Справка о заработной плате архивная – Заявление о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате на территории Мытищинского муниципального района Московской области 2018


Содержание

Архивная справка (сведения о заработной плате) (образец) 2018

Приложение 22 к Порядку организации и ведения архивного дела в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, утвержденному приказом от 25 мая 2012 г. N 223

          МИНИСТЕРСТВО                        Величко Л.Г.
    ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ                  ул. Центральная,
          ФЕДЕРАЛЬНАЯ                        д. 7, кв. 56
    СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ                   г. Троицк,
    РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И                  Московская обл.
          КАРТОГРАФИИ
          Управление
      Федеральной службы
 государственной регистрации,
кадастра и картографии по Москве

АРХИВНАЯ СПРАВКА

Выдана Величко Людмиле Георгиевне, 1953 года рождения, в том, что ее заработная плата за период работы в должности ведущего специалиста, а затем главного специалиста Московского городского комитета по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (Москомрегистрации) в 2000-2001 гг. составила в рублях:

---------------------------------------------------------------------------
¦Месяцы                ¦за 2000 год              ¦за 2001 год             ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Январь                ¦         2310-00         ¦        3780-00         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Февраль               ¦         3696-19         ¦        6305-25         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Март                  ¦         3700-00         ¦        4833-00         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Апрель                ¦         5409-09         ¦        14837-88        ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Май                   ¦         9171-00         ¦        18574-00        ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Июнь                  ¦         4200-00         ¦        3069-00         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Июль                  ¦         2850-00         ¦        4342-20         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Август                ¦        15417-82         ¦        8379-49         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Сентябрь              ¦         870-00          ¦        4215-45         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Октябрь               ¦         2310-00         ¦        6950-26         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Ноябрь                ¦         4725-00         ¦        4400-00         ¦
+----------------------+-------------------------+------------------------+
¦Декабрь               ¦         4702-95         ¦        8510-60         ¦
-----------------------+-------------------------+-------------------------

Со всех сумм полностью произведены отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации по установленным тарифам.

ОСНОВАНИЕ: Ф. 3470. Оп. 2 л/с. Д. 8. Л. 3-13.

Начальник отдела делопроизводства          (подпись)                 Ф.И.О.

vse-documenty.ru

Архивная справка

Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.

Из статьи вы узнаете:

Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
  • Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
  • Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам:

архивная справка о зарплате;

о стаже работы;

о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении;

 о гражданском состоянии;

генеалогические и иные.

Архивная справка о зарплате

Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь     Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п. 3 Приказа № 182н). Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.

По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме.

Читайте по теме в электронном журнале

Архивная справка о работе

Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы. Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе.

В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).

Читайте также:

Архивная справка о стаже

Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа (образец ниже) содержит факты о трудовом стаже подателя запроса.

Справка о регистрации

Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства. В ней содержатся следующие сведения:

собственник жилого помещения;

зарегистрированные в помещении лица;

родство между указываемыми лицами и собственником;

даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета;

общая площадь и основные характеристики жилого помещения.

Справка 9 архивная    зачастую необходима при оформлении приватизации жилья. С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к. совместно проживал с наследодателем). Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья.

Архивная справка формы 9 образец выглядит так:

Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд.

Регламент выдачи архивных справок

Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия.

Справка

Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:

  1. МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;

     
  2. Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;

     
  3. Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.

Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19.

Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов:

Обращение с письменным запросом. Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления (полный адрес контактные данные).

Заявление на архивную справку (образец) может содержать такие формулировки: «Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался (работал, жил и т.д.) в период с ____ по ______ с указанием факультета, специальности (наименования должностей, адресов). Справка требуется для предоставления в _________________».

Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно.

Оплата услуг архивов (часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами)

Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения.

Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами. Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения – тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку.

Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать.

Образцы

Форма архивной справки (образец) содержится в Приложении № 42  п. 8.2.2 Основных правил работы архивов организаций. На основе данных в Приложении № 42 формулировок они и составляются.

Образец архивной справки о заработной плате:

Образец архивной справки о стаже работы:

Скачать больше образцов и документов по данной теме можно здесь

Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию, сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств.

