Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ПФР, ИФНС
Если предприниматель начинает заниматься бизнесом, который нуждается в дополнительной рабочей силе, необходимо зарегистрироваться в ФСС и ПФР. Этапы данного процесса достаточно сложные и противоречивые, так как четких законодательных указаний относительно их проведения нет.
Особенности регистрации ИП
Предприятие не всегда нуждается в дополнительной силе на начальных этапах, однако по мере его развития может появиться необходимость в открытии дополнительных филиалов или просто увеличении объемов производства и тогда владелец приходит к соответствующему решению.
Однако при этом необходимо отдавать себе отчет:
- Что новый статус – это новые обязанности;
- Работодатель должен отчитываться во вневедомственные фонды и налоговую инспекцию;
- Уплачивать подоходный налог и прочие страховые сборы;
- Кроме этого это дополнительное посещение и общение с различными контролирующими организациями, и уплата штрафа при неисполнении требований законодательства.
Важно: но после подписания первого трудового договора с физлицом предприниматель обязан зарегистрироваться, как работодатель в кратчайшие сроки.
Необходимо это по той причине, что у него появляются обязанности по взносу дополнительных сборов на страхование работника от несчастных случаев и профзаболеваний.
Правила регистрации ИП в качестве работодателя и особенности налогообложения – в этом видео:
Законодательная база
В вопросах предпринимателя-работодателя необходимо регулироваться несколькими законодательными актами:
- В первую очередь это ФЗ от 2001 года № 167 в нем имеются определения, что такое страхователь и застрахованные лица, страховые риски и правила постановки на учет в ФСС;
- Постановление правления ПФР от 2008 года № 296;
- Ст. 15.32 КоАП относительно ответственности за несвоевременную процедуру регистрации, кроме этого об ответственности указано и в ФЗ № 212.
Статья 15.32. Нарушение установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации
Нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Если не оформляется трудовое соглашение
Образование неофициальных трудовых отношений происходит очень часто, так как это может быть выгодно обеим сторонам, например, работодателю не нужно отчитываться в срок и производить различного рода выплаты, а работник может в это время получать какие-либо государственные социальные выплаты и параллельно зарплату в качестве дополнительного дохода.
Также работник может просто соглашаться на такие условия в надежде, что место будет его, и оплата труда за счет отсутствия отчислений будет выше.
Однако со временем подобное отношение к официальному трудоустройству претерпело кардинальных изменений – у работников появилась прямая мотивация получать «белую» зарплату, плюс проявление интереса со стороны работников к официальному трудоустройству несет пользу для государства в качестве финансовых поступлений.
Кроме этого существуют штрафные санкции для участников незаконных действий, в частности работодатели:
- Накладывается штраф в размере 2 000 – 5 000 рублей из-за нарушений требований охраны труда;
- Отсутствие результатов спецоценки штрафуется в размере 5 000 -10 000 рублей;
- Допуск работника к рабочему месту без предварительного инструктажа и аттестации 15 000 – 25 000 рублей;
- Отсутствие у работника средств спецзащиты штраф 20 000 – 30 000 рублей;
- Повторное правонарушение влечет наложение штрафа в размере 30 000 – 40 000 рублей или приостановление деятельности до 3-х месяцев.
Важно: при этом необходимо помнить, что правонарушения относительно трудовых отношений влекут нарушение требований сразу 4-х Кодексов – Налогового, Трудового, Уголовного, КоАП.
Для работника за согласие работать за зарплату в «конверте» грозит ответственность в размере 5 000 рублей.
Инструкция по началу деятельности в новом статусе
Итак, официальное трудоустройство выгодно всем, тогда перед началом оформления персонала необходимо выработать тактику действий.
Бланк заявления о регистрации в ПФР.Правила взаимодействия
Необходимо продумать каждый шаг сотрудничества и создать образец договора, который будет включать в себя следующие пункты:
- Срок сотрудничества – бессрочный или будут существовать рамки;
- Обязанности каждого работника;
- Режим работы – вариант графика. Тут вы узнаете, что такое скользящий рабочий график;
- Системы оплаты труда и мотивации персонала;
- Организация защиты персональных данных;
- Варианты выплаты заработной платы.
Кроме этого важно уделить внимание процессу подбора персонала – собеседование, испытательный срок, аттестация. Как проводится аттестация рабочих мест сотрудников – узнайте здесь.
Поиск сотрудников
Данный этап доступно выполнять в соответствии со своими требованиями и пожеланиями:
- На сайтах и биржах трудоустройства;
- В качестве протеже;
- Посредством изучения объявлений и прессы.
Заключение договора
После отбора сотрудника необходимо заключить с ним трудовое соглашение, шаблон которого ранее уже заготовлен, кроме этого следует помнить, что заключить можно и гражданско-правовое соглашение.
При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно сроков приема на работу, помнить, что даже на испытательном сроке работник должен быть оформлен и получать идентичные права и гарантии остальному штату.
Кроме этого необходимо действовать в отношении работников согласно требованиям ТК РФ, своевременно обеспечивать документацией, принимать и увольнять согласно всем требованиям, оформлять больничные и отпускные.
Регистрация в качестве работодателя
Чтобы получить статус работодателя следует получить регистрационные документы в налоговой, при этом в ПФР обращаться не надо, в ФСС же следует обращаться самостоятельно.
Создание правил хранения кадровых документов
Многие кадровые документы имеют отношение к бланкам строгой отчетности, так что их надлежащее хранение залог порядка и наличия всех необходимых документов в нужное время.
Важно: личные документы сотрудников хранятся только в бумажном варианте в специальных папках в отведенном для этого месте, при этом необходимо соблюдать сроки и правила хранения.
Каким должен быть специалист кадровой службы
Такой специалист должен владеть всеми необходимыми данными, он должен быть специально обученным и знать правила обращения с документами, при этом его необходимо назначить, как ответственное лицо отдельным приказом по предприятию.
Этапы регистрации в различных инстанциях
После приема на работу первого сотрудника необходимо в течение месяца обратиться с заявлением о регистрации ИП, как работодателя и представить необходимые документы, ответ и новые документы он получит в течение 5 дней с момента обращения.
Важно: если ранее существовала электронная подпись ее нужно сменить, чтобы на ней стояла подпись ПФР.
В ФСС необходимо оформляться отдельно, при этом сроки сокращены до 10 дней с момента заключения первого договора. Документы аналогичные при обращении в ФНС, сроки получения свидетельства 5 рабочих дней.
Заявление о регистрации в ФСС.Чтобы обратиться в ФНС, необходимо приготовить:
- Сведения о регистрации ИП;
- ИНН;
- Паспорт предпринимателя;
- Трудовой договор с работником.
В ФСС нужно принести:
- Свидетельство о регистрации ИП;
- Паспорт работодателя;
- Трудовая книжка сотрудника.
Если вид деятельности лицензирован, может понадобиться ее наличие. Заявление составляется согласно утвержденной правительством форме и состоит из 13 пунктов:
- 1 – 3 пункты отведены для личной информации работодателя;
- 4 пункт предназначен для регистрационного номера ИП;
- 5 пункт заполняется только при наличии лицензий;
- Кроме этого необходимо указать код налогового органа и ОКВЭД;
- Личная подпись заявителя.
Итак, после:
- Составления трудового договора;
- Проведения инструктажа;
- Составления приказа;
- Оформления трудовой книжки;
- Сбора пакета документов и написания заявления.
Необходимо обратиться в отделения соответствующих инстанций.
Заключение
Предприниматель в качестве работодателя является ответственным лицом за осуществление соответствующих действий в отношении наемного работника, при выполнении которых требуется соблюдение всех норм, правил и требований.
Как зарегистрировать ИП в ПФР – смотрите тут:
fbm.ru
Как ип зарегистрироваться в пфр в качестве работодателя в 2019 году
Регистрация ИП как работодателя — сроки в 2019 году
Возможность привлекать к трудовой деятельности работников существует не только у предприятий, зарегистрированных в качестве юридических лиц, но и у предпринимателей — физических лиц (ст. 303 Трудового кодекса РФ). При этом ст. 20 ТК РФ под физическими лицами подразумевает в том числе предпринимателей, зарегистрированных в качестве таковых в установленном законодательством порядке (см. закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Более подробную информацию о порядке такой регистрации читайте в статье «Регистрация ИП — пошаговая инструкция в 2019 году».
Следует отметить, что ранее действовавший приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 № 959н предусматривал более широкий перечень документов для постановки на учет страхователя. Новым приказом этот перечень сужен благодаря межведомственному взаимодействию ФСС и ФНС.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС .
Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2019 году
Согласно установленному законодательству, в течение 10 дней после заключения гражданско-правового договора с сотрудниками, ИП обязан встать на учет в качестве работодателя. Оформиться же в ПФР как предоставляющий работу, предприниматель должен в течение месяца со дня заключения трудового договора с наемными работниками.
К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:
- свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
- свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
- лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
- паспорт или другое удостоверение личности;
- заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя в 2019 году
Общая длительность всей регистрации в Пенсионном фонде проходит в течение тридцати дней с момента окончания процедуры государственной регистрации ИП. На сегодняшний день имеется возможность постановки на учёт ПФ вместе с началом регистрации индивидуального предпринимателя.
При этом, данный перечень необходимых документов может быть расширен, поэтому будет не лишним перед подачей бумаг уточнить список у представителя ПФ. Стоит отметить, что размер платежей, в будущем выплачиваемых предпринимателем будет зависеть от суммы МЗП (минимальная заработная плата), а также от фактической даты регистрации бизнесмена. Платёж обязан совершаться ежемесячно наличными или безналичными по ранее открытому счёту в банке.
Регистрация работодателя в ПФР
Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.
ИП нанял работника: нужно — ли ему регистрироваться и — как заполнять СЗВ-М
Как известно, с 2019 года страховые взносы уплачиваются по правилам специальной главы Налогового кодекса, а администрированием взносов занимаются налоговые органы (см. «С 2019 года страховые взносы переходят под контроль налоговиков: какие изменения ожидают страхователей»). В связи с этим изменился и порядок регистрации страхователей. О том, должен ли ИП-работодатель где-то регистрироваться и о том, как ему теперь следует заполнять форму СЗВ-М, читайте в нашей статье.
Как видно из данной формулировки, обязанность ИП по подаче заявления исчезла. Теперь постановка на учет должна проводиться в автоматическом режиме. Это, кстати, подтверждает и сам Пенсионный фонд. ПФР разместил на своем сайте информационное сообщение о том, что с 1 января 2019 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.
Регистрация ИП в ФСС в 2019-2019
Кроме того, на ИП налагается обязанность не только по уплате штрафных санкций и начисленных пеней, но и по уплате в бюджет самих взносов. В данной ситуации бизнесмену стоит исполнить все законодательные положения вовремя – строго в обозначенные российскими нормативно-правовыми актами сроки. Если он не будет соблюден вследствие уважительной причины, потребуется представление подтверждающей этот факт документации.
С 2019 года администрирование страховых взносов передано в Федеральную налоговую службу, кроме взносов на травматизм и профессиональные заболевания, которые остались под контролем Фонда социального страхования (ФСС). Учитывая это, для любого предпринимателя, нанимающего персонал, обязательна регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.
Регистрация ИП в ПФР в 2019 году – особенности прохождения
Основным нововведением 2019 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.
Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2019 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.
Заявление ИП в ФСС как работодателя
После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР. Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР. Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).
В 2019 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2019. Срок сдачи отчета ЕССС — ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2019 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:
Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России
Индивидуальный предприниматель, если он рассчитывает иметь наёмных сотрудников, обязан проходить регистрацию в Пенсионном фонде и Ф. социального страхования. Как плательщик взносов непосредственно за себя, ИП будет зарегистрирован в ПФР (в ФСС регистрация не обязательна) сразу при регистрации предпринимательства. Как будущий работодатель, который будет отчислять взносы в фонды с заработной платы сотрудников, ИП должен отдельно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.
Как было указано ранее, регистрация в Пенсионном фонде РФ (и Ф. медицинского страхования) предпринимателя для оплаты взносов «за себя» происходит в формате «единого окна»: одновременно с подачей документов на статус ИП государственному регистратору. Регистрирующий орган обязан в течение трех дней передать эту информацию в территориальное отделение ПФР.
truejurist.ru
Регистрация в ПФР ИП как работодателя
Актуально на: 19 августа 2016 г.
Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР? Пока он ведет свою предпринимательскую деятельность один – не нужно. И вот почему.
После регистрации гражданина в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя его регистрация в ПФР происходит автоматически. Соответствующие сведения в Фонд передают налоговики (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506, ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Ведь он, как ИП, должен будет платить страховые взносы в ПФР в фиксированном размере за себя. Эти взносы обеспечат предпринимателю право на пенсию и бесплатную медицинскую помощь в рамках ОМС (п. 2 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
А если у него в какой-то момент появятся работники, ситуация изменится.
Должен ли ИП регистрироваться в ПФР при приеме работников
Пройти самостоятельную регистрацию ИП в ПФР должен, если он заключил хотя бы с одним физлицом, не являющимся ИП, трудовой, гражданско-правовой или авторский договор (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). При таких обстоятельствах ИП-работодатель становится страхователем по отношению к этому физлицу (пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А это значит, что ИП должен будет платить взносы с облагаемых выплат, начисляемых в рамках данного договора в пользу физлица.
Таким образом, регистрация ИП в ПФР без работников не требуется. Необходимые сведения попадут к представителям Фонда без участия предпринимателя. Соответственно, ИП, работающие в одиночку, после регистрации в ИФНС могут спокойно вести свою деятельность, не задумываясь о регистрации ИП в Пенсионном фонде.
А вот регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР при наличии работников – это отдельная процедура.
Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде
Как встать на учет в ПФР ИП с работниками? Для этого нужно в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 21 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) подать в свое отделение ПФР по месту жительства заявление на регистрацию по утвержденной форме (Приложение 7 к Постановлению Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) и приложить к нему копии:
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
- трудового договора, заключенного с работником.
Для регистрации в ПФР ИП, как работодателя, указанные документы можно представить в отделение Фонда лично, либо направить по почте. В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомление с регистрационным номером в ПФР (п. 24 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п).
Штраф за опоздание с регистрацией
Регистрация в ПФР позже установленного срока карается штрафом. Его размер зависит от того, на сколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию:
Также читайте:
glavkniga.ru