Персучет в 2018 году – Персонифицированный учет (индивидуальный) — что такое, пошаговая инструкция, в 2018 году, сдавать ли ежемесячно, сроки отчётности, с какого года начался, 1С 8.2 и 8.3, система, сведения, пенсионное страхование, обязательная форма, федеральный закон, отдел ведения документов, данные стажа, государственное управление, заполнение отпуска, корректировка приказа

Содержание

Изменения в персонифицированном учете — в 2018 году, Россия, годовой отчёт РСВ-1

Каждый работодатель, в подчинении которого находятся наемные сотрудники, обязан уплачивать определенные взносы и предоставлять конкретную информацию в соответствующие структуры.

В частности, стоит отметить Пенсионный фонд Российской Федерации – он собирает специфические данные о всей категории трудоустроенных лиц. Предоставление таких сведений в ПФР как раз находится в перечне обязанностей работодателя.

Существует установленный регламент учета, оформления и подачи информации о сотрудниках организации. Важно соблюдать его, так как в противном случае компетентные структуры имеют право прибегнуть к штрафным санкциям.

В связи с этим становится актуальным отслеживать последние правки в данной области – отдельного рассмотрения заслуживают изменения в персонифицированном учете 2018 года.

Начальные сведения

Положения в законе

Для понимания важных моментов в рассматриваемой сфере в первую очередь стоит обратить внимание на соответствующие положения законодательства.

Итак, персонифицированный учет был разработан по положениям Федерального закона № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный нормативно-правовой акт определил ключевые требования к учету сотрудников организации, порядку передачи собранной информации, размеру взносов, а также страховому стажу в Пенсионном фонде РФ.

Статья 5 указанного закона предусматривает установление функции ПФР обеспечивать необходимую координацию учета. Так как подобная система носит обязательный характер, то на каждого трудоустроенного человека открывается лицевой счет (по положениям 6 статьи) и предоставляется свидетельство пенсионного страхования (7 статья).

Другие аспекты закона помогают работодателям в процедуре оформления учетных данных и передачи их в компетентные структуры.

Новые порядки сдачи

До 2018 года персонифицированный учет составлялся и отправлялся в ПФР каждые три месяца. Соответственно, в год нужно было оформить 4 документа. При этом существовали определенные временные рамки – каждый следовало направить в фонд до середины месяца следующего за кварталом.

В новом году вступили в законную силу определенные изменения. Необходимость в отчетности каждый квартал остается, но временные рамки были дополнены определенными нюансами. К примеру, срок сдачи увеличился – теперь работодателю даются дополнительные дни.

Также стоит отметить следующие тонкости в 2018 году:

  • Первый отчет нужно будет предоставить до 2 мая. Подобное обуславливается тем, что 30 апреля – воскресенье, а 1 мая – государственный выходной.
  • За 6 месяцев следует отчитаться до 1 июля, так как 30 июня приходится на воскресенье.
  • Что касается 3 квартала, то нужно сдать отчет до 30 октября.
  • Наконец, годовой отчет РСВ-1 потребуется ПФР к 30 января 2018 года.

При рассмотрении органов, куда нужно предоставлять документы, в 2018 году их перечень увеличился. Если ранее отчетность могла быть принята лишь в ПФР, то в настоящее время это может реализовать и ФНС – ее деятельность вобрала новые функции контроля и администрирования.

В первом случае понадобится оформление специальной формы сведений о застрахованных. При этом сдать нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что касается нового варианта, то отчетность составляется по установленной единой форме. Срок – до 30 числа после квартала.

Также стоит отметить, что с 2018 года в обязательном порядке нужен будет ежегодный переучет информации из персонифицированного учета. Итоги сдаются до 1 марта 2018 года.

Суть и задачи

Перед рассмотрением дальнейших изменений следует понять основную суть и задачи персонифицированного учета.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

Итак, в соответствии с положениями законодательства основные задачи такого вида отчетности заключаются в следующем:

  • формирование единой информационной структуры, которая содержит в себе реальные данные о застрахованных гражданах;
  • поддержание прозрачности сведений по расчету накопительных и страховых отчислений;
  • обеспечение актуальности информационной составляющей базы по приобретенным от работодателя достоверным данным о работниках.

