Контур соглашение об обмене электронными документами с пфр – Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР


Документы


Доверенность


Потребуется, если получать сертификат придёт уполномоченное лицо, а не руководитель организации или владелец сертификата. При получении курьер должен предъявить свой паспорт.


·      Если курьер только получит сертификат, без подписания договора и акта. Скачать шаблон


·      Если курьер подпишет договор и акт выполненных работ от имени организации. Скачать шаблон


Доверенность на участие в торгах Скачать шаблон


Потребуется, если сертификат выдаётся на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности.

Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.


Как выбрать полномочия в доверенности?


Для полноценной работы на площадках у организации должны быть все полномочия — Администратор, Уполномоченный специалист, Специалист с правом подписи. Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них)  


Доверенность на получение сведений из Росреестра  Скачать шаблон 


Потребуется, если сертификат выдаётся на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности.


Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.


 


Абонентам системы «Контур.Экстерн»


В Вашей организации произошли изменения (изменились реквизиты, руководитель)?


Необходимо сменить квалифицированную электронную подпись.


Заполните Анкету и отправьте нам на электронную почту [email protected]


По получению анкеты с Вами свяжется специалист.


 


Возникли финансовые трудности с оплатой счета?


Можно произвести оплату позднее!  Заполните Гарантийное письмо на Вашем фирменном бланке, подпишите у руководителя, отсканируйте в цвете — отправьте нам на электронную почту [email protected]


По получению письма с Вами свяжется специалист.


 


У Вас утерян СНИЛС  и нет возможности сейчас его восстановить?


СНИЛС необходим для подачи заявки на изготовление электронной квалифицированной подписи!


Заполните Заявление на Вашем фирменном бланке, подпишите у руководителя, отсканируйте в цвете, и загрузите в личном кабинете вместо СНИЛС.


 


Для Абонентов системы «Контур.Экстерн» в режиме Обслуживающая бухгалтерия!


У Вас произошли изменения, нужно поменять местами  головную и дочернюю организацию?


Заполните письма на Вашем фирменном бланке ниже, где головная организация (ООО «Ромашка1») передает права — скачать, а  дочерняя (ООО «Ромашка2») принимает  права — скачать.  Подпишите у руководителя, отсканируйте в цвете и  отправьте нам на электронную почту [email protected]     По получению письма с Вами свяжется специалист.


 


Для слушателей курсов Школы электронных торгов (ШЭТ)!


ОБУЧЕНИЕ НА КУРСАХ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ


Инструкция. Как зарегистрироваться на сайте Школы


 


Возникли финансовые трудности с оплатой счета?


Можно оплатить курс по завершению обучения! Заполните Гарантийное письмо на Вашем фирменном бланке, подпишите у руководителя, отсканируйте в цвете  и отправьте нам на электронную почту [email protected]


По получению письма с Вами свяжется Специалист.


 


Абонентам системы «Контур.Экстерн» 


В рамках предоставления отчетности в ПФР по ТКС, необходимо заключить с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя:


Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР  по телекоммуникационным каналам связи (в т. ч. Дополнительное соглашение) – составляется в 2-х экземплярах;


Заявление на подключение – составляется в 1-ом экземпляре;


Заполненные и подписанные документы предоставляются в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Сотрудники УПФР присваивают регистрационный номер Соглашения и возвращают один экземпляр с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.


 


Управления ПФР в Самарской области


 


Государственное учреждение — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Автозаводском районе г. Тольятти Самарской области  — Адрес: 445030, г. Тольятти, ул. 70 лет Октября, д.37А


Тел.  8-8482-69 97 42 (27)


Скачать Соглашение об обмене в системе ЭДО


 


Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Центральном районе города Тольятти и Ставропольском районе Самарской области — Адрес: 445035, г. Тольятти, ул.Комсомольская, д.167А


Тел.  8-8482-28 84 99


Скачать Соглашение об обмене в системе ЭДО


Скачать Сопроводительное письмо


 


Государственное учреждение — Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Комсомольском районе г. Тольятти Самарской области — Адрес: 445046, г. Тольятти, ул.Матросова, 19А


Тел.  8-8482-24 37 88


Скачать Соглашение об обмене в системе ЭДО


 


Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Кировском и Промышленном районах городского округа Самара  — Адрес:- г. Самара, Московское шоссе, д. 278А.