Таким образом, архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате напрямую влияют на вопросы оформления пенсии, могут служить письменным доказательством в судах. Т.е. предоставление их в органы и организации влекут за собой серьезные правовые последствия.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Архивная справка – образец составления

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.

Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии.

Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления (обычно это выносят в конец текста). Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы (поисковые данные) справка не будет иметь юридической силы.

Основные правила составления

В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте.

В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать. Т.е. при составлении архивной справки о работе человека в организации все наименования переносят из архивных подлинников в точности как они там указаны (в интересующий период в прошлом). Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке (в произвольном виде, см. первый образец архивной справки).

В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных), встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см. второй образец архивной справки).

Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления (в т.ч. нет лицевых счетов), то это необходимо отметить.

В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т.п. Фактически что требуется – это просто перенести данные из оригинала в современный документ.

Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период.

Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания (приказ, решение, постановление и т.п.) для награждения, наименования награды и, конечно, ФИО награжденного.

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п. должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации.

Архивная справка о трудовом стаже – образец первый

                УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ                                      Волчкову Михаилу Артуровичу
                 ПРОИЗВОДСТВА МЕТЕЛОК                                       ул. Кривой Мзги, д. 41, кв. 111
                      (Управление ТПМ)                                             г. Белгород, 000000
       пр. Прохоренкова, 33, г. Белгород, 000000
телефон: (000)999-00-46; телефакс: (000)999-00-45;
               e-mail: [email protected]
                ОКПО …, ОГРН …,
                 ИНН/КПП …

 

                АРХИВНАЯ СПРАВКА

 

04.04.2014    № 01-25/001279
На № б/н от 01.04.2014

 

Волчков Михаил Артурович 18.12.1996 принят на работу в Управление технологии и ремонта уборочной техники (с 01.11.1997 – название Управление технологии производства метелок) на должность оператора теплогенерирующих установок (приказ директора от 17.12.1996 № 544-к), 02.09.1998 переведен на должность мастера 2 разряда контрольного отдела (приказ директора от 31.09.1998 № 229-к), 13.11.1999 уволен по собственному желанию (приказ директора от 10.11.1999 № 333-к).

Основание:
Ф. 45, оп. 6, д. 125, л. 96.
Ф. 45, оп. 6, д. 138, л. 16.
Ф. 45, оп. 6, д. 197, л. 202.

 

Руководитель управления                                                                                   Б.Д. Рогозицкий

 

Кочкина М.А.
00-00-00

 

Архивная справка о начислении заработной платы – образец второй

                     ФБУ «ТАГАНРОГСКИЙ                                      Цирковому Ростиславу Алексеевичу
                    ИНСТИТУТ ИСКУССТВА»                                    пер. Тупиковый, д. 3, кв. 38
                         (ФБУ «ТИИ»)                                               г. Таганрог, 000000
      ул.  Радецкого, д. 54, Таганрог, 000000
телефон: (10000)9-18-20; телефакс: (10000)9-18-18;
                e-mail: [email protected]
                       ОКПО …, ОГРН …,
                         ИНН/КПП …

 

                   АРХИВНАЯ СПРАВКА

 

01.10.2014    № 03-22/0346
На № б/н от 26.09.2014

 

В соответствии с лицевыми счетами по зарплате работников ФБУ «Таганрогского института искусств» за октябрь—декабрь 2007 г. Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено:

октябрь 2007 г. – 35413,02 руб.;
ноябрь 2007 г.
декабрь 2007 г. – 46328,18 руб.

Информация о начислении за ноябрь 2007 г. в лицевых счетах отсутствует.

Цырковой Ростислав Алексеевич (так фамилия указана в документах) за 2008 г. имел начисления:

январь 2008 г. – 32458,44 руб.;
… (аналогично перечислить)
декабрь 2008 г. – 924,15 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Основание:
Ф. 366, оп. 4, д. 26, л. 234-237.
Ф. 366, оп. 4, д. 39, л. 199-211.

