Пример заполнения индивидуальных сведений – Приложение 2. ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» (часть 2)


Содержание

образец и порядок заполнения СЗВ-4-2, бланк формы СЗВ-4-2 для скачивания — Контур.Экстерн

Форма СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» формировалась в следующих случаях:

  • при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, присутствовала только одна запись о начале и конце периода работы. Если у работников присутствовали территориальные условия труда, то данные работники группировались в одну пачку форм СЗВ-4-2 по виду территориальных условий. Данный реквизит указывался в поле «Территориальные условия» формы АДВ-6-1 к конкретной пачке форм СЗВ-4-2.

Правила заполнения формы СЗВ-4-2 

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Скачать бланк формы СЗВ-4-2 (doc, 50 Kb)

Перечень реквизитов и правила заполнения формы СЗВ-4-2:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР

ИНН

КПП

Наименование (краткое)

Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Заполнять обязательно.

Расчетный период

Указывается год, за который подаются сведения

Заполнять обязательно

Заполнение строки таблицы «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах»

Страховой номер

 

 

Фамилия

Имя

Отчество

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже

Заполнять обязательно

 

 

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений

Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита

Сумма начисленных страховых взносов

Страховая часть трудовой пенсии

 

 

Накопительная часть трудовой пенсии

 

По дополнительному тарифу

 

 

 

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

 

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках

 

Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках

 

 

 

Заполнять обязательно

 

 

 

 

 

 

 

Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу

Период работы

С (дд.мм.гггг)

 

По (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах расчетного периода

Заполнять обязательно

По временной нетрудоспособности (мес. дн.)

 

Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)

Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.

Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.

 

Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов

www.kontur-extern.ru

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В какие разделы вносить индивидуальные сведения

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

  • в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
  • разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Структура нового раздела 6

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2: отчетный период

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

  • в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
  • в поле «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 два вида полей:

  • для указания типа сведений;
  • отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

Примечание. В 2014 году предельная величина облагаемой базы составляет 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101)

В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Подраздел 6.5: сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.6: информация о корректировках

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

Примечание. Помощь в подготовке сведений от ПФР
ПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):

  • суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
  • база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8: периоды работы

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43—43.18 Порядка заполнения формы.

Новый подраздел 2.5: данные о пачках документов

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук.

Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

  • 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
  • 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Показатели подраздела 2.5.1 — исходные сведения

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

  • сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
  • сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 — корректирующие или отменяющие сведения

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

Пример

В ООО «Синее море» Роман Леонидович Токарев работает докером-механизатором. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Р.Л. Токарева — 142-602-349-21.

По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, рабочее место сотрудника отнесено к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности. Профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Сумма зарплаты Р.Л. Токарева за I квартал 2014 года составила 125 000 руб., в том числе:

  • за январь — 50 000 руб.;
  • февраль — 35 000 руб.;
  • март — 40 000 руб.

С 10 по 14 января 2014 года работник был в очередном оплачиваемом отпуске.

С 24 по 26 февраля и с 19 по 20 марта 2014 года он брал отпуск за свой счет.

В феврале 2014 года Р.Л. Токарев по договору подряда выполнил ремонтные работы. За это в феврале ему начислено вознаграждение — 5000 руб.

Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2014 года составила 28 600 руб. [(125 000 руб. + 5000 руб.) × 22%].

Как заполнить индивидуальные сведения в ПФР за I квартал 2014 года?

Решение

С 2014 года индивидуальные сведения входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Все сведения нужно показать в разделе 6 и его подразделах по каждому работнику отдельно.

Заполнение подразделов 6.1—6.3

На основании личных данных заполняем ячейки в подразделе 6.1. В подразделе 6.2 в ячейку «Отчетный период» вписываем код 3, в ячейку «Календарный год» — 2014. Тип корректировки в данном случае — «исходный». Проставим в соответствующей ячейке подраздела 6.3 знак «Х».

Заполнение подраздела 6.4

В подразделе 6.4 заполняем графу 3 по строкам 400—403. Здесь проставляем код «НР».

В графе 4 подраздела 6.4 указываем суммы всех начислений в пользу работника, произведенных в рамках трудового и гражданско-правового договора в совокупности (строка 400) и с разбивкой по месяцам (строки 401—403). Все начисленные работнику выплаты облагаются пенсионными взносами. В данном случае объект обложения совпадает с облагаемой базой. Поэтому в графе 5 подраздела 6.4 дублируем показатели графы 4.

В графе 6 подраздела 6.4 отдельно показываем сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору (по строке 402). Общая сумма облагаемых выплат за I квартал не превысила предельной величины облагаемой базы в 2014 году. Поэтому для заполнения графы 7 показателей нет. Ее оставляем незаполненной (п. 2 Порядка заполнения формы).

Заполнение подраздела 6.5

В подразделе 6.5 укажем сумму начисленных пенсионных взносов с выплат и вознаграждений, не превышающих предельную величину базы, в последние три месяца отчетного периода (п. 40 Порядка заполнения формы).

В нашем примере это страховые взносы по тарифу 22% с зарплаты и вознаграждения по договору подряда — 28 600 руб.

