Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2017
С 2017 года администрирование страховых взносов передано в Федеральную налоговую службу, кроме взносов на травматизм и профессиональные заболевания, которые остались под контролем Фонда социального страхования (ФСС). Учитывая это, для любого предпринимателя, нанимающего персонал, обязательна регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.
Такая регистрация подразумевает под собой конкретный процесс, который всегда порождает немало вопросов, среди которых и вопрос о том, как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН? В нашей статье мы расскажем о том, как осуществляется регистрация ИП в качестве работодателя 2017.
Создать документы для регистрации ИП
Регистрация ИП в ФСС
Предприниматель, имеющий в подчинении работников, обязан зарегистрироваться в качестве страхователя, если возникли такие обстоятельства:
- сотрудник стал временно нетрудоспособным;
- работник ушел в декретный отпуск;
- случился травмоопасный инцидент в рамках осуществления производственной деятельности либо, если наемный работник заболел на рабочем месте.
Регистрация ИП как работодателя в 2017 году предполагает подачу соответствующего заявления в ФСС (скачать). Процедура осуществляется по месту, где прописан бизнесмен. Временной интервал – не более одного месяца:
- с того дня, когда были подписаны первые трудовые соглашения с наемным рабочим персоналом;
- с того дня, как состоялось заключение гражданско-правового договора, где прописана обязанность предпринимателя по уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Сюда же относятся и профессиональные заболевания исполнителей, полученные в результате выполнения своих обязанностей.
Если срок, в который предприниматель должен был подать документы, будет нарушен, то возможный размер санкций зависит от срока просрочки:
- за трехмесячную просрочку – 5 000 рублей.
- за 91 и более дней просрочки – 10 000 рублей.
Если же регистрация в соцстрахе вообще не состоялась, то бизнесмен, заключивший соглашение с работником, может быть оштрафован на 10% от фонда заработной платы (ФОТ), но не менее 20 000 рублей.
Кроме того, на ИП налагается обязанность не только по уплате штрафных санкций и начисленных пеней, но и по уплате в бюджет самих взносов. В данной ситуации бизнесмену стоит исполнить все законодательные положения вовремя – строго в обозначенные российскими нормативно-правовыми актами сроки. Если он не будет соблюден вследствие уважительной причины, потребуется представление подтверждающей этот факт документации.
Какой список документов необходимо представить
Регистрация в ФСС предполагает, что ИП обязан представить заявление по официальной форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н. В заявлении указываются регистрационные и паспортные данные предпринимателя, виды деятельности по ОКВЭД, адрес ведения предпринимательской деятельности. Дополнительно прописываются реквизиты договора, заключенного с работником, и срок его действия.
Кроме того, потребуются копии документов:
- удостоверения личности предпринимателя с указанием прописки;
- свидетельства о регистрации ИП или листа записи ЕГРИП;
- трудовых и гражданско-правовых соглашений с работниками и исполнителями, а также их трудовых книжек.
При самостоятельной подаче заявления и необходимого пакета документации бизнесменом возможно заверение копий оригиналов у работников данного Фонда. Если же предприниматель подает список документов не сам, а через представителя, необходима нотариально заверенная доверенность.
Регистрация в ФСС ИП как работодателя занимает не более трех рабочих дней. Далее фонд социального страхования:
- выдает страхователю регистрационный номер;
- вносит информацию в соответствующий реестр;
- оформляет уведомление о том, что бизнесмен прошел регистрацию в качестве страхователя;
- определяет уровень профессионального риска в соответствии с заявленной деятельностью, а также соответствующие тарифы взносов.
После регистрации в фонде работодатель получает уведомление о постановке на учет и расчет суммы взносов к уплате. Если же у бизнесмена наемных работников нет, регистрироваться в ФСС он не обязан.
Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН после регистрации? Это можно сделать двумя способами:
- Лично обратившись в свое подразделение фонда социального страхования.
- Через сервис на официальном сайте ФСС.
Важно. Подготовить документы для регистрации ИП можно с помощью бесплатного онлайн-сервиса от 1С-Старт
ipnalogi.ru
☝ Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба
Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.
Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:
- Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
- Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
- Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.
Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.
Какой договор заключить
Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.
|
Что сравнивается |
Трудовой договор | Гражданский договор |
|---|---|---|
| В каких случаях заключают | Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). | Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. |
| Организация работы | Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. | Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. |
| Какими законами регулируется | Трудовым кодексом. | Гражданским кодексом. |
| Запись в трудовой книжке | Есть. | Нет. |
| Какие взносы платить |
|
|
| Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику |
|
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. |
Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.
Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.
Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору
Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.
Шаг 1. Получите от сотрудника документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
- Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
- Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС.
Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда.
Шаблон заявления
Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».
Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами,
Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.
Шаблон приказа
Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.
Шаблон личной карточки
Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке
Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника
С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:
- Работник нанят по трудовому договору.
- Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.
Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:
- заявление
- копия вашего паспорта
- трудовые книжки работников
- гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.
Как было раньше?
До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.
Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?
Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.
Регистрационный номер в ПФР
- Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
- Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.
Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты
Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.e-kontur.ru
Как ип зарегистрироваться в пфр качестве работодателя 2018 году
С целью уплаты взносов обязательно нужно пройти регистрацию в Пенсионном фонде. Процесс постановки на регистрационный учет реализуется в особом порядке и четко регулируется российским законодательством. Отыскать наименование органа ПФР по месту регистрации ИП не составит труда. Для этого достаточно воспользоваться официальным порталом ПФР, в котором указаны адреса. Что это такое Под определением “индивидуальный предприниматель” подразумевается физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность в России. Причем нет формирования статуса юридического лица. Несмотря на это, ИП обязательно должны быть зарегистрированы в специальном реестре. Особенностью предпринимательской деятельности ИП является возможность использовать наемный штат сотрудников. Помимо этого, крайне важно знать и иную сопутствующую терминологию.
Регистрация ип в пфр в качестве работодателя в 2018 году
Важно По завершению регистрации личного кабинета можно приступить к основному вопросу. Механизм регистрации ИП в ПФР через Госуслуги имеет вид:- Необходимо зайти в личный кабинет.
- Далее нужно выбрать раздел ”Услуги ПФР”.
- После этого выбирается раздел по вопросу регистрации ИП в ПФР.
- На следующем этапе необходимо указать соответствующую информацию и сформировать запросу.
- К запросу прикладывается стандартный пакет документов.
К сведению — документы должны быть загружены на портал в идее фотографий.
ИнфоОбязательный формат – JPEG. Отправка уведомления Каждый частный предприниматель, формирующий заявление о постановке на учет в различные государственные и внебюджетные фонды обязан дополнительный стандартный пакет документации оповещение о своем расчетном счете в банке. Правило относится ко всем счетам: рублевым и валютным.
Как проходит регистрация ип в качестве работодателя в 2018 году
В противном случае отсутствие регистрации при соответствующей деятельности карается материальными взысканиями от 5 000 до 10 000 руб. за каждый из фондов, где работодатель не встал на учет. При этом абсолютно не важно, по какому из договоров на вас работает сотрудник – трудовой или подряда (гражданско-правовой).
Достаточно представить регистрационные документы один раз, при найме первого человека, а уже все последующие в данной процедуре не нуждаются. Если же вы уволите потом всех своих работников, придется либо сниматься с учета, либо ежеквартально продолжать оформлять соответствующие отчеты в фонды.
Ранее выпущенную электронную подпись необходимо перезапускать после регистрации в ПФР и ФОМС как работодателя. Оформление в ПФР При найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно.
Регистрация страхователей-работодателей в пфр
Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:
- Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
- Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.
Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться. К заявлению прикрепляются копии таких документов:
- ОГРНИП;
- ИНН;
- трудовая книжка первого работника;
- справка из финансового учреждения об открытии счета;
- паспорт ИП.
Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа.
Регистрация работодателя в пфр
Необходимо ли ИП осуществлять регистрацию в ПФР в 2018, если он использует труд наемных работников? Обращаем ваше внимание! с 1 января 2018 года Индивидуальным предпринимателям при использовании труда наемных работник не нужно осуществлять самостоятельную постановку на учет в ПФР (Письмо ФНС от 31.01.2017 № БС-4-11/1628). Новый порядок предполагает, что регистрация, а также снятие учета индивидуальных предпринимателей, которые выполняют функцию страхователя осуществляет на основании сведений, поступающих из ФНС.
Данная регистрация будет осуществлять в автоматическом режиме. Единый расчет по страховым взносам индивидуальные предпринимателя с 2018 году обязана сдавать по месту своего жительства – в ИФНС.
Как зарегистрировать ип как работодателя в 2018 — 2019 году?
Таким образом, действующий до 1 января 2018 года порядок регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя потерял свою актуальность! Регистрация ИП в пенсионном фонде (как было до 2018 года?) – в настоящий момент данный порядок подачи заявления НЕ АКТУАЛЕН. Довольно удобно, что процесс регистрации ИП в пенсионном фонде фактически проходит в одном окне.
