электронная отчетность в ПФР через интернет
С января 2014 года все компании, численностью более 50 человек, обязаны предоставлять отчетность в Пенсионный Фонд в электронном виде. Для удобства подготовки и отправки отчетности не только в ПФ РФ, но и в налоговую инспекцию, ФСС, Росстат мы рекомендуем использовать нашу систему.Программа СБиС++ электронная отчетность позволяет отправлять любые документы в контролирующие и проверяющие органы посредством интернет.
Электронная отчетность в ПФР через СБиС++, разработанная Компанией Тензор
Стоит помнить: прежде, чем отправлять отчетность в Пенсионный фонд, необходимо по месту регистрации компании зарегистрировать в Управлении ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Форму ПФР «соглашение об электронном документообороте» можно скачать на сайте Пенсионного фонда по адресу: www.pfrf.ru
Формы отчетности в Пенсионный фонд могут меняться согласно Постановлениям ПФР, но программа СБиС регулярно обновляется, поэтому вам всегда будет предложена самая актуальная форма подготовки и сдачи отчетности. Узнать стоимость и купить программу СБиС можно на нашем сайте.
Чтобы сформировать электронную отчетность в Пенсионный фонд для отправки через интернет, вам необходимо в программе СБИС++:
- Нажать кнопку «Новый отчет».
- Выбрать «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
В мастере заполнения формы перейдите к следующему шагу. Для этого используйте кнопку «Далее».
Рис.1
Шаг 1. Здесь необходимо указать следующие данные: отчетный период, номер пачки и состав комплекта электронной отчетности
- Установите нужный вам отчетный период. В зависимости от периода, который вам необходим, программа предложит актуальный комплект отчетности.
- Номер пачки система СБиС определяет автоматически, применяя сквозную нумерацию в соответствии с требованиями Пенсионного фонда (т.е. все отчеты, которые вы отправляете в ПФ, нумеруются по порядку, не зависимо от типа сведений или периода отчетности). При необходимости вы всегда можете поменять номер пачки на нужный вам.
- Дата составления документов — дата формирования документов в СБиС++. Стоит помнить, что если вы загрузили отчетность из другой программы, то указана именно дата загрузки комплекта в СБиС++.
В мастере подготовки электронной отчетности в Пенсионный фонд по умолчанию программа сформирует полный комплект квартальной отчетности ПФР (РСВ и индивидуальные сведения), который включает в себя расчет страховых взносов РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и опись АДВ-6-2. Если вы указали период отчетности за IV квартал, то в комплект также будут включены и сведения о сумме выплат СЗВ-6-3).
Вы можете выбрать Расчет страховых взносов (РСВ), например, для формирования корректирующего отчета РСВ. Если Пенсионный фонд потребовал предоставить только Индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 или СЗВ-6-3), вы можете отдельно сформировать именно эту отчетность.
При необходимости, данные в систему могут быть загружены из файлов. Не забудьте проверить совпадение по отчетному периоду и наименованию страхователя, иначе программа не позволит загрузить отчетность.
Рис.2
При необходимости, данные в комплект могут быть загружены из файлов. Но данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Рис.3
Шаг 2. Заполните форму РСВ-1
Порядок заполнения формы отчета представлен Пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Следует отметить, что не все разделы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, Разделы 1 и 2 обязательны для всех, а Разделы 3, 4 и 5 заполняют только определенные категории страхователей.
Отчет РСВ-1 можно заполнить данными из файла
- Нажмите «Загрузить» и выберите файл, содержащий данные РСВ-1.
Данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Рис.4
Шаг 3. Перейдите к заполнению СЗВ-6
Реестр индивидуальных сведений может содержать три вкладки:
Сведения будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Обратите внимание, что если выбран тип комплекта «Индивидуальные сведения», то сведения СЗВ-6-3 не будут загружены в комплект.
Рис.5
Для формирования сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в программе:
- Нажмите «Добавить сотрудника».
В открывшемся справочнике укажите сотрудника. Для быстрого поиска наберите первые буквы фамилии. По клавише <F3> можно открыть карточку сотрудника и проверить все ли данные в ней указаны (ФИО, пол, дата рождения, страховой номер, адрес регистрации и проживания, паспортные данные). Если нужного сотрудника нет в справочнике, его можно добавить по клавише <Ins>.