Заполнение подраздела 6.6

Подраздел 6.6 не заполняем, поскольку бухгалтер компании не находил ошибок в расчете страховых взносов и корректировок не делал.

Заполнение подраздела 6.7

В подразделе 6.7 в графе 3 бухгалтер должен указать код специальной оценки условий труда по результатам аттестации рабочих мест в соответствии с Классификатором параметров. Этого требует пункт 42.15 Порядка заполнения формы.

Условия труда на рабочем месте сотрудника относятся к 3-му классу — вредные условия, подклассу 3.3 (вредные условия труда 3-й степени). В графе 3 «Код спецоценки условий труда» подраздела 6.7 укажем код «В3.3».

Поскольку профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, сведения о выплатах в пользу работника, облагаемых пенсионными взносами по дополнительным тарифам, отразим в графе 5 подраздела 6.7 соответственно по строкам 700—703.

Вознаграждение по договору подряда не облагается взносами по дополнительным тарифам. Об этом говорится в пункте 13 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622. Следовательно, в подразделе 6.7 нужно указать только выплаты по трудовому договору за работу во вредных условиях.

Заполнение подраздела 6.8

Для заполнения подраздела 6.8 разобьем отчетный период на отрезки, отличающиеся условиями работы.

В нашем случае получится семь последовательных отрезков:

  • с 1 по 9 января — время работы во вредных условиях труда;
  • с 10 по 14 января — оплачиваемый отпуск;
  • с 15 января по 23 февраля — работа во вредных условиях труда;
  • с 24 по 26 февраля — неоплачиваемый отпуск;
  • с 27 февраля по 18 марта — работа во вредных условиях труда;
  • с 19 по 20 марта — неоплачиваемый отпуск;
  • с 21 по 31 марта — работа во вредных условиях труда.

В графе 5 в строках, где указан период работы во вредных условиях труда, укажем код особых условий труда 27-8 в соответствии с Классификатором параметров.

В графе 7 укажем дополнительные сведения для исчисления страхового стажа: «ДЛОТПУСК» — в период оплачиваемого отпуска и «АДМИНИСТР» — в период оплачиваемых отпусков.

Р.Л. Токарев в феврале выполнил работы по договору подряда и в этом же месяце получил вознаграждение. Период стажа в рамках гражданско-правового договора выделяют отдельной строкой, в ней нужно указать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка заполнения формы).

Образец заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР смотрите ниже

Образец Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР

Март 2014 г.



Документы по теме:

www.mosbuhuslugi.ru

Инструкция по корректировке сведений персонифицированного учета — — Статьи


1. Общие требования

1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — ИСХД
(иначе просто нечего корректировать).
КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой,
поэтому КОРР — форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию,
а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.
В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.
При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения.
При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.
Например, «Отчетный период»: 2013-1, «Корректируемый период» — 2012 -2.
В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2013 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2012г.

1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.
Форма АДВ-6-2 разделена на две части:
— верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,
итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
— нижняя часть — для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части — информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,
итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.

1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами,
для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.

2. Корректировка сведений по стажу

2.1. Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные,
а стаж уже правильный.
В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0,
т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.

2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.
Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм.
При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.
Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.
Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы!!!

3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды

3.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
необходимо сформировать ИСХД — форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.

3.2 При формировании комплекта ИСХД – форм за текущий отчетный период
необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем.
При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.

3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего «забытого» периода и до текущего,
в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.

4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер

4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
сформировать ИСХД-форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным «чужим» страховым номером.

4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:
— сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;
— сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.
В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» одинаковые значения сумм взносов
по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-),
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».

5. Корректировка сумм страховых взносов

5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.

5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.
При этом нужно иметь ввиду:
— если корректировка сведений делается по суммам взносов, до начисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде,
т.е. забыли обложить(излишне обложили) начисленные работнику выплаты,
то необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;
— если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили
и все доначисления зарплаты, в том числе и «сторно», проводятся в текущем отчётном периоде,
то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно,
т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.

6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ
(Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)

6.1 Представить уточненные формы РСВ-1 с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.

6.2 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф,
при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)).
Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.
Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.

6.3 Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:
а) КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, — по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;
б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.

6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.
В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…»
разные аналогичные значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус «-»,
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РСВ-1 с тарифом 07 .

masterse.net

Форма ОДВ-1 за 2017 г. — инструкция и примеры заполнения

Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи формы ОДВ-1

Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!

Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Пример заполнения формы ОДВ-1

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

  • Исходная
  • Корректирующая
  • Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период — указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Для отчетности за 2017 год и далее — указываем 0 (отчетный период — год), для других годов — смотрим Постановление.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

  • подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Скачать бланк и пример заполнения ОДВ-1

Вы можете скачать:

Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1

Описание ситуацииПакет: Форма «тип»
1Стандартная ситуация представление сведений в целом по организации на 20 работниковСЗВ-СТАЖ «исходная»+ОДВ-1 «исходная»
2За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявлена ошибка в периоде стажа 1 сотрудникаСЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»
3За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведенийСЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная»
4За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛССЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
5За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведенияСЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
6Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась)СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд. 1-4
7Выявлена ошибка в ранее представленных сведениях за 2014 год: 1 сотруднику произведено доначисление страховых взносов, у 1 сотрудника выявлена ошибка в периоде стажа — не указан код ДЕТИ в допсведенияхСЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»+РСВ с заполненной 120 строкой и 4 разделом

Инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР«

kontursverka.ru

Форма СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя, передающего реестр:

Регистрационный номер ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров.

Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях

Заполнять обязательно

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Отчетный период

Символом «X» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма

Заполняется обязательно

Тип сведений

Символом «X» отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

— «исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

— «корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «корректирующие», страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «корректирующая»

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

— «отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «отменяющие», страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

В отменяющей форме заполняются реквизиты до «Страховой номер» включительно.

Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Сопровождаются формой АДВ-6-2.

При этом отчетный период, за который вносятся исправления, указывается в графе «за отчетный период», напротив типа формы «отменяющая»

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Заполняется обязательно

Ф.И.О. застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Заполняется обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений или уплаты за застрахованное лицо задолженности за предыдущие отчетные периоды, в том числе уволенных

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Период работы:

С (дд.мм.гггг)

По (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах отчетного периода

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 28.01.2013 N 17п)

Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код)

дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код)

дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров.

www.business.ru

образец и порядок заполнения, бланк формы СЗВ-6-1 для скачивания, корректировка СЗВ-6-1 — Контур.Экстерн

Реквизиты страхователя передающего реестр:

 

 

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Отчетный период

Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма.

Заполняется обязательно

Тип сведений

Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

 

· «исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

 

· «корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

 

· «отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.

Указав тип сведений «отменяющие»  страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Ф.И.О.

застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

 

 

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Период работы:

 

 

С (дд.мм.гггг)

По (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах отчетного периода

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

основание (код)

дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код)

дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1)

www.kontur-extern.ru

Как с помощью программы заполнить индивидуальные сведения №6 (106) 2011

Начиная с I квартала 2011 года все организации и предприниматели, применяющие наемный труд, обязаны сдавать индивидуальные сведения в Пенсионный фонд ежеквартально. Срок представления информации за II квартал 2011 года в электронном виде – до 15 августа 2011 года. Попробуем вам рассказать, как занести индивидуальные сведения на магнитный носитель с помощью специальной программы.Начиная с I квартала 2011 года все организации и предприниматели, применяющие наемный труд, обязаны сдавать индивидуальные сведения в Пенсионный фонд ежеквартально. Срок представления информации за II квартал 2011 года в электронном виде – до 15 августа 2011 года. Попробуем вам рассказать, как занести индивидуальные сведения на магнитный носитель с помощью специальной программы.

В связи с тем, что эта обязанность возникла только в прошлом году, ни работники Пенсионного фонда, ни работодатели тогда толком подготовиться к этому процессу не успели. Было много слез, крика и нервов. Поскольку бухгалтеры не могли понять, что от них хотят, а работники Пенсионного фонда иногда и сами не очень понимали, что требует от них программа. Кроме того, в 2011 году вышло обновление программных средств, и те ошибки, которые ранее были не замечены, “выплыли”, и их пришлось исправлять при сдаче отчетности за I квартал 2011 года. Поэтому и при сдаче отчета за I квартал снова было много крика, слез и нервов с обеих сторон. А возникло это потому, что после сдачи отчетности информация стала “разноситься” по лицевым счетам каждого из работников и у кого-то возникла переплата, а у кого-то – недоплата. Причем, речь шла не о сотнях рублей, а порой об одной копейке. Приходилось возвращаться переделывать, перепечатывать и снова ехать в Пенсионный фонд. “Подлила масла в огонь” и привычка русского человека сдавать все в последний день, поэтому и бухгалтеры, и предприниматели просиживали целыми днями в Пенсионном фонде. Тут уж любые нервы не выдержат, когда отсидишь 8 часов, а тебя снова пошлют переделывать документы! А как представишь, что сидеть опять такую же очередь, вот нервишки у некоторых плательщиков и шалили, что не могло не отразиться на моральном духе принимающей стороны.