Среди функций персонифицированного учета можно отметить такие положения:

  • защита пенсионных прав застрахованных лиц;
  • предоставление актуальной информации о лицевых счетах граждан;
  • контроль поступления обязательных пенсионных взносов от работодателя.

Очевидно, что подобные сведения играют довольно существенную роль в будущем каждого застрахованного гражданина. Подобная значительность обуславливается тем, что именно по этой информации рассчитывается дальнейшее пенсионное обеспечение человека.

Бланк формы СЗВ-М

Последние изменения в персонифицированном учете

Отслеживание изменений в нормативно-правовых актах считается обязательным, так как это позволит ответственным лицам избежать проблем с законом.

В 2018 году порядок оформления и проведения персонифицированного учета претерпел следующие корректировки:

  • Часть функций контроля и администрирования была переведена на ФНС. Налоговый кодекс России пополнился дополнительным разделом, в котором отражена информация о страховых взносах. То есть теперь и сводная, и персонифицированная отчетность вместе с установленными взносами предоставляется в органы ИФНС. Далее эти данные направляются в ПФР. Уточнение какой-либо информации из поданных отчетов также происходит через налоговые органы.
  • Кроме того, работодатель должен продолжать подавать сведения в ПФР каждый квартал. И один раз в год до 1 марта – переучет данных за прошедший период.
  • Срок сдачи информации по дополнительным отчислениям не подвергся корректировки. Что касается временных рамок предоставления отчетности СЗВ-М по отношению к сотрудникам прошедшего месяца, то они слегка увеличены – на 5 суток. Также были сохранены требования к среднесписочной численности.
  • Отчетность в ИФНС подается не позднее 30 числа следующего за кварталом месяца.
  • С предоставлением административных прав налоговым органам увеличились и штрафы за нарушения, которые связаны со сдачей отчетности и уплатой отчислений. Подобный момент обуславливается тем, что теперь наказание осуществляется в соответствии с правилами Налогового кодекса РФ.

За ПФР остается право проводить контроль и взимание штрафов за выявление несоответствий отчетности установленным требованиям.

Очевидно, что такие изменения некоторым образом усложняют деятельность работодателя, так как понадобится оформление дополнительной отчетности налоговым органам.

Скачать образец формы СЗВ-М

Прочие нюансы

Основные отличия

Основные отличия между персонифицированным учетом до 2018 и после заключаются в процедуре подачи отчетности.

В частности, это касается:

СрокиОни были увеличены. К примеру, теперь СЗВ-М сдается не позднее 15 числа следующего месяца, а не 10, как было до рассматриваемых изменений.
Необходимость предоставлять сведения в налоговые органыНа данный момент работодатель каждый квартал будет обязан отчитываться не только перед ПФР, но и перед ФНС.
Форма оформленияВ связи с предыдущим пунктом была введена новая единая форма – она объединяет ранее установленные РСВ-1,2,3 и 4 шаблоны.

Также стоит отметить увеличение суммы штрафных санкций. В 2018 году они были меньше, так как расчет их размера осуществлялся в соответствии с установленным положениями ПФР. Сейчас же в связи с приобретением административных прав налоговыми органами величина подверглась соответствующим изменениям.

Как внести правки

При уточнении расчетов следует рассмотреть два варианта, которые позволяют разобраться с тем, как внести правки. Первый не обладает сложными тонкостями, так как подразумевает внесение правок до окончания установленных сроков.

В данном случае нужно заполнить 6 раздел формы РСВ-1 с типом «исходная». Заполняется в обычном порядке, но с одним уточнением – подраздел 6.6 следует оформлять уже с учетом корректировки.

При ситуации, когда уточнения расчетов вносятся после окончания сроков, правки также вносятся в 6 раздел, но уже с типом «корректирующий» или «отменяющий».

В частности, следует действовать следующим образом:

  1. Заполнить 6 раздел в соответствии с правилами, действующими на момент исправленных сведений.
  2. В обычном порядке оформить 6.1 и 6.2.
  3. В 6.3 указать тип корректировки, а также код и год отчетного периода, информация которого подвергается правке.
  4. Пункт «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» обязателен к оформлению лишь тогда, когда был приобретен другой номер – это актуально при перерегистрации.
  5. В 6.4, 6.5 и 6.7 указать реальные данные.
  6. В 6.6 отразить сведения из исходной формы.