Тел. 8-846-933-85-92, 933-85-64


Скачать Соглашение об обмене в системе ЭДО


 


Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Красноглинском районе города Самары — Адрес: 443112, г.Самара, ул. Лазо, д.2А


Тел. 8-846-950-69-93, 950-18-00


Скачать Соглашение об обмене в системе ЭДО


 


Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Ленинском и Самарском районах города Самары — Адрес: 443041, г.Самара, ул.Садовая, д.175 А


Тел. 8-846-276-01-31


Скачать Соглашение об обмене в системе ЭДО


 


Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в Октябрьском и Советском районах городского округа Самара — Адрес: 443080 г. Самара, ул. Санфировой, д. 95, литер 4


Тел. 8-846-200-04-19


Скачать Соглашение об обмене в системе 


Доверенность


 


Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Волжском районе Самарской области — Адрес: 443081, г.Самара, пр. Карла Маркса, д.274 Б


Тел. 8-846- 228-40-63


Скачать Соглашение об обмене в системе ЭДО


 


 Страница наполняется………….


 

rcib.info

Контур-Экстерн ПФР

 

Памятка
 по организации информационного взаимодействия в электронной форме между территориальными Управлениями ПФР по Республике Татарстан и страхователями при представлении документов через уполномоченных представителей

 Для организации информационного взаимодействия между участниками информационного взаимодействия (между территориальным органом ПФР и страхователем, между страхователем и уполномоченным представителем, между уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР) должны быть оформлены соответствующие отношения.

 

1.1. Документооборот между уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР 

Уполномоченный представитель:

1.1.1. Заключает с  территориальным органом ПФР  Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (далее — Соглашение об ЭДО)  Приложение 2. Оформляет Заявление на подключение к электронному документообороту.

Примечание: При представлении индивидуальных сведений уполномоченным представителем за своих наемных работников заключение отдельного Соглашения не требуется.

                  Если Соглашение об ЭДО было заключено ранее, необходимо оформить новое Соглашение (Приложение № 2)

1.1.2. К Соглашению об ЭДО прилагает списки страхователей, подключенных к СЭД ПФР через уполномоченного представителя, на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно Приложению 3.

Пояснения: 1. Если уполномоченный представитель представляет интересы страхователей, зарегистрированных в нескольких территориальных органах ПФР, то Соглашение об ЭДО заключается с каждым из данных территориальных органов ПФР с приложением списка страхователей (Приложение 3) по данному Управлению (отделу) ПФР.

2. При изменении перечня страхователей (заключении новых договоров или прекращении действия заключенных договоров об оказании услуг страхователю по обмену документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи) уполномоченный представитель представляет в территориальный орган ПФР дополнение к списку страхователей по аналогичной форме не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договор на бумажном носителе (с подписью и печатью )и в электронном виде.

1.1.3. Приобретает сертифицированные средства криптографической защиты информации и программное обеспечение для передачи документов по телекоммуникационным каналам связи. При этом уполномоченный представитель подписывает своей ЭЦП документы всех страхователей, интересы которых он представляет.

 

1.2. Документооборот между страхователем,

уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР

 

Страхователь:

1.2.1. Получает письменное Заявления о согласии всех лиц, работающих у него, на передачу и обработку своих персональных данных представителю согласно Закону № 152-ФЗ. 

Рекомендуемая форма Заявления приведена в Приложении 4. Заявления хранятся у страхователя.

1.2.2. Заключает договор поручения с уполномоченным представителем о совершении действий по обработке и передаче в ПФР документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в 3-х экземплярах. Рекомендуемые формы договора поручения приведены в Приложениях 5 (для юридических лиц) и 6 (для физических лиц).

1.2.3. Оформляет доверенность на уполномоченного представителя о подписании от своего имени посредством электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также их представление в территориальные органы ПФР. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью страхователя (при наличии). Рекомендуемая форма доверенности приведена в Приложении 7.

1.2.4. Представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации  в качестве страхователя:

1. заявление о передаче документов в территориальный орган ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченного представителя (Приложение 8),

2. один экземпляр договора поручения с уполномоченным представителем (п.1.2.2 настоящего Памятки)

3. доверенность на уполномоченного представителя (п.1.2.3 настоящего Памятки).

2. Порядок электронного документооборота

2.1. При передаче отчетной информации в территориальный орган ПФР уполномоченный представитель соблюдает следующий порядок электронного документооборота:

2.1.1. Подписывает документы ЭЦП, в зашифрованном виде доставляет в территориальный орган ПФР не позднее срока, установленного действующим законодательством РФ.