Нюансы заполнения индивидуальных сведений
По опыту сдачи отчетности в Пенсионный фонд возникло несколько нюансов, которые хотелось бы обговорить сейчас, прежде чем мы перейдем к непосредственному вводу информации.
В индивидуальных сведениях мы отражаем стаж работников, начисленные и уплаченные взносы. У любой организации или предпринимателя есть увольняемые сотрудники. Причем, сообщать мы должны не только о начисленных суммах взносов таких работников, но и об уплаченных. По идее, человек уволился, мы начислили ему взносы и заплатили. Долгов по уплате взносов у нас нет. Первая точка зрения состоит в том, что в ячейке уволенного сотрудника в программе начисленные суммы будут равны уплаченным. По таким работникам в течение квартала сумма начисления плюс долг на начало квартала должны равняться уплаченной сумме взносов по этому человеку. В этой ситуации возникают проблемы с определением процента уплаты в общем по предприятию, поскольку уплаченная сумма взносов считается автоматически (просчитать ее реально и вручную, но надо потратить очень много времени). Тут надо высчитывать, подбирать и “подчищать” копейки, чтобы сумма уплаченных взносов по индивидуальным сведениям сходилась с суммой уплаченных взносов по форме РСВ-1. Все бы было хорошо, но нашлись инспекторы, которые сказали, что так делать нельзя. Надо оставить остаток взносов на следующий квартал и тогда в следующем квартале уже не ставить начисления, а ставить только уплату взносов. Это второй способ. На мой взгляд, он проще. Но ведь нашлись инспекторы, которые не приняли индивидуальные сведения по этому способу. Так что учтите этот узкий момент и подумайте, как вам лучше сделать. И тот, и другой способ правильный и приводит к успешной сдаче отчетности.
Еще один узкий момент состоит в том, что если раньше переплата по пенсионным вносам отражалась и в каждом работнике (в ячейке по уплате), то теперь переплата вообще не учитывается (считается, что оплата начисленных взносов равна уплаченным, т.е. 100%). Сумму излишне уплаченных взносов можно увидеть только в форме РСВ-1. Именно на нее и не будут сходиться форма РСВ-1 и столбец уплаты в индивидуальных сведениях. В отчетности за 1-е полугодие 2010 года можно было поставить сумму переплаты по каждому сотруднику.

Форма сдачи отчетности
Работники Пенсионного фонда принимают отчеты только на электронных носителях с сопровождением бумажных форм. Мы уже привыкли к тому, что индивидуальные сведения сдаются только на магнитных носителях с распечаткой. Поэтому в I квартале не было споров по поводу формы сдачи отчетности. Ведь программа, в которой можно занести индивидуальные сведения, позволяет делать и форму РСВ-1. И все вместе потом выгрузить на “флешку”. Кстати, инспекторы практически не принимают отчеты на дискетах. Просят приносить сведения на флеш-накопителях. Одной из причин являются частые сбои (поскольку дискета может по пути размагнититься и вся информация может быть стерта). К тому же выпуск такого вида носителя информации, как дискета, прекращен. Поэтому советуем вам приобрести самый дешевый флеш-накопитель специально для работы с Пенсионным фондом, чтобы лишней информации на ней не было. Ведь каждую “флешку” инспекторы сначала проверяют на вирусы. А если информации на ней много, то процесс проверки может затянуться.

Сдача отчетности через Интернет
Еще один способ сдачи отчетности – через Интернет. Для этого необходимо купить программу, обзавестись электронно-цифровой подписью. Это стоит денег. Поставщиков подобных услуг не так много, способов работы тоже, поэтому можно выбрать наиболее удобный. Кстати, работодатели, средняя списочная численность наемных работников которых более 50 человек, должны сдавать РСВ-1 и индивидуальные сведения только через Интернет.
А начиная со II квартала 2011 года в Рязанской области начала реально работать система сдачи отчетности посредством Интернета через представителя. До этого в законе №212-ФЗ не было положения о представительстве. Теперь же оно есть, и в каждой области разработано положение по работе с плательщиками через представителя. Хотя процесс этот не очень-то простой, но это все же лучше, чем сидеть днями в коридорах ПФР.
Итак, для того чтобы сдать отчет через Интернет, необходимо заключить договор поручения с исполнителем, составить доверенность, принести отчет и подтвердить согласие работников на использование персональных данных. Но для того, чтобы сдать отчет необходимо прийти в ПФР заранее, поскольку Пенсионный фонд может принимать отчет в срок до 10 дней с даты отправки. Хотя если отчет отправлен вовремя, до последнего срока отправки, но в нем содержатся ошибки, их необходимо исправить в течение 2-х недель. Еще одним нюансом является то, что если вы заключили договор поручения с какой-то компанией, то сдать отчет лично вы не можете. Так утверждают в Пенсионном фонде, ссылаясь на внутренние распоряжения. Хотя с юридической точки зрения это неверно, работники Пенсионного фонда предлагают в этом случае расторгнуть договор и сообщить об этом в письменной форме.
Сдать отчет вы можете в электронной форме через Интернет в любом из офисов Областной налоговой консультации (тел. 460-700).

Переходим к процессу занесения индивидуальных сведений и формы РСВ-1 на магнитный носитель. Мы постараемся рассказать вам, как это сделать, при этом мы не претендуем на то, что наш порядок заполнения будет 100% корректным, т.к. версия программы постоянно меняется. Но общий порядок остается.

Установка программы
Мы рассмотрим пример на основании программы с трудно выговариваемым названием “Программа подготовки данных персонифицированного учета” (spu orb v. 1.35), раньше она называлась красиво и понятно – “Персик”. Версия программы может меняться. Однако смысл установки и пользования остается.
Установочный файл можно взять у работников Пенсионного фонда, а также скачать через сеть Интернет (http://www.pfrf.ru/free_programs/). Это сайт Пенсионного фонда. Установочный файл расположен в архиве. Его надо распаковать и запустить файл с расширением “exe” (Изображение 1).
Ставим галочку и нажимаем кнопку “далее”.

В следующем окне не меняем место установки программы (так проще) и нажимаем кнопку “установить”. Далее происходит процедура установки (Изображение 2).