 

Директор института                                                                                               Д.Н. Укропов

 

Яковенко М.О.
0-00-00

В статье приведено всего два образца архивной справки – о стаже работы и заработной плате. Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике. В целях исполнения запроса информация также может быть подготовлена в виде архивной выписки и архивной копии. Из-за ограничений по объему каждой статьи об этом будет уже в последующих публикациях.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то
вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 30 комментариев

Оставить комментарий

delo-ved.ru

Образцы архивных справок о зарплате ликвидированного предприятия

Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд. Регламент выдачи архивных справок Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия.

Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии

Инфо
Справка Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:

  1. МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;
  2. Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;
  3. Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.

Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19.

Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов: Обращение с письменным запросом.

Архивная справка

Образец заявления выглядит следующим образом: Я.ФИО, паспортные данные, проживающий по адресу, прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период с 01.01.1976 по 31.12.1984 гг. С перечнем причин для отказа ознакомлен. Частные запросы Для граждан РФ предлагаются разные формы запросов, переданных на рассмотрение в архивохранилище.
Примеры:

  • Справка о размере заработной платы.

Заявление. Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии за период .

  • Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Заявление.
Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?

Внимание
Читайте также:

  • Как организовать архивную работу в компании с нуля
  • Приказ об организации архива на предприятии
  • Выдача архивных справок

Архивная справка о стаже Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно.

Архивная справка о подтверждении стажа (образец ниже) содержит факты о трудовом стаже подателя запроса. Справка о регистрации Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9.
Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства.

Архивная справка: образец 2018

Образец архивной справки о заработной плате: Образец архивной справки о стаже работы: Скачать больше образцов и документов по данной теме можно здесь Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию, сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств. Таким образом, архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате напрямую влияют на вопросы оформления пенсии, могут служить письменным доказательством в судах.
Т.е. предоставление их в органы и организации влекут за собой серьезные правовые последствия.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

В ней содержатся следующие сведения: собственник жилого помещения; зарегистрированные в помещении лица; родство между указываемыми лицами и собственником; даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета; общая площадь и основные характеристики жилого помещения. Справка 9 архивная зачастую необходима при оформлении приватизации жилья.

Важно

С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к.

совместно проживал с наследодателем). Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья. Архивная справка формы 9 образец выглядит так: Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом.
Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Оплата услуг архивов (часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами) Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения. Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами.

Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения – тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку.

Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать.

Образцы Форма архивной справки (образец) содержится в Приложении № 42 п. 8.2.2 Основных правил работы архивов организаций. На основе данных в Приложении № 42 формулировок они и составляются.

Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления (полный адрес контактные данные). Заявление на архивную справку (образец) может содержать такие формулировки: «Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался (работал, жил и т.д.) в период с по с указанием факультета, специальности (наименования должностей, адресов).

Справка требуется для предоставления в ». Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно.

Образцы архивных справок о зарплате ликвидированного предприятия

В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью.

Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п. 3 Приказа № 182н). Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.

На период ВОВ проживал по адресу: Предположительная дата эвакуации и с кем эвакуировался:

  • Справка о награждениях.

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

  1. Он не должен быть анонимным.

    В нем передаются ФИО, почтовый адрес или электронная почта заявителя.

  2. Заявление должно быть понятным, написано на русском языке.
  3. Запрос не может содержать ненормативной лексики.
  4. Запрос должен быть логичен.

Срок исполнения заявки У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов.

02zakon.ru

Организуем исполнение запросов в архиве

Одна из основных задач каждого архива – организация
использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической
деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на
основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по
исполнению поступающих в архив запросов.

Как правило, в архив организации поступают запросы
социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов
пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с
действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость
подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным
документам. Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы
о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных
случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в
учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно
по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Получение запроса

Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос
от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так
и направлен по почте.

Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на
общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и
наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на
исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех
необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя,
оценивает полноту запрашиваемой информации. Если в запросе не содержится
необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно
указать соответствующие сведения.

Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую
информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в
архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует
письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда
следует обратиться для получения требующихся сведений.

Так, личное дело государственного служащего при смене места
работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате
ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный
или муниципальный архив и др.

Поиск архивных документов для исполнения запроса

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель
определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего
основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по
личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда
архивные описи дел дублируются в электронном виде.