При этом, Вы также можете зарегистрироваться в Фонде медицинского страхования и соцстрахе. Документы может предоставить человек, занимающийся государственной регистрацией индивидуального предпринимателя.
После этого необходимая информация в течение пятидневного срока будет передана в определённое отделение Пенсионного фонда.Потом необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ПФР и Федеральном Фонде обязательного медицинского страхования. Регистрация ИП 2018 года в качестве работодателя, который планирует нанимать по трудовому договору сотрудников, обуславливает двойной процесс:
- Оформление индивидуального предпринимателя как налогоплательщика – ФОМС, ПФР, ФСС и Росстат.
- Оформление ИП как работодателя потому, что в таком случае предприниматель будет платить обязательные платежи не только за себя, но и за сотрудников.
Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.
Читайте также: Можно ли по временной регистрации открыть ИП Оформление в ФОМС В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически.
Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд. Оформление в ФСС Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):
- ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
- ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.
Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов.
Как ип зарегистрироваться в пфр в качестве работодателя в 2018 году
В уведомлении дополнительно отображается номер регистрации ИП в ПФР. По желанию предпринимателя сотрудники Пенсионного фона могут лично заполнить все необходимые квитанции для оплаты взносов.
Российским законодательством допускается возможность совершать уплаты ежеквартально либо сразу за весь год. Процедура такого рода весьма удобна, поскольку с ее помощью можно избежать указания в квитанции различных ошибок.
Правовое регулирование Несмотря на то, что процедура регистрации осуществляется в автоматическом режиме при отсутствии наемного штата сотрудников и при минимальных сложностях, крайне важно знать законодательные акты по этому вопросу. Основной документацией принято считать статью 11 Федерального закона № 167 от декабря 2001 года.
Нормативный документ включает в себя и иные статьи, которые имеют прямое отношение к регистрации ИП в Пенсионном фонде: ст.
В частности, под определением “Пенсионный фонд” – это негосударственный фонд, который находиться под жестким государственным контролем. Подразумевает под собой особое учреждение, которое ведет аккумулирование средств населения и дальнейшую инвестицию.
По достижению определенного возраста, гражданам России будут выплачивать пенсионные выплаты. Под определением “страховой взнос” подразумевается некая финансовая сумма, которую в обязательном порядке отчисляет частный предприниматель из своего дохода в пользу Пенсионного фонда.
В качестве основы для расчета размера взноса выступает заработная плата наемных сотрудников, причем без вычета НДФЛ. Под определением “расчетный счет ИП” подразумевается специальный счет частного предпринимателя, который был открыт специально в любом банковском учреждении с целью ведения предпринимательской деятельности.
Уведомление формируется по форме С-09-1. Обязательно в нем нужно указать:
- персональные сведения индивидуального предпринимателя;
- номер расчетного счета в банке;
- юридический адрес и реквизиты финансового учреждения;
- КПП, БИК и идентификационный номер банковского учреждения;
- в конце ставится персональная подпись предпринимателя.
К сведению — уведомление является обязательным для всех без исключения бизнесменов и подается только 1 раз. Если в будущем открыть новый расчетный счет, то в дополнительном уведомлении представителей Пенсионного фонда нет необходимости.
При несвоевременном уведомлении на предпринимателей будет начислен штраф в размере до 5 тысяч рублей. Сроки регистрации ИП в ПФР Российским законодательством установлены сроки, которые отведены для процедуры постановки на учет частных предпринимателей в Пенсионном фонде.
Пенсионном фонде без сотрудников, то нужно предоставить:
- заявление, составленное по правилам российского законодательства;
- копии идентификационного кода в качестве налогоплательщика;
- копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта;
- копию свидетельства о регистрации ИП в налоговом органе;
- копию удостоверения об обязательном пенсионном страховании.
В случае постанови на учет в Пенсионный фонд как работодатель, следует подготовить:
- соответствующее заявление;
- копия идентификационного кода в статусе налогоплательщика;
- копии всех заполненных страниц паспорта;
- экземпляр трудового соглашения с наемным рабочим;
- копию удостоверения об обязательном пенсионном страховании;
- копию ЕГРИП и ОГРН.
К сведению — все сделанные копии не подлежат заверению нотариальном органе.
ved24.ru
Регистрация ИП в ПФР без работников
Индивидуальное предпринимательство – это деятельность, направленная на ведение собственного дела, главная цель которой получение прибыли.
Многие российские граждане предпочли начать ведение своей собственной деятельности, т.к. при желании и правильных действиях можно заработать намного больше, нежели работать на работодателя и получать заработную плату.