После ее завершения нажимаем кнопку “закрыть”. Далее откроется руководство пользователя, в нем будут указаны изменения, которые произошли с программой за последний год. Если у вас уже стояла эта программа, то просто произойдет обновление, и все данные останутся.
Следующий шаг – установка Программы CheckXML (WIN). Это программа Пенсионного фонда РФ, разрабатываемая с участием компании БухСофт. Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML. Получить ее можно у работников Пенсионного фонда, либо скачать в Интернете по адресу: http://www.buhsoft.ru/?title=download.php.
На этой странице смотрим шаг 2 (см. Изображение 3).

Нажимаем на ссылку, выделенную стрелочкой, и качаем. Полученный файл можно сохранить в каталоге дистрибутивов программ.
Следующий шаг – установка программы CheckXML. Запускаем файл CheckXMLInst. В процессе установки все время нажимаем клавишу “далее”. При этом путь установки останется тем, который заложен по умолчанию. Это диск С. Если вам это не подходит, просто поменяйте место установки и при этом, конечно же, запомните его! Следующий этап – при открытии программы CheckXML необходимо провести индексацию. В принципе, программа откроется сама после установки.
Далее запускаем и настраиваем программу Spu_orb. Ярлык для этой программы в виде синей папочки, а также для CheckXML (в виде синей бабочки) появятся на рабочем столе.
Далее при открытии программы нужна будет индексация, как только она закончится, надо будет сделать настройки программы.
Нажимаем сверху вкладку «настройки» – «настройки программы».
Здесь необходимо указать место, где установлена программа CheckXML. По умолчанию это C:Program FilesCheckXML. Если путь будет указан неправильно, программа скажет об этом, выдаст текстовое сообщение об ошибке. После указания пути нажимаем «сохранить» и «выход» (Изображение 4).

Следующий этап – импорт классификатора адресов. Для этого необходимо нажать сверху вкладку «сервис» – «Импорт данных» – «КЛАДР».
Открылось окно “Импорт Классификатора адресов” (Изображение 5).

Под цифрой 1 – Кодовая страница DBF-файлов – выбираем «Windows».
Ставим галочку в ячейке «Полностью очищать Справочник КЛАДР перед загрузкой».
Далее в строке прописываем путь к нашему КЛАДР по умолчанию, это C:Program FilesCheckXMLkladr.
В таблице выбираем необходимый нам регион, ставим галочку и нажимаем кнопку «загрузка», а затем нажимаем «выход». Программа сделает необходимые индексации сама. Вам лишь надо со всем соглашаться.

Следующий этап – занесение реквизитов предприятия. Это можно сделать во вкладке «настройка» – «Реквизиты предприятия» (Изображение 6).

На первой вкладке указываем все реквизиты предприятия. При этом признак тарифа – максимум, а основная категория плательщика – НР. Причем, это нужно делать тем, кто платит налог и по упрощенной системе налогообложения, и по ЕНВД. А вот тем, кто платит налоги по пониженной ставке, необходимо поставить «ПНЭД». Если мы платим взносы как средство массовой информации – «СМИ». Это необходимо для того, чтобы программа помогала нам заполнять индивидуальные сведения и подставляла правильные ставки взносов.
На второй закладке указываем должности и фамилии руководящих органов, а на третьей – адрес юридического лица. Если какие-то обязательные поля не заполнены, программа попросит их заполнить. Внимание! Все коды заполняйте на основании свидетельств из ПФР, статистики, ТФОМС, налоговой.
На четвертой вкладке необходимо указать соответствие тарифов. Это необходимо для того, чтобы сведения с прошлого квартала (в части остатков) перенеслись корректно в нужную ячейку. Если в прошлом году вы платили взносы как “упрощенец” или “вмененщик”, то вы ставите напротив кода УСЕН – НР (или тот код, который вы применяете).
В программе предусмотрена возможность ведения нескольких без данных. Для этого необходимо зайти во вкладку “сервис” – “информационные базы” и создать новую. При этом нужно указать новый путь, чтобы данные этой базы не стерли предыдущую. При этом, при добавлении базы вручную, вы сами прописываете путь, где будет храниться информация, а при создании базы автоматически – за вас это сделает программа. Название базы (чтобы не путаться во всех базах) можно при этом изменить.

Далее нажимаем «выбрать информационную базу». Теперь мы работаем именно с этой базой, в нашем примере – «ОНК» (Изображение 7).

Соответственно, после этого заново внести реквизиты новой организации (вкладка «Настройки» – «Реквизиты предприятия»). Сделать это надо один раз.

Варианты решения проблем при установке программы
Несмотря на многочисленные просьбы и указания на ошибки некорректной работы программы, разработчики выпустили новую версию, не учитывая замечаний пользователей. Поэтому программа может работать некорректно. Вы вправе использовать программный продукт системы учета (1С:Предприятие, БухСофт и т.д.). Однако совсем до недавнего времени программа 1С не представляла возможности выгружать автоматически корректный файл для проверки. На данный момент эта ошибка исправлена.
Варианты решения проблем:
– Полная переустановка программ CheckXML и Spu_orb.
– При появлении странных ошибок при проверке пачек документов можно воспользоваться следующим вариантом: закрыть программу отчетности Spu_orb и открыть самостоятельно программу проверки CheckXML. Дождаться корректного завершения процесса индексирования таблиц. Возможно, данную процедуру придется проводить несколько раз до того, как программа перестанет выдавать сообщения об ошибке в правом верхнем углу. Грубо говоря, несколько раз запускать программу и закрывать ее.