На заметку! Чтобы добавить сведения сразу для нескольких сотрудников, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел> (на всех сотрудников — <Ctrl+A>). В этом случае формы не открываются для заполнения, а появляются списком в формируемой пачке. Откройте каждый документ и заполните. Если же карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте ее, например, по клавише <Ins>.
Рис.6
- сведения о страхователе и сотруднике, а также период в отчете уже будут заполнены.
В форме есть блок «Задолженность на начало периода». Значения, указанные в нем, в электронной отчетности в ПФР не передаются. Они нужны для того, чтобы программа с учетом задолженности по сотруднику смогла рассчитать для него сумму уплаченных взносов на основании данных РСВ-1. Первый раз необходимо ввести ее вручную, а в последующих периодах, когда в программе уже будут данные за предыдущее периоды, задолженность будет рассчитывать автоматически. Сумму начисленных взносов можно указать вручную, а можно рассчитать с помощью «Электронная отчетность СБиС++». Укажите облагаемый взносами доход, нажмите <Enter>, и программа рассчитает начисления. Следует обратить внимание на то, что для иностранцев и сотрудников старше 1966 года рождения заполняется только графа начислено и уплачено на страховую часть.
В индивидуальных сведениях по каждому сотруднику за отчетные периоды 2012 года начисленные взносы должны быть не более, чем сумма равная = предельная база (ПБ) * на тариф (ПБ на 2012 год установлена 512 000 руб.).
На заметку! Вид сведений СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 определяется программой при заполнении формы в зависимости от данных о стаже. Если у сотрудника непрерывный стаж и нет особых условий труда, то создается форма СЗВ-6-2. Данные о стаже вводятся по нажатию кнопки «Ввод данных о стаже работы застрахованного лица».
- Сохраните отчет по кнопке «Сохранить и выйти».
Аналогичным образом добавьте в реестр сведения для остальных сотрудников
Рис.7
Дополнительно
- После завершения формирования реестра — проверьте сведения.
- Есть также удобная возможность проконтролировать себя — это контроль страховых взносов, причем в двух режимах:
- ведомость по задолженностям;
- контроль страховых взносов нарастающим итогом.
По кнопке «Рассчитать уплаченные взносы по РСВ-1» программа распределит уплаченные взносы по сотрудникам пропорционально начислениям.
Рис.8
Шаг 4. Сформируйте опись АДВ-6-2
Опись сведений АДВ-6-2 заполняется на основании индивидуальных сведений. Для изменения данных в описи следует вернуться на предыдущий шаг (кнопка «Назад») и изменить их в индивидуальных сведениях. При формировании описи, программа автоматически создаст пачки с учетом всех требований ПФР, и итог будет виден в описи.
Рис.9
Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов электронной отчетности в Пенсионный фонд
Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Готовые пачки».
В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку.
Обратите внимание, что опись АДВ-6-3 входит в состав пачки СЗВ-6-1(2), а АДВ-6-4 – в состав пачки СЗВ-6-3.
Рис.10
Описи сведений АДВ-6-3 и АДВ-6-4 заполняются и прикрепляются к комплекту электронной отчетности автоматически. При этом в мастере они не отображается. Для их просмотра перейдите в реестре ПФР к сформированному комплекту и нажмите «Напечатать». В появившемся окне установите флаг напротив нужной формы, и электронный отчет в Пенсионный фонд РФ откроется в поле предварительного просмотра.
Вот так легко готовится и отправляется в ПФР электронную отчетность с гарантированной сдачей в срок. Узнать стоимость и купить программу СБиС можно на нашем сайте заполнив простую форму, или позвонив по телефону +7 (495) 956-0880.
sbis.usoft.ru
Электронная отчетность в ПФР
19 октября 2011
Отделение ПФР по Саратовской области продолжает прием расчетов по страховым взносам за 9 месяцев 2011 года и напоминает о необходимости сдавать отчетность в электронном виде.
Напомним, представлять отчетность с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников предприятия или организации превышает 50 человек (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек).
Отделение ПФР по Саратовской области рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работает менее 50 человек.
Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР снижает трудозатраты обеих сторон – участников документооборота, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для сокращения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.