Государство не против такого решения, однако, становясь ИП, каждый гражданин обязан иметь регистрацию и платить налоги.
Основные понятия
Многие мечтают о своем небольшом бизнесе, и с каждым годом данным вопросом интересуются все больше граждан. С помощью ИП можно заниматься любимым делом, иметь работу без начальника, и попробовать себя в роли бизнесмена.
Чаще всего, ИП оформляют при ведении хозяйства, выращивании и продаже овощей и фруктов, многие открывают собственные интернет – магазины и прочее.
Услуги в сфере косметологии, парикмахеры, визажисты со временем приобретают постоянных клиентов, и желают уйти с постоянного места работы, основав собственное дело. Все эти случаи вполне осуществимы, и будут нести больше прибыли, нежели наемный труд, однако для создания такого бизнеса необходимо обязательное условие – регистрация ИП.
Регистрация ИП в ПФР без работников установлена законодательством как обязательная процедура, как и оплата ежегодного фиксированного взноса.
Регистрация нужна для того, чтобы Ваш бизнес стал официальным, и Вы могли вести свою деятельность согласно законам России, и платить налоги. Открывая свой бизнес, следует знать, как стать ИП и начать свой бизнес. Также следует учитывать особенности регистрации ИП в ПФР.
Порядок оформления
Существует несколько способов, которыми можно воспользоваться при регистрации ИП, и одним из них является обращение в Пенсионный фонд Российской федерации. Процедура происходит в установленном порядке, как написано в законодательстве.
Перед регистрацией предпринимательства актуально будет изучить правовые основы, которые регламентируют данную деятельность.
Такое стремление, в первую очередь, принесет получение необходимой информации, и разобраться во многих нюансах. Основной закон, который может быть полезен это закон РФ об индивидуальном предпринимательстве.
В законе указано о том, что заняться такой деятельностью может любой желающий, не имея специального образования и специальности.Многие, даже опытные предприниматели постоянно испытывают недостаток информации в правовых аспектах, и это связано с отсутствием определенных законов, они разбросаны повсеместно в Гражданском кодексе, а федеральный закон, которого все так ждали, так и не был принят государством.
Исходя из имеющихся правил, предпринимательство подразумевает такие аспекты:
- Деятельность, которая называется ИП, должна совершаться по самостоятельному волеизъявлению гражданина.
- Гражданин при ведении такой деятельности является автономным субъектом, и несет ответственность за ее результаты на свой страх и риск.
- Основная цель такой деятельности – получение постоянного источника дохода за счет своих сил.
- Ведение предпринимательства может быть направлена в любую сферу, подразумевающую продажу, перепродажу, оказание услуг или производство, а результатом будет получение источника дохода.
- ИП должно происходить при соблюдении законодательства с необходимым требованием – регистрации субъекта.
Условие регистрации является обязательным, и его регулирует закон РФ № 129 — ФЗ «о регистрации юридических лиц и частных предпринимателей», согласно которому при оформлении гражданин вносится в единый государственный реестр, как ИП.
Как происходит регистрация ИП в ПФР без работников в 2018 году
Регистрация ИП в ПФР без работников дает право на осуществление предпринимательской деятельности. Стать предпринимателем может любой гражданин Российской Федерации, при его собственном желании после достижения совершеннолетнего возраста.
Для оформления, гражданин должен обратиться в налоговую по своему месту жительства, и написать заявление о желании стать ИП.
Кроме этого, налоговая потребует паспорт и чек об оплате государственной пошлины, в размере 800 рублей для первого обращения, и 180 в последующие разы. Госпошлина платится каждый раз, когда физ. лицо заполняет заявление.
Следует знать, что налоговый орган требует высокое качество при правильности заполнения необходимых форма, а в противном случае, Вас заставят переписывать несколько раз, соответственно, каждый раз оплачивая пошлину.
Также можно оформить заявление самостоятельно, используя ФНС, которая позволяет оформление в режиме онлайн. Пакет документов направляется в налоговую службу вместе с чеками об оплате, и в течение 3 дней происходит оформление.
По истечению срока гражданину выдается на руки документ под названием единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, и с этого момента гражданин становится официальным субъектом предпринимательской деятельности.
Также, предоставляется возможность получения документов по почте или через доверенное лицо, для этого в нотариусе пишется доверенность.
Если ИП желает вести деятельность самостоятельно, не нанимая работников, этой процедуры будет достаточно для официального разрешения на деятельность. После регистрации возникает требование об оплате взносов.