На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к
которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор
нужных ему дел.

В зависимости от принятого распределения обязанностей в
каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для
исполнения запроса в структурные подразделения (например, бухгалтерию или
кадровую службу – в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а
в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела) или
приступить к подготовке ответа самостоятельно. 

Для подготовки информации по запросам о стаже работы и
заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных
подразделений, в которых работал заявитель (переход из одного в другое, их
переименование). Простейший способ получить эти сведения – изучить копию
трудовой книжки. Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы
человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя (попросить
перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию
трудовой книжки). Более трудоемкий способ – изучение приказов по личному
составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы
человека в конкретной организации.

Если фамилия человека менялась (самый распространенный
пример – при вступлении в брак у женщин), то следует уточнить, какая фамилия
была в запрашиваемый период.

Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы
человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе
был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и
увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать
копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения
заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их
отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и
других выплат.

 Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в
т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и
др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует
пользоваться только официальными документами организации, в установленном
порядке подписанными руководством. 

Подготовка информации для запроса

В результате исполнения запроса на основании изучения
отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный
ответ.

При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в
инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе
допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки
ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после
регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более
чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только
научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с
момента регистрации.

Пересылка запросов по принадлежности в другие организации
или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного
ведомства).

Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить
на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ.
Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или
архивной копии.

Архивная справка составляется на бланке организации по
установленной форме (Примеры 1, 2). Она содержит информацию о предмете запроса,
при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения
документов, на основании которых она составлена (в конце текста справки).
Архивная справка без ссылки на документы (поисковые данные) не имеет юридической
силы.

ПРИМЕР 1

Архивная
справка о стаже работы

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ № 2

(УПК № 2)

 

пр. Веденеева, 22, г. Калуга, 123456

Тел. 8-495-123-45-67, факс 8-495-123-45-68

http://upk.ru

 

ОКПО 12345678       ОГРН
1234567890123

ИНН/КПП 1234567890/123456789

 

АРХИВНАЯ СПРАВКА







Виноградову Сергею Ивановичу

ул. Стельнова, д. 12, кв. 38,

г. Калуга, 123456

23.09.2013   № 01-16/324

На №         б/н от 02.09.2013

           Виноградов
Сергей Иванович 22.03.1992 принят на работу в Управление
производственно-технической комплектации № 2 (с 01.02.1993 – переименовано в Управление
производственной комплектации № 2) на должность мастера 2 разряда (приказ
директора от 21.03.1992 № 39-к), 18.10.1994 переведен на должность начальника
производственно-технического отдела (приказ директора от 15.10.1994 № 142-к),
02.08.1996 уволен по собственному желанию (приказ директора от 31.07.1996 №
63-к).

Основание:

Ф. 50, оп. 2, д. 64, л. 42.

Ф. 50, оп. 2, д. 71, л. 196.

Ф. 50, оп. 2, д. 97, л. 14.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Руководитель управления              Усиков                                   А.М. Усиков

М.П.

Матвеева О.В.

17-15-12

ПРИМЕР 2  

Архивная справка о заработной плате

ФГБУ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБУ «СПБГУ»)



ул. Калошкина, д. 22, Санкт-Петербург, 132756

Тел. 8-495-321-45-68, факс 8-495-321-45-69

http://spbgu.ru


ОКПО 12345678       ОГРН
1234567890123

ИНН/КПП 1234567890/123456789


АРХИВНАЯ СПРАВКА





Зацарицинскому Александру Олеговичу


ул. Тяпкина, д. 45, кв. 204,

Санкт-Петербург, 132756

24.09.2013

04-18/985

На №

б/н от 03.09.2013

  Согласно лицевым счетам по заработной плате работников
Санкт-Петербургского гуманитарного университета Зацарицинский Александр
Олегович за период август–декабрь 2003 г. имел следующие начисления:

август 2003 г. – 1589,80 руб.;

сентябрь 2003 г. – 1862,49 руб.;

октябрь 2003 г.

ноябрь 2003 г.

декабрь 2003 г. – 1841,23 руб.

Информации о начислении за октябрь,ноябрь 2003 г. в лицевых
счетах нет.

