальное страхование имеет только руководитель, который сам себе начисляет заработную плату, то отчетность будет содержать только его имя, а подавать ее работодатель обязан сам на себя.

Измененная форма документа

После вступления в силу закона о новой отчетности СЗВ-М и спустя несколько месяцев ее использования было выявлены некоторые ошибки, что приводило к непринятию документа сотрудниками Пенсионного фонда. В частности, ошибки касались лишних тире, точек и прочих незначительных помарок, которые могли допустить бухгалтера при заполнении отчетности. К концу 2018 году форма менялась дважды.

За этот период было устранено приоритетное количество ошибок, из-за которых отчет мог быть не принят, а также упрощена сама схема заполнения документа. К примеру, за лишние знаки препинания (точки, пробелы, тире) отчет принимался без проблем, а вот несоответствие регистрационного номера или неверное написание данных работника по-прежнему считается грубейшим нарушением заполнения формы СЗВ-М.

Начиная с 2018 года предоставлять данные о своих сотрудниках в Пенсионный фонд нужно в электронном виде, что существенно упрощает задачу работодателю. Электронный формат был утвержден Постановлением ПФР от 7 декабря 2018 года, о чем было сообщение на официальном сайте.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

На основании вступившего в силу закона о новой форме СЗВ-М с начала 2018 года изменились и сроки подачи отчетности. Этот момент четко прописан в п.2.2 ст.11 ФЗ № 27. В нем говорится, что страхователь обязан подавать отчет о данных своих сотрудников не позднее 15 числа каждого месяца, следующим за отчетным периодом. При условии, что 15 число может выпадать на выходные и праздничные дни, дата подачи отчета сдвигается в большую сторону, т.е. на следующее число, предусмотренное рабочим днем.

Более наглядно сроки представлены в таблице:

Следует обратить внимание, что новые сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году увеличены по сравнению с прошлым годом, в котором крайним числом считалось 10-е, следующее за отчетным периодом. Кроме этого, в таблице отсутствует месяц декабрь, потому что отчетность за этот период теоретически предусмотрена в 15 января 2018 года, но не внесена в таблицу из-за возможных изменений на будущий год.

Возможен ли перенос

Данные в таблице подразумевают перенос даты подачи отчетности СЗВ-М, если крайний срок выпадает на выходные дни. Так было в 2018 году, поскольку действия были подтверждены законными основаниями – ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, в котором говорится о непосредственной возможности переноса даты подачи отчетности по приведенной схеме.

Кроме этого, руководство Пенсионного фонда открыто заявило о правомерности подобных действий в своем письме от 7 апреля 2018 года. Однако, Федеральный закон №212 с 2018 года перестал быть актуальным и утратил силу, в связи с чем перенос даты становится спорным.

При отсутствии официальных разъяснений работодатели могут пойти двумя путями – подавать отчетность заранее, если крайний срок выпадает на нерабочий день, или руководствоваться Гражданским кодексом, а именно ст. 193, где четко говорится о возможности смещения срока подачи отчетности на тот день, который следует непосредственно за выходным периодом.

Есть все основания считать, что правила ГК РФ вполне можно применять к правовым отношениям, которые связаны с подачей отчетности персонифицированных данных. При имеющихся сомнениях в правомерности собственных действий рекомендуется уточнить информацию непосредственно у сотрудников Пенсионного фонда, поскольку официальных заявлений на этот счет в 2018 году нет.

Штрафы за нарушения

Отчет СЗВ-М необходимо подавать в строго установленной форме, без допущения грубых ошибок. В противном случае отчетность может быть не принята, а срок упущен.

Основным нарушением считается несоблюдение даты подачи данных. Это приводит к санкциям в виде 500 рублей за каждого сотрудника. К примеру, если форма подана с опозданием на один или несколько дней, а в организации трудится 100 человек, то штраф, накладываемый на руководителя (ответственное лицо) составит 50 000 рублей в общей сложности.

Скачать образец формы СЗВ-М

Кроме этого, существует штраф за несоблюдение порядка подачи отчетности, которая предусмотрена теперь (с 2018 года) только в электронном формате. Если работодатель предоставит данные в бумажном виде по своей инициативе или по незнанию, наказание составит 1000 рублей, а также возможно дальнейшее несоблюдение сроков, если бумажный вариант будет представлен в последний день.

Корректирующий отчет

Подаваемая отчетность СЗВ-М в 2018 году подразумевает несколько видов:

Впервые подаваемая отчетность подразумевает сроки, прописанные в законодательстве (не позднее 15 числа после отчетного периода). Но в законах ничего не говорится о дополняющих и отменяющих отчетностях, а данные формы по определению подразумевают подачу позже регламентируемого периода.

Примером может служить следующий случай. СЗВ-М за март 2018 года подается в срок, а именно 13 апреля. При дополнительной проверке документации 19 апреля бухгалтер выявляет неточность, поскольку в отчетность не вошли данные сотрудника, который был принят на работу в конце марта по трудовому договору. В связи с этим организация подает дополнительную отчетность СЗВ-М 20 апреля 2018 года со сведениями этого сотрудника.

Таким образом, нарушений в деятельности бухгалтера не предусматривается, поскольку сроков подачи дополняющей СЗВ-М нет, однако сотрудники ПФР могут рассмотреть исходную отчетность быстрее, чем дополняющую или отменяющую, в связи с чем возможность наложения штрафных санкций крайне высока.

Вся информация про страховые взносы ФСС в 2018 году собрана в нашей статье.

Когда сдавать корректирующую бухгалтерскую отчетность за 2018 год — читайте тут.

buhuchetpro.ru