2.1.2. В течение одного рабочего дня с момента отправки документов  получает квитанцию об их доставке и сохраняет ее.

2.1.3. После отправки отчетных данных, в течение 5 рабочих дней, получает в зашифрованном виде расписку о приеме документов с ЭЦП, которая свидетельствует об успешном прохождении первичной проверки вложения, либо протокол ошибок.

2.1.4. Уполномоченный представитель своевременно принимает меры по устранению ошибок и представлению исправленных документов.

2.1.5. Если уполномоченный представитель в установленное время не получил от ПФР квитанцию о доставке или протокол ошибок, то сообщает в территориальный орган ПФР о данном факте и при необходимости повторяет процедуру передачи документов.

2.1.7. Датой получения документов территориальными органами ПФР считается дата получения уполномоченным представителем квитанции о доставке посылки в почтовый ящик ПФР.

Шаблон документов для сдачи в ПФР 

 

biznes-16.ru

Заявление об обмене электронными документами пфр. Отчетность в пенсионный фонд рф

Чтобы отчитываться в пенсионный фонд через интернет, заключите с ПФР соглашение. Без него фонд не примет отчётность в электронном виде.

Как оформить соглашение с ПФР

  1. Позвоните в своё отделение ПФР и спросите, какие документы нужны, чтобы отчитываться через интернет. Есть формы, которые утверждены законодательством, но ПФР может попросить документы по собственному шаблону. Тогда скачайте их на сайте регионального ПФР или возьмите в самом отделении.
  2. Если ПФР принимает документы по общим шаблонам, скачайте и заполните:
    — — в двух экземплярах.
    — — в одном экземпляре.
  3. Отнесите документы в ваше отделение ПФР. Иногда сотрудник фонда просит заехать за подписанным экземпляром позже.

Если вы в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Формы документов для этих регионов отличаются об общих:

  • Соглашение об обмене электронными документами — в двух экземплярах
  • Заявление о подключении к электронному документообороту — в двух экземплярах

Если вы в Новгородской области

  1. Скачайте и заполните соглашение:
    — Соглашение для ИП
    — Соглашение для ООО
  2. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — ворд, расширение «.doc».
  3. Отправьте файл соглашения в ПФР. Для этого загрузите его к письму, которое создали через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
  4. ПФР получит соглашение и отправит вам тот же файл, в приложении к которому укажет номер и дату соглашения. Не забудьте указать их в разделе «Реквизиты» в Эльбе.

Если вы в Челябинской области

Кроме заявления и соглашения заполните карточку страхователя . После этого позвоните в ваш ПФР и уточните, что делать дальше. Возможно, фонд попросит поставить на карточке подпись удостоверяющего центра. Тогда обратитесь в сервисный центр, где получали электронную подпись.

Если вы в Ханты-Мансийском автономном округе

  1. В Эльбе в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» укажите фиктивные сведения о соглашении с ПФР. Например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2017».
  2. Отправьте в ПФР письмо с любым содержанием через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
  3. Обратитесь в Пенсионный фонд и заключите соглашение. Если инспектор попросит номер соглашения ПФР и СКБ Контур, то укажите: №467/10 от 13.05.2010.
  4. Не забудьте указать данные настоящие номер и дату соглашения в разделе «Реквизиты» в Эльбе.

– это своеобразная структура, которая обладает множеством приспособлений для трансформации данных. Сегодня в каждом офисе имеется сеть из компьютеров, с помощью которых организация может свободно стать участником любой системы ЭДО. Однако не все так просто. На территории РФ существуют определенные нормы права, которые требуют от страхователей прежде, чем стать участниками СЭД, в обязательном порядке подать заявление о подключении к . Эта мера является обязательной для юридических лиц (организаций) и физических лиц предпринимателей.


Как происходит подключение пользователей к электронному документообороту Пенсионного фонда России

Согласно законодательным актам РФ в области зашиты информации, персональных данных, получения электронной цифровой подписи, защищенного документооборота на территории государства, любой страхователь имеет право подавать в органы контроля и учета сведения о застрахованных лицах в электронном формате по существующим телекоммуникационным каналам. В такой ситуации законную юридическую силу представленных документов должна подтверждать электронная цифровая подпись .

Чтобы физическое или юридическое лицо получило возможность подключения к системе ЭДО ФПФ России для своевременной сдачи сведений, касающихся застрахованных лиц, ему нужно поступить следующим образом:

  1. Заявление в ПФР об электронном документообороте передается в местное отделение данной инстанции. Бланк

www.adminpz.ru