При этом стоит отметить сроки и место предоставления сведений персонифицированного учета в 2018 году:

Тип отчетностиКуда подаватьВременные рамки
СЗВ-М.ПФР
До 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Единый расчет по страховым отчислениям.ФНСДо 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Годовые сведения персонифицированного учета.ПФРДо 1 марта года, следующего за отчетным.

Важно, что сведения, подвергшиеся правке, полностью заменяют ранее установленные данные в лицевом счете работника. Поэтому следует указать не только исправленные параметры, но и информацию, в которой ошибки отсутствовали.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Правила и штрафы

В связи с корректировками законодательства в области персонифицированного учета по структурному подразделению сдача подобных сведений станет для организаций обыденной деятельностью.

Подобное объясняется тем, что в соответствии со старым Законом о страховых взносах самостоятельные переводы таких отчислений, а также их расчет остаются за такими «обособками», которые:

  • располагают открытыми счетами в банках;
  • имеют собственный баланс, который отделен от главенствующей фирмы;
  • обеспечивают физические лица начислениями вознаграждений.

С 1 января 2018 года данный Закон утрачивает силу. А вместо описанных выше трех критериев в Налоговом кодексе РФ отражен лишь один: обеспечение физических лиц начислением вознаграждений. Первые два пункта больше не действуют.

Выходит, что в 2018 году обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам, принимают на себя обязательства по формированию определенных отчислений и предоставлении отчетности по месту своего расположения.

Стоит отметить, что такие изменения не имеют отношения к индивидуальным предпринимателям. Это очевидно, так как в соответствии с положениями закона при наличии такого статуса создание обособленных подразделений не может быть реализовано.

За нарушения в предоставлении данных персонифицированного учета в 2018 года можно приобрести новые штрафы – подобные моменты регламентируются новой статьей 15.33.2 в КоАП РФ.

Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете

Итак, должностное лицо может быть привлечено к уплате суммы от 300 до 500 рублей за:

  • непредоставление информации персонифицированного учета;
  • отказ в подаче таких сведений;
  • предоставление в неполной форме или искаженном виде.

Также стоит отметить, что с 1 января 2018 года актуален штраф за нарушение требований к подачи электронной отчетности в ПФР. Размер наказания составляет 1 тысячу рублей.

Часто задаваемые вопросы

Очевидно, что изменения в законодательстве повлекли за собой массу вопросов со стороны заинтересованных лиц.

Ответы на наиболее частые из них стоит рассмотреть подробнее:

Так как взносы теперь попадают под административную структуру налоговых органов, то какую информацию следует подавать в ПФР?Данные о сотруднике за год и по кварталам. Кроме того, нужно будет оформлять ежемесячную форму СЗВ-М, которая подтверждает факт трудойстройства конкретного гражданина.
Будут ли взаимодействовать ФНС и ПФР?Да, они могут передавать друг другу информацию для ведения персонифицированного учета. К примеру, о сумме дохода и уплаченных взносах. Возможно уточнение отдельных сведений.
Существует ли ответственность за нарушение сроков подачи отчетности?Да, она составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Нужно ли заполнять поле с ИНН?Да, если такими сведениями располагает компания.
Возможна ли ситуация, при которой могут не принять к рассмотрению СЗВ-М, оформленную на бумаге?
  • Стоит для начала отметить, что в соответствии с нормами законодательства подобная форма составляется в электронном виде в обязательном порядке тогда, когда численность застрахованных лиц превышает порог в 25 сотрудников. В иных случаях предусмотрена возможность оформления на бумаге.
  • Также следует учитывать, что при игнорировании такого требования, ответственное лицо будет привлечено к уплате штрафа в размере 1 тысячи рублей.
Может ли ПФР привлечь к уплате штрафа страхователя, который обнаружил и исправил ошибку в отчете СЗВ-М до того, как она была выявлена сотрудниками фонда?
  • Если страхователь направил «дополняющий» вариант отчета уже после сроков, то являются важными некоторые нюансы. Это касается: в ходе отчетной деятельности была выявлена ошибка или после, касается поправка предоставленных сведений или попросту забыли отразить информацию по работнику, или же указали уже уволенного сотрудника.
  • При этом стоит понимать, что в 2018 году за непредоставление данных в срок или подачу недостоверных сведений страхователя привлекают к уплате штрафа в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Итак, изменения в персонифицированном учете обязательны к изучению, так как новые правки достаточно сильно корректируют общую процедуру по сдаче отчетности в компетентные органы.