Составление и занесение индивидуальных сведений в электронный формат
Индивидуальные сведения необходимы для того, чтобы конкретному человеку попадали начисления в его лицевой счет в Пенсионном фонде. Дело в том, что организация или предприниматель перечисляет платежи в Пенсионный фонд одной платежкой, а в индивидуальных сведениях отражается то, как эти средства распределяются между работниками.
Для того чтобы сформировать нужные файлы, зайдите во вкладку «ввод данных» – «индивидуальные сведения» – «формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2» (с 2010 года). Перед вами откроется окно, в котором будет список наемных работников с их данными. Чтобы добавить сотрудника, необходимо нажать кнопку «добавить» (она первая в списке). Надо сказать, что кнопок здесь много, и есть еще одна кнопка «добавить», только она относится ко второму окну – «сведения о стаже» (СЗВ-6).
Далее заносим сведения о физическом лице – работнике. При этом обязательно указывать фамилию, имя, отчество, дату рождения, прописку, паспортные данные, страховой пенсионный номер (СНИЛС – пластиковая зелененькая карточка). При этом, если вы будете неправильно заносить номер страхового свидетельства, то программа вам об этом скажет, поскольку в номере есть контрольные цифры. Ошибку в номере программа не даст вам сделать. При занесении адреса обязательно следует указать адрес из КЛАДР. Для этого необходимо нажать кнопку с тремя точками, чтобы появилось окно выбора региона. Перед вами открывается список всех регионов. Для того чтобы не крутить колесо мышки бесконечно долго, чтобы найти Рязанскую область, можно воспользоваться поиском по наименованию. Мы набрали три буквы – “РЯЗ” и сразу же открылась строка с названием региона – Рязанская область (Изображение 8). То же самое касается всех списков (города, улицы).

Следующий этап – указание процентов уплаты. В нашем примере мы указываем год (2011), период (II квартал 2011) (Изображение 9).

Эта функция нужна для того, чтобы проставить, сколько процентов уплачено в целом по предприятию, поскольку по каждому сотруднику необходимо указать не только начисление взносов (как раньше), но и сумму уплаченных взносов.
Если мы укажем здесь конкретные цифры, то сумму уплаты программа будет ставить сама. Нам необходимо указать период, за который вводится процент уплаты и указать сумму начисленных взносов и уплаченных. Процент уплаты посчитается программным способом. При этом обязательно надо учесть погашение долга прошлого квартала.
Для этого необходимо сумму уплаченных взносов – отдельно по накопительной части, отдельно по страховой – поделить на сумму начисленных взносов. Например, в целом по предприятию у вас начислено 5800 рублей на страховую часть и 3700 – на накопительную. Долг на начало составлял 1450 рублей на страховую часть и 384 на накопительную часть. А уплатили вы по состоянию на 30 июня – 5314 и 3071 руб. соответственно. В первом столбце необходимо указать долг на начало – 1450 и 384 – и уплату этих же сумм. Получится, что погашение долга составляет 100%. Теперь надо поставить в соседний столбик начисленную сумму взносов на страховую и накопительную части и уплаченные, соответственно, тоже. Для этого из уплаченных сумм за квартал вычитаем сумму долга на начало (ведь его мы гасим в размере 100%). Получается, что на страховую часть мы заплатили 3864 руб. (5314 – 1450), а на накопительную – 2687 руб. (3071 – 384). Теперь программа сама посчитает точный процент уплаты и отразит его в специальных ячейках. Советуем вам не переживать по поводу того, что у вас будет показан долг. Это долг по состоянию на 30 июня – отчетную дату. Срок уплаты взносов – до даты выдачи заработной платы, но не позднее 15-го числа. А значит, вы не опоздали, просто чтобы произвести хоть какую-то фиксацию оплат, это делается на отчетную дату.
Теперь нажимаем кнопку «добавить», которая находится после кнопки «процент уплаты».
Открывается окно по конкретному работнику (Изображение 10).

Здесь указываем календарный год (2011), отчетный период (II квартал 2011), категорию плательщика (НР), тип сведений и дата ставится по умолчанию.
Далее нам надо указать доход работника за 3 месяца. В нашем примере сотрудник за этот период проработал всего четыре дня и заработал 2000 рублей. Как только мы эту сумму проставим в ячейку «доход», то сразу же в автоматическом режиме проставляются суммы на страховую и накопительные части пенсии. Если вы изменили сумму дохода, то можно нажать кнопку «расчет». Рядом есть поле – «уплачено». Там указывают, сколько по конкретному человеку уплачено из начисленных взносов. Здесь вот и понадобилось предыдущая кнопка «процент уплаты». Суммы проставляются автоматически при нажатии кнопки «(начислено) х (% уплаты) – уплачено». При этом, если вы меняете начисления, а суммы уплаты остались те же, то они выделяются красным цветом как ошибка.
По сравнению с прошлой версией программы появились окна, отражающие долг на начало на страховую и накопительную части. Именно для того, чтобы не вводить их вручную, мы на 4-й закладке в сведениях об организации ставили соответствие категорий УСЕН и НР. Если бы мы это не поставили, то тогда бы остатки не перенеслись самостоятельно при нажатии кнопки «перенос долга на начало из предыдущего периода».
Обратите внимание, что поскольку отчет сдается поквартально, то сведения заполняются не нарастающим итогом, а отдельно за каждый квартал.
Далее переходим на закладку «основной и льготный стажи» (Изображение 11).