И в случае самостоятельному ведению деятельности без работников, он обязан регистрироваться как страхователь, оплачивая взносы только за себя.
Вообще, эта процедура происходит автоматически, если заранее не было заявлено о желании нанять рабочих, поэтому итоговым документом будет получение регистрационного номера.
Для оплаты взносов всем ИП предоставляется возможность распечатать уже готовый бланк, на основании которого будет производиться взнос. Они могут перечисляться с банковского счета ИП или оплатить по необходимым реквизитам в любом отделении банка.
Имея свой личный банковский счет, ИП должен проинформировать налоговую инспекцию, указав свои реквизиты в течение недели, в противном случае, к такому плательщику могут примениться штрафные санкции.После оформления и получения свидетельства, гражданину обратиться в Пенсионный фонд, передав следующие документы:
- паспорт гражданина, оформляющего ИП;
- ИНН заявителя;
- документ об участии в страховании;
- регистрационный номер ИП;
- свидетельство об обязательном страховании;
- выписка из ЕГРРИП.
Все что нужно сделать, это занести эти документы, после чего ПФ автоматически подтвердит статус ИП. Данная процедура рассчитана только для ведения самостоятельной деятельности.
В случае желания устроить в штат работника, предприниматель будет вынужден заново пройти эти шаги, дополнительно оформив себя не только как ИП, а как работодатель. В этом случае взносы необходимо будет оплачивать уже не только за себя, но и своих оформленных работников.
Видео: Порядок оформления
Оплата взносов
В 2018 году процедура оплаты взносов передалась налоговой инспекции, и страховые взносы уже не платятся в ПФР. ИП без работников должен оплачивать 26% за свое пенсионное страхование и 5,1% за медицинское страхование.
Платеж может производиться в любые сроки, не позднее 31 декабря ежегодно. Также, ИП будет обязан дополнительно оплачивать страховой взнос, если его доход составил более 300 тысяч рублей.
Если не платить и не регистрироваться
Государство обязывает всех граждан быть законопослушными, и вовремя исполнять свои обязанности, поэтому в случае несвоевременной регистрации или неуплаты взноса будут применяться штрафные санкции в сторону виновного субъекта.
ИП лучше будет зарегистрироваться и оплатить налоги, чем потом платить большие штрафы.
Медицинское страхование
Медицинская страховка является обязательным условием для ИП, сделать ее можно в любой страховой фирме на свое усмотрение. Для этого страховщику подается свидетельство ИП и паспорт, а взамен Вам будет выдано полис об участии в медицинском страховании, которым вы можете воспользоваться согласно условиям, которые покрывает эта страховка.
Социальное страхование
Такое страхование ИП может быть оформить исключительно по его личному желанию, но как показывает практика, предприниматели редко уходят в отпуск при страховых случаях, когда работают сами на себя, не имея рабочих, поэтому этот пункт можно исключить.
А вот в случае приема на работу, ФСС является обязательным, и позволит работникам уходить в отпуск, брать больничный и в случае беременности.
Российский потребительский надзор
Не стоит забывать о данной организации, и логично туда обратиться еще до постановления на учет ИП и получить должный документ. Российский потребительский надзор занимается выдачей разрешений на деятельность для предпринимателей.
Уведомление необходимо сделать при занятии такими видами деятельности:
- изготовление разных изделий из дерева;
- газеты, журналы, и другая полиграфия;
- гостиничный бизнес;
- пассажирские перевозки;
- общественное питание;
- бытовые услуги.
В принципе, указаны практически все деятельности, которыми ИП может желать заняться, поэтому разрешение понадобиться многим, а для этого нужна аналогичная регистрация.
Рассмотрев постановку на учет при открытии ИП, можно сказать, что данная процедура сложна лишь на первый взгляд. Оформить ее можно в короткие сроки, как в онлайн режиме, так и обратившись в Пенсионный Фонд. Также, следует не забывать о других разрешениях, пошлинах и взносах, которые ИП должен производить при оформлении ИП и в последующее время при ведении деятельности.
101zakon.ru
Регистрация ИП в ИФНС (индивидуального предпринимателя) в 2018 году
Ведение предпринимательской деятельности без должного оформления наказуемо по закону. Необходимо получить статус предпринимателя и встать на налоговый учет.
Как в 2018 правильно зарегистрировать ИП в ИФНС? Наличие статуса ИП позволяет вести бизнес-деятельность практически любому гражданину.
Стать предпринимателем может человек безработный, пребывающий в декретном отпуске или работающий официально, пенсионер, иностранец.