Восстановление бухгалтерского учета поможет избежать штрафов при проведении проверок контролирующими структурами.

Нужно ли передавать сообщение об открытии счёта в налоговую — узнайте здесь.

Скачать бланк бухгалтерского баланса за 2018 год можно далее.

buhuchetpro.ru

Персонифицированный учет в 2018 году

Реформирование российской пенсионной системы привело к появлению нового принципа назначения пенсий. Теперь сумма зависит напрямую от величины заработка и страховых взносов.

Как ведется персонифицированный учет в России в 2018 году? Пенсионная реформа в России дала возможность каждому гражданину повлиять на размер будущей пенсии.

Значение трудового стажа постепенно утрачивает актуальность. Намного важнее, сколько человек зарабатывает и какую часть дохода отчисляет на страховые взносы. Каковы нюансы персонифицированного учета в России в 2018 году?

Общие аспекты

Функционирующая в России в настоящее время система об обязательном пенсионном страховании основывается на страховых принципах.

Основу для начисления пенсии составляют суммы страховых взносов, выплачиваемые за работника работодателем на протяжении всего периода рабочей деятельности.

Для участия в системе ОПС нужно зарегистрироваться в системе персонифицированного учета в ПФР, то есть получить статус застрахованного лица.

В процессе регистрации каждый человек получает индивидуальный страховой номер (СНИЛС). На имя застрахованного лица открывается персональный лицевой счет.

В течение всего периода страхования в отношении застрахованного лица в ПФР фиксируются сведения о его трудовой деятельности, заработной плате, дополнительным выплатам и прочих значимых нюансах.

Но основное внимание уделяется учету страховых взносов, выплаченных в фонд будущей пенсии.

Исходя из поступившей суммы, рассчитывается количество пенсионных баллов, которые применяются для назначения пенсии.

Таким образом, каждому российскому гражданину, который желает получать достойную пенсию, нужно своевременно подумать о персонифицированном учете.

Что это такое

Индивидуальный учет информации о каждом участнике системы ОПС именуется персонифицированным учетом.

Согласно закону в качестве застрахованных лиц могут выступать российские граждане, достигшие четырнадцатилетнего возраста.

Для регистрации гражданин должен посетить Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства и стать на учет.

К застрахованным лицам относятся граждане РФ, трудящиеся по трудовому договору или договору ГПХ на оказание услуг или выполнение работ.

Регистрируются в ПФР и иностранные граждане, постоянно живущие и работающие в РФ. Не подлежат обязательному страхованию лица, располагающие временной регистрацией на российской территории.

Каждый год на основании надлежащего заявления в адрес застрахованного лица отправляется выписка с лицевого счета. По этой информации можно детально последить движение средств по счету.

С какой целью ведется

Для чего же нужны сведения лицевого счета в ПФР? Подробный учет в любой сфере позволяет с максимальной пользой использовать имеющиеся данные.

По этой причине государство утверждает специальный порядок оформления информации в разных сферах деятельности.

К примеру, персонифицированный учет лекарственных препаратов позволяет контролировать оборот лекарств.

Ценность аккумулируемой в ПФР информации становится понятна на момент назначения пенсионной выплаты.

Пособие после постановки на персонифицированный учет в ПФР назначается исходя из зафиксированных данных, в частности на основании суммы страховых взносов.

В качестве страхователей выступают организация, осуществляющие выплаты физическим лицам.

Информация о страховом стаже, начисленных и выплаченных в фонд страховых взносах ежегодно передается страхователем в территориальное отделение ПФР.

Сотрудники фонда обрабатывают полученные сведения, разносят их по индивидуальным лицевым счетам и информирует о состоянии счетов застрахованных лиц.

Правовое регулирование

Организация системы персонифицированного учета в России базируется на законе от 1.04.1996 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Данный закон устанавливает, что сведения в ПФР предоставляются в утвержденном порядке и посредством специальных форм.