         Зацарицынский Александр Олегович (так в документах указана
фамилия) за период январь–март 2004 г. имел следующие начисления:

январь 2004 г. – 1620,75 руб.;

февраль 2004 г. – 1736,08 руб.;

март 2004 г. – 843,67 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен,
действовавших в запрашиваемый период.

Основание:

Ф. 1255, оп. 2, д. 126, л. 44–47.

Ф. 1255, оп. 2, д. 144, л. 53–56.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

  

Директор университета                  Смирнов                    А.В. Смирнов

 

Левачко А.В.

000-00-00

В справку включают сведения, имеющие отношение к лицу,
упомянутому в запросе. Нельзя дополнительно указывать сведения о других лицах,
содержащиеся в архивных документах.

Текст составляется в хронологической последовательности. Все
данные воспроизводятся так, как они упомянуты в архивных документах.

В случае выявления расхождения со сведениями, изложенными в
запросе, а также при наличии любых неточностей (неразборчивый текст,
исправления в оригинале) необходимо сделать примечание. Для этого, как правило,
в тексте в скобках указывают: Так в подлиннике документа или делают любую
подобную отметку.

В архивной справке не допускается делать собственные выводы, предположения, комментарии, а также исправления в тексте.

В справке все наименования организации, структурных подразделений, должностей должны быть указаны действующими в прошлом (на момент запрашиваемого периода), при этом каждое переименование организации фиксируется в справке.

Начисление заработной платы указывается за каждый месяц
отдельно, суммы – как в архивных документах в соответствии с масштабами цен,
действовавших в интересующий заявителя период. Данные приводятся раздельно за
каждый год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и
среднегодового заработков архивом не производится.

Необходимо сделать примечание к справке в случае отсутствия
начисления заработной платы за отдельные месяцы или лицевых счетов.

При отсутствии документов о заработной плате должностной
оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за
соответствующий период, другие выплаты – на основании приказов по кадровым
вопросам или по основной деятельности.

При подготовке справки о награждении требуется указать:
документ, на основании которого проведено награждение (постановление, приказ,
решение и др.), название награды, фамилию, имя, отчество награжденного.
Допускается на данный вид запроса подготовить информацию в виде архивной
выписки, в которой приведены выдержки из соответствующего архивного документа.

Подписывает документ руководитель или в установленном
порядке уполномоченное должностное лицо (согласно приказу, должностной
инструкции и т.д.).

Справка заверяется печатью организации.

Архивная выписка составляется на официальном бланке
организации с обозначением названия документа «Архивная выписка», при этом
текст дословно воспроизводит часть текста оригинала документа по предмету
запроса (Пример 3). В выписке также принято приводить архивный шифр и номера
листов единицы хранения, на основании которых она составлена.

В архивной выписке полностью воспроизводят реквизиты бланка
архивного документа (в т.ч. дату и номер), на основании которого подготовлена
запрашиваемая информация.

 ПРИМЕР 3

Архивная выписка

Государственное учреждение «Реабилитационный центр

для граждан с ограниченными возможностями «Отклик»»

(ГУ «РЦ ГОВ ”Отклик”»)

 

ул. Ким, д. 5, г. Пенза, 123567

Тел. 8-495-456-45-69, факс 8-495-456-45-70

http://otklik.ru

 

ОКПО 12345678       ОГРН
1234567890123

ИНН/КПП 1234567890/123456789

 

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

 

Администрация Никольского района

Нижегородской области

 

ПРИКАЗ

 

22 декабря 2006 г.                                                                                                                          №
164-к

г. Никольск

О награждении социальных работников

в связи с празднованием Дня социального работника

            В связи с
профессиональным праздником – Днем социального работника, а также за
безупречную работу и высокие достижения в труде

ПРИКАЗЫВАЮ:

[…]

2. Наградить Почетной грамотой Администрации Никольского
района Нижегородской области

[…]

Языкову Валентину Алексеевну – социального педагога ГУ
«Реабилитационный центр для граждан с ограниченными возможностями ”Отклик”».

Глава администрации                                                                                                       Н.А.
Картошкин

Основание: оп. 3, д. 145, л. 203–205.