Собственное дело могут начать и несовершеннолетние лица, получившие согласие законных представителей.
Для самостоятельного оформления деятельности нет нужды в специальных юридических знаниях. Но нужно знать порядок действий. Как зарегистрировать ИП в ИФНС в 2018 году?
Основные моменты
Порядок регистрации ИП определяется ФЗ № 129 от 8.08.2001. Пошаговая инструкция сводится к выполнению следующих действий:
- Подготовка необходимого пакета документов.
- Оплата госпошлины за регистрацию (квитанция прилагается к пакету документов).
- Подача документов в ИФНС.
- Получение документов о регистрации.
К числу необходимых для регистрации документов относятся:
Для регистрации понадобится указание ИНН, но если номер отсутствует, то налоговые органы присвоят его одновременно с регистрацией ИП. Таким образом, подготовительный этап не должен вызвать сложности.
Собранные документы подаются в налоговый орган по месту жительства будущего предпринимателя, указанному в паспорте в качестве адреса регистрации.
Передать пакет документов можно лично или через представителя, в ФНС или через МФЦ.
Если препятствий для регистрации выявлено не будет, то спустя три рабочих дня заявитель получит лист записи из ЕГРИП, подтверждающий госрегистрацию ИП. Свидетельство о регистрации в 2018 году не выдается.
В общем, все было бы просто, если бы не отдельные нюансы. Недостаточно просто получить статус ИП. Необходимо правильно выбрать налоговый режим.
Если выбирается УСН или другой упрощенный режим, об этом следует заявить дополнительно. Нужно определиться с видами деятельности и указать соответствующий ОКВЭД. Кроме того имеет значение наличие или отсутствие наемных работников.
Необходимые термины
Индивидуальный предприниматель с точки зрения закона является лицом физическим. После надлежащей регистрации ИП получает право вести предпринимательскую деятельность без образования юрлица.
Но планируя собственное дело, потенциальный ИП должен заранее ознакомиться с основными факторами, влияющими на особенности ведения бизнеса.
Прежде всего, имеет значение налоговый режим. ИП доступно пять вариантов налогообложения. Выбор подходящего вида зависит от вида деятельности, объема прибыли и количества работников.
Отличие режимов в объеме налоговой нагрузки. Если не правильно выбрать режим, то величина налоговых платежей может превысить объем чистой прибыли.
В итоге бизнес окажется убыточным и закончится, едва начавшись. Следующий значимый фактор это вид деятельности. Некоторые направления доступны исключительно юрлицам.
Кроме того существуют виды деятельности, требующие лицензирования или соблюдения определенных требований.
Подробно узнать о видах деятельности, разрешенных для ИП, можно, изучив Классификатор видов экономической деятельности. Также немаловажно для ИП наличие наемных работников.
Предприниматель вправе работать в одиночку, не нанимая сотрудников. В таком случае каких-то особых сложностей не возникает. ИП платит налоги и взносы только «за себя».
Другое дело, когда у предпринимателя появляются наемные сотрудники. Возникают обязательства перед сторонними лицами. ИП с работниками обязан зарегистрироваться как работодатель.
Зачем это нужно
Регистрация в качестве ИП позволяет на законных основаниях осуществлять почти любые виды деятельности, не требующие статуса юридического лица.
Выбор ИП перед иной организационно-правовой формой обусловлен такими преимуществами, как:
- простота госрегистрации и минимум документов;
- величина штрафных санкций существенно ниже в сравнении с юрлицами;
- возможность использования «налоговых каникул», то есть освобождения от выплаты налогов на два года после регистрации;
- свободное распоряжение полученной прибылью;
- отсутствие сложностей при закрытии ИП;
- право на ведение деятельности по всей территории РФ.
Регистрация в качестве работодателя необходима, поскольку предприниматель выступает налоговым агентом по отношения к своим сотрудникам, выплачивая НДФЛ с заработных выплат.
Кроме того ИП является и страхователем для работников. То есть обязанностью работодателя является уплата взносов за работников на обязательные виды страхования.
Прием работников без оформления трудового договора является нарушением ТК РФ. Нарушением закона признается и неуплата положенных взносов на страхование.
Позаботиться о регистрации как работодателя ИП необходимо незамедлительно после заключения первого трудового договора.
Правовое регулирование
С 1.01.2017 индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, больше не обязан подавать заявление на регистрацию в качестве страхователя.
Норма разъяснена в Письме ФНС № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017. Начиная с 2018 года, контроль над расчетом и выплатой взносов по обязательному страхованию передан налоговой службой.
