Контур пфр онлайн проверка – Проверка отчетности в ПФР онлайн (Последними версиями CheckXML и СheckPFR) — Контур.Экстерн

Содержание

Пфр контур проверка пфр онлайн бесплатно

Контур проверка отчетности ПФР

Затем всегда согласования исполняются согласно внутренним каналам взаимосвязи организаций исправной правительство. Отдел «одно окно» слит процедура управления, ликвидируя повторение императивных функций, углубляя связи среди госорганов, одолевая инциденты в степени горизонтальных взаимосвязей, подстегивая совместная работа.

Исследование внедрения порядка «одного окна» в разных ареалах РФ демонстрирует, что же применяемая форма информативных действий содержит серия значительных ограничений, никак не дозволяющих эффективно и на должном уровне получать заключения, улучшить информативные и экономические струи при согласовании бумаг в ходе межведомственных взаимодействий.

Особенности проверки в ПФР онлайн по Контур в 2018 году

СЗВ-М Отображает все необходимые сведения относительно застрахованных лиц. Относится к ежемесячной форме и подлежит сдаче до 15 числа каждого месяца Информацию относительно стажа по всем наемным работникам Относится к ежегодной форме АДВ, по которой страхователь передает сведения о трудовом стаже своих подопечных, в том числе о лицах, ведущим деятельность по гражданско-правовым соглашения либо авторским. Отчет следует предоставлять до 1 марта следующего календарного года Сведения относительно физических лиц Подлежит составлению по предварительному запросу должностных лиц ТОПФР. Одной из подобных форм принято считать СЗВ-К Поправки за прошлые отчетные периоды Не беря во внимание то, что процесс администрирования и отчетность по страховому обеспечению передано в налоговый орган, корректировать ошибочную информацию в любом случае за прошлые годы нужно через территориальное представительство ПФР

ст. № 33 Подробно разъясняются этапы проведения проверок плательщиков взносов ст. № 34 Отображает основания для проведения проверок и когда они нужны ст. № 35 Дает разъяснения о сути поведения проверок и отображает различные нюансы ст. № 36 Дает разъяснения о том, кто именно проводит проверки ст. № 37 Включает в себя перечень документов, которые нужны с целью проведения проверок ст. № 38 Отображает процедуру формирования заключений по завершению проверок ст. № 39 Отображает процедуру вынесения результатов по завершению проверок

Контур пфр проверка отчетности онлайн

  • CПB-1 — образец для формы CПB-1 «Сведения о страховых взносах и страховом стаже работника для установления размера его пенсии»;
  • CПB-6 — образец для формы CПB-6 на примере II полугодия 2010 г.;
  • CЗB-6 для ИП — образец для формы отчетности CЗB-6 для индивидуальных предпринимателей;
  • PCB-1 — образец для формы PCB-1 (расчет по страховым взносам) нарастающим итогом;
  • PCB-2 — образец для формы PCB-2 (по выплатам страховых взносов).

Система «Контур-Экстерн» обеспечит подготовку, проверку и передачу всех многочисленных форм, которые и являются пенсионной отчетностью. При этом проверка электронной отчетности в ПФР происходит на сервере «Контур-Экстерн», без отправки отчета в ПФР. Только при успешном прохождении такой проверки отчетность в ПФР будет отправлена по назначению. Не стоит переживать и об изменениях в нормативных документах – программа обновляется автоматически, и проверка осуществляется с учетом требований, действующих на сегодняшний день. Всегда актуальными поддерживаются не только программы проверки, но и формы отчетности, многочисленные справочники и классификаторы.

Контур-Экстерн – отчетность через Интернет в ПФР

Сервис «Контур-Экстерн» решил эту проблему радикально. Все этапы работы начиная от создания отчета и заканчивая приемом протокола производится в одной программе, которая обновляется и дописывается исходя из требований законодательства, и пользователю не приходится задумываться об актуальности форм или комплектности отчетов – все это уже сделали за него.

Сразу после создания и проверки отчет можно отправить в территориальный орган Фонда и получить протокол проверки. Отчеты, созданные с помощью данного сервиса, можно выгрузить в формате .xml на любой носитель, если, например, требуется воспользоваться другой почтовой программой.

Проверка отчетности в пфр онлайн бесплатно

Для плательщиков страховых взносов с численность менее 25 человек допустимо предоставление отчетной документации на бумажных носителях. Остальные же организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить данное условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.

В отношении РСВ-1 существует один немаловажный момент, касающийся возможных ошибок в личных данных сотрудников. Упомянутая выше статья 17 гласит, что штрафные санкции для работодателя в этом случае будут составлять 5% от размера взносов на страхование к уплате. Штраф рассчитывают за трехмесячный период, предшествующий моменту обнаружения оплошности в отчете. Таким образом, проверка РСВ-1 также важна.