Верно

Архивариус              Левачко                     А.В. Левачко

03.09.2013    

   М.П.

  

Есть еще один вариант подготовки ответа – изготовить выписку
из архивного документа. Отличие от предыдущего образца только в оформлении
«шапки» – к названию архивного документа добавляют слово «выписка». Например,
название «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» (Пример 4).

ПРИМЕР 4

Фрагмент выписки из архивного документа 

Администрация Никольского района

Нижегородской области

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

 

22 декабря 2006 г.                                                                                                                          №
164-к

г. Никольск

 

О награждении социальных работников

в связи с празднованием Дня социального работника

При наличии в начале подлинника документа общей части
(преамбулы) ее воспроизводят полностью.

Начало и конец каждого извлечения, все пропуски в тексте
архивного документа допускается обозначать многоточием.

В выписку переносят наименование должности и фамилию с
инициалами лица, подписавшего документ (непосредственно личная подпись будет
отсутствовать).

Заверить выписку может работник архива. Для этого внизу
последнего листа делается надпись «Верно», ниже указывают должность, ставят
личную подпись с расшифровкой фамилии, дату и заверяют печатью организации (см.
Пример 3).

В многостраничной выписке можно заверить каждый лист
отдельно или скрепить листы нитью (металлической скобой) и пронумеровать их.
Затем на место скрепления приклеивается небольшой листок бумаги с надписью вида
«Прошито и пронумеровано 5 листов» с указанием должности заверяющего, подписи.
Печать организации обычно захватывает часть наклейки.

Для направления по почте выписки обычно составляют
сопроводительное письмо.

Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного
документа (например, это может быть копия, выполненная при помощи
копировального аппарата). Ее необходимо заверить в порядке, аналогичном
установленному выше (см. Пример 3). На обороте копии следует проставить
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.

Для направления изготовленной копии адресату обычно
требуется составить сопроводительное письмо.

Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии
изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого
сделан запрос. В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку.

Если запрашиваемые сведения невозможно документально
подтвердить на основании имеющихся в архиве дел, то подготавливают отрицательный
ответ. На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в
документах архива запрашиваемой информации (Пример 5). Ответ также может
содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для
получения интересующих сведений; запрос дополнительных сведений, необходимых
для исполнения обращения; информацию о передаче архивных документов в другую
организацию, фактах утраты документов и т.д.

ПРИМЕР 5 

Письмо-ответ

Открытое акционерное общество «Уралмебель»

(ОАО «Уралмебель»)

 

ул. Советская, д. 22, г. Челябинск, 123678

Тел. 8-495-555-45-70, факс 8-495-555-45-71

 

 

ОКПО 12345678       ОГРН
1234567890123

ИНН/КПП 1234567890/123456789







Конокрадову Анатолию Евгеньевичу


ул. Московская, д. 32, кв. 4,

г. Челябинск, 123678

25.09.2013

04-15/986

На №

б/н от 04.09.2013


Об отсутствии сведений о доходах Конокрадова А.Е.

            Сообщаем,
что в документах архивного фонда ОАО «Уралмебель» сведения о начислении
заработной платы Конокрадову Анатолию Евгеньевичу за 1999–2006 гг. отсутствуют.

            В 2006 г.
предприятие, указанное в запросе, было ликвидировано. В результате проведения
ликвидационных мероприятий документы были переданы на хранение в МУ «Городской
архив документов по личному составу». Рекомендуем Вам обратиться в данный
архив, расположенный по адресу: г. Челябинск, ул. Кривошапки, д. 145, тел. 8-495-854-63-78.

Заместитель генерального директора                   Каморников              Т.А. Каморников

 

Удочкина Н.М.

00-00-00

Выдача личных документов

Особую группу запросов составляют обращения о выдаче
подлинных личных документов. В учебных заведениях зачастую в личных делах
студентов остаются документы об образовании (аттестаты зрелости и др.), которые
они впоследствии запрашивают. Могут запрашивать трудовые книжки работников
(например, невостребованные в связи со смертью работника) и другие личные документы,
не полученные в свое время владельцами и находящиеся на хранении в архиве
организации.

