Срок подачи сзв м 2018 – Утвержденные ФНС сроки сдачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в 2018 году для организаций

info-vsem.ru

Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица

Смотрите все сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в таблице. Сроки установлены как для первичных, так и дополняющих и отменяющих сведений. И действительны для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году для организаций и ИП

Организации, а также индивидуальные предприниматели, должны сдавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ).

Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник, разъяснил ПФР в письмах от 28.12.16 № 08-19/19045 и от 07.04.16 № 09-19/4844.

Для организаций и ИП сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М единые. Причем не зависят от того, в какой виде сдается отчет — в бумажном или электронном.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году. Таблица

Если срок сдачи СЗВ-М в 2018 году выпадает на выходные дни

Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник. Такой вывод сделал ПФР в письме от 28.12.16 № 08-19/19045. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.

Региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.

Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день (см. таблицу выше).

Статьи по теме:

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в электронном виде и на бумаге

Отдельных сроков для электронной и бумажной отчетности не предусмотрено.

СЗВ-М надо сдавать в электронном виде при численности сотрудников от 25 человек (ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в отчете к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам гражданско-правового характера.

Если вы планируете сдавать СЗВ-М в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, необходимо заключить договор с оператором связи. В личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. В электронной форме отчет лучше отправлять хотя на один день раньше, чтобы избежать проблем, связанных с технической задержкой.

Кроме того, фонд штрафует на 1000 рублей, если компания сдает СЗВ-М на бумаге вместо электронного отчета (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ в ред. закона № 250-ФЗ).

Если нарушить срок сдачи СЗВ-М

Официально утвержденные правила сдачи СЗВ-М предусматривают штраф за сдачу первичного отчета с опозданием — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если организация укладывается в срок, сведения вовремя попадают в реестр и фонд начисляет пенсии в установленном размере. Если СЗВ-М поступают позже срока, то фонд может переплатить. А ущерб могут взыскать с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ).

Чтобы уложиться в установленные законом сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году, лучше направлять сведения в первые дни отчетной кампании. Если направить документ заранее, то у компании будет время все исправить и избежать штрафа.

www.gazeta-unp.ru

Новые правила сдачи СЗВ-М с октября 2018

С 1 октября действуют новые требования сдачи СЗВ-М: что изменилось?

ЧТО ИМЕННО ИЗМЕНИЛОСЬ С 1 ОКТЯБРЯ 2018 ГОДА?

Напомним, что СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Причем даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому конкретному работнику.

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).  Главная поправка в том, что с 1 октября отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

СЗВ-М на 25 человек и больше сдается в электронном виде. Если работников  меньше, то отчет можно сдать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное –  получить от ПФР квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

К сведению

После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности. Далее ПФР направляет протокол контроля сведений (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета.) Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

ВАЖНОЕ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Напомним, что когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:

• «исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
• «доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
• «отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.

С 1 октября 2018 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. См. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица“.

Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить  о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.

С 1 октября 2018 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого физика штраф 500 рублей.

Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2018 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Все просто – представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме.  Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, то у вас еще будет время, чтобы дополнить отчет и не опасаться штрафа. 

news-easy.ru

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

В прошлом году вступили в силу изменения по срокам подачи ряда отчетных документов в Пенсионный фонд. Срок сдачи СЗВ-М также стал рассчитываться по-другому. Как и когда следует сдавать этот документ в 2018 году – расскажем в нашей статье.

Когда будем сдавать

С 1 января 2017 года вступила в действие новая редакция пп. 2.2 ст. 11 № 27-ФЗ. Эти нововведения изменили сроки предоставления отчетов, подаваемых в ПФР по форме СЗВ-М. В 2018 году этот документ также следует сдавать в период не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Как видно, некоторые сроки сдачи перенесены на ближайшие за выходными рабочие дни. Здесь возникает закономерный вопрос: правильно ли это? Дело в том, что в прошлом году действовало правило переноса, установленное Законом № 212-ФЗ. Оно предусматривало, что крайняя дата срока, в случае ее попадания на воскресенье или выходной, – это следующий рабочий день. Однако данный Федеральный закон утратил силу с 31.12.2016, а новых разъяснений по данному вопросу нет.