Если работник не был на больничном, не находился в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, то у него нет льготного стажа. А значит, мы заполняем только первое окошко. Второе окошко также заполняется, если у работника был административный отпуск или он с вами работал по гражданско-правовым договорам.
По данному работнику мы сохраняем информацию и выходим и попадаем опять в окно СЗВ-6 (Изображение 12).

Далее повторяем те же самые действия для каждого работника.

Особые случаи
На примере мы покажем вам, как заполнять сведения по «декретницам», тем, кто болел и уходил в административный отпуск.
Заполняем общие все сведения о работнике, его заработную плату, с помощью процента уплаты ставим суммы уплат по конкретному человеку на страховую и накопительную части. Не забудьте указать категорию плательщика, иначе программа автоматически суммы взносов вам считать не будет.
Далее добавляем строку в основном стаже и указываем сроки работы сотрудницы во II квартале. Она находилась в отпуске по беременности и родам с 01.04.2011 г. по 01.05.2011 года. А со 02.05.2011 по 30.06.2011 года ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Именно эти сроки мы и указываем в качестве стажа.
Добавляем одну строку в первом окошке и указываем уже новый срок – с 01.04.2011 г. по 01.05.2011 года. При этом программа сама делает подсказки, чтобы исключить механические ошибки. Теперь заполняем второе окошко – «льготный стаж» (Изображение 13).

Нажимаем кнопку «добавить» и добавляем третий параметр – ДЕКРЕТ. Больше ничего в этом окошке не меняем. Сохраняем, и у нас появилась строка во втором окошке. Причем, эта строка связана с конкретным стажем человека. Следующий этап – отражение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Опять добавляем период с 02.05.2011 по 30.06.2011 года и добавляем льготный стаж с указанием третьего параметра – ДЕТИ.
Сведения о стаже конкретного работника будут выглядеть как на Изображении 14.

Дальше нажимаем кнопку “сохранить” и выходим из карточки сотрудницы.
Такой же порядок будет соблюдаться при указании срока, когда человек болел, а также находился в административном отпуске. Обратите, пожалуйста, внимание, что стаж для учета в Пенсионном фонде у работника идет, пока он официально работает и при этом начисляются пенсионные взносы от его заработной платы. Если сотрудник находился в административном отпуске (без сохранения заработной платы), независимо от причин этого отпуска – желания самого сотрудника или администрации, то начисление взносов не происходит. А значит, стаж не идет. Еще один вариант «необычного» стажа – работа по гражданско-правовым договорам. В этом случае также указываются сроки работы и в закладке «льготный стаж» указывается в третьем параметре – ДОГОВОР.
После того, как вы занесли всех работников, необходимо нажать кнопку «печать» и распечатать сведения по каждому работнику. При этом те, у кого в стаже одна строка, либо кто не имеет льготного стажа, распечатывают форму СЗВ-6-2, а у кого есть льготный стаж – СЗВ-6-1. Далее надо нажать кнопку «выход».
Форма СПВ-1 заполняется по работникам, которые уходят на пенсию. Далее переходим к следующему разделу – «Заполнение формы РСВ-1».

Заполнение формы РСВ-1 и занесение ее электронной копии на магнитный носитель
Для того чтобы заполнить форму РСВ-1, необходимо пройти путь: «ввод данных» – «расчет страховых взносов» – «РСВ-1» (с 2010 года). В открывшемся окошке нажать кнопку «добавить». Но если вы сначала сделали индивидуальные сведения, то лучше нажать кнопку “формирование РСВ-1 из ИС” (Изображение 15).

Это значит, что часть работы за вас сделает компьютер, исходя из тех данных, которые вы занесли в индивидуальных сведениях.
В результате сформирована ведомость уже с начислениями. И вам остается только зайти в нее, нажав кнопку «изменить».
Вот тут и начинается заполнение формы. Первый лист – фактически титульный. На нем указываем, за какой период сдается ведомость, код основного тарифа, количество застрахованных лиц, среднюю списочную численность.
Код основного тарифа для тех, кто платит налоги по общепринятой системе налогообложения – 51.
Количество застрахованных лиц – это количество людей, на которых вы подаете индивидуальные сведения. То есть те лица, которые получали у вас выплаты в течение отчетного периода.
Далее лучше сразу перейти к Разделу 2 (Изображение 16).

