До какого числа нужно сдать сзв м – штраф за несвоевременную сдачу, скачать бланк в формате Excel, расшифровка аббревиатуры, можно ли сдать раньше срока

Содержание

СЗВ М сроки сдачи

Любой организации или предпринимателю, у которых в штате присутствуют наемные сотрудники, требуется сдавать документы в Пенсионный фонд об их фактической численности. Сроки сдачи СЗВ-М – специальной формы отчета, действующей с 2016 года – нарушать нежелательно. В противном случае компанию или ИП ждут санкции. Сверьтесь с календарем подачи документов в ПФР в 2018 и 2019 годах из нашей статьи.

Срок сдачи СЗВ-М установлен в фиксированном виде – ежемесячно до 15 числа за предыдущий месяц (ч. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете в системе пенсионного страхования» № 27-ФЗ, утвержденном в 1996 г.). Например, за октябрь сведения о сотрудниках подаются в ПФР в ноябре. При этом действует правило, согласно которому при выпадении последнего отчетного дня на праздничный или выходной день, крайняя дата переносится на ближайшие рабочие будни.

Читайте также: Календарь бухгалтера на октябрь 2018 года

Актуальная форма бланка закреплена в постановлении правления ПФР «Сведения о застрахованных лицах» № 83п, действующего с 2016 г.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М обязаны соблюдать все организации, даже если у них нет наемных сотрудников. Связано это с тем, что у любого юридического лица в обязательном порядке должен быть директор, который работает на благо компании на основании трудового контракта. И хотя бы за директора компания должна отчитаться в ПФР.

Читайте также: Форма СЗВ-6-2

От сдачи документов освобождаются следующие лица:

  • индивидуальные предприниматели, если они работают самостоятельно без привлечения наемных сотрудников;
  • адвокаты, трудящиеся единолично;
  • нотариусы, оказывающие услуги населению без помощников;
  • частные детективы, проводящие расследования без ассистентов.

Также предприятия и ИП должны ежегодно до 1 марта подавать сведения о трудовом стаже работников.

Специалисты Главбух Ассистента никогда не забудут, до какого числа сдавать СЗВ-М и СВМ-СТАЖ. Опробуйте услуги профессионалов на своем предприятии по минимальным ценам.

Календарь сроков сдачи СЗВ-М в 2018 и 2019 годах

Таблица поможет работодателям сориентироваться, когда сдавать СЗВ-М в 2018 и в 2019 году:






















Месяц отчетности 2018 г.

Крайняя дата подачи документов 2018 г.

июнь

16 июля (15 число – воскресенье)

июль

15 августа

август

17 сентября (15 число – суббота, поэтому + 2 дня)

сентябрь

15 октября

октябрь

15 ноября

ноябрь

17 декабря (15 число – суббота)

декабрь

15 января 2019 г.

Месяц отчетности 2019 г.

Крайняя дата подачи документов 2019 г.

январь

15 февраля

февраль

15 марта

март

15 апреля

апрель

15 мая

май

17 июня (15 число выпадает на субботу)

июнь

15 июля

июль

15 августа

август

16 сентября (15 число – воскресенье)

сентябрь

15 октября

октябрь

15 ноября

ноябрь

16 декабря (15 число выпадает на воскресенье)

декабрь

15 января 2020 г.

Бухгалтерам не рекомендуется затягивать с подачей документов до крайней даты. Желательно сдавать отчеты 12-13 числа. Связано это с тем, что может появиться необходимость подать уточняющие бланки, если обнаружится ошибка. ПФР будет считать датой сдачи документа принятие последней уточненной формы. Если ее отправили после крайнего числа, то сотрудники фонда могут наложить санкции на организацию или предпринимателя.

Читайте также: Страховые взносы ИП за неполный год

Соблюдение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году (как основных, так и корректирующих форм) гарантирует отсутствие претензий со стороны государственных органов.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Способы передачи данных о сотрудниках в ПФР

Работодателям разрешается подавать отчеты как в классической «бумажной» форме, так и через заполнение электронных бланков (абз. 2 ч. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Однако существуют ограничения:

  1. Если в компании или у ИП работает меньше 25 человек, то страхователи вправе применять любую форму отчетности.