Начиная с 2016 года, информация подается в составе формы СЗВ-М, ратифицированной Постановлением Правления ПФР № 83п от 1.02.2016.

Информация подается работодателями по каждому застрахованному лицу, с каким в отчетном периоде имелся действующий трудовой договор или договор ГПХ.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели сдают в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, выходящих на пенсию.

С 1.01.2017 вступил в силу ФЗ № 250 от 3.07.2016. Этим законом полномочия по администрированию страховых взносов переданы налоговым органам.

Отныне необходимая отчетность подается в ФНС. Согласно Постановлению Правления ПФР № 432р от 31.08.2016 поменялся формат передачи необходимых сведений.

Необходимые формы ежемесячной отчетности заполняются при помощи обновленных программ, размещенных на сайте ПФР.

Инструкция по ведению персонифицированного учета

Приказом Министерства труда и соцзащиты № 766н от 21.12.2016 был утвержден ведомственный акт, каким узаконена скорректированная Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета.

В отличие от прежней редакции новый порядок предусматривает, что подача сведений в ПФР будет осуществляться не только работодателями и физлицами, самостоятельны выплачивающими взносы.

Теперь информацию в ПФР передает и ФНС, поскольку налоговой инспекции передана функция по сбору страховых взносов.

Другим нововведением обновленной Инструкции стала возможность регистрации нового участника пенсионной системы по заявлению на выдачу универсальной электронной карты.

Этот способ регистрации подходит физлицам, ранее не имевшим индивидуального счета. Нужно отметить, что с 1.01.2017 универсальная электронная карта не выдается.

Новая Инструкция включает в себя подробное описание:

  • порядка регистрации в системе ОПС;
  • порядка предоставления сведений в ПФР;
  • методов контроля над полученной информацией и проверки достоверности данных.

С какого года начался

Впервые персонифицированный учет был законодательно утвержден в 1997 году. На том момент это был абсолютно новый проект, ранее не применявшийся в России.

Прежде пенсионное обеспечение зависело в основном от трудового стажа и уровня зарплаты. По этой причине многие граждане, имеющие огромный стаж, но небольшой оклад, становились получателями мизерных пенсий.

В то же время человек, проработавший всего несколько лет, но на хорошей должности, мог получать весьма неплохую пенсию.

Пенсионная реформа должна была решить проблему. Каждый гражданин должен получать такую пенсию, которая ему положена по итогам трудовой деятельности.

Проще говоря, приоритет был отдан страховому стажу. Основу пенсии теперь должны составлять страховые взносы, накопленные гражданином в системе пенсионного страхования в течение жизни.

С января 1997 года на всякое лицо, застрахованное в ПФР, открыт был индивидуальный лицевой счет, обладающий неизменным страховым номером.

С 2002 года Фонд начал проведение кампании по информированию граждан о состоянии их пенсионных счетов.

Формирование пачек документов

Сведения о застрахованных лицах в пенсионной системе за отчетный период регулярно подаются работодателями. При этом документация должна быть правильно отсортирована по пачкам.

Основополагающие требования к оформлению таковы:

  • в одной формируемой пачке содержится не больше 200 документов;
  • пачки, включающие форму СЗВ-4-2, предусмотрены на 200 застрахованных граждан;
  • справки в каждой отдельной пачке должны иметь одинаковое наименование;
  • СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 оформляются отдельной пачкой при передаче сведений:
  1. О лицах, выходящих на пенсию с выплатой положенного пенсионного пособия.
  2. О различных категориях застрахованных граждан.
  3. С наличием корректировочных сведений.
  4. С отменяющей информацией.
  5. О работниках, трудящихся в неодинаковых территориальных условиях.

Оформляют пачки определенным образом:

  1. Листы нумеруются и прошиваются.
  2. На узелок связанных нитей клеится бумага с указание количества скрепленных листов, надпись заверяется печатью.
  3. Прилагается произвольный перечень лиц, о которых передаются сведения.
  4. Все справки заверяются в обязательном порядке печатью организации, подписью руководителя.

После оформления всех пачек заполняется форма АДВ-6-1, которую можно скачать здесь.

Причем заполняется документ отдельно для каждой отдельной пачки. В нем отображаются реквизиты страхователя и число листов в пачке.