Проверка пфр контур бесплатно

Рождественские каникулы, самая теплая вещь, после вязаного свитера. Вокруг все усыпано снегом, сверкает разноцветными огнями елка, пахнет какао и свежим печеньем, а по телевизору обязательно включат что-то праздничное и веселое. В магазинах все чаще замечаешь надпись проверка пфр контур бесплатно, и слышишь звуки праздничных песен. Это отличное время, чтобы начать все сначала.

Говорят, что бесплатный сыр только в мышеловке. Возможно, в этом и есть толика правды, но не нужно повторять эту поговорку так часто. В последнее время заметно, что люди стали с большим недоверием относится друг к другу, а от этого рвутся узы и теряется душевная связь. Так что не нужно искать подвоха во всем окружающем мире, и исследование мрт бесплатно это не всегда ловушка, в большинстве случаев. Это отличный способ показать, что в мире еще остались доброта, простодушие и благородство.

Бесплатно проверить отчеты в ПФР с помощью актуальных версий CheckXML и CheckXML-UFA можно в веб-сервисе «Контур-Отчет ПФ»

С 1 октября любой страхователь может бесплатно и даже без регистрации проверить отчеты в ПФР актуальными версиями проверочных программ CheckXML и CheckXML-UFA. Сделать это можно будет на специальной странице веб-сервиса «Контур-Отчет ПФ», который предназначен для формирования и проверки отчетности в ПФР. Если проверка выявит ошибки, страхователи смогут сразу же исправить их, зарегистрировавшись в сервисе. Регистрация позволяет бесплатно получить доступ к полнофункциональной версии «Контур-Отчет ПФ» на три месяца.

В ходе отчетных кампаний в ПФР используемые фондом проверочные программы CheckXML и CheckXML-UFA могут меняться по несколько раз. Соответственно, страхователям, которые перед отправкой проверяли отчет в старой версии программы, приходилось исправлять ошибки и высылать расчеты повторно. Избежать такой ситуации можно было лишь в том случае, если страхователь самостоятельно следил за выходом новых версий проверочных программ и своевременно устанавливал обновления на свой компьютер.
С 1 октября у страхователей больше нет необходимости самим следить за обновлениями. В веб-сервисе «Контур-Отчет ПФ» появилась специальная страница, где любой желающий может проверить любой отчет (пакет отчетов) в ПФР актуальными версиями CheckXML и CheckXML-UFA.

Проверка онлайн файлов пфр онлайн

5. Работать просто и удобно! Дождаться, пока по всем выбранным файлам напротив имени появится надпись Готово (в альтернативном варианте — Файл загружен). Для организаций с численностью до трех сотрудников полнофункциональный сервис доступен бесплатно. В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.

Обыкновенный проект вида SpuOrb и ПД СПУ дают возможность только лишь удерживать сформированные комп.данные в местном ПК либо посылать их в дискету. Вследствие ведь организации «Контур-Доклад ПФ» ваши отчёты в зашифрованном варианте еще и сохранятся в удалённом сервере, допуск к какому вам сумеете извлечь с каждого pc, применяя собственные логин и пропуск.

Пфр контур проверка пфр онлайн бесплатно

Или позвоните: 8 800 500-70-75. Отчетность в 2016 году. Действующие формы отчетности в ПФР. Отчетность в ПФР с 2010 по 2015 год. Правила формирования пакета отчетности в ПФР. РСВ-1 c I по IV квартал 2013. РСВ-2 за 2014 год. РСВ-1 с I квартала 2014 по I квартал 2015. РВ-3 с 1 квартала 2012 по полугодие 2015. РСВ-2 за 2015 год. РВ-3 за 2015 год. Годовая отчетность до 2010 года. Сведения о трудовом стаже по 31.12.2001. Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица. Скачать бланк Формы АДВ-1. Doc, 28 Kb). Перечен.

Мы работаем для того, чтобы вы достигли успеха в бизнесе. Офис: (8552) 32-19-19. Тех.отдел.: 75-30-50. Прямой вход в «Контур-Экстерн». Контур-Экстерн — Пенсионный фонд. Памятка по организации информ. взаимодействия в электронной форме. Легальность применения электронных документов. 1С: Предприятие 7.7. 1С Бухгалтерия 7.7. 1С УСН 7.7. 1С Зарплата и кадры 7.7. 1C Торговля и склад 7.7. 1С Комплексная конфигурация 7.7. 1С Производство 7.7. 1С: Предприятие 8.1. 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1. Экстерн».

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» – ежемесячная отчетность.

Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

  1. Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
  2. Форму с ошибкой могут принять, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
  3. Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.