  2. Если же на предприятии или у ИП трудится более 25 человек, то бланки следует отправлять исключительно в электронной форме. К способам электронной передачи сведений относят: предоставление магнитных носителей, заполнение сведений на сайте ПФР, передача информации через портал Госуслуг, предоставление данных через специализированные муниципальные или региональные сайты.

Читайте также: Форма СЗВ-6-1, как заполнить

За несоблюдение этого требования на работодателя налагается штраф по СЗВ-М, равный санкции по просрочке, поскольку «бумажный» отчет у страхователя с более, чем 25 работниками, не примут вовсе.

Если предприниматель или руководитель ООО старается справиться с отчетностью самостоятельно, не нанимая бухгалтера или делопроизводителя в желании сэкономить, то, возможно, ему подойдет бухгалтерия на аутсорсинге. Профессионалы берут всю ответственность за правильное составление документов на себя.

Читайте также: Форма СЗВ-6-3, как заполнить

Штрафные санкции за несдачу СЗВ-М в 2018 году

Какой будет штраф за несдачу СЗВ-М в 2018 году? Санкции достаточно суровы: 500 руб. за человека, о котором не были поданы сведения или информация о котором была ошибочной и недостоверной (абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ). В 2019 году штрафы, естественно, могут вырасти. Но пока официальной информации по этому поводу не озвучивалось.

Например, на предприятии работает 17 человек. Страхователь забыл подать документ вовремя. ПФР наложит штраф в размере:

500 * 17 = 8 500 руб.

Если же работодатель отправил обязательный электронный отчет в бумажном варианте, то такое нарушение карается штрафом в 1 тыс. руб. (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.


Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Каковы сроки сдачи отчетности СЗВ-М (нюансы)?

СЗВ-М — сроки сдачи этой формы будут рассмотрены в статье — является ежемесячным отчетом, направляемым работодателями в ПФР. Какие это сроки и почему для отчета СЗВ-М срок сдачи нужно соблюсти в особенности страхователям с большой численностью сотрудников, рассмотрим ниже в статье.

 

Каковы сроки сдачи СЗВ-М за апрель, май и другие месяцы 2016 года?

Когда сдавать отчет за апрель 2016 года?

Какая предусмотрена ответственность за непредставление отчета?

До какого числа сдается нулевая отчетность СЗВ-М?

Итоги

 

Каковы сроки сдачи СЗВ-М за апрель, май и другие месяцы 2016 года?

О том, когда сдавать СЗВ-М в 2016 году, говоритсяв п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В соответствии с указанной нормой организации и ИП должны представлять отчет по окончании каждого отчетного периода до 10-го числа следующего за ним месяца. При этом отчетный период — это календарный месяц.

Таким образом, сроки сдачи СЗВ-М за месяцы 2016 года следующие:

  • за апрель — 10 мая;
  • за май — 10 июня;
  • за июнь — 11 июля;
  • за июль — 10 августа;
  • за август — 12 сентября;
  • за сентябрь — 10 октября;
  • за октябрь — 10 ноября;
  • за ноябрь — 12 декабря;
  • за декабрь — 16 января 2017 года.

Перенос сроков представления отчета за июнь, август, ноябрь 2016 обусловлен наличием выходных дней, приходящихся на последний день сдачи (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

ВАЖНО! С 1 января 2017 года сдача отчета СЗВ-М будет осуществляться до 15-го числа каждого месяца, следовавшего за окончанием отчетного месяца (ст. 2 закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

О содержании и применении ежемесячного отчета СЗВ-М см. материал «Новая форма для ПФР готова к работе».

Когда сдавать отчет за апрель 2016 года?

Как мы уже выяснили, СЗВ-М за апрель необходимо было представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года. Это объясняется тем, что формат СЗВ-М, утвержденный постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п, вступил в силу с 1 апреля 2016 года, таким образом, действие закона распространяется и на указанный отчетный период.