Некоторые сроки сдачи перенесены в 2018 году на ближайшие за выходными рабочие дни.

С учетом этого ранее действовавшее правило переноса в таком случае продолжаем действовать. Законодательным основанием для этого стоит рассматривать ст. 193 ГК РФ, которая гласит о том, что если крайний день срока представления отчетной документации приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока необходимо считать ближайший рабочий день, непосредственно следующий за ним.

Ответственность исполнителей

Если отчет не сдан в установленный крайний для сдачи документа срок или если в нем имеются недостоверные данные, то на исполнителя налагается штраф 500 рублей за каждого из застрахованных лиц. Таким образом, если в отчете содержится информация о 85 лицах, а задержка представления отчета – всего один день, то величина штрафной санкции составит 42500 рублей. Данная норма предусмотрена ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ.

С прошлого года этим же законом предусмотрена новая штрафная санкция – за нарушение способов сдачи отчетов по форме СЗВ-М. Ее размер составляет 1000 рублей. Например, если представить отчет только на бумажном носителе вместо электронного файла, то штраф может быть наложен не только на исполнителя, но и на организацию или индивидуального предпринимателя. Следует также иметь в виду, что за повторные нарушения сроков отправки отчетной документации в ПФР исполнители привлекаются к гораздо более строгой ответственности.

zhazhda.biz

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица по месяцам

Все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных физлицах по ф. СЗВ-М. Проверьте даты, чтобы не платить штрафы. Отдельно приведены сроки для отменяющей формы и дополняющей. Все сведения собраны в таблицу.

Актуальный бланк СЗВ-М утвержден Пенсионным Фондом в Постановлении № 83п от 01.02.16 г. Рассмотрим, какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году действуют для этого отчета. 

Содержание статьи:

Где установлены сроки сдачи СЗВ-М

В соответствии с нормами п. 1 и п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. страхователи обязаны предоставлять в ПФР форму СЗВ-М. В документе приводятся данные о застрахованных лицах в рамках трудовых взаимоотношений или гражданско-правовых. Законодательный срок сдачи отчета СЗВ-М в 2018 году устанавливается ежемесячно и действует до 15-го числа месяца за отчетным. Если ИП не является работодателем, обязанности по сдаче документа не возникает.

Факт отсутствия в периоде хозяйственной деятельности значения не имеет. Также не важно были расчеты с физлицами или нет. При наличии сотрудников сведения предоставить необходимо. При сдаче отчета СЗВ-М организация должна соблюдать сроки сдачи 2018 года – форма сдается в ПФР не позже 15-го числа.

Какие сведения обязан подать страхователь – определено в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Это следующая информация:

• Реквизиты работодателя – название, рег. номер в ПФР, ИНН и КПП.
• Данные об отчетном периоде и типе отчета.
• Страховой № ИЛС (индивидуальный лицевой счет) физлица.
• ФИО и ИНН (при наличии кода) застрахованного лица.
• Данные о суммах доходов, с которых уплачивались взносы.

Форма заверяется руководителем компании с указанием должности и расшифровки подписи. Отдельно проставляются печать и дата заполнения. От способа предоставления отчетности сроки сдачи формы СЗВ-М не меняются – сдать бланк требуется не позже 15-го числа.

Форма и образцы по СЗВ-М:

 Скачать пустой бланк СЗВ-М в 2018 году

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июль 2018 года

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «дополняющая»

 Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмнемяющая»

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения по застрахованным физлицам работодатели подают ежемесячно до 15-го числа месяца за отчетным периодом. Если крайняя дата выпадает на государственный праздник или выходной (субботу-воскресенье), срок переносится на ближайший рабочий день (стат. 193 ГК). Официальные разъяснения сотрудников ведомства даны в Письме ПФР № 08-19/19045 от 28.12.16 г.

К примеру, 15.04.18 г. – это суббота. Чтобы понять, когда сдавать за март в 2018 году СЗВ-М, нужно помнить, что срок сдачи выпадает на выходной. Значит, отчитаться можно до 16-го апреля включительно. Это не является нарушением нормативных требований и не влечет взыскания штрафов.