«С 2011 года работодателям ежеквартально нужно сдавать не только отчетность по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ, Федеральный и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС и ТФОМС), но и сведения по персонифицированному учету, — напомнил Управляющий Отделением Пенсионного фонда РФ Владимир Капкаев. — Одновременный прием двух видов отчетности позволяет минимизировать количество ошибок и повысить качество представляемой отчетности. В свою очередь, представление сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это также влияет на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии».
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных управлениях ПФР по месту регистрации страхователя.
Последняя дата сдачи отчетности по страховым взносам и сведений персучета – 15 ноября. Отделение ПФР по Саратовской области рекомендует не откладывать подготовку отчетности на последние дни. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
www.pfrf.ru
Сдача отчетности в ПФР через интернет: сервисы, программы
Отчетность в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.
Независимо от того, какой объем выручки у компании, какое количество человек работает по штату, и даже то, что юридическое лицо создано совсем недавно, все обязаны регулярно отчитываться по налогам не только в налоговую инспекцию, но и в фонд социального страхования, а также в пенсионный фонд.
Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. Просто, удобно, надежно.
Сервисы сдачи отчетности в ПФР
Каждый бухгалтер пользуется теми сервисами, которые ему наиболее удобны. Многие программы установлены на базе 1С – версии. Это одна из самых обширных и популярных сетевых программ для обслуживания бухгалтерии компаний различных сфер деятельности.
Следующая по популярности – это программа по сдаче отчетности в пфр через интернет СКБ «Контур». Разработчики предлагают свою программу как фирменный продукт «Фингуру».
Появилась на рынке он-лайн бухгалтерия «Мои финансы». Это версия, которая также имеет и мобильный вариант и предлагается для небольших компаний, где всю отчетность ведет сам директор.
Можно встретить совсем простые программы, которые скачиваются и устанавливаются на персональный компьютер. Это «Бухсофт», «Мое дело», и многие другие.
Главное правило для тех, кто хочет облегчить свою задачу и передавать отчеты посредством интернет следующие:
- Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера)
- Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы.
- Формирование электронной подписи, которой будет заверяться отчет.
- Выбирая программу, уточняйте ее функции. Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.
Правила работы с программами
Основные требования сформированы и представлены в таблице:
| № п/п | Наименование | Характеристика |
| 1 | Наличие персонального компьютера с выходом в интернет | Обязательно |
| 2 | Скорость передачи информации | Высокая |
| 3 | Наличие дополнительных функций | Электронно-цифровая подпись |
| 4 | Доступ в ПФР | Договор с ПФР на передачу отчетности по электронным каналам связи |
Обязательно уточнить у провайдеров возможность передачи отчетности.
Уважающие себя провайдеры знают, что минимальные тарифы, которые идеальны для предпринимателей, зачастую создают сложности по загрузке и отправке файлов. Это может привести к зависанию программы по сдаче отчетности и неприятию отчета. То есть штрафные санкции.
Список документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица: копия свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы, паспорт и его копия, заявление на оформление сертификата и ключа ЭЦП.
Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу. Подробности читайте тут.
Список документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица: копия свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы, паспорт и его копия, заявление на оформление сертификата и ключа ЭЦП.Если все сделано, установлено, и подпись цифровая есть, это не значит, что отчет примут. Обязательно надо получить письменное разрешение от пенсионного фонда.
Это документ, в котором будет указаны все параметры вашей техники (то, что будет указано в заявке на предоставление отчетов он – лайн), заверенные пенсионным фондом и указан пароль для входа в системы пенсионного фонда.
Если этого нет, то доказать, что отчет отправлен невозможно. Опять же это штрафные санкции за несдачу. Экземпляр договора, подписанный руководителем пенсионного фонда – ваш допуск в систему пенсионного фонда.
Немного об электронно-цифровой подписи
Это уже всем известный факт и расшифровывать, что такое представляет собой такая подпись, как она выглядит и что обозначает, не будем. Поговорим о главном, об ответственности и обязанностях тех, что получает эту подпись.
Электронно-цифровая подпись берется или в специальном центре, который удостоверит ее, или в фирме, которая предоставляет такую услугу. В обоих случаях, необходимо проверить наличие лицензии на такой вид деятельности.