При этом дата начала представления отчета была регламентирована территориальными отделениями ПФР. Например, первый день подачи в питерские ПФР − 18 апреля (письмо УПФР в Выборгском районе Санкт-Петербурга от 04.05.2016 № 04/406/1984), а в московские − 20 апреля.

Какая предусмотрена ответственность за непредставление отчета?

В случае несвоевременной отправки СЗВ-М к организации или ИП будет применено наказание в соответствии со ст. 17 закона № 27-ФЗ: штраф 500 руб. за каждого сотрудника, что может быть ощутимо для организаций с большим штатом. Кроме того, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб., налагаемого на должностных лиц (ст. 15.33 КоАП РФ). При этом законодательство не будет нарушено, если сдать июньский отчет 11 июля по причине того, что 10 июля — выходной. А если, отчет, например, за май, был направлен 11 июня, то тут ответственности не избежать, т. к. срок сдачи СЗВ-М за май выпадает на 10 июня 2016 — рабочий день.

До какого числа сдается нулевая отчетность СЗВ-М?

В рамках рассматриваемого закона № 27-ФЗ понятия «нулевая СЗВ-М» не существует. Это связано с тем, что форма заполняется всеми страхователями, у которых заключены с физлицами как трудовые договоры, так и договоры ГПХ — если с выплат по ним уплачивались страховые взносы (ст. 1 закона № 27-ФЗ). Следовательно, если сотрудники у организации или у ИП есть, то в отчете указываются по ним данные, которые направляются в ПФР в установленные законом сроки.

Если сотрудников нет, то обязанность представления отчета зависит от того, кто страхователь — организация или ИП. Отсутствие сотрудников в организации не освобождает организацию от отправки отчета, т. к. наличие только учредителя, с которым не заключен трудовой договор, обязывает такого страхователя сдать СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Если же у ИП нет сотрудников, то заполнять сведения и сдавать отчет не нужно.

О необходимости представления СЗВ-М при наличии только руководителя-учредителя см. статью «Сдавать ли СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя?».

Итоги

Форма СЗВ-М информирует ПФР о СНИЛС и ИНН всех сотрудников компании. Работодателям важно соблюдать сроки отчетности СЗВ-М во избежание применения к ним санкций.

23,25

nalog-nalog.ru

Досрочная сдача СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Форма СЗВ-М принята в 2018 году Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.16. Аббревиатура означает, что это сведения о заработке (вознаграждении), которые сдаются ежемесячно.

Благодаря данной форме фонд получает актуальную информацию о работающих пенсионерах. Те из них, кто по-прежнему трудится, не вправе рассчитывать на индексацию, остальным лицам государство должно ее произвести в связи с увольнением.

Сроки сдачи сведений по сравнению с 2018 годом изменились. Коррективы внес Закон № 250-ФЗ от 03.07.16. В 2018 году СЗВ-М необходимо представить до 15 числа, но сделать это можно и досрочно.

Какие сведения нужно сдавать в ПФР

С начала 2018 года в ПФР страхователи обязаны сдавать СЗВ-М. Она предоставляется ежемесячно до 15 числа идущего следом месяца.

Набор форм, которые с 2018 года нужно предоставлять в ПФР, скорректирован в связи с передачей контролирующих функций налоговой службе.

Отчет по страховым взносам теперь сдается в ИФНС до конца месяца, идущего за отчетным периодом.

В ПФР страхователи по-прежнему должны подавать следующие отчеты:

  • уточненку по РСВ-1 за кварталы до 2018 года;
  • СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже тружеников, сдается за год до 1 марта, первый отчет нужно представить за 2018 до 1 марта 2018;
  • сведения о сотрудниках СЗВ-М— за каждый месяц до 15 числа следующего;
  • форма для установления пенсии — в 3-дневный срок с момента обращения сотрудника, подавшего заявление, к работодателю;
  • реестр работников ДСВ-З, за которых перечислены дополнительные накопительные взносы и сборы работодателя — в течение 20 дней по окончании квартала;
  • заявление на возмещение переплаты, возникшей до 2018 года.

Компании, имеющие штат до 25 человек, вправе сдавать отчетность на бумаге, если численность тружеников больше, обязательна электронная подача документов. За несоблюдение этого требования предусмотрено наказание в размере 1 тыс. р.