К сведению! Сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ требуется в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении пенсии. При увольнении всякого сотрудника надлежит ему выдать на руки форму СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить карточку

Подавая данные на работников, страхователем заполняется:

СЗВ-4-1указывается информация о работниках, какие в расчетном периоде обладают условиями для досрочного назначения пенсионной выплаты;
отображаются сведения о периоде ведения деятельности в отчетных периодах;
выделяются некоторые периоды деятельности (уход за ребенком и т. д.)
СЗВ-4-2Это списочная справка. Она применяется для передачи данных о лицах, какие не располагали условиями для досрочного назначения пенсии

Для отображения периодов работы в РСВ-1 применяется множество кодов, нужных для правильного исчисления стажа – НЕОПЛ, УЧОТПУСК и т.д.

Так код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете означает, что в указанном периоде работник оплату за труд не получал. Причины могут быть разными, во всех случаях проставляется «НЕОПЛ».

Составляя документацию, нужно учитывать нюансы:

При отображении периодов работыЧисла указываются в пределах квартала
Сумма начисленийПриводится в рублях с копейками
В бланках СЗВ-4-2Формируемых в пачки, порядковые номера проставляются сквозным методом одной пачки

До отправки отчета в ПФР нужно сверить указанную информацию и сведения, отраженные в страховом свидетельстве сотрудника. Это позволит избежать ошибок и отказа в приеме документов ПФР.

Бланк индивидуального лицевого счета включает в себя несколько частей:

ОбщаяЗдесь указывается Ф.И.О. лица, реквизиты паспорта, дата и место рождения, адрес
СпециальнаяВ этом разделе указываются поступления взносов, доходы, выплаты
ПрофессиональнаяОтображаются сведения о страховых взносах, перечисленных страхователем за период с особыми условиями работы.
Здесь же указывается информация о суммах по взносам, стажу, инвестиционной прибыли

Когда нужна корректировка

Когда при подаче сведений в ПФР страхователь допустил ошибку, он обязан в течение 14 дней предоставить документацию с внесением коррективов.

Ошибочные данные не будут вноситься на лицевые счета и неправильно заполненные документы возвращаются подателю.

Когда сам работодатель ошибку своевременно не исправит, проверку сведений осуществляет территориальный отдел Пенсионного фонда.

О назначении проверки уведомляются страхователь и застрахованное лицо. В отношении лиц, не сдавших вовремя отчетность и не исправивших ошибки, применяются штрафные санкции.

Размер штрафа равен 10 % от суммы платежа за отчетный год в отношении страховых взносов лица, по информации о котором допущены ошибки или не поданы сведения.

Сроки сдачи

В 2018 году страхователи должны были сдавать отчетность по старой форме РСВ-1 только единожды – годовую за 2016 год, до 15 (20) марта 2018 года

Ежеквартально с января сдается нарастающим итогом единый расчет по страховым взносам. Документ передается в ФНС до 30 числа месяца, последующего за отчетным периодом.

Видео: персонифицированный учет

Отчеты в Пенсионный фонд включают нововведенную форму СЗВ-М, которую нужно сдавать ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Сведения для начисления пенсий по трудовому стажу, ранее отображаемые в РСВ-1, теперь будут оформляться в отдельную отчетность.

То есть за 2018 год будет требоваться отчетность новой формы в срок до 2 марта 2018 года.

Индивидуальный учет в системе пенсионного страхования

Участнику ОПС следует знать, что всего в системе участвуют следующие категории лиц:

СтраховательЭто организации, ИП и лица, осуществляющие частную практику, которые платят взносы за себя и за своих работников
СтраховщикГосударственный и негосударственные пенсионные фонды
Застрахованные лицаВладельцы пенсионных накоплений, за которых перечисляются взносы

Застрахованное лицо располагает правом на получение информации об уплаченных взносах, обеспечение качественного страхового обеспечения и самостоятельное распоряжение пенсионными накоплениями.

Но застрахованный гражданин обязан представлять страховщику все требуемые документы с достоверной информацией.

Любые изменения, способные повлиять на расчет пенсионных выплат, должны быть незамедлительно стать известными страховщику.

Самозанятое население вправе самостоятельно перечислять взносы в ПФР. При этом размер платежей рассчитывается, исходя из МРОТ.