Выбрав фирму, обязательно заключите договор на услуги и проверьте наличие пункта в договоре о сохранении конфиденциальной информации.
Один из надежных вариантов – запросить в пенсионном фонде информацию о благонадежных поставщиках указанной услуги или обратиться в удостоверяющий центр, который обслуживает пенсионный фонд формированием своей собственной электронной отчетности через интернет.
ПФР , как государственное учреждение, проводит обязательный конкурс поставщиков и контролирует качество предоставляемых услуг.
Проверяем отчетность в ПФР с помощью программ
Пенсионный фонд, как принимающая отчеты сторона, заинтересован в правильной и своевременной их сдаче. Поэтому он также предлагает программные сервисы по проверке сформированных отчетов. Это довольно просто и очень удобно.
При внедрении такого сервиса, количество ошибок снизилось. Об этом сообщают источники из пенсионного фонда. В фонде имеется и техническая поддержка он-лайн отчетов.
Те лица, которые в компаниях отвечают за формирование и отправку отчетности, например главные бухгалтера или просто бухгалтер, имеют возможность напрямую связываться с технической службой поддержки, которая существует в каждом региональном отделении пенсионного фонда.
При любых неполадках в программе или технических сбоях при формировании и отправке отчетности, любая компания сможет получить квалифицированную консультацию.
Для тех, кто только планирует переходить на современный вид отчетов, или только начинает свою деятельность, предлагаем пошаговую инструкцию, без которой вопрос « как сдавать отчетность в пфр через интернет» может занять большое количество времени для поиска ответа.
Как сдать отчет в ПФР через интернет
Первоначально следует подготовить компьютер, это установка антивирусной программы, проверка системы на наличие вирусов, и отсутствия сбоев при работе программ, затем выполнить ниже перечисленные действия:
- уточняем у провайдера скорость передачи данных для возможности быстрой отправки отчетов.
- покупаем или скачиваем бесплатную программу для формирования и отправки отчетов в пфр.
- приобретаем электронно-цифровую подпись.
- заключаем договор с ПФР.
Начинаем отправлять отчеты…
Таким образом, можно сделать следующий вывод, что в современных условиях ведения финансово-хозяйственной деятельности учреждения или организации любой формы собственности сдача отчетности в пфр облегчается посредством онлайн сервисов.
Учетные программы позволяют организовать грамотное управление складом. С их помощью можно в любое время отследить товар, присутствующий на складе, определить его количество, номенклатурный номер и т. д. Об организации управлния складом читайте в этой статье.
В настоящее время, многие руководители приобретают специальное программное обеспечение, позволяющее организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.Это не только упрощает работу бухгалтера, но снижает риск появления в отчетах ошибок и. соответственно, снижается риск получения штрафных санкций.
Установка специализированных программ не представляет большой сложности, не требует сложной компьютерной техники и достаточно просты в работе.
Читайте так же:
- Отчетсность в ПФР Четыре раза в год организации и индивидуальные предприниматели, в бизнесе которых задействован труд наемных работников, должны представлять расчет РСВ-1. С 2014 года взносы, которые […]
- Нулевая отчетность в ПФР Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде. Под […]
tvoi.biz
Сервис для сдачи электронной отчетности в ПФР через интернет
1
Как заказать электронную подпись для сдачи отчетности? Нужно ли мне куда-то приезжать?
Приезжать никуда не нужно. Для получения электронной подписи Вам необходимо зарегистрироваться в Небе, заполнить в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел «Настройка отчетности», заполнить пакет документов и оплатить выпуск электронной подписи. После этого Ваша заявка отправится в наш удостоверяющий центр для обработки. Как только электронная подпись будет готова, Вы получите уведомление. Если Вам нужна пошаговая инструкция, напишите нам, пожалуйста на [email protected]
2
Сколько времени занимает процесс выпуска электронной подписи?
Процесс выпуска электронной подписи занимает от 1 до 2 рабочих дней.
3
У меня изменились данные организации, нужно ли что-то менять в электронной подписи?