Кто должен подавать отчет

Новый отчет сдают в ПФР все работодатели. В него включают сведения о работниках, с доходов которых перечисляются страховые платежи. Каким видом договора оформлены трудовые отношения, значения не имеет.

В форму включают сотрудников, которые трудились в отчетном периоде, были приняты или уволены. Лица, находившиеся весь период на больничном, в декрете, отпуске, т. е. фактически не работавшие также входят в СЗВ-М.

Если компания не имеет сотрудников, то сдавать отчет она не должна. Пустой бланк не несет никакой информации и ПФР не нужен. При наличии в штате единственного учредителя, имеющего заработок, он подает СЗВ-М на себя, т. е. таблица формы будет состоять из одной строки.

Согласно письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.16 директора-учредителя в одном лице разрешено не включать в СЗВ-М, если с ним не оформлен договор, и он не имеет никаких выплат. В данном случае отчет можно и сдать, ПФР его примет.

Если предприниматель не нанимал тружеников, СЗВ-М он не сдает.

Обособленные отделы компании, имеющие отдельный банковский счет, баланс и штат работников, должны сдать СЗВ-М отдельно от головной организации в ПФР по месту учета. Сведения подаются по труженикам конкретной обособленной единицы. В форме отражают ИНН основной компании и КПП подразделения.

Итак, отчет предоставляют:

  • юрлица и их обособленные отделы;
  • предприниматели;
  • лица, ведущие частную практику на своих наемных работников.

Если с работниками заключены договора, а деятельность компания не вела и заработок не выплачивала, она все равно должна отчитаться по СЗВ-М.

Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, включаются в форму, если они получили вознаграждение в отчетном периоде и с него удержаны взносы.

В СЗВ-М также входят граждане, трудящиеся по следующим договорам:

  • авторского заказа;
  • отчуждения единоличного права на творение;
  • лицензионным издательским;
  • на право применять детище науки культуры, искусства и т. д.;
  • передачи права управления.

Сотрудника, ответственного за оформление и сдачу СЗВ-М назначает руководитель компании. Обычно эти функции выполняет кто-то из бухгалтеров или кадровиков. И те и другие имеют доступ к личным данным о персонале и необходимые программы для составления и передачи сведений.

Бланк формы СЗВ-М

Сроки подачи отчета в 2018 году

В 2018 году отчет по пенсионным взносам страхователи сдают налоговикам. По данным ИФНС, начисленные суммы распределяются по лицевым счетам сотрудников.

С этого года работодатели подают в ПФР ежегодную информацию о стаже и сведения СЗВ-М, которые предоставляются за каждый месяц до 15 числа следующего. В прошлом году предельным сроком подачи было 10-е число, законодатели увеличили время на подготовку сведений на 5 дней.

Срок сдачи формы регламентирован ст. 11 Закона № 27-ФЗ, соответствующие изменения в него внесены Законом № 250-ФЗ от 03.07.16. Если крайняя дата сдачи СЗВ-М совпадает с выходным или праздником, она автоматически переносится на ближайший будний день.

Предельные даты сдачи формы указаны в таблице:

ПериодКрайний срок подачи
За январь15.02.17
За февраль15.03.17
За март17.04.17
Апрель15.05.17
Май15.06.17
Июнь17.07.17
Июль15.08.17
Август15.09.17
Сентябрь16.10.17
Октябрь15.11.17
Ноябрь15.12.17
Декабрь15.01.18

Перенос сроков подачи сведений в мае, июне и сентябре связан с тем, что 15-е число выпадает на нерабочий день.

Возможна ли досрочная сдача СЗВ-М

Вопрос о досрочной подаче СЗВ-М законодательством не регламентируется. Уточнить этот момент страхователь может в своем отделении ПФР. Фонд не должен отказать страхователю в приеме сведений, т. к. законных оснований для этого не существует.

На сайте ПФР в разделе, содержащем разъяснение по заполнению и подаче СЗВ-М, сказано, что работодатель может сдать форму в том же месяце, за который отчитывается.