В нем указываются данные о начислениях взносов и фонд оплаты труда. Перед вами будет одна строка (если вы платите налоги только по общепринятой системе налогообложения, либо только по ЕНВД и УСН).
Теперь необходимо нажать кнопку «изменить» и появится электронная копия Раздела 2 формы РСВ-1. Как заполнять эту форму, мы повторять не будем, так как мы об этом писали в №3 нашей газеты за 2010 год.
Расскажем только особенности электронной формы. Поля с белой заливкой заполняются вами, а поля с бежевой заливкой заполняются автоматически при заполнении правильных полей. Обратите внимание, что при переносе сведений из СЗВ-6 сюда попадают только информация о взносах и заработной плате нарастающим итогом. Вам надо будет еще поставить информацию за последние 3 месяца. Пожалуйста, проверьте: ведомость за I квартал плюс информация за последние 3 месяца дают сведения нарастающим итогом!
После заполнения сведений о зарплате в строках 201-202 расчета опускаетесь чуть ниже и нажимаете кнопку «расчет взносов» (Изображение 17).

Обязательно проверьте, как выполнила расчет программа. Ведь она считает правильно, а вы могли ошибиться при занесении данных (механическая ошибка).
Дальше нажимаем кнопку «сохранить» и выходим из этого раздела. Разделы 3-4 заполняются не во всех случаях, а при применении уменьшенной ставки.
Раздел 5 отражает задолженность на начало 2010 года, отраженную в ведомости АДВ-11 за 2009 год и уплату взносов в 2010 году (если это было необходимо).

Переходим к Разделу 1.
Если вы заполняли форму по нашему алгоритму, то Раздел 1 у вас практически заполнен. Вам надо будет только проставить суммы взносов, уплаченных в течение последних 3-х месяцев.
На этом заполнение формы будет закончено. Обязательно проверьте все показатели. Лучше это делать, распечатав форму. Т.е. сохранив и закрыв это окно, нажать на кнопку «печать». Перед вами откроется печатная форма расчета, где вы можете все проверить с калькулятором в руках. Следующий этап – выгрузка формы РСВ-1 и индивидуальных сведений. Это делается в новой версии программы вместе, для того, чтобы проконтролировать контрольные соотношения начисленных и уплаченных взносов по 2-м отчетам (самая распространенная ошибка).

Копирование индивидуальных сведений и формы РСВ-1 на внешний носитель и распечатка пачек
Как только вы удостоверитесь, что все правильно заполнили, закрываете окно и заходите в раздел «выгрузка» – «выгрузка индивидуальных сведений» – «выгрузка СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 с 2010 года» (Изображение 18).

Здесь указываем год, отчетный период, по какому признаку сортируем (нужно по ФИО) и нажимаем кнопку «сформировать пачки». Не забудьте поставить галочку «включать в формируемые пачки форму РСВ-1» Программа формирует пачки и в нашем примере формируется три файла. Первый – СЗВ-6-1 (в нем содержатся сведения с особыми условиями). Этой пачки у вас может и не быть, если у вас не было сотрудников с больничными, декретными, отпуском по уходу за ребенком, гражданско-правовыми договорами, административными отпусками. Второй – СЗВ-6-2, со сведениями по остальным работникам, которые просто у вас работали и не болели. Третий – опись АДВ-6-2. Вы можете просмотреть состав пачки, нажав на нее мышкой (в левом окошке появится либо список работников, либо список файлов). И четвертый – РСВ-1. Тут же будет произведена сверка всех форм на механические ошибки (Изображение 19).

Вы проверяете соответствие первого и второго столбика, и если у вас найдены расхождения, необходимо исправить ошибку. Она может закрасться как в индивидуальных сведениях, так и в форме РСВ-1.
Дальше эти файлы вам надо записать, нажав на кнопку “запись пачек в файлы” во втором окне “Пачки документов”. В открывшемся окне вам необходимо указать путь – куда вы хотите это записать – на диск, на флешку, на дискету. Запомните этот путь – там будут лежать ваши файлы. Дальше перед распечаткой желательно проверить файлы с помощью программы CheckXML. Для этого в этом же окне вам надо нажать кнопку “проверка пачки”. Некоторые пользователи рекомендуют сначала нажить кнопку “переформировать АДВ 6-2”, а потом уже делать проверку. Если этого не делать, то придется проводить проверку каждого файла, выделяя файл и каждый раз нажимая кнопку “проверка пачки”. Если у вас нашлись ошибки, необходимо их исправить и заново сформировать пачки. При этом каждый раз надо формировать пачки с №1.
После того, как вы все проверили и сохранили на внешний носитель информации, можно пачки распечатать. Как и всю отчетность, это надо сделать в 2-х экземплярах. Один останется у инспектора, а второй, с отметкой, – у вас.
Если проверка завершена успешно, вы можете облегченно вздохнуть и отправиться в Пенсионный фонд с доверенностью и папкой с завязочками (требование в некоторых регионах), распечатанными формами, с дискетой или флешкой. При этом на магнитном носителе у вас будет три файла (если нет “особенных” работников) – файл индивидуальных сведений, файл описи и файл РСВ-1 или четыре файла (если есть “особенные” работники) – индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, опись, РСВ-1.
Желаем вам удачи и отсутствия очередей в Пенсионном фонде при сдаче отчетности.
Н. Скворцова

pro-nalogi.ru