Этим обусловлено внесение изменений в ФЗ № 167 от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании». Поправки касаются регистрации страхователей в ПФР РФ.
По ст.11 ФЗ № 167 страхователи регистрируются в ПФР на основании сведений из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в которые сведения поступают из налоговых органов.
Соответственно с 1.01.2017 не предусматривается регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке.
По ст.431 НК РФ ИП, выплачивающие выплаты физлицам, платят страховые взносы и представляют расчет по этим взносам в ФНС по месту жительства по форме, введенной Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016.
Информация из расчета передается налоговой инспекцией в ПФР в порядке межведомственного взаимодействия.
Регистрация ИП в ИФНС как работодателя в 2018 году
Индивидуальные предприниматели, нанявшие сотрудников (даже если это всего один человек), обязаны дополнительно встать на учет в налоговой инспекции и в Фонде соцстрахования.
То есть ИП должен быть официально зарегистрирован как работодатель, если заключает с работником трудовой договор.
Факт заключения такого договора означает, что ИП платит зарплату, что признается выплатами денежных средств физлицу.
До 2018 года предпринимателю следовало становиться на учет в ПФР и в ФСС. Передача страховых взносов в ФНС избавила ИП от необходимости регистрации в Пенсионном фонде.
Теперь налоговики самостоятельно передают необходимые данные в ПФР. Хотя некоторые виды отчетности ИП по-прежнему сдают в Пенсионный фонд, но оплату взносов принимают налоговые органы.
Так ли нужна регистрация в качестве работодателя? Принимая на работу физических лиц, предприниматель обязуется платить за них взносы на страхование.
Следовательно, не постановка на учет ведет к невозможности совершения отчислений. Неуплата обязательных взносов нарушает права работника и действующее законодательство.
Условия подачи заявления в налоговую на регистрацию в качестве работодателя утверждены только в начале 2018 года.
Потому вероятны различные коррективы по мере применения нового порядка на практике. Пока принятые нормы не изменялись.
Какие данные могут понадобиться
Ранее в ст.11 ФЗ № 167 от 15.12.2001 наличествовало положение, по которому ПФР регистрировало предпринимателей-работодателей на основании заявления.
Сейчас регистрация осуществляется исходя из сведений, переданных налоговыми органами. Касается этот порядок, как ИП, зарегистрированных в качестве работодателей до 2018 года, так и новых работодателей.
На официальном сайте ПФР размещена информация об отсутствии необходимости обращения в Фонд для регистрации.
Соответственно отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР ИП-работодателям теперь не присваивают.
Подробно о порядке передачи данных из ИФНС в ПФР говорится в Письме ФНС № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017.
В частности новый порядок сводится к тому, что ИП-работодатели осуществляют сдачу в налоговую инспекцию расчетов по страховым взносам, уплачивают эти взносы.
Расчет подается по форме, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016. Отчетным периодом признается один квартал. Полученные сведения ФНС самостоятельно передает в ПФР.
Как действовать самостоятельно
Порядок самостоятельных действий ИП, ставшего работодателем, сводится к необходимости подачи необходимых документов в налоговую инспекцию по месту жительства.
Исключение составляет Москва, где регистрационные действия выполняет только одно отделение ФНС № 46.
Сразу после найма работников и заключения трудовых договоров ИП подает в ФНС заявление на регистрацию в качестве плательщика страховых взносов.
Далее налоговый орган без участия предпринимателя передает в Пенсионный фонд нужные сведения.
От работодателя требуется лишь своевременно выплачивать страховые взносы и вовремя подавать страховые расчеты.
Но если в ПФР регистрироваться не нужно, то несколько иная ситуация складывается в отношении регистрации в ФСС.
Как и прежде, предприниматель-работодатель обязан самостоятельно зарегистрироваться в Фонде социального страхования. ФСС организует получение сведений налоговыми органами.
При заключении трудовых договоров с физлицами или выплате вознаграждений по договорам ГПХ, предприниматель обязан подать в территориальное отделение Соцстраха:
В течение трех дней ФСС осуществляет регистрацию предпринимателя, присваивая ему регистрационный номер, а также код подчиненности. В этот же срок фондом отправляется почтой или в электронном виде уведомление о регистрации.
Обратиться в ФСС нужно не позже, чем в течение десяти дней с момента заключения трудового договора с работником, подав соответствующее заявление в двух экземплярах с приложением подтверждающих трудовые отношения документов.