Однако досрочная сдача СЗВ-М предполагает высокую вероятность того, что придется представлять уточненку. Так, если форма сдана в конце отчетного месяца, возможны изменения в численности сотрудников, например, будет принят новый труженик в последний день месяца. Уточненный отчет нужно подать также до 15 числа.

Из-за изменений, связанных с передачей функций управления взносами из фондов в ФНС, а также принятием новых положений, регламентирующих Расчет по взносам по страхованию, будут использоваться с 2018 года новые коды тарифов страховых взносов.

Расчеты страховых взносов в 2018 году можно посмотреть здесь.

При этом форма будет иметь тип «доп», т. е. дополнять данные представленного ранее отчета. В ней отражают сведения только по тем труженикам, которые не вошли в исходный бланк.

Для того чтобы обезопасить себя от рисков или необходимости последующей корректировки информации, работодателю нужно сдавать форму в следующем за отчетным месяце.

Сотрудники некоторых отделений ПФР иногда сами предлагают работодателю подать СЗВ-М за несколько месяцев вперед. Этот вариант практикуется в случаях, когда страхователь уверен, что никаких изменений в штате сотрудников не произойдет.

Например, директор компании, уплачивающий взносы только за себя, не имеющий наемных тружеников и не собирающийся их принимать на работу, вполне может подать форму заблаговременно по договоренности с ПФР.

В любом случае лучше предварительно проконсультироваться по этому вопросу в обслуживающем отделении ПФР. Для этого необязательно посещать фонд, можно позвонить уполномоченному сотруднику, курирующему данное юрлицо, по телефону и узнать порядок действий.

Штрафы за нарушения

За нарушение сроков подачи сведений и ошибки в них предусмотрено несколько видов административных наказаний.

За просрочку или несдачу формы страхователя оштрафуют на 500 р. за каждого труженика, данные по которому фонд не получил (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Небольшой размер санкции может вылиться в крупную сумму. Например, для фирмы, в которой трудится 50 человек, он составит 25 тыс. р. (500 р. * 50).

За ошибки в форме величина штрафа такая же: 500 р. за каждого работника, по которому представлены данные с ошибкой, причем, если их две по одному труженику, наказание удваивается.

Помимо вышеуказанных санкций, статья 15.33 КоАП предусматривает наказание для должностных лиц страхователя в сумме 300-500 р.

Закон не предусматривает никаких смягчающих обстоятельств для работодателей, просрочивших сдачу СЗВ-М, механизмов уменьшения санкций, предельной величины штрафа. В связи с этим для крупных компаний подача сведений позже срока может очень дорого обойтись.

Спорным вопросом остается санкция за передачу сведений не по ТКС. По законодательству ПФР вправе оштрафовать работодателя за несоответствующий формат данных отчета РСВ-1. Однако в действительности отправленный не по ТКС отчет может вообще быть не принятым фондом, при этом налагается штраф за непредставление СЗВ-М.

Во избежание ответственности работодателям нужно знать, что сведения в электронном виде с апреля 2018 подаются в новом формате. Он установлен Постановлением ПФР № 1077п от 07.12.16.

При передаче данных по ТКС нужно соблюдать 3 правила:

  • отчет направляется в фонд по документообороту «Сведения ПФР»;
  • документ должен иметь тип «пачкаИС»;
  • одна пересылка должна включать один файл-XML.

Единственным способом, с помощью которого можно попробовать снизить размер штрафа, является обращение в суд по месту расположения отделения ПФР, назначившего санкцию. Работодателю нужно подать иск о том, чтобы решение о наказании признали частично недействительным и просьбой уменьшить сумму.

В качестве смягчающего обстоятельства истец может указать, например, то, что нарушение совершено впервые или период просрочки незначителен.

Если СЗВ-М сдан некорректно или с опозданием, специалисты фонда выставят требование о погашении штрафа. Его следует уплатить в 10-дневный период с даты его получения или в срок, указанный в требовании.

Если работодатель не оплатил штраф, то ПФР взыскивает необходимую сумму с его счета в бесспорном порядке.