Таблица сроков сдачи СЗВ-М по всем месяцам 2018 года

В таблице ниже собраны актуальные сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2018 году – крайний день приведен с учетом переноса. Для предоставления формы в бумажном виде или электронном действует единый порядок. Подать сведения по застрахованным физлицам в 2018 году работодатели обязаны до:

Годовая форма СЗВ-М отдельно не утверждена. Отчет подается по итогам месяцев, а значит, последние сведения будут представлены за декабрь. Инспекторы ПФР не рекомендуют сдавать документ до окончания отчетного месяца по причине возможных изменений. После оформления СЗВ-М не забудьте проверить контрольные соотношения с другими отчетами. Если отчет уже будет сдан, а в учетных данных произойдут корректировки, придется подавать уточнения.

Особые сроки утверждены для страхователей в процессе ликвидации или реорганизации. Такие субъекты обязаны подать форму в течение 1 мес. с момента утверждения промежуточного ликвидационного или разделительного баланса. Предоставить сведения требуется до дня подачи в налоговые органы документов о ликвидации или реорганизации (п. 3 стат. 11 Закона № 27-ФЗ). Это же требование распространяется и на ИП при прекращении им предпринимательской деятельности.

Обязанность по подаче формы в электронном виде действует для организаций с численностью застрахованных физлиц свыше 24 чел. То есть, начиная от 25 чел. (п. 2 стат. 8 Закона № 27-ФЗ). Если показатель численности не превышает обозначенное значение, допускается предоставления данных «на бумаге».

Сроки сдачи СЗВ-М отменяющей и дополняющей

В бланке формы предусмотрено 3 типа отчета. Это исходный документ (исхд), дополняющий (доп) или отменяющий (отмн). Исходный подается за отчетный период впервые, дополняющий – с целью уточнения ранее поданной информации, отменяющий – для отмены данных.

Со сроками по исходным формам все понятно. Крайний день подачи установлен как 15-ое число. Что касается СЗВ-М дополняющей формы, сроки сдачи законодательно утверждены только в одном случае. Речь идет об уточнении данных при выявлении ошибок сотрудниками ПФР. На исправление страхователю отводится 5 рабочих дней от момента получения соответствующего уведомления (стат. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если же страхователь самостоятельно выявляет неточности в отчете, подать дополняющую форму можно в любой момент. Законодательно обязательных сроков сдачи по таким уточнениям не утверждено. Равно как нет ограничений по отменяющему документу. В случае аннулирования ранее поданных данных предоставить отчет можно в любое время.

Отменяющая СЗВ-М подается работодателями по сотрудникам, которых уже уволили, а информацию внесли, а также лицам, дважды отраженным в отчете. К примеру, при смене фамилии или по недосмотру. Документ составляется только в отношении того лица, по которому были поданы ложные данные. Всех работников отражать в отчете не требуется.

Штрафы за нарушение сроков сдачи

Ответственность организаций и ИП-работодателей за нарушение утвержденных сроков подачи формы закреплена в стат. 17 Закона № 27-ФЗ. Здесь предусмотрены санкции за сдачу ложных данных или неполных, за непредставление документа или представление не в том формате. В 2018 году размеры штрафов утверждены на следующем уровне:

• За непредставление формы в сроки – взимается 500 руб. по каждому застрахованному физлицу.
• За представление ложных данных или неполных – взимается 500 руб. по каждому застрахованному физлицу.
• За подачу отчета «на бумаге» страхователями с численностью от 25 чел. – взимается 1000 руб. с организации всего.

К примеру, во 2 квартале 2018 г. в компании числится 32 чел. За этот период форма СЗВ-М была предоставлена в ПФР на бумажном бланке не до 16.07.18 г., а только 18.07.18 г. Пенсионный фонд вынес решение о привлечении страхователя к ответственности с взысканием штрафов по стат. 17 Закона № 27-ФЗ:

• В 16000 руб. (500 руб. х 32 чел.) – за опоздание со сдачей отчетности.
• В 1000 руб. – за подачу документа на бумажном бланке вместо электронного формата.

www.budgetnik.ru