Важно знать! В случаях, когда гражданин трудится без надлежащего оформления, сведения в ПФР не предоставляются и взносы не выплачиваются.

Соответственно, отсутствие подтвержденного страхового стажа отрицательно скажется на праве получения пенсии или на конечном размере суммы выплат.

jurist-protect.ru

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

Какие новые требования к исправлению и дополнению СЗВ-М действуют с 1 октября 2018 года? Какой новый порядок заполнения СЗВ-М с 1 октября 2018 года?  Утвержден ли новый бланк СЗВ-М? На что обращать особое внимание при сдаче СЗВ-М? Расскажем об изменениях.

Что именно изменилось с 1 октября 2018 года?

Напомним, что СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Причем даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому конкретному работнику.

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).  Главная поправка в том, что с 1 октября отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

СЗВ-М на 25 человек и больше сдается в электронном виде. Если работников  меньше, то отчет можно сдать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное –  получить от ПФР квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

К сведению

После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности. Далее ПФР направляет протокол контроля сведений (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета.) Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

Важное для бухгалтеров

Напомним, что когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:

  • «исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
  • «доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
  • «отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.

С 1 октября 2018 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. См. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица“.

Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить  о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.

С 1 октября 2018 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого физика штраф 500 рублей.

Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2018 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.

Рекомендация

Все просто – представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме.  Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, то у вас еще будет время, чтобы дополнить отчет и не опасаться штрафа. 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Представление отчетности по персонифицированному учету в 2018 году

Уважаемые страхователи!

ГУ — Главное управление ПФР № 4 по г. Москве и Московской области информируем Вас о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2017 год.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

Страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за отчетный период 2017 год не позднее 01.03.2018 года.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц за 2017 год должны представляться в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

При представлении отчетности о страховом стаже в 2017 году страхователь представляет следующие документы:

* Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» СЗВ-СТАЖ. Данная форма заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч. с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе

вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

* Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». Является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Обращаем Ваше внимание, что документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования должны быть подготовлены строго по формам, в соответствии с форматом и в соответствии с Порядком заполнения, утверждённым Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п.

Напоминаем вам, что обязанность страхователей представлять ежемесячно не позднее 15 числа отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в 2018 году сохраняется!

zuzino.mos.ru

Персонифицированный учет — Контур.Экстерн

Индивидуальный (персонифицирован­ный) учет – это организация и ведение учета све­дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. 

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.

Правовая основа и принципы организации перс. учета установлены Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно закону, индивидуальные сведения представляются по формам и в порядке, утвержденным ПФ РФ. 

С 2016 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН.На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели представляют в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ.  До 01.03.2018 все работодатели должны будут отчитаться по форме за 2017 год. Однако эту форму нужно в обязательном порядке представить уже в 2017 году, если в организации появятся новые пенсионеры или произойдет ликвидация компании.

Отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех дней после получения от сотрудника заявления о назначении пенсии (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При увольнении любого сотрудника необходимо выдать ему на руки форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

www.kontur-extern.ru

Сроки сдачи персонифицированного учета в 2018 году. uristtop.ru

Новая форма СЗВ-СТАЖ 2018 года за 2017 год

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2018 года.

Постановлением Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2018 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2018 года за 2017 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Не только в связи с приходом 2017 года есть изменения в персонифицированном учете. Свой отпечаток наложила и реформа управления страховыми взносами, основная часть которых перешла к налоговикам. Но и на долю ПФР кое-что осталось. Фонд уже позаботился о том, чтобы подстроиться под новые обстоятельства.

Про новые формы персонифицированного учета в 2017 году пока известно немного. Можно только точно сказать, что абсолютно новый годовой отчет в ПФР будет содержать обобщенные данные о стаже работников, подрядчиков, исполнителей и пр. (точного названия на момент написания статьи нет. – Прим. ред.). Его форма пока не утверждена.

Возможные изменения в персонифицированном учете

  • формирование единой информационной структуры, которая содержит в себе реальные данные о застрахованных гражданах;
  • поддержание прозрачности сведений по расчету накопительных и страховых отчислений;
  • обеспечение актуальности информационной составляющей базы по приобретенным от работодателя достоверным данным о работниках.