Итак, СЗВ-М подают страхователи в ПФР с 2018 года. Сведения сдаются за месяц до 15 числа следующего. Досрочная сдача СЗВ-М законом не регламентирована. Уточнить этот вопрос следует в отделении фонда по месту учета работодателя.

Основная работа Пенсионного фонда будет продолжена в штатном режиме, только начисление страховых взносов в ПФР в 2018 году будут поступать не напрямую от страхователей, а через налоговую службу.

В нашей статье можно найти годовой отчет пенсионного фонда за 2018 год.

Отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года можно посмотреть тут.

buhuchetpro.ru

СЗВ-М – сроки сдачи

В 2017 году наниматели все также должны каждый месяц сдавать в Пенсионный Фонд отчетность по форме СЗМ-М. В ней необходимо указывать число работников, получивших доход, который облагается взносами по страховке. А какие сроки сдачи СЗВ-М? Об этом вы можете узнать из данной статьи.

Новые сроки сдачи с 2017 года

В ФЗ №27 были внесены изменения, в соответствии с которыми, сдавать отчетность по форме СЗВ-М нужно будет до пятнадцатого числа месяца, идущего за месяцем отчета (ранее срок подачи был до десятого числа). Новые сроки начали действовать с начала текущего года.

Итак, сроки сдачи СЗВ-М 2017 следующие:

  1. Декабрь – до шестнадцатого января.
  2. Январь – до пятнадцатого февраля.
  3. Февраль – до пятнадцатого марта.
  4. Март – до семнадцатого апреля.
  5. Апрель – до пятнадцатого мая.
  6. Май – до пятнадцатого июня.
  7. Июнь – до семнадцатого июля.
  8. Июль – до пятнадцатого августа.
  9. Август – до пятнадцатого сентября.
  10. Сентябрь – до шестнадцатого октября.
  11. Октябрь – до пятнадцатого ноября.
  12. Ноябрь – до пятнадцатого декабря.

Стоит обратить внимание, что новые сроки распространяются и на декабрь прошлого года, так как законодательством не предусмотрено никаких переходных положений.

Если сроки сдачи отчета пропущены

Если фирма пропустила срок сдачи СЗВ-М, ему грозит административная ответственность в виде штрафа – пятьсот рублей за каждого работника, сведения о котором не будут предоставлены вовремя. Уменьшить размер этого штрафа получится только в судебном порядке.

Корректировки отчета

В текущем году, как и ранее, предусматривается три типа отчета СЗВ-М:

  • Исхд (исходная) – отчетность, подаваемая первый раз;
  • Доп (дополняющая) – отчетность, которая дополняет ранее поданные данные;
  • Отм (отменяющая) – формируют и подают в том случае, если требуется отменить ранее сданные сведения.

До какого числа сдавать СЗВ-М исходную, понятно, до 15 числа месяца, идущего за отчетным. А в какие сроки нужно подавать уточняющие отчеты?

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих форм. То есть, работник бухгалтерии может подать их (в случае необходимости) в любое время, когда сочтет нужным. Однако лучше с этим не затягивать, дабы избежать административной ответственности.

Способы подачи отчета

Подать отчетность по форме СЗВ-М в Пенсионный Фонд можно в бумажном или в электронном виде. Однако правом на сдачу бумажной отчетности обладают только те наниматели, у которых трудится менее двадцати пяти наемных сотрудников. В их число включаются:

  • Штатные служащие;
  • Граждане, с которыми заключены ГПД;
  • Сотрудники, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет;
  • Директор компании.

Если численность персонала более двадцати пяти человек, отчет разрешается сдавать только в электронном формате. Такая отчетность направляет в Фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Она в обязательном порядке должна быть заверена квалифицированной ЭЦП директора компании.

Если отчет подается в бумажном виде, его обязательно должен писать директор компании. Его можно отправить почтовым отправлением или сдать его, лично придя в отделение Фонда.

Сроком сдачи отчетности в любом формате считается дата его отправки в Пенсионный Фонд.

okbuh.ru

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году



По состоянию на апрель 2016 года, все организации обязаны каждый месяц показывать фонду информацию относительно каждого наемного сотрудника, то же самое касается выплат и поощрений, по которым тоже проводятся отчисления по страховым суммам. Существуют свои сроки подачи формы СЗВ–М для всех без исключения организаций, важно учесть и знать граничные даты, когда документы еще можно показать в ПФР и в каком виде их нужно предоставлять.