Да, необходимо внести изменения в электронную подпись. Данная услуга является платной, ниже представлена информация по ценам: При смене в электронной подписи ФИО владельца электронной подписи, наименования организации, юр.адреса, ИНН, ОГРН, СНИЛС требуется перевыпуск электронной подписи, стоимость перевыпуска приравнивается к стоимости выпуска новой электронной подписи и составляет от 500 до 2000 рублей, в зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее. При смене в электронной подписи номера телефона, электронной почты, должности, рег.номера ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат не требуется перевыпуск электронной подписи. Стоимость услуг составит от 250 до 1000 рублей, зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее. Точную стоимость данной услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на [email protected] или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04
4
Нужно ли дополнительно заключать какое-нибудь соглашение с ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат для отправки отчетности в электронном виде?
Для сдачи отчетности в электронно виде в ИФНС, ФСС и Росстат не требуется заключать дополнительных соглашений. Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить соглашение на электронный документооборот. Вам необходимо запросить в Вашем ПФР пакет документов и сказать им, что Вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи. Для получения более подробной информации Вы можете обратиться на [email protected] или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04
5
После того, как я отправил отчет, получу ли я подтверждение о получении отчета контролирующим органом и протокол с результатами обработки?
Да, Вы получите подтверждение и протоколы, их можно будет посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».
6
Можно ли отправлять отчеты, сформированные в другой программе?
Да, Вы можете сформировать отчеты в сторонней программе, выгрузить их, загрузить в Небо и отправить. Отчет обязательно должен быть в формате XML.
7
Есть ли у Вас печатные формы отчетов?
Все отчеты в Небе подготовлены только для сдачи в электронном виде в формате XML. Вы можете получить печатную форму отчета с помощью сторонней программы. Более подробную информацию и инструкции Вы можете получить, обратившись на [email protected] или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04
8
Я сдаю отчетность в две разные ИФНС/ПФР, что мне делать?
Вам необходимо приобрести основную электронную подпись и заказать услугу по добавлению дополнительных направлений сдачи отчетности (контролирующих органов). Добавление дополнительных направлений сдачи отчетности является платной услугой, стоимость услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на [email protected] или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04
9
Нужно ли что-то устанавливать на компьютер для работы с электронной подписью?
Для работы с электронной подписью ничего устанавливать не нужно, достаточно компьютера или ноутбука с выходом в интернет. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи. При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.
10
Выдаете ли вы электронную подпись на руки?
Мы не выдаем электронную подпись на руки. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи. При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.
11
Могу ли я использоваться электронную подпись на портале ФНС или для электронных торгов?
К сожалению нет. Электронная подпись, выпущенная в нашем удостоверяющем центре, используется только для сдачи отчетности в сервисе Небо.
nebopro.ru
Электронная отчетность в ПФР
В настоящее время, невозможно представить работу организации без взаимодействия с таким государственным органом, как Пенсионный фонд Российской Федерации. В связи с систематическими изменениями в пенсионной реформе значительно увеличился и документооборот между компаниями и фондом. В Пенсионный фонд на регулярной основе предоставляются такие сведения, как уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, расчет по взносам, данные по сумме выплат и многое другое. В случаях, когда возникают ошибки в предоставленных отчетах, приходится производить корректировки.
Сформировать и отправить отчетность в ПФР в электронном виде Вы без труда сможете через программный комплекс Фельдъегерь. Использование программы Фельдъегерь – Электронная отчетность, позволяет значительно сократить время специалиста, проводимое в очередях фонда. После приобретения программы, отправка электронной отчетности в ПФР через Интернет, позволит оптимизировать документооборот с контролирующим органом по защищенным каналам связи.
Фельдъегерь – Электронная отчетность, полностью соответствует требованиям Федерального Закона №152-ФЗ, что обеспечивает высокий уровень системы безопасности передаваемой информации в Пенсионный фонд РФ. Все электронные документы, которые будут предоставляться в ПФР, можно сформировать в самом программном комплексе, либо импортировать из любой другой бухгалтерской программы. Шифрование документов, в отличие от аналогичных продуктов, производится на вашем ПК, что обеспечивает предотвратить утечку информации при использовании интернет сервисов.
Все формы, по которым производится отчетность в пенсионный фонд актуальны, и соответствуют требованиям действующего законодательства РФ!