При рассмотрении органов, куда нужно предоставлять документы, в 2018 году их перечень увеличился. Если ранее отчетность могла быть принята лишь в ПФР, то в настоящее время это может реализовать и ФНС – ее деятельность вобрала новые функции контроля и администрирования.

Персонифицированный учет: изменения в 2018 году

Изменилась форма ПУ-2. Она дополнена графой «Код работы по совместительству», в которую нужно будет вносить сведения о работе по внешнему совместительству. С 2018 года при приеме и увольнении внешнего совместителя в данной графе следует проставлять «1». Во всех иных случаях графа остается пустой .

Срок подачи формы ПУ-3 (тип — исходная) для ИП, адвокатов и нотариусов сокращен. Теперь ее нужно будет представлять в орган ФСЗН не позднее 1 мая года, следующего за отчетным . Например, за 2017 год — не позднее 1 мая 2018 г. Напомним, что ранее (за 2016 и предыдущие годы) форма ПУ-3 подавалась до июля .

Cрок сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица

Сведения из отчета СЗВ-М нужны Пенсионному фонду для того, чтобы следить за работающими пенсионерами. С февраля 2016 года работающим пенсионерам не индексируется пенсия. Пенсионному фонду нужно отслеживать, кому пенсию надо индексировать, а кому она уже выплачивается.

Для организаций, численностью до 25 человек, отчет СЗВ-М можно сдавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Отчеты можно представлять на магнитных носителях или с использованием интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в орган ПФР.

Сроки представления отчетности по застрахованным лицам в контролирующие органы в 2018 году

  • 16 января 2018 года за декабрь 2017 года;
  • 15 февраля за январь 2018 года;
  • 15 марта за февраль 2018года;
  • 16 апреля (так как 15 апреля — воскресенье) за март 2018 года;
  • 15 мая за апрель 2018 года;
  • 15 июня за май 2018 года;
  • 16 июля (15 июля — воскресенье) за июнь 2018 года;
  • 15 августа за июль 2018 года;
  • 17 сентября за август 2018 года;
  • 15 октября за сентябрь 2018 года;
  • 15 ноября за октябрь 2018 года;
  • 17 декабря за ноябрь 2018 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Впервые представить СЗВ-СТАЖ предстоит страхователям до 01.03.2018 за 2017 год.

Какие отчеты сдают ИП на ЕНВД в 2018 году

Индивидуальные предприниматели вправе работать на вмененном режиме — ЕНВД. При этом у ИП отсутствует обязанность по ведению бухучета, но обязательным является налоговый учет физических показателей для исчисления единого налога. Также присутствует обязанность по ежеквартальной подаче декларации по ЕНВД, а при наличии работников добавляется множество отчетов в отношении подоходного налога, страховых взносов и персонифицированного учета. Какую отчетность сдают ИП на ЕНВД в 2018 году — сроки сдачи смотрите в таблице ниже.

  • перед ИФНС по подоходному налогу — 6-НДФЛ 4 раза в год и 2-НДФЛ 1 раз в год;
  • перед ИФНС по страховым взносам — Расчет по взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ подается 4 раза в год;
  • перед ФСС по «травматическим» взносам — 4-ФСС сдается 4 раза в год;
  • перед ПФР по персонифицированному учету — СЗВ-М ежемесячно и СЗВ-СТАЖ — 1 раз в год и при необходимости в течение года по факту выхода на пенсию работникам.

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть за 2017 год необходимо подать форму до 01.03.2018.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году

Срок сдачи 2-НДФЛ напрямую зависит от проставленного в специальном поле формы признака. Он представляет собой зашифрованный код, разъясняющий контролирующим органам информацию о плательщике и налоге. Признак выражается в цифрах «1» или «2», и от того, какую из них работодатель выставляет в поле «Признак» различаются сроки сдачи документа. Поле для указания признака налогоплательщика находится в центре формы на строке, расположенной после даты составления справки.

Справки 2-НДФЛ с кодом «1» компании и предприниматели обязаны оформить на всех сотрудников, труд которых оплачивался. Удерживали ли налоги с их доходов в отчетном периоде или нет, значения не имеет, справки по признаку «1» составляются и предоставляются в ИФНС обязательно.

ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.

Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе. Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения. Там же можно посмотреть образец заполнения данного бланка.