29.02.2016

Когда показывать СЗВ–М в 2016 году

Обновленный формат отчета СЗВ–М сдается, начиная с 10го числа того месяца, который идет за подотчетным. Таким образом, в 2016 году подать на рассмотрение новую заполненную форму нужно до 10 мая включительно, 10 мая – последний день. Для удобства и во избежание путаницы мы разместили информацию в табличном виде.

Сроки подачи отчета по каждому месяцу в ПФР в 2016 году 











Подотчетный месяц

Дата предоставления документа

Апрель

До 10.05.2016 г.

Май

До 10.06.2016 г.

Июнь

До 11.07.2016 г.

Июль

До 10.08.2016 г.

Август

До 12.09.2016 г.

Сентябрь

До 10.10.2016 г.

Октябрь

До 10.11.2016 г.

Ноябрь

До 12.12.2016 г.

Декабрь

До 10.01.2017 г.

Варианты предоставления СЗВ–М в 2016 году

Когда документация в 2016 году предоставляется исключительно на электронном носителе и никак по–другому? В том случае, если на предприятии по трудовому соглашению, составленному между наемным работником и работодателем, работают не более 25 постоянных сотрудников, за которых организация ежемесячно вносит страховые отчисления.

Но если информация говорит об обратном – коллектив превышает 25 сотрудников, тогда можно воспользоваться более традиционным вариантом заполнения и подачи отчетности – при помощи печатного бланка, о чем идет речь в Законе № 27–ФЗ, а именно описывается во втором абзаце пункта 2.

Возможны ли штрафные санкции за нарушение сроков или полную несдачу СЗВ–М в 2016 году?

Вне зависимости от причин, почему вы своевременно не предоставили отчетность в ПФР, действующее законодательство считает этот факт нарушением основных положений налоговой политики, поэтому штрафные санкции безусловно имеют место быть. Их размер колеблется от 500 рублей, начисляемых организации для уплаты за опоздание подачи сведений на каждого работника и не может составлять менее 2000 рублей. То же самое касается предоставления заведомо ложной, неправдивой информации.

Допустим у вас на предприятии работают сразу 20 человек, тогда пеня в 2016 году начисляется в величине:

500 рублей * 20 работников = 10000 рублей.

А если официально трудоустроен всего 1 сотрудник, за него все равно придется выложить 2000 рублей.

taxpravo.ru

Сроки сдачи СЗВ-М и штрафы за несвоевременную подачу отчета 2018

СЗВ-М —  новый вид отчетности в Пенсионный фонд с 2016 года . Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.

В нем указывается, сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. Одна из основных целей отчетности — отслеживание ПФР работающих пенсионеров.

Сроки подачи СЗВ-М прописаны в законодательном порядке. Отчет предоставляется ежемесячно. Может измениться дата подачи в случае, если она выпадает на праздничный день или выходной.

Когда сдавать отчет в ПФР в 2018 году

Новые сроки сдачи СЗВ-М с 01.01.2018 — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2018 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2018 году можно увидеть в таблице:

За какой месяцКогда сдавать
 Декабрь 2017 года 16 января 2018 года
Январь 15 февраля 2018 года
Февраль15 марта 2018
 Март17 апреля 2018
 Апрель15 мая 2018 года
Май15 июня 2018
 Июнь17 июля 2018
 Июль15 августа 2018
 Август15 сентября 2018
 Сентябрь16 октября 2018
Октябрь15 ноября 2018
 Ноябрь15 декабря 2018

Обязательно обращается внимание, что срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из ФЗ № 212 известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.

Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?

В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.

Как сдается отчетность?

Раньше если в штате меньше 25 человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал 25 человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.

В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.

Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.

Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2018 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.

Полезное видео, рассказывающее, как правильно заполнить отчетность в ПФР:

Что грозит за несвоевременную сдачу документа

Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые сдают СЗВ-М не вовремя? Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.

Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2018 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше:

Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 000 рублей. Это штраф за неправильность подачи документа.

Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М сроки не были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.

Корректирующий отчет СЗВ-М

Предоставлять документ нужно будет так:

  • Впервые поданный документ — исходная (исхд).
  • Дополняющий отчет — дополняющая (доп).
  • Для отмены ранее предоставленных сведений — отменяющая (отмн).

С исходным отчетом все понятно — это документ, подаваемый впервые. С другими сложнее, закон не предусматривает, когда сдавать уточняющие документы.

Например, бухгалтер сдал документы 12 января, а 20 января обнаружил ошибку — в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.

21 января ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», вписывает недостающего сотрудника и предоставляет в ПФР. Сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит, можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставить уточняющие сведения может в любой момент.

saldovka.com

Как проходит сдача отчетности СЗВ-М на бумажном носителе?

СЗВ-М на бумажном носителе, безусловно, можно сдавать, как и любой другой отчет, представляемый во внебюджетные фонды. Когда СЗВ-М разрешено сдавать на бумаге и влияет ли способ сдачи отчета на срок его представления, рассмотрим в нашем материале.

 

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Какие возможны способы представления отчета?

Кто может сдать СЗВ-М на бумаге?

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе?

Наказание за нарушение способа сдачи СЗВ-М

Итоги

 

Для чего нужен отчет СЗВ-М?

Отчет по форме СЗВ-М стал применяться страхователями после введения п. 2.2 ст. 11 в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом с первым отчетом организациям и ИП пришлось столкнуться при заполнении формы за апрель 2016 года. Указанный документ отражает информацию о сотрудниках, в частности, об их Ф. И. О., ИНН и СНИЛС.

На основании данных сведений у ПФР появилась возможность контролировать наличие у работодателя работающих пенсионеров. Обладая такой информацией, фонд исключает возможность индексации страховой пенсии таких лиц в соответствии со ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Какие возможны способы представления отчета?

В соответствии с п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ, существует 2 способа представления отчета:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

При этом электронный способ можно использовать всем страхователям. Применение же бумажной формы зависит от среднесписочной численности сотрудников.

Кто может сдать СЗВ-М на бумаге?

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе может быть осуществлена организациями и ИП, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человек за предыдущий отчетный период.

Следует отметить, что способ сдачи СЗВ-М на бумаге не влияет на срок представления отчета, т. к. для любого формата он единый — до 10-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (с 2017 года — до 15-го числа). Для сравнения: для РСВ-1 и 4-ФСС предусмотрены более ранние сроки представления бумажных форм в отличие от электронных.

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе?

Формат отчета СЗВ-М предусмотрен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Заполнив все его разделы (их всего 4), необходимо:

  • подписать отчет, при этом следует сделать расшифровку подписи и указать должность подписанта;
  • указать дату отчета;
  • проставить печать.

О применении печатей см. в материале «Госдума отменяет «круглые печати»».

Заполненный отчет работодатель вправе лично подать в территориальное отделение ПФР или направить по почте, при этом составив опись, на которой сотрудник почтового отделения сделает отметку о дате отправки.

Наказание за нарушение способа сдачи СЗВ-М

Законом № 27-ФЗ не предусмотрена ответственность за несоблюдение способов отправки новой ежемесячной формы. Однако в п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ выделено наказание за нарушение электронного способа представления, например отчета РСВ-1, который так же, как и СЗВ-М, является документом персонифицированного учета. По аналогии согласно указанной норме сумма штрафа, вмененная страхователю, неправомерно направившему отчет СЗВ-М на бумаге, составит 200 руб.

Об отмене РСВ-1 с 2017 года см. в публикации «Какая будет отчетность по страховым взносам с 2017 года?».

Итоги

Форма СЗВ-М — новый для страхователей отчет, который только начал применяться в персонифицированном учете. Его отличия от других форм, направляемых во внебюджетные фонды, связаны с тем, что он не содержит никаких расчетов, а его представление на бумаге производится в те же сроки, в какие этот отчет направляется по ТКС.

nalog-nalog.ru