Приобретая Фельдъегерь 4.0, пользователи имеют возможность отправлять электронную отчетность через интернет не только в ПФР, но и в ИФНС, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы
Возникли вопросы? Закажите обратный звонок! Заказатьwww.rus-telecom.ru
Электронная отчетность в УПФР
Перед тем как отправить отчетность в пенсионный фонд необходимо выяснить — можно ли считать Ваш бизнес плательщиком страховых взносов. К таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.
В соответствии с пунктом 10 статьи 15 федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек.
Следует отметить, что если у организации или ИП среднесписочная численность работников менее 25 человек или равна данному пределу, то нет необходимости отправлять отчетность в пенсионный фонд в электронном виде, однако данный способ передачи отчетности позволит сэкономить много времени и денег.
Формы отчетности
С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах СЗВ-М, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица СЗВ-СТАЖ – ежегодно.
Так же ПФР принимает в электронном виде сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий (Макеты Пенсионных дел).
Сроки сдачи отчетности
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий требуется отправить в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
Как сдать отчетность с помощью программы «Астрал Отчет»
Информация о том, как сдать РСВ-1 в электронном виде посредством программного продукта «Астрал-Отчет», подробно описана ниже. Для этого Вам понадобится сделать следующее:
- чтобы подготовить форму РСВ-1 в нашей программе вначале Вам нужно открыть Редактор Отчетов (ФНС, ФСС, рсв для ПФР), который находится в разделе «Формы» в верхнем меню программы;
- прежде всего необходимо внести данные о Вашей организации. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить» в верхней половине открывшегося окна, после чего необходимо заполнить основные сведения о налогоплательщике. Для заполнения остальных реквизитов организации нужно нажать на кнопку «Реквизиты абонента», заполнить необходимые данные и нажать на кнопку «Выход» для сохранения введенной информации;
- далее необходимо перейти в нижнюю половину окна «Работа с отчетами абонента», выбрать вкладку «Подготовка» и нажать на кнопку справа «Добавить». В открывшемся окне необходимо открыть вкладку «ПФР» и выбрать форму РСВ-1, а в последующем окне указать нужные параметры отправки и нажать на кнопку «Выбор»;
- как только данный отчет появился на вкладке «Подготовка» нужно открыть бланк для заполнения нажав на кнопку справа «Заполнить»;
- в верхней части окна присутствует меню «Надстройки», в котором располагаются кнопки управления и контроля. С их помощью можно добавить одну или несколько строк, отсутствующий раздел, удалить лишние данные. Когда все данные заполнены можно проверить форму нажатием на кнопку «Проверка правильности заполнения отчета» в меню «Надстройки»;
- после того, как проверка успешно пройдена сначала необходимо в меню «Надстройки» нажать на кнопку «Возврат в главное приложение с сохранением изменений», в следующем окне нажать на кнопку справа «Сформировать отчет», после чего программа «Астрал-Отчет» начнет подготавливать отчетность к отправке;
- последним этапом будет переход в интерфейс нашей программы, после чего нужно будет зайти в Реестры, слева выбрать направление ПРФ, и в папке «Неподписанные» у Вас будут находиться 2 файла: РСВ-1 и СВВ. Для их объединения в один пакет нужно нажать на кнопку «Сформировать пакет», после чего данная отчетность попадет в папку «Сведения» со статусом «Не отправлен», и соответственно для того, чтобы отправить отчетность в пенсионный фонд просто необходимо нажать кнопку «Мастер Связи» в верхнем меню программы.
Для наглядной демонстрации того, как сдать отчетность в электронном виде с помощью нашей программы, Вы можете ознакомиться с нашим видео уроком:
Направляя в ПФР электронную отчетность необходимо знать, что она считается успешно сданной только в том случае, если Вами получено 2 следующих документа на отправленные Вами сведения:
- квитанция о доставке в пенсионный фонд. Если Вами получен данный файл, то это значит, что Ваши сведения поступили в пенсионный фонд. Квитанция поступает в течение 2 суток (рабочее время) после отправки отчетности.
- в течение 4 суток (рабочее время) с момента отправки отчетности Вами будет получен протокол входного контроля с решением пенсионного фонда. Если протокол информирует Вас о том, что отчетность принята к обработке, то это значит, что отчетность успешно сдана. Если отчетность не принята, то следует в кратчайшие сроки исправить ошибки и повторно отправить отчетность.