Составление заявления
Форму заявления физического лица о постановке на учет в качестве плательщика страховых взносов утвердил Приказ ФНС № ММВ-7-14/4@ от 10.01.2017.
Заполнить заявление допускается от руки или с применением компьютерных программ. В случае ручного заполнения используются чернила синего или черного цвета.
Заявление готовится в одном экземпляре. Подробный порядок заполнения регламентирован тем же Приказом.
Что касается подачи заявления и прилагаемого перечня документов, то этот вопрос следует уточнить в налоговой инспекции по месту обращения.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, если органам ФНС нужно проверить или уточнить какую-либо информацию.
Если заявление оформлено неправильно или не по форме, инспектор налоговой откажется его принять.
Нужно отметить, что ИП вправе добровольно зарегистрироваться в ФСС, когда не является работодателем, но желает платить за себя.
Взносы на соцстрахование позволят получать ИП пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособностью.
Важно, что отчетность по данным видам взносов отменена, а сумма выплат с июля 2018 года равна 2 714 рублей за год. Заявление о добровольной регистрации в ФСС можно скачать здесь.
Можно ли встать на учет онлайн через личный кабинет
Возможна ли регистрация ИП электронно на сайте ИФНС? Развитие электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в сфере предоставления государственных услуг привело к тому, многие госуслуги теперь можно получить онлайн.
Касается эта норма и многих услуг, связанных с коммерческой деятельностью граждан. С 2011 года на Портале Госуслуг можно зарегистрироваться в фондах, проверить и оплатить налоги и многое другое.
Для получения возможности использования Портала необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя.
Для этого необходимо придумать логин и пароль, а также указать данные страхового полиса. Окончание регистрации происходит после подтверждения личности.
Для этого допускается использовать электронную почту, куда придет сообщение с кодом активации. Можно обратиться в госорганы (МФЦ). Разрешается подтверждение посредством электронной подписи.
Видео: регистрация ИП в ИФНС
После регистрации и авторизации пользователь получает доступ к личному кабинету. Здесь можно подать заявку на регистрацию в ФСС.
Также через личный кабинет можно отправить заявку на снятие с учета, если планируется ликвидация деятельности.
Важно! Регистрироваться в Фонде соцстраха нужно только один раз, когда на работу принимается первый работник. Наем последующих работников отображается в последующих расчетах и отчетности.
Как проверить наличие в реестре
Иногда предприниматели-работодатели задаются вопросом проверки своей регистрации в ПФР. Всякое может случиться и поскольку сам ИП в Пенсионный фонд не обращается, то в своей регистрации он на сто процентов не уверен.
Проверить необходимую информацию можно посредством сравнения регистрационного номера ПФР, указанного в содержании выписки из ЕГРИП и данных, полученных из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.
Получить информацию можно на сайте ФНС, в соответствующем разделе. Пользователь должен выбрать подраздел для ИП, указать ИНН или Ф.И.О.
Система отобразит нужную информацию, которую можно сверить с имеющимися данными. Актуален такой вариант в случае, когда уведомление о регистрации не получено.
Если выяснилось, что запрашиваемая информация отсутствует или данные некорректны, то можно сразу отправить оператору заявку на исправление сведений в реестре.
Размер госпошлины
Как и прежде, государственная пошлина за регистрацию ИП в 2018 году осталась на прежнем уровне.
Заплатить заявителю нужно 800 рублей. Когда предприниматель становится работодателем, то соответствующая регистрационная процедура осуществляется без уплаты госпошлины.
Достаточно в надлежащем порядке уведомить контролирующие структуры (ФНС, ФСС).
Но если предприниматель нарушит сроки регистрации в качестве работодателя, ему грозит ответственность в виде штрафа:
| При просрочке до 90 дней | 5 000 рублей |
| При просрочке более 90 дней | 10 000 рублей |
Если же ИП и вовсе проигнорирует необходимость регистрации как работодателя и при этом продолжает наем работников, то к нему применяются более суровые меры.
Штраф возрастает до 10 % от облагаемой базы взносов, которые должны были быть перечислены за весь период, пропущенный нарушителем. При этом сумма штрафа не может быть меньше 20 000 рублей.
На данное время существует немалое количество специализированных компаний, которые оказывают услуги по консультированию предпринимателей в сфере регистрационных процедур.
Такие организации предлагают помощь в сборе необходимых документов и подаче их в надлежащие инстанции.
Но в целом порядок регистрации ИП как работодателя не представляет особой сложности. Выполнить все нужные действия можно и без сторонней помощи.
jurist-protect.ru