При наличии запроса допускается изъятие из архива
организации таких документов с разрешения руководителя организации и выдача
владельцам или их родственникам по предъявлении документа, удостоверяющего
личность, доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные
личные документы могут быть также высланы заявителю ценным письмом.

Отправка подготовленной информации

Все письма-ответы составляются в двух экземплярах, один из
которых предназначен для отправки заявителю по почте после обязательной
регистрации согласно принятому порядку ведения делопроизводства, другой
помещается в дело организации в соответствии с номенклатурой дел.

Заявитель может также получить ответ лично. При этом обычно получателя просят на экземпляре организации поставить роспись и дату.

Е.Л. Полоса, документовед

www.profiz.ru

Архивная справка о заработной плате (образец заполнения): бланк, образец 2018

           АДМИНИСТРАЦИЯ                        Попову А.Н.
БЕКОВСКОГО РАЙОНА                      ул. Попова, д. 3, г. Пенза,
АРХИВНЫЙ СЕКТОР                       442940
Советская ул., д. 25, р. п. Беково,
Пензенская область, 442940
тел. (8-241) 2-23-08

Архивная справка

03.05.2009   1
---------- N ----
11    23.01.2009
На N -- от ----------

Монастырский сельский Совет и его исполнитель
В Архивном фонде ------------------------------------------------------
в ведомостях по назначению заработной платы значится
Попов Александр Николаевич, АТП "Транссельхозтехника"
---------------------------------------------------------------------------
/так в ведомостях/, начислена з/плата.

------------------------------------------------------------------------------------------
¦Годы¦Январь¦Февраль¦ Март¦Апрель¦ Май ¦ Июнь¦Июль¦Август¦Сентябрь¦Октябрь¦Ноябрь¦Декабрь¦
+----+------+-------+-----+------+-----+-----+----+------+--------+-------+------+-------+
¦1935¦  102 ¦  234  ¦34   ¦199,90¦90   ¦89   ¦ 78 ¦  78  ¦   45   ¦   12  ¦  12  ¦   45  ¦
+----+------+-------+-----+------+-----+-----+----+------+--------+-------+------+-------+
¦1936¦   27 ¦   45  ¦46,88¦ 89,90¦89,99¦12   ¦  4 ¦  45  ¦   12   ¦   52  ¦  32  ¦   28  ¦
+----+------+-------+-----+------+-----+-----+----+------+--------+-------+------+-------+
¦1937¦   25 ¦   78  ¦45   ¦ 56   ¦56,34¦45   ¦  5 ¦  21  ¦   95   ¦   85  ¦  36  ¦   91  ¦
+----+------+-------+-----+------+-----+-----+----+------+--------+-------+------+-------+
¦1938¦   56 ¦   65  ¦45   ¦ 78   ¦89,99¦12   ¦ 95 ¦  65  ¦   65   ¦   84  ¦  95  ¦   64  ¦
+----+------+-------+-----+------+-----+-----+----+------+--------+-------+------+-------+
¦1939¦   45 ¦   89  ¦45,67¦ 89   ¦89   ¦78,45¦ 23 ¦  32  ¦   25   ¦   55  ¦  35  ¦   31  ¦
-----+------+-------+-----+------+-----+-----+----+------+--------+-------+------+--------

Основание: ф. 2    оп. 2    д. 2    л. 2

Зав. архивным сектором          ________________         Л.В. Кутьянова
(личная подпись)

Источник — «Делопроизводство», 2012, № 3

blank-obrazets.ru

Как получить справку о заработной плате для пенсии из архива. lawyertop.ru

Где брать справку о зарплате для пенсии, если фирма ликвидирована (РБ)

Первый раз оформляю пенсию работнику. Собираю справки о заработной плате. Из семи организаций одна существует и сделала справку, еще одна в стадии ликвидации, но тоже готовы справку сделать. Три организации ликвидированы, данные в архив не передавались (запросы делал). И одна (бывшее РОНО) на запрос не отвечает вообще.