Любой бухгалтер, формируя отчетность для контролирующих органов, старается выверить данные до последней точки, чтобы не допустить ошибок. Тем более, что в 2018 году ошибки могут стоить дорого. Например, за недостоверные сведения в СЗВ-М выпишут штраф в 500 рублей за каждое застрахованное лицо. В этой статье подробно рассмотрим, как избежать ошибок в формах для Пенсионного фонда России, а также какие сервисы использовать для проверки отчетов ПФР онлайн бесплатно.

Особенности проверки в пфр онлайн по контур в 2018 году

А вот если про­ве­ря­ю­щие из ПФР при­шли к вам лишь через месяц после того, как за­кон­чи­лась про­вер­ка ФСС, то через суд можно по­про­бо­вать при­знать неза­кон­ным и от­ме­нить ре­ше­ние ПФР о про­ве­де­нии про­вер­ки. Ведь при про­ве­де­нии такой от­дель­ной про­вер­ки стра­хо­ва­те­лю при­дет­ся по­втор­но ор­га­ни­зо­вы­вать ра­бо­чие места для про­ве­ря­ю­щих, от­вле­кать своих со­труд­ни­ков от их по­все­днев­ных обя­зан­но­стей, чтобы по­до­брать за­тре­бо­ван­ные про­ве­ря­ю­щи­ми до­ку­мен­ты и дать необ­хо­ди­мые по­яс­не­ни

Подробно разъясняются этапы проведения проверок плательщиков взносов Отображает основания для проведения проверок и когда они нужны Дает разъяснения о сути поведения проверок и отображает различные нюансы Дает разъяснения о том, кто именно проводит проверки Включает в себя перечень документов, которые нужны с целью проведения проверок Отображает процедуру формирования заключений по завершению проверок Отображает процедуру вынесения результатов по завершению проверок

questionlaw.ru

Контур проверка ПФР онлайн бесплатно, проверить РСВ

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

  1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
  2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.

При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

  1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
  2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
  3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
  4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
  5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

  • Российский налоговый курьер;
  • Бухсофт:
  • Главбух;
  • Контур;
  • Мое дело.

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

  1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
  2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
  3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
  4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены. Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок. Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С». Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester». Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

  1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
  2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

  • При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
  • Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты. Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета. Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

abn62.ru

Как ПФР проводит выездные проверки — Контур.Эксперт — СКБ Контур

Помимо камеральных проверок Пенсионный фонд проводит и выездные проверки работодателей (ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Методические рекомендации, утв. распоряжением Правления Пенсионного фонда от 03.02.2011 № 345р).

Виды выездных проверок ПФР

Помимо камеральных проверок Пенсионный фонд проводит и выездные проверки работодателей (ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Методические рекомендации, утв. распоряжением Правления Пенсионного фонда от 03.02.2011 № 345р).

Цель таких проверок — проконтролировать, правильно и рассчитаны и уплачены пенсионные взносы и взносы на обязательное медицинское страхование.

Выездные проверки бывают плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся по утвержденному графику совместно с территориальным отделением ФСС.

Внеплановые проверки ПФР проводят только в определенных случаях, например, при ликвидации компании (письмо Минздравсоцразвития России от 22.02.2011 №19-5/10/2-1748). Такие проверки могут проходить и без участия ФСС России (ч. 5 ст. 33 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Как проходит выездная проверка

В ходе выездной проверки работники ПФР могут проверить период не больше трех лет, которые предшествуют году, когда было принято решение о проверки (ч. 9 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В общем случае выездная проверка проходит в помещении организации. Но если  плательщик не может предоставить помещение для проверяющих, то выездную проверку проводят на территории отделения ПФР (ч. 1 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ). Выездная проверка не может проводиться более 2 месяцев, однако в некоторых случаях ее могут продлить на четыре и даже месяцев (ч. 11 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Узнайте о предстоящих проверках ПФР и других контролирующих органов с помощью Контур.Эксперт

Отправить заявку

Компания получает решение о проведении проверки, подписанное руководителем (замруководителя) ОПФР. В нем, в частности, указывают проверяемый период и сотрудников ПФР, которые проводят проверку (ч. 1, ч. 4-9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Кроме того, компании передадут требование о представлении документов. Так, ОПФР может потребовать у компании копии документов, на основании которых исчислены и уплачены взносы, и документы, которые подтверждают правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 7.4 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 03.02.2011 № 34р).

Документы нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вручения требования (ч. 2 ст. 28, ч. 5 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Запрашивать документы, которые не относятся к предмету проводимой проверки, ПФР не вправе (п. 2.3 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 05.05.2010 №120р).

Итоги проверки

В последний день проверки сотрудники ПФР составят справку о проведении проверки. После этого в течение двух месяцев ПФР подготовит акт выездной проверки. Если компания не согласна с актом, то в течение 15 дней со дня его получения она может представить письменные возражения в территориальный орган ПФР (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

Материалы проверки рассмотрит руководитель (замруководителя) ОПФР (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ) и решит, привлекать компанию к ответственности или нет. Решение должно быть вынесено в течение 10 рабочих дней. Если компания не согласна с решением, она может обжаловать его в судебном порядке (ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

kontur.ru

Как заранее подготовиться к проверке от ПФР и ФСС? — Контур.Экстерн

После передачи администрирования страховых взносов ФНС фонды осуществляют выездные проверки периодов до 2017 года. Как узнать, ждут ли вас проверки и какие документы могут потребоваться для их успешного прохождения?

Совместные проверки ПФР и ФСС — обязательное мероприятие. Нередко они становятся неожиданностью для предприятий. Избежать «сюрприза» и заранее подготовить необходимые документы поможет сервис Эксперт от компании СКБ Контур.

Перечень документов, которые инспекторы могут запросить в ходе проверки:

  • Учредительные документы. На их основании проверяющие установят наименование, юридический и фактический адрес компании и виды ее деятельности. Кроме того, учредительные документы указывают на порядок выплаты дивидендов, которые не облагаются страховыми взносами.
  • Регистры бухгалтерского и налогового учета. Эти документы позволят инспекторам установить порядок ведения учетной политики предприятия и наличие или отсутствие «зарплатных схем», направленных на уход от начисления страховых взносов.
  • Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. Сверяются с первичными документами бухгалтерского и налогового учета.
  • Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период. Известно, что организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, являются плательщиками страховых взносов на обязательное страхование, поэтому книги-регистры подтвердят начисление и выплату вознаграждений работникам, заключившим трудовые или гражданско-правовые договоры с компанией-работодателем, применяющей УСН.

Организациям, которые ожидают выездную проверку из ПФР и ФСС, следует обратить внимание на то, что инспекторы зачастую запрашивают документы, которых не имеют права требовать. Кроме того, проверяющие специалисты могут попросить предъявить те документы, которые в принципе не ведутся организацией. Например, список лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. Организация не обязана вести учет этих лиц и предоставлять его в ходе проверок. Наказание или штраф за отсутствие подобных документов не предусматриваются — ведь на их основании не рассчитывается размер взносов в ФСС и ПФР.

Помимо учредительных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, расчетов по начисленным страховым взносам и книг учета доходов и расходов, инспектор вправе запросить:

  • Бухгалтерскую отчетность за проверяемый период. На ее основании сопоставляется информация о задолженностях предприятия перед внебюджетными фондами, которая указана в бухгалтерском балансе и в отчетах в фонды.
  • Трудовые договоры. Необходимы для проверок дат приема сотрудников на работу, а также их окладов, надбавок и премий. Эти сведения позволяют определить полноту и своевременность перечисления страховых взносов в фонды.
  • Гражданско-правовые договоры (контракты) с физическими лицами. В таких договорах, кроме сумм вознаграждения, изучается предмет договора: относится он к договорам на оказание услуг (выполнение работ) или к передаче имущественных прав, например договору аренды.

Отметим, что инспекторы будут пытаться переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой. Это возможно, если предмет договора прописан некорректно: договор заключен не на выполнение определенной услуги, а на исполнение функций. Вместе с тем выплаты, произведенные по договорам гражданско-правового характера, не облагаются страховыми взносами, подлежащими уплате в ФСС.

Инспекторов могут заинтересовать также:

  • Банковские и кассовые документы: выписки банка, поручения, ордера, кассовая книга, журнал кассира, отчеты кассира и т.д. В указанных документах специалисты фондов будут искать признаки ухода от официальных зарплат.
  • Первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления предприятием хозяйственной деятельности. Цель проверки этих документов — определить полноту отчета за выданные авансы и начислить взносы на разницу.
  • Кадровые документы: трудовые книжки и документы по учету и движению кадров. Трудовые книжки необходимы для сопоставления дат приема на работу, увольнения, перевода, поощрения, указанных в них, с датами, проставленными в других кадровых документах. Первичные документы по учету кадров требуются для проверки дат приема на работу, увольнения, выплаты премий и зарплаты.
  • Документы на предмет выплат, связанных со страховым обеспечением: листки нетрудоспособности, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты, заявления и приказы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание, что принимаются копии, заверенные руководителем проверяемой организации, а не нотариально. Также имейте в виду, что инспекторы вправе запросить один и тот же документ неограниченное количество раз.

Компании, которые станут объектами совместных проверок ПФР и ФСС, отбираются в соответствии с критериями отбора, указанными в письме ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010. Но самим предпринимателям и бухгалтерам оценить вручную, попадет ли их фирма в список проверяемых, достаточно сложно. Поэтому был создан сервис, автоматизирующий все необходимые расчеты. Внесите данные о компании в Эксперт и узнайте, какова вероятность проверки, заранее.

www.kontur-extern.ru

Разное