Если же Вами не получен протокол в течение вышеуказанного времени необходимо связаться со службой тех. поддержки.
Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.
Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!
astralreport.ru
Как сдать электронную отчетность в ПФР (нюансы)?
ПФР электронная отчетность принимается от всех страхователей, при этом те из них, кто имеет более 25 наемных работников, обязаны ее сдавать только в электронном формате. Порядок сдачи в ПФР электронной отчетности имеет определенные особенности, которые подробно изложены в этой статье.
Состав электронной отчетности, сдаваемой в ПФР
Сроки передачи электронной отчетности в ПФР
Когда сданная электронная отчетность в ПФР считается непринятой?
Ответственность за нарушение порядка сдачи в ПФР электронной отчетности
Итоги
Состав электронной отчетности, сдаваемой в ПФР
Информацию о начисленных взносах в ПФР и сведения по каждому застрахованному работнику страхователь обязан предоставлять в виде объединенной формы отчетности РСВ-1, принятой постановлением ПФР «Об утверждении формы расчета по страховым взносам» от 18.02.2014 № 2п.
Важно! С 01.04.2016 законом «О внесении изменений в законодательные акты РФ» от 29.12.2015 № 385-ФЗ в перечень обязательной отчетности в ПФР добавлена ежемесячная форма, принятая постановлением ПФР «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 № 83п. Сдается она до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Обязательная сдача отчетности в ПФР в электронном виде при присутствии у страхователя свыше 25 застрахованных работников закреплена п. 10 ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В указанном законодательном акте также детально расписан порядок расчета и уплаты страховых начислений в ПФР.
Подробнее о ключевых правилах, принятых данным законом, читайте в нашей статье «Основные положения закона “О страховых взносах” ФЗ № 212».
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяСроки передачи электронной отчетности в ПФР
В ПФР электронная отчетность, удостоверенная специальной электронной подписью, отправляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), предоставленным специализированными операторами.
Подробнее об особенностях передачи отчетности по ТКС читайте в нашей статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».
В отличие от сдачи бумажной отчетности в ПФР, осуществляемой ежеквартально до 15 числа второго месяца после отчетного периода, электронная сдача отчетности в ПФР производится каждый квартал до 20 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.
Когда сданная электронная отчетность в ПФР считается непринятой?
При принятии в ПФР электронной отчетности производится ее автоматическая проверка на соответствие взаимосвязей между сведениями, указанными в отчетности, а также установленным нормативам. Выявленные несоответствия во взаимосвязях показателей отчетности принимаются автоматизированной системой за ошибки, отчетность считается непринятой в ПФР, а отправителю направляется протокол об обнаружении ошибок и требование об их исправлении.
Для исключения вероятности получения из ПФР протокола об обнаружении ошибок подготовленная электронная отчетность в ПФР бесплатно может быть проверена с помощью специальных программ, предоставляемых ПФР.
Ответственность за нарушение порядка сдачи в ПФР электронной отчетности
Порядок установления ответственности за нарушения, допущенные при формировании и передаче отчетности в ПФР, зафиксирован в гл. 6 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
В частности, за нарушение требований о сдаче отчетности в ПФР в электронном формате страхователь может быть оштрафован на сумму 200 руб.
Отказ в предоставлении сведений о страховых начислениях или несоблюдение срока передачи в ПФР электронной отчетности наказывается штрафным взысканием в размере 5% от страховых начислений за последние 3 месяца. Штраф взыскивается за каждый месяц непредставления отчета. Его суммарная величина не может превышать 30% от страховых начислений за указанный период. Минимальная величина штрафных взысканий – 1 000 рублей.
Со способами взыскания начисленных штрафных санкций ознакомьтесь в статье «Порядок взыскания недоимки, пеней и штрафов по страховым взносам».
Итоги
Отчетность в ПФР может предоставляться и в бумажном, и в электронном формате. Однако страхователи, у которых в рабочем штате находится более 25 застрахованных работников, имеют право передавать отчетность в ПФР только в электронном виде и не позже 20 числа второго месяца после истечения очередного отчетного периода. Несоблюдение обязанности по передаче отчетности в ПФР в электронном виде становится основанием для начисления штрафных санкций.
nalog-nalog.ru