Легальная зарплата подразумевает, что с ней идут отчисления в пенсионный фонд, высчитывается подоходный налог. Значит, полные сведения о белой зарплате можно узнать в этих организациях. Те суммы, которые не обкладывались налогами, на размер пенсии все равно не влияют.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

  • совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
  • сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
  • сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода, 12 месяцев;
  • сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.

Форма документа разрабатывается обычно отделом кадром предприятия. Образец можно посмотреть на специализированных интернет-ресурсов и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработке обязательно должна содержать следующие сведения и формальные основания:

Как получить справку о заработной плате для пенсии из архива

Александр, в соответствии главы V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа» №1015 в редакции от 10.05.2017, для подтверждение периодов работы на основании свидетельских показаний работник должен подать заявление в отделение ПФР. Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением ПФР.

Вы зря столько времени ждали и просили! Вам обязаны выдать справку с места работы о зарплате, о стаже работы и прочих обстоятельствах, связанных с вашей работой на данном предприятии . И сделать это должны не более чем через три рабочих дня! Думаю, бухгалтерия будет очень удивлена этим.

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

Основной документ для оформления пенсии — куда обращаться

  1. Почта России. Назначается дата получения ежемесячных выплат. Вы должны обратиться в соответствующее отделение Почты России с основными документами. Допускается получение пенсии позже указанного срока, но он не должен превышать 6 месяцев. Возможна доставка пенсионных выплат на дом.
  2. Через банк. Вы можете получать пенсионные выплаты в кассе банковской организации. Альтернативным вариантом является оформление карты, на которую будут переводиться денежные средства.

Основным органом, который отвечает за реализацию программы, является Пенсионный фонд России. Именно туда необходимо обращаться для получения пенсионных выплат. Временные рамки, в течение которых будет произведено обращение, не ограничены. Единственное условие — достижение пенсионного возраста. Подать заявление и соответствующий пакет документов можно в любое ближайшее отделение ответственного государственного органа.

Невозможность взять справку о заработной плате для определения пенсии

1. В случаях утраты в государственных и муниципальных органах и организациях, расположенных на территории Российской Федерации, первичных документов о заработке работников данных органов и организаций и установления, что работнику причинен ущерб, выражающийся в невозможности назначения или перерасчета пенсии из наиболее выгодного варианта среднемесячного заработка, этот ущерб подлежит возмещению лицом, которое в силу своих должностных обязанностей должно отвечать по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда, в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве.

К таким документам могут быть отнесены учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы), которые оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка работника.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Проверьте трудовую книжку на наличие помарок, подчисток, посмотрите, хорошо ли читаются записи на печатях об увольнении, имеется ли отметка об изменении фамилии, заверены ли печатью исправления. Все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа и т.д.) Если речь идет о назначении досрочной пенсии за работу в районах Крайнего Севера, необходимо посмотреть, имеются ли в трудовой книжке сведения о месте нахождения организации, при их отсутствии понадобится соответствующая справка.

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Справка о заработной плате с места работы

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть «заверены» надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате, а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц. Приходите через месяц — бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года. Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии. Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин.

Можно ли получить справку о заработной плате для пенсии через мфц

Но существует и ряд отдельных исключений. Границы пенсионного возраста могут отодвигаться в зависимости от профессиональной деятельности гражданина.
Некоторые профессии предполагают ранний выход на пенсию. Для того, чтобы получить информацию о списках таких профессий, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд России.

Пенсия через МФЦ оформляется проще, чем в отделении ПФР. Также посетителям представлена возможность воспользоваться другими услугами Пенсионного фонда. В списке недостатков выделяется ограниченный набор услуг в том или ином центре. Обращаясь по вопросу оформления пенсии через МФЦ, можно получить отказ в связи с непредоставлением услуги в данный момент. В этом случае обратитесь с ранее заполненным заявлением в отделение ПФР по месту своей регистрации.

Архивные справки о заработной плате для начисления пенсии

Работники муниципалитета не исключение. Статус организации В какой архив обращаться Федеральный Федеральный архив Республика Республиканский архив Край Краевой архив Область Областной архив Муниципальное образование Архив муниципального образования За дополнительной информацией гражданин может обратиться в свой пенсионный фонд.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов.